업무생산성 - 공공용 네이버웍스

[그럴싸하게 공유하기] #4. 택시 안에서 회의실 예약했다. (feat. 연락 안하고 자동 공유)

상인 김 — Fri, 16 Jun 2023 02:02:44 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

오늘도 발품 찾아 나선다..
빈 회의실 찾으러.
뭉치씨의 고민 中

작게는 줄자 같은 비품부터

크게는 회의실, 법인 차량까지,

회사의 공용 설비를 사용하기 위한

경쟁은 항상 치열하죠.

회의 한 번 하려면

회의실을 기웃기웃거리며

빈방을 찾거나

죄송해하며 양해를 구해야 하죠.

내일 쓸 회의실 예약 해달라고?
나 외근 중인데…
뭉치씨의 고민 中

혹은 행사 지원하느라 바깥에 있는데

갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!

사무실 화이트보드로

공용 설비를 관리한다면

사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등

괜히 당혹스러울 텐데요.😦

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를

간편하게 예약하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다

feat. 회의실 찾아 오만리, 웨이팅 그만!

회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다. 이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…

이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다. 설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!

네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.

❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능

❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)

❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능

✅ 설비 예약 현황 보기

설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.

누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.

예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!

설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘설비 예약’을 탭합니다.
아이콘을 탭해 ‘전체 설비’를 탭합니다.

3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.

4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 오른쪽 상단의 아이콘을 탭하면 원하는 설비가 있는 특정 카테고리로 빠르게 이동할 수도 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.

2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.

* 빠른 이동을 하고 싶은 경우, 아이콘을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.

3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.

* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.

4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.

* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.

* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.

*️⃣ 즐겨찾기 설비

자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!

👉 예약 현황 확인 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!

다른 공유 파일 열 필요 없이

장소와 시간에 상관 없이

모바일에서 편안하게 확인해요 😃

2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO

굳이 연락 안 돌려도 회의실 정보 공유 가능하니까~

참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)

굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!

✅ 설비 예약하기

사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!

자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~

[모바일 앱]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

👉 설비 예약하는 법 자세히 보기 (Click)

✅ 예약 수정 / 삭제하기

외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!

당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️

+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.

[모바일 앱]

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.

3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.

[PC 웹]

🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기

1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.

3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.

3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.

🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.

👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?

언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점,

정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점

꼬옥- 기억해주세요 💚

“설비 예약 정보가 캘린더에 다 있어서

물어볼 필요가 없네?

일잘러 뭉치씨 덕분에 잔고생 덜어쓰~”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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팬데믹 시대, 일하는 방식을 디지털로 전환하는 법 ?네이버 비즈니스 스쿨에서 배우자!

mijung.kang — Tue, 05 Oct 2021 08:43:44 +0000

디지털 전환이 선택 아닌 필수가 된 팬데믹 시대,

위기를 기회로 만드려면 어떤 준비가 필요할까요? 🤔

이 물음에 답하기 위해,

네이버가 특별한 학교를 열었습니다.

바로 지난 28일 개교한

네이버 비즈니스 스쿨

입니다. 🎉🎉

네이버 비즈니스 스쿨🏫, 어떤 곳인가요?

디지털 플랫폼 상에서 작은 규모(SME)의

경영에 필요한 교육 정보 프로그램을 제공하는

전문 비즈니스 교육 플랫폼입니다.

기존, 곳곳의 ‘파트너스퀘어’에서 제공되었던 오프라인 교육을

이제는 언제 어디서나 수강하실 수 있도록

온라인 프로그램으로 변환하고,

더 체계적이고 전문적인 내용을 담았습니다.

이제는 네이버 파트너스퀘어가 아닌

온라인 플랫폼 네이버 비즈니스 스쿨에서

다양한 성장의 기회를 만나보세요!

네이버 비즈니스 스쿨의 개교를 기념하여

스페셜 코스워크 프로그램들이

준비되었다는 소식이 함께 들려왔습니다.

챕터 1에서는

디지털 노마드 시대를 이해하기 위한

다양한 지식을 설명드리고

챕터 2에서는

디지털 노마드 창업 방법과

생생한 사례가 다루어질 예정이랍니다!

🔻 스페셜 코스워크를 더 자세히 알아보고 싶다면? 🔻

특히, 스페셜 코스워크 챕터 1에서는

네이버웍스 기획자이신 오화엽님이 함께하여

🔎 펜데믹 시대, 일 하는 방식의 디지털 전환

을 주제로 강의를 하신다는 소식!

코로나19 팬데믹 시대로 인해

우리의 업무 환경 변화가

여느때보다 크게 느껴지는 요즘이죠.

이제는 비대면 환경에서 일하는 것이

필수가 된 듯한 느낌이 들기도 하는데요.

재택근무를 하는 직장인👩‍💼👨‍💼부터

사회적 변화를 맞이하고

새로이 디지털 전환을 준비하는 소상공인👨‍🔧👩‍🔧까지

업무 생산성을 높이고,

효과적으로 근무하실 수 있도록

준비된 특별한 강의입니다.

더 자세하게 알고싶어요! 🙋‍♂️ 어떤 내용을 알려주시나요?

화엽님이 준비하신

똑똑한 비대면 협업 재택근무를 위한

스페셜 코스의 내용 구성은

아래에서 함께 확인해보겠습니다 🧐

01. 성과에 집중하는 비대면 협업의 시작

키워드로 본 2020

2020년 검색 키워드 1️⃣위 팬데믹, 2️⃣위 언택트!

변화하는 사회를 키워드로 확인해보세요.

협업 도구 시장의 성장

너도나도 도입하고 있는 업무용 협업 도구

빠른 성장세의 국내 협업 도구 시장을 살펴봅니다.

02. 성공적인 원격 근무 사례

성공 사업자와의 인터뷰

건강 기능 식품 제조 및 판매기업, ‘잠백이’의 송기흔 대표님이

네이버웍스를 도입한 후 달라진 업무 방식과

사내 업무 분위기를 생생하게 알려드립니다.

➰➰➰

잠백이,

어떤 기업인가요?

” 거짓된 건강기능식품 시장을 변화시키기 위해

진실된 정보와 소통으로 도전합니다 “

잠백이는 몸과 마음이 건강한 조화를 이룰 수 있도록

새로운 해답을 제시하는 건강기능식품 기업입니다.

