일정 초대 - 공공용 네이버웍스

[그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다.

상인 김 — Mon, 05 Jun 2023 07:24:58 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.
아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.
오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.
‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.
아이콘을 탭합니다.
색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

[PC 웹]

캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.
‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)
일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)
참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)
‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.
참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기)

Jinhun Lee — Thu, 15 Dec 2022 06:26:48 +0000

지난 편에서 거래처, 대행사, 협력사 등 우리 회사 직원이 아닌 외부 사용자와

네이버웍스로 업무대화를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요,

아직 안보신 분들은 여기를 클릭해 주세요! 👉 1편 바로 보기

이번 포스팅에서는 외부 사용자와 네이버웍스의 그룹 메시지방을 어떻게 잘 활용할 수 있는지 활용법을 설명해 드릴게요!

1. 일정

홍보영상 TF 팀에서 첫 킥오프 미팅을 잡으려고 합니다!

이 때 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방 일정 기능을 활용하면 아주 간편하게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다 😀

홍보영상 TF 그룹 메시지방에서 일정을 클릭하면, 월 단위 캘린더가 보여지고 캘린더에서 원하는 날짜를 선택!

정확한 시간대를 입력하고 저장을 누르면, 그룹 메시지방에 포함된 모든 인원에게 알림이 갑니다.📢

2. 초대

킥 오프 미팅을 잡았는데… 디자인 외주업체의 실무자가 김상인 님으로 바뀌었네요.

이 때 네이버웍스로 아주 손쉽게 김상인 님을 초대해 볼까요?

초대를 누르고 초대링크를 공유해서 김상인 님에게 보내면 끝!

(아마 5초 컷..?)

상인 님은 “그룹에 참여하기“만 누르면 그룹 메시지방에 곧바로 들어갈 수 있습니다 🙂

3. 화상회의

이제 상인님까지 들어왔으니 미팅을 진행하려고 하는데, 오프라인으로 만나기 어려운 상황이라구요?

그럼 Z..O..O…?? 를 열어야 하나 싶지만, (동작 그만)

네이버웍스 그룹 메시지방에서 화상회의를 바로 시작할 수 있습니다!! (이건 아마 3초컷..?)

그룹방 맨 위에 📞 수화기를 클릭하고, 영상통화를 누르면 바로 화상회의가 시작됩니다!

FULL HD 화면으로 화상으로 보이는 담당자들의 얼굴이 너무 선명해서 온라인인지, 오프라인지 헷갈릴 수 있어요~ (주접주접ㅎ.ㅎ)

🔔 보너스 꿀 기능 🔔

+A) 비대면 채용 면접 활용

외부회의 링크를 만들면 비대면 면접 시에 아주 유용하게 사용할 수 있어요!

[화상회의] > [외부 회의 링크 만들기] > [회의 일정 예약]에서 일정을 미리 예약할 수 있는데요,

면접 시간대를 입력하고 참석자에 면접자의 이메일을 입력하면 면접자에게 화상 회의 링크가 안내됩니다!

면접자 하준승님 입장에서, 별도의 로그인 없이 네이버웍스 모바일 앱 또는 PC 앱을 설치하고

공유받은 URL로 접속하면 화상 면접에 참여할 수 있습니다!

지금까지 설명드린 부분들을 아래 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

두 편의 시리즈를 통해 외부 사용자와 협업에 유용한 네이버웍스 그룹 메시지방 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

이제 거래처, 대행사, 협력업체와 협업할 때 왔다~ 갔다~ 하지 마시고 네이버웍스 하.나.로 해결하실 수 있길 바랄게요.🙏

두 번의 시리즈로 설명드린 내용들은 아래 “월간 네이버웍스 EP.1” 영상에서 심도 깊이 설명을 들으실 수 있습니다!

네이버웍스 하나로 사내 직원들과 다른 회사 직원들과 함께 소통하고 협업하는 경험 아직 못하셨다면,

아래 버튼을 클릭해 30일 무료 체험해 보세요!

네이버웍스 30일 무료 체험

The post 왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기) appeared first on 공공용 네이버웍스.

[네이버웍스 3.0] 더욱 강력해진 화상회의

mijung.kang — Wed, 06 Jan 2021 00:25:35 +0000

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 더욱 강력해진 화상회의 기능

이번 업데이트 미리보기에서 “화상회의” 기능을 속속들이 살펴 보겠습니다.

