안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

 

 

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

 

 

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

 

 

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

 

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

 

 

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

 

 

 

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

 

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

 

 

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.

2. 아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.

3. 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.

4. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.

5. ‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.

6. 아이콘을 탭합니다.

7. 색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.

2. ‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
3. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
4. ‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
5. 기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.

 

 

[모바일 앱]

1. 캘린더에서 아이콘을 탭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)

4. 일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

5. ‘저장’을 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

4. 참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)

5. ‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

 

 

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

 

 

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

 

 

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

3. 일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.

4. 참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.

5. ‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

 

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

 

–

 

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

 

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

 

 

–

 

 

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

 

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

네이버웍스 브랜드사이트에서 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서  사용할 수 있다는 사실 알고 계셨나요?

​

리액션 이모지부터 그라데이션 화상 배경까지 다양한 화상회의 배경 이미지를 다운로드 받아서 사용할 수 있는데요,

사실 이 배경화면들은 ‘화상회의 배경화면 프로젝트’ 라는 사내 프로젝트에서 탄생되었습니다 🙂

프로젝트 기획부터 디자인 작업까지 담당하신 윤선혜 님의 디자인 스토리를 지금부터 소개해 드릴게요!

​

( 브랜드 디자이너 선혜 님의 Design story 레쓰고✨ )

” 일하는 방식을 넘어 일하는 문화도 바꿀 수 있을까 “

네이버웍스 화상회의 배경화면 프로젝트는 이러한 사내의 작은 고민과 함께 시작되었습니다.

코로나의 영향으로 시작된 재택근무가 2년을 넘기며 네이버웍스를 통해

어떻게 효율적으로 “일하는 방식”을 개선할까에 대해 깊이 고민하고 서비스에 담았지만,

​

직원들 간의 유대감이 약해지고 있는 것은 아닐까 하는 우려와 함께 

비대면 상황에서 어떻게 조직 문화를 만들 수 있을지에 대한 고민이 생겼습니다.

​

“네이버웍스가 ‘일하는 방식’뿐만 아니라 ‘일하는 문화’도 바꿀 수 있었으면 좋겠다고 생각했습니다.

일하는 문화 배경화면 카피 공모전

네이버웍스를 만들어 가는 우리가 먼저 비대면 상황에서도 서로를 친근하게 느끼고 존중하는 조직 문화를 만들고자

‘배경화면 카피 공모전’을 실시했어요.

그런데, 왜 화상회의 배경이냐고요?

” 화상회의 배경은 회의실의 공간 인테리어와 같은 역할이라고 생각했습니다 “

공간 디자인에 따라 구성원들의 감정이나 회의 분위기가 달라지듯 

화상회의 배경 이미지 하나로 온라인에서도 서로를 더 가깝고 친근하게 느낄 수 있지 않을까 생각했습니다.

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이벤트 기간 1주일 동안 100개가 넘는 카피가 도착했고 투표를 통해 11종의 이미지를 제작, 배포하였습니다.

​

많은 임직원분들이 이렇게 배포된 이미지를 다운로드하여 활용하면서​

화상회의 시작 시에 좋은 아이스브레이킹 소재가 되었다는 말씀을 많이 해주셨습니다!​ (뿌듯 뿌듯)

​

좋은 반응에 힘입어 MBTI, 리액션 이모지 버전도 차례로 배포했어요! 😉

배경화면 카피 공모전 수상작 및 아이디어

이렇게 사내에서 좋은 반응을 얻은 배경 이미지를 네이버웍스 사용자 분들도 사용하실 수 있도록 공개하였습니다. 

브랜드 사이트 화상회의 배경 이미지 다운로드 화면

😉 리액션 캐릭터 😉

리액션 캐릭터 화상회의 배경 이미지 예시 (모바일)

✨ 그라데이션 ✨

그라데이션 화상회의 배경 이미지 예시 (PC)

여기에 더해 새해를 맞이하여,

2023 새해 버전의 새로운 배경화면이 출시되었습니다!

( 따끈따끈한 2023 뉴이어 리미티드 에디숀~)

🎊 2023 새해 Edition 🎊

2023 새해 배경화면 이미지 6종

리액션 캐릭터들이 새해를 기원하며 한복도 입고,

계묘년에 맞게 토끼 머리띠도 하고 있는 모습이네요. ❣

​

이렇게 귀여운 2023 새해 배경화면 이미지를 다운로드

받고 싶으신 분들은 아래 버튼을 클릭해 주세요!