카페를 통해 12만명이 넘는 고객과

활발히 소통하며 소비자가 원하는 건강함을 드리고 있고,

잠백이가 판매하는 단백질 보충제, 건강즙, 영양제 등을

네이버 스마트스토어에서 만나볼 수 있답니다 🐻

잠백이를 통해

몸과 마음의 건강한 변화를 느끼고,

더 나은 내일을 맞이해보세요!

강의를 들어보고 싶어요!🙋‍♀️ 수강 신청은 어떻게 하나요?

👉 1단계

아래 버튼을 통해

스페셜 코스워크 페이지에 접속해주세요.

👉 2단계

수강신청 버튼을 누르고

원하시는 강의를 들어보세요!

* 챕터 1 강의는 이미 오픈되어 바로 들으실 수 있습니다.

* 챕터 2 강의는 10월 6일부터 10월 20일까지

3주 동안 순차적으로 라이브 진행될 예정입니다.

자세한 사항은 위 버튼을 통해 확인해주세요!

네이버 비즈니스 스쿨에서 제공되는

팬데믹 시대, 일하는 방식의 디지털 전환 강의와 더불어

다양한 지식전문가들의 이야기를 통해

디지털 노마드 시대 이해에

한걸음 더 다가가실 수 있길 바라겠습니다. 💪

감사합니다 🎁

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[네이버웍스 3.2] 누구나 참여 가능한 화상회의와 더욱 강화된 보안을 만나보세요!

mijung.kang — Thu, 09 Sep 2021 01:00:14 +0000

일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스

2021년 9월 9일(목), V3.2 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편되었습니다.

'외부 회의 링크'로 외부 게스트도

간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의

재택 근무 상황에서나 현장/출장/외근 근무지에서 화상회의🎦는 일상이 되었고, 네이버웍스 화상회의(음성·영상 통화, 화면 공유 기능)는 보다 안정적이고 더욱더 강력해지고 있습니다. ( ੭ ̇ᗜ ̇ )੭

네이버웍스 3.2에서는 사내 구성원뿐만 아니라 고객·거래처 등 외부 게스트👩🏻👨🏻‍🦱도 네이버웍스 ‘외부 회의 링크🔗’로 간편하게 바로 화상회의 참여가 가능해졌습니다.

네이버웍스 사용자가 아니더라도❌, 회원 가입이나 별도의 네이버웍스 계정 생성 없이도❌, 공유받은 링크🔗 클릭만으로 바로 화상회의에 참여하고 참석자끼리 자동 생성된 메시지방을 통해 화상회의 중 메시지💬로 대화하거나 파일📁을 공유할 수도 있어요.

캘린더의 새 일정에서 ‘외부 링크 만들기’를 클릭하면 외부 게스트도 참여 가능한 화상회의 링크가 자동으로 생성됩니다.

네이버웍스 Free 상품 사용자도 기존에 1:1 화상회의만 가능했던 것에 반해 네이버웍스 3.2에서는 최대 4명🙂🙂🙂🙂까지 60분간 화상회의 기능을 무료로 사용할 수 있어요. (๑✧◡✧๑)

사내 정보 유출로부터

더욱 강화된 네이버웍스 보안

모바일 기기📱를 이용한 업무 처리가 증가함에 따라 기업 정보 유출과 같은 보안상의 위험성도 높아지고 있습니다.

네이버웍스 3.2에서는 모바일 환경에서 자료 유출을 방지하기 위해 더욱 강력🔥해진 보안 기능을 선보입니다.

네이버웍스 모바일 앱의 화면 캡처📷와 녹화🎥, 텍스트 복사📃 등을 제한할 수 있으며, 워터마크 기능을 도입해 외부 카메라 촬영으로 인한 사내 정보 유출까지 방지할 수 있게 되었어요.

워터마크에는 회사명, 계정 정보, 시간 등이 표시돼 워터마크만으로도 정보 유출을 막고 혹여나 유출되더라도 경로 추적🕵🏻‍♀️이 가능 합니다.

또한, 각 서비스의 악성코드 차단 기능 강화로 사용자 업무 환경에 유입된 악성코드 감염파일 사용 및 확산 위험을 줄였어요. ◟(ꉺᴗꉺ๑◝)

네이버웍스는 모바일에 저장된 파일의 업로드 및 다운로드를 제한할 수 있는데, 이번 3.2에는 보안 기능 강화로 네이버웍스를 통해 업로드 및 전달받은 파일이 악성코드(ʘ言ʘ╬)에 감염되면 네이버웍스 내 타 서비스로의 공유가 제한되며 차단 안내 문구⚠️를 즉시 확인하실 수 있어요.

업무용 협업 도구 도입을 고민하고 계신 기업이라면, 네이버웍스가 제공하는 다양한 보안 기능◥◣‸◢◤을 꼬옥~ 확인해주셨으면 하는 바람입니다.

📌네이버웍스 헬프센터에서 보안 기능 자세히 보기

'그룹'까지 확장된

네이버웍스 새로운 할 일

지난 3.0를 통해 선보인 ‘할 일’ 기능은 3.2에서 어떤 모습으로 변화되었을까요?

3.2에서부터 ‘할 일’이 그룹까지 확장되어, 프로젝트, 동호회 등과 같이 특정 목적을 가진 그룹 단위의 업무 대화와 협업을 할 수 있도록 노트📝, 일정📅, 폴더📂를 제공하는 그룹 메시지방에서 ‘할 일’이 추가되었습니다.

१✌˚◡˚✌५

그룹 메시지방에서 바로 그룹 멤버들의 ‘할 일’을 생성하고, 할 일 리스트와 담당자, 기한, 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있어 프로젝트 등 협업이 더욱 편리해졌어요. 개인 구성원별 할 일 리스트에서도 그룹별로 할 일을 쉽게 확인할 수 있기 떄문에 누락 없이 업무를 관리할 수 있게 되었고요.

혹시 ‘할 일’을 스티커 메모나 별도 할 일 기능을 제공하는 소프트웨어/앱에 기록하여 네이버웍스와 왔다 갔다하며 하며 업무를 관리하였다면, 이제 네이버웍스 ‘할 일’로 번거로움을 확🌠 줄여보세요.

