네이버웍스 x 워크플레이스의 완벽한 시너지, 업무를 보다 효율적으로!

2022.02.18

 

안녕하세요, 네이버웍스입니다?

오늘은 업무용 협업 도구 네이버웍스 (NAVER WORKS)와

기업정보시스템 (WORKPLACE)를 함께 결합 상품으로 사용하였을 시

두 서비스가 기능적으로 어떻게 연동되는지

사용자 입장에서 어떤 이점이 있는지

속속들이 알려드리고자 합니다.

(ง˙∇˙)ว

 


잠깐, 네이버웍스와 워크플레이스를 소개드려요.

네이버웍스는 네이버가 만들고 사용하는 업무용 협업 도구

네이버의 메일, 캘린더, 드라이브, 주소록과

LINE 메신저를 업무용으로 제공하는 서비스입니다.

할 일, 게시판, 설문, 화상 회의 등 업무에 필요한 다양한 기능뿐만 아니라

개인용 메신저 / 서비스와 차별화된, 업무 특화 기능으로

회사 동료들과 함께 사용하면

업무가 편~해지고회의가 쉬~워지고회사의 체계가 생기게 됩니다.

▼ 네이버웍스 자세히 알아보기▼

https://gov-naverworks.com/2022event/

 

 

워크플레이스는 네이버가 만들고 사용하는 기업 정보 시스템입니다.

인사관리/근태관리/전자결재/비용관리/회계관리 등

기업 경영에 필수적인 업무들을 하나의 솔루션에서,

체계적으로 관리할 수 있는 서비스 입니다.

기업의 상황에 맞게 유연한 설정이 가능하며

모바일 앱을 지원하기 때문에 언제 어디서나 업무를 손쉽게 처리할 수 있습니다.

▼ 워크플레이스 자세히 알아보기▼

https://www.ncloud.com/product/businessApplication/workplace_overview

 

 


네이버웍스와 워크플레이스를 함께 사용하면 무엇이 좋을까요?

1. 나의 부재 일정 공유 및 관리를 효율적으로!

 네이버웍스 캘린더와 워크플레이스 부재 일정 연동이 대표적인 예인데요, 

 

※어떻게 연동되나요?
워크플레이스의 근태관리 기능에서 부재 신청을 하면, 자동으로 네이버웍스 캘린더에 부재 상황이 자동 등록됩니다.

 

※어떤 이점이 있나요?

① 별도로 워크플레이스에 로그인하고

동료의 부재 일정 신청 현황을 일일이 검색하여

근무 상태를 확인할 필요 없이

네이버웍스 캘린더에서 동료의 부재 현황을 바로 확인할 수 있어요.

 

 

 

▲ 워크플레이스에서 부재 일정을 신청하는 화면(좌), 신청된 부재 일정이 네이버웍스 캘린더에 자동으로 입력된 화면(우)

② 워크플레이스에서 부재 일정을 신청하고

네이버웍스 캘린더에 동일한 부재 일정을 등록하는

번거로움( ˃᷄˶˶̫˶˂᷅ ) 이 쏴~악 없어집니다.

 

 


2. 결재 문서 처리, 연차 신청, 출퇴근 시간 등록을 메시지 Bot으로 간편하게!

네이버웍스 메시지(메신저)와

워크플레이스 결재 및 근태관리 연동이 대표적인 예인데요,

 

어떻게 연동되나요?

워크플레이스의 결재할 문서, 출퇴근 시간 등록, 연차 신청 및 현황에 대한 정보가

네이버웍스 메시지 Bot과 연동되어

WorkTalk라는 이름의 네이버웍스 메시지방에 보여지고,

WorkTalk 메시지방에 입력된 정보가

워크플레이스에 자동으로 반영됩니다.

 

어떤 이점이 있나요?

네이버웍스와 워크플레이스 서비스를 왔다 갔다 이동하지 않고

네이버웍스 메시지에

 

① 처리해야 할 결재 문서를 즉각 확인하여

결재 처리 속도가 빨라집니다.

 

② 출퇴근 시간도 버튼 탭 한번으로 기록하여

출근하자 마자 업무에 집중하고 퇴근 속도로 휘리릭~ 빨라집니다.

 

③ 전체 연차일 중 남은 연차일을 한눈에 확인하고,

연차를 바로 신청할 수 있습니다.

 

연차일 확인 및 신청이야 말로 다른 무엇보다 간단해야겠죠?

PC에서만 가능하냐고요?

 

아래 이미지와 같이 당연히 모바일에서도 가능합니다.

네이버웍스와 워크플레이스를 함께 쓰는 그 순간부터!!!

Bot과 함께 업무가 간편해집니다.

(~‾⌣‾)~

▲ 네이버웍스의 WorkTalk 메시지 화면 (메뉴, 출퇴근 시간 등록, 처리할 결재 문서 확인, 연차일 확인 및 신청 화면)

3. 메시지 Bot 알림으로 업무 처리를 신속하게!

네이버웍스 메시지(메신저)와

워크플레이스 결재, 게시판, 근태관리 연동이 대표적인 예인데요,

 

어떻게 연동되나요?

워크플레이스의 정보 (결재, 게시판, 근태)가 네이버웍스 메시지 Bot과 연동되어

‘WorkNoti’라는 이름의 네이버웍스 메시지방에 알림됩니다.

 

어떤 이점이 있나요?

워크플레이스에서 결재를 요청받은 또는 공유받은 결재 문서, 결재 진행 현황,

게시판에 등록된 게시글과 댓글, 출근과 퇴근 시간에 대한 근태 정보를

네이버웍스 메시지로 즉각 확인하여

 

신속하게 처리하거나 의사 결정할 수 있어요.

(๑¯∇¯๑)

▲ 네이버웍스 WorkNoti의 결재 문서 알림 메시지 (좌), 알림 메시지를 클릭 시 보여지는 워크플레이스의 비용 정산 신청 화면 (우)

 

 


4. 로그인 정보 입력은 단 1번으로 간단하게!

네이버웍스와 워크플레이스 로그인 정보 연동이 대표적인 예인데요,

 

어떻게 연동되나요?

네이버웍스와 워크플레이스 간 SSO 연동으로

한번의 로그인으로 두 서비스가 자동으로 접속됩니다.

 

*SSO란 Single Sign-On의 약자로,

여러 시스템을 하나의 아이디와 비밀번호로 접근(인증)할 수 있는

통합 로그인 연동을 의미합니다.

 

어떤 이점이 있나요?

 

① 사내 개발자가 SSO 연동을 위한

추가 개발 작업이 필요하지 않습니다.

 

 로그인 정보를 두번 입력하는 번거로움이 스스슥 ~(˘▾˘)~ 사라지며

두 서비스를 하나의 서비스를 사용하는 것과 같이

유기적으로 사용하실 수 있습니다.

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▲ 네이버웍스 모바일 로그인 화면(좌), 워크플레이스 모바일 로그인 화면(우)

 

 


네이버웍스와 워크플레이스를 사용하기 최적의 시기는 언제일까요?

바로 지금 (2/15~4/21)입니다.

2022년 2월 15일부터 4월 21일까지 기간한정으로

네이버웍스를 연간계약 형태로 최초 유료 전환하시면,

워크플레이스를 6개월간 무료로 사용하실 수 있습니다!

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프로모션에 대한 자세한 정보는

공지사항에서 확인하실 수 있습니다.