2023 새해 배경화면 이미지 다운로드

그렇다면 위에서 보여드린 배경 화면 이미지를 어떻게 다운로드 받고 적용할 수 있는지 설명해 드릴게요!

​

1️⃣ 이미지 다운로드

바로 아래 링크에서 이미지를 다운로드 받습니다.

👉 배경 화면 이미지 다운로드 링크

( 경로 1. 브랜드사이트 > 기능 > 메시지 > 음성/영상통화 or 경로 2. 브랜드사이트 > 푸터 > 관련 정보 > 배경화면 이미지 )

​

2️⃣ 이미지 적용

화상회의에서 ‘배경 효과’ 버튼을 클릭하고 + 버튼을 눌러 내 기기에 있는 이미지를 추가합니다.

배경화면 이미지 설정 방법 요약!

이처럼 네이버웍스는 작은 곳에서부터 ‘일하는 방식’ 뿐만 아니라

‘일하는 문화‘까지 개선하려는 다양한시도를 하고 있습니다.

​

배경 화면 이미지 역시 여기서 멈추지 않고,

앞으로도 브랜드 사이트를 통해 다양한 이미지를 제공할 예정입니다!

​

네이버웍스가 만들어갈 일하는 문화를 관심 있게 지켜봐 주세요. 🙂

​

네이버웍스 화상회의 배경화면 이미지 다운로드

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🤗할 수 있죠~! 네이버웍스와 연동되는 워크플레이스 (WORKPLACE) 가 있으니깐요!

편리함은 크게, 부담은 낮게 전자결재, 근태, 비용·회계 서비스 워크플레이스를 이용해 보실 수 있도록 프로모션을 마련했습니다.

네이버웍스와 워크플레이스를 ‘결합 서비스’ 형태로 처음 사용하시는 고객을 대상으로 결합 서비스 상시 10% 할인에 더해 20% 추가 할인 프로모션 혜택을 6개월 간 제공합니다.

※ 본 프로모션에 대한 높은 관심과 호응에 힘입어 2022년 12월 31일까지였던 기존 프로모션 기간을 (공지) 2023년 3월 31일까지로 3개월 연장했습니다. 연초에도 더욱 많은 기업과 팀이 스마트하게 일하실 수 있도록 지원하겠습니다.

🤗프로모션 안내 드립니다.

▶내용 : 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 신규 가입 고객 20% 추가 할인 혜택 프로모션

▶기간 : ‘22.10.11(화) ~ ‘23.3.31(금)  

▶대상 : 상기 기간 중 결합 서비스를 신규 유료 사용하는 고객 (월/연간 계약 모두 해당, 인원 수 제한 없음)

▶혜택 제공 기간 및 방식 : 결합 서비스 유료 사용 시작 일자 기준, 익월 1일부터 6개월 간 자동 적용

(예시) ’22년 12월 20일 결합 서비스를 월간 또는 연간 계약으로 유료 사용 시작 시, ’23년 1월 1일부터 ‘23년 6월 30일까지 (6개월간) 네이버웍스와 워크플레이스 서비스 당 이용 요금에 20% 추가 할인이 자동으로 적용됩니다.

▶주요 참고사항 :

– 네이버웍스와 워크플레이스를 결합 서비스로 사용 시 제공되는 ‘10% 할인 혜택’은 상시 적용됩니다. ( ▶할인 내용 자세히 보기 )

– 본 프로모션 대상자에게는 결합 서비스 10% 할인 요금을 기준으로 6개월간 20% 추가 할인이 적용됩니다.

– ‘결합 서비스’란 네이버웍스와 워크플레이스 두 서비스를 함께 사용하는 것을 의미합니다. 두 서비스를 모두 유료로 사용하기 시작하는 시점에 프로모션 적용 대상이 되며 (1) 네이버웍스와 워크플레이스를 동시에 신규 가입 (2) 네이버웍스 사용 중에 워크플레이스를 추가로 신규 사용 (3) 워크플레이스 사용 중에 네이버웍스를 추가로 신규 사용하는 경우를 모두 포함합니다.

– 네이버웍스와 워크플레이스 중 하나의 서비스라도 Trial (30일 무료체험) 또는 Free (무료 ) 버전을 사용 중인 경우 대상에서 제외됩니다.

😉혜택을 활용해 볼까요? 

▶관리자 (Admin)의 시선으로 안내드립니다.

