매월 하나의 네이버웍스 기능을 깊이있게 알아보는 시간.

월간 네이버웍스 LIVE 웨비나가 돌아왔습니다.

 

5월 월간 네이버웍스 주제는 #AI 입니다. 

 

– 일정 : 2023년 5월 23일(화) 오후 3~4시

– 내용 : 네이버웍스 AI 기능의 현재와 미래, FAQ

 

자세한 내용 확인 및 참가 등록은

아래 월간 네이버웍스 페이지에서 확인해 주세요.

 

 

월간 네이버웍스 참가등록

💚월간 네이버웍스 페이지가 오픈됐습니다!💚

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매월 하나의 기능을 사례 위주로 깊이 있게 알아보는 소통형 LIVE 웨비나 ‘월간 네이버웍스’. 👍

3월 월간 네이버웍스 주제는 “근무제 변화” 입니다. 최근 근무제와 관련된 개편 논의가 활발하게 이루어지고 있죠. 내용과 시기는 아직 정해지지 않았지만, 어떤 준비를 해야할지 미리 알아두시면 좋겠죠? 업무를 체계화를 해주고, 변화하는 제도에 발빠르게 대비할 수 있도록 도와주는 네이버웍스의 친한 친구. 워크플레이스를 소개합니다.

협업툴만으로는 회사를 ‘경영’ 하는데 어려움이 있습니다. 예를 들어 ‘주’ 단위의 연장근로 단위를 ‘월·분기·반기·연’으로도 운영할 수 있도록 변경된다면, 근태 관리 방식 또한 그에 맞게 바뀌어야 하겠죠. 이런 관리 포인트를 매번 직접 최신화하기보다, 알아서 최신화 되는 솔루션을 사용한다면 업무 부담도 줄일 수 있지 않을까요? 이번 웨비나에서는 네이버웍스와 워크플레이스가 만나 만드는 시너지를 소개합니다.

그리고 많은 분들이 듣고 싶은 주제로 추천해 주신 ‘네이버웍스 X 워크플레이스’ 연동 방법과 활용 사례도 친절하게 알려드릴게요. 아래 중 하나라도 해당 된다면 지금 바로 참가 등록해 보세요. 3월 28일 화요일 오후 3시 온라인으로 뵙겠습니다.

<이런 분들께 추천 드립니다!>

• ✔ 근무제 등 인사 제도 변화에 대비가 필요한 인사·총무 담당자
• ✔ 근태, 전자결재, 회계 등 그룹웨어 기능이 필요한 기업
• ✔ 워크플레이스에 대해 자세히 알고 싶으셨던 분
• ✔ 다른 회사의 네이버웍스 X 워크플레이스 활용 사례가 궁금한 분
• ✔ 워크플레이스 초기 세팅에 도움이 필요한 분

※ 월간 네이버웍스는 네이버웍스 사용자가 아니더라도 편하게 들어보실 수 있습니다.

🎁 네이버웍스 X 워크플레이스 프로모션 

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🤗할 수 있죠~! 네이버웍스와 연동되는 워크플레이스 (WORKPLACE) 가 있으니깐요!

편리함은 크게, 부담은 낮게 전자결재, 근태, 비용·회계 서비스 워크플레이스를 이용해 보실 수 있도록 프로모션을 마련했습니다.

네이버웍스와 워크플레이스를 ‘결합 서비스’ 형태로 처음 사용하시는 고객을 대상으로 결합 서비스 상시 10% 할인에 더해 20% 추가 할인 프로모션 혜택을 6개월 간 제공합니다.

※ 본 프로모션에 대한 높은 관심과 호응에 힘입어 2022년 12월 31일까지였던 기존 프로모션 기간을 (공지) 2023년 3월 31일까지로 3개월 연장했습니다. 연초에도 더욱 많은 기업과 팀이 스마트하게 일하실 수 있도록 지원하겠습니다.

🤗프로모션 안내 드립니다.

▶내용 : 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 신규 가입 고객 20% 추가 할인 혜택 프로모션

▶기간 : ‘22.10.11(화) ~ ‘23.3.31(금)  

▶대상 : 상기 기간 중 결합 서비스를 신규 유료 사용하는 고객 (월/연간 계약 모두 해당, 인원 수 제한 없음)

▶혜택 제공 기간 및 방식 : 결합 서비스 유료 사용 시작 일자 기준, 익월 1일부터 6개월 간 자동 적용

(예시) ’22년 12월 20일 결합 서비스를 월간 또는 연간 계약으로 유료 사용 시작 시, ’23년 1월 1일부터 ‘23년 6월 30일까지 (6개월간) 네이버웍스와 워크플레이스 서비스 당 이용 요금에 20% 추가 할인이 자동으로 적용됩니다.

▶주요 참고사항 :

– 네이버웍스와 워크플레이스를 결합 서비스로 사용 시 제공되는 ‘10% 할인 혜택’은 상시 적용됩니다. ( ▶할인 내용 자세히 보기 )

– 본 프로모션 대상자에게는 결합 서비스 10% 할인 요금을 기준으로 6개월간 20% 추가 할인이 적용됩니다.

– ‘결합 서비스’란 네이버웍스와 워크플레이스 두 서비스를 함께 사용하는 것을 의미합니다. 두 서비스를 모두 유료로 사용하기 시작하는 시점에 프로모션 적용 대상이 되며 (1) 네이버웍스와 워크플레이스를 동시에 신규 가입 (2) 네이버웍스 사용 중에 워크플레이스를 추가로 신규 사용 (3) 워크플레이스 사용 중에 네이버웍스를 추가로 신규 사용하는 경우를 모두 포함합니다.

