네이버웍스 드라이브는
“파일, 폴더 등 사내 업무 자료를 한곳에 저장하고 공유하는 공간“입니다.
최근 네이버웍스 드라이브관련 자주 묻는 질문을 확인해볼까요?
🤔
“드라이브 파일을 PC에서 바로 열람/수정하는 법을 알고 싶어요.”
“드라이브 탐색기, 어떻게 사용해야 할지 잘 모르겠어요.”
“드라이브 탐색기 사용 중 문제가 발생하면 어떻게 해결할 수 있을지 궁금해요.”
오호라..”드라이브 탐색기” 관련 궁금증이네요.
😯
“드라이브 탐색기“는
클라우드 상의 네이버웍스 드라이브를
내 PC의 폴더처럼 손쉽게 접근하여 편리하게 사용·관리할 수 있게 하는 기능입니다.
그 편리성 만큼이나 많은 분들이 드라이브 탐색기를 사용하시고 계시는데요.
이번 포스팅에서는
“네이버웍스 드라이브 탐색기”에 대해
집중적으로 낱낱이 소개해드리겠습니다!
1. 드라이브 탐색기란?
탐색기 프로그램에서 네이버웍스 드라이브 폴더를 내 PC에 동기화 하면,
평소 PC에서 하던 파일 작업 방식 그대로 네이버웍스 드라이브 파일을 관리할 수 있습니다.
다른 구성원이 폴더에 작업한 내용을 내 PC에서 바로 확인 후 수정할 수 있으며,
내 PC에서 작업한 파일이 동기화를 통해 드라이브에도 자동 반영됩니다.
[ TIP💡]
탐색기 환경설정에서 파일 알림을 설정하면,
드라이브 파일을 공유하는 다른 구성원과 실시간으로 변경 현황을 공유하며 보다 원활하게 협업할 수 있어요.
탐색기 환경설정 내 ‘파일 알림’ 설정 화면
1️⃣ 동기화 설정
탐색기 설치 후 드라이브 폴더/파일들을 내 PC에서 확인하기 위해,
[환경설정 > 동기화 설정]이 반드시 필요합니다.
(1) 드라이브 폴더 중 내 PC에서 확인할 폴더를 선택해 주세요.
v3.5 이상 버전에서는 모든 폴더 유형(공유 드라이브, 메시지방 폴더, 내 드라이브, 공유 받은 폴더) 내 항목들을 동기화 하여 사용할 수 있습니다.
동기화 설정 시, 세모 아이콘을 클릭하여 ‘필요한 폴더만 골라’ 선택할 수 있습니다.
이 점을 참고하여 내가 자주 작업하는 폴더를 위주로 동기화하면, 동기화하는 데 소요되는 시간을 단축할 수
있습니다.
환경설정 내 [동기화 설정] 화면
[ 헬프센터👨🏻💻]
네이버웍스 헬프센터에서 동기화 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다. (바로가기 →)
(2) 선택한 드라이브 폴더를, 내 PC 내 어느 경로로 동기화 할지 선택해주세요.
경로 선택 전, 내가 선택한 디스크의 여유 용량이 충분한지 확인해주세요.
안정적인 탐색기 사용을 위해, 3GB+열람/편집할 파일 크기 만큼의 여유 용량을 확보하는 것을 권고
드립니다. 용량이 부족하다면 동기화가 실패할 수 있어요.
2️⃣ 동기화 상태 표시 아이콘
탐색기로 동기화 한 폴더 및 파일의 상태는 다음 3가지 유형으로 구분됩니다.
(1) 온라인 전용 상태, (2) 일시적 로컬 상태, (3) 로컬 전용 상태
(1) 온라인 전용 상태
(2) 일시적 로컬 상태 & (3) 로컬 전용 상태
(왼쪽부터) 일시적 로컬 상태 / 로컬 전용 상태
항목을 로컬로 다운로드한 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지합니다.
네트워크 연결 없이 파일을 수정할 수 있습니다. 네트워크 미연결 상태에서 수정한 작업은, 이후 네트워크 연결 시점에 드라이브 서버와 동기화됩니다.
‘(2) 일시적 로컬 상태’의 항목은 일정 기간이 지나면 자동으로 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환되며, ‘(3) 로컬 전용 상태’의 항목은 내가 직접 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환하기 전까지 로컬 전용 상태를 유지합니다.
[ TIP💡] 폴더/파일의 동기화 상태를 내가 원하는 대로 조정하고 싶다면?
우클릭 메뉴 > 1) ‘항상 내 PC에 유지’ / 2) ‘온라인에서만 사용’을 클릭해보세요.
