안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

 

 

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

 

 

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

 

 

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

 

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

 

 

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

 

 

 

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

 

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

 

 

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.

2. 아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.

3. 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.

4. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.

5. ‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.

6. 아이콘을 탭합니다.

7. 색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.

2. ‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
3. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
4. ‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
5. 기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)

4. 일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

5. ‘저장’을 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

4. 참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)

5. ‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

 

 

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

 

 

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.

4. 참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.

5. ‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

 

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

 

–

 

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

 

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

 

 

–

 

 

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

 

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

네이버웍스 브랜드사이트에서 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서  사용할 수 있다는 사실 알고 계셨나요?

​

리액션 이모지부터 그라데이션 화상 배경까지 다양한 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서 사용할 수 있는데요,

사실 이 배경화면들은 ‘화상회의 배경화면 프로젝트’ 라는 사내 프로젝트에서 탄생되었습니다 🙂

프로젝트 기획부터 디자인 작업까지 담당하신 윤선혜 님의 디자인 스토리를 지금부터 소개해 드릴게요!

​

( 브랜드 디자이너 선혜 님의 Design story 레쓰고✨ )

” 일하는 방식을 넘어 일하는 문화도 바꿀 수 있을까 “

네이버웍스 화상회의 배경화면 프로젝트는 이러한 사내의 작은 고민과 함께 시작되었습니다.

코로나의 영향으로 시작된 재택근무가 2년을 넘기며 네이버웍스를 통해

어떻게 효율적으로 “일하는 방식”을 개선할까에 대해 깊이 고민하고 서비스에 담았지만,

​

직원들 간의 유대감이 약해지고 있는 것은 아닐까 하는 우려와 함께 

비대면 상황에서 어떻게 조직 문화를 만들 수 있을지에 대한 고민이 생겼습니다.

​

“네이버웍스가 ‘일하는 방식’뿐만 아니라 ‘일하는 문화’도 바꿀 수 있었으면 좋겠다고 생각했습니다.

일하는 문화 배경화면 카피 공모전

네이버웍스를 만들어 가는 우리가 먼저 비대면 상황에서도 서로를 친근하게 느끼고 존중하는 조직 문화를 만들고자

‘배경화면 카피 공모전’을 실시했어요.

그런데, 왜 화상회의 배경이냐고요?

” 화상회의 배경은 회의실의 공간 인테리어와 같은 역할이라고 생각했습니다 “

공간 디자인에 따라 구성원들의 감정이나 회의 분위기가 달라지듯 

화상회의 배경 이미지 하나로 온라인에서도 서로를 더 가깝고 친근하게 느낄 수 있지 않을까 생각했습니다.

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이벤트 기간 1주일 동안 100개가 넘는 카피가 도착했고 투표를 통해 11종의 이미지를 제작, 배포하였습니다.

​

많은 임직원분들이 이렇게 배포된 이미지를 다운로드하여 활용하면서​

화상회의 시작 시에 좋은 아이스브레이킹 소재가 되었다는 말씀을 많이 해주셨습니다!​ (뿌듯 뿌듯)

​

좋은 반응에 힘입어 MBTI, 리액션 이모지 버전도 차례로 배포했어요! 😉

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이렇게 사내에서 좋은 반응을 얻은 배경 이미지를 네이버웍스 사용자 분들도 사용하실 수 있도록 공개하였습니다. 

브랜드 사이트 화상회의 배경 이미지 다운로드 화면

😉 리액션 캐릭터 😉

리액션 캐릭터 화상회의 배경 이미지 예시 (모바일)

✨ 그라데이션 ✨

그라데이션 화상회의 배경 이미지 예시 (PC)

여기에 더해 새해를 맞이하여,

2023 새해 버전의 새로운 배경화면이 출시되었습니다!

( 따끈따끈한 2023 뉴이어 리미티드 에디숀~)

🎊 2023 새해 Edition 🎊

2023 새해 배경화면 이미지 6종

리액션 캐릭터들이 새해를 기원하며 한복도 입고,

계묘년에 맞게 토끼 머리띠도 하고 있는 모습이네요. ❣

​

이렇게 귀여운 2023 새해 배경화면 이미지를 다운로드

받고 싶으신 분들은 아래 버튼을 클릭해 주세요!

2023 새해 배경화면 이미지 다운로드

그렇다면 위에서 보여드린 배경 화면 이미지를 어떻게 다운로드 받고 적용할 수 있는지 설명해 드릴게요!

​

1️⃣ 이미지 다운로드

바로 아래 링크에서 이미지를 다운로드 받습니다.

👉 배경 화면 이미지 다운로드 링크

( 경로 1. 브랜드사이트 > 기능 > 메시지 > 음성/영상통화 or 경로 2. 브랜드사이트 > 푸터 > 관련 정보 > 배경화면 이미지 )

​

2️⃣ 이미지 적용

화상회의에서 ‘배경 효과’ 버튼을 클릭하고 + 버튼을 눌러 내 기기에 있는 이미지를 추가합니다.

배경화면 이미지 설정 방법 요약!