“ 네이버웍스에 화상회의 기능이 포함되어 있나요?! ”

네이버의 기술력이 응집된 음성·영상 통화 플랫폼이 네이버웍스에 포함되어 있습니다.

안전하면서도 간편한 화상회의 기능을 찾으신다면, 네이버웍스가 답입니다.

why?

네이버웍스의 화상회의 기능은 네이버의 기술력과 함께 더욱 강력해지고 있거든요 (ง •̀_•́)ง

“ 네이버의 기술력 UP, 네이버웍스의 기술력도 UP”

재택 근무 상황에서나 현장 근무지에서나 동료와 같은 사무실에 있는 것처럼

회의를 진행할 수 있도록 음성·영상 통화 플랫폼을 한층 업그레이드했습니다 (🌼❛ ֊ ❛„)

Full HD급 음·화질 (최대 1080p 해상도) 지원, 음성 백그라운드 노이즈 감지 및 자동 조절, 품질 향상 등으로

통화음성 끊김 및 하울링 현상 최소화, 선명한 화질, 빨라진 연결 속도를 느끼실 수 있어요 ✌️

“ URL 링크로 쉽고 빠르게 화상 회의 참여 ”

화상 회의 URL 링크 클릭만으로 바로 화상회의를 진행하는 메시지방으로 쉬리릭 🦸🏻‍♂️~ 순간 이동하고,

초대되지 않은 동료 (네이버웍스를 사용하는 사내 직원)도 URL 링크를 통해 화상 회의에 참여할 수 있어요.

화상 회의 URL 링크는 어디서 만드냐고요? 캘린더의 새 일정 쓰기에서 확인해보세요.

“ 최대 16명의 참여자를 한 화면에 ”

모바일 앱에서는 최대 6명, PC 앱에서는 최대 18명의 참여자를 한 화면에서 확인할 수 있어요.

모바일 앱에서 6명의 동료의 모습만 확인하기에 아쉬우실까요?

영상 화면을 왼쪽으로 👉🏻SSG~ 쓸어 넘겨보세요. 빠방~✧

“ 더욱 편리해진 UI / UX ”

내 모습은 내가 먼저!

PC 앱뿐만 아니라 모바일 앱에서도 화상 회의에 참여하기 전 나의 모습을 미리 확인하고

마이크, 카메라 켜기/끄기를 설정할 수 있어요.

지금 말하고 계시는 분 ʘ̥_ʘ 누구시죠?

이젠 묻지 말고, 마이크 아이콘🎤과 영상 화면의 테두리가 녹색인 참여자를 확인해보세요.

우리 모두 쉿 🤐

단 한번의 클릭만으로 나의 소리뿐만 아니라 특정 참여자 또는 참여자 전체를 음소거할 수 있어요.

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에서 선보이는 화상회의 기능은

신규 네이버웍스 모바일/PC 앱에서, 네이버웍스 모바일/PC 앱 사용자와 함께 사용하실 수 있습니다.

신규 네이버웍스 모바일 앱은 Android Google Play, iOS App Store에서,

PC 앱은 네이버웍스 브랜드사이트에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

조금만 기다려주세요! 커밍 순~

강력해진 화상회의! 영상으로 확인해보세요

강력해진 화상회의!

영상으로 확인해보세요

The post [네이버웍스 3.0] 더욱 강력해진 화상회의 appeared first on 공공용 네이버웍스.

라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법

mijung.kang — Fri, 28 Feb 2020 13:43:04 +0000

이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.

1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기

가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.

그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

<그룹 만들기>

1) 메시지에서 만들기

2) 주소록에서 만들기

<노트 : 그룹 전용 게시판>

그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.

<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>

그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

<폴더 : 그룹 전용 드라이브>

회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.

※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)

2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대

이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.

라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.

또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.

<쉽고 빠른 대화방 생성>

대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.

<쉽고 빠른 일정 초대>

참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.

3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행

회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.

최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.

<화면 공유>

전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.

– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.

4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고

팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.

기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>

5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유

전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.

내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.

신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!

The post 라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법 appeared first on 공공용 네이버웍스.