노트 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/note/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Mon, 13 Feb 2023 00:00:59 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 노트 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/note/ 32 32 [월간 네이버웍스] EP.10 : 알면 알수록 유용한 #게시판 https://gov-naverworks.com/blog/monthly_naverworks_ep10_board/ Wed, 08 Feb 2023 00:10:14 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=47936 열 번째 월간 네이버웍스는 업무 내용을 함께 기록하고, 중요 내용을 공지하는 #게시판 입니다. 네이버웍스 게시판 서비스 기획자와 함께 게시판을 잘 활용하는 방법을 알아보고, 다른 회사의 활용 사례를 알아보세요.

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매월 하나의 기능을 사례 위주로 깊이 있게 알아보는 소통형 LIVE 웨비나 ‘월간 네이버웍스’. 👍

열 번째 월간 네이버웍스는 업무 내용을 함께 기록하고, 중요 내용을 공지하는 #게시판 입니다.

 

이런 분들께 추천 드립니다!

 

  • ✔ 지나간 메시지 찾느라 무한 스크롤 하는 분
  • ✔ 연속성 있는 업무 기록이 필요한 분
  • ✔ 공지사항을 보다 효과적으로 전달하고 싶은 분
  • ✔ 다른 회사의 게시판 활용 사례가 궁금한 분
  • ✔ 게시판, 노트를 더 활용하고 싶은 분

※ 월간 네이버웍스는 네이버웍스 사용자가 아니더라도 편하게 들어보실 수 있습니다.

 

✅ 일정 : ’23. 2. 28 (화) 15:00 ~ 16:30

✅ 진행방식 : 라이브 웨비나 ( > 참가등록 )

✅ 프로그램 :

  1.  어젠다 발표자
     게시판 기획자가 말하는 게시판 (35분)

      – 오늘의 게시판이 있기까지. 게시판 history를 공개합니다.

      – 기획자가 주목한 게시판 활용 사례를 공유합니다.

      – 기획자의 현업 비하인드 스토리를 들려드립니다.

    		 네이버웍스 서비스기획 이시은
     게시판 사용자의 생생한 활용 사례 (20분)

      – 네이버웍스 사용자 분들의 생생한 활용 사례를 공유합니다.

    		 네이버웍스 마케팅 강미정, 김상인
     게시판에 바라는 점, 라방 타임! (15분)

      – 게시판 기능 관련 바라는 점, 무엇이든 얘기해 주세요.

      – 손 들고 마이크 켜고 말할 수 있습니다. (채팅도 환영!)

    		 참가자 여러분과 함께
     게시판 최다 고객 문의 & 사전 질문 답변 (15분)

      – 자주 묻는 질문과 사전 질문에 대한 답변을 공유합니다.

    		 네이버웍스 고객지원 백승우
     문제 풀고 선물 받는 LIVE QUIZ! (5분)

      – 웨비나에서 다룬 내용을 퀴즈로 풀어보는 시간입니다.

      – 정답자 분들께 선물을 드립니다! (선물과 증정 조건은 LIVE 중 공개됩니다.)

    		 참가자 여러분과 함께

 

> 참가 등록 & 알림 받기

 

※ 참가등록 후 접속 링크가 메일로 발송됩니다. (Zoom Webinar 라이브 진행)

※ 웨비나 하루 전과 당일 오전 중 접속 리마인드 메일이 발송되며, 시작 10분 전 문자로 접속 알림이 전송됩니다.

※ 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

 

💡 월간 네이버웍스 다시보기

– 1편 : 외부 사용자 협업 ( > 다시보기 )

– 2편 : 템플릿 ( > 다시보기 )

– 3편 : 드라이브 ( > 다시보기 )

– 4편 : 캘린더 ( > 다시보기 )

– 5편 : 메일 ( > 다시보기 )

– 6편 : V3.5 업데이트 ( > 다시보기 )

– 7편 : 전자결재, 근태관리 ( > 다시보기 )

– 8편 : 2022 랜선 송년회 – 네이버 팀과 고객사의 네이버웍스 활용기 ( > 다시보기 )

– 9편 : Admin A to Z (관리자 마스터) ( > 다시보기 )

 

🎁 네이버웍스 X 워크플레이스 프로모션 

– 메일, 메신저, 드라이브 등 ‘네이버웍스‘의 협업 기능과 전자결재, 근태관리 등 ‘워크플레이스‘의 운영관리 기능을 함께 사용하는 신규 고객 대상 20% 추가 할인 프로모션을 ’23년 3월 31일까지 진행 중입니다.

– 사용 인원 수에 관계 없이 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 기본 10% 할인에 20% 추가 할인이 6개월 간 적용됩니다. 

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]]> 네이버 직원들은 어떻게 일할까?? 네이버 직원이 네이버웍스로 일하는 방식! https://gov-naverworks.com/blog/naver_naverworks/ Thu, 01 Apr 2021 07:49:47 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37456 네이버 직원들이 직접 말하는 네이버의 일하는 방식! 네이버 직원들의 하루 일과는 ‘네이버웍스’로 시작해서 ‘네이버웍스’로 끝난다는데요, 어떻게 사용하는지 영상으로 자세히 소개해 드립니다. Episode #1. 네이버 직원들이 직접 말하는 일하는 방식! ? 모바일로도 업무를 간편하게! ? ‘할 일’ 기능과 ‘캘린더’로 나의 업무 일정을 간결하게! ? ‘자동 통번역’ 기능으로, 해외 고객, 지사와의 대화도 부담없이! ? 명함 사진을 찍으면, 주소록에 자동 저장! Episode #2. 개발자가 말하는 네이버웍스만의 기술과 장점 ? 네이버와 ​라인의 글로벌 안정성을 그대~로! ? 누구나 쉽게 쓰는 ​‘네이버 메일’ 에 보안과 편의성을

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네이버 직원들이 직접 말하는 네이버의 일하는 방식!