이처럼 네이버웍스는 작은 곳에서부터 ‘일하는 방식’ 뿐만 아니라

‘일하는 문화‘까지 개선하려는 다양한시도를 하고 있습니다.

​

배경 화면 이미지 역시 여기서 멈추지 않고,

앞으로도 브랜드 사이트를 통해 다양한 이미지를 제공할 예정입니다!

​

네이버웍스가 만들어갈 일하는 문화를 관심 있게 지켜봐 주세요. 🙂

​

네이버웍스 화상회의 배경화면 이미지 다운로드

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네이버 디자인 콜로키움 2022에 네이버웍스가 소개되었다는 소식을 듣고, 발 빠르게 취재를 다녀왔습니다.

​

그전에! 네이버 디자인 콜로키움 2022 에 대해 소개해 드리자면,

이번 콜로키움은 Augmented Life라는 주제로 진행되어

네이버의 디지털 서비스가 어떻게 우리의 일상과 업무를 증강 시켜주는지에 대해 다루었습니다.

​

이 과정에서 새로운 서비스를 준비하는 디자이너의 고민과 경험을 들을 수 있었던 시간이었습니다!

네이버웍스는 ” 세션 1 : 인간과 기술이 공존하는 일터” 에서 소개되었습니다.

세션1은 네이버의 새로운 업무 공간인 1784를 통해 일하는 공간의 새로운 기준을 제안하고

그 속에서 디자이너가 어떤 역할을 하고 있는지를 소개합니다.

WHAT IS 1784?

1784는 네이버 임직원의 업무 공간이자 네이버가 준비하는 미래 기술을 서로 연결하고 융합하는 거대한 테스트베드입니다. 1784에서 공간-기술-사람-로봇이 한데 어우러져 끊임없이 실험하고 개선해 나아가고 있습니다.

​

그렇다면 1784, 미래의 업무 공간에서 네이버웍스의 역할은 무엇일까요?

” 사람, 공간, 기술을 연결하는 플랫폼 “

네이버웍스 디자인을 담당하는 Product Design 팀 문상혁 님이 설명한 업무 공간에서 네이버웍스의 역할이에요.

✅ 주차 위치를 까먹었을 때 

✅ 택배 수령을 하러 직접 가야 할 때

✅ 출입문을 나서고 엘리베이터를 눌러야 할 때

✅ 소중한 티타임 시간에 음료를 기다려야 할 때

WORKS 비서는 단순히 업무뿐만 아니라 1784 생활 속에 반드시 필요한 기능들을 단일 채널로 구현하여 사용자의 일상 속 편리함을 증강시키고 있습니다.

​

더욱 놀라운 것은, WORKS 비서는 이 모든 기능을 자연어 처리 기반으로 운영하여 사용자가 이 모든 기능을 최대한 손쉽게 활용할 수 있도록 하였습니다. (주차 어디? 택배 온 거 있나?처럼 말이죠 😎)

새로운 기능이 생기더라도 사용자가 따로 학습해야 하는것이 아닌 그저 비서에게 물어보는 것처럼 질문을 하면 원하는 정보를 찰떡같이 제공합니다! (AI 하면 또 네이버 👍)

이처럼 1784에서는 WORKS 비서와 함께 사용자에게 다양하고 새로운 기능을 가장 쉽게 전달하려는 실험이 계속되고 있습니다. 

(실험을 마치고 언젠가 네이버웍스에서 상용화된, 또 다른 모습의 WORKS 비서를 만나볼 날을 기대합니다)

그렇다면, 미래의 네이버웍스는 어떤 모습일까요?

업무와 관련된 누구, 무엇과도 연결될 수 있는 환경을 구축하는 것을 목표로 

Mobile Front-end Platform으로 나아가고 있습니다.

​

궁극적으로 사용자가 직접 조작해 기능을 사용하는 것을 넘어서 사용자가 인지하지 못하는 부분들까지 케어할 수 있는 비서의 역할이라는 비전을 갖고 있어요! 

네이버 디자인 콜로키움 2022에서는 준비된 세미나 세션뿐만 아니라

김일중 아나운서가 네이버 NOW로 라이브 세션을 진행하였는데요,

실시간으로 시청자분들과 소통하면서 진행되어 네이버 디자이너 분들에게 갖는 궁금증을 그때그때 해소할 수 있었습니다! (김일중 아나운서님의 진행은 매끄러움 그 잡채..❣)

네이버웍스를 대표해서 패널에 참여하신 문상혁 님의 마지막 질문에 대한 답변이 인상 깊었는데요,

그 답변으로 이번 포스팅을 마무리할게요.

“네이버웍스를 목표로 하는 디자이너에게 필요로 하는 역량은?

이러한 질문에 상혁님은 세 가지 답변을 주셨습니다

1. 1️⃣ 사용자를 이해하는 공감능력
2. 2️⃣ 경험해보지 못한 것에 대한 호기심
3. 3️⃣ 끊임없이 새로운 것을 공부하려는 자세

1. 네이버웍스는 이러한 분들의 고민과 노력이 담겨 있기에 항상 사용자의 입장에서 더 나은 서비스를 제공하며 발전하고 있습니다!

