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[중요] 공공 네이버웍스 V4.2 정기 업데이트 소식

안녕하세요, 네이버웍스입니다.

공공용 네이버웍스 V4.2 정기 업데이트가 2025년 4월 25일(금)에 진행됩니다.
자세한 내용은 아래와 같습니다.

업데이트 일정

2025년 4월 25일(금) 오후 2시경

※ PC웹은 4/24(목) 19시 00분부터 업데이트가 진행됩니다.

※ 모바일앱은 오후 2시에 노출되며 노출 시간은 앱스토어 사정에 따라 상이할 수 있습니다.

※ [Mobile app > 애플리케이션 정보], [PC app > 애플리케이션 정보]를 통해 최신 버전으로 업데이트 하실 수 있습니다.

서비스 권장 환경 변경

– iOS: 15.0 이상 -> 16.0 이상으로 상향

 

배포 대상

네이버웍스
iOS 버전 v4.2.1
Android 버전 v4.2.1
Windows 버전 v4.2.1
macOS 버전 v4.2.1

 

사용자의 안정적인 서비스 이용을 보장하기 위해 최신 앱 대비 2개 버전 미만을 이용하는 사용자 대상으로 강제 업데이트를 진행하며, 이번 업데이트에서는 v4.0 미만 앱을 이용하는 사용자 대상으로 강제 업데이트가 진행될 예정입니다.

​주요 업데이트 내용

공통

검색 사용자 경험 개선 (PC Web)

서비스별로 상이하던 검색 사용자 경험을 공통화하고, 상세 검색과 재검색에 용이하도록 개선하였습니다.

검색 필드 위치를 PC웹 최상단으로 이동하여 콘텐츠 영역을 보다 넓게 사용할 수 있게 되었습니다.

메일

메일 쓰기 시 멘션 기능 제공 (PC Web)

‘@’ 입력 시 받는 사람 중에서 멘션할 멤버를 선택할 수 있습니다.
‘@이름’ 입력 시 주소록 자동완성 결과에서 멘션할 멤버를 선택하면 받는 사람에 자동으로 추가됩니다.
메일 읽기 화면에서 멘션된 멤버 클릭 시 프로필을 확인하거나 ‘받는사람’으로 메일을 쓸 수 있습니다.

메일함 색상 지원 (Mobile)

PC Web에서 설정한 메일함 색상을 Mobile에서도 확인할 수 있습니다.
※ 메일함 색상 설정 기능은 PC Web에서만 지원합니다.

메일 발송 실수 방지 (PC Web)

메일 신규 작성시 ‘개인별 발송’을 체크하지 않은 상태에서 입력한 외부 메일 주소 갯수가 100개를 초과할 경우 경고창이 표시됩니다.

피싱 신고 기능 추가 (Mobile)

네이버웍스 모바일앱에서도 비밀번호와 같은 중요한 개인 정보나 회사의 대외비와 같은 중요 정보를 탈취하기 위해 수신자를 속이는 피싱 메일에 대해 신고를 할 수 있습니다.
메일 읽기 화면 ‘더보기’ 버튼 선택 후 ‘피싱 신고’ 버튼을 선택해 제보가 가능합니다.

검색 사용자 경험 개선으로 인한 변경 사항 (PC Web)

메일 검색 화면 개선으로 기존에 검색 영역에서 같이 표시되었던 메일함명, 안 읽은 메일 개수 등은 좌측 배너 상단에서 확인할 수 있습니다.

보낸사람 묶어보기 기능 제거 (PC Web)

메일 목록에서 ‘보낸사람 묶어보기’ 기능이 종료되며, 기존에 ‘보낸사람 묶어보기’로 설정했던 사용자는 ‘시간순 보기’로 전환됩니다.

캘린더

캘린더에서 할 일 쓰기 (Mobile)

캘린더에서 바로 할 일을 생성할 수 있습니다.

개인 일정 보기에서 진입한 ‘새 일정’ 화면 상단의 아이콘 선택 시, 바로 ‘할 일 쓰기’ 화면으로 이동합니다.

구성원 일정 보기에서 회사 캘린더 표시 (Mobile)

[환경설정 > 캘린더 > 캘린더 화면] ‘첫 행에 회사 캘린더 추가’를 활성화하면 구성원 일정 보기에서 회사 캘린더 일정을 함께 확인할 수 있습니다.

캘린더 공유 멤버 최대 수 제한 (PC Web, Mobile)

안정적인 서비스 제공을 위해 최대 1,000명의 구성원에게 캘린더를 공유할 수 있도록 제한됩니다.

주소록

동적 그룹 제공 (PC Web, Mobile) 

입력한 그룹 멤버 조건(예: 회사, 직급, 직책, 근무처 등)에 따라 자동으로 그룹 멤버의 추가/삭제를 연동하는 동적 그룹을 제공합니다.

