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안녕하세요!
글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는
네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.
와, 또 큰일났다.
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오늘의 주인공
성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.
이번 프로젝트 관련
주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?
한땀 한땀 언제 찾지…
뭉치씨의 고민 中
프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을
파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정
정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.
🤔
이번 프로젝트는
하루에 미팅만 3-4갠데,
참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?
뭉치씨의 고민 中
유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트
프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…
프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어
참석 가능한 요일과 시간을 확인해
모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정
생각만 해도 고난한데요
(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)
😥
이럴 때마다 뭉치씨가
항상 찾는 사람이 있죠.
바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.
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이름처럼 직장생활과 관련된
모든 일을 그럴싸하게 처리하는
뭉치씨의 영혼의 단짝!
오늘도 뭉치씨는
그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.
그럴싸 공유 팁을 전수받아
직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지
✨
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오늘의 그럴싸 공유팁
✔ 프로젝트 캘린더를 만들어
프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고
멤버들에게 그럴싸하게 공유하기
네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.
1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다
feat. 이제야 수작업에서 해방됐네
프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해
따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면
퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.
나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩
이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!
심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)
여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)
*️⃣공유 캘린더
‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.
공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.
그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?
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✅ 공유 캘린더 만들기
[모바일 앱]
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오른쪽 상단의
아이콘을 탭합니다.
‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.
색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.
[PC 웹]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/pc-1-1024x577.png)
캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.
- ‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
- ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
- ‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
- 기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.
[모바일 앱]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/2nd-3-1024x577.png)
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-share-blank-0_re-1024x708.png)
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-share-blank-X_re-1024x708.png)
캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)
참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)
‘저장’을 클릭합니다.
✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기
프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…
앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀
주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.
매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.
[PC 웹]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-repeat-1_re-1024x708.png)
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-repeat-2_re-1024x708.png)
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-repeat-3_re-1024x708.png)
캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.
참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.
“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?
이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”
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오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아
센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!
–
회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~
그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.
어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가
본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고
일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?
이번 포스팅이 유익했다면
네이버웍스를 사용하는 동료에게
‘공유’ 해주세요!
–
앞으로도
[그럴싸하게 공유하기] 시리즈
많은 관심 부탁드립니다!
감사합니다. 💚
(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)