보안 - 공공용 네이버웍스

네이버 직원들은 어떻게 일할까?? 네이버 직원이 네이버웍스로 일하는 방식!

jeon.hyewon — Thu, 01 Apr 2021 07:49:47 +0000

네이버 직원들이 직접 말하는 네이버의 일하는 방식!

네이버 직원들의 하루 일과는 ‘네이버웍스’로 시작해서 ‘네이버웍스’로 끝난다는데요,

어떻게 사용하는지 영상으로 자세히 소개해 드립니다.

Episode #1. 네이버 직원들이 직접 말하는 일하는 방식!

👉 모바일로도 업무를 간편하게!

👉 ‘할 일’ 기능과 ‘캘린더’로 나의 업무 일정을 간결하게!

👉 ‘자동 통번역’ 기능으로, 해외 고객, 지사와의 대화도 부담없이!

👉 명함 사진을 찍으면, 주소록에 자동 저장!

Episode #2. 개발자가 말하는 네이버웍스만의 기술과 장점

👉 네이버와 라인의 글로벌 안정성을 그대~로!

👉 누구나 쉽게 쓰는 ‘네이버 메일’ 에 보안과 편의성을 더하다

👉 업무에 AI를 더하다! (클로바 OCR, 파파고)

👉 올인원 관리 포인트로 쉽게 쉽게 관리하기!

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[온라인 세미나 영상] 네이버웍스 V3.0 웨비나 영상을 공개합니다.

jeon.hyewon — Mon, 22 Feb 2021 08:20:59 +0000

2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다.

네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요,

이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께

네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다.

아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다.

영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂

웨비나 Q&A

Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요?

A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히 보기)

해당 접근 URL은 다음과 같습니다.

* 노트 : https://talk.worksmobile.com/ > 조직/그룹 대화방 > 우측에 노트 클릭

* 게시글(홈) : https://home.worksmobile.com/

Q. 네이버웍스에는 help bot만 있던데 다른 bot를 사용하려면 추가요금이 발생하나요?

A. Bot 기능은 추가 금액이 발생하지 않습니다.

Q. 회의 시 최대 접속자가 16명인가요 100명인가요? 접속은 100명이지만 화면에 보이는 게 16명까지인가요?

A. 회의 참석은 최대 200명까지 가능하며, 화면은 최대 16명까지 노출됩니다.

Q. 네이버웍스를 사용하고 있는데, 기존 라인 사용자도 등록없이 웍스에 포함시켜 회사 내용을 볼 수 있나요?

A. 라인 사용자는 메시지 및 설문를 연동하여 대화를 주고 나누거나 설문을 진행할 수 있습니다. (자세히 보기)

Q. 네이버웍스를 통해 공유되는 문서들을 위한 보안 기능이 별도로 있나요?

A. 드라이브를 폴더로 구분하여 접근 권한을 설정하시면, 접근자 외에는 파일 보기/읽기/편집이 불가합니다.

Q. 워크플레이스와 네이버웍스를 연동 가능하다고 하셨는데 구체적인 설명 부탁드립니다.

A. 워크플레이스에서는 네이버웍스 기능+전자 결재 등 기능을 제공하고 있습니다.

자세한 사항은 워크플레이스(1544-5876)에 문의 부탁드립니다.

* 워크플레이스 홈페이지

이번 웨비나에 큰 관심을 가져 주신 모든 분께 다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다.

앞으로도 꾸준한 업데이트로 더욱 편리한 네이버웍스가 되도록 하겠습니다!

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[네이버웍스 3.0] 더 강화된 편리성과 보안

jeon.hyewon — Tue, 02 Feb 2021 10:00:17 +0000

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 보다 강화된 편리성과 보안 기능이 선보입니다.

이번 업데이트 미리보기에서 상세히 알려드릴게요 ( •͈ᴗ•͈)◞

“ 편리성과 접근성이 높아진 환경 설정, 모두 여기에! ”

메시지, 메일, 캘린더, 드라이브 등

사용자 개인의 취향과 사용성에 따라 ‘환경 설정’을 변경할 수 있어요.

이번 3.0 업데이트에서 각 서비스별 제공했던 ‘환경 설정’을

보다 편리하게 사용할 수 있도록 한 곳📍에 꼭 찝어 모았습니다.

