네이버웍스 브랜드사이트에서 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서  사용할 수 있다는 사실 알고 계셨나요?

​

리액션 이모지부터 그라데이션 화상 배경까지 다양한 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서 사용할 수 있는데요,

사실 이 배경화면들은 ‘화상회의 배경화면 프로젝트’ 라는 사내 프로젝트에서 탄생되었습니다 🙂

프로젝트 기획부터 디자인 작업까지 담당하신 윤선혜 님의 디자인 스토리를 지금부터 소개해 드릴게요!

​

( 브랜드 디자이너 선혜 님의 Design story 레쓰고✨ )

” 일하는 방식을 넘어 일하는 문화도 바꿀 수 있을까 “

네이버웍스 화상회의 배경화면 프로젝트는 이러한 사내의 작은 고민과 함께 시작되었습니다.

코로나의 영향으로 시작된 재택근무가 2년을 넘기며 네이버웍스를 통해

어떻게 효율적으로 “일하는 방식”을 개선할까에 대해 깊이 고민하고 서비스에 담았지만,

​

직원들 간의 유대감이 약해지고 있는 것은 아닐까 하는 우려와 함께 

비대면 상황에서 어떻게 조직 문화를 만들 수 있을지에 대한 고민이 생겼습니다.

​

“네이버웍스가 ‘일하는 방식’뿐만 아니라 ‘일하는 문화’도 바꿀 수 있었으면 좋겠다고 생각했습니다.

일하는 문화 배경화면 카피 공모전

네이버웍스를 만들어 가는 우리가 먼저 비대면 상황에서도 서로를 친근하게 느끼고 존중하는 조직 문화를 만들고자

‘배경화면 카피 공모전’을 실시했어요.

그런데, 왜 화상회의 배경이냐고요?

” 화상회의 배경은 회의실의 공간 인테리어와 같은 역할이라고 생각했습니다 “

공간 디자인에 따라 구성원들의 감정이나 회의 분위기가 달라지듯 

화상회의 배경 이미지 하나로 온라인에서도 서로를 더 가깝고 친근하게 느낄 수 있지 않을까 생각했습니다.

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이벤트 기간 1주일 동안 100개가 넘는 카피가 도착했고 투표를 통해 11종의 이미지를 제작, 배포하였습니다.

​

많은 임직원분들이 이렇게 배포된 이미지를 다운로드하여 활용하면서​

화상회의 시작 시에 좋은 아이스브레이킹 소재가 되었다는 말씀을 많이 해주셨습니다!​ (뿌듯 뿌듯)

​

좋은 반응에 힘입어 MBTI, 리액션 이모지 버전도 차례로 배포했어요! 😉

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이렇게 사내에서 좋은 반응을 얻은 배경 이미지를 네이버웍스 사용자 분들도 사용하실 수 있도록 공개하였습니다. 

브랜드 사이트 화상회의 배경 이미지 다운로드 화면

😉 리액션 캐릭터 😉

리액션 캐릭터 화상회의 배경 이미지 예시 (모바일)

✨ 그라데이션 ✨

그라데이션 화상회의 배경 이미지 예시 (PC)

여기에 더해 새해를 맞이하여,

2023 새해 버전의 새로운 배경화면이 출시되었습니다!

( 따끈따끈한 2023 뉴이어 리미티드 에디숀~)

🎊 2023 새해 Edition 🎊

2023 새해 배경화면 이미지 6종

리액션 캐릭터들이 새해를 기원하며 한복도 입고,

계묘년에 맞게 토끼 머리띠도 하고 있는 모습이네요. ❣

​

이렇게 귀여운 2023 새해 배경화면 이미지를 다운로드

받고 싶으신 분들은 아래 버튼을 클릭해 주세요!

2023 새해 배경화면 이미지 다운로드

그렇다면 위에서 보여드린 배경 화면 이미지를 어떻게 다운로드 받고 적용할 수 있는지 설명해 드릴게요!

​

1️⃣ 이미지 다운로드

바로 아래 링크에서 이미지를 다운로드 받습니다.

👉 배경 화면 이미지 다운로드 링크

( 경로 1. 브랜드사이트 > 기능 > 메시지 > 음성/영상통화 or 경로 2. 브랜드사이트 > 푸터 > 관련 정보 > 배경화면 이미지 )

​

2️⃣ 이미지 적용

화상회의에서 ‘배경 효과’ 버튼을 클릭하고 + 버튼을 눌러 내 기기에 있는 이미지를 추가합니다.

배경화면 이미지 설정 방법 요약!

이처럼 네이버웍스는 작은 곳에서부터 ‘일하는 방식’ 뿐만 아니라

‘일하는 문화‘까지 개선하려는 다양한시도를 하고 있습니다.

​

배경 화면 이미지 역시 여기서 멈추지 않고,

앞으로도 브랜드 사이트를 통해 다양한 이미지를 제공할 예정입니다!

​

네이버웍스가 만들어갈 일하는 문화를 관심 있게 지켜봐 주세요. 🙂

​

네이버웍스 화상회의 배경화면 이미지 다운로드

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지난 편에서 거래처, 대행사, 협력사 등 우리 회사 직원이 아닌 외부 사용자와

네이버웍스로 업무대화를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요,

 

아직 안보신 분들은 여기를 클릭해 주세요!  👉 1편 바로 보기

 

이번 포스팅에서는 외부 사용자와 네이버웍스의 그룹 메시지방을 어떻게 잘 활용할 수 있는지 활용법을 설명해 드릴게요!

