회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

NAVER WORKS 헬프센터 – 그룹 추가

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네이버웍스, AI를 입다

네이버웍스 곳곳에 걸쳐진 인공지능 AI,

업무의 편의성과 효율성을 높이는 AI 기능을 소개하는 시리즈입니다.

오후 비즈니스 행사에 참석한 Boo

신입사원이지만 열심히 돌아다니며

행사장에서 처음 알게된 분들과 명함을 주고받는 데 성공하다.

(막내 치고 3명이면 선방했잖아?!)

 

 

그런 Boo에게 다가온 커다란 그림자.

업계 15년 차 리더 David가 60장의 명함과 함께 돌아오다.

엑셀로 정리하면 시간이 걸려

저녁 약속에 늦을 상황에 봉착하다.

 

 

Boo의 선택은?

(2)번을 선택한 책임감 있는 Boo들을 위해

네이버웍스 속 AI, CLOVA OCR을 소개해드립니다!

이미지 속 글자를 척척 읽어드려요
인공지능 플랫폼 클로바와 함께 당신의 일상이 더욱 편리해집니다(CLOVA)

2021년, 스마트폰 유저들에게 선물이 찾아왔습니다. 아이폰과 갤럭시가 이미지 내 텍스트 인식 (OCR)기능을 업데이트한 것이죠.

그런데 네이버는 2016년 파파고(papago) 앱에 OCR 기술을 탑재했다는 사실을 알고 계시나요?

 

 

2020년 드라마 ‘스타트업’에 고객의 손글씨 폰트를 소개하는 장면이 있는데요. 여기 원인재 대표 (강한나 분)의 뒤에 보여진 손글씨 ‘한글날 나눔손글씨’ 제작 과정에 네이버 OCR 기술이 활용되었답니다! 이 기술을 통해 사용자의 손글씨를 컴퓨터가 인식하고, AI 학습 모델이 손글씨의 특징을 분석해 글꼴로 제작되었다고 해요. (주호민 만화작가가 OCR 기능을 소개하는 만화를 그려주시기도 했어요.)

인공지능(AI) 기술 중 하나인 OCR (Optical character recognition, 광학 문자 인식)의 사전적 의미는 “사람이 쓰거나 기계로 인쇄한 문자의 영상을 이미지 스캐너로 획득하여 기계가 읽을 수 있는 문자로 변환하는 것이다”라고 하는데요. OCR 기술은 특히, 문서를 인식하고 사용자가 지정한 영역의 텍스트와 데이터를 정확하게 추출하는데 많이 사용됩니다. 우리의 일상에서는 사업자등록증, 신용카드, 신분증, 세금 고지서, 보험금 청구서의 정보를 인식 하는 데 OCR 기술이 활용되고 있어요.

 

 

네이버는 인공지능 플랫폼 “클로바 (CLOVA)”라는 이름으로 비즈니스에 최적화된 고성능 OCR 인식 모델을 서비스하고 있습니다. 그렇다면, 네이버 클로바의 OCR 기술은 어떻게 다르냐 하면요.

 

 

1️⃣정확한 데이터 추출

방대한 데이터 학습을 통해 다양한 형태의 글자를 이해하기 위해 독자적인 글자 Text 영역 검출 및 인식 기술을 보유하고 있습니다. 또한 손쉽게 템플릿을 만들고 원하는 영역을 지정한 뒤, 필요한 글자만 빠르게 추출하는 기능을 제공합니다.

 

 

2️⃣AI 기술을 활용한 차별화된 모델

주요 비즈니스 활용에 최적화된 고성능 OCR 인식 모델을 적용하였습니다. 한국어, 영어, 일본어를 지원하고 있으며, 활자체(Printed) 뿐만 아니라 높은 수준의 필기체(Hand-Written) 인식을 제공해 실제 사용 환경에 적합한 기술을 지원합니다.

 

 

3️⃣더욱 편리한 문서 처리 자동화

직접 손으로 분류하던 문서들을 OCR 서비스를 사용할 경우, 등록된 템플릿과의 유사도를 통해 자동 분류가 가능합니다. 따라서 사용자의 개입을 최소화하여 문서 분류가 가능한 효과적인 업무 워크플로우를 설계할 수 있습니다.

 

 

그렇다면 우리의 직장생활, 우리의 회사 업무에 클로바의 OCR 기술을 어떻게 활용할까요?

명함을 네이버웍스에 저장해 지갑 무게 줄여요.
CLOCA OCR 기술이 네이버웍스 사용자에게 드리는 도움

Q. 글자 스캔 좋긴 한데요… 네이버웍스에서 굳이 사용할 일이 있을까요?

 

 

A. 당연하죠! 고객, 거래처, 협력사, 외주 에이전시 등 업무에 필요한 명함 연락처를 엑셀 대신 네이버웍스에 등록하면 관리·공유하기 아주 편하답니다.

 

네이버웍스만 있으면 빠르게 고객 연락처 저장 完!