▶네이버웍스 파트너 고객인 경우, 파트너사에 프로모션 혜택 문의 및 워크플레이스 가입 지원을 요청해 주시기 바랍니다. (네이버웍스 관리자 로그인 후 ‘Admin > 파트너’ 메뉴에서 확인)

[Case. 1] 네이버웍스를 사용 중입니다.

👉네이버웍스 가입에 이용하셨던 네이버 클라우드 플랫폼 ( ncloud.com ) 계정으로 워크플레이스를 시작합니다.

▶워크플레이스 결합 서비스는 네이버웍스 Lite / Basic / Premium 사용 시 이용할 수 있습니다.

▶네이버웍스 Free 버전을 사용 중인 경우 Lite 또는 이상으로 업그레이드 이후 워크플레이스와 결합할 수 있습니다. ( ▶네이버웍스 기능/요금 자세히 보기 )

▶워크플레이스는 Lite / Basic 중 선택할 수 있습니다.  ( ▶워크플레이스 기능/요금 자세히 보기 )

▶워크플레이스 신규 가입 시 30일 무료체험이 시작됩니다.

▶결합 서비스 사용을 시작하면 네이버웍스와 워크플레이스 각각에 10% 할인이 기본으로 제공됩니다.

▶20% 추가 할인 프로모션 혜택은 워크플레이스 유료 사용을 시작한 시점의 익월 1일부터 6개월 간 제공됩니다.

▶워크플레이스 유료 사용을 시작한 시점에 네이버웍스도 유료 사용 중 (Lite / Basic / Premium 중) 이어야 합니다.

> 워크플레이스 추가 신청 방법 자세히 보기

[Case. 2] 네이버웍스와 워크플레이스 모두 처음입니다.

👉네이버 클라우드 플랫폼 ( ncloud.com ) 계정을 생성하고 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 신청합니다.

▶네이버웍스는 Lite / Basic / Premium 중, 워크플레이스는 Lite / Basic​ 중 선택 가능합니다. ( ▶네이버웍스 X 워크플레이스 기능/요금 자세히 보기 )

▶네이버웍스와 워크플레이스 모두 30일 무료체험이 시작됩니다.

▶결합 서비스 사용을 시작하면 네이버웍스와 워크플레이스 각각에 10% 할인이 기본으로 제공됩니다.

▶20% 추가 할인 프로모션 혜택은 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 유료 사용을 시작한 시점의 익월 1일부터 6개월 간 제공됩니다.

> 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 신청 방법 자세히 보기

💰얼마나 절약 될까요?

▶네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 연간 계약 시 구성원 1인당 월 이용 요금 기준 (단위: 원)

■ 10인 기업 : 네이버웍스 Basic + 워크플레이스 Lite

■ 100인 기업 – 네이버웍스 Basic + 워크플레이스 Basic

■ 500인 기업 – 네이버웍스 Premium + 워크플레이스 Basic

😥초기 셋업에 도움이 필요해요!

👍성공적인 활용 사례를 알려드립니다.

미디어사 (언론사), 협회, 게임회사 등 어디에든 어울리는 네이버웍스 X 워크플레이스 활용 사례를 만나보세요.

아래 이미지를 클릭하면 상세 페이지로 이동합니다.

> 더 많은 사례 보러가기

👩‍💻유의 사항을 안내 드립니다.

▶본 프로모션은 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 처음으로 사용하는 신규 고객을 대상으로 합니다. 따라서 결합 서비스 기 사용 고객은 프로모션 혜택 제공 대상에 포함되지 않습니다.

▶총 6개월 간의 혜택 제공 기간 중 결합 서비스 중 하나라도 해지할 경우, 해지한 일자의 월 이용 요금부터 기본 할인 10% 및 20% 추가 할인 혜택이 적용되지 않습니다. (두 서비스 중 하나라도 해지한 경우 해당)

▶본 프로모션은 결합 서비스를 모두 유료로 사용하는 경우에 적용됩니다. 따라서 네이버웍스와 워크플레이스 중 하나의 이상의 서비스를 Free (무료) 버전으로 이용하거나, Trial (30일 무료 체험) 이용 중에는 20% 추가 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 단, 두 서비스 결합 시점부터 적용되는 10% 할인 혜택은 기존과 동일하게 제공됩니다.