네이버웍스 ‘할 일’은 3.2에서 뿐만 아니라 3.3, 3.4에서 쭈~욱 강화된 모습을 확인하실 수 있어요.

이 외에 네이버웍스 3.2에 선보인 60여개 이상의 업데이트 사항을 네이버웍스 공지사항에서 확인하실 수 있습니다.

📌네이버웍스 공지사항에서 3.2 자세히 보기

네이버웍스는 다양한 업종, 규모, 연령대의 일하는 사람 모두가 다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율성을 높이는데 도움이 되는 서비스가 되도록 노력하겠습니다.

감사합니다.

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MBC 드라마 ‘미치지 않고서야’에 네이버웍스가 ?

mijung.kang — Thu, 22 Jul 2021 02:36:16 +0000

안녕하세요!

네이버웍스입니다

지속되는 코로나 확산세와 일상의 피로를 달래기 위해

재미있는 드라마를 보시곤 하실텐데요,

여러분 혹시 MBC 수목 드라마 ‘미치지 않고서야’도 보셨나요?

MBC 드라마 ‘미치지 않고서야’는

구조조정의 위기에 맞서 퇴직 당하지 않기 위해 고군분투하는

직장인들의 애환이 담긴 스토리를 보여주고 있습니다.

매주 수, 목요일 MBC에서 방영되고 있는

오피스 드라마 ‘미치지 않고서야’에는

연기파 배우들이 대거 출동하면서

“찐” 회사의 모습을 그려내고 있는데요.

현실적인 이야기들로

많은 직장인들에게 공감과 위로를 전하고 있어

최근 큰 인기를 끌고 있다고 합니다.

특히 드라마 속 배경이 되는 ‘한명전자’는

마치 현실세계에 존재하는 회사라고 느껴질만큼

리얼한 직장인들의 삶을 생생하게 보여주고 있는데요!

오피스 드라마만의 현실감을 살려주는

많은 디테일들이 있었기 때문이겠죠?

그 중에서도 시청자들의 눈길을 사로잡는 장면이 있었는데요!

함께 확인하러 가볼까요? 👀

지금까지 방영된 회차에서

한명전자에 근무하는 등장인물들이

사내 업무용 메신저인 ‘한명 WORKS’를

사용하는 모습이 담겨져있었죠~

지난 2화에서는 반석이 세권에게

청소기 샘플 사진과 텍스트 메시지를

보내는 장면에서 등장하기도 했습니다.

All 2화

지난 4화에서는

드래그 앤 드롭으로 PC 바탕화면에 저장되어 있는 파일을

‘한명 WORKS” PC 앱의 메시지에

간편하고 손쉽게

전달하는 장면도 등장했었죠.

All 4화

드라마를 보신 분들은 알고 계셨나요?

극 중 사용된 “한명 WORKS”는

네이버 클라우드 플랫폼의

네이버웍스 (NAVER WORKS)입니다.

(◍•ᴗ•◍)♡ ✧*。

네이버웍스는

드라마 속 한명전자와 같은 IT기업부터

물류/유통, 의료/제약, 문화/예술, 건설업, 교육업까지

업종과 규모를 막론하고

다양한 기업과 기관에서 활용되고 있습니다.

이렇듯 네이버웍스는 현실 세계 속 많은 기업/기관으로부터

사랑받는 협업툴로 성장하고 있는데요,

대체 무엇이 얼마나 좋길래,

기업/기관에서 네이버웍스를 계속 찾아주시는걸까요?

"일과 일상의 분리가 가능해요"

직장에서까지 일상과 똑같은 메신저를 사용할 수 없죠.

사적인 대화와 업무를 위한 대화가 한 메신저에서 마구 뒤섞인다면

업무 히스토리를 관리하는 데도 큰 불편을 겪게 될테니까요 😥

일 할 때는 일 하고! 쉴 때는 쉬고!

업무 시간에는 업무에만 온전히 집중할 수 있는 삶을 원하신다면

네이버웍스와 함께해보세요.

"누구나 쉽고 빠르게 활용할 수 있어요"

협업툴을 사용해 본 경험이 없으신가요? 걱정 마세요!

네이버웍스는 대한민국 국민이라면 모두가 사용해보았을

네이버 서비스와 유사한 화면으로 구성되어있어

처음 접했더라도

사장님도, 부장님도, 우리 팀 막내 사원까지

누구나 빠르고 쉽게 사용할 수 있습니다.

또한 우리 회사 구성원들과의 소통 뿐 아니라,

타사의 네이버웍스 사용자와 LINE 사용자와도 대화를 나눌 수 있어

고객 및 거래처와의 원활한 커뮤니케이션이 가능합니다.

"업무 효율이 좋아져요"

동료들과의 메시지는 A앱, 메일은 B앱.. 회의실 예약은 C앱?

업무에 필요한 기능마다 다른 어플리케이션을 사용하시나요?

네이버웍스는 업무에 필요한 모든 기능을

제공하는 채널이 일원화 되어있기 때문에

메신저, 메일, 스케줄 관리, 설문, 드라이브까지

단 하나의 앱으로 해결할 수 있습니다.

잠깐! PC와 모바일 간 빠른 연동은 기본이겠죠!

네이버웍스는 언제 어디서든 업무를 처리할 수 있는 환경을 제공하고 있어

빠르고 효율적인 업무 처리가 가능합니다.

"편리하고 안전하게 시스템을 관리할 수 있어요"

사용자에게만 편리한 서비스가 아닙니다.

사내 네이버웍스 관리자에게도 친화적인 서비스입니다.

구성원을 추가하고, 관리자 권한을 부여하는 등

우리 회사의 체계를 설정하는 것도

PC에서나 모바일에서나 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.

네이버웍스는 보안 문제에 대한 걱정을 덜 수 있도록

항상 고민하고 있고, 최선의 솔루션을 제공하고 있습니다.

앞으로도 흥미로운 이야기를 들려줄

MBC 수목드라마 ‘미치지 않고서야’에 많은 관심 부탁드리며,

네이버웍스에도 많은 관심과 사랑 부탁드립니다!