조직 검색 결과에 직속 상위조직 정보도 함께 표시 (PC Web, Mobile) 

조직을 더 쉽게 식별할 수 있도록, 조직 검색 결과에 직속 상위조직 정보를 함께 제공합니다.

내부 그룹 정보에 소속 회사 표시 (PC Web, Mobile)

그룹사 환경일 경우, 내부 그룹 상세 확인 시 해당 그룹을 생성한 계열사 정보를 제공합니다.

게시판

게시글에 말머리 추가 (PC Web, Mobile)

  • 게시글에 말머리를 설정할 수 있습니다. 말머리는 게시판 단위로 생성할 수 있으며, 최대 10개까지 추가 가능합니다.
  • 말머리는 [Admin > 서비스 > 게시판 > 게시판 관리] 또는 [게시판 > 좌측 배너 > 관리 > 게시판 관리] 에서 게시판 추가/ 수정 시 설정할 수 있습니다.

게시판에서 ‘본문 넓게 보기’ 기능 추가 (PC Web)

게시글 조회/추가/수정 시 ‘본문 넓게 보기’ 기능을 이용하면 넓은 화면에서 쾌적하게 게시글을 확인할 수 있습니다.

최신글에 피드 타입 제공 (PC Web, Mobile)

최신글에 새로운 뷰 타입인 ‘피드 타입’이 추가되었습니다.

  • [좌측 배너 상단 > 최신글] 에서 우측 상단의 뷰 설정 버튼을 선택해 ‘피드 타입’으로 변경할 수 있습니다.
  • ‘피드 타입’ 뷰를 통해 게시글의 수정 여부와 신규 댓글을 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 본문에 삽입된 이미지, 동영상, 파일, 설문, 템플릿 등의 콘텐츠 미리보기도 가능합니다.

일괄 첨부파일 다운로드 지원 (PC Web)

게시글에 첨부한 여러 첨부파일을 압축파일 형식으로 한 번에 다운로드할 수 있습니다.

※ 단, ZIP 저장은 ‘내 PC에 저장’시에만 지원됩니다.

이미지 뷰어 적용 (PC Web)

본문에 삽입된 이미지를 클릭하면 이미지 뷰어를 통해 더욱 선명한 화질로 이미지를 확인할 수 있습니다.

‘멤버 공개’ 게시판에서 비공개 조직/그룹 멤버 조회 허용 (PC Web, Mobile)

‘멤버 공개’ 게시판에서 비공개 조직/그룹에 속한 멤버도 기독 목록에 노출되고 @멘션이 가능해집니다.

메시지

메시지 카테고리 기능 제공 (Mobile, PC App)

메시지방 카테고리 기능이 제공됩니다. 전체’ 메시지방 외, ‘1:1’, ‘여러 명’ 등 카테고리 별로 메시지방이 자동으로 분류되어 원하는 메시지방을 쉽게 찾을 수 있습니다.

메시지방을 새롭게 분류하여 볼 수 있는 카테고리 기능이 제공되면서 기존에 제공했던 메시지방 종류순 정렬 기능은 지원을 종료합니다.

메시지, 파일 검색 결과에서의 정확도순 정렬 변경 (PC Web)

검색 인터페이스 개선으로 검색 결과 탭이 각각 분리되면서, 검색 결과 > 메시지 탭, 파일 탭에서의 정확도순 정렬 옵션은 제외되고 최신순으로만 제공됩니다.
(단, 검색 결과 > 메시지방 탭에서의 정확도순 정렬 옵션은 유지됩니다.)

메시지방 노트에서 일괄 첨부파일 다운로드 지원 (PC Web)

게시글에 첨부한 여러 첨부파일을 압축파일 형식으로 한 번에 다운로드할 수 있습니다.

메시지방 노트에 이미지 뷰어 적용 (PC Web)

본문에 삽입된 이미지를 클릭하면 이미지 뷰어를 통해 더욱 선명한 화질로 이미지를 확인할 수 있습니다.

  • 설문

    설문 결과 차트 타입 추가 (PC Web, Mobile)

    설문 결과의 차트 종류에 세로 막대 차트와 가로 막대 차트가 추가됩니다. 원하는 차트 종류를 선택하고, 이미지 형태로 저장할 수 있습니다.

    PC에서 원본 이미지 첨부 지원 (PC App, PC Web)

    설문에 이미지를 첨부할 때, 이미지 편집기를 거치지 않고 바로 원본 이미지를 첨부할 수 있도록 흐름이 변경됩니다.

    이미지를 편집하고 싶은 경우, 이미지를 첨부한 후에 이미지 우측상단의 편집하기 버튼으로 편집기를 사용할 수 있습니다.

      • Admin

        Admin 최상단 배너에 검색 기능 제공 (PC Web, Mobile)

        • Admin의 메뉴 이름을 검색하는 기능이 추가됩니다.
        • 검색 기능을 통해 쉽고 빠르게 Admin 메뉴를 찾을 수 있습니다.
  • [Admin > 감사, 모니터링, 아카이빙] 메뉴의 접근 보안 강화 (PC web, Mobile)

    • 감사, 모니터링, 아카이빙 메뉴 접속 시 2단계 인증이 필수로 변경됩니다. 최초 1회 인증 이후 약 1시간 동안 인증 상태는 유지됩니다.