▶네이버웍스 또는 워크플레이스에 기 적용 중인 프로모션 또는 특별 할인이 있는 경우, 본 프로모션 혜택은 중복 제공되지 않습니다. ( 예 : 네이버클라우드 스타트업 지원 프로그램 ‘그린하우스 베네핏’, 비대면 바우처 등 정부기관 관련 지원사업, 파트너사 제휴 프로모션 등 )

▶워크플레이스 업무지원 서비스 (기업 교육, 기업 물류 등 워크플레이스와 연동하여 사용하는 3rd party 서비스) 이용 시, 각 서비스 별 이용 요금은 할인 대상 금액에 포함되지 않습니다.

▶Free 사용 기간 및 Lite, Basic, Premium의 30일 무료 체험 기간에는 SLA를 보장하지 않습니다.

▶서비스 중도 해지 시 NAVER WORKS 서비스 이용 약관, WORKPLACE 서비스 이용 약관에 따라 할인 받은 금액과 남은 약정 기간 사용 금액의 10% 위약금이 발생합니다. 중도 해지를 한 당월부터 할인 혜택을 받을 수 없으며 중도 해지를 한 당월에 다시 결합 서비스를 신청하더라도 재신청 당월에 대한 할인 혜택이 제공되지 않습니다. 위약금에는 부가세가 포함되지 않으며, 위약금은 크레딧으로 납부하실 수 없습니다.

[위약금 산정 방식]

① 월간 요금제 대비 할인받은 금액 = {사용기간 중 총 정산금액 X (월간 요금제 월요금 – 연간 요금제 월요금) / 연간 요금제 월요금}

② 남은 기간 동안 지불할 금액의 10% = (연간 요금제 월요금 X 12) X (해지 당일을 포함한 최근 30일 동안의 평균 구성원 수) X {남은 일수 / (365 or 366)} X 10%

③ 위약금 = ① + ②

▶본 프로모션 내용은 당사 사정에 따라 예고 없이 변경될 수 있습니다.

💁‍♂️궁금하실 만한 내용을 모아봤습니다. (FAQ)

Q1. 이번 프로모션은 몇 명 까지 적용이 가능한가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 이용 요금은 1인당 금액으로 책정됩니다. 본 프로모션은 구성원 수 제한 없이 할인 혜택이 적용됩니다.

Q2. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스를 월간 계약으로 이용 시에도 프로모션이 적용 되나요?

👉 네, 월간 계약 시 이용 금액을 기준으로 할인 혜택이 적용됩니다.

Q3. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 20% 추가 할인의 기준은 정가 기준인가요, 10% 할인이 적용된 금액 기준인가요?

👉 결합 서비스 10% 할인이 적용된 금액 기준으로 적용됩니다. 가령 1인이 네이버웍스 Basic과 워크플레이스 Basic을 유료로 이용 중일 때, 10% 기본 할인이 적용된 8,100원에서 20% (1,620원)가 추가 할인 된 6,480원이 프로모션 혜택이 적용되는 6개월 간의 월 비용입니다.

Q4. 20% 추가 할인 프로모션이 요금에 반영되는 시점이 정확히 언제인가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 모두 유료로 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 6개월 간 적용합니다. 예를 들어 ’22년 10월 20일 결합 서비스를 월/연간 계약으로 유료 사용 시작 시, 11월 1일부터 ‘23년 4월 30일까지 (6개월간) 네이버웍스와 워크플레이스 서비스 당 이용 요금에 20% 추가 할인이 적용됩니다.

Q5. ‘유료 사용’의 기준은 무엇인가요?

👉 네이버웍스와 워크플레이스 모두 30일 무료체험 이후 (또는 무료체험 중) 유료로 전환한 시점을 의미합니다.

Q6. 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 10% 기본 할인은 언제부터 요금에 반영되나요?

👉 서비스 결합 당월부터 적용됩니다. 예를 들어 네이버웍스 유료 버전 (Lite / Basic / Premium ) 사용 중 워크플레이스 (Lite / Basic 중) 30일 무료체험을 시작하시면 네이버웍스 이용 금액의 10%가 할인 되며, 워크플레이스는 유료 전환 후 이용 금액의 10%가 할인됩니다.

Q7. 결합 서비스 신청 후 서비스 일부를 해지하면 어떻게 되나요?

👉 서비스 일부를 해지한 월의 이용 요금부터 할인 혜택이 적용되지 않습니다. 서비스 일부를 해지한 달은 다시 결합 서비스 전환 신청을 하더라도, 다음 달부터 할인 혜택을 제공합니다.

Q8. 프로모션 혜택 적용 기간을 유예하거나 조정할 수 있나요?