부스에 참여해 얻은 명함이 60개라고 생각해 보세요. 이걸 엑셀에 옮기려면…

 

 

1) 명함을 같은 회사끼리 차곡차곡 분류합니다. 2) 노트북 옆에 쌓아놓고 일일이 엑셀에 기입합니다. 3) 다 기입한 뒤, 오타가 없는지 더블체크합니다. 4) 끝이 없습니다.

이 단계들을 스캔 1단계로 업무 절차를 최대한 간소화하는 것이 “네이버웍스 ❌ CLOVA OCR 기술”의 진면목입니다.

 

단순한 작업은 AI를 믿으니까
클로바 OCR 기술이 네이버웍스에 어떻게 적용되어 있나요?

그렇다면 클로바 OCR 기술이 네이버웍스에 어떻게 적용되어 있나요?

 

 

명함을 스캔해 연락처를 손쉽게 등록할 수 있습니다.

찰칵 찍기만 하면 성, 이름, 회사, 전화번호 등 정보가 자동으로 쓱쓱쓱 써지죠. 이렇게 네이버웍스에 저장된 연락처는 곧바로 팀원들과 공유할 수도 있어요!

명함을 스캔한 후 연락처 정보를 추가하는 등 편집할 수 있습니다.

이미 저장해둔 연락처 담당 분의 이메일이 바뀌었다면? 새로운 명함을 스윽- 스캔하기만 하면 수정이 가능합니다.

저도 AI 입을래요!
클로바 OCR 기술을 네이버웍스에서 사용하는 방법

명함을 관리할 일이 잦은 분들이라면 200% 활용하실 수 있는 AI 기능이랍니다. 네이버웍스에서 해당 기능을 ‘on’하는 방법을 알려드릴게요. 💡

 

연락처 등록

<모바일>

* 개인 정보 보호를 위해 가상의 정보로 촬영하였습니다.

1. ‘주소록’을 탭합니다.

2. 
   아이콘을 탭한 후 ‘일반 연락처 추가’를 탭합니다.

3. 일반 연락처 추가 화면 상단의 ‘명함 스캔하기’를 탭합니다.

4. 사각형에 명함을 맞춰 명함을 촬영합니다. 촬영 화면 상단의 ‘자동 촬영’ 또는 ‘수동 촬영’을 탭해 촬영 방식을 선택할 수 있습니다.

• 자동 촬영: 명함을 사각형 안에 맞추면 자동으로 명함을 인식해 촬영이 진행됩니다.

• 수동 촬영: 사각형에 명함을 맞춘 후 직접 촬영 버튼을 눌러 촬영을 진행합니다.

5. 스캔한 명함 이미지를 확인합니다. 필요에 따라 재촬영 및 편집을 진행합니다.

6. 우측 상단의 ‘사용’을 탭합니다.

7. 일반 연락처 추가 화면에 명함의 정보가 잘 입력되었는지 확인합니다. 필요에 따라 정보를 추가 편집하고 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

 

연락처 수정

<모바일>

* 개인 정보 보호를 위해 가상의 정보로 촬영하였습니다.

1. ‘주소록’을 탭합니다.

2. 
   아이콘을 탭합니다.

3. ‘고객/거래처 – 전체 연락처’에서 수정할 연락처의 이름을 탭합니다.

4. 
   아이콘에서 ‘수정’을 탭합니다.

5. 고객/거래처 수정 화면 상단의 ‘명함 스캔하기’를 탭합니다.

6. 사각형에 명함을 맞춰 명함을 촬영합니다.

7. 스캔한 명함 이미지를 확인합니다. 필요에 따라 재촬영 및 편집을 진행합니다.

8. 우측 상단의 ‘사용’을 탭합니다.

9. 연락처 수정 화면에 명함의 정보가 잘 입력되었는지 확인합니다. 기존 정보 하단에 명함 스캔으로 등록한 정보가 추가됩니다. 필요에 따라 정보를 추가 편집하고 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

이렇게 저장한 정보를 쉽게 공유하는 방법도 있다고?

👉 (Click) https://blog.naver.com/n_cloudplatform/223127420907

(2)를 선택한 Boo.

명함을 스캔해 시간 내에 성공적으로 고객 리스트를 David에게 공유하다.

물론 저녁 약속에도 늦지 않았다.

일잘러 능력치 +200%, 상사 신용도 +20% 상승하다.

아직까지는 AI를 생소하게 느끼는 분들이 많을 수 있는데요. 이번 [네이버웍스, AI를 입다] 시리즈를 통해 매일 사용하는 업무용 메신저에 AI 통번역 기술이 적용되면 일의 효율성이 어떻게 올라가는지, 나의 업무 능력치가 얼마나 상승되는지 가볍게나마 이해하실 수 있길 바랍니다!

 

 

클로바 OCR 기술을 기반으로 명함 정보를 스스로 읽는 기술. 이 기술이 접목된 네이버웍스와 함께라면 아무리 많은 명함이라도 실수 없이 업로드하고 부담 없이 팀과 공유할 수 있는 장점도 꼭 기억해주세요. 🙏

 

 

 

 

 

AI를 입고 업무 시간을 더욱 단축해주는 네이버웍스,

👇 궁금하다면 무료로 사용해보기 👇

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안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다. 

