안녕하세요!
글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는
네이버웍스 (NAVER WORKS) 입니다.
“이 파일은 또 뭐야 ??? “
오늘도 정신이 없는
(사고)뭉치씨입니다.
이건 메일로 오고, 저건 메시지로 오고
도저히 관리가 안되잖아!
업무 파일을 체계적으로 정리하고 공유하는 방법 어디 없나?
뭉치씨의 고민 中
빠르고 안전하게 파일을 공유하며 협업하기 ?
저장 기간 만료 걱정 없이 파일 보관하기 ?
폴더에 저장된 파일 다른 곳으로 옮기기 ?
업무를 하며 한번쯤은 우리를 괴롭혔던 고민들인데요.
오늘도 고민이 많은 뭉치씨를 위해
이번에도 어김없이 등장하는
회사 동료 그럴싸씨 입니다.
이름처럼 직장생활과 관련된
모든 일을 그럴싸하게 처리하는
뭉치씨의 영혼의 단짝!
오늘도 뭉치씨는
그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.
그럴싸 공유 팁을 전수받아
직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨
네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.
1. 회사 공통 자료를 한 곳에서 공유하기
feat. 오늘부터 여기로 통일한다
사업자등록증, 회사소개서, 사내 공통 문서, 로고, 취업 규칙 등
직급, 직무, 담당 업무 구분없이
전사 구성원들이 필요로한 문서들은 어떻게 효율적으로 공유할 수 있냐고요?
네이버웍스 공유 드라이브를 통해 그 모든 것이 가능합니다.
공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.
공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있으며, 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.
공유드라이브를 통해 중요한 파일은 더 쉽게 한 곳으로 모아 관리해보세요!
필요 시 비공개 전환을 통해 아카이빙 목적으로도 유용하게 활용할 수 있다는 점! WOW
✅ 공유 드라이브 만들기
공유 드라이브는 드라이브 서비스 관리자가 생성/관리할 수 있습니다.
공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’에 접근할 수 있는 관리자만 생성 가능하며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.
공유드라이브는 무려 최대 1,000개까지 생성할 수 있으며, 공유 드라이브 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.
[모바일 앱]
드라이브에서
아이콘을 탭합니다.‘바로가기’를 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.‘공유 드라이브 만들기’를 탭합니다.
공유 드라이브 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
‘확인’을 탭해서 공유 드라이브를 만듭니다.
[PC 웹]
상단의
아이콘을 클릭합니다.드라이브 화면 왼쪽 상단의 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
‘공유 드라이브 만들기’를 클릭합니다.
공유 드라이브 이름을 입력합니다.
공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
‘만들기’를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
회사 자료/양식을 묻고 또 물어보고,
공유하고 또 공유하는 것은 이제 그만!
저장 기간 만료 걱정 없는
PC·모바일에서 모두 접속 가능한
공유 드라이브에서
사내 구성원과 손쉽게 회사 공통 자료를 공유해요 🙂
📁
2. 메시지방에서 파일 저장 및 공유까지
feat. 드라이브 찾아 헤맬 필요 없다
같은 메시지방에 있는 멤버들과 파일을 공유하고 싶으시다고요?
네이버웍스 메시지방 폴더 사용을 통해 같은 메시지방에 있는 멤버들과 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다.
✅ 메시지방 폴더 사용하기
메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.
공유 드라이브와는 달리, 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.
조직이나 그룹 메시지방을 포함해 3명 이상의 멤버가 있는 메시지방에는 폴더가 자동으로 만들어집니다.
✅ 드라이브에서 메시지방 폴더 모아보기
네이버웍스 v3.7 업데이트에 따라 PC 웹, 모바일 앱 드라이브 목록에서도 개별 메시지방의 폴더가 보이도록 설정할 수 있습니다.
*모든 메시지방 폴더는 각각의 메시지방에서 별도로 설정하기 전에는 드라이브 폴더 목록에 표시되지 않습니다.
드라이브에서 특정 메시지방의 폴더를 보려면 해당 메시지방에서 드라이브에서 보기를 설정합니다.
✅ 메시지방 폴더에서 파일 내보내기
메시지방 폴더에 저장된 파일을 다운로드할 필요 없이 단번에 공유할 수도 있어요!
보내고자 하는 파일 오른쪽의 
아이콘을 탭해,
메시지/메일/노트로 바로 파일을 보내거나 첨부할 수 있습니다.
3. 사내 직원/외부인과 링크로 폴더 공유하기
feat. 파일 공유가 이렇게 쉬울 수 있어?
사내 구성원과 파일 공유는 물론이고,
고객사·거래처·협력사들과 파일 공유는 흔한데요.
드라이브 내의 파일 및 폴더를
메일이나 메시지의 첨부파일로 보내는 대신 링크를 통해 공유할 수 있습니다.
링크 공유는 공용 용량을 추가로 사용하지 않아 대용량 파일 공유에 효과적인데요.
다수의 파일을 저장한 폴더를 공유할 때도 아주 편리합니다.
(파일 하나 하나 메일과 메시지에 첨부할 필요가 없기 때문이죠!)
또한 링크를 공유받은 사람에게 편집 권한을 부여해 함께 파일을 업로드하거나 수정할 수 있으며,
비밀번호 등 보안 설정을 강화할 수도 있습니다.
*링크를 보내려면 해당 폴더의 링크 공유 사용 설정이 허용되어 있어야 합니다.
✅ 링크 보내기
메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유할 수 있습니다.
[모바일 앱]
메시지방에서 공유하려는 파일 및 폴더 오른쪽의
아이콘을 탭합니다.‘보내기’를 탭합니다.
‘링크로 보내기’를 탭합니다.
화면 하단의 ‘링크 보내기’를 탭합니다. (*필요 시 링크 공유 설정을 변경할 수도 있습니다.)
링크를 보낼 대상을 선택합니다. 다른 메시지방을 선택하려면 ‘더보기’를 탭합니다.
‘확인’을 탭하여 링크를 보냅니다.
[PC 웹]
상단의
아이콘을 클릭합니다.메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽
아이콘을 클릭합니다.‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 복사’를 클릭해 링크를 원하는 곳에 공유합니다.
💡 추가 TIP
폴더와 파일 링크 모두 특정 대상만 열람할 수 있도록 접근 권한을 설정하여 공유할 수도 있습니다.
회사 구성원이 아닌 외부인과 보다 안전하게 파일을 공유하고 싶으신가요?
비밀번호 설정 또는 보안 OTP 인증을 통한 링크 보내기가 가능합니다.
👉 비밀번호 설정 / 보안 OTP로 인증하는 링크 보내기 방법 (Click)
♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥
고용량 파일 공유도, 여러개의 파일 공유도
링크 공유만으로 간편하게!
센스있는 보안 설정까지,
업무 파일 공유를 안전하게!
🔒
” 파일 공유를
대상과 목적에 맞게, 빠르고 안전하게,
완벽한 업무 스킬이잖아 뭉치씨! 대단해!! “
오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아
센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!
회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~
그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.
어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가
본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고
일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?
이번 포스팅이 유익했다면
네이버웍스를 사용하는 동료에게
‘공유’ 해주세요!
–
앞으로도
[그럴싸하게 공유하기] 시리즈
많은 관심 부탁드립니다!
감사합니다. 💚
(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)