 

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1.  
2.  
3. 1. 일정 

 

홍보영상 TF 팀에서 첫 킥오프 미팅을 잡으려고 합니다!

이 때 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방 일정 기능을 활용하면 아주 간편하게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다 😀 

 

홍보영상 TF 그룹 메시지방에서 일정을 클릭하면, 월 단위 캘린더가 보여지고 캘린더에서 원하는 날짜를 선택! 

정확한 시간대를 입력하고 저장을 누르면, 그룹 메시지방에 포함된 모든 인원에게 알림이 갑니다.📢

2. 초대

 

킥 오프 미팅을 잡았는데… 디자인 외주업체의 실무자가 김상인 님으로 바뀌었네요.

이 때 네이버웍스로 아주 손쉽게 김상인 님을 초대해 볼까요?

 

 

초대를 누르고 초대링크를 공유해서 김상인 님에게 보내면 끝!

(아마 5초 컷..?)

 

 

상인 님은 “그룹에 참여하기“만 누르면 그룹 메시지방에 곧바로 들어갈 수 있습니다 🙂 

 

 

3. 화상회의

 

이제 상인님까지 들어왔으니 미팅을 진행하려고 하는데, 오프라인으로 만나기 어려운 상황이라구요?

​

그럼 Z..O..O…?? 를 열어야 하나 싶지만, (동작 그만)

네이버웍스 그룹 메시지방에서  화상회의를 바로 시작할 수 있습니다!! (이건 아마 3초컷..?)

 

그룹방 맨 위에 📞 수화기를 클릭하고, 영상통화를 누르면 바로 화상회의가 시작됩니다!

FULL HD 화면으로 화상으로 보이는 담당자들의 얼굴이 너무 선명해서 온라인인지, 오프라인지 헷갈릴 수 있어요~ (주접주접ㅎ.ㅎ)

 

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🔔 보너스 꿀 기능 🔔

+A) 비대면 채용 면접 활용 

 

외부회의 링크를 만들면 비대면 면접 시에 아주 유용하게 사용할 수 있어요! 

 

[화상회의] > [외부 회의 링크 만들기] > [회의 일정 예약]에서 일정을 미리 예약할 수 있는데요,

 

면접 시간대를 입력하고 참석자에 면접자의 이메일을 입력하면 면접자에게 화상 회의 링크가 안내됩니다!

 

면접자 하준승님 입장에서, 별도의 로그인 없이 네이버웍스 모바일 앱 또는 PC 앱을 설치하고

공유받은 URL로 접속하면 화상 면접에 참여할 수 있습니다!

 

지금까지 설명드린 부분들을 아래 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

 

두 편의 시리즈를 통해 외부 사용자와 협업에 유용한 네이버웍스 그룹 메시지방 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

​이제 거래처, 대행사, 협력업체와 협업할 때 왔다~ 갔다~ 하지 마시고 네이버웍스 하.나.로 해결하실 수 있길 바랄게요.🙏

​

두 번의 시리즈로 설명드린 내용들은 아래 “월간 네이버웍스 EP.1” 영상에서 심도 깊이 설명을 들으실 수 있습니다!

네이버웍스 하나로 사내 직원들과 다른 회사 직원들과 함께 소통하고 협업하는 경험 아직 못하셨다면,

아래 버튼을 클릭해 30일 무료 체험해 보세요!

 

네이버웍스 30일 무료 체험

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네이버 아이디로 로그인 (일명 네아로)에

이어, 새로운 업데이트 소식을

전해드립니다.

(너란 네이버웍스…지치지 않는 거니?)

” 네이버웍스, PC앱 화면 공유 UI업데이트 “

네이버웍스 화상회의 기능 사용 16.5배 증가,

화상회의 시 화면공유 기능 사용 4배 증가

(2020년 2월과 2022년 2월 비교)

​

네이버웍스의 화상회의 기능을 이용하는

사용자가 대폭 증가하였는데요.

​

PC 앱의 화면공유 UI가

업데이트되었어요!

(무려 세 가지-☆★)

1. 공유자 화면 상단 메뉴 박스

(feat. 화면 공유 중에도

화상회의 설정을 편리하게)

​

​

화면 공유 시

네이버웍스가 최소화되며,

상단에 화상회의를 설정 (카메라 켜기, 화면 공유 종료 등)

할 수 있는 메뉴 박스가 실행됩니다.

​

화면을 공유하면서

화상회의 설정을 편리하게 조작할 수 있으세요.

2. 화상회의 참여자 썸네일로 확인

(feat. 썸네일 형태도 다양하게)

​

​

화면 공유 시

화상회의 참여자들의 모습이

썸네일로 표시되어

화면 공유자가 참여자의 모습을

손쉽게 확인할 수 있습니다.

​

여기에

다양한 썸네일 형태를 선택하실 수 있으세요!

​

소개드린 기능은

최신 버전의 PC앱에서 경험하실 수 있으니,

PC앱을 최신 버전으로 업데이트 하시길 권장 드려요:)

​

네이버웍스는

다양한 업종, 규모, 연령대의 일하는 사람 모두가

다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율성을 높이는데

도움이 되는 서비스가 되도록 노력하겠습니다.