👉 20% 추가 할인 혜택 적용 기간 유예 및 조정은 불가합니다. 네이버웍스와 워크플레이스 모두 유료로 사용하기 시작하는 일자를 기준으로 익월 (다음달) 1일부터 6개월 간 20% 추가 할인이 적용됩니다.

Q9. 6개월 프로모션 기간 종료 후엔 어떻게 되나요?

👉 네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스에 기본 제공되는 10% 할인만 적용됩니다.

Q10. 네이버웍스 이용 그룹과 워크플레이스 이용 그룹을 다르게 적용할 수 있나요?

👉 이용 그룹 분리는 불가능합니다. 네이버웍스와 워크플레이스를 결합 이용하는 경우 조직도와 구성원 정보가 연동되기 때문입니다. 다만 워크플레이스는 기능별 담당자와 이용 권한을 달리 설정할 수 있기 때문에 조직에 맞게 설정하여 사용하실 수 있습니다.

✉️추가로 궁금하신 내용은?

▶아래의 메일 주소로 문의사항을 남겨 주시면 2 영업일 내 회신 드리겠습니다.

▶문의 : smartwork@navercorp.com

The post [프로모션] 네이버웍스 X 워크플레이스 신규 가입 20% 추가 할인 (기간연장, ~’23.3.31) appeared first on 공공용 네이버웍스.

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이번 <오피스 구석 1열>에서는 토크쇼와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발자 세션도 가졌는데요.

 

네이버웍스 Developers 활용법,

워크플레이스와 타서비스 연동 방법,

네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품 활용법까지

개발자분들이 직접! 소개드렸습니다.

 

영상을 놓치신 분들을 위해 세션 요약본을 준비했습니다!

세션 내용을 차근차근 살펴볼까요?

 

여기서 잠깐!

 

<오피스 구석 1열> 메인 세션에서는

실제 고객사례와 다양한 서비스 이용 방법을 소개해드렸습니다.

메인세션을 아직 못 보셨다면 아래 글을 확인해주세요~

[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 요약!

1. Developers로 우리 회사의 NAVER WORKS를 봉인해제하기

WORKS를 WORKS로 WORKS답게! 첫 번째 개발자 세션은 네이버웍스의 잠재력을 끌어올릴 수 있는 다양한 API 소개와 실제 연동 방법을 알려드리는 시간이었습니다.

 

우선 네이버웍스 Developers란 무엇일까요? Developers에서는 네이버웍스를 한층 업그레이드하여 사용하실 수 있는 다양한 개발 관련 정보를 제공합니다. 사내 혹은 외부 솔루션과 연동 개발하여 업무에 필요한 툴을 쉽게 구성하실 수 있다는 장점이 있습니다.

 

또한 SSO(Single Sign On, 통합 로그인), IPT, 인사 정보 시스템, 타서비스 로그인 연동을 통해 보다 유기적인 커뮤니케이션을 가능하도록 합니다. 네이버웍스의 많은 기능인 홈, 메일, 캘린더, 주소록, 드라이브의 API를 제공하고 있으며, 챗봇 설정 기능도 함께 제공하고 있습니다.

네이버웍스 Developers의 또다른 장점은 Bot 추가 과금이 없다는 점인데요, Bot을 1개를 만들든, 10개를 만들든, 100개를 만들든 과금없이 회사에 필요한 모든 Bot을 만들 수 있습니다.

 

이번 세션에서는 Developers로 구현할 수 있는 다양한 기능 중 하나인, API를 활용한 Bot 기능을 시연해보았습니다. Developers 콘솔에서 인증을 받고, 직접 봇을 만들어 메시지를 전달해보았습니다.

 

텍스트뿐만 아니라 다양한 레이아웃을 제공하여 이미지나 초대장 등 다양한 템플릿을 구현하는 방법도 함께 알려드렸는데요, 이를 활용하여 여러분들의 업무 환경에 필요한 Bot을 직접 만들어보세요!

네이버웍스 Developers로 Bot 연동을 체험해보고 싶으시다면 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 영상을 확인하고 따라해보세요!

2. WORKPLACE 연동의 시작부터 끝까지

이번에는 워크플레이스의 Developers를 활용할 시간입니다! 워크플레이스 조직 연동 API로 사내 조직과 연동 설정하는 방법을 알아보고, SSO를 통해 타 서비스와의 연동, 그리고 결재 알림을 슬랙으로 받아볼 수 있는 슬랙 연동까지 알려드렸습니다.

