이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.
1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기
가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.
그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.
<그룹 만들기>
1) 메시지에서 만들기
2) 주소록에서 만들기
<노트 : 그룹 전용 게시판>
그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.
<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>
그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.
<폴더 : 그룹 전용 드라이브>
회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.
※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.
– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)
2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대
이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.
라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.
또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.
<쉽고 빠른 대화방 생성>
대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.
<쉽고 빠른 일정 초대>
참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.
3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행
회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.
최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.
<화면 공유>
전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.
– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.
4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고
팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.
기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.
<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>
<PC에서 템플릿을 활용하여 노트를 작성하는 법>
5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유
전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.
내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.
신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!