​

감사합니다.

The post [네이버웍스 업데이트] 보다 편리해진 화상회의 화면 공유 appeared first on 공공용 네이버웍스.

대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? 🧐 

특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요.

설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요?

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요.

과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?

 

 

수업 공지는 홈에서 🏠

네이버웍스를 사용하는 우리 학교,

학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. 📃

학교 게시판, 학과 게시판 등 그룹 별로 게시판이 나누어져 있어 헷갈릴 염려도 없답니다.

 

 

특히 새내기 때는 모르는 게 많아서 찾아봐야 하는게 많은데요!

수강신청 안내, 학과 동아리를 모집하는 소식, 수업 휴강 공지 등

모두 홈에서 확인하고 알차게 정보를 챙겨보세요. 📌

 

 

할일과 캘린더로 일정 관리 📝

 

이것저것 챙겨야할 게 많은 새내기.

온라인 개강파티 🍻, 선배와의 만남🍀, 5~7과목의 과제와 중간고사까지, 바쁘다 바빠! 🏃

​

정해진대로만 살아오던 우리들에게 일정 관리는 꽤 힘든 일입니다.

이런 새내기에게 큰 도움이 될 네이버웍스 캘린더와 할 일 기능이 있습니다!

 

 

학사 일정과 내가 신청한 수업 시간을 캘린더에서 바로 확인하고,

동아리, 과외, 알바 등 나의 개인 일정까지 캘린더에 추가할 수도 있어요! 🗓

 

 

할 일은 중요도와 기한을 설정하여 투두리스트를 작성할 수 있습니다. 📌

과제를 준비해야 할 때는 자료를 첨부해두어 간편하게 파악할 수 있어요.

​

캘린더, 할일 기능으로 헤르미온느처럼 꼼꼼하게 학교 생활을 챙겨보세요!

 

 

실시간 비대면/원격 수업 🧑🏻‍💻

 

200명 규모의 비대면/원격 수업도 끄떡없는 네이버웍스의 화상회의 기능 🧑‍🏫

실시간으로 공유되는 화면으로 교수님의 수업 자료도 문제없이 볼 수 있답니다.

​

참여자 목록을 보니…… 수업 시간을 깜빡해서 참여하지 않는 친구가 있다면

참여 요청 기능으로 수업에 들어오라고 알려줄 수 있어요. 👋

 

 

 

네이버웍스로 비대면/원격 수업에 어떻게 참여하냐고요?

​

캘린더에 보여지는 수업 일정에서 ‘화상회의 참여’ 버튼을 확인하실 수 있는데요.

탭 한번에 바로 비대면/원격 수업에 참여할 수 있습니다.

 

 

내 얼굴이 너무 잘 보일까봐 걱정이라고요?

걱정마세요. 원격 수업에 참여하기 전 내 상태를 미리 확인해 볼 수 있고요,

얼굴 노출없이 (카메라를 끄고) 음성으로만 참여할 수도 있답니다. 😏

 

메시지 회수 기능으로 실수 방지 🚫

 

친구에게 보낼 메시지를 교수님에게 잘못 보낸다면? 🤯

한번이라도 이런 아찔한 상상 하신 적 있나요? 혹은 실제로 그런 적은요?

​

새내기라면 교수님께 문자 하나, 메일 한통도 덜덜 떨면서 보낼 텐데요. 😨

이런 실수들, 네이버웍스의 회수 기능이라면 문제 없습니다!

 

 

메시지를 처음 보낸 후 24시간 동안 회수가 가능하기 때문에

잘못 보낸 직후 바로 회수할 수 있어요. 일정 시간 이후 발견하더라도 회수할 수 있습니다.

회수를 하면 보낸 사람과 받는 사람 모두에게서 메시지가 삭제됩니다! 👍

 

 

네이버웍스를 활용하여 새내기 생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

정신없던 새내기 생활도 네이버웍스를 통해서라면 완벽하게 적응할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스를 활용해 파워 팀플러가 된 모습을 보여드립니다. 🤹

 

 

The post 슬기로운 대학생활 #네이버웍스로 시작하는 새내기라이프 appeared first on 공공용 네이버웍스.

2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다.

네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요,

 

이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께

네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다.

 

아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다.

영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂

 

웨비나 Q&A

Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요?

A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히 보기)

해당 접근 URL은 다음과 같습니다.

