안녕하세요!
글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는
네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.
와, 또 큰일났다.
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/66125602@2x-2.png)
오늘의 주인공
성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.
오늘도 발품 찾아 나선다..
빈 회의실 찾으러.
뭉치씨의 고민 中
작게는 줄자 같은 비품부터
크게는 회의실, 법인 차량까지,
회사의 공용 설비를 사용하기 위한
경쟁은 항상 치열하죠.
회의 한 번 하려면
회의실을 기웃기웃거리며
빈방을 찾거나
죄송해하며 양해를 구해야 하죠.
내일 쓸 회의실 예약 해달라고?
나 외근 중인데…
뭉치씨의 고민 中
혹은 행사 지원하느라 바깥에 있는데
갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!
사무실 화이트보드로
공용 설비를 관리한다면
사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등
괜히 당혹스러울 텐데요.😦
이럴 때마다 뭉치씨가
항상 찾는 사람이 있죠.
바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.
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이름처럼 직장생활과 관련된
모든 일을 그럴싸하게 처리하는
뭉치씨의 영혼의 단짝!
오늘도 뭉치씨는
그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.
그럴싸 공유 팁을 전수받아
직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지
✨
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/zzal.jpeg)
오늘의 그럴싸 공유팁
✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를
간편하게 예약하고
멤버들에게 그럴싸하게 공유하기
네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.
1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다
feat. 회의실 찾아 오만리, 웨이팅 그만!
회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다. 이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…
이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다. 설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!
네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.
❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능
❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)
❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능
✅ 설비 예약 현황 보기
설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.
누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.
예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!
설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼
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[모바일 앱]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/mo-1-2-1024x577.png)
3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.
4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.
[PC 웹]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/1-1.jpg)
캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.
2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.
* 빠른 이동을 하고 싶은 경우, 아이콘을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.
3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.
* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.
* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.
4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.
* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.
* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.
*️⃣ 즐겨찾기 설비
자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/favorites_line.png)
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!
다른 공유 파일 열 필요 없이
장소와 시간에 상관 없이
모바일에서 편안하게 확인해요 😃
2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO
굳이 연락 안 돌려도 회의실 정보 공유 가능하니까~
참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)
굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!
✅ 설비 예약하기
사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!
자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~
[모바일 앱]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/mo-2-2-1024x577.png)
예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.
[PC 웹]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/2.jpg)
예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.
✅ 예약 수정 / 삭제하기
외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!
당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️
+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.
[모바일 앱]
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/SE-2e2db1af-ebbc-44f8-8239-8be347944837.png)
1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.
2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.
3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.
3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.
[PC 웹]
🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-edit-star-line-1024x727.png)
1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.
2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.
3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.
* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.
3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.
* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.
🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/PC-edit-my-line-1024x727.png)
1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.
2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.
3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.
3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.
👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?
언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점,
정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점
꼬옥- 기억해주세요 💚
“설비 예약 정보가 캘린더에 다 있어서
물어볼 필요가 없네?
일잘러 뭉치씨 덕분에 잔고생 덜어쓰~”
![](https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2023/07/66125559@2x-2.png)
오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아
센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!
–
회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~
그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.
어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가
본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고
일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?
이번 포스팅이 유익했다면
네이버웍스를 사용하는 동료에게
‘공유’ 해주세요!
–
앞으로도
[그럴싸하게 공유하기] 시리즈
많은 관심 부탁드립니다!
감사합니다. 💚
(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)