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[안내] 한국렌탈 LG · 삼성 노트북 구독하면 네이버웍스 12개월 무료 사용 혜택까지!

mijung.kang — Wed, 21 Jul 2021 07:39:31 +0000

안녕하세요, 네이버웍스입니다 🙂

한국렌탈과 공동 프로모션으로

LG·삼성 노트북 제품 구독 고객에게

네이버웍스 Basic 상품을 12개월동안 무료로

사용하실 수 있는 혜택을 안내해드립니다.

프로모션 대상 및 해당 제품

프로모션 대상은 LG·삼성 노트북 제품 (3개 모델)을 1년 약정으로 구독한 고객입니다.

지원에 포함되는 3개 제품은 다음과 같습니다.

삼성노트북Plus2 11세대-i5 15인치 상세 스펙 바로가기

LG 울트라PC 11세대-i5 상세 스펙 바로가기

LG 그램 16 상세 스펙 바로가기

프로모션 상세 내용

LG·삼성 노트북💻 구독으로

하드웨어 초기 구입 비용을 절감하고,

네이버웍스 Basic 상품 12개월 서비스를

72,000원 (연간 계약 시/1인) –> ✨0원✨으로

무료 사용할 수 있는 유일한 기회!

(ू•‧̫•ू⑅)oh

네이버웍스로

회사 고유의 도메인 주소의

이메일💌 (회사명@com)을 사용하고,

캘린더📅, 드라이브📂, 할일📋 기능을 활용해

업무를 체계적으로 관리,

메신저로 직장 동료들🙋🏻🙋🏻‍♂️과 실시간으로 소통 및 협업하여

사내 직원/고객/거래처에 “회사”라는 신뢰감을 뿜뿜 발산하고,

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[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 개발자 세션 핵심 요약!

mijung.kang — Wed, 30 Jun 2021 00:59:07 +0000

이번 <오피스 구석 1열>에서는 토크쇼와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발자 세션도 가졌는데요.

네이버웍스 Developers 활용법,

워크플레이스와 타서비스 연동 방법,

네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품 활용법까지

개발자분들이 직접! 소개드렸습니다.

영상을 놓치신 분들을 위해 세션 요약본을 준비했습니다!

세션 내용을 차근차근 살펴볼까요?

여기서 잠깐!

<오피스 구석 1열> 메인 세션에서는

실제 고객사례와 다양한 서비스 이용 방법을 소개해드렸습니다.

메인세션을 아직 못 보셨다면 아래 글을 확인해주세요~

[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 요약!

1. Developers로 우리 회사의 NAVER WORKS를 봉인해제하기

WORKS를 WORKS로 WORKS답게! 첫 번째 개발자 세션은 네이버웍스의 잠재력을 끌어올릴 수 있는 다양한 API 소개와 실제 연동 방법을 알려드리는 시간이었습니다.

우선 네이버웍스 Developers란 무엇일까요? Developers에서는 네이버웍스를 한층 업그레이드하여 사용하실 수 있는 다양한 개발 관련 정보를 제공합니다. 사내 혹은 외부 솔루션과 연동 개발하여 업무에 필요한 툴을 쉽게 구성하실 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 SSO(Single Sign On, 통합 로그인), IPT, 인사 정보 시스템, 타서비스 로그인 연동을 통해 보다 유기적인 커뮤니케이션을 가능하도록 합니다. 네이버웍스의 많은 기능인 홈, 메일, 캘린더, 주소록, 드라이브의 API를 제공하고 있으며, 챗봇 설정 기능도 함께 제공하고 있습니다.

네이버웍스 Developers의 또다른 장점은 Bot 추가 과금이 없다는 점인데요, Bot을 1개를 만들든, 10개를 만들든, 100개를 만들든 과금없이 회사에 필요한 모든 Bot을 만들 수 있습니다.

이번 세션에서는 Developers로 구현할 수 있는 다양한 기능 중 하나인, API를 활용한 Bot 기능을 시연해보았습니다. Developers 콘솔에서 인증을 받고, 직접 봇을 만들어 메시지를 전달해보았습니다.

텍스트뿐만 아니라 다양한 레이아웃을 제공하여 이미지나 초대장 등 다양한 템플릿을 구현하는 방법도 함께 알려드렸는데요, 이를 활용하여 여러분들의 업무 환경에 필요한 Bot을 직접 만들어보세요!

네이버웍스 Developers로 Bot 연동을 체험해보고 싶으시다면 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 영상을 확인하고 따라해보세요!

2. WORKPLACE 연동의 시작부터 끝까지

이번에는 워크플레이스의 Developers를 활용할 시간입니다! 워크플레이스 조직 연동 API로 사내 조직과 연동 설정하는 방법을 알아보고, SSO를 통해 타 서비스와의 연동, 그리고 결재 알림을 슬랙으로 받아볼 수 있는 슬랙 연동까지 알려드렸습니다.

워크플레이스 Developers는 네이버웍스 Developers와 같이, 워크플레이스와 관련된 개발 관련 정보를 제공하여 연동을 가능하도록 합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 로그인한 후 사용하실 수 있으며 API 키 등을 활용하실 수 있습니다. 특히 조직 연동 API를 활용하면 워크플레이스의 구성원 정보를 사내 시스템과 동기화하여, 한 곳에서만 수정하여도 자동으로 반영되도록 구성할 수 있습니다.

워크플레이스는 SSO를 활용하여 타 서비스와도 연동이 가능합니다. OAuth 2.0과 SAML 2.0 연동 흐름을 살펴본 뒤 워크플레이스 콘솔에서 직접 시연해보았습니다. 라이브 코딩 이후에는 세션 참여자분들과 함께 내용을 다시 정리해보는 시간도 가졌습니다.

더 자세한 연동 방법에 대해서는 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 직접 확인해 보세요!

3. 업무와 비즈니스를 돕는 네이버 클라우드 플랫폼 AI 서비스

NAVER Cloud for SMARTWORK를 구성하고 있는 네이버웍스, 워크플레이스의 핵심 내용을 살펴보셨다면 이제는 더욱 스마트한 AI 기술을 활용해볼 시간입니다! 네이버 클라우드 플랫폼이 제공하는 AI 기능을 데모 화면으로 하확인해보았습니다.