* 노트 : https://talk.worksmobile.com/ > 조직/그룹 대화방 > 우측에 노트 클릭

* 게시글(홈) : https://home.worksmobile.com/

 

Q. 네이버웍스에는 help bot만 있던데 다른 bot를 사용하려면 추가요금이 발생하나요?

A. Bot 기능은 추가 금액이 발생하지 않습니다.

 

Q. 회의 시 최대 접속자가 16명인가요 100명인가요? 접속은 100명이지만 화면에 보이는 게 16명까지인가요?

A. 회의 참석은 최대 200명까지 가능하며, 화면은 최대 16명까지 노출됩니다.

 

Q. 네이버웍스를 사용하고 있는데, 기존 라인 사용자도 등록없이 웍스에 포함시켜 회사 내용을 볼 수 있나요?

A. 라인 사용자는 메시지 및 설문를 연동하여 대화를 주고 나누거나 설문을 진행할 수 있습니다.  (자세히 보기)

 

Q. 네이버웍스를 통해 공유되는 문서들을 위한 보안 기능이 별도로 있나요?

A. 드라이브를 폴더로 구분하여 접근 권한을 설정하시면, 접근자 외에는 파일 보기/읽기/편집이 불가합니다.

 

Q. 워크플레이스와 네이버웍스를 연동 가능하다고 하셨는데 구체적인 설명 부탁드립니다.

A. 워크플레이스에서는 네이버웍스 기능+전자 결재 등 기능을 제공하고 있습니다.

자세한 사항은 워크플레이스(1544-5876)에 문의 부탁드립니다.

* 워크플레이스 홈페이지 

 

이번 웨비나에 큰 관심을 가져 주신 모든 분께 다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다.​

앞으로도 꾸준한 업데이트로 더욱 편리한 네이버웍스가 되도록 하겠습니다!

 

The post [온라인 세미나 영상] 네이버웍스 V3.0 웨비나 영상을 공개합니다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 더욱 강력해진 화상회의 기능​

이번 업데이트 미리보기에서 “화상회의” 기능을 속속들이 살펴 보겠습니다.

 

“ 네이버웍스에 화상회의 기능이 포함되어 있나요?! ”

네이버의 기술력이 응집된 음성·영상 통화 플랫폼이 네이버웍스에 포함되어 있습니다.

안전하면서도 간편한 화상회의 기능을 찾으신다면, 네이버웍스가 답입니다.

​

why?

네이버웍스의 화상회의 기능은 네이버의 기술력과 함께 더욱 강력해지고 있거든요 (ง •̀_•́)ง

 

“ 네이버의 기술력 UP, 네이버웍스의 기술력도 UP”

재택 근무 상황에서나 현장 근무지에서나 동료와 같은 사무실에 있는 것처럼

회의를 진행할 수 있도록 음성·영상 통화 플랫폼을 한층 업그레이드했습니다 (🌼❛ ֊ ❛„)

 

Full HD급 음·화질 (최대 1080p 해상도) 지원, 음성 백그라운드 노이즈 감지 및 자동 조절, 품질 향상 등으로

통화음성 끊김 및 하울링 현상 최소화, 선명한 화질, 빨라진 연결 속도를 느끼실 수 있어요 ✌️

“ URL 링크로 쉽고 빠르게 화상 회의 참여 ”

화상 회의 URL 링크 클릭만으로 바로 화상회의를 진행하는 메시지방으로 쉬리릭 🦸🏻‍♂️~ 순간 이동하고,

초대되지 않은 동료 (네이버웍스를 사용하는 사내 직원)도 URL 링크를 통해 화상 회의에 참여할 수 있어요.

​

화상 회의 URL 링크는 어디서 만드냐고요? 캘린더의 새 일정 쓰기에서 확인해보세요.

 

“ 최대 16명의 참여자를 한 화면에 ”

모바일 앱에서는 최대 6명, PC 앱에서는 최대 18명의 참여자를 한 화면에서 확인할 수 있어요.

 

모바일 앱에서 6명의 동료의 모습만 확인하기에 아쉬우실까요?

영상 화면을 왼쪽으로 👉🏻SSG~ 쓸어 넘겨보세요. 빠방~✧

 

“ 더욱 편리해진 UI / UX ”

내 모습은 내가 먼저!

PC 앱뿐만 아니라 모바일 앱에서도 화상 회의에 참여하기 전 나의 모습을 미리 확인하고

마이크, 카메라 켜기/끄기를 설정할 수 있어요.

​

지금 말하고 계시는 분 ʘ̥_ʘ 누구시죠?

이젠 묻지 말고, 마이크 아이콘🎤과 영상 화면의 테두리가 녹색인 참여자를 확인해보세요.

​

우리 모두 쉿 🤐

단 한번의 클릭만으로 나의 소리뿐만 아니라 특정 참여자 또는 참여자 전체를 음소거할 수 있어요.

 

 

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에서 선보이는 화상회의 기능은

신규 네이버웍스 모바일/PC 앱에서, 네이버웍스 모바일/PC 앱 사용자와 함께 사용하실 수 있습니다.

신규 네이버웍스 모바일 앱은 Android Google Play, iOS App Store에서,

PC 앱은 네이버웍스 브랜드사이트에서 다운로드 받으실 수 있습니다. 

조금만 기다려주세요! 커밍 순~

 

강력해진 화상회의! 영상으로 확인해보세요

강력해진 화상회의!

영상으로 확인해보세요

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

The post [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 appeared first on 공공용 네이버웍스.

V2.9 정기 업데이트에는 디자인적인 측면에서 고객 중심의 “더 쉽고 편리한 라인웍스”가 되기 위해 주력하였습니다. 심플하면서도 직관적인 화면 디자인과 정보 접근 경로를 최소화한 메뉴 구성이 가장 큰 특징인데요.

이번 포스팅에서는 화상 회의 기능인 음성·영상 통화, 모바일 메인, 모바일 메시지방 메뉴, 홈 메인, Admin 메인/서브 및 메뉴 구조 등 디자인면에서 향상된 부분을 중점으로 소개해 드리고자 합니다.