– 네이버웍스와 워크플레이스 중 하나의 서비스라도 Trial (30일 무료체험) 또는 Free (무료 ) 버전을 사용 중인 경우 대상에서 제외됩니다.

😉혜택을 활용해 볼까요? 

▶관리자 (Admin)의 시선으로 안내드립니다.

▶네이버웍스 파트너 고객인 경우, 파트너사에 프로모션 혜택 문의 및 워크플레이스 가입 지원을 요청해 주시기 바랍니다. (네이버웍스 관리자 로그인 후 ‘Admin > 파트너’ 메뉴에서 확인)

[Case. 1] 네이버웍스를 사용 중입니다.

👉네이버웍스 가입에 이용하셨던 네이버 클라우드 플랫폼 ( ncloud.com ) 계정으로 워크플레이스를 시작합니다.

▶워크플레이스 결합 서비스는 네이버웍스 Lite / Basic / Premium 사용 시 이용할 수 있습니다.

▶네이버웍스 Free 버전을 사용 중인 경우 Lite 또는 이상으로 업그레이드 이후 워크플레이스와 결합할 수 있습니다. ( ▶네이버웍스 기능/요금 자세히 보기 )

▶워크플레이스는 Lite / Basic 중 선택할 수 있습니다.  ( ▶워크플레이스 기능/요금 자세히 보기 )

▶워크플레이스 신규 가입 시 30일 무료체험이 시작됩니다.

▶결합 서비스 사용을 시작하면 네이버웍스와 워크플레이스 각각에 10% 할인이 기본으로 제공됩니다.

▶20% 추가 할인 프로모션 혜택은 워크플레이스 유료 사용을 시작한 시점의 익월 1일부터 6개월 간 제공됩니다.

▶워크플레이스 유료 사용을 시작한 시점에 네이버웍스도 유료 사용 중 (Lite / Basic / Premium 중) 이어야 합니다.

> 워크플레이스 추가 신청 방법 자세히 보기

[Case. 2] 네이버웍스와 워크플레이스 모두 처음입니다.

👉네이버 클라우드 플랫폼 ( ncloud.com ) 계정을 생성하고 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 신청합니다.

▶네이버웍스는 Lite / Basic / Premium 중, 워크플레이스는 Lite / Basic​ 중 선택 가능합니다. ( ▶네이버웍스 X 워크플레이스 기능/요금 자세히 보기 )

▶네이버웍스와 워크플레이스 모두 30일 무료체험이 시작됩니다.

▶결합 서비스 사용을 시작하면 네이버웍스와 워크플레이스 각각에 10% 할인이 기본으로 제공됩니다.

▶20% 추가 할인 프로모션 혜택은 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 유료 사용을 시작한 시점의 익월 1일부터 6개월 간 제공됩니다.

> 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 신청 방법 자세히 보기

💰얼마나 절약 될까요?

▶네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 연간 계약 시 구성원 1인당 월 이용 요금 기준 (단위: 원)

■ 10인 기업 : 네이버웍스 Basic + 워크플레이스 Lite

■ 100인 기업 – 네이버웍스 Basic + 워크플레이스 Basic

■ 500인 기업 – 네이버웍스 Premium + 워크플레이스 Basic

😥초기 셋업에 도움이 필요해요!

👍성공적인 활용 사례를 알려드립니다.

미디어사 (언론사), 협회, 게임회사 등 어디에든 어울리는 네이버웍스 X 워크플레이스 활용 사례를 만나보세요.

아래 이미지를 클릭하면 상세 페이지로 이동합니다.

> 더 많은 사례 보러가기

👩‍💻유의 사항을 안내 드립니다.

▶본 프로모션은 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 처음으로 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 결합 서비스 기 사용 고객은 프로모션 혜택 제공 대상에 포함되지 않습니다.

▶총 6개월 간의 혜택 제공 기간 중 결합 서비스 중 하나라도 해지할 경우, 해지한 일자의 월 이용 요금부터 기본 할인 10% 및 20% 추가 할인 혜택이 적용되지 않습니다. (두 서비스 중 하나라도 해지한 경우 해당)

▶본 프로모션은 결합 서비스를 모두 유료로 사용하는 경우에 적용됩니다. 따라서 네이버웍스와 워크플레이스 중 하나의 이상의 서비스를 Free (무료) 버전으로 이용하거나, Trial (30일 무료 체험) 이용 중에는 20% 추가 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 단, 두 서비스 결합 시점부터 적용되는 10% 할인 혜택은 기존과 동일하게 제공됩니다.

▶네이버웍스 또는 워크플레이스에 기 적용 중인 프로모션 또는 특별 할인이 있는 경우, 본 프로모션 혜택은 중복 제공되지 않습니다. ( 예 : 네이버클라우드 스타트업 지원 프로그램 ‘그린하우스 베네핏’, 비대면 바우처 등 정부기관 관련 지원사업, 파트너사 제휴 프로모션 등 )

▶워크플레이스 업무지원 서비스 (기업 교육, 기업 물류 등 워크플레이스와 연동하여 사용하는 3rd party 서비스) 이용 시, 각 서비스 별 이용 요금은 할인 대상 금액에 포함되지 않습니다.

▶Free 사용 기간 및 Lite, Basic, Premium의 30일 무료 체험 기간에는 SLA를 보장하지 않습니다.

▶서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관, WORKPLACE 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.

[위약금 산정 방식]

① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간 요금제 월요금 – 연간 요금제 월요금) / 연간 요금제 월요금}

② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간 요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%

③ 위약금 = ① + ②

▶본 프로모션 내용은 당사 사정에 따라 예고 없이 변경될 수 있습니다.