1) ‘항상 내 PC에 유지’ : ‘온라인 전용 상태’/’일시적 로컬 상태’를 ‘로컬 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
2) ‘온라인에서만 사용’ : ‘일시적 로컬 상태’/’로컬 전용 상태’를 ‘온라인 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.
탐색기 심화 기능 (우클릭 메뉴)
* 아래 기능들(우클릭 메뉴)은 ‘네트워크 연결 및 탐색기 로그인 상태’에서만 사용하실 수 있습니다.
1️⃣ 공유 : 탐색기에서 작업한 폴더/파일을 다른 구성원과 공유하고 싶다면?
(1) 링크로 보내기
폴더 및 파일을 링크로 공유할 수 있습니다.
생성된 링크를 복사하여 바로 공유할 수 있으며, [설정 변경]을 클릭하여 링크 설정(접근 권한 및 유효기간)을 변경할 수 있습니다.
파일 링크 생성 화면
(2) 폴더 공유 *웹으로 연결
폴더를 함께 관리할 구성원을 지정하여 초대할 수 있습니다.
폴더를 공유 받은 구성원도, [동기화 설정 > 공유 받은 폴더]에서 해당 폴더를 선택하여 탐색기에서 동기화 할 수 있습니다.
폴더 공유 > 구성원 초대 화면
(3) 메일로 보내기 *웹으로 연결
탐색기에서 작업한 파일을 메일로 바로 보낼 수 있습니다.
선택한 파일이 첨부된 메일창이 열린 후, 수신자와 제목/내용을 작성하여 메일을 전송할 수 있습니다.
메일 전송 화면
2️⃣ 폴더/파일 관리 : 탐색기에서 폴더/파일을 더 상세하게 관리하고 싶다면?
(1) 폴더 활동 히스토리
폴더 활동 히스토리 화면
폴더 내에서 발생한 작업 이력(업로드, 수정, 삭제, 이동, 기타 설정 변경 등)과 작업한 사람, 작업 일시를 최신순으로 확인하실 수 있습니다.
(*본 기능은 네이버웍스 v3.7 정기 업데이트에 적용될 예정입니다.)
(2) 버전 이력 *웹으로 연결
수정된 버전 이력 확인 화면
-
파일이 수정된 이력을 확인할 수 있습니다.
다운로드 아이콘을 클릭하여 각 버전을 다운로드 하거나, 돋보기 아이콘을 클릭하여 미리 볼 수 있습니다.
-
파일을 이전 버전으로 복원하고 싶으시다면, 해당 버전 우측의 ‘복원’ 아이콘을 클릭하세요.
(3) 파일 잠금
파일 잠금 설정 화면
내가 파일을 편집하는 동안 내용을 안전하게 보관하기 위해 다른 구성원의 편집 작업을 제한하고자 할 때, 파일 잠금을 설정할 수 있습니다.
파일 편집을 완료하면, [파일 잠금 정보 > 잠금 해제]를 클릭하여 설정을 해제할 수 있습니다.
동기화 오류 해결
1️⃣ 트레이메뉴 > 동기화 오류 항목 보기
동기화 오류(실패) 파일 확인 화면
동기화에 실패한 항목이 있을 경우, 트레이 메뉴에 [동기화 오류 항목 보기] 메뉴가 노출됩니다. 해당 메뉴를 클릭하면, 다음과 같이 동기화가 실패한 항목의 전체 경로와 동기화 실패 원인을 확인할 수 있습니다.
동기화 실패 항목 경로를 더블클릭하면 해당 항목이 위치한 경로로 바로 이동 가능하므로, 이 점을 참고하여 조치를 취할 수 있습니다.
[ TIP💡]
TIP 동기화 실패 원인을 해결한 후, 동기화가 실패한 폴더 선택 > 우클릭 > 재동기화를 시도해보세요.
2️⃣ 헬프센터 > 드라이브 탐색기 > 오류 해결
드라이브 탐색기 사용 중 발생할 수 있는 오류 상황과 가이드를 헬프센터에서 확인할 수 있습니다. (바로가기 →)
헬프센터 검색창에 동기화 실패 원인 문구 / 오류 문구를 조회하여, 내가 겪고 있는 오류 상황에 대한 가이드를 참고해보세요.
지금까지 내 PC에서 드라이브 파일들을 관리할 수 있는
드라이브 탐색기를 소개해드렸습니다!
앞으로 드라이브 탐색기를 활용해
더 빠르고 효율적으로 업무 파일을 관리해보세요. 🙂
감사합니다. 💚