 

※ 라인웍스 V2.9 업데이트에 대한 상세 정보는 공지사항 및 블로그 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.

누구나 쉽게 참여하는 음성·영상 통화 (Mobile, PC App)

코로나19 확산으로 장소에 제한없이 원격 근무가 일상화, 보편화됨에 따라 라인웍스 음성·영상 통화 기능의 사용성이 급증하고 있습니다. 회사의 업종, 규모, 연령대에 제약없이 누구나 쉽게 라인웍스를 이용해 더욱 쉽게 비대면 화상 회의를 진행하실 수 있도록, 음성·영상 통화 기능의 사용 편의성 및 직관성을 강화하였습니다.

⑴ 통화 전의 나의 모습과 마이크/카메라 상태를 확인하고 싶어요!

 

PC App으로 영상 통화를 참여하기 전 ‘나의 마이크와 카메라 상태를 확인’하는 기능이 새롭게 선보였습니다.

미리보기 화면에서 카메라에 보이는 나의 모습을 최종 점검하고, 화면에 노출되는 “내 상태 설정” 메뉴에서 마이크와 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.

 

[이미지] PC App 영상 통화 전 내 상태 확인하는 팝업 화면 이미지

이 기능으로 회상 회의 시 직원들에게 노출되는 나의 모습과 배경 화면에 뒤늦게 놀라는 일을 없을 거예요!

 

※ 활용팁

– 팝업 화면 화단 아이콘을 클릭하면 음성·영상 통화 및 화면 사용법과 문제 발생 시 해결 방법 등을 확인할 수 있습니다.

– PC에 연결된 카메라가 2대 이상일 경우, 영상 화면 우측 아이콘을 클릭하여 카메라 기기를 선택할 수 있습니다.

⑵ 내 마이크가 켜졌는지 꺼졌는지 어떻게 알죠?

 

통화 화면 하단에 위치한 아이콘에 메뉴명 (카메라, 마이크, 스피커, 종료 등)과 현 상태 (카메라, 마이크, 스피커 끄기/켜기)를 함께 표기해 기능을 명확하게 표현하고자 하였습니다.  

 

 

[이미지] Mobile 통화 화면 메뉴명 추가

(왼쪽) 기존 통화 화면, (오른쪽) 현재 통화 화면

⑶ 지금 말씀주신 분이 누구시죠?

 

 

 

음성 통화 시 발언 중인 사람을 실시간으로 확인하고 싶다면 녹색 마이크를 확인주세요! 현재 발언하고 있는 참여자의 경우 참여자 목록에서 마이크 아이콘이 초록색으로 바뀝니다*.

 

 

 

[이미지] PC App 음성 통화 화면 이미지

참고로, 원활한 회의 진행을 위해 누구나 ‘참여자 모두’ 또는 ‘특정 참여자’의 마이크를 음소거하는 기능이 추가되었습니다.

 

 

업무용 협업 도구라면 이 정도의 화상 회의 기능은 갖춰야겠죠? #언택트 #비대면 시대, 라인웍스의 음성·영상 통화 기능은 나날이 발전합니다.

 

 

* ‘현재 발언자 확인하기’ 기능은 음성 통화 시에만 지원됩니다.

더욱 직관적인 모바일 화면과 메시지방 메뉴 (Mobile)

⑴ 매일 보는 아이콘인데, 이름이 정확히 뭐였더라?

 메시지, 메일, 드라이브, 캘린더, 주소록 등 라인웍스의 모든 기능*은 하나의 모바일 앱에 제공됩니다.

모바일 앱 하단에 표시된 아이콘을 탭하면, 각 기능의 모바일 화면으로 전환되어 사용하실 수 있는데요. 아이콘과 함께 메뉴명을 동시에 식별할 수 있도록 메뉴명이 추가되었습니다.

 

 

 

[이미지] 모바일 화면

(왼쪽) 기존 모바일 앱 화면, (오른쪽) 현재 모바일 앱 화면

⑵ 메시지방의 메뉴 화면이 새로워졌어요!

메시지방에서 제공하는 다양한 기능을 나의 기호에 맞게 설정하는 메뉴 디자인이 새롭게 개편되었습니다.

 

메시지방 우측 상단의 아이콘을 탭하면 메시지방 메뉴 화면이 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 나타납니다.

 

그룹 메시지방일 경우, 노트, 일정, 폴더 아이콘이 상단에 표시되며, 아이콘을 탭해서 노트/일정/폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이 외에 알림 설정, 통역 기능 사용 여부, 멤버 초대 등을 설정하고 대화방에서 주고 받은 모든 사진, 동영상, 파일, 링크를 각각 모아볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

[이미지] Mobile 메시지방 메뉴 화면 이미지

위에서 아래로 노출되었던 메뉴 화면 대비 넓어진 메뉴 화면과 직관적인 메뉴 구성이 어떠신가요? Good?

* 라인웍스 상품별로 제공되는 기능이 상이합니다. 상품에 대한 자세한 정보는 상품 안내에서 확인해보세요.