💁‍♂️궁금하실 만한 내용을 모아봤습니다. (FAQ)

Q1. 이번 프로모션은 몇 명 까지 적용이 가능한가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 이용 요금은 1인당 금액으로 책정됩니다. 본 프로모션은 구성원 수 제한 없이 할인 혜택이 적용됩니다.

Q2. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 월간 계약으로 이용 시에도 프로모션이 적용 되나요?

👉 네, 월간 계약 시 이용 금액을 기준으로 할인 혜택이 적용됩니다.

Q3. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 20% 추가 할인의 기준은 정가 기준인가요, 10% 할인이 적용된 금액 기준인가요?

👉 결합 서비스 10% 할인이 적용된 금액 기준으로 적용됩니다. 가령 1인이 네이버웍스 Basic과 워크플레이스 Basic을 유료로 이용 중일 때, 10% 기본 할인이 적용된 8,100원에서 20% (1,620원)가 추가 할인 된 6,480원이 프로모션 혜택이 적용되는 6개월 간의 월 비용입니다.

Q4. 20% 추가 할인 프로모션이 요금에 반영되는 시점이 정확히 언제인가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 모두 유료로 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 6개월 간 적용합니다. 예를 들어 ’22년 10월 20일 결합 서비스를 월/연간 계약으로 유료 사용 시작 시, 11월 1일부터 ‘23년 4월 30일까지 (6개월간) 네이버웍스와 워크플레이스 서비스 당 이용 요금에 20% 추가 할인이 적용됩니다.

Q5. ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 모두 30일 무료체험 이후 (또는 무료체험 중) 유료로 전환한 시점을 의미합니다.

Q6. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 10% 기본 할인은 언제부터 요금에 반영되나요?

👉 서비스 결합 당월부터 적용됩니다. 예를 들어 네이버웍스 유료 버전 (Lite / Basic / Premium ) 사용 중 워크플레이스 (Lite / Basic 중) 30일 무료체험을 시작하시면 네이버웍스 이용 금액의 10%가 할인 되며, 워크플레이스는 유료 전환 후 이용 금액의 10%가 할인됩니다.

Q7. 결합 서비스 신청 후 서비스 일부를 해지하면 어떻게 되나요?

👉 서비스 일부를 해지한 월의 이용 요금부터 할인 혜택이 적용되지 않습니다. 서비스 일부를 해지한 달은 다시 결합 서비스 전환 신청을 하더라도, 다음 달부터 할인 혜택을 제공합니다.

Q8. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?

👉 20% 추가 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 네이버웍스와 워크플레이스 모두 유료로 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 6개월 간 20% 추가 할인이 적용됩니다.

Q9. 6개월 프로모션 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?

👉 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스에 기본 제공되는 10% 할인만 적용됩니다.

Q10. 네이버웍스 이용 그룹과 워크플레이스 이용 그룹을 다르게 적용할 수 있나요?

👉 이용 그룹 분리는 불가능합니다. 네이버웍스와 워크플레이스를 결합 이용하는 경우 조직도와 구성원 정보가 연동되기 때문입니다. 다만 워크플레이스는 기능별 담당자와 이용 권한을 달리 설정할 수 있기 때문에 조직에 맞게 설정하여 사용하실 수 있습니다.

✉️추가로 궁금하신 내용은?

▶아래의 메일 주소로 문의사항을 남겨 주시면 2 영업일 내 회신 드리겠습니다.

▶문의 : smartwork@navercorp.com

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HR 담당자를 위한 네이버클라우드 세미나

2023 성장하는 조직문화 만들기

2022. 12. 2 (금) 14:00 – 16:00

ONLINE LIVE (생중계) 

HR·기업문화·경영지원 담당자 대상

> 무료 참가등록 & 접속링크 받기

#GrowUp #Together #2023 

우리 회사만의 단단한 조직 문화 만들기

2023년 성장을 위한 필수 조건입니다.

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---

콘솔 좌측 메뉴바에 위치한 Solutions를 클릭 후

중간에 보이는 [+ 무료 체험 신청]  버튼을 눌러주세요!

 

NAVER WORKS + WORKPLACE 결합 서비스 ‘서비스 신청하기’를 클릭합니다.

 

솔루션 신청 페이지에서 가장 첫번째로 보이는 NAVER WORKS + WORKPLACE 결합 서비스를 신청해 보겠습니다. [서비스 신청하기 >]  버튼을 눌러주세요!

 

네이버웍스와 워크플레이스 요금제 조합을 선택해 주세요.

[ 기본 정보 입력 > 계정 정보 > 접속 URL ]에서 회사 아이디를 설정해주세요.

 

[ 기본 정보 입력 > 계정 정보 > 도메인명 ]에서 도메인 소유 여부와 설정할 도메인명을 입력해주세요

 

아직 별도의 도메인이 없는 경우와, 이미 도메인이 있는 경우. 두 가지 케이스를 자세히 설명 드리겠습니다.

 

[CASE 1] 회사 도메인이 없는 경우

만약 우리 회사의 고유 도메인을 가지 있지 않더라도 도메인을 구매 하시거나, 네이버웍스가 제공하는 기본 도메일(*.by-works.com)을 사용하실 수 있습니다.

​

소유하고 있는 도메인이 없는 경우

 

네이버웍스가 제공하는 기본 도메일(*.by-works.com)을 사용 하시려면 ‘아니요, 소유하고 있는 도메인이 없습니다’를 선택하고, 원하는 도메인 이름을 정해주세요. 새로운 도메인과 개인별 계정은 아래와 같이 생성됩니다.

