“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”
서비스 환경을 직접 커스터마이징할 수 있는 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 두 번째 포스팅입니다. 지난 1편에 이어 LINE WORKS 관리자 기능 시작하기 2편을 소개해 드리려고 하는데요, 1편을 놓치신 분들은 링크로 접속하셔서 내용을 확인해보시기 바랍니다! (LINK)
1. 구성원의 로그인 관련 보안 설정을 할 수 있습니다
이럴 때 사용하세요!
1) 비밀번호 보안을 강화하고 싶다면? ‘비밀번호 만료일 변경’
2) 로그인 보안을 강화하고 싶다면? ‘로그인 실패 시 계정 일시정지’
1) 비밀번호 만료일 변경: 비밀번호 강제 변경 주기를 직접 설정할 수 있습니다.
설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책 > 비밀번호 만료일]에서 강제 비밀번호 변경 희망 주기 설정
2) 로그인 실패 시 계정 일시정지: 로그인 실패 시 계정 일지 정시를 설정할 수 있습니다.
설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 로그인 정책 > 로그인 실패 시 계정 일시정지]에서 로그인 실패 시 계정 일시정지 기능을 설정
[POINT] 구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는?
구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는 관리자가 직접 구성원의 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
설정 방법:
① [Admin> 보안 > 보안 기능] 화면의 구성원 명단에서 비밀번호 변경을 희망하는 구성원 클릭
② 구성원 보안 팝업에서 [로그인 정보 > 비밀번호 변경]에 접속하여 비밀번호 변경
2. 최고 관리자의 권한을 위임하거나 부여할 수 있습니다.
이럴 때 사용하세요!
1) 최고 관리자를 변경해야 한다면? ‘최고 관리자 권한 위임’
2) 최고 관리자가 아닌 구성원이 라인웍스 관리자 기능을 이용해야 한다면? ‘부관리자 권한 부여’
1) 최고 관리자 권한 위임: 최고 관리자가 직접 구성원에게 자신의 권한을 위임할 수 있습니다.
설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘최고 관리자’를 클릭
② 최고 관리자 명단의 우측 ‘권한 위임’을 클릭
③ ‘관리자 위임’ 화면에서 위임 받을 구성원을 입력하고, ‘관리자 위임하기’ 클릭
④ 위임 받을 구성원 계정으로 발송된 ‘관리자 위임’ 메일을 열어 권한 위임 수락
2) 부관리자 권한 부여: 최고관리자 또는 부관리자로 접속하여 다른 구성원에게 부관리자의 권한을 부여할 수 있습니다.
설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘부관리자’를 클릭
② 화면 우측 상단의 ‘권한 부여’ 검색창에서 부관리자로 지정할 구성원 검색
③ 해당 구성원을 선택한 후 ‘권한 부여하기’ 클릭
* 권한 생성’ 기능을 이용하면 관리자 기능의 일부만 선택하여 부여 가능
[POINT] 라인웍스에서 제공하는 기본적인 관리자의 종류:
① 최고관리자: Admin의 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한으로, 라인웍스를 가입한 계정에 부여되며 필요시에는 위임 가능
② 부관리자: 라인웍스 탈퇴 기능을 제외한 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한
③ 인사관리자: 기본환경, 구성원 메뉴에 접근할 수 있는 권한
④ IT관리자: 기본환경, 서비스, 보안 메뉴에 접근할 수 있는 권한