사용성은 Good 🖐 편리성/접근성은 Up 👍

“ 더욱 강화된 보안 ”

국제 인증 기관으로 부터 정보 보호 관리 체계에 대한
국제 표준 인증 ISO/IEC 27001, 27017, 27018 및 SOC2, SOC3 (SysTrus)를 취득,
네이버웍스의 개인 정보 보호와 보안은 글로벌 Top Class🌍라고 자부합니다.

네이버웍스 3.0에 더욱 안전하게 로그인할 수 있도록 ‘2단계 인증’ 설정 기능이 두두둥🌠

회사 보안 정책에 따라 1차 로그인 이후 등록된 휴대 전화 번호 또는 개인 이메일 주소를 이용해

2단계 인증을 진행하도록 설정할 수 있어요.

관리자가 필수로 설정해 놓은 보안 정책은 사용자의 편의에 따라 선택 또는 해제할 수는 없습니다.

그 외 오른쪽 상단 프로필을 통해 제공하는 ‘개인정보’ 메뉴를 ‘개인정보’와 ‘보안’으로 분리하여
로그인 접속 현황과 네이버웍스 앱을 이용 중인 디바이스와 같은 보안 정보를 보다 쉽게 접근할 수 있습니다.

네이버웍스 3.0에서 더 강화된 편리성과 보안 기능은
곧 출시되는 ‘네이버웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC앱에서 만나보실 수 있습니다.

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면
Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,
네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

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라인웍스 관리자기능 시작하기 (4): 이것만 알면 필수 서비스 설정 끝!

mijung.kang — Thu, 13 Dec 2018 12:00:10 +0000

“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”

드디어 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 마지막인 네 번째 포스팅입니다. 이번에는 기업 정보 보안 기능과 라인웍스 서비스 이용 전반에 관련된 정보 확인 방법을 소개해드리고자 합니다.

‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 관리자 설정을 한번씩 해셨보다면, 이제 관리자 환경에 익숙해지셨을 것입니다. 라인웍스에는 지금까지 소개해드렸던 기능 외에도 다양한 관리자 기능들이 있으니, 자신의 조직의 업무환경에 맞는 관리자 설정을 통해 업무 생산성을 향상시켜 보세요!

지난 1,2편에서는 라인웍스 관리자 기능의 기본 환경 설정 방법에 대해 소개해 드렸고, 3편에서는 필수 서비스 설정에 대한 안내를 해드렸습니다. 지난 포스팅이 궁금하시다면 아래 링크를 확인해주세요.

– LINE WORKS 관리자기능 시작하기 (1): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

– LINE WORKS 관리자기능 시작하기 (2): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

– LINE WORKS 관리자기능 시작하기 (3): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

※ 안내사항

– 메일, 드라이브, 로그/감사, 모니터링 기능은 Basic과 Premium 상품에서 이용할 수 있습니다. (LINK)

1. 기업 정보 보안 기능을 설정할 수 있습니다

이럴 때 사용하세요!

1) 확장자 별로 첨부 파일을 제한하고 싶다면? ‘파일 보안’

2) 구성원들의 활동 내역을 확인하고 싶다면? ‘로그/감사’

3) 메일, 메시지, 드라이브의 특정 활동을 미리 감지하고 싶다면? ‘ 모니터링’

1) 파일 보안: 확장자별로 파일 첨부 가능 여부를 설정할 수 있습니다.

설정 방법:

① [Admin> 보안 > 파일 보안]에서 파일 첨부를 차단하고자하는 확장자명 선택

② 파일 확장자 차단을 적용할 서비스 선택

2) 로그/감사: 최근 6개월 내의 구성원들의 활동 내역을 확인할 수 있습니다.

설정방법:

① [Admin> 감사> 감사/로그]에 접속

② 활동 내역 확인이 필요한 서비스를 클릭하여 확인

3) 모니터링: 메일, 메시지, 드라이브의 정책 관리를 통해 구성원의 특정 활동에 대한 모니터링 및 차단을 할 수 있습니다.

설정방법:

① [Admin> 감사> 모니터링]에 접속

② ‘정책 관리’에서 특정 활동에 대한 모니터링을 정책을 추가

③ ‘모니터링’에서 특정 활동 내역을 확인

2. 앱 다운로드, 서비스 운영 정보, 문의사항 등 서비스 이용에 대한 정보를 확인할 수 있습니다

이럴 때 사용하세요!