 

(네이버웍스가 제공하는 기본 도메인 by-works.com을 사용할 경우)

새 도메인명 입력 예시	mydomain
생성되는 도메인 예시	mydomain.by-works.com
개인 아이디 예시	exampleID
생성되는 계정 예시	exampleID@mydomain.by-works.com

 

[CASE 2] 회사 도메인을 가지고 있는 경우

이미 소유 중인 도메인이 있다면 바로 활용해 보세요. 

 

도메인을 소유하고 있는 경우

​

‘예, 소유하고 있습니다’를 선택해주시고, 기존에 사용하던 도메인명을 입력합니다,

현재 보유 중인 도메인 사용 시 개인별 계정은 다음과 같이 생성됩니다.

 

도메인명 입력 예시	mydomain.com
개인 아이디 예시	exampleID
생성되는 계정 예시	exampleID@mydomain.com

​

💡 새 도메인을 구입을 희망하신다면

네이버웍스 제휴 도메인 호스팅 업체를 통해 구입할 수 있습니다.

​

>> 후이즈 바로가기

>> 가비아 바로가기

​

💡 도메인 소유권을 확인해 주세요!

구입한 도메인으로 네이버웍스를 사용할 때 “이 도메인이 나의 도메인이 맞습니다.’를 인증하는 소유권 인증이 필요합니다. 도메인 소유권이 확인되지 않는다면 서비스 이용에 제한이 있을 수 있으니 이 점 꼭 유념해 주세요.

>> 도메인 소유권 개념과 확인 방법

 

3-3. 관리자 계정 생성

네이버웍스와 워크플레이스를 한 번에 관리할 수 있는 관리자 계정도 필요하겠죠? ​우선 관리자가 사용할 계정의 아이디와 비밀번호를 정해주세요. 참고로 관리자 아이디는 입력 아이디@도메인명으로 생성됩니다. (예시 : exampleID@mydomain.com)

[ 기본 정보 입력 > 계정 정보 > 관리자 아이디/비밀번호 ] 에서 관리자 아이디와 비밀번호를 새롭게 설정해주세요.

필수 이용 약관을 읽어보시고 동의해 주세요.

앞서 신청하신 내용과 안내 사항들을 꼼꼼히 확인해 주세요.

계정정보 · 기본 정보 · 기타 안내 사항을 확인합니다.

워크플레이스 접속 URL과 관리자 계정을 통해 로그인해주세요.

쉬운 설정으로 기본 사항들을 간편하게 세팅해 보세요.

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콘솔 좌측 메뉴바에 위치한 Services 를 클릭 후

‘Services > Business Applications > WORKPLACE‘를 찾아주세요.

WORKPLACE 페이지에서 ‘무료 체험 신청’과 ‘결합 서비스 신청’을 클릭해주세요.

 

WORKPLACE 서비스의 요금제(Basic/Lite)를 선택해주세요.

‘기본 정보 입력 > 계정 정보 > 접속 URL’에서 회사 아이디를 설정해주세요.

 

‘기본 정보 입력 > 계정 정보 > 관리자 아이디 / 비밀번호’에서 관리자 계정을 생성해 주세요.

 

‘기본 정보 입력 > 기본 정보 > 초기 비밀번호 발급’에서 설정 방법을 선택해주세요.

필수 이용 약관을 읽어보시고 동의해 주세요.

앞서 신청하신 내용과 안내 사항들을 꼼꼼히 확인해 주세요.

계정정보 · 기본 정보 · 기타 안내 사항을 확인합니다.

워크플레이스 접속 URL과 관리자 계정을 통해 로그인해주세요.

가이드와 함께 쉬운 설정이 가능합니다.

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잠깐, 네이버웍스와 워크플레이스를 소개드려요.

네이버웍스는 네이버가 만들고 사용하는 업무용 협업 도구로

네이버의 메일, 캘린더, 드라이브, 주소록과

LINE 메신저를 업무용으로 제공하는 서비스입니다.

​

할 일, 게시판, 설문, 화상 회의 등 업무에 필요한 다양한 기능뿐만 아니라

개인용 메신저 / 서비스와 차별화된, 업무 특화 기능으로

회사 동료들과 함께 사용하면

업무가 편~해지고, 회의가 쉬~워지고, 회사의 체계가 생기게 됩니다.

​

▼ 네이버웍스 자세히 알아보기▼

https://gov-naverworks.com/2022event/

워크플레이스는 네이버가 만들고 사용하는 기업 정보 시스템입니다.

인사관리/근태관리/전자결재/비용관리/회계관리 등

기업 경영에 필수적인 업무들을 하나의 솔루션에서,

체계적으로 관리할 수 있는 서비스 입니다.

​

기업의 상황에 맞게 유연한 설정이 가능하며

모바일 앱을 지원하기 때문에 언제 어디서나 업무를 손쉽게 처리할 수 있습니다.

​

▼ 워크플레이스 자세히 알아보기▼

https://www.ncloud.com/product/businessApplication/workplace_overview

네이버웍스와 워크플레이스를 함께 사용하면 무엇이 좋을까요?

1. 나의 부재 일정 공유 및 관리를 효율적으로!

 네이버웍스 캘린더와 워크플레이스 부재 일정 연동이 대표적인 예인데요, 

※어떻게 연동되나요?
워크플레이스의 근태관리 기능에서 부재 신청을 하면, 자동으로 네이버웍스 캘린더에 부재 상황이 자동 등록됩니다.

※어떤 이점이 있나요?

① 별도로 워크플레이스에 로그인하고

동료의 부재 일정 신청 현황을 일일이 검색하여

근무 상태를 확인할 필요 없이

네이버웍스 캘린더에서 동료의 부재 현황을 바로 확인할 수 있어요.

