일정관리 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/schedule-management/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Tue, 25 Jul 2023 05:59:06 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 일정관리 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/schedule-management/ 32 32 [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. https://gov-naverworks.com/blog/share2/ Mon, 05 Jun 2023 07:24:58 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=50831 안녕하세요! 글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는 네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다. 와, 또 큰일났다. 오늘의 주인공 성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다. 이번 프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까? 한땀 한땀 언제 찾지… 뭉치씨의 고민 中 프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을 파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정 정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠. 🤔 이번 프로젝트는 하루에 미팅만 3-4갠데, 참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…? 뭉치씨의 고민 中 유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트 프로젝트

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안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

 

 

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

 

 

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

 

 

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

 

 

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

 

 

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

 

 

 

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

 

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

 

 

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

 

 

[모바일 앱]

  1. 캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.

  2. 아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.

  3. 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.

  4. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.

  5. ‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.

  6. 아이콘을 탭합니다.

  7. 색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

 

 

[PC 웹]

  1. 캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.

  2. ‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
  3. ‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
  4. ‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
  5. 기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.
 

 

[모바일 앱]

  1. 캘린더에서 아이콘을 탭합니다.

  2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

  3. 참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)

  4. 일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

  5. ‘저장’을 탭합니다.

 

 

[PC 웹]

  1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

  2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

  3. 일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)

  4. 참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)

  5. ‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

 

 

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

 

 

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

 

 

[PC 웹]

  1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.

  2. 일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.

  3. 일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.

  4. 참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.

  5. ‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

 

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

 

–

 

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

 

 

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

 

 

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

 

 

–

 

 

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

 

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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]]> 슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기 https://gov-naverworks.com/blog/univ-senior/ Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37265 이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요? 하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! ? 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. 마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. ?? 네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능?을 방출합니다. 번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 ? 이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요? 모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. ? 학교에서

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이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

 

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

 

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

 

 

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

3_1

 

 

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

 

 

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

 

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

 

 

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

 

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

 

 

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

 

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

 

 

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

 

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

 

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

 

 

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

 

 

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

 

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

 

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔

친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

 

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

 

 

 

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

 

 

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

 

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

 

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

 

 

66125569@2x

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]]> 슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다 https://gov-naverworks.com/blog/univ-junior/ Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37208 학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠. 특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 ? ​ 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. ​ 두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요. 네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. ? 팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요? 메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 ? “이런 아이디어 어떠세요?” 음~ “저런 아이디어 어떠세요?” 오~ “이렇게 해보는건요?” 아~ “그럼 이렇게 하시죠!”

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학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

 

 

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

​

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

 

 

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪 

 

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

 

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

​

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

 

 

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

 

 

 

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

 

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

 

2_10

 

 

이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

 

 

 

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

 

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

 

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

 

 

 

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

 

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

 

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

 

 

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

 

 

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]]> 슬기로운 대학생활 #네이버웍스로 시작하는 새내기라이프 https://gov-naverworks.com/blog/univ-freshman/ Tue, 09 Mar 2021 05:53:16 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37194 대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? ?  특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요. 설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요? ​ 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. ​ 그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요. 과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?     수업 공지는 홈에서 ? 네이버웍스를 사용하는 우리 학교, 학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. ? 학교 게시판,

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대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? 🧐 

특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요.

설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요?

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요.

과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?

 

 

수업 공지는 홈에서 🏠

네이버웍스를 사용하는 우리 학교,

학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. 📃

학교 게시판, 학과 게시판 등 그룹 별로 게시판이 나누어져 있어 헷갈릴 염려도 없답니다.

 

 

특히 새내기 때는 모르는 게 많아서 찾아봐야 하는게 많은데요!

수강신청 안내, 학과 동아리를 모집하는 소식, 수업 휴강 공지 등

모두 홈에서 확인하고 알차게 정보를 챙겨보세요. 📌

 

 

할일과 캘린더로 일정 관리 📝

 

이것저것 챙겨야할 게 많은 새내기.

온라인 개강파티 🍻, 선배와의 만남🍀, 5~7과목의 과제와 중간고사까지, 바쁘다 바빠! 🏃

​

정해진대로만 살아오던 우리들에게 일정 관리는 꽤 힘든 일입니다.

이런 새내기에게 큰 도움이 될 네이버웍스 캘린더와 할 일 기능이 있습니다!

 

 

학사 일정과 내가 신청한 수업 시간을 캘린더에서 바로 확인하고,

동아리, 과외, 알바 등 나의 개인 일정까지 캘린더에 추가할 수도 있어요! 🗓

 

 

할 일은 중요도와 기한을 설정하여 투두리스트를 작성할 수 있습니다. 📌

과제를 준비해야 할 때는 자료를 첨부해두어 간편하게 파악할 수 있어요.