사용자 접근성을 높아진 홈 메인 화면 (Mobile, PC Web)

홈의 필독 게시글은 전 직원 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로 글 제목에 ‘필독’ 표시가 나고, 게시판별로 최신 필독 게시글이 최상단에 노출되지요. 회사의 중요한 게시글이 단 1개만 있지는 않을 터 홈 메인 최상단 화면에 노출되는 필독 게시글을 PC Web은 5개, Mobile은 3개로 대폭 확대하였습니다.

 

 

 

홈 메인에서 가장 최신에 등록된 게시글만도 모아볼 수 있어요! V2.9 업데이트부터 게시판 유형과 상관없이 등록된 지 30일 이내의 모든 최신 글을 ‘최신글’ 영역을 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

[이미지] PC Web 및 Mobile 홈 메인 화면 이미지

(왼쪽) PC Web, (오른쪽) Mobile 홈 메인 화면

※ 활용팁

– 최신글 영역의 노출 여부는 [Admin > 서비스 > 홈 > 메인]에서 설정하실 수 있습니다. 자세한 설명은 가이드에서 확인하세요.

 

 

외근, 출장, 재택근무 등으로 서로 다른 공간에서 업무하는 직원들에게 회사 주요 공지사항은 메일이나 메시지가 아닌 ‘홈’을 적극 활용해주세요! 홈에 공유된 게시글은 모바일 푸시 알림 메시지로도 실시간 전송되기 때문에, 별도 메시지로 홈 게시글 확인을 안내할 보낼 필요가 NO! NO!

디자인과 메뉴 구조를 전면적으로 개편한 Admin (Mobile, PC Web)

라인웍스 관리자분들께 반가운 소식입니다!

 

V2.9 업데이트에서 라인웍스 관리자분들께서 접속하시는 Admin 서비스의 디자인과 메뉴 구조가 전면적으로 개편 (beta) 하였습니다.

 

 

넓고 시원한 화면 구성을 통해 사용의 편의성을 높이고, 메인 화면에 주요 메뉴에 바로 갈 수 있는 퀵메뉴와 서비스 현황을 빠르게 파악할 수 있는 대시보드를 추가하여 직관성을 더했으며, PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에 최적화된 화면을 제공하고자 하였습니다.

 

 

또한, 기능의 목적과 연관성에 따라 메뉴를 재정비하여 잘 인식되도록 개선하였습니다.

 

 

 

[이미지] PC, 태블릿, 모바일 메인 화면 이미지

[이미지] PC Web 메뉴 디자인 이미지

(왼쪽) 기존 PC Web 화면, (오른쪽) 현재 PC Web 화면 

V2.9 업데이트는 업종, 규모, 연령에 대한 구분없이 직장인이라면 누구나 라인웍스를 “쉽게 사용”할 수 있도록 화면 디자인의 직관성과 사용자 편의성 강화에 중점을 두었는데요,

 

누구나 사용하기에 더욱 쉽고 편리한 라인웍스가 되기 위해 V3.0 업데이트를 열심히 준비하겠습니다. 기대 많이 해주세요!

The post 라인웍스 V2.9 업데이트 소식 (2) – 직관적인 화면 디자인으로 더 쉽고 편리해진 라인웍스 appeared first on 공공용 네이버웍스.

The post 유튜버 ‘가전주부’의 리얼 후기! 네이버가 만든 협업툴 라인웍스, 언택트(Untact, 비대면) 시대에 필요한 모든 협업기능을 제공합니다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안‘을 발표하였습니다.

 

교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업‘은 ‘라인웍스‘를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요.

네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로

교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다!

라인웍스 특징

1. 우리 학교 교사·학생끼리만 접속해요

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들로만 구성된 그룹/도메인으로 화상 수업을 실시하고 소통하세요. 라인웍스 접속은 선생님의 초대를 통해서만 가능합니다.

 

2. 텍스트, 스티커, 음성, 영상으로 대화해요

PC·모바일앱으로 교사·학생 간 1:1, 여러명 또는 우리 반 전체와 실시간으로 소통하세요. 브라운, 샐리 등 라인 캐릭터의 스티커를 맘껏 이용하고, 음성 및 영상통화도 무제한으로 사용하실 수 있습니다.

 

3. 얼굴을 보며 쌍방향 수업을 진행해요

교사·학생들과 얼굴을 마주하고 화면에 수업 자료를 공유하며 실시간 화상 수업을 할 수 있어요. 최대 200명까지 동시 접속이 가능합니다.

 

4. 게시글로 수업 내용과 주요 공지사항을 안내해요

수업 내용과 자료를 홈 또는 그룹 메시지방 노트에 게시글로 공유하고 학생들과 댓글로 Q&A를 진행해보세요. 학교 전 학생 또는 우리 반에 공지해야할 내용을 게시글에 올리면 실시간 알림으로 공유됩니다.

 

5. PC와 모바일 모두 사용 가능해요

PC와 모바일에서 라인웍스앱을 다운받으면 이 모든 기능을 사용할 수 있어요. https://gov-naverworks.com/download/ 에서 다운로드 받으세요.

 

6. 이 모든 기능을 무료로 이용하세요

코로나19 대응 지원으로 무상으로 제공되는 Lite 상품을 가입하세요. 상품 정보는 https://gov-naverworks.com/pricing/ 에서 확인하세요.

