템플릿 - 공공용 네이버웍스

슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기

jeon.hyewon — Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000

이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔
친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

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슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다

jeon.hyewon — Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000

학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

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템플릿을 똑똑하게 활용하는 4가지 방법

tnqlskang1 — Thu, 08 Oct 2020 07:31:38 +0000

직장인이라면 빼놓을 수 없는 보고서 작성, 정해진 양식이 없다면 어디에서부터 시작해야 할지 막막하기만 합니다.
오늘은 문서 작업이 어려우신 분들을 위해, 템플릿을 똑똑하게 활용할 수 있는 4가지 방법을 알려드립니다!
네이버웍스 템플릿을 이용해 문서 작업 시간을 단축하고, 팀원들과 간편하게 공유해보세요.

#템플릿 똑똑하게 활용하기

1. 템플릿이란?
2. 메시지, 홈, 노트에서 템플릿 작성 가능
3. 업무 용도에 맞게 템플릿 커스터마이징
4. 찾기 쉽게 템플릿 분류하기

1. 템플릿이란?

템플릿은 사내 자주 사용되는 문서 양식으로, 일간보고와 회의록 등의 문서 작성에 특히 유용한데요.
네이버웍스는 총 8개의 기본 템플릿을 제공하여 소모적인 문서 작업 시간을 줄여줍니다.
일간 업무 보고는 물론, 전화나 작업 의뢰 등 다양한 업무에 맞게 필요한 템플릿을 사용할 수 있습니다.

기본으로 제공하는 템플릿 8종

일간 업무 보고 템플릿

전화 메모 템플릿

2. 메시지, 홈, 노트에서 작성 가능

네이버웍스 템플릿은 메시지, 홈, 노트 총 세 곳의 위치에서 불러올 수 있습니다.
메시지방에서 바로 생성하여 공유하거나, 홈이나 노트의 게시판에 템플릿을 첨부해보세요.

템플릿 작성 방법 더 자세히 알아보기 >

메시지방에서 템플릿 찾기

홈/노트 게시판에서 템플릿 찾기

3. 업무 용도에 맞게 템플릿 커스터마이징

일을 하다 보면 기본 템플릿 이외에도 회사나 업무의 상황에 맞는 다른 양식이 필요할 때가 있습니다.
그럴 때는 기본으로 제공된 8가지 템플릿을 수정하거나, 아예 새로운 템플릿을 만들어보세요.
변경 사항은 메시지, 홈, 노트에 모두 동일하게 반영됩니다.

템플릿 수정 방법 더 자세히 알아보기 >

항목 추가

항목 삭제

새로운 템플릿 작성

TIP 나중에 원래 템플릿이 필요할 경우를 대비하여 템플릿을 복사해두고, 복사본을 수정하면 편리합니다.
TIP 템플릿 작성 완료 버튼을 누르기 전에 ‘미리보기’를 통해 확인하는 것도 잊지 마세요.

4. 찾기 쉽게 템플릿 분류하기

4개의 탭을 이용하면 빠르게 원하는 템플릿을 찾을 수 있는데요.
우선, 즐겨찾기나 MY 탭에는 내가 자주 이용하거나 나만 보고 싶은 템플릿을 모아보세요.
다음으로, 전사 공용 탭에는 기본 8가지 템플릿을 포함해서 사내 구성원이 공통적으로 사용하는 양식을 올려둘 수 있습니다.
마지막으로, 팀/그룹 탭에는 팀별로 사용하는 독자적인 문서 양식을 등록해두면 편리합니다.

즐겨찾기

전사 공용

팀/그룹

TIP 별표를 누르면 즐겨찾기 탭에 등록됩니다.
TIP 각 탭에 있는 템플릿은 복사해서 다른 탭에 옮길 수 있습니다.
템플릿 복사 및 탭 이동 방법 더 자세히 알아보기 >

템플릿을 사용하면 문서 작성과 공유가 빨라집니다.
이제 템플릿을 활용해 업무 효율을 높여보세요!

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코로나19 극복을 위한 언택트 (Untact·비대면) 협업 생산성 강화! 라인웍스 v2.8 정기 업데이트 안내

mijung.kang — Tue, 21 Apr 2020 06:23:02 +0000

코로나19 상황에서 라인웍스로 협업 생산성을 높일 수 있도록 비대면 상황에 유용한 기능 업데이트가 진행되었습니다.

신종 코로나바이러스 감염증 (코로나19) 확산에 따라 기업뿐만 아니라 정부, 교육, 의료 등 기관이 언택트 (Untact·비대면)로 일하는 방식을 변화하는 가운데, 라인웍스 v2.8 정기 업데이트를 통해 비대면 모바일 소통 및 협업 기능을 한층 강화하였습니다.

주요 업데이트 사항은 아래와 같습니다.

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

1-1) 메시지 답장 기능

1-2) 음성 메시지 기능

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

2-1) 휴대폰 번호로 로그인

2-2) 음성 메시지 기능

2-3) 외부 구성원 초대

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

3-1) 모바일 홈 템플릿

3-2) 홈 댓글 알림 기능 강화

3-3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

동료간 모바일 메시지 기반의 빠르고 명확한 의사소통을 위해 ‘답장 기능’, ‘음성 메시지 기능’을 추가하였습니다.

1) 메시지 답장 기능

여러 구성원이 대화방에서 동시에 대화를 주고 받아 놓치는 메시지가 있더라도, 메시지 답장 기능을 이용하면 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

답장 기능을 이용하면 어떤 메시지에 대한 답장인지 표시가 되며, 선택을 통하여 해당 메시지 위치로 이동할 수 있어 연결된 내용을 쉽고 정확하게 이해 할 수 있습니다.

