코로나19로 난생처음 갑자기 재택근무를 경험하고, PC에서 화상회의를 해야 하는 분을 위해서 화상회의 이용방법과 몇 가지 준비사항 및 TIP을 소개해드리고자 합니다.
1. 라인웍스 화상회의 이용 방법
라인웍스에서는 PC 앱, 모바일앱 어디서든지 화상회의를 시작하실 수 있는데요, 특히 PC 앱을 이용하면, 화면 공유를 통한 프레젠테이션을 할 수 있어 발표에도 유용합니다.
1) PC 앱에서 화상회의 이용방법
라인웍스 PC 앱의 메시지 화면에서 클릭 한 번으로 화상회의를 시작해 보세요. 라인웍스 앱은 라인웍스 홈페이지(link)에서 다운로드하실 수 있습니다.
2) 모바일 앱에서 화상회의 이용방법
라인웍스 모바일 앱에서도 메시지 화면에서 간단하게 화상회의를 시작할 수 있습니다.
2. 일정, 메일에서 화상회의 시작하기
라인웍스에서는 등록된 일정이나 주고받은 메일에서도 쉽게 화상회의를 시작할 수 있습니다. 화상회의를 위해 매번 대화 상대를 검색해서 찾을 필요가 없어 빠르게 업무를 진행할 수 있습니다.
1) 일정에서 화상회의하기
일정에서 ‘메시지’를 클릭하면 메시지방 초대 팝업이 열립니다. 해당 팝업에는 일정에 초대된 구성원들이 자동으로 메시지방 초대 명단으로 추가되고, 필요시 다른 구성원도 검색하여 추가할 수 있습니다.
메시지방을 개설한 후에는, 상단의 ‘1. 라인웍스 화상회의 이용 방법’을 따라 화상회의를 실행해보세요.
2) 메일에서 화상회의하기
라인웍스 메일을 주고받다가 미팅이 필요하다면 메일 화면의 ‘메시지’ 버튼을 클릭하세요. 버튼 클릭 후 활성화된 ‘초대하기’ 팝업에는 메일 수신자와 참조 수신자가 대화 상대로 자동으로 추가됩니다.
메시지방을 개설한 후에는, 상단의 ‘1. 라인웍스 화상회의 이용방법’을 따라 화상회의를 실행해보세요.
3. 화상회의를 더욱 원활하게 하는 Tip!
화상회의 시 알아두면 유익한 준비사항과 TIP을 안내해 드립니다. 화상회의를 더욱 원활하게 진행할 수 있도록 아래 내용들을 꼭 확인해 주세요!
1) PC의 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 확인해 주세요.
라인웍스 화상회의에 활용하는 PC 소리나 마이크를 꼭 확인해 주세요. [PC > Window> 설정> 시스템> 소리] 에서 확인하실 수 있습니다. 만일 소리나, 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해 주세요
※ 안내사항
– 긴급한 회의인데 PC가 준비되어 있지 않다면, 스마트폰의 LINE WORKS 앱에서 참석하세요. 스마트폰은 PC와 달리 음성 입력/출력 세팅이 잘 되어있어, 별다른 설정 없이 회의에 참석하실 수 있습니다.
2) 이어폰 또는 이어 마이크 폰을 사용해 주세요
많은 직장인들이 화상회의용 회의실과 전용 장비 (시스코, 폴리콤 같은)를 사용한 경험이 있을 겁니다. 이런 전용 장비는 넓은 공간에서 음향을 잘 잡아주고 하울링이나 에코도 막아주기 때문에 가격이 비싸지만 깔끔한 오디오 품질을 제공합니다.
하지만 개인 PC나 모바일을 통해서 개인용 화상회의를 하실 때는, 이어폰이나 이어마이크폰을 통해서 에코나 하울링을 간단히 차단할 수 있습니다. 최근 많이 애용하시는 블루투스 이어폰을 사용하신다면 음향 문제를 간단히 해결할 수 있습니다.
3) 모두를 위해 발언하지 않을 때는 마이크를 OFF 해주세요.
간혹 화상회의에 참여할 때 소리만 듣고, 회의 중에 PC로 문서작성과 같은 다른 업무를 하시는 분이 계십니다. 일반 회의실에서도 모두가 회의에 집중하기는 어려운 게 사실이죠. 혹시 화상회의 중에 타이핑할 필요가 있을 때에는 마이크를 OFF 해주세요. 카페와 같이 음악이나 소음이 있는 곳에서 참여하실 때도 마이크를 OFF 하시면, 모두에게 도움이 됩니다.
※ 안내사항
– LINE WORKS는 화상회의에 참석할 때, Default로 MIC OFF를 지원합니다.
– 화상회의를 최초 개설하신 분 (최초로 시작하신 분)의 마이크는 Default ON입니다. 유의하세요.
4) 화면을 공유하실 때는, 공유하실 화면을 콕 찍어서 선택해 주세요
화면공유를 시작하시면, [화면1]이 가장 먼저 보입니다. 이때, [화면1]을 선택하시면, 참여자의 화상이 무한반복 되는 걸 보실 수 있습니다. 그렇기 때문에, 화면 공유 시에는 [화면1]보다는 공유하고자 하는 프로그램의 화면을 직접 선택하여 공유하는 방법을 추천해 드립니다.
이상 화상회의를 처음 경험해보시는 분들을 위해 화상회의 이용방법과 알아두면 좋은 Tip들을 소개해 드렸습니다.
처음 화상회의를 할 때는 어색할 수 있지만, 한두 번 경험해보면 익숙해져서 직접 얼굴을 맞댄 미팅처럼 업무 협업에 큰 도움이 될 것입니다., 라인웍스 화상회의, 영상통화 기능을 많이 많이 활용해 주세요!
여기서 잠깐,
라인웍스 화상회의 기능에는 추가 요금이 없습니다. 200명까지 접속하고, 화상 및 음성통화, 화면공유가 가능합니다.