네이버 직원들의 하루 일과는 ‘네이버웍스’로 시작해서 ‘네이버웍스’로 끝난다는데요,

어떻게 사용하는지 영상으로 자세히 소개해 드립니다.

 

 

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Episode #1. 네이버 직원들이 직접 말하는 일하는 방식!

 

👉  모바일로도 업무를 간편하게!

👉  ‘할 일’ 기능과 ‘캘린더’로 나의 업무 일정을 간결하게!

👉  ‘자동 통번역’ 기능으로, 해외 고객, 지사와의 대화도 부담없이!

👉  명함 사진을 찍으면, 주소록에 자동 저장!

 

 

Episode #2. 개발자가 말하는 네이버웍스만의 기술과 장점

 

👉  네이버와 ​라인의 글로벌 안정성을 그대~로!

👉  누구나 쉽게 쓰는 ​‘네이버 메일’ 에 보안과 편의성을 더하다

👉  업무에 AI를 더하다! (클로바 OCR, 파파고)

👉  올인원 관리 포인트로 쉽게 쉽게 관리하기!

 

 

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]]> 슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기 https://gov-naverworks.com/blog/univ-senior/ Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37265 이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요? 하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! ? 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. 마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. ?? 네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능?을 방출합니다. 번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 ? 이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요? 모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. ? 학교에서

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이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

 

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

 

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

 

 

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

3_1

 

 

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

 

 

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

 

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

 

 

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

 

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

 

 

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

 

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

 

 

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

 

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

 

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

 

 

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

 

 

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

 

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

 

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔

친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

 

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

 

 

 

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

 

 

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

 

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

 

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

 

 

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]]> 슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다 https://gov-naverworks.com/blog/univ-junior/ Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37208 학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠. 특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 ? ​ 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. ​ 두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요. 네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. ? 팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요? 메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 ? “이런 아이디어 어떠세요?” 음~ “저런 아이디어 어떠세요?” 오~ “이렇게 해보는건요?” 아~ “그럼 이렇게 하시죠!”

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학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

 

 

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

​

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

 

 

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪 

 

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

 

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

​

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

 

 

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

 

 

 

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

 

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

 

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이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

 

 

 

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

 

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

 

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

 

 

 

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

 

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

 

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

 

 

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

 

 

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]]> [온라인 세미나 영상] 네이버웍스 V3.0 웨비나 영상을 공개합니다. https://gov-naverworks.com/blog/3-0-webinar-video/ Mon, 22 Feb 2021 08:20:59 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37014 2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다. 네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요, 이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께 네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다. 아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다. 영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂 웨비나 Q&A Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요? A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히

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2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다.

네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요,

 

이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께

네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다.

 

아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다.

영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂

 

웨비나 Q&A

Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요?

A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히 보기)

해당 접근 URL은 다음과 같습니다.

* 노트 : https://talk.worksmobile.com/ > 조직/그룹 대화방 > 우측에 노트 클릭

* 게시글(홈) : https://home.worksmobile.com/

 

Q. 네이버웍스에는 help bot만 있던데 다른 bot를 사용하려면 추가요금이 발생하나요?

A. Bot 기능은 추가 금액이 발생하지 않습니다.

 

Q. 회의 시 최대 접속자가 16명인가요 100명인가요? 접속은 100명이지만 화면에 보이는 게 16명까지인가요?

A. 회의 참석은 최대 200명까지 가능하며, 화면은 최대 16명까지 노출됩니다.

 

Q. 네이버웍스를 사용하고 있는데, 기존 라인 사용자도 등록없이 웍스에 포함시켜 회사 내용을 볼 수 있나요?

A. 라인 사용자는 메시지 및 설문를 연동하여 대화를 주고 나누거나 설문을 진행할 수 있습니다.  (자세히 보기)

 

Q. 네이버웍스를 통해 공유되는 문서들을 위한 보안 기능이 별도로 있나요?

A. 드라이브를 폴더로 구분하여 접근 권한을 설정하시면, 접근자 외에는 파일 보기/읽기/편집이 불가합니다.

 

Q. 워크플레이스와 네이버웍스를 연동 가능하다고 하셨는데 구체적인 설명 부탁드립니다.

A. 워크플레이스에서는 네이버웍스 기능+전자 결재 등 기능을 제공하고 있습니다.

자세한 사항은 워크플레이스(1544-5876)에 문의 부탁드립니다.

* 워크플레이스 홈페이지 

 

이번 웨비나에 큰 관심을 가져 주신 모든 분께 다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다.​

앞으로도 꾸준한 업데이트로 더욱 편리한 네이버웍스가 되도록 하겠습니다!

 

66125589@2x

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]]> [라인웍스 x 스마트스토어] 온라인 쇼핑몰 시작과 성장? 라인웍스 Free 상품과 함께하세요! https://gov-naverworks.com/blog/200528/ Thu, 28 May 2020 09:00:39 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=6289 코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해 네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다! 1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택 혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원 메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’ 최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.   혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원 – Lite : Free 상품 기능

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코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해

네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다!

1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택

혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원

메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’

최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.

 

혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원

– Lite : Free 상품 기능 + 구성원 추가 제한없음 + 공용용량 100GB + 음성/영상통화 최대 200명

– Basic : Lite 상품 기능 + 메일 30GB + 드라이브 30GB + 공용용량 1TB

– Premium : Basic 상품 기능 + 메일 무제한 + 드라이브 1TB + 공용용량 10TB + 아카이빙

2. 스마트스토어센터에서 라인웍스 가입 및 연결

라인웍스 Free 상품을 사용하시려면

스마트스토어센터 > 노출 서비스 관리 > 운영 도구 연결 페이지에서 ‘라인웍스’ 사용함으로 설정해주세요.

 

 

※ 라인웍스 기존 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 사용자도 설정을 통해 스마트스토어와 연결할 수 있습니다.

