🔒

1. 사내 정보 유출 걱정은 그만!

‘보안 기능 강화’

​

혹시 해외 지역에서 로그인이

시도됐다는 알림 받아보신 적 있나요?

😨

해킹의 위험이 언제나 도사리는

이 험난한 세상,,,

무셔버 무셔버 ( ˃̣̣̥᷄⌓˂̣̣̥᷅ )

하지만 걱정 마세요!

보안에 어마무지하게 진심💕인 네이버웍스가 있잖아요.

후훗 😏

한층 더 강화된

Admin의 ‘보안 관리 기능’

3가지를 알려 드릴게요!

1️⃣ 네트워크 보안, 해외 로그인 차단⛔

Admin에서 해외 로그인 차단을 설정하여

해외에서 계정 정보 유출로 인한

악용 사례를 방지할 수 있습니다.

로그인이 차단된 국가에서 사내 네이버웍스 계정을 접속하려면

휴대폰 번호 또는 개인 이메일 정보로 보인인증 단계를

반드시 거치도록 설정해보세요!

🔆 알려드려요 🔆

💡 안정적인 서비스 관리를 위해 사내 네이버웍스 관리자는 설정과 상관없이 네이버웍스 서비스에 접속할 수 있습니다.

💡 해외 로그인 차단 기능은 PC Web, PC App, 탐색기에 적용됩니다.

2️⃣ 네트워크 보안, 비허용 IP에서 자동 로그아웃 🚫

네이버웍스를 이용하는 중

네트워크의 IP가 비허용 IP로 변경되면,

PC App & Drive탐색기에서 자동 로그아웃되어

서비스를 이용할 수 없게 됩니다.

회사가 허용한 안전한 네트워크망에서

네이버웍스 서비스를 이용할 수 있게 되어요!

😋

3️⃣ 메일 보안, 외부 메일 주소의 수신자 더블체크✔️✔️

의도하지 않은 정보 유출을 방지하기 위해

메일 발송 시 외부 메일 주소가 포함되어 있으면

보안 경고 안내 배너와 함께

전체 수신자 중 외부 메일 주소의 수가 자동 노출됩니다.

네이버웍스 사내 관리자는 사내 보안 정책에 따라

외부 메일 발송 시, 보안 경고 안내 팝업이 보이도록 ON/OFF 설정하고,

ON으로 설정할 경우

PC와 모바일에서 각각 노출되는 안내 팝업 문구도 직접 설정할 수 있습니다.

(feat. 다국어 설정도 가능)

🔆 알려드려요 🔆

💡 외부 발신 시에 항상 or 조건에 따라 보안 경고 안내 팝업을 노출할지까지

매우 디~테일하게 설정할 수 있어요.

조건 적용일 경우, 아래 조건 중 하나를 선택하여 적용하실 수 있습니다.

✅ 첨부 파일이 있는 경우만

✅ 개인별 발송에 체크하지 않는 경우만

✅ 첨부파일이 있고, 개인별 발송에 체크하지 않은 경우만

💡 모바일 App에서 보안 경고 안내 팝업을 노출하기 위해서는

네이버웍스를 함께 사용하는 구성원들의 v3.6 버전 업데이트가 필요합니다.

📣 V3.6 으로 업데이트해주세요!

👥

2. 네이버웍스 관리자에

운영관리자 역할 추가

흠,,,김대리에겐 기본적인 관리 권한만 필요한데

최고 관리자나 부관리자 권한을 내주기엔

너무 Too much 라고요?

척하면 척!

이심전심으로 네이버웍스가 관리자 권한에

운영관리자 역할을 추가했습니다!

운영 관리자를 설정하면

Admin의 권한을 최소한으로 가져가면서

구성원을 쉽게 관리(추가/수정/삭제)할 수 있습니다.

⚠️ 안내 사항 ⚠️

v3.6 이후 버전에서는 ‘IT 관리자 / 인사 관리자’ 권한 제공이 종료되오니 참고 바랍니다.

다만, V3.6 이전에 네이버웍스를 가입한 경우 해당 관리자 권한을 이용하실 수 있습니다.

📊

3. 한 눈에 파악해봐요,

통계 메뉴에 ‘주소록 추가’

Admin의 “통계” 에서

최근 1년간 회사의 네이버웍스 사용 통계와 공용용량을 확인해,

사내 커뮤니케이션 형태,

그리고 이에 맞는 효율적인 자원의 분배를 계획할 수 있습니다.

이번 V3.6 정기 업데이트를 통해

통계에서 ‘주소록의 사용’에 대한 현황 정보를 확인하실 수 있어요.

새로이 추가된 통계 기능을 활용하여

고객/거래처 연락처 현황, 연락처 유형별 사용 현황 등

구성원 정보를 직관적으로 한눈에 파악해보세요!!!

🔆 알려드려요 🔆

💡 고객/거래처 연락처 저장은 최대 5만 개까지 가능합니다.

5만 개 초과 시

[서비스]-[주소록]-[고객/거래처 관리]에서

연락처를 정리할 수 있습니다.

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네이버웍스 V3.6 정기 업데이트에 대한 상세한 내용은

네이버웍스 브랜드사이트의 릴리즈 노트에서 확인 가능합니다.