​

캘린더, 할일 기능으로 헤르미온느처럼 꼼꼼하게 학교 생활을 챙겨보세요!

 

 

실시간 비대면/원격 수업 🧑🏻‍💻

 

200명 규모의 비대면/원격 수업도 끄떡없는 네이버웍스의 화상회의 기능 🧑‍🏫

실시간으로 공유되는 화면으로 교수님의 수업 자료도 문제없이 볼 수 있답니다.

​

참여자 목록을 보니…… 수업 시간을 깜빡해서 참여하지 않는 친구가 있다면

참여 요청 기능으로 수업에 들어오라고 알려줄 수 있어요. 👋

 

 

 

네이버웍스로 비대면/원격 수업에 어떻게 참여하냐고요?

​

캘린더에 보여지는 수업 일정에서 ‘화상회의 참여’ 버튼을 확인하실 수 있는데요.

탭 한번에 바로 비대면/원격 수업에 참여할 수 있습니다.

 

 

내 얼굴이 너무 잘 보일까봐 걱정이라고요?

걱정마세요. 원격 수업에 참여하기 전 내 상태를 미리 확인해 볼 수 있고요,

얼굴 노출없이 (카메라를 끄고) 음성으로만 참여할 수도 있답니다. 😏

 

메시지 회수 기능으로 실수 방지 🚫

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친구에게 보낼 메시지를 교수님에게 잘못 보낸다면? 🤯

한번이라도 이런 아찔한 상상 하신 적 있나요? 혹은 실제로 그런 적은요?

​

새내기라면 교수님께 문자 하나, 메일 한통도 덜덜 떨면서 보낼 텐데요. 😨

이런 실수들, 네이버웍스의 회수 기능이라면 문제 없습니다!

 

 

메시지를 처음 보낸 후 24시간 동안 회수가 가능하기 때문에

잘못 보낸 직후 바로 회수할 수 있어요. 일정 시간 이후 발견하더라도 회수할 수 있습니다.

회수를 하면 보낸 사람과 받는 사람 모두에게서 메시지가 삭제됩니다! 👍

 

 

네이버웍스를 활용하여 새내기 생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

정신없던 새내기 생활도 네이버웍스를 통해서라면 완벽하게 적응할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스를 활용해 파워 팀플러가 된 모습을 보여드립니다. 🤹

 

 

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]]> [온라인 세미나 영상] 네이버웍스 V3.0 웨비나 영상을 공개합니다. https://gov-naverworks.com/blog/3-0-webinar-video/ Mon, 22 Feb 2021 08:20:59 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37014 2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다. 네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요, 이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께 네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다. 아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다. 영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂 웨비나 Q&A Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요? A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히

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2월 18일, NAVER WORKS V3.0 WEBINAR가 진행되었습니다.

네이버웍스 Product Specialist가 직접 소개해 드리는 시간이었는데요,

 

이번 웨비나에서는 네이버웍스 3.0의 신규 업데이트 기능과 함께

네이버 직원들이 일하는 방식과 다른 고객들이 어떻게 업무에 네이버웍스를 활용하고 있는지를 소개해드렸습니다.

 

아쉽게 웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다.

영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼼꼼히 살펴보시기 바랍니다 🙂

 

웨비나 Q&A

Q. 그룹 노트를 게시글로 작성하는 부분은 어떤 경로로 들어갈 수 있나요?

A. 그룹 노트는 메시지 서비스에서 제공하는 기능이며, 게시글은 홈 서비스에서 제공하는 기능입니다. (자세히 보기)

해당 접근 URL은 다음과 같습니다.

* 노트 : https://talk.worksmobile.com/ > 조직/그룹 대화방 > 우측에 노트 클릭

* 게시글(홈) : https://home.worksmobile.com/

 

Q. 네이버웍스에는 help bot만 있던데 다른 bot를 사용하려면 추가요금이 발생하나요?

A. Bot 기능은 추가 금액이 발생하지 않습니다.

 

Q. 회의 시 최대 접속자가 16명인가요 100명인가요? 접속은 100명이지만 화면에 보이는 게 16명까지인가요?

A. 회의 참석은 최대 200명까지 가능하며, 화면은 최대 16명까지 노출됩니다.

 

Q. 네이버웍스를 사용하고 있는데, 기존 라인 사용자도 등록없이 웍스에 포함시켜 회사 내용을 볼 수 있나요?

A. 라인 사용자는 메시지 및 설문를 연동하여 대화를 주고 나누거나 설문을 진행할 수 있습니다.  (자세히 보기)

 

Q. 네이버웍스를 통해 공유되는 문서들을 위한 보안 기능이 별도로 있나요?

A. 드라이브를 폴더로 구분하여 접근 권한을 설정하시면, 접근자 외에는 파일 보기/읽기/편집이 불가합니다.

 

Q. 워크플레이스와 네이버웍스를 연동 가능하다고 하셨는데 구체적인 설명 부탁드립니다.

A. 워크플레이스에서는 네이버웍스 기능+전자 결재 등 기능을 제공하고 있습니다.

자세한 사항은 워크플레이스(1544-5876)에 문의 부탁드립니다.