▲ 워크플레이스에서 부재 일정을 신청하는 화면(좌), 신청된 부재 일정이 네이버웍스 캘린더에 자동으로 입력된 화면(우)

② 워크플레이스에서 부재 일정을 신청하고

네이버웍스 캘린더에 동일한 부재 일정을 등록하는

번거로움( ˃᷄˶˶̫˶˂᷅ ) 이 쏴~악 없어집니다.

2. 결재 문서 처리, 연차 신청, 출퇴근 시간 등록을 메시지 Bot으로 간편하게!

네이버웍스 메시지(메신저)와

워크플레이스 결재 및 근태관리 연동이 대표적인 예인데요,

어떻게 연동되나요?

워크플레이스의 결재할 문서, 출퇴근 시간 등록, 연차 신청 및 현황에 대한 정보가

네이버웍스 메시지 Bot과 연동되어

WorkTalk라는 이름의 네이버웍스 메시지방에 보여지고,

WorkTalk 메시지방에 입력된 정보가

워크플레이스에 자동으로 반영됩니다.

어떤 이점이 있나요?

네이버웍스와 워크플레이스 서비스를 왔다 갔다 이동하지 않고

네이버웍스 메시지에

① 처리해야 할 결재 문서를 즉각 확인하여

결재 처리 속도가 빨라집니다.

② 출퇴근 시간도 버튼 탭 한번으로 기록하여

출근하자 마자 업무에 집중하고 퇴근 속도로 휘리릭~ 빨라집니다.

③ 전체 연차일 중 남은 연차일을 한눈에 확인하고,

연차를 바로 신청할 수 있습니다.

연차일 확인 및 신청이야 말로 다른 무엇보다 간단해야겠죠?​

PC에서만 가능하냐고요?

아래 이미지와 같이 당연히 모바일에서도 가능합니다.

네이버웍스와 워크플레이스를 함께 쓰는 그 순간부터!!!

Bot과 함께 업무가 간편해집니다.

(~‾⌣‾)~

3. 메시지 Bot 알림으로 업무 처리를 신속하게!

네이버웍스 메시지(메신저)와

워크플레이스 결재, 게시판, 근태관리 연동이 대표적인 예인데요,

어떻게 연동되나요?

워크플레이스의 정보 (결재, 게시판, 근태)가 네이버웍스 메시지 Bot과 연동되어

‘WorkNoti’라는 이름의 네이버웍스 메시지방에 알림됩니다.

어떤 이점이 있나요?

워크플레이스에서 결재를 요청받은 또는 공유받은 결재 문서, 결재 진행 현황,

게시판에 등록된 게시글과 댓글, 출근과 퇴근 시간에 대한 근태 정보를

네이버웍스 메시지로 즉각 확인하여

신속하게 처리하거나 의사 결정할 수 있어요.

(๑¯∇¯๑)

4. 로그인 정보 입력은 단 1번으로 간단하게!
​

네이버웍스와 워크플레이스 로그인 정보 연동이 대표적인 예인데요,

어떻게 연동되나요?

네이버웍스와 워크플레이스 간 SSO 연동으로

한번의 로그인으로 두 서비스가 자동으로 접속됩니다.

*SSO란 Single Sign-On의 약자로,

여러 시스템을 하나의 아이디와 비밀번호로 접근(인증)할 수 있는

통합 로그인 연동을 의미합니다.

어떤 이점이 있나요?

① 사내 개발자가 SSO 연동을 위한

추가 개발 작업이 필요하지 않습니다.

② 로그인 정보를 두번 입력하는 번거로움이 스스슥 ~(˘▾˘)~ 사라지며

두 서비스를 하나의 서비스를 사용하는 것과 같이

유기적으로 사용하실 수 있습니다.

네이버웍스와 워크플레이스를 사용하기 최적의 시기는 언제일까요?

바로 지금 (2/15~4/21)입니다.

2022년 2월 15일부터 4월 21일까지 기간한정으로

네이버웍스를 연간계약 형태로 최초 유료 전환하시면,

워크플레이스를 6개월간 무료로 사용하실 수 있습니다!

이번 프로모션은 워크플레이스 이용 기간도 6개월로 넉넉히 드리고

워크플레이스 인원 수 추가나 부가서비스 이용에 대한

추가 과금도 없는 100% 할인 프로모션이에요.

​

단순 체험 No!No!

우리 회사 전 구성원이 비용 부담없이

워크플레이스를 사용해보는 특급 기회!

프로모션에 대한 자세한 정보는

공지사항에서 확인하실 수 있습니다.

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지난 6월 10일 진행된 <오피스 구석 1열>에서는

스마트하게 일하는 방식을 이야기하는 ‘오피스 구역 1열’ 토크와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발 세션 시간을 가졌습니다.

 

스마트워크 토크쇼 <오피스 구석 1열>은 편안한 분위기의 토크쇼 형태로 진행되었습니다.

 

이번 행사는 온라인으로 진행되었는데요,

채팅창이 빠르게 내려가는 것을 보며

참여자분들의 뜨거운 관심을 느낄 수 있었습니다.

​

그럼 <오피스 구석 1열> 핵심 내용을

쏙쏙 살펴볼까요?

 

1. 기업에 필요한 모든 기능들을 한번에! NAVER Cloud for SMARTWORK

 

NAVER Cloud for SMARTWORK는 업무에 필요한 모든 기능을 한번에 도입하여

더욱 쉽고 합리적으로 ‘스마트워크’를 실현할 수 있도록합니다.

