2023년 11월 21일 (화)
V3.8 정기 업데이트를 통해
보다 편리해진 네이버웍스
주요 업데이트 기능 중,
알차고 유용한 기능을 골라 소개드립니다.
첫번째 포스팅에서는
“할 일” 기능이 어떻게 달라졌는지 소개해드릴게요.
시작해볼까요~~ 👀
알찬 기능 준비완료 +_+
업무와 할 일을 놓치지 않도록
네이버웍스 “할 일”
네이버웍스의 “할 일”은
기한과 담당자를 지정하여 해야 할 업무를 놓치지 않게 하고
메시지방의 멤버들과 할 일을 공유 및 관리할 수 있는 기능입니다.
여기에,
메일 또는 메시지에서 나눈 대화 내역을 할 일로 바로 보내고
할 일에 첨부된 메시지 대화 내역을 통해 업무 맥락과 내용을 정확하게 파악할 수 있다는 점!
👀
네이버웍스 “할 일”을 안 써본 사람은 있어도,
써본 사람은 계속 쓰게 되는 이유이기도 하죠~
그럼 이제부터 “할 일”의 변화 자세히 소개해드리도록 할게요 🙆🏻♀️
🙋🏻♂️
“할 일”의 담당자가 1명일 경우와
2명 이상일 경우를 구분해 지정할 수 있어요
👤
1) 할 일의 담당자가
1명일 경우
내가 할 일의 담당자일 경우 또는 동료가 할 일의 담당자일 경우
“할 일 쓰기”에서 업무 내용을 입력한 뒤
기한, 요청자, 담당자를 선택하고 관련 파일을 첨부하면 간단하게 끄읕!
본인이 요청자와 담당자로 기본 설정되어 있으며,
본인이 아닌 다른 사람을 선택해 할 일을 저장하면 알림이 발송됩니다. 🔔
할 일이 완료로 변경되고
할 일 요청자에게 알림🔔으로 안내됩니다.
👥
2) 할일의 담당자가
2명 이상일 경우
여러 명의 동료들과 함께 할 일을 담당하는 경우
“할 일 쓰기”에서 업무 내용을 입력한 뒤
기한 날짜, 요청자와 함께 담당하는 동료들의 이름을 검색🔎하거나
조직도에서 찾아 선택☑️하면 끄읕!
담당자가 여러 명일 경우는 어떤 상황일까요?
1인 회사일 경우가 아니라면,
여러 명이 함께 업무를 진행하는 경우가 (너무 너무 너무..x100) 많습니다.
🤔
사업계획서를 내용별로 나눠서 여럿이 작성하는 경우..
출장에 동행한 동료들과 출장 보고서를 작성하는 경우..
창고에 입고된 상품을 동료들과 함께 확인하는 경우….
(많다 많어..)
담당자의 여러 명일 경우, 완료 여부는 어떻게 확인할 수 있을까요?
여러 담당자 중 한 명만 완료하면 🙋🏻♀️
할 일이 종료되도록 ‘담당자 중 1명 완료✔️’
혹은
담당자로 선택된 모두가 완료해야 🙋🏻♀️🙋🏻
할 일이 종료되도록 ‘담당자 모두 완료✔️’를
선택해 설정할 수 있습니다.
‘담담자 중 1명 완료’ 또는 ‘담당자 모두 완료’
두 설정 모두
할 일 완료 시 요청자와 다른 담당자들에게 알림이 발송되고,
작업 내역과 담당자 목록에서 누가 완료했는지 확인할 수 있습니다.
🔊
여기서 잠깐!
1️⃣ ‘여러 명이 담당자’로 그리고 ‘담당자 모두 완료’로 설정된 할 일에서
담당자 중 1명이라도 완료되지 않은 경우
할 일의 상태표시가 아래 아이콘으로 노출됩니다.
2️⃣ 메시지방에서 할 일 쓰기를 작성할 경우,
요청자와 담당자 선택 시 메시지방 멤버가 목록에 자동 노출됩니다.
3️⃣“할 일”은 할 일의 담당자를 설정하지 않고도 할 일을 만들 수 있습니다.
할 일을 먼저 만든 후에 담당자를 지정할 수 있고,
메시지방에 공유된 할 일의 경우 메시지방의 멤버가 본인을 담당자로 지정할 수도 있습니다.
내가 할 일의 요청자이고 담당자가 지정되지 않은 할 일은
‘전체 할 일’ 또는 ‘요청 할 일’에서 확인할 수 있습니다🙆🏻♀️
☑️
네이버웍스의 “할 일”은
나의 업무 그리고 동료들과 함께 진행하는 업무를 놓치지 않고
편리하게, 효율적으로 관리할 수 있는 기능입니다.
네이버웍스 V3.8 정기 업데이트에서
할 일의 담당자를 1명에서 100명까지 지정할 수 있게 되었는데요✨
동료들과 함께 업무를 진행한다면 누구나! 자신있게 추천드립니다.
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지금까지
네이버웍스 V3.8 주요 업데이트
“여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요 👥”
를 알아보았습니다.
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