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

 

오늘도 발품 찾아 나선다..

빈 회의실 찾으러.

뭉치씨의 고민 中

작게는 줄자 같은 비품부터

크게는 회의실, 법인 차량까지,

회사의 공용 설비를 사용하기 위한

경쟁은 항상 치열하죠.

 

 

회의 한 번 하려면

회의실을 기웃기웃거리며

빈방을 찾거나

죄송해하며 양해를 구해야 하죠.

내일 쓸 회의실 예약 해달라고?

나 외근 중인데…

뭉치씨의 고민 中

혹은 행사 지원하느라 바깥에 있는데

갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!

 

 

사무실 화이트보드로

공용 설비를 관리한다면

사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등

괜히 당혹스러울 텐데요.😦

 

 

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

 

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

 

 

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

 

 

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를

간편하게 예약하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

 

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다

feat. 회의실 찾아 오만리, 웨이팅 그만!

 

 

회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다. 이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…

 

 

이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다. 설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!

 

 

네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.

 

 

❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능

❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)

❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능

✅ 설비 예약 현황 보기

 

설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.

누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.

 

 

예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!

 

 

설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼ 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘설비 예약’을 탭합니다.

2. 아이콘을 탭해 ‘전체 설비’를 탭합니다.

3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.

4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 오른쪽 상단의 아이콘을 탭하면 원하는 설비가 있는 특정 카테고리로 빠르게 이동할 수도 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.

2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.

* 빠른 이동을 하고 싶은 경우, 아이콘을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.

3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.

* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.

4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.

* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.

* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.

*️⃣ 즐겨찾기 설비

 

자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!

👉 예약 현황 확인 자세히 보기 (Click)

 

 

 

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!

다른 공유 파일 열 필요 없이

장소와 시간에 상관 없이

모바일에서 편안하게 확인해요 😃

2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO

굳이 연락 안 돌려도 회의실 정보 공유 가능하니까~

 

 

참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)

굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!

 

 

 

✅ 설비 예약하기

 

사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!

자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~

 

 

[모바일 앱]

1. 예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.

2. 이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.

3. 예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.

4. ‘저장’을 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.

2. 이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.

3. 예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.

4. ‘저장’을 클릭합니다.

 

 

👉 설비 예약하는 법 자세히 보기 (Click)

✅ 예약 수정 / 삭제하기

 

외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!

당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️

+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.

 

 

[모바일 앱]

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.

3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기

1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.

3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.

3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.

 

 

🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.

 

 

👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)

 

 

 

 

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?

언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점,

정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점

꼬옥- 기억해주세요 💚

“설비 예약 정보가 캘린더에 다 있어서

물어볼 필요가 없네?

일잘러 뭉치씨 덕분에 잔고생 덜어쓰~”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

 

 

–

 

 

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

 

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

 

 

–

 

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

 

감사합니다. 💚

 

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #4. 택시 안에서 회의실 예약했다. (feat. 연락 안하고 자동 공유) appeared first on 공공용 네이버웍스.

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

 

 

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

 

 

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

 

 

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

 

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

 

 

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

 

 

 

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

 

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

 

 

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.

2. 아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.

3. 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.

4. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.

5. ‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.

6. 아이콘을 탭합니다.

7. 색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.

2. ‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
3. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
4. ‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
5. 기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)

4. 일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

5. ‘저장’을 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

4. 참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)

5. ‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

 

 

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

 

 

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.

4. 참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.

5. ‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

 

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

 

–

 

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

 

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

 

 

–

 

 

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

 

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

네이버웍스, AI를 입다

네이버웍스 곳곳에 걸쳐진 인공지능 AI,

업무의 편의성과 효율성을 높이는 AI 기능을 소개하는 시리즈입니다.

(이름은 영어지만)

토종 한국인 Boo,

일본 지사 마케팅팀과

업무 미팅이 잡혔다는 소식을 듣는다.

중학교 때 일본어 수업을 들었다는 이유로

담당자가 되어버린 Boo.

(중학교를 졸업한지…얼마나 되었지…)

아무리 더듬어도 ‘곤니찌와’ 외에는

기억이 나지 않는 상황에 봉착하다.

Boo의 선택은?

(2)번을 선택한 책임감 있는 Boo들을 위해

네이버웍스 속 AI,

파파고 통번역 기능을 소개해드립니다!

글로벌 시대, 외국인 동료와의 소통에 필수인 ‘통번역’
똑똑한 AI 번역기 파파고 (Papago)

‘네이버웍스 AI를 입다’ 시리즈에 가장 먼저 소개드릴 AI 서비스는 ‘똑똑한 AI 번역기’ 파파고(Papago)입니다. 파파고는 여러분들께 꽤 익숙할 것 같아요. 월드스타 블랙핑크 지수도 애용한다고 밝힐 만큼 유명한 ‘국민 AI 번역기’니까요. 번역이 필요한 문구를 텍스트로 입력하면 내가 원하는 언어로 자동 번역해주는 것이 주 서비스입니다.