많은 기업들이 비즈니스 혁신을 이루기 위해 AI를 도입하고 있는데요, 사실 온프레미스 환경에서는 이를 구현하고 도입하기에는 어려운 것이 현실입니다. 이러한 문제를 해결하고자 네이버 클라우드 플랫폼은 클라우드 기반의 다양한 AI 서비스를 제공하고 있는데요, 네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품을 활용하면 비용 효율적으로 우수한 기능을 사용해보실 수 있습니다!

특히 다양한 AI 서비스 중에서도 요즘 더 주목받고 있는, CLOVA의 OCR과 Chatbot API 사용법을 소개드렸습니다. 먼저 OCR은 Optical Character Recognition의 줄임말로, 이미지 파일의 텍스트를 인식한 후 웹서비스에서 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 세션에서 OCR의 템플릿 빌더를 직접 만든 후 샘플 이미지를 올려서, 기능이 잘 작동되는지 보여드렸습니다!

또한 클로바 챗봇을 구현해보는 시간도 가졌습니다. 앞선 세션에서는 네이버웍스 내의 챗봇을 구현해보는 시간이었다면, 이번 세션은 네이버웍스 내에서가 아닌 일반 챗봇을 구현하는 방법을 설명드렸습니다. 특히 네이버 클라우드 플랫폼은 파파고를 지원하고 있기 때문에, 한국어뿐만 아니라 영어, 중국어, 일본어, 태국어 등 여러 언어를 챗봇에서 함께 지원하고 있습니다!

데모 시연을 마치고는 간단하게 기술들을 활용한 사례를 말씀드렸는데요, 해당 내용이 궁금하시다면 직접 시청하는 것을 추천드립니다! 해당 세션 또한 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 확인하실 수 있습니다.

이렇게 <오피스 구석 1열>의 개발자 세션까지 모두 살펴보았습니다!

이번 스마트워크 토크쇼를 통해

다양한 업무 환경에서의 스마트워크를

경험해보셨기를 바랍니다.

앞으로도 더욱 유용한 스마트워크 이야기를 통해

찾아뵙도록 하겠습니다!

많은 관심 부탁드리겠습니다!

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[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 내용 요약!

jeon.hyewon — Thu, 17 Jun 2021 05:38:07 +0000

지난 6월 10일 진행된 <오피스 구석 1열>에서는

스마트하게 일하는 방식을 이야기하는 ‘오피스 구역 1열’ 토크와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발 세션 시간을 가졌습니다.

스마트워크 토크쇼 <오피스 구석 1열>은 편안한 분위기의 토크쇼 형태로 진행되었습니다.

이번 행사는 온라인으로 진행되었는데요,

채팅창이 빠르게 내려가는 것을 보며

참여자분들의 뜨거운 관심을 느낄 수 있었습니다.

그럼 <오피스 구석 1열> 핵심 내용을

쏙쏙 살펴볼까요?

1. 기업에 필요한 모든 기능들을 한번에! NAVER Cloud for SMARTWORK

NAVER Cloud for SMARTWORK는 업무에 필요한 모든 기능을 한번에 도입하여

더욱 쉽고 합리적으로 ‘스마트워크’를 실현할 수 있도록합니다.

– 메신저 기반 업무용 협업 도구, 네이버웍스

– 기업 운영 노하우를 담은, 워크플레이스

– 파일 공유 특화 서비스인, 워크박스

SMARTWORK를 통해 세 가지의 서비스를 유기적으로 연계함과 동시에

네이버만의 강점인 AI와 클라우드 기술을 반영하여 더 큰 가치를 전달하고자 했습니다.

1) One Platform으로 제공되는 네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스

네이버웍스, 워크플레이스, 워크박스를 네이버 클라우드 플랫폼에서 운영하고 관리하실 수 있습니다.

여러 플랫폼에서 다수의 서비스를 이용할 때 보다 훨씬 효율적이고 편리한 시스템입니다.

2) 서비스 간 유기적인 연계로 시너지 상승

운영과 관리만 하나로 하는 것이 아니라 구성원 정보도 하나로 관리할 수 있습니다.

입퇴사, 부재 상황, 캘린더 등 모든 데이터가 자동으로 반영되어, 네이버웍스에서만 수정해도 워크플레이스에 반영됩니다.

또한, 네이버웍스와 워크플레이스 연계 시 WorkTalk를 사용할 수 있어 버튼 한 번만으로도 출퇴근, 결재 등록이 가능해집니다.

3) 네이버의 뛰어난 AI 기술 반영

많은 분들이 번역할 때 파파고(PAPAGO)를 찾으셨을 겁니다.

네이버웍스의 메일, 메신저 기능에는 파파고의 통번역 기능이 탑재되어 있어 언제든지 뛰어난 통번역 기술을 활용할 수 있습니다.

또한, 클로바(CLOVA)의 OCR 기술이 활용되어 영수증과 명함을 간단하게 인식하여 정보를 저장할 수 있습니다.

메신저에서 ‘근태관리’를 하는 장면(왼쪽)과 AI 통번역 기능을 이용하는 장면(오른쪽)

2. 코로나 팬데믹 이후의 네이버웍스

2021년은 작년에 이어 여전히 코로나의 영향을 받아 원격근무 환경이 지속되었는데요,

이렇게 어려운 상황 속에서도 스마트워크를 실현하고 있는 고객사들을 살펴보았습니다.

웅진씽크빅은 코로나 시작부터 화상회의 기능을 적극적으로 사용하고 있었습니다.

참고로 올해부터 재택근무를 위한 네이버웍스의 기능이 더욱 향상되어, 최대 200명까지 화상회의를 지원하고 있는데요,

전년 동기 대비 사용량이 10배 증가하였다고 하네요!

나이키 스포츠 공식 파트너사인 은광은 ‘그룹’ 대화방에서 24개 매장의 모든 정보를 본사와 원활하게 공유하고 있었으며,

화상회의를 통해 직원들의 수시 교육을 진행하고 있습니다. 말만 ‘스마트워크’를 얘기하는 서비스가 아닌,

기업의 업무 생산성 향상에 늘 고민하고 있는 네이버 클라우드 플랫폼을 특별히 선택했다고 합니다.