   지금까지 소개해 드린 네이버 디자인 콜로키움 2022의 네이버웍스를 직접 영상으로 다시 보고 싶으신 분들은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

3. 👉 네이버 디자인 콜로키움 2022 다시보기 

Mobile Front-end Platform으로 발전하고 있는 네이버웍스를 아직 경험하지 못하셨다면,

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네이버웍스와 워크플레이스를 “결합서비스” 형태로 처음 사용하시는 고객을 대상으로 결합서비스 상시 10% 할인에 더해 20% 추가 할인 프로모션 혜택을 6개월간 제공합니다.

본 프로모션을 향한 높은 관심 덕분에,  22년 12월 31일까지였던 기존 프로모션 기간을 23년 3월 31일까지로 3개월 연장하였습니다. 편리함은 크게, 부담은 낮게 네이버웍스와 워크플레이스를 모두 사용해 보실 수 있는 프로모션인 만큼 많은 기업과 팀이 스마트하게 일할 수 있도록 지원하겠습니다.

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The post WORKS 비서와 함께 사람, 공간, 기술을 연결하는 방법 (ft. NAVER Design Colloquium 22′) appeared first on 공공용 네이버웍스.

하루에도 수천 건이 접수되는 민원

하나하나가 소중하기에 유관 부처·부서 담당자는 협조와 협력을 통해 신속하게 민원을 해소해야 합니다. 

네이버웍스는 민원 처리 업무 역량을 향상시킬 수 있는 업무 환경을 만들어 드립니다. 

네이버웍스로 민원 업무를 처리할 때 장점

• 사무실 밖 민원 현장에도 적시에 민원 업무를 처리할 수 있습니다.
• 형식을 갖추기 위해 소요되는 불필요한 시간과 반복적인 리소스 낭비를 줄일 수 있습니다.
• 민원 처리 중 발생하는 내용이나 진행 과정 등을 부서 내 구성원들에게 손쉽게 공유할 수 있습니다.

1. 협업이 유연해지는 화상 회의

유관 부처·부서 담당자들과 함께 하는 회의 일정에 화상 회의 링크를 생성해보세요.   서로 다른 장소에 근무하는 담당자들과 온라인 상에서 모여 민원 부서 및 기관들의 담당자들과  한층 더 쉬워집니다. 출장·외근·현장 방문 중에도 화상회의에 참석하여 적시에 업무를 마칠 수 있습니다. 

화상회의 일정 초대

화상회의를 통한 유관부서 의견 공유

2. 보고가 빨라지는 템플릿

긴급 상황을 알리는 상황 속에선 문서의 형식과 양식을 고려할 여유가 없을 수 밖에 없습니다.

미리 생성한 템플릿을 통해서 다양한 종류의 문서를 깔끔하게 작성해 보고해보세요.

시간과 리소스를 절감할 수 있는 것은 물론, 보고서의 가독성도 함께 올라갑니다.

긴급 상황 보고를 위한 템플릿

3. 공유가 쉬워지는 그룹 메일링

민원 접수 및 처리를 위해서 부득이하게 개인 업무용 메일을 안내하고 사용하는 경우가 다수 발생합니다. 

그룹 메일링을 통해 해당 업무의 공식 연락 창구를 쉽게 만들고, 신뢰성도 함께 높여보세요.

부서 내 구성원들에게 진행 과정을 공유하고, 해당 담당자가 부재한 경우에도 업무를 처리할 수 있습니다. 

그룹 메일링을 통한 민원 처리 및 안내

네이버웍스와 함께 더욱 스마트하게 민원 업무를 처리해보세요!

The post 민원 업무 대응 역량을 높이는 방법 appeared first on 공공용 네이버웍스.

재해·재난 상황은 예상치 못한 시기에 발생합니다.

가장 중요한 초동 대처엔 신속한 공유와 일원화된 커뮤니케이션 채널에서 의사 결정이 생명입니다. 

네이버웍스는 지역 내 사건·사고, 재해·재난과 같은 응급 현장에서 부처·부서 간 소통이 끊기지 않도록 도와드립니다.  

네이버웍스로 재해·재난을 대처할 때의 장점

• 비상 시에도 유관 부서 간 실시간 상황 보고와 의사 결정이 가능합니다.
• 제보 내용과 전달 사항 등을 다른 구성원에게도 쉽게 공유할 수 있습니다.
• 신속한 상황 파악 및 대처로 지역 주민의 생명과 재산 피해를 최소화할 수 있습니다.   

1. 실시간 대응 가능한 컨트롤 타워

네이버웍스는 재난과 재해 상황을 일원화된 커뮤니케이션 채널로 총괄 지휘하는  ‘컨트롤 타워(Control Tower)’ 역할을 할 수 있습니다.

다른 부처·부서의 담당자과 그룹 메시지방을 만들어 영상회의를 하거나 사진 또는 동영상 파일 공유로 신속하게 상황을 전달하세요.  