※ Free 상품 → Lite, Basic, Premium 상품으로 라인웍스 Admin 페이지에서 업그레이드할 수 있습니다.

3. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 활용TIP

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품은 업무에 어떻게 활용할 수 있을까요?

#라인웍스의_세계 #이리_오세요!

 

1) 메시지

 

‘스마트스토어 매니저방‘, ‘신상품TF‘, ‘상품기획팀+CS팀‘ 등 업무별로 그룹 메시지방을 만들어 보세요.

외근, 업무 현장 어디서든 스마트폰만 있으면, 대화방을 열어 정보를 공유하고, 의견을 나누고, 의사결정을 빠르게 진행할 수 있습니다!

 

그룹 메시지방에서는 일반 메시지방에는 없는 다양한 협업 기능들이 제공됩니다. #무려_공짜

 

 

– 노트: 메시지방 구성원간 주요 업무 사항을 게시글로 등록하여 공유하고, 댓글로 논의합니다.

– 일정: 그룹 메시지방 구성원간 일정 공유 시 유용합니다. 일정이 가까워지면 알림 메시지가 발송됩니다.

 

– 폴더: 메시지방 구성원간 공유하는 드라이브 기능으로, 업무 파일을 폴더 단위별로 구분하여 저장할 수 있습니다.

 

+ 업무용 프로필로 회사 동료와 메시지를 주고받기 때문에 사생활과 분리도 완전 가능!

 

+ 메시지를 누가 읽었는지/아직 읽지 않았는지까지 확인할 수 있습니다. #대표님_스펙

2) 캘린더

 

단순한 일정표가 아닙니다.

개인별 업무 일정를 등록하면, 팀원들과 서로 업무 일정을 함께 볼 수 있어 서로의 일정을 따로 물어볼 필요가 없습니다.

#말해_뭐해

특히, 미팅 일정 잡을 때 더욱 빛이나는 라인웍스 캘린더!

 

+ 미팅 참석자 및 회의실의 빈 시간을 확인하여 추천해줍니다. #미팅_잡는데_1분

 

3) 주소록

 

회사 동료 및 협력사의 연락처를 휴대폰이 아닌 주소록에서 관리하세요.

디자인 업무를 요청해야하는데 누구에게 요청해야할까 고민이 된다면, 일단 주소록을 여세요.

업무 담당부터, 부서, 직책, 연락처까지 검색 한번으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

+ 주소록에서 바로 전화걸고, 얼굴을 마주보는 영상 통화도! #비대면 #협업

4) 홈

 

‘세금 계산서 내역‘, ‘반품관리‘, ‘교환관리‘ 등 여기 저기 흩어져 정리된 업무 내용을 게시판에 모아보세요!

‘전사 공지사항‘, ‘회사 소식‘ 등 전 직원 대상 안내글도 게시판에 등록하면, 알림 메시지가 전송되어 빠르게 정보 공유가 가능해집니다.

 

+ 홈 게시판도 메시지와 같이 ‘읽음 확인’ 기능으로 읽은/읽지 않은 멤버를 확인하고 읽지 않은 멤버에게 재알림 메시지를 보낼 수 있어요.

#대표님_스펙_2

4. 라인웍스 Free 상품에 대해 더 알고 싶으시다면?

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품 소개 페이지에서 라인웍스 Free 상품 정보를 상세하게 확인하실 수 있습니다.

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품에 많은 응원과 관심 부탁드리며, 스몰 비지니스 사업자 및 소상공인의 성장을 위해 스마트스토어와 함께 노력하겠습니다.

*안내*
2021년 11월 24일 스마트스토어센터에서 라인웍스 (현 네이버웍스)  가입 및 연동이 중단됨에 따라 2021년 11월 24일부터 위에 안내된 “스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스  (현 네이버웍스) 혜택” 을 제공하지 않습니다.

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]]> 온라인 개학 발표! 원격 수업은 라인웍스와 함께 https://gov-naverworks.com/blog/200401/ Wed, 01 Apr 2020 03:09:30 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=5200 3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안’을 발표하였습니다. 교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업’은 ‘라인웍스’를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요. 네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로 교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다! 라인웍스 특징 1. 우리 학교 교사·학생끼리만

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3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안‘을 발표하였습니다.

 

교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업‘은 ‘라인웍스‘를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요.


네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로

교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다!

라인웍스 특징

1. 우리 학교 교사·학생끼리만 접속해요

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들로만 구성된 그룹/도메인으로 화상 수업을 실시하고 소통하세요. 라인웍스 접속은 선생님의 초대를 통해서만 가능합니다.

 

2. 텍스트, 스티커, 음성, 영상으로 대화해요

PC·모바일앱으로 교사·학생 간 1:1, 여러명 또는 우리 반 전체와 실시간으로 소통하세요. 브라운, 샐리 등 라인 캐릭터의 스티커를 맘껏 이용하고, 음성 및 영상통화도 무제한으로 사용하실 수 있습니다.

 

3. 얼굴을 보며 쌍방향 수업을 진행해요

교사·학생들과 얼굴을 마주하고 화면에 수업 자료를 공유하며 실시간 화상 수업을 할 수 있어요. 최대 200명까지 동시 접속이 가능합니다.

 

4. 게시글로 수업 내용과 주요 공지사항을 안내해요

수업 내용과 자료를 홈 또는 그룹 메시지방 노트에 게시글로 공유하고 학생들과 댓글로 Q&A를 진행해보세요. 학교 전 학생 또는 우리 반에 공지해야할 내용을 게시글에 올리면 실시간 알림으로 공유됩니다.

 

5. PC와 모바일 모두 사용 가능해요

PC와 모바일에서 라인웍스앱을 다운받으면 이 모든 기능을 사용할 수 있어요. https://gov-naverworks.com/download/ 에서 다운로드 받으세요.