​

– 메신저 기반 업무용 협업 도구, 네이버웍스

– 기업 운영 노하우를 담은, 워크플레이스

– 파일 공유 특화 서비스인, 워크박스

​

SMARTWORK를 통해 세 가지의 서비스를 유기적으로 연계함과 동시에

네이버만의 강점인 AI와 클라우드 기술을 반영하여 더 큰 가치를 전달하고자 했습니다.

 

 

 

1) One Platform으로 제공되는 네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스

네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스를 네이버 클라우드 플랫폼에서 운영하고 관리하실 수 있습니다.

여러 플랫폼에서 다수의 서비스를 이용할 때 보다 훨씬 효율적이고 편리한 시스템입니다.

​

2) 서비스 간 유기적인 연계로 시너지 상승

운영과 관리만 하나로 하는 것이 아니라 구성원 정보도 하나로 관리할 수 있습니다.

입퇴사, 부재 상황, 캘린더 등 모든 데이터가 자동으로 반영되어, 네이버웍스에서만 수정해도 워크플레이스에 반영됩니다.

또한, 네이버웍스와 워크플레이스 연계 시 WorkTalk를 사용할 수 있어 버튼 한 번만으로도 출퇴근, 결재 등록이 가능해집니다.

​

3) 네이버의 뛰어난 AI 기술 반영

많은 분들이 번역할 때 파파고(PAPAGO)를 찾으셨을 겁니다.

네이버웍스의 메일, 메신저 기능에는 파파고의 통번역 기능이 탑재되어 있어 언제든지 뛰어난 통번역 기술을 활용할 수 있습니다.

또한, 클로바(CLOVA)의 OCR 기술이 활용되어 영수증과 명함을 간단하게 인식하여 정보를 저장할 수 있습니다.

 

메신저에서 ‘근태관리’를 하는 장면(왼쪽)과 AI 통번역 기능을 이용하는 장면(오른쪽)

2. 코로나 팬데믹 이후의 네이버웍스

 

2021년은 작년에 이어 여전히 코로나의 영향을 받아 원격근무 환경이 지속되었는데요,

이렇게 어려운 상황 속에서도 스마트워크를 실현하고 있는 고객사들을 살펴보았습니다.

​

웅진씽크빅은 코로나 시작부터 화상회의 기능을 적극적으로 사용하고 있었습니다.

참고로 올해부터 재택근무를 위한 네이버웍스의 기능이 더욱 향상되어, 최대 200명까지 화상회의를 지원하고 있는데요,

전년 동기 대비 사용량이 10배 증가하였다고 하네요!

​

나이키 스포츠 공식 파트너사인 은광은 ‘그룹’ 대화방에서 24개 매장의 모든 정보를 본사와 원활하게 공유하고 있었으며,

화상회의를 통해 직원들의 수시 교육을 진행하고 있습니다. 말만 ‘스마트워크’를 얘기하는 서비스가 아닌,

기업의 업무 생산성 향상에 늘 고민하고 있는 네이버 클라우드 플랫폼을 특별히 선택했다고 합니다.

 

 

우리에게 우루사로 잘 알려져있는 대웅제약은 특히 글로벌 업무에 네이버웍스를 활발히 사용하고 있습니다.

AI 번역 서비스뿐만 아니라, 외국 현지 시간이 표시되는 캘린더를 통해 원활하게 업무를 이어가고 있다고 하네요.

참고로 네이버웍스는 영어, 일본어, 중국어 간/번체, 프랑스어, 베트남어를 제공하고 있었으며,

이번 3.1 업데이트를 통해 태국어, 인도네시아어, 스페인어까지 추가로 지원하고 있습니다.

 

3. 원격 근무 환경에서의 워크플레이스

 

네이버웍스뿐만 아니라, 워크플레이스도 코로나 팬데믹 이후 많은 분들의 일하는 방식에 영향을 미쳤는데요.

특히 2019년 대비 2020년 유료 고객사가 300% 이상 증가하며 많은 분들의 원격 근무 환경을 바꾸어놓았습니다.

​

1) 다양한 근무 방식을 반영한 워크플레이스

워크플레이스 근태관리는 회사의 근무방식(근로시간제, 탄력근무제, 시차 출퇴근제 등)에 맞춘 다양한 설정 옵션을 제공합니다.

자유로운 휴게 시간 입력도 가능하여, 언제든지 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.

재택 근무 중 잠깐 은행이나 병원에 다녀올 때도 눈치볼 필요가 없는 것이죠!

​

2) 서면으로 합의하는 ‘서약서’ 서비스

재택근무제 도입 이후 근로자 대표와의 서면 합의, 근로계약서 변경, 취업규칙 변경 등 많은 법적 요건이 필요한데요.

매년 근로 계약서를 2부 출력한 후 대면으로 서명하신 경험이 있으실 겁니다.

다음달부터는 워크플레이스가 ‘서약서’ 서비스를 제공합니다!

‘서약서’ 서비스를 통해 어떤 환경에서나 명확하고 간단한 서면 합의가 가능합니다.

​

3) 외근도 문제 없는 PC-모바일 호환성

재택 근무 환경뿐만 아니라, 코로나 환경이 끝난 이후에도 원격근무는 지속될 예정인데요.

특히 업무 상 외근이나 출장이 잦은 분들에게 워크플레이스는 더할나위 없는 서비스입니다.

PC와 모바일 앱 모두 동일한 기능이 빠르게 연동되어 언제 어디서나 편리하게 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

근로 계약서를 대체하는 ‘서약서’ 서비스(왼쪽)와 편리한 모바일 워크플레이스 앱(오른쪽)

 

+) 원격 근무 환경과 큰 영향은 없지만, 이번 워크플레이스에서는 아르바이트 서비스도 업데이트 되었습니다.