비상 시 대면 회의를 주재할 수 없는 시간 동안에도 시시각각 변화하는 현장 상황에 즉시 대응할 수 있습니다. 

유관 부서 그룹 생성

그룹 메시지방을 통한 유관 부서 소통

2. 유관 부서에 정보 공유를 빠르게

재해·재난 상황에서는 실시간으로 수집된 정보와 대응책이 신속하고 정확하게 공유되어야만 피해 확산을 막을 수 있습니다. 

주고 받은 대화, 사진, 동영상, 파일들을 그대로 묶어서 유관 부서 또는 산하 기관에게 메시지로 전달해보세요.

피해 상황을 정확히 공유함으로써 필요한 인적·물적 지원을 받거나 효과적인 대응 전략을 모색하며 발 빠른 대처가 가능해집니다. 

다른 메시지방으로 메시지 전달

묶어서 전달된 메시지

3. 현장 상황은 영상 통화로 정확하게 

문자나 구두로는 현장 상황을  일목요연하게 설명하기 힘들 수도 있습니다.

담당자를 주소록에서 빠르게 검색해 즉시 무료 통화나 영상 통화 등으로 신속하게 상황을 전달하세요.

정확한 문제 파악, 보고 및 대응은 관리 소홀로 인한 2차 사고와 피해 확산을 막을 수 있습니다.

주소록에서 담당자 검색

주소록에서 담당자 검색

영상 통화로 신속 보고

재난·재해 현장의 모든 정보를 하나로 모아 더욱 신속하게 대응해보세요!

The post 재해·재난 상황에도 신속하게 상황을 파악하고 대처하는 방법 appeared first on 공공용 네이버웍스.

네이버 스마트플레이스 사업주님-!

직원 근무 시간 관리,

공지 사항 전달 등

매장 운영에 어려움을

느끼고 계시나요?

개인용 메신저 친구 추가 없이,

직원들과 업무 대화하는 법을

찾고 계시나요?

그렇다면

우리 매장의 간편한 업무관리 / 협업툴

네이버웍스가

완벽한 대안이 되어드릴게요:)

20여종, 700개 이상의 스티커/이모지를 사용하면,

대화방 분위기를 부드럽게 만들 수 있어요.

(네이버웍스로 센스 만점 점장님 등극?!?)

2. 효율적인 근무 일정 관리 및 공유

   (feat. 네이버웍스 캘린더)

각종 일정도

네이버웍스에서 쉽게 관리하실 수 있어요!

네이버웍스 모바일 앱을 활용해,

빠르고 직관적으로 일정을 나타내보세요✨

?꿀팁-1 :

캘린더에서 구성원 일정 뷰를 클릭하면

근무 요일/시간을 한눈에 확인할 수 있어요.

직원들도 서로의 근무 요일과 시간을 알 수 있답니다.

근무 시간은 누가 입력하냐고요?

(설마 점장인 내가?! 이 또한 일이쥬 ?)

네이버웍스 모바일 앱에 접속하여,

직원들이 각자 할 수 있어요.

이제는 근무시간으로 혼란이 야기되지 않도록,

네이버웍스로 근무 일정을 공유해 보세요!

(내 머릿속의 지우개, 네이버웍스로 해결,,♡)

?꿀팁-2 :

이외에도

우리 매장 운영에 중요한 일정을 등록해

바로 공유하고,

일정 시작 전에 자동 알림 메시지를 보낼 수 있어요.

이벤트/프로모션 기간, 예약 손님 방문 시간,

신상품 입고일, 재고 현황 점검일, 신규 직원 교육일까지

똑똑한 네이버웍스에게 맡겨주세요!

3. 신속하고 정확한 공지사항 전달

   (feat. 네이버웍스 게시판)

또한 매장 직원들이

모바일 앱에서 쉽게 확인할 수 있도록,

게시판에 업무 관련 공지사항과 정보를 업로드할 수 있어요.

매장 게시판에 포스트잇 붙여놓기?!

개인 메신저로 한 명 한 명에게 알려주기?

직원들끼리 정보 바톤 터치?

(너모 비효율적이잖아요~ ?)

이젠 네이버웍스 게시판 기능을 활용해

업무 관련 공지사항과 각종 정보를 공유해보세요!??

?꿀팁-1 :

(ONLY for 네이버 스마트 플레이스)

메신저의 ‘우리 매장 봇’ 을 활용해,

공지사항과 게시판으로 빠르게 이동할 수 있어요.

** ‘우리 매장 봇’은 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스를 가입하신 사업주님 만을 위한 기능이에요!

?꿀팁-2 :

게시판 게시글에 ‘필독’을 설정하면

구성원이 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로

‘필독’ 표시가 되고, 글 목록의 최상단에 노출되어

직원들이 빠르게 확인할 수 있어요.

(게시글을 읽은 직원 목록과,

읽지 않은 직원도 확인 가능해요.?)

(ONLY for 네이버 스마트플레이스)

4. 네이버 스마트플레이스와 연동

   (읽지 않은 메시지 & 게시글, 네이버웍스에 초대한 직원 정보 확인)

네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스를 가입하신

사업주님 만을 위한 기능을 공개합니다-! ?