1) 메일의 첨부파일 용량 및 개수를 설정하고 싶다면? 메일 첨부 용량 설정

2) 메시지 전송 시 첨부파일 용량을 설정하고 싶다면? 메시지 첨부 용량 설정

3) 사내 게시판의 첨부 파일 용량을 제한하고 싶다면? 홈 첨부 용량 설정

1) 앱다운로드: PC 앱, 드라이브 탐색기, 모바일 앱을 다운로드 할 수 있습니다.

접속방법:

① LINE WORKS 공식 홈페이지의 우측 상단 ‘다운로드’에 접속 (LINK)

2) 서비스 상태: 서비스의 정상 여부를 확인할 수 있습니다.

접속방법:

① Admin에 접속한 후 화면 하단의 ‘서비스상태’ 메뉴 클릭

3) 공지사항: Admin과 관련된 공지사항을 내용을 확인할 수 있습니다.

접속방법:

① Admin에 접속한 후 화면 하단의 ‘공지사항’ 메뉴 클릭

4) 문의하기: 서비스 이용에 대한 지원을 받을 수 있습니다. (LINK)

접속방법:

① LINE WORKS 공식 홈페이지의 우측 상단 ‘고객센터’에 접속

② 우측 상단의 문의하기를 클릭하고 양식 작성

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라인웍스 관리자기능 시작하기 (2) : 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

mijung.kang — Thu, 29 Nov 2018 11:16:46 +0000

“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”

서비스 환경을 직접 커스터마이징할 수 있는 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 두 번째 포스팅입니다. 지난 1편에 이어 LINE WORKS 관리자 기능 시작하기 2편을 소개해 드리려고 하는데요, 1편을 놓치신 분들은 링크로 접속하셔서 내용을 확인해보시기 바랍니다! (LINK)

1. 구성원의 로그인 관련 보안 설정을 할 수 있습니다

이럴 때 사용하세요!

1) 비밀번호 보안을 강화하고 싶다면? ‘비밀번호 만료일 변경’

2) 로그인 보안을 강화하고 싶다면? ‘로그인 실패 시 계정 일시정지’

1) 비밀번호 만료일 변경: 비밀번호 강제 변경 주기를 직접 설정할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책 > 비밀번호 만료일]에서 강제 비밀번호 변경 희망 주기 설정

2) 로그인 실패 시 계정 일시정지: 로그인 실패 시 계정 일지 정시를 설정할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 로그인 정책 > 로그인 실패 시 계정 일시정지]에서 로그인 실패 시 계정 일시정지 기능을 설정

[POINT] 구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는?
구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는 관리자가 직접 구성원의 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 보안 기능] 화면의 구성원 명단에서 비밀번호 변경을 희망하는 구성원 클릭
② 구성원 보안 팝업에서 [로그인 정보 > 비밀번호 변경]에 접속하여 비밀번호 변경

2. 최고 관리자의 권한을 위임하거나 부여할 수 있습니다.

이럴 때 사용하세요!

1) 최고 관리자를 변경해야 한다면? ‘최고 관리자 권한 위임’

2) 최고 관리자가 아닌 구성원이 라인웍스 관리자 기능을 이용해야 한다면? ‘부관리자 권한 부여’

1) 최고 관리자 권한 위임: 최고 관리자가 직접 구성원에게 자신의 권한을 위임할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘최고 관리자’를 클릭
② 최고 관리자 명단의 우측 ‘권한 위임’을 클릭
③ ‘관리자 위임’ 화면에서 위임 받을 구성원을 입력하고, ‘관리자 위임하기’ 클릭
④ 위임 받을 구성원 계정으로 발송된 ‘관리자 위임’ 메일을 열어 권한 위임 수락

2) 부관리자 권한 부여: 최고관리자 또는 부관리자로 접속하여 다른 구성원에게 부관리자의 권한을 부여할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘부관리자’를 클릭
② 화면 우측 상단의 ‘권한 부여’ 검색창에서 부관리자로 지정할 구성원 검색
③ 해당 구성원을 선택한 후 ‘권한 부여하기’ 클릭
* 권한 생성’ 기능을 이용하면 관리자 기능의 일부만 선택하여 부여 가능

[POINT] 라인웍스에서 제공하는 기본적인 관리자의 종류:
① 최고관리자: Admin의 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한으로, 라인웍스를 가입한 계정에 부여되며 필요시에는 위임 가능
② 부관리자: 라인웍스 탈퇴 기능을 제외한 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한
③ 인사관리자: 기본환경, 구성원 메뉴에 접근할 수 있는 권한
④ IT관리자: 기본환경, 서비스, 보안 메뉴에 접근할 수 있는 권한

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