 

6. 이 모든 기능을 무료로 이용하세요

코로나19 대응 지원으로 무상으로 제공되는 Lite 상품을 가입하세요. 상품 정보는 https://gov-naverworks.com/pricing/ 에서 확인하세요.

라인웍스 사용법

STEP 1. 라인웍스 가입

https://join.worksmobile.com/joinup/basicInfo 에서 라인웍스 Lite 상품을 가입하세요.

① 기본 정보 및 인증번호 입력, 이용 약관 동의 후 ‘상품 선택하기’ 버튼 클릭 ▶ ② Lite 상품 선택 ▶ ③ 그룹 또는 도메인명 입력

Q. 30일간만 무료인가요?

A. Lite 상품은 코로나19 대응 지원으로 2월 이후 신규 가입자는 6월 30일까지 무료로 사용하실 수 있습니다.

 

Q. 그룹명, 도메인명은 무엇인가요?

A. 우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들과 사용하는 라인웍스 계정 이름입니다. 그룹명과 도메인명은 “개인id@그룹명 또는 도메인명”으로 구성됩니다. 그룹명과 도메인명의 차이는 학교에서 보유한 도메인명을 계정 이름으로 사용하는지 여부입니다.

 

▷ 그룹명 : 라인웍스 계정을 교사·학생이 소속된 학교의 영문명 또는 희망하시는 이름으로 사용해보세요. 그룹명은 등록 후에도 변경 가능합니다. 예시) @greenschool

▷ 도메인명 : 우리 학교의 이메일 서비스를 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶을 경우, 도메인명 등록을 선택하세요. 도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태로 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요하며, 해당 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요. 예시) @greenshool.com

Lite 상품을 선택 후 학생들과 사용될 라인웍스 계정 이름(그룹명 또는 도메인명)을 등록해주세요.

STEP 2. 라인웍스를 함께 사용할 우리 학교 교사·학생 정보 추가하기

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들이 라인웍스를 접속할 수 있는 로그인 계정을 만들어주세요.

 

① Admin 접속

라인웍스를 가입하면 가장 먼저 라인웍스의 Admin(관리자) 화면에 접속하게 됩니다. Admin 화면은 라인웍스 브랜드사이트(https://gov-naverworks.com/) 상단에 위치한 ‘Admin 서비스’를 클릭하여 접속하실 수도 있습니다.

 

② 사용성 강화 설정 선택

‘구성원 초대 기능’ 및 ‘외부 메시지 연동 기능’이 자동으로 설정되는 ‘사용성 강화 설정’ 선택을 추천드립니다.

Admin 서비스 접속 후 설정 템플릿으로 '사용성 강화 설정'을 선택해주세요.

③ 우리 학교 교사·학생 계정 정보 등록하기

적은 수의 계정 정보를 등록한다면 ‘구성원 개별 추가’를, 다수의 인원을 등록한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 추천드립니다. 계정 정보 등록이 완료된 후, 라인웍스 로그인을 위해 개별 ID와 비밀번호를 공유해주세요.

③-1. 개별 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하여 개별 계정 정보를 입력해주세요.

[Admin > 구성원 > 구성원 개별 추가]를 통해 교사 및 학생들의 개별 계정 정보를 입력하세요.
③-2. 일괄 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 원하시는 비밀번호 생성 방식을 골라 일괄로 계정 정보를 입력할 수 있는 샘플 파일을 다운로드해주세요. 양식에 맞춰 계정 정보가 입력된 파일을 등록 후 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭해주세요. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고하세요.
[Admin > 구성원 > 구성원 일괄 추가]를 통해 교사 및 학생들의 계정 정보를 한번에 등록하세요.

Q. 우리 학교 교사·학생 전원이 라인웍스를 사용하고자 합니다. 교사와 학생을 구분하고, 학년 및 반별로 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 조직]에서 조직 단위로 교사와 학생을, 학생의 학년과 반을 추가하여 구분할 수 있습니다. ‘조직 추가’를 통해 개별 추가를, ‘조직 일괄 추가’를 통해 여러 조직명을 한번에 추가할 수 있습니다. 조직에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 분당그린중학교의 하위 단위 조직을 ‘선생님’, ‘3학년1반’ 또는 ‘3학년 2반 학생’

 

Q. 학교에서 ‘직책/직급’를 어떻게 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 직책/직급]에서 학생과 교사의 직책/직급을 설정할 수 있습니다. 직책/직급에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 학생의 경우 학생/반장/부반장, 교사의 경우 교사/담임교사/교감/교장

 

Q. 구성원으로 추가된 학생들은 라인웍스에 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원 추가 시 입력하신 개인별 ID와 비밀번호를 공유해주세요. 해당 정보로 학생들이 라인웍스 모바일앱 및 PC앱에 로그인할 수 있습니다.

STEP 3. 학생들과 메시지방에서 실시간 대화하기

언제 어디서나 우리 반 학생들과 메시지(텍스트, 스티커, 음성·영상 통화)로 실시간 대화를 나눠보세요.

 

누구나 초대하여 대화할 수 있고 자유롭게 탈퇴할 수 있는 일반 메시지방과 특정 목적을 가진 그룹 단위로 메시지와 함께 그룹 노트, 일정 및 폴더를 사용할 수 있는 그룹 메시지방으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

 

라인웍스 단일 그룹/도메인에 전 학생과 교사의 정보를 추가하여 사용할 경우 반별 그룹 메시지방뿐만 아니라 선생님방, 동아리방, 방과후 수업방 등 다양한 그룹을 만들어 사용하실 수 있습니다.

 

① 일반 메시지방 만들기

메시지방 하단 + 버튼을 클릭하여 대화하고자 하는 학생을 선택하면 대화방이 만들어집니다. 학생들과 1:1 뿐만 아니라 여러명과 동시에 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 뿐만 아니라 다양한 스티커, 이모티콘, 파일, 동영상, 이미지도 전송 가능하며, 주고 받은 모든 사진,동영상, 파일, 링크는 [대화방 상단 왼쪽 아이콘 > 콘텐츠]에서 모아볼 수 있습니다.