* 워크플레이스 홈페이지 

 

이번 웨비나에 큰 관심을 가져 주신 모든 분께 다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다.​

앞으로도 꾸준한 업데이트로 더욱 편리한 네이버웍스가 되도록 하겠습니다!

 

66125589@2x

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]]> 회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능) https://gov-naverworks.com/blog/v3-0_update_todo/ Fri, 05 Feb 2021 10:00:14 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36781 최근 IT 회사에 입사한 유진씨! 유진씨가 다니는 회사는 업무용 협업툴인 ‘네이버웍스’로 업무를 진행하고, 커뮤니케이션을 하고 있습니다. 마케팅팀 신입 사원으로서 회사 업무에 적응하고자 ‘네이버웍스‘를 잘 활용해보기로 다짐합니다. 네이버웍스를 사용하다 보니, 최근 업데이트 된 ‘할 일’ 기능이 눈에 띄는데…! (두둥) 과연 유진씨는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능으로 어떻게 업무를 진행하게 되었을까요?! 이번 글에서는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여 일잘러가 되기위한 업무용 꿀팁들을 알려드립니다! #1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 ‘할 일’ 추가하기 사수인 혜원씨와 함께 신규 상품 소개 SNS 콘텐츠 업무를 맡은 유진씨! 혜원씨가 신규

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최근 IT 회사에 입사한 유진씨!

 

유진씨가 다니는 회사는 업무용 협업툴인 ‘네이버웍스’로 업무를 진행하고, 커뮤니케이션을 하고 있습니다.

마케팅팀 신입 사원으로서 회사 업무에 적응하고자 ‘네이버웍스‘를 잘 활용해보기로 다짐합니다.

네이버웍스를 사용하다 보니, 최근 업데이트 된 ‘할 일’ 기능이 눈에 띄는데…! (두둥)

 

과연 유진씨는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능으로 어떻게 업무를 진행하게 되었을까요?!

661255732x

이번 글에서는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

일잘러가 되기위한 업무용 꿀팁들을 알려드립니다!

 

#1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 '할 일' 추가하기 

사수인 혜원씨와 함께 신규 상품 소개 SNS 콘텐츠 업무를 맡은 유진씨!

혜원씨가 신규 상품 소개 콘텐츠를 작성하고, 유진씨가 각 마케팅 채널에 올리기로 합니다.

 

유진씨와 혜원씨는 비교적 간단한 업무이기에 따로 메일을 통해 업무 공유를 하지 않고,

네이버웍스의 메시지로 이야기를 나눕니다.

 

유진씨는 혜원씨의 메시지를 꾹 눌러 ‘할 일’에 [SNS 콘텐츠 업로드] 업무를 추가합니다.

짠! 빠르고 간편하게 업무 공유 및 할 일 추가가 완료 되었습니다.

 

#2 업무 리스트 확인을 한 눈에! '할 일' 리스트업 및 세부 내용 확인하기

SNS 콘텐츠 업로드 업무를 마친 유진씨는 오늘 끝내야 할 업무들을 확인하고자 합니다.

 

원래대로라면 오늘 마감인 업무를 따로 다이어리에 적어두고 진행 상황을 파악했겠지만,

네이버웍스 ‘할 일’ 기능을 사용한 후로는 ‘할 일’에서 해야할 업무 리스트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

 

뿐만 아니라 ‘할 일’ 기능이 없었다면, 유진씨는 각 업무들의 내용을 확인하기 위해

관련 메일 및 메시지를 하나씩 검색하여 찾았어야 하는데요.

 

‘할 일’ 기능에는 업무와 관련된 세부 내용을 함께 넣어둘 수 있어

유진씨는 업무 확인 및 진행 시에 훨씬 효율적이라고 느낍니다.

 

 

#3 업무 관련 파일을 한 곳에! '할 일'의 자료 첨부 기능 활용하기 

유진씨는 일주일 전, 신규 상품 프로모션 광고 기획서를 작성하는 업무를 맡게 되었습니다.

