사내 IT 도입 담당자 또는 인사·총무 담당자라면 한번쯤
어떻게 하면 직원들의 업무 효율을 높일 수 있을지 고민해보셨을 거예요.
특히, 계열사를 보유하고 있는 그룹사라면 고민은 두배가 되겠죠.
우리나라에는 S성, S세계, L데 등 크고 작은 그룹사들이 많은데요,
그룹사 모두가 서로 다른 업무용 툴을 사용한다면 불편한 경우가 많습니다.
네이버는 네이버클라우드, 웍스모바일, 라인, 네이버웹툰, 스노우 등
서로 다른 성격의 계열사와 함께 일하지만, 유기적으로 연결되어 협력하고 있습니다.
그 비결이 바로 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하기 때문인데요.
지금까지 네이버웍스를 우리 회사만의 업무용 메일/메신저/캘린더/주소록/드라이브라고 생각한 분들이라면 주목!
이번 게시글에서는 네이버웍스를 사용하는 그룹사 직원들의 네이버웍스 활용팁🤝🏼을 소개해드립니다.
그린전자는 여러 계열사와 함께 일하는 대기업입니다.
새로운 제품을 출시한 전자회사 그린전자에서
이커머스 계열사인 그린쇼핑과 신규 프로모션을 진행하려고 하는데요.
과연 그룹사 간에는 네이버웍스를 어떻게 활용하고 있을까요?
* 본 게시물에 나오는 그린전자와 그린쇼핑은 실제 사례를 바탕으로 구성한 가상의 회사입니다.
1. 그룹사의 전체 조직도를 한 눈에 확인
본격적인 이커머스 프로모션을 시작하려는 그린전자의 서달미.
그린쇼핑의 이커머스 마케팅 담당자 원인재와 연락해야하는데요.
직접 연락하기 위해 그룹사 전체 주소록에서 ‘원’을 검색한 후,
그린쇼핑의 커머스1팀 원인재를 확인합니다.
네이버웍스에서는 우리 회사뿐만 아니라 그룹사 전체의 조직도 및 사원 정보를 조회할 수 있습니다.
방법 1. 조직도에서 그룹사 이름을 클릭하여 담당자 확인
방법 2. ‘마케팅’, ‘Marketing’ 등 부서 이름을 검색하거나, 이름의 일부를 검색하여 확인
TIP. 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하면 주소록뿐만 아니라 홈에서도 편리함을 경험할 수 있습니다.
그룹사 전체 구성원이 볼 수 있는 게시판, 일부 그룹사 구성원만 볼 수 있는 게시판 등
공유 범위를 설정하여 상황에 맞게 홈 기능을 활용해보세요.
2. 그룹사 구성원과 회의 일정을 손쉽게 공유
그린쇼핑 원인재와 연락이 닿은 그린전자 서달미. 프로모션 미팅을 위해 그린쇼핑의 사무실을 방문하기로 합니다. 서달미는 캘린더에서 ‘신제품 출시 프로모션 미팅’ 일정과 참석자를 입력하고, 설비 예약을 통해 그룹사인 그린쇼핑의 회의실까지 한 번에 예약합니다. |
네이버웍스에서는 우리 회사뿐만 아니라 그룹사 전체의 조직도 및 사원 정보를 조회할 수 있습니다.
네이버웍스를 사용해서 한 번이라도 일정을 잡아본 분이라면 캘린더의 편리함을 이미 잘 아실거예요.
캘린더에서 일정 저장, 공유, 회의실 예약, 화상회의까지 한번에 OK!
네이버웍스를 사용하지 않는다면 1) 전화, 문자, 메일로 미팅 가능한 일정을 서로 확인하고,
2) 사내 회의실 예약시스템에 접속해 회의실을 예약하고, 3) 개인 휴대폰 캘린더 앱에 일정을 저장해야 합니다.
만약 상대방에게 회의실 예약을 요청해야 한다면 더욱 귀찮아지겠죠.
놀랍도록 편리한 캘린더 기능, 그룹사와 함께라면 편리함이 2배로 늘어납니다.
그룹사 간 설비를 연동해둔다면 손쉽게 다른 그룹사의 회의실까지 예약이 가능하답니다.
그룹사와 물리적으로 떨어져있어도, 우리 회사 사내 직원들과 미팅하는 것처럼 자연스럽게~ 이어가보세요.
3. 그룹사 구성원 간 업무용 메신저 일원화
성공적으로 프로모션 미팅을 마친 그린전자 서달미와 그린쇼핑 원인재. 네이버웍스 메시지를 통해 미팅 이후의 대화를 이어나갑니다. 신제품과 관련된 민감한 프로모션이기 때문에 보안에 신경을 써야하지만 네이버웍스에서만 업무 대화를 하기 때문에, 정보 유출 걱정없이 프로젝트를 진행해나갑니다. |
그룹사 직원들과 업무 연락을 여러 채널 (전화, 문자, A톡, B랙 등)로 하고 있지는 않으셨나요?
네이버웍스를 사용하면 하나의 채널로 연락처 정보를 손쉽게 찾아 업무 대화를 빠르게 시작할 수 있습니다.
뿐만 아니라, 네이버웍스는 국제 인증 기관으로부터 정보 보호 관리 체계에 대한 국제 표준 인증 ISO/IEC 27001, 27017, 27018 및 SOC2, SOC3(SysTrust)을 취득한 업무용 협업 도구로 네이버웍스 메시지에서나 드라이브에서 주고 받은 파일에 대한 유출 걱정이 필요없습니다.
성격이 다른 두 회사이지만, 네이버웍스로 하나가 된 서달미와 원인재.
덕분에 두 회사가 함께 추진한 프로모션도 성공적으로 완료하였답니다!
그린전자와 그린쇼핑의 사례로 살펴본 그룹사 직원들과 함께 사용하는 네이버웍스 활용법 어떠셨나요?
그룹사에 속한 계열사가 함께 네이버웍스를 전사 도입하거나,
네이버웍스를 사용하지 않는 계열사에 제안하여 함께 사용해보시는 건 어떠실까요?
이처럼 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하면 그룹사 조직도를 쉽게 확인할 수 있고,
그룹사 구성원과도 회의 일정 및 설비 예약을 간단하게 하고,
업무와 관련된 기밀 대화와 문서를 안전하게 보호할 수 있답니다.
+ 그룹사 직원들 간 우리는 하나라는 유대감을 느낄 수 있는 것은 덤!
우리 회사 도메인의 메일 기능을 사용할 수 있는 네이버웍스 베이직 상품의 요금은 월 6,000원(연간 계약 기준)입니다.
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👉🏻 네이버웍스 상품 신청은 네이버웍스 브랜드사이트 및 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 모두 가능합니다.
(동영상 가이드 바로보기)