라인웍스 PC앱 또는 모바일앱 '메시지'아이콘을 클릭 후 + 버튼을 눌러 대화하고자 하는 우리 반 학생을 선택해주세요.

② 그룹 메시지방 만들기

우리 반 학생 전체와 같이 특정 그룹과는 그룹 메시지방을 만드시는 것을 추천드립니다. 그룹 메시지방은 그룹 멤버들과 함께 메시지뿐만 아니라 그룹 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하실 수고, 선생님이 그룹 마스터가 되어 그룹 설정 및 그룹 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

라인웍스 PC웹 [주소록 > 그룹 > 그룹 추가]에서 우리 반을 추가하고 그룹 기능을 'on'으로 설정해주세요.
라인웍스 모바일앱 [주소록 > 그룹 > + 초록 버튼 > 그룹 만들기]에서 우리 반을 추가하고 그룹 기능을 'on'으로 설정해주세요.

Q. 메시지 옆에 ‘읽음 1’이 무엇인가요?

읽음 1’은 1명만 메시지를 읽음을 의미하며, 클릭하면 대화방에 내가 보낸 메시지와 상대방이 보낸 메시지 모두 읽은과 안읽은 사람을 확인할 수 있습니다. 내가 보낸 메시지를 아직 못 읽은 학생이 누구인지 확인하는 용도로 유용하게 사용해보세요.

 

 

메시지방에 @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다. 특정 학생 또는 메시지를 읽지 않은 학생의 이름을 선택하여 메시지를 보내보세요. 해당 학생에게 알림이 가고, 메시지방에서는 이름이 하이라이트되어 본인의 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

읽음 기능을 통해 메시지를 읽은 학생과 안읽은 학생을 확인할 수 있으며, 메시지방의 특정 멤버를 멘션할 수 있습니다.

Q. 그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더는 어디에서 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱 및 모바일앱의 그룹 메시지방에서 확인 및 사용하실 수 있습니다. 노트, 일정, 폴더에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

라인웍스 PC앱 [그룹 대화방 > 오른쪽 상단 회색 아이콘 (노트, 일정, 폴더)] 클릭 시 웹페이지가 열리며, 중앙에 위치한 메시지방 오른쪽에 노트, 일정, 폴더, 콘텐츠를 확인하실 수 있습니다. 각각의 버튼을 클릭하여 해당 기능을 사용해보세요.
라인웍스 모바일앱 그룹 메시지방 화면을 왼쪽으로 쓸어넘기거나 메시지방 상단 오른쪽 v 아이콘을 클릭해주세요.

③ 음성·영상 통화하기

학생들의 개인 휴대폰 번호를 일일히 선생님 휴대폰에 저장하지 않고 라인웍스 모바일앱과 PC앱에서 편리하게 학생들과 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다. 라인웍스 PC앱 및 모바일앱에서 1:1 또는 여러 명이 동시에 통화가능하며, 주소록의 연락처 프로필에서도 바로 통화할 수 있습니다.

라인웍스 PC앱에서는 메시지방 하단 오른쪽, 모바일앱에서는 상단 오른쪽에 위치한 v 아이콘을 탭하여 음성 또는 영상 통화 아이콘을 클릭해주세요. 주소록에서도 통화하고자 하는 학생을 검색하여 프로필에서 통화 버튼을 탭하면 유선 연결됩니다.

STEP 4. 학생들과 원격 수업 진행하기

우리 반 학생들과 영상 통화로 내 PC 화면을 공유하며 원격 교육을 진행해보세요.

 

① 원격 수업 초대하기

수업 자료 공유를 위해 라인웍스 PC앱에서 화상 수업을 함께 할 학생들을 그룹 메시지방 또는 일반 메시지방에 초대해주세요. 메시지 입력 화면에 영상 통화 아이콘을 클릭하면, 메시지방의 학생들에게 알림 메시지가 전송됩니다.

 

Q. 최대 몇명을 초대할 수 있나요?

최대 200명가지 동시에 초대할 수 있으며, 한 화면에 최대 9분할로 학생들의 모습을 영상으로 확인할 수 있습니다.

 

Q. 참여하지 않은 학생을 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱에서 영상 통화 아이콘을 클릭하면 영상 통화 화면이 뜹니다. 화면 오른쪽 하단에 참여자 목록 아이콘을 탭하면 오른쪽 화면에 참여자 목록 리스트가 보여지며 참여자 수와 학생을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록 상단 오른쪽에 위치한 알림 아이콘을 탭하면 참여하지 않은 학생들에게 참여 요청 메시지를 보낼 수 있습니다.

 

② 내 PC 화면 공유하기

내 PC 화면에 수업 자료를 열어 놓고 라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하면 내 PC 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다. 화면을 변경하고 싶을 시 다시 화면 공유 아이콘을 클릭하여 변경할 화면을 클릭해주세요.

라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하여 공유할 PC 화면을 선택해주세요.

Q. 화상 수업 시 주의사항을 안내해주세요

1. PC 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 [PC > Window > 설정 > 시스템 > 소리] 에서 확인해주세요. 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해주세요.

2. 에코나 하울링 이슈가 발생 시 이어폰이나 이어마이크폰을 사용해주세요.

3. 화상 교육 중 발언하지 않을 때는 학생들의 마이크를 OFF 하도록 요청해주세요. 원격 교육 중 주변 잡음 또는 PC 타이핑 소리를 차단하기 위해서 입니다.

STEP 5. 학교 소식 안내하기

전 학생 또는 우리 반 학생들에게 공지사항과 같은 학교 소식을 빠르고 효과적으로 안내해보세요. 메시지와 연동되어 신규 또는 수정된 게시글은 실시간 모바일 알림 메시지로 안내됩니다. 홈 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인하세요.