우리에게 우루사로 잘 알려져있는 대웅제약은 특히 글로벌 업무에 네이버웍스를 활발히 사용하고 있습니다.

AI 번역 서비스뿐만 아니라, 외국 현지 시간이 표시되는 캘린더를 통해 원활하게 업무를 이어가고 있다고 하네요.

참고로 네이버웍스는 영어, 일본어, 중국어 간/번체, 프랑스어, 베트남어를 제공하고 있었으며,

이번 3.1 업데이트를 통해 태국어, 인도네시아어, 스페인어까지 추가로 지원하고 있습니다.

3. 원격 근무 환경에서의 워크플레이스

네이버웍스뿐만 아니라, 워크플레이스도 코로나 팬데믹 이후 많은 분들의 일하는 방식에 영향을 미쳤는데요.

특히 2019년 대비 2020년 유료 고객사가 300% 이상 증가하며 많은 분들의 원격 근무 환경을 바꾸어놓았습니다.

1) 다양한 근무 방식을 반영한 워크플레이스

워크플레이스 근태관리는 회사의 근무방식(근로시간제, 탄력근무제, 시차 출퇴근제 등)에 맞춘 다양한 설정 옵션을 제공합니다.

자유로운 휴게 시간 입력도 가능하여, 언제든지 휴게 시간을 입력할 수 있습니다.

재택 근무 중 잠깐 은행이나 병원에 다녀올 때도 눈치볼 필요가 없는 것이죠!

2) 서면으로 합의하는 ‘서약서’ 서비스

재택근무제 도입 이후 근로자 대표와의 서면 합의, 근로계약서 변경, 취업규칙 변경 등 많은 법적 요건이 필요한데요.

매년 근로 계약서를 2부 출력한 후 대면으로 서명하신 경험이 있으실 겁니다.

다음달부터는 워크플레이스가 ‘서약서’ 서비스를 제공합니다!

‘서약서’ 서비스를 통해 어떤 환경에서나 명확하고 간단한 서면 합의가 가능합니다.

3) 외근도 문제 없는 PC-모바일 호환성

재택 근무 환경뿐만 아니라, 코로나 환경이 끝난 이후에도 원격근무는 지속될 예정인데요.

특히 업무 상 외근이나 출장이 잦은 분들에게 워크플레이스는 더할나위 없는 서비스입니다.

PC와 모바일 앱 모두 동일한 기능이 빠르게 연동되어 언제 어디서나 편리하게 서비스를 이용할 수 있습니다.

근로 계약서를 대체하는 ‘서약서’ 서비스(왼쪽)와 편리한 모바일 워크플레이스 앱(오른쪽)

+) 원격 근무 환경과 큰 영향은 없지만, 이번 워크플레이스에서는 아르바이트 서비스도 업데이트 되었습니다.

회사뿐만 아니라 더욱 다양한 업종에서 활용하실 수 있게 발전하였는데요,

아르바이트 사원의 계정과 계약 정보를 관리하고, 연장/야간/휴일 근로에 맞춘 급여명세서 발급까지 가능해졌습니다.

4. 앞으로 일하는 방식을 바꿔나갈 AI 기술

일하는 방식을 바꿔나간 스마트워크, 앞으로 스마트워크는 어떻게 더 발전할까요?

‘오피스 구석 1열’에서는 스마트워크의 발전에 큰 축을 담당할 새로운 AI 서비스도 소개해드렸습니다.

1) 고객센터 전반의 업무 방식을 변화시킬 AiCall

24시간 365일 고객 문의 응대를 대신할 수 있는 서비스가 있습니다. 바로 클로바의 AiCall인데요,

AiCall은 수기로 했던 모든 업무를 최소화하여 빠르고 정확한 인공지능 고객 지원을 가능하게 합니다.

패밀리 레스토랑 ‘아웃백’은 AiCall 도입하여 식당 전화 예약부터 위치 정보 안내, 아기 의자 사용 여부, 주차장 요금 안내 등

고객 전화에 대한 전반적인 문의를 모두 해결하고 있습니다.

2) 신속하게 편리한 안내가 가능한 챗봇

챗봇은 AiCall에도 포함된 기술인데요,

사용자의 질문 의도를 이해하여 질문에 대한 적절한 답변을 제공하는 인공지능 대화 시스템입니다.

언어별 특징에 맞는 최적화된 알고리즘 모델을 기반으로 하여,

한국어의 경우 조사와 어미가 발달한 특징을 고려한 자연어 처리를 합니다.

3) 빠르게 얼굴로 식별하는 FaceSign

이제는 사원증 없이도 간편하게 사무실을 드나들 수 있는 기술이 있습니다.

현재 네이버 정자 사옥과 판교 오피스에서 시범적으로 운영하는 FaceSign인데요,

얼굴 인식으로 개인 정보를 식별하여 나의 얼굴을 신분증으로 활용할 수 있습니다.

앞으로 마스크를 벗고 자유롭게 근무하는 환경이 온다면 더욱 쓰임새 높은 기술이 되겠죠!

‘아웃백’의 AiCall 활용 예시 장면(왼쪽)과 ‘성남시’의 코로나 능동감시 대상자 AiCall 활용 예시 장면(오른쪽)

이번 게시글에서는 <오피스 구석 1열>의

첫번째 세션에 대해 살펴 보았습니다!

다음 게시글에서는

스마트워크의 다양한 기능을 활용하여 직접 개발해볼 수 있는

개발자 세션을 소개해드리겠습니다!

끝까지 많은 관심 부탁드려요!

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WORKPLACE 업무를 도와주는 나만의 비서 챗봇, WorkTalk 출시!

jeon.hyewon — Thu, 04 Mar 2021 01:00:23 +0000

안녕하세요.

WORKPLACE와 NAVER WORKS를 결합하여 사용하고 있는 고객분들께 반가운 소식을 알려드립니다.

기존에도 워크플레이스의 업무 알림을 네이버웍스 메신저를 통해 받을 수 있는데요,

더 빠르고 간단하게 업무를 도와주는 챗봇인 WorkTalk이 추가되었습니다!

WorkTalk이 추가되면서 기존의 알림봇도 이름이 WorkNoti로 변경되었습니다.

챗봇의 기능을 알아보기 전에 잠깐 두 봇에 대해 차이점을 알려드릴게요.