출처 ⓒ 유튜브 ‘할명수’

네이버 자체 기술로 만들어진 파파고(papago)는 인체의 뉴런 구조를 본떠 만든 인공신경망 기반 기계 번역 기술(NMT : Neural Machine Translation)을 적용, 기존 구 단위로 쪼개 번역했던 방식이 아니라 AI가 데이터 학습을 통해 문장 단위로 언어를 번역하기 때문에 기존 통계 기반의 기계 번역(SMT : Stastitical Machine Translation) 보다 발전된 형태로, 정확하고 문장 맥락에 맞는 자연스러운 번역 결과를 제공합니다.

NMT는 AI가 스스로 학습하여 번역을 수행하므로 입력한 데이터가 많을수록 정교한 번역이 가능해지는데요. 네이버 파파고는 네이버가 수집하는 대규모 데이터를 기반으로 매일 학습하면서 번역 엔진 성능과 언어 규칙을 효과적으로 파악하는 기술을 지속적으로 강화하고 있습니다.

파파고 번역 엔진과 학습 알고리즘에 다양한 언어는 물론 풍부한 한국어 처리 경험과 한국어와 일본어와 같이 높임말 체계를 갖고 있는 언어별 특성까지 적용하여 사용자 언어에 적합한 맞춤 번역 결과를 얻을 수 있습니다. 또한 AI 기반 언어 감지 기능까지 적용되어, 번역을 위해 입력한 텍스트가 어떤 언어인지 자동으로 구별한다고 해요.

여러들분께 잘 알려진 ‘텍스트 번역’ 외에도 docx, pptx 등의 파일을 통째로 번역하는 ‘문서 번역’, 웹페이지에서 HTML 문서나 element를 번역하는 ‘웹 번역’ 서비스를 운용하고 있습니다.

일상 업무에서 사용할 수 있어야 ‘찐’ 접목
파파고 AI 통번역 기술이 네이버웍스 사용자에게 드리는 도움

Q. 하지만 파파고는 이미 예전부터 잘 활용하고 있었는걸요? 세삼 소개해줄 필요가 있나요?

A. 네, 있습니다. ‘네이버웍스’와 ‘파파고 AI 통번역 기술’이 만나, 1️⃣ 외국인 동료와 언어 장벽 없이, 2️⃣ 외국어 잘하는 동료의 도움 없이, 3️⃣ 별도 번역기를 사용할 필요 없이 업무할 수 있게 되었으니까요.

네이버웍스만 있으면 나도 외국어 능력자!

 

서로의 문장을 1초만에 이해하도록
파파고 AI 통번역이 네이버웍스에 어떻게 적용되는지

그렇다면 파파고 AI 통번역 기술이 네이버웍스에 어떤 모습으로 적용되어 있을까요?

메세지를 번역하고, 실시간으로 통역합니다.

네이버웍스는 영어, 일본어, 중국어(간체/번체), 프랑스어, 베트남어, 태국어, 인도네시아어, 스페인어, 포르투갈어 10개 언어 통번역을 지원(23.05 기준)하고 있습니다. 다른 인터넷 창을 왔다 갔다 할 필요 없이, 네이버웍스 메시지방 내 ‘번역’과 ‘통역’ 기능을 이용해 외국인 동료와 실시간 업무 대화를 이어갈 수 있습니다!

잠깐, 일본인 동료와 메신저방에 프랑스인 동료까지 끼면 어떻게 되냐구요? 메시지의 ‘자동 통역’ 기능을 설정하면 내가 설정한 통역 언어를 기준으로 3개 이상의 언어도 모-두 자동 통역되니 걱정하지 마세요!

번역은 메일, 게시판, 캘린더, 설문, 할일에까지 적용됩니다.

‘게시글 번역’을 이용하면 해외 법인/외국인 동료가 작성한 게시글과 댓글을 번역해 이해할 수 있으며, ‘일정 번역’을 이용해 외국인 동료가 공유한 일정도 나의 언어로 확인할 수 있답니다. 노트, 설문, 메일 번역이 가능한 것은 당연지사!

게시판의 게시글과 댓글 모두 번역 가능하다는 사실 ~

저도 AI 입을래요!
파파고 AI 통번역 기능을 네이버웍스에서 사용하는 방법

글로벌 업무로 통번역 기능이 꼭 필요했던 분들이라면 요긴하게 사용하실 수 있는 AI 기능이랍니다. 네이버웍스에서 해당 기능을 ‘on’하는 방법을 알려드릴게요. 💡

메세지 번역
<모바일 & PC앱>

1. 1. 번역할 메시지를 길게 누릅니다. (PC 앱의 경우, 메시지에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.)

2. 2. ‘번역’을 탭해서 메시지를 번역합니다.