라인웍스 사용법

STEP 1. 라인웍스 가입

https://join.worksmobile.com/joinup/basicInfo 에서 라인웍스 Lite 상품을 가입하세요.

① 기본 정보 및 인증번호 입력, 이용 약관 동의 후 ‘상품 선택하기’ 버튼 클릭 ▶ ② Lite 상품 선택 ▶ ③ 그룹 또는 도메인명 입력

Q. 30일간만 무료인가요?

A. Lite 상품은 코로나19 대응 지원으로 2월 이후 신규 가입자는 6월 30일까지 무료로 사용하실 수 있습니다.

 

Q. 그룹명, 도메인명은 무엇인가요?

A. 우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들과 사용하는 라인웍스 계정 이름입니다. 그룹명과 도메인명은 “개인id@그룹명 또는 도메인명”으로 구성됩니다. 그룹명과 도메인명의 차이는 학교에서 보유한 도메인명을 계정 이름으로 사용하는지 여부입니다.

 

▷ 그룹명 : 라인웍스 계정을 교사·학생이 소속된 학교의 영문명 또는 희망하시는 이름으로 사용해보세요. 그룹명은 등록 후에도 변경 가능합니다. 예시) @greenschool

▷ 도메인명 : 우리 학교의 이메일 서비스를 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶을 경우, 도메인명 등록을 선택하세요. 도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태로 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요하며, 해당 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요. 예시) @greenshool.com

STEP 2. 라인웍스를 함께 사용할 우리 학교 교사·학생 정보 추가하기

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들이 라인웍스를 접속할 수 있는 로그인 계정을 만들어주세요.

 

① Admin 접속

라인웍스를 가입하면 가장 먼저 라인웍스의 Admin(관리자) 화면에 접속하게 됩니다. Admin 화면은 라인웍스 브랜드사이트(https://gov-naverworks.com/) 상단에 위치한 ‘Admin 서비스’를 클릭하여 접속하실 수도 있습니다.

 

② 사용성 강화 설정 선택

‘구성원 초대 기능’ 및 ‘외부 메시지 연동 기능’이 자동으로 설정되는 ‘사용성 강화 설정’ 선택을 추천드립니다.

③ 우리 학교 교사·학생 계정 정보 등록하기

적은 수의 계정 정보를 등록한다면 ‘구성원 개별 추가’를, 다수의 인원을 등록한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 추천드립니다. 계정 정보 등록이 완료된 후, 라인웍스 로그인을 위해 개별 ID와 비밀번호를 공유해주세요.

③-1. 개별 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하여 개별 계정 정보를 입력해주세요.

③-2. 일괄 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 원하시는 비밀번호 생성 방식을 골라 일괄로 계정 정보를 입력할 수 있는 샘플 파일을 다운로드해주세요. 양식에 맞춰 계정 정보가 입력된 파일을 등록 후 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭해주세요. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고하세요.

Q. 우리 학교 교사·학생 전원이 라인웍스를 사용하고자 합니다. 교사와 학생을 구분하고, 학년 및 반별로 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 조직]에서 조직 단위로 교사와 학생을, 학생의 학년과 반을 추가하여 구분할 수 있습니다. ‘조직 추가’를 통해 개별 추가를, ‘조직 일괄 추가’를 통해 여러 조직명을 한번에 추가할 수 있습니다. 조직에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 분당그린중학교의 하위 단위 조직을 ‘선생님’, ‘3학년1반’ 또는 ‘3학년 2반 학생’

 

Q. 학교에서 ‘직책/직급’를 어떻게 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 직책/직급]에서 학생과 교사의 직책/직급을 설정할 수 있습니다. 직책/직급에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 학생의 경우 학생/반장/부반장, 교사의 경우 교사/담임교사/교감/교장

 

Q. 구성원으로 추가된 학생들은 라인웍스에 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원 추가 시 입력하신 개인별 ID와 비밀번호를 공유해주세요. 해당 정보로 학생들이 라인웍스 모바일앱 및 PC앱에 로그인할 수 있습니다.

STEP 3. 학생들과 메시지방에서 실시간 대화하기

언제 어디서나 우리 반 학생들과 메시지(텍스트, 스티커, 음성·영상 통화)로 실시간 대화를 나눠보세요.

 

누구나 초대하여 대화할 수 있고 자유롭게 탈퇴할 수 있는 일반 메시지방과 특정 목적을 가진 그룹 단위로 메시지와 함께 그룹 노트, 일정 및 폴더를 사용할 수 있는 그룹 메시지방으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

 

라인웍스 단일 그룹/도메인에 전 학생과 교사의 정보를 추가하여 사용할 경우 반별 그룹 메시지방뿐만 아니라 선생님방, 동아리방, 방과후 수업방 등 다양한 그룹을 만들어 사용하실 수 있습니다.

 

① 일반 메시지방 만들기

메시지방 하단 + 버튼을 클릭하여 대화하고자 하는 학생을 선택하면 대화방이 만들어집니다. 학생들과 1:1 뿐만 아니라 여러명과 동시에 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 뿐만 아니라 다양한 스티커, 이모티콘, 파일, 동영상, 이미지도 전송 가능하며, 주고 받은 모든 사진,동영상, 파일, 링크는 [대화방 상단 왼쪽 아이콘 > 콘텐츠]에서 모아볼 수 있습니다.