2) 음성 메시지 기능

모바일에서 키보드를 이용해 메시지를 입력하기 어려운 상황이거나 현장의 소리를 공유해야하는 경우에는 음성메시지 기능을 이용해 보세요. 더욱 명확하고 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

모바일에서 휴대폰 번호로 간편하게 로그인하는 기능이 추가되고 조직 내 협업을 위한 그룹 생성 및 협업을 위한 외부 구성원 초대가 더욱 쉽고 간편해졌습니다.

1) 휴대폰 번호로 로그인

ID/PW를 입력하지 않더라도, 휴대폰 번호 인증 방법을 통해 편리하게 라인웍스 로그인이 가능합니다.

※ 본 기능을 이용하기 위해서는 관리자가 Admin 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’ 기능을 사용할 수 있도록 하고, 개별 사용자가 자신의 모바일 앱 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’을 이용하도록 해야합니다.

2) 모바일 그룹 생성

협업을 위한 조직인 ‘그룹’을 일반 메시지방을 생성하듯이 손쉽게 만들 수 있습니다.

특히, 그룹 타입을 ‘외부’로 선택하면 라인웍스를 사용하는 다른 회사 사람과도 그룹 만들기가 가능합니다.

3) 외부 구성원 초대

회사 외부 사람과 협업이 필요한 경우, 외부 상대가 LINE 메신저 또는 라인웍스 사용자라면 나의 라인웍스에 대화 상대로 등록하여 협업할 수 있습니다.

이번 V2.8에서는 메시지방의 대화 상대를 초대하는 화면에서 ‘외부’ 메뉴를 탭하면, 외부의 ‘대화 상대 추가’ 기능을 바로 사용할 수 있도록 개선되었습니다. 앞으로는 LINE 사용자 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 개인 메신저가 아닌 라인웍스로 업무 대화를 나누고 그룹 기능을 함께 사용해보세요.

※LINE 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 메시지를 주고 받기 위해서는 관리자가 특정 구성원에게 [LINE WORKS Admin> 서비스> 외부메시지 연동]에서 ‘LINE 연동’ 또는 ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’이 가능하도록 권한을 부여해야 하며, 권한을 가진 구성원이 외부 대화 상대를 초대해야 합니다.

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

코로나19가 확산으로 재택근무가 본격화된 지난 3월 라인웍스의 사내 게시판 기능인 ‘홈’의 사용량이 지난 2월 대비 최대 7배 이상 증가하였습니다. 이점에 착안하여, 비대면 환경에서도 홈 기능을 모바일에서 더욱 쉽게 이용할 수 있도록 홈 기능에서 다양한 개선이 진행되었습니다.

1) 모바일 홈 템플릿

V2.8 정기 업데이트를 통해 메시지, 메일에서 이용하던 템플릿 기능을 홈 게시판에서도 이용할 수 있습니다. 업무 보고, 회의록 등 기본 제공되는 20여종의 템플릿을 기업 업무 환경에 맞게 활용할 수 있고, 기본 템플릿 외에도 새로운 포맷의 템플릿을 자유롭게 추가할 수도 있습니다.

2) 홈 댓글 알림 기능 강화

홈 게시판에 등록된 게시글 중 관심이 있는 게시글을 선택하여 실시간 댓글 알림을 받을 수 있습니다. 또한 게시판 별로 알림 받기 여부를 모바일에서도 쉽게 설정할 수 있도록 개선되었습니다.

3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

홈 게시판에 동영상을 첨부파일이 아닌 바로 재생 가능한 형태로 등록할 수 있게 되었습니다. 상품 소개 영상, 사용법 안내 영상 등 업무에 필요한 영상을 홈에 등록하여, 사무실 밖에서의 협업 또는 고객과의 커뮤니케이션 시에 원하는 영상을 편리하게 재생할 수 있습니다.

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

코로나19 확산에 따라 원격·재택 근무 전환이 확대되면서 라인웍스 드라이브의 파일 공유량이 증가하였습니다. 이에, PC 탐색기와 유사한 사용성으로 많이 이용되는 ‘라인웍스 드라이브 탐색기’의 저장 방식을 더욱 안정적으로 변경하였습니다.

특히, 동기화 방식을 2가지로 단순화하면서 사용자가 직접 설정할 수 있도록 사용성을 개선하였습니다.

※ 드라이브 탐색기 동기화 방식

1) 항상 켜 놓기: 클라우드 서버와 함께 PC로컬에도 저장하는 방식으로, 온라인, 오프라인 상관 없이 저장된 파일에 접근이 가능합니다.

2) 공간 확보: PC의 용량이 부족하여 클라우드 서버에만 저장하고자 하는 경우에 유용합니다.

이 외에도 V2.8 정기 업데이트에서는 30여개 이상의 기능이 신규 추가 또는 개선되었습니다. 코로나19 확산으로 인한 비상상황에서도, 실시간 소통과 업무 협업이 필요한 우리의 일상생활에서도 라인웍스는 더 나은 사용자 경험을 위해 진화해 나가겠습니다.

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라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법

mijung.kang — Fri, 28 Feb 2020 13:43:04 +0000

이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.

1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기

가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.

그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

<그룹 만들기>

1) 메시지에서 만들기

2) 주소록에서 만들기

<노트 : 그룹 전용 게시판>

그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.

<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>

그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

<폴더 : 그룹 전용 드라이브>

회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.

※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)

2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대

이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.

라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.

또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.

<쉽고 빠른 대화방 생성>

대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.

<쉽고 빠른 일정 초대>

참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.

3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행

회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.

최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.

<화면 공유>

전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.

– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.

4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고

팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.

기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>

5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유

전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.

내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.

신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!

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