최근 IT 회사에 입사한 유진씨!
유진씨가 다니는 회사는 업무용 협업툴인 ‘네이버웍스’로 업무를 진행하고, 커뮤니케이션을 하고 있습니다.
마케팅팀 신입 사원으로서 회사 업무에 적응하고자 ‘네이버웍스‘를 잘 활용해보기로 다짐합니다.
네이버웍스를 사용하다 보니, 최근 업데이트 된 ‘할 일’ 기능이 눈에 띄는데…! (두둥)
과연 유진씨는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능으로 어떻게 업무를 진행하게 되었을까요?!
이번 글에서는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여
일잘러가 되기위한 업무용 꿀팁들을 알려드립니다!
#1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 '할 일' 추가하기
사수인 혜원씨와 함께 신규 상품 소개 SNS 콘텐츠 업무를 맡은 유진씨!
혜원씨가 신규 상품 소개 콘텐츠를 작성하고, 유진씨가 각 마케팅 채널에 올리기로 합니다.
유진씨와 혜원씨는 비교적 간단한 업무이기에 따로 메일을 통해 업무 공유를 하지 않고,
네이버웍스의 메시지로 이야기를 나눕니다.
유진씨는 혜원씨의 메시지를 꾹 눌러 ‘할 일’에 [SNS 콘텐츠 업로드] 업무를 추가합니다.
짠! 빠르고 간편하게 업무 공유 및 할 일 추가가 완료 되었습니다.
#2 업무 리스트 확인을 한 눈에! '할 일' 리스트업 및 세부 내용 확인하기
SNS 콘텐츠 업로드 업무를 마친 유진씨는 오늘 끝내야 할 업무들을 확인하고자 합니다.
원래대로라면 오늘 마감인 업무를 따로 다이어리에 적어두고 진행 상황을 파악했겠지만,
네이버웍스 ‘할 일’ 기능을 사용한 후로는 ‘할 일’에서 해야할 업무 리스트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.
뿐만 아니라 ‘할 일’ 기능이 없었다면, 유진씨는 각 업무들의 내용을 확인하기 위해
관련 메일 및 메시지를 하나씩 검색하여 찾았어야 하는데요.
‘할 일’ 기능에는 업무와 관련된 세부 내용을 함께 넣어둘 수 있어
유진씨는 업무 확인 및 진행 시에 훨씬 효율적이라고 느낍니다.
#3 업무 관련 파일을 한 곳에! '할 일'의 자료 첨부 기능 활용하기
유진씨는 일주일 전, 신규 상품 프로모션 광고 기획서를 작성하는 업무를 맡게 되었습니다.
네이버웍스 ‘할 일’ 기능에 추가된 [신규 상품 프로모션 광고 기획서] 업무에
마케팅팀의 프로모션 일정이 담긴 엑셀 파일을 함께 첨부해둡니다.
업무를 진행할 때 유진씨는 굳이 개인 폴더에서 파일을 찾을 필요 없이
‘할 일’을 열어 해당 업무의 첨부 파일을 확인하고, 바로 일을 진행합니다.
#4 업무 프로세스도 한 번에! '할 일'의 기한/중요도/완료여부 표시하기
많은 업무의 우선순위를 정하는 것이 어려운 유진씨.
다양한 업무들이 ‘할 일’ 기능에서는 등록 순 / 기한 순/ 중요 순으로 리스트업이 되어 있습니다.
유진씨는 ‘기한 순’으로 업무들을 볼 수 있게 설정한 후,
마감 기한이 가장 빠른 업무부터 하나씩 해결해 나갑니다.
또, 그 중에서도 중요도가 높은, 즉, 별표가 되어있는 업무들 위주로 진행하고,
업무를 완료할 때마다 체크 표시를 통해 업무 완료 현황을 즉각적으로 확인합니다.
#5 업무 관련 변동 사항을 한 눈에! '할 일'의 변경 사항 파악하기
신규 상품을 소개하는 웨비나 촬영에 참여하게 된 유진씨.
하지만 신규 상품 배포가 일주일 정도 미뤄지게 되어 웨비나 촬영 일정 또한 미뤄졌는데요,
유진씨는 당황하지 않고 ‘할 일’을 열어 [신규 상품 웨비나 촬영] 마감 기한을 변경합니다.
업무의 기한, 내용, 담당자 등의 변경 사항을 적용할 때마다 ‘작업 내역’에 기록이 남기 때문에
유진씨는 쉽게 히스토리를 파악할 수 있습니다.
‘할 일’ 기능 덕분에 일잘러로 거듭난 유진씨의 모습, 어떠셨나요?
기존에 손수 적어야 하는 다이어리나 따로 열어야 하는 메모앱과는 달리
네이버웍스 v3.0 업데이트로 새로 생긴 ‘할 일’은 네이버웍스 앱에서 바로 볼 수 있어
편리하고, 기능적으로도 업무 효율에 큰 도움이 된답니다!
여러분들도 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여
모두 일잘러로 거듭나시길 바라며..!!
** 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 새롭게 선보이는 할 일은
곧 출시되는 “네이버웍스” 모바일 앱과 PC 앱에서 확인하실 수 있습니다.
‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면
Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,
네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!