네이버 스마트플레이스 메인 화면에서,

읽지 않은 메시지와 게시글 유무를 확인하실 수 있어요.

네이버웍스 관리자용 어드민 페이지에 방문하지 않더라도

편리하게 알 수 있도록,

네이버 스마트 플레이스 메인 화면에서

네이버웍스에 초대한

우리 매장 직원 수와 정보도 확인 가능합니다.

 

 

 

네이버웍스를 이용하면?

 

1. 업무용 메신저를 활용해신속하게 의사소통하고,

2. 캘린더를 통해근무 시간과 주요 일정을 공유 및 관리하고,

3. 게시판을 이용해 공지 사항을 정확하게 전달할 수 있어요!

 

이를 통해 업무 효율이 극대화되고,

사업주님과 직원들의 업무 만족도가 높아져

우리 매장은 더더 대박이 나는( ˘ ³˘)❤

최고의 긍정적 시너지가 이어집니다!

 

이 모든 걸 무료로 이용할 수 있다니,

정말 네이버웍스- 사랑하지 않을 수 없잖아요.

(진지)

 

그렇지만 이 초특급 혜택, 언제까지 지속될진 아무도 몰라요,,

먼저 가입하는 게 무.조.건. 이득이라구요.

ԅ( ˘ · ˘ ԅ)

 

---

 

네이버 스마트플레이스 사업주이시라면?

지금 바로 네이버웍스를 가입하고 직원들과 함께 사용해 보세요!

 

 

 

앞선 장점들에 더해

업무용 메일과 파일 저장/공유가 가능한 드라이브 기능까지 제공하는

유료 상품 (Lite, Basic, Premium)이 궁금하다면?!

아래 버튼을 클릭해 상세히 확인해 보세요!

 

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코로나19가 장기화되며 비대면 근무가 일상으로 자리잡았죠.

이러한 상황에서 네이버웍스 사용자분들이

‘네이버웍스’의 다양한 협업 기능을 활용해 ‘열일’하고 계신다는 정보를 입수했습니다-

자, 그럼 본격적으로 자랑해볼게요..♡

(길..지 않아요-오 (~‾⌣‾)~)

 < 국내 모바일 협업툴 사용자 충성도 · 1인당 총 사용시간 ‘1위’>

데이터 분석 솔루션사인

모바일인덱스의 자료에 따르면,

작년 4분기 기준, 국내 협업툴 국내 사업자 (6개사) 중

충성도·1인당 총 사용시간 1위는 네이버웍스인것으로 나타났습니다.

1인당 월 평균 사용 일수가 가장 많으며(16.5일),

인당 월 평균 사용시간(92.6분) 역시 1위를 차지했습니다.

인당 총 사용시간 비교에서도 일/주/월간 사용량이 가장 많았다고 해요.

네이버웍스가 하이브리드 업무 시대에

웹 뿐만 아니라 모바일에서도 끊김없는 업무 연속성을 보장하며,

국내 정상 협업툴임을 다시 한번 인정받은 지표라고 볼수 있죠:)

< 네이버웍스 고객사 2.7배↑, 사용자 수 5.3배↑>

 

네이버웍스 사용성도 증가했어요!

먼저, 비대면 근무에서 화상회의를 빼놓을 수가 없죠!

네이버웍스도 화상회의 기능을 제공하고 있는데요.

1:1 영상 회의는 무려 17.7배!, 그룹 통화 수도 16.5배 늘어났습니다,

음성 · 영상 통화, 화면 공유의 사용성과 품질이 증명된 것이라고 할까요?

 

 

업무용 메신저의 사용성도 함께 살펴볼까요?

네이버웍스 메시지를 이용한 동료간 커뮤니케이션으로,

메신저 대화 수는 2.5배, 이모티콘 사용 수 2.3배,파일 공유수 2.7배의 증가율을 보였습니다.

 

The post 코로나19 일하는 방식의 변화 (feat. 국내 모바일 협업툴 충성도 1위, 네이버웍스로 ‘열일’했다!) appeared first on 공공용 네이버웍스.

디지털 전환이 선택 아닌 필수가 된 팬데믹 시대,

위기를 기회로 만드려면 어떤 준비가 필요할까요? 🤔

​

이 물음에 답하기 위해,

네이버가 특별한 학교를 열었습니다.

​

바로 지난 28일 개교한

네이버 비즈니스 스쿨

입니다. 🎉🎉

네이버 비즈니스 스쿨🏫, 어떤 곳인가요?

디지털 플랫폼 상에서 작은 규모(SME)의

경영에 필요한 교육 정보 프로그램을 제공하는

전문 비즈니스 교육 플랫폼입니다.

 

 

기존, 곳곳의 ‘파트너스퀘어’에서 제공되었던 오프라인 교육을

이제는 언제 어디서나 수강하실 수 있도록

온라인 프로그램으로 변환하고,

더 체계적이고 전문적인 내용을 담았습니다.