WorkTalk은?
👉 사용자가 직접 메뉴 또는 카드를 선택하여 쌍방향으로 업무를 처리할 수 있는 챗봇입니다.

WorkNoti는?
👉 기존 WORKPLACE 알림봇으로, 사용자가 내 정보에서 설정한 알림을 받습니다.

그럼 이제 나만의 비서, WorkTalk을 통해 어떤 업무를 처리할 수 있는지 알아볼까요?

# 출퇴근 찍기

근태 서비스를 사용하는 회사인 경우, PC 또는 모바일 앱에서 출퇴근을 체크할 수 있죠!

이제는 네이버웍스 메시지방에서도 WorkTalk을 통해 출퇴근을 찍을 수 있게 되었습니다!

WorkTalk의 출퇴근 카드에서 현재 시간을 선택하거나, 직접 시간을 입력하여 출퇴근 관리를 할 수 있습니다.

다만, 회사가 설정한 근무 방식에 따라서 WorkTalk에서 체크가 불가능한 경우도 있다는 점 유의해주세요!

# 문서 처리하기

처리할 문서도 WorkTalk에서 확인하고, 승인 또는 반려 등의 문서 처리를 할 수 있답니다.

WorkTalk의 처리할 문서 카드에서 워크플로우 문서를 선택하면, 상세 내용을 확인하고

승인 또는 반려 처리를 할 수 있습니다. 네이버웍스 메시지방에서 더욱 빠른 문서 처리를 도와줍니다.

# 나의 연차 조회하기

나의 남은 연차가 몇 개지? 항상 궁금하죠!

WorkTalk의 연차 카드에서 바로 나의 잔여 연차를 확인할 수 있습니다!

아직은 조회 기능만 지원하지만 머지 않아 부재 일정 작성 기능도 곧 제공될 예정이랍니다.

여기까지 워크플레이스의 챗봇 WorkTalk의 업무 처리 기능에 대해 알아보았습니다.

앞으로도 더 다양한 업무 처리가 가능하도록 WorkTalk은 진화할 예정이니 기대해주세요!

업무 효율은 높이고 처리 시간은 단축하여 스마트한 기업 경영을 시작해보세요!

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[온라인 세미나] 네이버웍스 V3.0 웨비나에 초대합니다.

jeon.hyewon — Tue, 09 Feb 2021 04:20:34 +0000

네이버의 비대면 업무 방법을 웨비나에서 알려 드립니다!

글로벌 10만 고객사의 업무용 협업도구, 네이버웍스 웨비나에 초대합니다.

이번 웨비나에서는 <네이버의 비대면 업무 방법>을 소개해드립니다.

네이버 직원들이 네이버웍스로 일하는 방식을 웨비나에서 직접 확인해 보세요!

3.0 버전으로 더욱 강력해진 네이버웍스의

주요 업데이트 기능들도 함께 알려드리니 이번 기회를 놓치지 마세요.

– 일정: 2021년 2월 18일 (목) 오후 3:00~3:40

– 내용:

1) 네이버웍스 V3.0 주요 업데이트 사항 안내

2) 비대면 업무 활용 사례 소개 (네이버의 재택근무 사례 등)

– 참여 방법:

1) 온라인 사전 신청

2) 신청한 메일 주소로 웨비나 접속 링크 수신 (2/15(월) 링크 발송 예정)

3) 웨비나 시작 시간에 맞춰 전달 받은 웨비나 링크로 접속

– 네이버웍스 굿즈 이벤트:

웨비나 중 좋은 질문을 남겨주신 10분을 선정하여

네이버웍스 캘린더, 파우치 세트를 제공해드릴 예정입니다!

※ 주의사항

– 본 행사는 온라인 무료 웨비나로 신청자 대상으로 접속링크가 전달됩니다.

– 주최측 사정에 따라 일정 및 내용이 변경될 수 있습니다.

– 행사 관련 문의는 네이버웍스 헬프센터에 남겨주세요.

그럼 많은 참여 부탁드리겠습니다!

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회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

mijung.kang — Fri, 05 Feb 2021 10:00:14 +0000

최근 IT 회사에 입사한 유진씨!

유진씨가 다니는 회사는 업무용 협업툴인 ‘네이버웍스’로 업무를 진행하고, 커뮤니케이션을 하고 있습니다.

마케팅팀 신입 사원으로서 회사 업무에 적응하고자 ‘네이버웍스‘를 잘 활용해보기로 다짐합니다.

네이버웍스를 사용하다 보니, 최근 업데이트 된 ‘할 일’ 기능이 눈에 띄는데…! (두둥)

과연 유진씨는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능으로 어떻게 업무를 진행하게 되었을까요?!

이번 글에서는 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

일잘러가 되기위한 업무용 꿀팁들을 알려드립니다!

#1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 '할 일' 추가하기

사수인 혜원씨와 함께 신규 상품 소개 SNS 콘텐츠 업무를 맡은 유진씨!

혜원씨가 신규 상품 소개 콘텐츠를 작성하고, 유진씨가 각 마케팅 채널에 올리기로 합니다.

유진씨와 혜원씨는 비교적 간단한 업무이기에 따로 메일을 통해 업무 공유를 하지 않고,

네이버웍스의 메시지로 이야기를 나눕니다.

유진씨는 혜원씨의 메시지를 꾹 눌러 ‘할 일’에 [SNS 콘텐츠 업로드] 업무를 추가합니다.

짠! 빠르고 간편하게 업무 공유 및 할 일 추가가 완료 되었습니다.

#2 업무 리스트 확인을 한 눈에! '할 일' 리스트업 및 세부 내용 확인하기

SNS 콘텐츠 업로드 업무를 마친 유진씨는 오늘 끝내야 할 업무들을 확인하고자 합니다.

원래대로라면 오늘 마감인 업무를 따로 다이어리에 적어두고 진행 상황을 파악했겠지만,

네이버웍스 ‘할 일’ 기능을 사용한 후로는 ‘할 일’에서 해야할 업무 리스트를 한 눈에 확인할 수 있습니다.

뿐만 아니라 ‘할 일’ 기능이 없었다면, 유진씨는 각 업무들의 내용을 확인하기 위해

관련 메일 및 메시지를 하나씩 검색하여 찾았어야 하는데요.