 

① 홈 게시글 만들기

라인웍스 모바일앱에서는 [홈 > 초록색 + 아이콘] 클릭을 통해, PC앱에서는 왼쪽 하단에 위치한 홈 아이콘을 클릭하면 PC웹으로 캘린더가 열리며 [홈 > 글쓰기] 버튼을 클릭하여 신규 게시글을 추가하실 수 있습니다. 추가된 신규 게시글은 자동 서비스 알림 메시지방에 실시간으로 안내됩니다. 게시글별 댓글 기능을 통해 학생들의 의견을 확인할 수 있으며, 게시글을 아직 읽지 못한 학생을 확인하여 재알림을 발송할 수 있습니다.

라인웍스 PC앱 및 모바일앱 [홈 > 초록색 + 아이콘]을 클릭하여 게시글을 작성해보세요.

코로나19 감염 예방을 위해 불가피하게 시행되는 원격 교육에 협업 도구 라인웍스가 선생님과 우리 반 학생들이 실시간으로 소통하고 서로 얼굴을 마주보며 수업을 진행하는데 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

 

 

라인웍스 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인 가능하며, 가입, 사용 방법, 오류 등 자주 묻는 질문 및 답변(FAQ)은 헬프센터[LINK]에서 확인하실 수 있습니다. 라인웍스에 대한 1:1 문의는 온라인 헬프센터[LINK]에 남겨주시면 도움드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

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]]> 라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법 https://gov-naverworks.com/blog/200228_3/ Fri, 28 Feb 2020 13:43:04 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4252 이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다. 1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기 가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다. 그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다. <그룹 만들기> 1) 메시지에서 만들기 2) 주소록에서 만들기 <노트 : 그룹 전용 게시판>  그룹

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이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.

 

1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기

가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.

 

그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

 

 

<그룹 만들기>

 

1) 메시지에서 만들기

2) 주소록에서 만들기

<노트 : 그룹 전용 게시판>

 그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.

<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>

그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

<폴더 : 그룹 전용 드라이브>

회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.

※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)

2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대

이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.

 

 

라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.

 

 

또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.

 

 

<쉽고 빠른 대화방 생성>

대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.

각 디바이스별 원터치로 대화방을 생성할 수 있습니다.

<쉽고 빠른 일정 초대>

참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.

참석자를 입력하면 자동으로 빈 시간이 파란색으로 표시됩니다.

3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행

회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.

최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.

프로필 사진과 직함/소속이 표시되어 누가 참여했는지 쉽게 파악 가능합니다.

<화면 공유>

전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.

– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.

4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고

팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.

 

 

기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

 

 

<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>

<PC에서 템플릿을 활용하여 노트를 작성하는 법>

5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유

전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.

내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.

필독 표시, 등록 예약 등을 설정할 수 있습니다.

신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!

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]]> [재택근무] 코로나 바이러스에 대비한 라인웍스 재택근무사례 https://gov-naverworks.com/blog/200225/ Tue, 25 Feb 2020 05:03:03 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4123 지난 설 연휴 무렵부터 국내에서도 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 환자가 발생하여 많은 기업들이 이에 다양한 방식으로 대응하고 있습니다. 라인웍스를 서비스하는 웍스모바일 또한 직원들의 안전을 위해 임산부 등 일부 각별히 주의가 필요한 직원들에게는 재택근무를 권장하고 있습니다. 이번 블로그에서는 직원들의 안전을 위해 재택근무를 고려하고 계시는 기업 관계자분들께 도움이 되고자, 웍스모바일에서의 실제 재택근무 사례를 인터뷰를 통해 소개해드립니다. Q. 담당한 업무는 무엇인가요? 협업을 자주 하시나요? 사업 기획 업무를 담당하여 팀원과 협업이 잦은 편입니다. 회의실에서 미팅도 많이 하고, 사무실에서 팀원과 메시지, 메일, 구두 등 수시로

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지난 설 연휴 무렵부터 국내에서도 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 환자가 발생하여 많은 기업들이 이에 다양한 방식으로 대응하고 있습니다. 라인웍스를 서비스하는 웍스모바일 또한 직원들의 안전을 위해 임산부 등 일부 각별히 주의가 필요한 직원들에게는 재택근무를 권장하고 있습니다.

 

 

이번 블로그에서는 직원들의 안전을 위해 재택근무를 고려하고 계시는 기업 관계자분들께 도움이 되고자, 웍스모바일에서의 실제 재택근무 사례를 인터뷰를 통해 소개해드립니다.

Q. 담당한 업무는 무엇인가요? 협업을 자주 하시나요?

사업 기획 업무를 담당하여 팀원과 협업이 잦은 편입니다. 회의실에서 미팅도 많이 하고, 사무실에서 팀원과 메시지, 메일, 구두 등 수시로 커뮤니케이션을 하며 협업 중심으로 사업 기획 업무를 진행하고 있습니다.

Q. 팀원과 커뮤니케이션이 잦은 직무이기 때문에 재택근무가 불편할 것 같은데요, 실제로 재택근무를 해보니 어떠신가요?

결론부터 말씀드리면, 업무에는 큰 지장이 없는 것 같습니다.

 

 

우선, 드라이브로 업무 자료를 관리해 왔기 때문에 재택 근무 시에도 필요한 데이터에 쉽게 접근할 수 있었습니다. 동료의 자리 비움 상황에 대해서는 조직 캘린더로 확인하고, 업무 커뮤니케이션은 평소처럼 팀원과 메시지, 메일로 수시로 주고받고 있습니다. 미팅 시에는 라인웍스 음성/화상 회의 기능으로 참여할 수 있어 놓치는 미팅도 없었습니다.