 

워크플레이스 Developers는 네이버웍스 Developers와 같이, 워크플레이스와 관련된 개발 관련 정보를 제공하여 연동을 가능하도록 합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 로그인한 후 사용하실 수 있으며 API 키 등을 활용하실 수 있습니다. 특히 조직 연동 API를 활용하면 워크플레이스의 구성원 정보를 사내 시스템과 동기화하여, 한 곳에서만 수정하여도 자동으로 반영되도록 구성할 수 있습니다.

워크플레이스는 SSO를 활용하여 타 서비스와도 연동이 가능합니다. OAuth 2.0과 SAML 2.0 연동 흐름을 살펴본 뒤 워크플레이스 콘솔에서 직접 시연해보았습니다. 라이브 코딩 이후에는 세션 참여자분들과 함께 내용을 다시 정리해보는 시간도 가졌습니다.

더 자세한 연동 방법에 대해서는 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 직접 확인해 보세요!

3. 업무와 비즈니스를 돕는 네이버 클라우드 플랫폼 AI 서비스

NAVER Cloud for SMARTWORK를 구성하고 있는 네이버웍스, 워크플레이스의 핵심 내용을 살펴보셨다면 이제는 더욱 스마트한 AI 기술을 활용해볼 시간입니다! 네이버 클라우드 플랫폼이 제공하는 AI 기능을 데모 화면으로 하확인해보았습니다.

 

많은 기업들이 비즈니스 혁신을 이루기 위해 AI를 도입하고 있는데요, 사실 온프레미스 환경에서는 이를 구현하고 도입하기에는 어려운 것이 현실입니다. 이러한 문제를 해결하고자 네이버 클라우드 플랫폼은 클라우드 기반의 다양한 AI 서비스를 제공하고 있는데요, 네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품을 활용하면 비용 효율적으로 우수한 기능을 사용해보실 수 있습니다!

특히 다양한 AI 서비스 중에서도 요즘 더 주목받고 있는, CLOVA의 OCR과 Chatbot API 사용법을 소개드렸습니다. 먼저 OCR은 Optical Character Recognition의 줄임말로, 이미지 파일의 텍스트를 인식한 후 웹서비스에서 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 세션에서 OCR의 템플릿 빌더를 직접 만든 후 샘플 이미지를 올려서, 기능이 잘 작동되는지 보여드렸습니다!

또한 클로바 챗봇을 구현해보는 시간도 가졌습니다. 앞선 세션에서는 네이버웍스 내의 챗봇을 구현해보는 시간이었다면, 이번 세션은 네이버웍스 내에서가 아닌 일반 챗봇을 구현하는 방법을 설명드렸습니다. 특히 네이버 클라우드 플랫폼은 파파고를 지원하고 있기 때문에, 한국어뿐만 아니라 영어, 중국어, 일본어, 태국어 등 여러 언어를 챗봇에서 함께 지원하고 있습니다!

데모 시연을 마치고는 간단하게 기술들을 활용한 사례를 말씀드렸는데요, 해당 내용이 궁금하시다면 직접 시청하는 것을 추천드립니다! 해당 세션 또한 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 확인하실 수 있습니다.

이렇게 <오피스 구석 1열>의 개발자 세션까지 모두 살펴보았습니다!

 

이번 스마트워크 토크쇼를 통해

다양한 업무 환경에서의 스마트워크를

경험해보셨기를 바랍니다.

 

앞으로도 더욱 유용한 스마트워크 이야기를 통해

찾아뵙도록 하겠습니다!

 

많은 관심 부탁드리겠습니다!

 

The post [행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 개발자 세션 핵심 요약! appeared first on 공공용 네이버웍스.

 

지난 6월 10일 진행된 <오피스 구석 1열>에서는

스마트하게 일하는 방식을 이야기하는 ‘오피스 구역 1열’ 토크와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발 세션 시간을 가졌습니다.

 

스마트워크 토크쇼 <오피스 구석 1열>은 편안한 분위기의 토크쇼 형태로 진행되었습니다.

 

이번 행사는 온라인으로 진행되었는데요,

채팅창이 빠르게 내려가는 것을 보며

참여자분들의 뜨거운 관심을 느낄 수 있었습니다.

​

그럼 <오피스 구석 1열> 핵심 내용을

쏙쏙 살펴볼까요?