회사뿐만 아니라 더욱 다양한 업종에서 활용하실 수 있게 발전하였는데요,

아르바이트 사원의 계정과 계약 정보를 관리하고, 연장/야간/휴일 근로에 맞춘 급여명세서 발급까지 가능해졌습니다.

 

4. 앞으로 일하는 방식을 바꿔나갈 AI 기술

 

일하는 방식을 바꿔나간 스마트워크, 앞으로 스마트워크는 어떻게 더 발전할까요?

‘오피스 구석 1열’에서는 스마트워크의 발전에 큰 축을 담당할 새로운 AI 서비스도 소개해드렸습니다.

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1) 고객센터 전반의 업무 방식을 변화시킬 AiCall

24시간 365일 고객 문의 응대를 대신할 수 있는 서비스가 있습니다. 바로 클로바의 AiCall인데요,

AiCall은 수기로 했던 모든 업무를 최소화하여 빠르고 정확한 인공지능 고객 지원을 가능하게 합니다.

패밀리 레스토랑 ‘아웃백’은 AiCall 도입하여 식당 전화 예약부터 위치 정보 안내, 아기 의자 사용 여부, 주차장 요금 안내 등

고객 전화에 대한 전반적인 문의를 모두 해결하고 있습니다.

​

2) 신속하게 편리한 안내가 가능한 챗봇

챗봇은 AiCall에도 포함된 기술인데요,

사용자의 질문 의도를 이해하여 질문에 대한 적절한 답변을 제공하는 인공지능 대화 시스템입니다.

언어별 특징에 맞는 최적화된 알고리즘 모델을 기반으로 하여,

한국어의 경우 조사와 어미가 발달한 특징을 고려한 자연어 처리를 합니다.

​

3) 빠르게 얼굴로 식별하는 FaceSign

이제는 사원증 없이도 간편하게 사무실을 드나들 수 있는 기술이 있습니다.

현재 네이버 정자 사옥과 판교 오피스에서 시범적으로 운영하는 FaceSign인데요,

얼굴 인식으로 개인 정보를 식별하여 나의 얼굴을 신분증으로 활용할 수 있습니다.

앞으로 마스크를 벗고 자유롭게 근무하는 환경이 온다면 더욱 쓰임새 높은 기술이 되겠죠!

 

‘아웃백’의 AiCall 활용 예시 장면(왼쪽)과 ‘성남시’의 코로나 능동감시 대상자 AiCall 활용 예시 장면(오른쪽)

 

이번 게시글에서는 <오피스 구석 1열>의

첫번째 세션에 대해 살펴 보았습니다!

​

다음 게시글에서는

스마트워크의 다양한 기능을 활용하여 직접 개발해볼 수 있는

개발자 세션을 소개해드리겠습니다!

​

끝까지 많은 관심 부탁드려요!

 

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일하는 우리 모두가 업무에 바로 사용할 수 있는 AI와 Bot 기술로 무장한

네이버 클라우드 플랫폼의 “스마트워크” 특화 버티컬 솔루션,

NAVER Cloud for SMARTWORK의 주요 기능을 쏙쏙 소개해드립니다.

 

NAVER Cloud for SMARTWORK가 무엇인가요?

 

네이버 클라우드 플랫폼의 NAVER Cloud for SMARTWORK는 일하는 우리 모두를 위한 ‘스마트워크’ 특화 SaaS 형태의 비즈니스 어플리케이션으로,

네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스 개별·결합 상품으로 구성되었습니다.

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▶ 글로벌 20만 고객사가 선택한 업무용 협업 도구로 기업 메일, 메시지, 캘린더, 주소록, 드라이브 등 업무에 꼭 필요한 기능을 제공하는 ‘네이버웍스‘

▶ 네이버의 기업 운영 노하우가 담긴 기업 정보 시스템으로 워크플로우, 구성원, 근태, 비용, 회계 관리 기능을 제공하는 ‘워크플레이스‘,

▶ 파일 공유 특화 서비스로 파일 공유 및 동기화 ​​기능을 제공하는 ‘워크박스‘

 

[NAVER Cloud for SMARTWORK 주요 기능 소개 동영상 바로보기]

Bot으로 누구나 간편하게 일하기

네이버웍스와 워크플레이스 결합으로 ‘WorkTalk’ 메시지 Bot을 사용할 수 있다는 점, 알고 계셨나요?

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네이버웍스 ‘WorkTalk’ 메시지 Bot 에서 바로 출퇴근 시간을 등록하고, 남은 연차 조회 및 휴가를 신청하거나

결재해야 하는 문서를 빠르게 확인하고 처리할 수 있습니다.

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출근 탭 한 번으로 빠르게 업무 시작! 처리 탭 한 번으로 간편하게 문서 결재 끝!

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이제 사무실뿐만 아니라 재택근무 또는 외근 중에서도, 출장지, 현장 근무지에서도

쉽고 간편하게 업무를 처리할 수 있어요 (ว˙∇˙)ง

OCR 기술로 빠르고 정확하게 일하기

신분증, 신용카드 인식으로 유명한 네이버의 OCR 기술 (광학 문자 인식)을 업무에서 사용할 수 있습니다.

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여기서 잠깐,

OCR은 이미지에서 텍스트를 찾아내어 빠르고 정확하게 분석하는 AI 기술입니다.