② 그룹 메시지방 만들기

우리 반 학생 전체와 같이 특정 그룹과는 그룹 메시지방을 만드시는 것을 추천드립니다. 그룹 메시지방은 그룹 멤버들과 함께 메시지뿐만 아니라 그룹 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하실 수고, 선생님이 그룹 마스터가 되어 그룹 설정 및 그룹 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

Q. 메시지 옆에 ‘읽음 1’이 무엇인가요?

읽음 1’은 1명만 메시지를 읽음을 의미하며, 클릭하면 대화방에 내가 보낸 메시지와 상대방이 보낸 메시지 모두 읽은과 안읽은 사람을 확인할 수 있습니다. 내가 보낸 메시지를 아직 못 읽은 학생이 누구인지 확인하는 용도로 유용하게 사용해보세요.

 

 

메시지방에 @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다. 특정 학생 또는 메시지를 읽지 않은 학생의 이름을 선택하여 메시지를 보내보세요. 해당 학생에게 알림이 가고, 메시지방에서는 이름이 하이라이트되어 본인의 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Q. 그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더는 어디에서 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱 및 모바일앱의 그룹 메시지방에서 확인 및 사용하실 수 있습니다. 노트, 일정, 폴더에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

③ 음성·영상 통화하기

학생들의 개인 휴대폰 번호를 일일히 선생님 휴대폰에 저장하지 않고 라인웍스 모바일앱과 PC앱에서 편리하게 학생들과 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다. 라인웍스 PC앱 및 모바일앱에서 1:1 또는 여러 명이 동시에 통화가능하며, 주소록의 연락처 프로필에서도 바로 통화할 수 있습니다.

STEP 4. 학생들과 원격 수업 진행하기

우리 반 학생들과 영상 통화로 내 PC 화면을 공유하며 원격 교육을 진행해보세요.

 

① 원격 수업 초대하기

수업 자료 공유를 위해 라인웍스 PC앱에서 화상 수업을 함께 할 학생들을 그룹 메시지방 또는 일반 메시지방에 초대해주세요. 메시지 입력 화면에 영상 통화 아이콘을 클릭하면, 메시지방의 학생들에게 알림 메시지가 전송됩니다.

 

Q. 최대 몇명을 초대할 수 있나요?

최대 200명가지 동시에 초대할 수 있으며, 한 화면에 최대 9분할로 학생들의 모습을 영상으로 확인할 수 있습니다.

 

Q. 참여하지 않은 학생을 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱에서 영상 통화 아이콘을 클릭하면 영상 통화 화면이 뜹니다. 화면 오른쪽 하단에 참여자 목록 아이콘을 탭하면 오른쪽 화면에 참여자 목록 리스트가 보여지며 참여자 수와 학생을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록 상단 오른쪽에 위치한 알림 아이콘을 탭하면 참여하지 않은 학생들에게 참여 요청 메시지를 보낼 수 있습니다.

 

② 내 PC 화면 공유하기

내 PC 화면에 수업 자료를 열어 놓고 라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하면 내 PC 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다. 화면을 변경하고 싶을 시 다시 화면 공유 아이콘을 클릭하여 변경할 화면을 클릭해주세요.

Q. 화상 수업 시 주의사항을 안내해주세요

1. PC 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 [PC > Window > 설정 > 시스템 > 소리] 에서 확인해주세요. 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해주세요.

2. 에코나 하울링 이슈가 발생 시 이어폰이나 이어마이크폰을 사용해주세요.

3. 화상 교육 중 발언하지 않을 때는 학생들의 마이크를 OFF 하도록 요청해주세요. 원격 교육 중 주변 잡음 또는 PC 타이핑 소리를 차단하기 위해서 입니다.

STEP 5. 학교 소식 안내하기

전 학생 또는 우리 반 학생들에게 공지사항과 같은 학교 소식을 빠르고 효과적으로 안내해보세요. 메시지와 연동되어 신규 또는 수정된 게시글은 실시간 모바일 알림 메시지로 안내됩니다. 홈 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인하세요.

 

① 홈 게시글 만들기

라인웍스 모바일앱에서는 [홈 > 초록색 + 아이콘] 클릭을 통해, PC앱에서는 왼쪽 하단에 위치한 홈 아이콘을 클릭하면 PC웹으로 캘린더가 열리며 [홈 > 글쓰기] 버튼을 클릭하여 신규 게시글을 추가하실 수 있습니다. 추가된 신규 게시글은 자동 서비스 알림 메시지방에 실시간으로 안내됩니다. 게시글별 댓글 기능을 통해 학생들의 의견을 확인할 수 있으며, 게시글을 아직 읽지 못한 학생을 확인하여 재알림을 발송할 수 있습니다.

코로나19 감염 예방을 위해 불가피하게 시행되는 원격 교육에 협업 도구 라인웍스가 선생님과 우리 반 학생들이 실시간으로 소통하고 서로 얼굴을 마주보며 수업을 진행하는데 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

 

 

라인웍스 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인 가능하며, 가입, 사용 방법, 오류 등 자주 묻는 질문 및 답변(FAQ)은 헬프센터[LINK]에서 확인하실 수 있습니다. 라인웍스에 대한 1:1 문의는 온라인 헬프센터[LINK]에 남겨주시면 도움드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

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