 

1. 기업에 필요한 모든 기능들을 한번에! NAVER Cloud for SMARTWORK

 

NAVER Cloud for SMARTWORK는 업무에 필요한 모든 기능을 한번에 도입하여

더욱 쉽고 합리적으로 ‘스마트워크’를 실현할 수 있도록합니다.

​

– 메신저 기반 업무용 협업 도구, 네이버웍스

– 기업 운영 노하우를 담은, 워크플레이스

– 파일 공유 특화 서비스인, 워크박스

​

SMARTWORK를 통해 세 가지의 서비스를 유기적으로 연계함과 동시에

네이버만의 강점인 AI와 클라우드 기술을 반영하여 더 큰 가치를 전달하고자 했습니다.

 

 

 

1) One Platform으로 제공되는 네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스

네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스를 네이버 클라우드 플랫폼에서 운영하고 관리하실 수 있습니다.

여러 플랫폼에서 다수의 서비스를 이용할 때 보다 훨씬 효율적이고 편리한 시스템입니다.

​

2) 서비스 간 유기적인 연계로 시너지 상승

운영과 관리만 하나로 하는 것이 아니라 구성원 정보도 하나로 관리할 수 있습니다.

입퇴사, 부재 상황, 캘린더 등 모든 데이터가 자동으로 반영되어, 네이버웍스에서만 수정해도 워크플레이스에 반영됩니다.

또한, 네이버웍스와 워크플레이스 연계 시 WorkTalk를 사용할 수 있어 버튼 한 번만으로도 출퇴근, 결재 등록이 가능해집니다.

​

3) 네이버의 뛰어난 AI 기술 반영

많은 분들이 번역할 때 파파고(PAPAGO)를 찾으셨을 겁니다.

네이버웍스의 메일, 메신저 기능에는 파파고의 통번역 기능이 탑재되어 있어 언제든지 뛰어난 통번역 기술을 활용할 수 있습니다.

또한, 클로바(CLOVA)의 OCR 기술이 활용되어 영수증과 명함을 간단하게 인식하여 정보를 저장할 수 있습니다.

 

메신저에서 ‘근태관리’를 하는 장면(왼쪽)과 AI 통번역 기능을 이용하는 장면(오른쪽)

2. 코로나 팬데믹 이후의 네이버웍스

 

2021년은 작년에 이어 여전히 코로나의 영향을 받아 원격근무 환경이 지속되었는데요,

이렇게 어려운 상황 속에서도 스마트워크를 실현하고 있는 고객사들을 살펴보았습니다.

​

웅진씽크빅은 코로나 시작부터 화상회의 기능을 적극적으로 사용하고 있었습니다.

참고로 올해부터 재택근무를 위한 네이버웍스의 기능이 더욱 향상되어, 최대 200명까지 화상회의를 지원하고 있는데요,

전년 동기 대비 사용량이 10배 증가하였다고 하네요!

​

나이키 스포츠 공식 파트너사인 은광은 ‘그룹’ 대화방에서 24개 매장의 모든 정보를 본사와 원활하게 공유하고 있었으며,

화상회의를 통해 직원들의 수시 교육을 진행하고 있습니다. 말만 ‘스마트워크’를 얘기하는 서비스가 아닌,

기업의 업무 생산성 향상에 늘 고민하고 있는 네이버 클라우드 플랫폼을 특별히 선택했다고 합니다.

 

 

우리에게 우루사로 잘 알려져있는 대웅제약은 특히 글로벌 업무에 네이버웍스를 활발히 사용하고 있습니다.

AI 번역 서비스뿐만 아니라, 외국 현지 시간이 표시되는 캘린더를 통해 원활하게 업무를 이어가고 있다고 하네요.

참고로 네이버웍스는 영어, 일본어, 중국어 간/번체, 프랑스어, 베트남어를 제공하고 있었으며,

이번 3.1 업데이트를 통해 태국어, 인도네시아어, 스페인어까지 추가로 지원하고 있습니다.

 

3. 원격 근무 환경에서의 워크플레이스

 

네이버웍스뿐만 아니라, 워크플레이스도 코로나 팬데믹 이후 많은 분들의 일하는 방식에 영향을 미쳤는데요.

특히 2019년 대비 2020년 유료 고객사가 300% 이상 증가하며 많은 분들의 원격 근무 환경을 바꾸어놓았습니다.

​

1) 다양한 근무 방식을 반영한 워크플레이스

워크플레이스 근태관리는 회사의 근무방식(근로시간제, 탄력근무제, 시차 출퇴근제 등)에 맞춘 다양한 설정 옵션을 제공합니다.