 

네이버웍스 ‘할 일’ 기능에 추가된 [신규 상품 프로모션 광고 기획서] 업무에

마케팅팀의 프로모션 일정이 담긴 엑셀 파일을 함께 첨부해둡니다.

 

업무를 진행할 때 유진씨는 굳이 개인 폴더에서 파일을 찾을 필요 없이

‘할 일’을 열어 해당 업무의 첨부 파일을 확인하고, 바로 일을 진행합니다.

 

#4 업무 프로세스도 한 번에! '할 일'의 기한/중요도/완료여부 표시하기 

많은 업무의 우선순위를 정하는 것이 어려운 유진씨.

다양한 업무들이 ‘할 일’ 기능에서는 등록 순 / 기한 순/ 중요 순으로 리스트업이 되어 있습니다.

 

유진씨는 ‘기한 순’으로 업무들을 볼 수 있게 설정한 후,

마감 기한이 가장 빠른 업무부터 하나씩 해결해 나갑니다.

 

또, 그 중에서도 중요도가 높은, 즉, 별표가 되어있는 업무들 위주로 진행하고,

업무를 완료할 때마다 체크 표시를 통해 업무 완료 현황을 즉각적으로 확인합니다.

 

#5 업무 관련 변동 사항을 한 눈에! '할 일'의 변경 사항 파악하기 

신규 상품을 소개하는 웨비나 촬영에 참여하게 된 유진씨.

하지만 신규 상품 배포가 일주일 정도 미뤄지게 되어 웨비나 촬영 일정 또한 미뤄졌는데요,

유진씨는 당황하지 않고 ‘할 일’을 열어 [신규 상품 웨비나 촬영] 마감 기한을 변경합니다.

 

업무의 기한, 내용, 담당자 등의 변경 사항을 적용할 때마다 ‘작업 내역’에 기록이 남기 때문에

유진씨는 쉽게 히스토리를 파악할 수 있습니다.

 

 

‘할 일’ 기능 덕분에 일잘러로 거듭난 유진씨의 모습, 어떠셨나요?

 

기존에 손수 적어야 하는 다이어리나 따로 열어야 하는 메모앱과는 달리

네이버웍스 v3.0 업데이트로 새로 생긴 ‘할 일’은 네이버웍스 앱에서 바로 볼 수 있어

편리하고, 기능적으로도 업무 효율에 큰 도움이 된답니다!

 

여러분들도 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

모두 일잘러로 거듭나시길 바라며..!!

 

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** 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 새롭게 선보이는 할 일은

곧 출시되는 “네이버웍스” 모바일 앱과 PC 앱에서 확인하실 수 있습니다.

 

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

 

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]]> [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_preview/ Mon, 04 Jan 2021 00:00:28 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36197 언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스! 2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다. 새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요. “ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ” 네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다. 네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요. “ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ” 노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다. 메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

66125558@2x

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]]> 유튜버 ‘가전주부’의 리얼 후기! 네이버가 만든 협업툴 라인웍스, 언택트(Untact, 비대면) 시대에 필요한 모든 협업기능을 제공합니다. https://gov-naverworks.com/blog/video-for-beginner/ Mon, 18 May 2020 08:06:29 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=5947 유튜버 ‘가전주부’의 협업툴! 영상 기획 회의 부터 촬영 및 편집 일정 관리까지, 업무에 꼭 필요한 기능이 라인웍스 모바일앱 하나에! 직장 동료와의 협업도 라인웍스로 충분합니다. 누구나 쉽게 이용하는 라인웍스의 실제 사용 리뷰를 확인해 보세요! 업무 생산성을 높이는 사용법부터 간단한 가입절차까지 영상에서 바로 확인할 수 있습니다. 더 자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인해주세요. – 라인웍스 홈페이지 : http://gov-naverworks.com/kr – 라인웍스 가이드(사용법 소개) : http://guide.worksmobile.com/ko 코로나19 극복을 라인웍스가 돕겠습니다. 라인웍스 무료제공에 설치까지 도와드립니다. – 자세히 보기: http://gov-naverworks.com/telework

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유튜버 '가전주부'의 협업툴!

영상 기획 회의 부터 촬영 및 편집 일정 관리까지,

업무에 꼭 필요한 기능이 라인웍스 모바일앱 하나에! 직장 동료와의 협업도 라인웍스로 충분합니다.

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더 자세한 내용은 아래 링크를 통해 확인해주세요.

– 라인웍스 홈페이지 : http://gov-naverworks.com/kr

– 라인웍스 가이드(사용법 소개) : http://guide.worksmobile.com/ko

코로나19 극복을 라인웍스가 돕겠습니다.

라인웍스 무료제공에 설치까지 도와드립니다.

– 자세히 보기: http://gov-naverworks.com/telework

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