메세지 통역
<모바일 & PC앱>

1. 1. 메시지방에서 오른쪽 상단의 3줄 아이콘을 탭합니다. (PC 앱의 경우, 오른쪽 상단 3버튼 아이콘을 클릭합니다.)
2. 2. ‘통역’을 탭합니다.
3. 3. ‘통역 기능 사용’을 켜고 ‘자동 통역’을 선택하거나 통역 언어를 직접 선택합니다.

메일 번역
<모바일>

1. 1. 메일을 열고 오른쪽 상단 3버튼 아이콘을 탭합니다.
2. 2. ‘번역’을 탭합니다.
3. 3. 번역 언어를 변경하려면 왼쪽 상단의 언어를 탭해 변경합니다.
4. 메일 내용 전체를 번역하고 싶을 경우, 오른쪽 상단의 ‘최근’을 탭한 후 ‘전체 메일 번역’을 선택합니다.

<PC웹>

1. 1. 상단의 메일 아이콘을 클릭합니다.
2. 2. 메일 화면에서 메일을 클릭합니다.
3. 3. 메일을 열고 화면 오른쪽 상단의 ‘번역’을 클릭합니다.
4. 4. 번역 언어를 변경하려면 왼쪽 상단의 언어를 클릭해 변경합니다.
5. 메일 내용 전체를 번역하고 싶을 경우, 오른쪽 상단의 ‘번역 범위’에서 ‘전체’를 선택하여 번역 범위를 변경합니다.

(좌) 모바일 / (우) PC웹

게시판 게시글 번역
<모바일 & PC웹>

1. 1. 번역해서 볼 게시글을 열고 3버튼 아이콘을 탭합니다. (PC웹의 경우 게시판 아이콘을 클릭합니다.)
2. 2. ‘번역’을 탭합니다. 삼각형 아이콘(PC웹의 경우 ‘언어’)을 탭해 번역 언어를 변경할 수도 있습니다.

1. 일정 & 할 일 번역
   <모바일 & PC웹>

2. 1. 캘린더에서 번역해서 볼 일정 / 할 일을 탭합니다.
3. 2. 3버튼 아이콘을 탭합니다. ‘번역’을 탭합니다. (PC웹의 경우, ‘번역하기’)
4. 3. 번역 언어를 변경하려면 상단의 언어를 탭해 변경합니다.

(2)를 선택한 Boo.

일본 마케팅팀과 성공적으로 일정을 공유하고

한국-일본팀과 온라인 회의를 성공적으로 마쳤다.

일잘러 능력치 +100%, 상사 신용도 +10% 상승하다.

아직까지는 AI를 생소하게 느끼는 분들이 많을 수 있는데요. 이번 [네이버웍스, AI를 입다] 시리즈를 통해 매일 사용하는 업무용 메신저에 AI 통번역 기술이 적용되면 일의 효율성이 어떻게 올라가는지, 나의 업무 능력치가 얼마나 상승되는지 가볍게나마 이해하실 수 있길 바랍니다!

네이버의 인공신경망 기술을 기반으로 스스로 학습하는 파파고 통번역. 이 기술이 접목된 네이버웍스와 함께라면 외국어를 잘하지 못해도 외국인 동료와 빠르게 소통할 수 있다는 장점도 꼭 기억해주세요. 🙏

AI를 입고 업무 시간을 더욱 단축해주는 네이버웍스,

👇 궁금하다면 무료로 사용해보기 👇

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#네이버웍스 #노션 #이벤터스 #미리캔버스

4대 업무툴 공동 웨비나

팀 협업과 창의력을 높이는 업무환경 만들기

2023. 5. 18 (목) 14:00 – 16:20

ONLINE LIVE (생중계)

팀 생산성, 업무툴 활용에 관심 있는 직장인 대상 (무료)

 

 

 

“팀의 생산성 극대화를 돕기 위해 4대 업무툴이 뭉쳤다!

알찬 활용팁과 혜택을 하나의 웨비나를 통해 모두 챙겨가세요 ✨ “

4대 업무툴 담당자가 이야기하는

알찬 활용Tip과 혜택들은 놓칠 수 없지~

“이런 분들께 추천합니다”

1️⃣

팀 생산성을 높이고 싶은 분

2️⃣

업무툴 활용에 관심이 많은 분

3️⃣

요즘 인기 있는 업무툴들이

궁금하신 분

 

*본 웨비나는 ‘팀 협업’을 주제로 하는 직장인 대상 웨비나입니다.

*참가 대상이 아니거나 신청 정보가 부정확할 시 참가가 제한될 수 있습니다.

Program

오후 2시 오프닝을 시작으로 30분씩 발표와 이벤트 당첨자 발표가 진행됩니다.

Event

역대급 웨비나 혜택 !

웨비나 신청 시

개인정보 마케팅 활용 동의 및 제 3자 제공 동의만 하면

위 4가지 혜택을 모두 다 ?

지인에게 웨비나 추천 후,

지인이 웨비나 신청 시 추천인 정보에 기재해주면

자동으로 이벤트 응모 완료 ❗

 

웨비나 클로징 시간에 당첨자 공개 !