‘할 일’ 기능에는 업무와 관련된 세부 내용을 함께 넣어둘 수 있어

유진씨는 업무 확인 및 진행 시에 훨씬 효율적이라고 느낍니다.

#3 업무 관련 파일을 한 곳에! '할 일'의 자료 첨부 기능 활용하기

유진씨는 일주일 전, 신규 상품 프로모션 광고 기획서를 작성하는 업무를 맡게 되었습니다.

네이버웍스 ‘할 일’ 기능에 추가된 [신규 상품 프로모션 광고 기획서] 업무에

마케팅팀의 프로모션 일정이 담긴 엑셀 파일을 함께 첨부해둡니다.

업무를 진행할 때 유진씨는 굳이 개인 폴더에서 파일을 찾을 필요 없이

‘할 일’을 열어 해당 업무의 첨부 파일을 확인하고, 바로 일을 진행합니다.

#4 업무 프로세스도 한 번에! '할 일'의 기한/중요도/완료여부 표시하기

많은 업무의 우선순위를 정하는 것이 어려운 유진씨.

다양한 업무들이 ‘할 일’ 기능에서는 등록 순 / 기한 순/ 중요 순으로 리스트업이 되어 있습니다.

유진씨는 ‘기한 순’으로 업무들을 볼 수 있게 설정한 후,

마감 기한이 가장 빠른 업무부터 하나씩 해결해 나갑니다.

또, 그 중에서도 중요도가 높은, 즉, 별표가 되어있는 업무들 위주로 진행하고,

업무를 완료할 때마다 체크 표시를 통해 업무 완료 현황을 즉각적으로 확인합니다.

#5 업무 관련 변동 사항을 한 눈에! '할 일'의 변경 사항 파악하기

신규 상품을 소개하는 웨비나 촬영에 참여하게 된 유진씨.

하지만 신규 상품 배포가 일주일 정도 미뤄지게 되어 웨비나 촬영 일정 또한 미뤄졌는데요,

유진씨는 당황하지 않고 ‘할 일’을 열어 [신규 상품 웨비나 촬영] 마감 기한을 변경합니다.

업무의 기한, 내용, 담당자 등의 변경 사항을 적용할 때마다 ‘작업 내역’에 기록이 남기 때문에

유진씨는 쉽게 히스토리를 파악할 수 있습니다.

‘할 일’ 기능 덕분에 일잘러로 거듭난 유진씨의 모습, 어떠셨나요?

기존에 손수 적어야 하는 다이어리나 따로 열어야 하는 메모앱과는 달리

네이버웍스 v3.0 업데이트로 새로 생긴 ‘할 일’은 네이버웍스 앱에서 바로 볼 수 있어

편리하고, 기능적으로도 업무 효율에 큰 도움이 된답니다!

여러분들도 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능을 활용하여

모두 일잘러로 거듭나시길 바라며..!!

** 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 새롭게 선보이는 할 일은

곧 출시되는 “네이버웍스” 모바일 앱과 PC 앱에서 확인하실 수 있습니다.

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

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업무생산성 - 공공용 네이버웍스

[그럴싸하게 공유하기] #4. 택시 안에서 회의실 예약했다. (feat. 연락 안하고 자동 공유)

팬데믹 시대, 일하는 방식을 디지털로 전환하는 법 ?네이버 비즈니스 스쿨에서 배우자!

네이버 비즈니스 스쿨🏫, 어떤 곳인가요?

더 자세하게 알고싶어요! 🙋‍♂️ 어떤 내용을 알려주시나요?

강의를 들어보고 싶어요!🙋‍♀️ 수강 신청은 어떻게 하나요?

[네이버웍스 3.2] 누구나 참여 가능한 화상회의와 더욱 강화된 보안을 만나보세요!

'외부 회의 링크'로 외부 게스트도 간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의

사내 정보 유출로부터 더욱 강화된 네이버웍스 보안

'그룹'까지 확장된 네이버웍스 새로운 할 일

MBC 드라마 ‘미치지 않고서야’에 네이버웍스가 ?

"일과 일상의 분리가 가능해요"

"누구나 쉽고 빠르게 활용할 수 있어요"

"업무 효율이 좋아져요"

"편리하고 안전하게 시스템을 관리할 수 있어요"

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[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 개발자 세션 핵심 요약!

﻿1. Developers로 우리 회사의 NAVER WORKS를 봉인해제하기

﻿2. WORKPLACE 연동의 시작부터 끝까지

﻿3. 업무와 비즈니스를 돕는 네이버 클라우드 플랫폼 AI 서비스

[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 내용 요약!

1. 기업에 필요한 모든 기능들을 한번에! NAVER Cloud for SMARTWORK

2. 코로나 팬데믹 이후의 네이버웍스

3. 원격 근무 환경에서의 워크플레이스

4. 앞으로 일하는 방식을 바꿔나갈 AI 기술

WORKPLACE 업무를 도와주는 나만의 비서 챗봇, WorkTalk 출시!

# 출퇴근 찍기

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# 나의 연차 조회하기

[온라인 세미나] 네이버웍스 V3.0 웨비나에 초대합니다.

네이버의 비대면 업무 방법을 웨비나에서 알려 드립니다!

회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

#1 업무 공유는 빠르고 쉽고 간편하게! 메시지에서 '할 일' 추가하기 ﻿

#2 업무 리스트 확인을 한 눈에! '할 일' 리스트업 및 세부 내용 확인하기

#3 업무 관련 파일을 한 곳에! '할 일'의 자료 첨부 기능 활용하기 ﻿

#4 업무 프로세스도 한 번에! '할 일'의 기한/중요도/완료여부 표시하기 ﻿

#5 업무 관련 변동 사항을 한 눈에! '할 일'의 변경 사항 파악하기 ﻿

'외부 회의 링크'로 외부 게스트도

간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의

사내 정보 유출로부터

더욱 강화된 네이버웍스 보안

'그룹'까지 확장된

네이버웍스 새로운 할 일

[안내] 한국렌탈 LG · 삼성 노트북 구독하면 네이버웍스 12개월 무료 사용 혜택까지!

프로모션 상세 내용

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