재택근무 중에도 라인웍스로 실시간 커뮤니케이션이 가능합니다.

Q. 실제 재택근무 상황을 좀 더 구체적으로 설명해주실 수 있으신가요?

네, 그럼, 라인웍스 드라이브 기능으로 업무 자료에 접근하는 상황부터 먼저 말씀드리겠습니다.

 

 

라인웍스 드라이브는 클라우드 저장소로, 언제 어디서든 PC와 모바일로 편리하게 접근할 수 있습니다. 저는 특히, PC에서 제공하는 탐색기 앱을 주로 이용하는데요, PC 탐색기는 로컬 저장소와 사용성이 유사하여 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

PC 웹(왼쪽)과, 탐색기 앱(오른쪽)애서 드라이브 기능을 이용할 수 있습니다. 특히, 탐색기는 로컬 저장소와 유사한 사용성으로 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

이렇게 라인웍스 드라이브 사용이 습관화되니, 긴급하게 재택근무를 하게 되어도 업무 자료 접근에 문제가 없었습니다.

Q. 재택근무 시 팀원들과 커뮤니케이션은 어떻게 진행하나요?

라인웍스에는 다양한 커뮤니케이션 기능들이 있지만, 특히, ‘조직 캘린더’ 기능과 ‘그룹 대화방’ 기능이 원활한 의사소통에 큰 역할을 하고 있습니다.

 

 

‘조직 캘린더’ 기능이 없었다면, 사무실 밖에서는 동료가 사무실에 있는지 미팅 중인지 알기 어려웠을 텐데요, 라인웍스의 조직 캘린더를 보면 이를 한눈에 파악할 수 있습니다. 특정 팀원과 대화가 필요하다면, 전화해서 시간이 되는지 일일이 확인할 필요 없이 조직 캘린더를 보고 비는 시간에 메시지를 보내 커뮤니케이션을 하면 편리합니다.

’조직 캘린더’로 팀원이 현재 일정이 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 저희 팀은, ‘그룹 대화방’을 이용하여 업무 내역을 관리합니다. 사무실에서 구두로 협의한 내용은 그룹 대화방에서 공유하여 히스토리를 관리하고 있습니다. 주요 이슈는 ‘노트’에 게시글로 등록하여 댓글로 토론을 합니다. 따라서, 재택근무를 하더라도 업무의 흐름을 놓치지 않으며, 함께 수시로 아이디어를 공유할 수 있습니다.

그룹 대화방에서 업무 내역을 관리하며, ‘노트’에서는 주요 이슈를 등록하여 의견을 주고받을 수 있습니다.

Q. 그래도 보면서 하는 커뮤니케이션이 더 편하지 않나요? 답답한 부분은 없으신가요?

업무 대화 중 이미 지나 영상 등 화면을 보여주면서 의견을 교환할 때에는 오히려 구두로 협의할 때보다 더 커뮤니케이션이 명확합니다.

 

 

라인웍스의 PC 앱에서 화면을 캡처하면, ‘그리기’ 기능으로 중요 포인트를 표시하거나, ‘GIF’로 움직이는 화면 형태로 보여줄 수 있습니다. 말로 설명하기 어려운 부분도 직접 화면으로 보여주면서 상세하게 설명할 수 있기 때문에 멀리 떨어져 있어도 의사 전달을 명확히 할 수 있습니다.

라인웍스 PC 앱(왼쪽)의 화면 캡처 버튼을 클릭하면, ‘그리기’(가운데), ‘GIF’(오른쪽) 기능을 사용할 수 있습니다.

사실, 재택근무 하기 이전 사무실에서도 오프라인 미팅보다 라인웍스 메시지 등 온라인으로 대부분의 커뮤니케이션을 하고 있었기 때문에, 갑작스럽게 재택근무를 하게 되어도 당황스럽지 않았습니다. 실제로 재택근무를 해보니 예상대로 업무 커뮤니케이션이 크게 불편하지 않고, 오히려 출퇴근 스트레스가 덜해서 업무 능률이 올라가는 것 같습니다.

Q. 회의도 많을 것 같은데요, 회의 참여는 어떻게 하나요?

 

별도 회의 장비나 솔루션 없이도 라인웍스의 화상/음성 회의 기능 하나로 모든 회의에 빠짐없이 참석하였습니다.

 

 

미팅 중 한 건은 프레젠테이션을 통한 신규 입사자의 인수인계였는데요, 라인웍스 PC 앱의 화면 공유 기능으로 불편함 없이 프레젠테이션 미팅을 마칠 수 있었습니다. 그 외의 다수의 인원이 참여하는 미팅에는 라인웍스에서 제공하는 화상 회의나 음성 회의 기능을 이용하여 참여하였습니다.

라인웍스의 모바일에서는 무료 음성/화상 통화 기능을 제공하며(왼쪽 이미지), PC 앱에서는 화면 공유를 하며 회의를 할 수 있습니다 (오른쪽 이미지).

지금까지 재택근무 시 다양한 업무 상황을 불편함 없이 해결하는 사례를 소개해드렸습니다.

 

 

재택근무 중에도 업무 자료 접근, 실시간 커뮤니케이션, 회의 참여 등 업무에 필요한 커뮤니케이션을 라인웍스로 모두 대응할 수 있었는데요, 재택근무뿐만 아니라 외근이나 출장을 나가는 경우, 지사 간 의사소통에서도 유사한 방법으로 라인웍스를 업무에 활용할 수 있습니다.

 

 

라인웍스를 활용한 재택근무를 통해 직원들의 건강을 지키고, 업무 생산성도 향상시킬 수 있기를 바라겠습니다. 

 

바이러스 확산 방지를 위해 고생하시는 모든 분들께 감사와 응원의 마음을 보냅니다.