 

 

이제는 네이버 파트너스퀘어가 아닌

온라인 플랫폼 네이버 비즈니스 스쿨에서

다양한 성장의 기회를 만나보세요!

​

네이버 비즈니스 스쿨의 개교를 기념하여

스페셜 코스워크 프로그램들이

준비되었다는 소식이 함께 들려왔습니다.

​

​

챕터 1에서는

디지털 노마드 시대를 이해​하기 위한

다양한 지식을 설명드리고

​

​

챕터 2에서는

디지털 노마드 창업 방법과

생생한 사례가 다루어질 예정이랍니다!

🔻 스페셜 코스워크를 더 자세히 알아보고 싶다면? 🔻

 

특히, 스페셜 코스워크 챕터 1에서는

네이버웍스 기획자이신 오화엽님이 함께하여

 

 

 

🔎 펜데믹 시대, 일 하는 방식의 디지털 전환

을 주제로 강의를 하신다는 소식!

 

 

코로나19 팬데믹 시대로 인해

우리의 업무 환경 변화가

여느때보다 크게 느껴지는 요즘이죠.

 

 

이제는 비대면 환경에서 일하는 것이

필수가 된 듯한 느낌이 들기도 하는데요.

 

 

재택근무를 하는 직장인👩‍💼👨‍💼부터

사회적 변화를 맞이하고

새로이 디지털 전환을 준비하는 소상공인👨‍🔧👩‍🔧까지

 

 

업무 생산성을 높이고,

효과적으로 근무하실 수 있도록

준비된 특별한 강의입니다.

더 자세하게 알고싶어요! 🙋‍♂️ 어떤 내용을 알려주시나요?

화엽님이 준비하신

똑똑한 비대면 협업 재택근무를 위한

스페셜 코스의 내용 구성은

아래에서 함께 확인해보겠습니다 🧐

​

​

​

01. 성과에 집중하는 비대면 협업의 시작

키워드로 본 2020

2020년 검색 키워드 1️⃣위 팬데믹, 2️⃣위 언택트!

변화하는 사회를 키워드로 확인해보세요.

 

 

협업 도구 시장의 성장

너도나도 도입하고 있는 업무용 협업 도구

빠른 성장세의 국내 협업 도구 시장을 살펴봅니다.

02. 성공적인 원격 근무 사례

성공 사업자와의 인터뷰

건강 기능 식품 제조 및 판매기업, ‘잠백이’의 송기흔 대표님이

네이버웍스를 도입한 후 달라진 업무 방식과

사내 업무 분위기를 생생하게 알려드립니다.

 

 

 

➰➰➰

 

 

 

잠백이,

어떤 기업인가요?

 

 

” 거짓된 건강기능식품 시장을 변화시키기 위해

진실된 정보와 소통으로 도전합니다 “

 

 

 

잠백이는 몸과 마음이 건강한 조화를 이룰 수 있도록

새로운 해답을 제시하는 건강기능식품 기업입니다.

 

 

 

카페를 통해 12만명이 넘는 고객과

활발히 소통하며 소비자가 원하는 건강함을 드리고 있고,

잠백이가 판매하는 단백질 보충제, 건강즙, 영양제 등을

네이버 스마트스토어에서 만나볼 수 있답니다 🐻

 

 

 

잠백이를 통해

몸과 마음의 건강한 변화를 느끼고,

더 나은 내일을 맞이해보세요!

 

강의를 들어보고 싶어요!🙋‍♀️ 수강 신청은 어떻게 하나요?

👉 1단계

​

아래 버튼을 통해

스페셜 코스워크 페이지에 접속해주세요.

👉 2단계

​

수강신청 버튼을 누르고

원하시는 강의를 들어보세요!

​

* 챕터 1 강의는 이미 오픈되어 바로 들으실 수 있습니다.

* 챕터 2 강의는 10월 6일부터 10월 20일까지

3주 동안 순차적으로 라이브 진행될 예정입니다.

​

​

자세한 사항은 위 버튼을 통해 확인해주세요!

​

네이버 비즈니스 스쿨에서 제공되는

팬데믹 시대, 일하는 방식의 디지털 전환 강의와 더불어

다양한 지식전문가들의 이야기를 통해

​

디지털 노마드 시대 이해에

한걸음 더 다가가실 수 있길 바라겠습니다. 💪

​

감사합니다 🎁

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일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스

​

2021년 9월 9일(목), V3.2 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편되었습니다.

​

'외부 회의 링크'로 외부 게스트도

간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의

재택 근무 상황에서나 현장/출장/외근 근무지에서 화상회의🎦는 일상이 되었고, 네이버웍스 화상회의(음성·영상 통화, 화면 공유 기능)는 보다 안정적이고 더욱더 강력해지고 있습니다. ( ੭ ̇ᗜ ̇ )੭

네이버웍스 3.2에서는 사내 구성원뿐만 아니라 고객·거래처 등 외부 게스트👩🏻👨🏻‍🦱도 네이버웍스 ‘외부 회의 링크🔗’로 간편하게 바로 화상회의 참여가 가능해졌습니다.