    [Admin > 서비스 > 게시판 > 게시판 관리]에서 게시판 설정 시 ‘말머리’ 기능 추가 (PC Web, Mobile)

    • 게시판 설정 항목으로 ‘말머리’를 편집할 수 있는 기능이 추가됩니다.
    • 게시판 서비스 내에서 추가된 말머리를 통해 게시글을 보다 효율적으로 분류할 수 있습니다.

    [Admin > 통계] 구성원의 메일 사용량 다운로드 기능 추가 (PC Web, Mobile)

    • 구성원별 메일 사용량을 아래 경로를 통해 다운로드 받아 간편하게 확인할 수 있습니다.
      • ‘메일’ 메뉴에서 ‘다운로드’ 버튼 선택 후 ‘구성원 메일 사용량’ 버튼 선택
      • 데이터를 다운로드 받기 위해서는 [Admin > 구성원 > 구성원] 메뉴의 관리자 권한이 필요합니다.

    [Admin > 보안 > 모바일 보안 > 기능 제한] ‘모바일 화면 캡처 제한’ 개선 (PC Web, Mobile)

    • Android 모바일앱에 대해 화면 캡처 제한 시 캡처는 허용하되, [Admin > 감사 > 모바일 화면 캡처] 에서 감사 로그에 남기는 옵션이 추가됩니다.

    [Admin > 감사 > 주소록] ‘Admin’ 메뉴에서 조회 가능했던 일부 로그를 ‘주소록’ 메뉴 하위로 이동 (PC Web, Mobile)

    • 주소록 서비스 내 ‘조직 관리 팝업’에서 조작하는 동작 일부가 Admin 감사로그에 남고 있었으며, 주소록 서비스에서 조작한 동작임으로 주소록 감사로그 ‘조직 수정’ 과업으로 기록될 수 있도록 수정하였습니다.

    [Admin > 감사] 하위 메뉴 순서 변경 (PC Web, Mobile)

    • 감사 하위 메뉴들의 접근성을 높이기 위해 비슷한 주제별로 순서를 개편하였습니다.

    기존

    변경 후

    Admin

    게시판

    메시지

    메일

    캘린더

    주소록

    할 일

    설문

    메시지방 노트

    템플릿

    Bot API

    Developer Console


    로그인

    파일

    모바일 화면 캡처(iOS)


    로그 다운로드

    메시지

    메일

    캘린더

    게시판

    할 일

    설문

    주소록


    메시지방 노트

    템플릿

    파일

    Bot API

    모바일 화면 캡처


    Admin

    로그인

    Developer Console

    로그 다운로드

    [Admin >  감사, 모니터링] 메일 수신 및 메일 발신 데이터 확인 시 대용량 첨부파일 정보 추가 (PC Web, Mobile)

    • 메일 수신
      • 모니터링 결과에 대용량 첨부파일명을 제공합니다 .

    ※ 일반 첨부파일은 첨부파일명이 제공되고 있습니다.

  • 메일 발신
    • 감사로그 및 모니터링 결과에 대용량 첨부파일 개수를 제공합니다.
    • 감사로그 및 모니터링 결과에 대용량 첨부파일명을 제공합니다.

[Admin > 모니터링] 승인 메일 수신 시 ‘개인별’ 표시 (PC Web, Mobile)

    • 발송자가 ‘개인별’로 보내는 메일의 경우, 승인자가 수신하는 ‘승인 메일’에 ‘개인별’ 여부가 표시됩니다.
    • Developers

      Audit

      • 구성원 계정 인증 시, [Admin > 감사]에서 ‘동의’ 팝업을 확인한 경우에만 호출 가능하도록 변경됩니다. 기존에 동의를 한 사용자는 동일하게 사용 가능합니다.

      Form

      • 설문 결과 조회 API 가 신규로 제공됩니다.

      Mail

      • 메일 읽기 API를 통해 메일 쓰래드를 조회할 수 있도록 ‘threadData’ 파라미터가 추가됩니다.

      Directory

      • 조직도 조회 제한 API 호출 시 하위 조직 포함 여부를 설정할 수 있는 ‘includeSubOrgUnits’ 파라미터가 추가됩니다.
      • Group API에 동적 그룹 이용 시 사용할 수 있는 ‘useDynamicMembership’와 ‘DynamicMembership’ 파라미터가 추가됩니다.

      Board

      • 필독 기간을 나타내는 ‘mustReadDays’ 파라미터가 지원 종료됩니다. 필독 종료일을 나타내는 ‘mustReadEndDate’ 파라미터를 통해 필독 기간을 확인하실 수 있습니다.
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