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]]> 라인웍스로 실전 협업하기!: 주간보고 작성 https://gov-naverworks.com/blog/weeklyreport/ Fri, 04 Oct 2019 05:28:08 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=3857 라인웍스는 업무 생산성을 향상시키는 다양한 협업 기능을 제공하고 있습니다. 특히, ‘그룹’은 그룹 단위의 메시지 방, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 등을 가능하게 하는 라인웍스의 핵심 협업 기능으로, 그룹 구성원간의 주간보고 작성, 파일 공유, 주요 일정 관리 등 다양한 업무 상황에서 활용될 수 있습니다.   이번 포스팅에서는 그룹의 ‘노트’ 기능을 활용하여 팀의 주간보고를 편리하게 작성하는 방법을 안내해드리고자 합니다. 노트는 그룹 구성원간 회의록, 보고서 등을 게시글의 형태로 기록할 수 있는 공간으로 주간보고를 더욱 효율적으로 작성, 관리할 수 있게 도와줍니다.   ※ 안내사항 –

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라인웍스는 업무 생산성을 향상시키는 다양한 협업 기능을 제공하고 있습니다. 특히, ‘그룹’은 그룹 단위의 메시지 방, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 등을 가능하게 하는 라인웍스의 핵심 협업 기능으로, 그룹 구성원간의 주간보고 작성, 파일 공유, 주요 일정 관리 등 다양한 업무 상황에서 활용될 수 있습니다.

 

이번 포스팅에서는 그룹의 ‘노트’ 기능을 활용하여 팀의 주간보고를 편리하게 작성하는 방법을 안내해드리고자 합니다. 노트는 그룹 구성원간 회의록, 보고서 등을 게시글의 형태로 기록할 수 있는 공간으로 주간보고를 더욱 효율적으로 작성, 관리할 수 있게 도와줍니다.

 

※ 안내사항

– 그룹은 소속 조직과 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원을 일컬으며, 그룹 단위의 효율적인 커뮤니케이션과 협업을 위해 노트를 비롯한 메시지방, 일정, 폴더, 메일링리스트 등을 제공합니다.

– 그룹의 생성 및 사용법은 라인웍스 ‘가이드'(link)를 참고해주세요.

1. 게시판 추가하기: ‘주간보고’
그룹의 노트는 업무 성격별 ‘게시판’을 생성할 수 있습니다. 노트에서 그룹 구성원간 주간보고를 작성할 수 있도록 ‘주간보고’ 게시판을 만들어 보세요. [노트> 전체> 관리]에서 게시판을 생성할 수 있습니다. 노트 기능은 모바일에서도 사용이 가능합니다.
노트에서 '주간보고' 게시판을 생성해 보세요.
모바일에서도 노트의 게시판 생성, 게시글 작성이 가능합니다.

※ 안내사항

– 게시판은 그룹 마스터 권한을 가진 사용자만 추가할 수 있습니다.

2. 주간보고 작성하기: 공동 작성 기능

글쓰기를 선택하여 ‘주간보고’ 게시판에 게시물을 작성합니다. 저장하기 전에 ‘공지 등록’과 ‘공동편집’을 설정하면 더욱 주간보고 관리가 수월해집니다.
노트에서 게시물 작성시 '공지 등록', '공동 편집' 기능을 설정해 보세요.
공지 등록 시에는 그룹 대화방 상단에 해당 공지가 구성원 전원에게 노출되어 중요한 사항을 알리는데에 효과적입니다. 공동 작성을 설정하면, 한 게시물에 대해 구성원 전원이 수정 가능합니다. 단, 동시에는 한 명만 수정 작업이 가능하기 때문에, 특정 사용자가 이미 수정 중이면 다른 사용자는 수정 불가하다는 알림 메시지를 받게 됩니다.
'공지 등록'을 설정한 게시물은 그룹 대화방 상단에 고정되어 노출됩니다.
'공동 편집'시에는 동시에 한명만 게시물 수정이 가능합니다.
공동 작성으로 수정된 이력은 작성자명 하단 ‘최근 수정’ 항목을 클릭하여 확인할 수 있고, 필요시 과거 버전으로 복원이 가능합니다.
게시물의 수정된 이력을 쉽게 확인할 수 있고, 필요시 복원 또한 가능합니다.
3. 모바일에서 게시글 쓰는 중 다른 글을 참고하고 싶을 때

외근 또는 이동 중에도 모바일로 노트 기능을 사용할 수 있습니다. 특히, 노트에 주간보고를 작성하다가 메일로 주고받은 업무 내용을 확인하고 싶다면, 슬라이드 한번으로 작성 중인 창을 임시 보관하여 다른 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

작성중인 창 화면 상단의 흰 바를 아래로 쓸어넘기면 새 창 표시 아이콘이 뜨면서 이전에 아용하던 화면이 나타납니다. 우측 하단에 표시된 숫자는 임시보관된 화면 개수로, 최대 5개까지 보관할 수 있습니다.

게시물 상단의 흰 바를 아래로 쓸어넘기면 작성중이던 화면을 임시보관할 수 있습니다.

※ 안내사항

– 작성 화면 임시 보관 기능은 여기를 클릭하여 ‘2. 멀티태스킹을 가능하게 하는 작성 화면 임시 보관 기능이 추가되었습니다.’를 확인해주세요.

4. 주간보고 노트를 다른 메시지 방에 공유하기
작성한 노트를 내가 속해있는 다른 메시지 방에도 공유할 수 있습니다. 주간보고를 다른 메시지방에 공유해야 한다면, 모바일 우측 상단의 ‘더보기’ 메뉴를 탭하여 ‘다른 노트로 보내기’를 선택한 후 공유를 희망하는 메시지 방으로 전달해 보세요.
작성된 노트의 게시물은 원하는 팀/그룹 노트에 손쉽게 공유할 수 있습니다.

라인웍스의 노트 기능으로 주간보고를 작성하고 관리하여 업무 시간을 효율적으로 활용해 보세요!

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