자유로운 휴게 시간 입력도 가능하여, 언제든지 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.

재택 근무 중 잠깐 은행이나 병원에 다녀올 때도 눈치볼 필요가 없는 것이죠!

​

2) 서면으로 합의하는 ‘서약서’ 서비스

재택근무제 도입 이후 근로자 대표와의 서면 합의, 근로계약서 변경, 취업규칙 변경 등 많은 법적 요건이 필요한데요.

매년 근로 계약서를 2부 출력한 후 대면으로 서명하신 경험이 있으실 겁니다.

다음달부터는 워크플레이스가 ‘서약서’ 서비스를 제공합니다!

‘서약서’ 서비스를 통해 어떤 환경에서나 명확하고 간단한 서면 합의가 가능합니다.

​

3) 외근도 문제 없는 PC-모바일 호환성

재택 근무 환경뿐만 아니라, 코로나 환경이 끝난 이후에도 원격근무는 지속될 예정인데요.

특히 업무 상 외근이나 출장이 잦은 분들에게 워크플레이스는 더할나위 없는 서비스입니다.

PC와 모바일 앱 모두 동일한 기능이 빠르게 연동되어 언제 어디서나 편리하게 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

근로 계약서를 대체하는 ‘서약서’ 서비스(왼쪽)와 편리한 모바일 워크플레이스 앱(오른쪽)

 

+) 원격 근무 환경과 큰 영향은 없지만, 이번 워크플레이스에서는 아르바이트 서비스도 업데이트 되었습니다.

회사뿐만 아니라 더욱 다양한 업종에서 활용하실 수 있게 발전하였는데요,

아르바이트 사원의 계정과 계약 정보를 관리하고, 연장/야간/휴일 근로에 맞춘 급여명세서 발급까지 가능해졌습니다.

 

4. 앞으로 일하는 방식을 바꿔나갈 AI 기술

 

일하는 방식을 바꿔나간 스마트워크, 앞으로 스마트워크는 어떻게 더 발전할까요?

‘오피스 구석 1열’에서는 스마트워크의 발전에 큰 축을 담당할 새로운 AI 서비스도 소개해드렸습니다.

​

1) 고객센터 전반의 업무 방식을 변화시킬 AiCall

24시간 365일 고객 문의 응대를 대신할 수 있는 서비스가 있습니다. 바로 클로바의 AiCall인데요,

AiCall은 수기로 했던 모든 업무를 최소화하여 빠르고 정확한 인공지능 고객 지원을 가능하게 합니다.

패밀리 레스토랑 ‘아웃백’은 AiCall 도입하여 식당 전화 예약부터 위치 정보 안내, 아기 의자 사용 여부, 주차장 요금 안내 등

고객 전화에 대한 전반적인 문의를 모두 해결하고 있습니다.

​

2) 신속하게 편리한 안내가 가능한 챗봇

챗봇은 AiCall에도 포함된 기술인데요,

사용자의 질문 의도를 이해하여 질문에 대한 적절한 답변을 제공하는 인공지능 대화 시스템입니다.

언어별 특징에 맞는 최적화된 알고리즘 모델을 기반으로 하여,

한국어의 경우 조사와 어미가 발달한 특징을 고려한 자연어 처리를 합니다.

​

3) 빠르게 얼굴로 식별하는 FaceSign

이제는 사원증 없이도 간편하게 사무실을 드나들 수 있는 기술이 있습니다.

현재 네이버 정자 사옥과 판교 오피스에서 시범적으로 운영하는 FaceSign인데요,

얼굴 인식으로 개인 정보를 식별하여 나의 얼굴을 신분증으로 활용할 수 있습니다.

앞으로 마스크를 벗고 자유롭게 근무하는 환경이 온다면 더욱 쓰임새 높은 기술이 되겠죠!

 

‘아웃백’의 AiCall 활용 예시 장면(왼쪽)과 ‘성남시’의 코로나 능동감시 대상자 AiCall 활용 예시 장면(오른쪽)

 

이번 게시글에서는 <오피스 구석 1열>의

첫번째 세션에 대해 살펴 보았습니다!

​

다음 게시글에서는

스마트워크의 다양한 기능을 활용하여 직접 개발해볼 수 있는

개발자 세션을 소개해드리겠습니다!

​

끝까지 많은 관심 부탁드려요!

 

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