​

Q. 외근, 거래처와 미팅에서 명함을 주고받은 후 사무실 서랍에 고이 간직하지는 않으셨나요?

Q. 매번 연락처 정보를 서랍 또는 명함 케이스에 보관된 명함에서 일일이 찾아 확인하시지는 않으셨나요?

​

네이버웍스 모바일 앱에서 ‘명함 스캔하기’를 눌러 명함을 찰칵📸 찍기만 하면,

연락처 정보가 네이버웍스 주소록에 쏘~옥 들어옵니다.

AI 통번역으로 똑똑하게 일하기

Q. 외국인 직원이 메시지로 말을 걸면 후다닥 번역기를 찾지 않으시나요? 아니면 외국어 잘 하는 동료를 서둘러 찾지 않으시나요?

Q. 외국어 직원이 메일을 보내왔는데, 영어도 아니고 고등학교 때 배운 제2외국어도 아니라 도저히 감을 잡지 못해 바로 답변해 주지 못했던 적 없으신가요?

​

영어뿐만 아니라 일본어, 중국어, 프랑스어, 베트남어 등 업무에 외국어를 사용할 일이 많습니다.

​

네이버웍스가 있다면 오로지 회사 업무만을 위해 외국어를 배우는 일, 조금 미뤄도 괜찮습니다.

바로 네이버 파파고 PAPAGO의 통번역 AI 기술이 네이버웍스에 적용되었기 때문이에요.

​

잘 모르는 외국어 메시지도 ‘통역’ 탭 한 번만 누르면👆🏻 자연스러운 통역이 술술~

별도 통역 서비스나 외국어 잘하는 동료의 도움 없이 네이버웍스 메시지에서 각자 언어를 사용하며 업무 대화를 쭉 이어나갈 수 있습니다.

​

메시지뿐만 아니라,

메일에서도 ‘번역’ 탭 한 번만 누르면👆🏻 번역된 언어로 쉽고 빠르게 쏘~옥 이해할 수 있습니다.

네이버웍스 번역 기능은 메일, 홈, 캘린더, 설문, 할 일에서도 이용하실 수 있습니다.

​

쉿! 네이버웍스의 통번역 기능은 네이버 사내 직원들이 해외 지사에 근무하는 외국인 직원들과 막힘없이 업무할 수 있는 비결 중 하나입니다 ٩(๑❛ᴗ❛๑)۶

 

소상공인, 벤처기업부터 대기업까지, 일하는 우리 모두가 업무에 바로 사용할 수 있는 AI와 Bot 기술로 무장한

네이버 클라우드 플랫폼의 NAVER Cloud for SMARTWORK 버티컬 솔루션은

앞으로도 우리의 일하는 방식을 보다 효율적이게, 보다 스마트하게 바꿔나갈 예정입니다.

​

NAVER Cloud for SMARTWORK 버티컬 솔루션 (NAVER WORKS, WORKPLACE, WORKBOX)

30일 무료 체험 ଘ(੭*ˊᵕˋ)੭»​ㅡ❥ 바로가기

 

 

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안녕하세요.

WORKPLACE와 NAVER WORKS를 결합​하여 사용하고 있는 고객분들께 반가운 소식을 알려드립니다.

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기존에도 워크플레이스의 업무 알림을 네이버웍스 메신저를 통해 받을 수 있는데요,

더 빠르고 간단하게 업무를 도와주는 챗봇인 WorkTalk이 추가되었습니다!

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WorkTalk이 추가되면서 기존의 알림봇도 이름이 WorkNoti로 변경되었습니다.

챗봇의 기능을 알아보기 전에 잠깐 두 봇에 대해 차이점을 알려드릴게요.

 

WorkTalk은?​

👉 사용자가 직접 메뉴 또는 카드를 선택하여 쌍방향으로 업무를 처리할 수 있는 챗봇입니다.

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WorkNoti는?

👉 기존 WORKPLACE 알림봇으로, 사용자가 내 정보에서 설정한 알림을 받습니다.

 

그럼 이제 나만의 비서, WorkTalk을 통해 어떤 업무를 처리할 수 있는지 알아볼까요?

# 출퇴근 찍기

 

근태 서비스를 사용하는 회사인 경우, PC 또는 모바일 앱에서 출퇴근을 체크할 수 있죠!

이제는 네이버웍스 메시지방에서도 WorkTalk을 통해 출퇴근을 찍을 수 있게 되었습니다!

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WorkTalk의 출퇴근 카드에서 현재 시간을 선택하거나, 직접 시간을 입력하여 출퇴근 관리를 할 수 있습니다.

다만, 회사가 설정한 근무 방식에 따라서 WorkTalk에서 체크가 불가능한 경우도 있다는 점 유의해주세요!

 

# 문서 처리하기

 

처리할 문서도 WorkTalk에서 확인하고, 승인 또는 반려 등의 문서 처리를 할 수 있답니다.

WorkTalk의 처리할 문서 카드에서 워크플로우 문서를 선택하면, 상세 내용을 확인하고

승인 또는 반려 처리를 할 수 있습니다. 네이버웍스 메시지방에서 더욱 빠른 문서 처리를 도와줍니다.

 

# 나의 연차 조회하기

 

나의 남은 연차가 몇 개지? 항상 궁금하죠!

WorkTalk의 연차 카드에서 바로 나의 잔여 연차를 확인할 수 있습니다!

 

 

아직은 조회 기능만 지원하지만 머지 않아 부재 일정 작성 기능도 곧 제공될 예정이랍니다.

 

여기까지 워크플레이스의 챗봇 WorkTalk의 업무 처리 기능에 대해 알아보았습니다.

앞으로도 더 다양한 업무 처리가 가능하도록 WorkTalk은 진화할 예정이니 기대해주세요!

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업무 효율은 높이고 처리 시간은 단축하여 스마트한 기업 경영을 시작해보세요!

 

 

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