🔒

1. 사내 정보 유출 걱정은 그만!

‘보안 기능 강화’

​

혹시 해외 지역에서 로그인이

시도됐다는 알림 받아보신 적 있나요?

😨

해킹의 위험이 언제나 도사리는

이 험난한 세상,,,

무셔버 무셔버 ( ˃̣̣̥᷄⌓˂̣̣̥᷅ )

하지만 걱정 마세요!

보안에 어마무지하게 진심💕인 네이버웍스가 있잖아요.

후훗 😏

한층 더 강화된

Admin의 ‘보안 관리 기능’

3가지를 알려 드릴게요!

1️⃣ 네트워크 보안, 해외 로그인 차단⛔

Admin에서 해외 로그인 차단을 설정하여

해외에서 계정 정보 유출로 인한

악용 사례를 방지할 수 있습니다.

로그인이 차단된 국가에서 사내 네이버웍스 계정을 접속하려면

휴대폰 번호 또는 개인 이메일 정보로 보인인증 단계를

반드시 거치도록 설정해보세요!

🔆 알려드려요 🔆

💡 안정적인 서비스 관리를 위해 사내 네이버웍스 관리자는 설정과 상관없이 네이버웍스 서비스에 접속할 수 있습니다.

💡 해외 로그인 차단 기능은 PC Web, PC App, 탐색기에 적용됩니다.

2️⃣ 네트워크 보안, 비허용 IP에서 자동 로그아웃 🚫

네이버웍스를 이용하는 중

네트워크의 IP가 비허용 IP로 변경되면,

PC App & Drive탐색기에서 자동 로그아웃되어

서비스를 이용할 수 없게 됩니다.

회사가 허용한 안전한 네트워크망에서

네이버웍스 서비스를 이용할 수 있게 되어요!

😋

3️⃣ 메일 보안, 외부 메일 주소의 수신자 더블체크✔️✔️

의도하지 않은 정보 유출을 방지하기 위해

메일 발송 시 외부 메일 주소가 포함되어 있으면

보안 경고 안내 배너와 함께

전체 수신자 중 외부 메일 주소의 수가 자동 노출됩니다.

네이버웍스 사내 관리자는 사내 보안 정책에 따라

외부 메일 발송 시, 보안 경고 안내 팝업이 보이도록 ON/OFF 설정하고,

ON으로 설정할 경우

PC와 모바일에서 각각 노출되는 안내 팝업 문구도 직접 설정할 수 있습니다.

(feat. 다국어 설정도 가능)

🔆 알려드려요 🔆

💡 외부 발신 시에 항상 or 조건에 따라 보안 경고 안내 팝업을 노출할지까지

매우 디~테일하게 설정할 수 있어요.

조건 적용일 경우, 아래 조건 중 하나를 선택하여 적용하실 수 있습니다.

✅ 첨부 파일이 있는 경우만

✅ 개인별 발송에 체크하지 않는 경우만

✅ 첨부파일이 있고, 개인별 발송에 체크하지 않은 경우만

💡 모바일 App에서 보안 경고 안내 팝업을 노출하기 위해서는

네이버웍스를 함께 사용하는 구성원들의 v3.6 버전 업데이트가 필요합니다.

📣 V3.6 으로 업데이트해주세요!

👥

2. 네이버웍스 관리자에

운영관리자 역할 추가

흠,,,김대리에겐 기본적인 관리 권한만 필요한데

최고 관리자나 부관리자 권한을 내주기엔

너무 Too much 라고요?

척하면 척!

이심전심으로 네이버웍스가 관리자 권한에

운영관리자 역할을 추가했습니다!

운영 관리자를 설정하면

Admin의 권한을 최소한으로 가져가면서

구성원을 쉽게 관리(추가/수정/삭제)할 수 있습니다.

⚠️ 안내 사항 ⚠️

v3.6 이후 버전에서는 ‘IT 관리자 / 인사 관리자’ 권한 제공이 종료되오니 참고 바랍니다.

다만, V3.6 이전에 네이버웍스를 가입한 경우 해당 관리자 권한을 이용하실 수 있습니다.

📊

3. 한 눈에 파악해봐요,

통계 메뉴에 ‘주소록 추가’

Admin의 “통계” 에서

최근 1년간 회사의 네이버웍스 사용 통계와 공용용량을 확인해,

사내 커뮤니케이션 형태,

그리고 이에 맞는 효율적인 자원의 분배를 계획할 수 있습니다.

이번 V3.6 정기 업데이트를 통해

통계에서 ‘주소록의 사용’에 대한 현황 정보를 확인하실 수 있어요.

새로이 추가된 통계 기능을 활용하여

고객/거래처 연락처 현황, 연락처 유형별 사용 현황 등

구성원 정보를 직관적으로 한눈에 파악해보세요!!!

🔆 알려드려요 🔆

💡 고객/거래처 연락처 저장은 최대 5만 개까지 가능합니다.

5만 개 초과 시

[서비스]-[주소록]-[고객/거래처 관리]에서

연락처를 정리할 수 있습니다.