두둥 🥁

 

상단 버튼 클릭 시 이동되는 페이지에서

웨비나 신청 가능합니다.

많은 관심 부탁드립니다 ! 😀

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네이버웍스 브랜드사이트에서 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서  사용할 수 있다는 사실 알고 계셨나요?

​

리액션 이모지부터 그라데이션 화상 배경까지 다양한 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서 사용할 수 있는데요,

사실 이 배경화면들은 ‘화상회의 배경화면 프로젝트’ 라는 사내 프로젝트에서 탄생되었습니다 🙂

프로젝트 기획부터 디자인 작업까지 담당하신 윤선혜 님의 디자인 스토리를 지금부터 소개해 드릴게요!

​

( 브랜드 디자이너 선혜 님의 Design story 레쓰고✨ )

” 일하는 방식을 넘어 일하는 문화도 바꿀 수 있을까 “

네이버웍스 화상회의 배경화면 프로젝트는 이러한 사내의 작은 고민과 함께 시작되었습니다.

코로나의 영향으로 시작된 재택근무가 2년을 넘기며 네이버웍스를 통해

어떻게 효율적으로 “일하는 방식”을 개선할까에 대해 깊이 고민하고 서비스에 담았지만,

​

직원들 간의 유대감이 약해지고 있는 것은 아닐까 하는 우려와 함께 

비대면 상황에서 어떻게 조직 문화를 만들 수 있을지에 대한 고민이 생겼습니다.

​

“네이버웍스가 ‘일하는 방식’뿐만 아니라 ‘일하는 문화’도 바꿀 수 있었으면 좋겠다고 생각했습니다.

일하는 문화 배경화면 카피 공모전

네이버웍스를 만들어 가는 우리가 먼저 비대면 상황에서도 서로를 친근하게 느끼고 존중하는 조직 문화를 만들고자

‘배경화면 카피 공모전’을 실시했어요.

그런데, 왜 화상회의 배경이냐고요?

” 화상회의 배경은 회의실의 공간 인테리어와 같은 역할이라고 생각했습니다 “

공간 디자인에 따라 구성원들의 감정이나 회의 분위기가 달라지듯 

화상회의 배경 이미지 하나로 온라인에서도 서로를 더 가깝고 친근하게 느낄 수 있지 않을까 생각했습니다.

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이벤트 기간 1주일 동안 100개가 넘는 카피가 도착했고 투표를 통해 11종의 이미지를 제작, 배포하였습니다.

​

많은 임직원분들이 이렇게 배포된 이미지를 다운로드하여 활용하면서​

화상회의 시작 시에 좋은 아이스브레이킹 소재가 되었다는 말씀을 많이 해주셨습니다!​ (뿌듯 뿌듯)

​

좋은 반응에 힘입어 MBTI, 리액션 이모지 버전도 차례로 배포했어요! 😉

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이렇게 사내에서 좋은 반응을 얻은 배경 이미지를 네이버웍스 사용자 분들도 사용하실 수 있도록 공개하였습니다. 

브랜드 사이트 화상회의 배경 이미지 다운로드 화면

😉 리액션 캐릭터 😉

리액션 캐릭터 화상회의 배경 이미지 예시 (모바일)

✨ 그라데이션 ✨

그라데이션 화상회의 배경 이미지 예시 (PC)

여기에 더해 새해를 맞이하여,

2023 새해 버전의 새로운 배경화면이 출시되었습니다!

( 따끈따끈한 2023 뉴이어 리미티드 에디숀~)

🎊 2023 새해 Edition 🎊

2023 새해 배경화면 이미지 6종

리액션 캐릭터들이 새해를 기원하며 한복도 입고,

계묘년에 맞게 토끼 머리띠도 하고 있는 모습이네요. ❣

​

이렇게 귀여운 2023 새해 배경화면 이미지를 다운로드

받고 싶으신 분들은 아래 버튼을 클릭해 주세요!

2023 새해 배경화면 이미지 다운로드

그렇다면 위에서 보여드린 배경 화면 이미지를 어떻게 다운로드 받고 적용할 수 있는지 설명해 드릴게요!

​

1️⃣ 이미지 다운로드

바로 아래 링크에서 이미지를 다운로드 받습니다.

👉 배경 화면 이미지 다운로드 링크

( 경로 1. 브랜드사이트 > 기능 > 메시지 > 음성/영상통화 or 경로 2. 브랜드사이트 > 푸터 > 관련 정보 > 배경화면 이미지 )

​

2️⃣ 이미지 적용

화상회의에서 ‘배경 효과’ 버튼을 클릭하고 + 버튼을 눌러 내 기기에 있는 이미지를 추가합니다.

배경화면 이미지 설정 방법 요약!

이처럼 네이버웍스는 작은 곳에서부터 ‘일하는 방식’ 뿐만 아니라

‘일하는 문화‘까지 개선하려는 다양한시도를 하고 있습니다.

​

배경 화면 이미지 역시 여기서 멈추지 않고,

앞으로도 브랜드 사이트를 통해 다양한 이미지를 제공할 예정입니다!