네이버웍스 사용자가 아니더라도❌, 회원 가입이나 별도의 네이버웍스 계정 생성 없이도❌, 공유받은 링크🔗 클릭만으로 바로 화상회의에 참여하고 참석자끼리 자동 생성된 메시지방을 통해 화상회의 중 메시지💬로 대화하거나 파일📁을 공유할 수도 있어요.

캘린더의 새 일정에서 ‘외부 링크 만들기’를 클릭하면 외부 게스트도 참여 가능한 화상회의 링크가 자동으로 생성됩니다.

네이버웍스 Free 상품 사용자도 기존에 1:1 화상회의만 가능했던 것에 반해 네이버웍스 3.2에서는 최대 4명🙂🙂🙂🙂까지 60분간 화상회의 기능을 무료로 사용할 수 있어요. (๑✧◡✧๑)

사내 정보 유출로부터

더욱 강화된 네이버웍스 보안

모바일 기기📱를 이용한 업무 처리가 증가함에 따라 기업 정보 유출과 같은 보안상의 위험성도 높아지고 있습니다.

​

네이버웍스 3.2에서는 모바일 환경에서 자료 유출을 방지하기 위해 더욱 강력🔥해진 보안 기능을 선보입니다.

​

네이버웍스 모바일 앱의 화면 캡처📷와 녹화🎥, 텍스트 복사📃 등을 제한할 수 있으며, 워터마크 기능을 도입해 외부 카메라 촬영으로 인한 사내 정보 유출까지 방지할 수 있게 되었어요.

​

워터마크에는 회사명, 계정 정보, 시간 등이 표시돼 워터마크만으로도 정보 유출을 막고 혹여나 유출되더라도 경로 추적🕵🏻‍♀️이 가능 합니다.

또한, 각 서비스의 악성코드 차단 기능 강화로 사용자 업무 환경에 유입된 악성코드 감염파일 사용 및 확산 위험을 줄였어요. ◟(ꉺᴗꉺ๑◝)

​

네이버웍스는 모바일에 저장된 파일의 업로드 및 다운로드를 제한할 수 있는데, 이번 3.2에는 보안 기능 강화로 네이버웍스를 통해 업로드 및 전달받은 파일이 악성코드(ʘ言ʘ╬)에 감염되면 네이버웍스 내 타 서비스로의 공유가 제한되며 차단 안내 문구⚠️를 즉시 확인하실 수 있어요.

​

업무용 협업 도구 도입을 고민하고 계신 기업이라면, 네이버웍스가 제공하는 다양한 보안 기능◥◣‸◢◤을 꼬옥~ 확인해주셨으면 하는 바람입니다.

​

📌네이버웍스 헬프센터에서 보안 기능 자세히 보기

'그룹'까지 확장된

네이버웍스 새로운 할 일

지난 3.0를 통해 선보인 ‘할 일’ 기능은 3.2에서 어떤 모습으로 변화되었을까요?

​

3.2에서부터 ‘할 일’이 그룹까지 확장되어, 프로젝트, 동호회 등과 같이 특정 목적을 가진 그룹 단위의 업무 대화와 협업을 할 수 있도록 노트📝, 일정📅, 폴더📂를 제공하는 그룹 메시지방에서 ‘할 일’이 추가되었습니다.

१✌˚◡˚✌५

​

그룹 메시지방에서 바로 그룹 멤버들의 ‘할 일’을 생성하고, 할 일 리스트와 담당자, 기한, 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있어 프로젝트 등 협업이 더욱 편리해졌어요. 개인 구성원별 할 일 리스트에서도 그룹별로 할 일을 쉽게 확인할 수 있기 떄문에 누락 없이 업무를 관리할 수 있게 되었고요.

​

혹시 ‘할 일’을 스티커 메모나 별도 할 일 기능을 제공하는 소프트웨어/앱에 기록하여 네이버웍스와 왔다 갔다하며 하며 업무를 관리하였다면, 이제 네이버웍스 ‘할 일’로 번거로움을 확🌠 줄여보세요.

​

네이버웍스 ‘할 일’은 3.2에서 뿐만 아니라 3.3, 3.4에서 쭈~욱 강화된 모습을 확인하실 수 있어요.

​

 

이 외에 네이버웍스 3.2에 선보인 60여개 이상의 업데이트 사항을 네이버웍스 공지사항에서 확인하실 수 있습니다.

📌네이버웍스 공지사항에서 3.2 자세히 보기

​

네이버웍스는 다양한 업종, 규모, 연령대의 일하는 사람 모두가 다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율성을 높이는데 도움이 되는 서비스가 되도록 노력하겠습니다.

​

감사합니다.

The post [네이버웍스 3.2] 누구나 참여 가능한 화상회의와 더욱 강화된 보안을 만나보세요! appeared first on 공공용 네이버웍스.

안녕하세요!

네이버웍스입니다

 

지속되는 코로나 확산세와 일상의 피로를 달래기 위해

재미있는 드라마를 보시곤 하실텐데요,

여러분 혹시 MBC 수목 드라마 ‘미치지 않고서야’도 보셨나요?

