많은 학원들이 효율적이면서도 경쟁력있는 운영 방법을 고민하고 있습니다.
온라인 상담은 개인 메신저, 수업 자료 관리는 온라인 커뮤니티, 학사 일정 관리는 캘린더 서비스 등등…
다양한 시스템/서비스를 왔다 갔다 해야해서 많이 불편하실텐데요,
학원을 운영하시는 모든 분들께 말씀드립니다. 라인웍스 하나로 모두 해결하실 수 있으세요~
지금부터, 학원 운영을 위한 맞춤형 라인웍스 활용법을 소개해드립니다.
01
라인웍스 ‘그룹 메시지방’ 활용하기
학생 출결 관리
신규 학생 상담
1. 출결 관리방에서 출결 현황 체크하기
학원에서 학생들의 출결 관리는 필수인데요, 어떻게 효율적면서도 간편하게 관리할 수 있을까요?
학생들의 출결 현황을 담당하는 원장님/강사님/직원들과 그룹 메시지방을 만드세요.
출결 현황 그룹 메시지방에서 제공되는 ‘노트’로 매일 학생들의 출결 상황을 공유하세요.
변동 사항이나 부가 설명은 댓글로 남길 수 있어요.
또 @멘션 기능을 활용하면 굳이 일일이 찾아가서 말하지 않아도 됩니다. 이보다 간편하게 할 수 있을까요?
여기서 꿀 TIP!
학생이 결석 예정이라면?
노트에서는 노트의 글을 게시판 형태로 분류해서 관리할 수 있는데요. ‘출결 관리’, ‘출결 참고’ 게시판을 별도로 만들어 출결 현황과 출결 참고 사항을 따로 볼 수도 있답니다.
출결 관리 담당자분께서 결석 예정인 학생을 미리 확인할 수 있도록, 출결 참고 게시판에 결석 예정인 학생 정보와 사유를 간단하게 기입해서 공유하는 것은 어떨까요?
2. 학부모 상담방에서 학생과 학부모 상담 일정 잡기
상담은 학생 관리에 있어서 가장 중요한 요소이기도 하죠!
그만큼 학부모님 및 학생들과 상담 일정, 상담 결과를 놓치지 않고 확실하게 관리가 되어야 하는데요,
라인웍스를 이용하면 보다 가시적으로 상담 내역을 관리할 수 있습니다.
상담 일정이 잡히면 그룹 메시지방의 일정에 해당 학생의 상담 일정을 등록하세요.
등록된 일정이 그룹 메시지방에 공유되어 담당자에게 재차 일정 등록 여부를 물어보지 않아도 되고,
요일별 상담 스케줄이 어떻게 되는지 모바일에서 한번에 확인할 수 있죠!
상담이 끝났다고 끝이 아니죠! 바로 다음 날, 상담일지를 노트로 작성하고 관련 담당자분들께 공유해보세요.
수업 문의 혹은 신규 방문 예정인 학부모님과 학생이 있다면?
상담 일정에 부모님 연락처, 입학고사 성적, 이외 특이사항을 메모해둘 수도 있어요.
이후 그룹 노트와 댓글로 학생의 상담부터 입학고사 일정 및 결과까지 모든 기록을 관리하기 편리합니다.
02
라인웍스 ‘캘린더’ 활용하기
강사와 아르바이트생 근무 일정 조정
1. 갑작스러운 근무 변경도 캘린더로 쉽게!
“저 오늘 몸이 안 좋아서…”
갑자기 근무 일정에 이슈가 생겼다면?
강사님/데스크 직원/아르바이트생의 근무 일정과 강의 시간표를 캘린더에서 관리하세요.
갑작스러운 근무 일정 변경건은 캘린더에 직접 반영하면,
다른 강사님/데스크 직원이 구성원 일정에서 부재 여부를 확인할 수 있습니다.
2. '빈 시간 확인' 기능으로 학원 직원들과 회의 예약하기
서로 다른 일정의 강사님들과 회의 한번 하려면, 빈 시간을 찾기가 어렵지 않으세요?
한 명 한 명 일정을 물어서 확인할 필요 없이, 라인웍스의 ‘빈 시간 확인’ 기능을 이용하면
회의 가능한 시간을 찾아낼 수 있습니다.
복잡해보이는 학원 일정도 캘린더에서 ‘월간 보기’로 보면 팀/그룹별 일정을 확인하기 쉽고,
중요한 학원의 일정까지 한눈에 볼 수 있어요.
03
라인웍스 ‘홈’ 활용하기
공지사항 업로드
자료 업로드
1. 게시판에서 자료 공유하기
라인웍스의 ‘홈’은 게시판 형태로 자료나 공지사항을 공유하는 공간입니다.
먼저 업무일지, 매뉴얼, 회의록, 상담과 입학 같은 주요한 이슈별로 게시판을 만들고 필요한 자료들을 공유해요.
그리고 공지사항에 학원 설명회, 학교 기말고사와 같은 중요한 사항의 공유를 추천드려요.
게시물 읽음 여부를 확인할 수 있어서, 필요시 안 읽은 직원에게 재알림도 가능합니다.
2. 중요한 게시물엔 필독 표시 꾹~
“다들 게시물 꼭 읽으세요”라고 일일이 말하지 않아도 돼요.
직원들이 읽어야 하는 중요한 게시물은 필독 표시를 하세요! 홈 첫 화면 상단에 노출됩니다.
상단 노출 기간 여부를 지정할 수도 있고,
게시물이 작성되면 직원에게 바로 메시지 알림도 가게 됩니다.
지금까지, 학원에서 업무용 협업 도구 ‘라인웍스’를 활용해
원장님, 강사님, 데스크 직원/아르바이트생 모두 실시간으로 소통하고 정보를 공유하는 방법을 소개드렸습니다.
라인웍스를 학원 운영에 활용해보고 싶은 학원 원장님, 직원분들께
기간 제한 없이, 무료로 바로 사용 가능한 ‘라인웍스 Free’ 상품을 추천드립니다!
앞서 말씀드린 기능뿐만 아니라,
다양한 업무 기능(캘린더, 주소록, 홈(게시판), 설문, 어드민(관리))을 사용하실 수 있으니
많은 관심 부탁드립니다.
라인웍스 Free 상품에 대해 더 자세한 내용이 궁금하시다면,
라인웍스 브랜드 사이트에서 상세하게 확인하실 수 있습니다!