​

네이버웍스가 만들어갈 일하는 문화를 관심 있게 지켜봐 주세요. 🙂

​

네이버웍스 화상회의 배경화면 이미지 다운로드

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네이버 디자인 콜로키움 2022에 네이버웍스가 소개되었다는 소식을 듣고, 발 빠르게 취재를 다녀왔습니다.

​

그전에! 네이버 디자인 콜로키움 2022 에 대해 소개해 드리자면,

이번 콜로키움은 Augmented Life라는 주제로 진행되어

네이버의 디지털 서비스가 어떻게 우리의 일상과 업무를 증강 시켜주는지에 대해 다루었습니다.

​

이 과정에서 새로운 서비스를 준비하는 디자이너의 고민과 경험을 들을 수 있었던 시간이었습니다!

네이버웍스는 ” 세션 1 : 인간과 기술이 공존하는 일터” 에서 소개되었습니다.

세션1은 네이버의 새로운 업무 공간인 1784를 통해 일하는 공간의 새로운 기준을 제안하고

그 속에서 디자이너가 어떤 역할을 하고 있는지를 소개합니다.

WHAT IS 1784?

1784는 네이버 임직원의 업무 공간이자 네이버가 준비하는 미래 기술을 서로 연결하고 융합하는 거대한 테스트베드입니다. 1784에서 공간-기술-사람-로봇이 한데 어우러져 끊임없이 실험하고 개선해 나아가고 있습니다.

​

그렇다면 1784, 미래의 업무 공간에서 네이버웍스의 역할은 무엇일까요?

” 사람, 공간, 기술을 연결하는 플랫폼 “

네이버웍스 디자인을 담당하는 Product Design 팀 문상혁 님이 설명한 업무 공간에서 네이버웍스의 역할이에요.

✅ 주차 위치를 까먹었을 때 

✅ 택배 수령을 하러 직접 가야 할 때

✅ 출입문을 나서고 엘리베이터를 눌러야 할 때

✅ 소중한 티타임 시간에 음료를 기다려야 할 때

WORKS 비서는 단순히 업무뿐만 아니라 1784 생활 속에 반드시 필요한 기능들을 단일 채널로 구현하여 사용자의 일상 속 편리함을 증강시키고 있습니다.

​

더욱 놀라운 것은, WORKS 비서는 이 모든 기능을 자연어 처리 기반으로 운영하여 사용자가 이 모든 기능을 최대한 손쉽게 활용할 수 있도록 하였습니다. (주차 어디? 택배 온 거 있나?처럼 말이죠 😎)

새로운 기능이 생기더라도 사용자가 따로 학습해야 하는것이 아닌 그저 비서에게 물어보는 것처럼 질문을 하면 원하는 정보를 찰떡같이 제공합니다! (AI 하면 또 네이버 👍)

이처럼 1784에서는 WORKS 비서와 함께 사용자에게 다양하고 새로운 기능을 가장 쉽게 전달하려는 실험이 계속되고 있습니다. 

(실험을 마치고 언젠가 네이버웍스에서 상용화된, 또 다른 모습의 WORKS 비서를 만나볼 날을 기대합니다)

그렇다면, 미래의 네이버웍스는 어떤 모습일까요?

업무와 관련된 누구, 무엇과도 연결될 수 있는 환경을 구축하는 것을 목표로 

Mobile Front-end Platform으로 나아가고 있습니다.

​

궁극적으로 사용자가 직접 조작해 기능을 사용하는 것을 넘어서 사용자가 인지하지 못하는 부분들까지 케어할 수 있는 비서의 역할이라는 비전을 갖고 있어요! 

네이버 디자인 콜로키움 2022에서는 준비된 세미나 세션뿐만 아니라

김일중 아나운서가 네이버 NOW로 라이브 세션을 진행하였는데요,

실시간으로 시청자분들과 소통하면서 진행되어 네이버 디자이너 분들에게 갖는 궁금증을 그때그때 해소할 수 있었습니다! (김일중 아나운서님의 진행은 매끄러움 그 잡채..❣)

네이버웍스를 대표해서 패널에 참여하신 문상혁 님의 마지막 질문에 대한 답변이 인상 깊었는데요,

그 답변으로 이번 포스팅을 마무리할게요.

“네이버웍스를 목표로 하는 디자이너에게 필요로 하는 역량은?

이러한 질문에 상혁님은 세 가지 답변을 주셨습니다

1. 1️⃣ 사용자를 이해하는 공감능력
2. 2️⃣ 경험해보지 못한 것에 대한 호기심
3. 3️⃣ 끊임없이 새로운 것을 공부하려는 자세

1. 네이버웍스는 이러한 분들의 고민과 노력이 담겨 있기에 항상 사용자의 입장에서 더 나은 서비스를 제공하며 발전하고 있습니다!