​

MBC 드라마 ‘미치지 않고서야’는

구조조정의 위기에 맞서 퇴직 당하지 않기 위해 고군분투하는

직장인들의 애환이 담긴 스토리를 보여주고 있습니다.

매주 수, 목요일 MBC에서 방영되고 있는

오피스 드라마 ‘미치지 않고서야’에는

연기파 배우들이 대거 출동하면서

“찐” 회사의 모습을 그려내고 있는데요.

​

현실적인 이야기들로

많은 직장인들에게 공감과 위로를 전하고 있어

최근 큰 인기를 끌고 있다고 합니다.

​

특히 드라마 속 배경이 되는 ‘한명전자’는

마치 현실세계에 존재하는 회사라고 느껴질만큼

리얼한 직장인들의 삶을 생생하게 보여주고 있는데요!

​

오피스 드라마만의 현실감을 살려주는

많은 디테일들이 있었기 때문이겠죠?

그 중에서도 시청자들의 눈길을 사로잡는 장면이 있었는데요!

함께 확인하러 가볼까요? 👀

​

지금까지 방영된 회차에서

한명전자에 근무하는 등장인물들이

사내 업무용 메신저인 ‘한명 WORKS’를

사용하는 모습이 담겨져있었죠~

​

지난 2화에서는 반석이 세권에게

청소기 샘플 사진과 텍스트 메시지를

보내는 장면에서 등장하기도 했습니다.

All 2화

​

지난 4화에서는

드래그 앤 드롭으로 PC 바탕화면에 저장되어 있는 파일을

‘한명 WORKS” PC 앱의 메시지에

간편하고 손쉽게

전달하는 장면도 등장했었죠.

All 4화

드라마를 보신 분들은 알고 계셨나요?

 

극 중 사용된 “한명 WORKS”는

네이버 클라우드 플랫폼의

네이버웍스 (NAVER WORKS)입니다.

(◍•ᴗ•◍)♡ ✧*。

 

네이버웍스는

드라마 속 한명전자와 같은 IT기업부터

물류/유통, 의료/제약, 문화/예술, 건설업, 교육업까지

업종과 규모를 막론하고

다양한 기업과 기관에서 활용되고 있습니다.

 

이렇듯 네이버웍스는 현실 세계 속 많은 기업/기관으로부터

사랑받는 협업툴로 성장하고 있는데요,

대체 무엇이 얼마나 좋길래,

기업/기관에서 네이버웍스를 계속 찾아주시는걸까요?

"일과 일상의 분리가 가능해요"

직장에서까지 일상과 똑같은 메신저를 사용할 수 없죠.

사적인 대화와 업무를 위한 대화가 한 메신저에서 마구 뒤섞인다면

업무 히스토리를 관리하는 데도 큰 불편을 겪게 될테니까요 😥

​

일 할 때는 일 하고! 쉴 때는 쉬고!

업무 시간에는 업무에만 온전히 집중할 수 있는 삶을 원하신다면

네이버웍스와 함께해보세요.

​

​

"누구나 쉽고 빠르게 활용할 수 있어요"

협업툴을 사용해 본 경험이 없으신가요? 걱정 마세요!

네이버웍스는 대한민국 국민이라면 모두가 사용해보았을

네이버 서비스와 유사한 화면으로 구성되어있어

 

처음 접했더라도

사장님도, 부장님도, 우리 팀 막내 사원까지

누구나 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다.

 

또한 우리 회사 구성원들과의 소통 뿐 아니라,

타사의 네이버웍스 사용자와 LINE 사용자와도 대화를 나눌 수 있어

고객 및 거래처와의 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

"업무 효율이 좋아져요"

동료들과의 메시지는 A앱, 메일은 B앱.. 회의실 예약은 C앱?

업무에 필요한 기능마다 다른 어플리케이션을 사용하시나요?

​

네이버웍스는 업무에 필요한 모든 기능을

제공하는 채널이 일원화 되어있기 때문에

메신저, 메일, 스케줄 관리, 설문, 드라이브까지

단 하나의 앱으로 해결할 수 있습니다.

​

잠깐! PC와 모바일 간 빠른 연동은 기본이겠죠!

네이버웍스는 언제 어디서든 업무를 처리할 수 있는 환경을 제공하고 있어

빠르고 효율적인 업무 처리가 가능합니다.

"편리하고 안전하게 시스템을 관리할 수 있어요"

사용자에게만 편리한 서비스가 아닙니다.

사내 네이버웍스 관리자에게도 친화적인 서비스입니다.

​

구성원을 추가하고, 관리자 권한을 부여하는 등

우리 회사의 체계를 설정하는 것도

PC에서나 모바일에서나 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.

​

네이버웍스는 보안 문제에 대한 걱정을 덜 수 있도록

항상 고민하고 있고, 최선의 솔루션을 제공하고 있습니다.

앞으로도 흥미로운 이야기를 들려줄

MBC 수목드라마 ‘미치지 않고서야’에 많은 관심 부탁드리며,

네이버웍스에도 많은 관심과 사랑 부탁드립니다!

​

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