–

네이버웍스 V3.6 정기 업데이트에 대한 상세한 내용은

네이버웍스 브랜드사이트의 릴리즈 노트에서 확인 가능합니다.

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1️⃣ 메시지 통역, 서로 다른 언어로 대화가 술술~

포르투갈어를 사용하는 해외 직원과 업무를 하게 되었을 경우!

1:1 혹은 1:N 메시지 대화를 하는데 막막하시나요?

메시지의 ‘통역’기능을 사용하면

상대방이 보내는 메시지들이

실시간으로 자동 통역이 됩니다.

예를 들어,

‘한국어 ↔ 포르투갈어’ 통역을 선택하면

내가 보내는 한국어 메시지는 포르투갈어로,

상대방이 보낸 포르투갈어 메시지는 한국어로

실시간 통역되어 화면에 표시됩니다.

2️⃣ 메시지 통역, 3개 이상의 언어까지도 거뜬 !

Q. 질문 있어요!

만약 저 단체 메시지방에

프랑스인까지 끼게 되면 어쩌죠?

A. (…)

당황스럽겠지만,

그럴 필요가 없답니다!

마찬가지로 메시지의 ‘자동 통역’기능을 활용한다면

내가 설정한 통역 언어를 기준으로 자동 번역을 해주거든요

😎

2️⃣ 게시판/캘린더/설문/메일 번역,아니 이렇게 까지 !

–

네이버웍스 V3.6 정기 업데이트에 대한 상세한 내용은

네이버웍스 브랜드사이트의 릴리즈 노트에서 확인 가능합니다.

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VAMOS~!

🔆 알려드려요 🔆

💡 게시판을 함께 사용하는 멤버끼리만 공동 편집이 가능합니다.

💡 게시판 작성 시 편집 허용을 설정하고 싶다면  “편집 허용“을 체크✔️해주셔야 합니다.

(기본 설정은 OFF로 되어 있으니깐요)

💡 게시글의 수정 내역은 최근 30건까지 제공합니다. wow 30건이나…

➕

🌟 게시판 사용성 설문조사 🌟

네이버웍스 게시판 사용성에 대한 설문조사가 진행 중 (~ 23년 3월 8일 수) 입니다.

게시판을 사용하시면서 느낀점들을 솔직하게 네이버웍스 팀에게 이야기해주세요.

좋은 점은 더욱 강화하고, 불편한 점은 꼬옥 개선하도록 하겠습니다🙏🏻

➡️ 설문조사 참여하기 ⬅️

설문조사 응답을 완료해 주신 분들 중 선착순 100명께 

스타벅스 아메리카노 기프티콘☕ 을 드립니다.

📆

3. 캘린더 일정 생성 시,

‘최근 일정에 초대한 동료’를 먼저 보여드려요.

(PC Web)

일을 하다 보면…

함께 일하는 멤버들간 반복적으로 미팅하게 하는데요.

매번 검색해서 미팅에 초대하기가 번거로우신가요?

그 번거로움, 네이버웍스가 해결해 드릴게요!

👍

네이버웍스 캘린더  일정쓰기에서 참석자 검색 시

최근 미팅 일정에 초대한 참석자가 먼저 상위에 자동 노출됩니다.

예를 들어…

우리 회사에 “김그린” 이름을 가진 직원이 10명일 경우,

김그린을 검색하면

최근 미팅 일정에 초대한 김그린이 10명 중 가장 상위에 노출되어요.

가만히 있어도 알아서 척척

밥상 차려주는 네이버웍스…🍴

너……좀…친다?

➕

💡 캘린더 일정쓰기에 지도를 첨부할 경우, “장소” 항목에 지도에서 찾은 장소명이 자동으로 노출됩니다.

장소명을 입력할 필요가 없으유~

📜

4. 아쎄이 담당, 유쎄이 요청!

‘할 일 좌측 메뉴명’ 변경

(PC Web, Mobile)

동네사람들~~!

네이버웍스의 ‘할 일’의 메뉴가 달라졌어요!

1️⃣ 할 일을 한 눈에 확인하는 ‘전체 할 일’ 등장!

“전체 할 일“이 등장했습니다!

‘전체 할 일에서 제가 요청하거나 요청 받은

모든 할 일들을 “전체 할 일“ 에서 한눈에 모아 볼 수 있어요.

2️⃣ 할 일 메뉴명이 담당/요청 할 일로 변경되었어요.

할 일 목록 메뉴명이

받은 할 일 ➡ 담당 할 일,

보낸 할 일 ➡ 요청 할 일로

변경되었습니다.

내가 부탁한 일은 ‘요청 할 일’에,

내가 맡은 일은 ‘담당 할 일’에서 쏘~옥

한눈에 할 일들을 확인해보세요!

–

네이버웍스 V3.6 정기 업데이트에 대한 상세한 내용은

네이버웍스 브랜드사이트의 릴리즈 노트에서 확인 가능합니다.

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