   지금까지 소개해 드린 네이버 디자인 콜로키움 2022의 네이버웍스를 직접 영상으로 다시 보고 싶으신 분들은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

3. 👉 네이버 디자인 콜로키움 2022 다시보기 

Mobile Front-end Platform으로 발전하고 있는 네이버웍스를 아직 경험하지 못하셨다면,

바로 아래 버튼을 클릭해 30일 무료 체험 해보세요!

네이버웍스 30일 무료체험

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네이버웍스와 워크플레이스를 “결합서비스” 형태로 처음 사용하시는 고객을 대상으로 결합서비스 상시 10% 할인에 더해 20% 추가 할인 프로모션 혜택을 6개월간 제공합니다.

본 프로모션을 향한 높은 관심 덕분에,  22년 12월 31일까지였던 기존 프로모션 기간을 23년 3월 31일까지로 3개월 연장하였습니다. 편리함은 크게, 부담은 낮게 네이버웍스와 워크플레이스를 모두 사용해 보실 수 있는 프로모션인 만큼 많은 기업과 팀이 스마트하게 일할 수 있도록 지원하겠습니다.

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지난 편에서 거래처, 대행사, 협력사 등 우리 회사 직원이 아닌 외부 사용자와

네이버웍스로 업무대화를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요,

 

아직 안보신 분들은 여기를 클릭해 주세요!  👉 1편 바로 보기

 

이번 포스팅에서는 외부 사용자와 네이버웍스의 그룹 메시지방을 어떻게 잘 활용할 수 있는지 활용법을 설명해 드릴게요!

 

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1.  
2.  
3. 1. 일정 

 

홍보영상 TF 팀에서 첫 킥오프 미팅을 잡으려고 합니다!

이 때 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방 일정 기능을 활용하면 아주 간편하게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다 😀 

 

홍보영상 TF 그룹 메시지방에서 일정을 클릭하면, 월 단위 캘린더가 보여지고 캘린더에서 원하는 날짜를 선택! 

정확한 시간대를 입력하고 저장을 누르면, 그룹 메시지방에 포함된 모든 인원에게 알림이 갑니다.📢

2. 초대

 

킥 오프 미팅을 잡았는데… 디자인 외주업체의 실무자가 김상인 님으로 바뀌었네요.

이 때 네이버웍스로 아주 손쉽게 김상인 님을 초대해 볼까요?

 

 

초대를 누르고 초대링크를 공유해서 김상인 님에게 보내면 끝!

(아마 5초 컷..?)

 

 

상인 님은 “그룹에 참여하기“만 누르면 그룹 메시지방에 곧바로 들어갈 수 있습니다 🙂 

 

 

3. 화상회의

 

이제 상인님까지 들어왔으니 미팅을 진행하려고 하는데, 오프라인으로 만나기 어려운 상황이라구요?

​

그럼 Z..O..O…?? 를 열어야 하나 싶지만, (동작 그만)

네이버웍스 그룹 메시지방에서  화상회의를 바로 시작할 수 있습니다!! (이건 아마 3초컷..?)

 

그룹방 맨 위에 📞 수화기를 클릭하고, 영상통화를 누르면 바로 화상회의가 시작됩니다!

FULL HD 화면으로 화상으로 보이는 담당자들의 얼굴이 너무 선명해서 온라인인지, 오프라인지 헷갈릴 수 있어요~ (주접주접ㅎ.ㅎ)

 

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🔔 보너스 꿀 기능 🔔

+A) 비대면 채용 면접 활용 

 

외부회의 링크를 만들면 비대면 면접 시에 아주 유용하게 사용할 수 있어요! 

 

[화상회의] > [외부 회의 링크 만들기] > [회의 일정 예약]에서 일정을 미리 예약할 수 있는데요,

 

면접 시간대를 입력하고 참석자에 면접자의 이메일을 입력하면 면접자에게 화상 회의 링크가 안내됩니다!

 

면접자 하준승님 입장에서, 별도의 로그인 없이 네이버웍스 모바일 앱 또는 PC 앱을 설치하고

공유받은 URL로 접속하면 화상 면접에 참여할 수 있습니다!

 

지금까지 설명드린 부분들을 아래 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

 

두 편의 시리즈를 통해 외부 사용자와 협업에 유용한 네이버웍스 그룹 메시지방 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

​이제 거래처, 대행사, 협력업체와 협업할 때 왔다~ 갔다~ 하지 마시고 네이버웍스 하.나.로 해결하실 수 있길 바랄게요.🙏

​

두 번의 시리즈로 설명드린 내용들은 아래 “월간 네이버웍스 EP.1” 영상에서 심도 깊이 설명을 들으실 수 있습니다!

네이버웍스 하나로 사내 직원들과 다른 회사 직원들과 함께 소통하고 협업하는 경험 아직 못하셨다면,

아래 버튼을 클릭해 30일 무료 체험해 보세요!

 

네이버웍스 30일 무료 체험

The post 왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기) appeared first on 공공용 네이버웍스.

The post 월간 네이버웍스 EP.3 : 아무도 알려주지 않던 드라이브 활용 팁 (7.26 오후 3시) appeared first on 공공용 네이버웍스.