NAVER WORKS - 공공용 네이버웍스

[설문 결과] 사용자가 직접 말하는 NAVER WORKS (2024 네이버웍스 사용자 보고서👀)

민영 김 — Thu, 28 Mar 2024 01:51:15 +0000

업무 환경이 다양해진 만큼

협업 툴의 중요성도 점차 커지는 오늘날.

다양한 협업 툴이 쏟아져 나오는 상황에서

무엇을 선택할지

고민이 많으실 거라고 생각해요🧐

그 고민을 조금이나마 덜어드리고자

‘네이버웍스’ 사용자들의 솔직한 이야기를

소개하려고 합니다.

경험담을 통해 실제 업무 현장에서

네이버웍스가 어떻게 활용되고 있는지,

그리고 업무 스타일과 생산성에

어떤 영향을 주는지 들여다보도록 해요!

2024년 2월 16일부터 2월 23일까지 진행된

2024 네이버웍스 설문조사

총 2,268분께서 소중한 응답을 보내주셨습니다.

👇 주요 결과를 공유합니다 👇

“다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?”

1,618명 응답 (해당 사항 모두 선택)

먼저 다른 협업툴이 아닌

네이버웍스를 선택한 이유!

네이버웍스 도입에 참여한

관리자 1,618명 대상 조사 결과

50.6%는 사용의 편리함을

44.3%는 브랜드 신뢰도를 선택했습니다.

또한 ‘서비스 안정성’과 ‘합리적 가격’도

각각 40.2%, 37.5%의 선택을 받으며

긍정적인 평가를 받았습니다.

네이버웍스 도입 이후,

실제 사용자들의 경험은 어땠을까요?

도입 결정 이유가 실제 사용 과정에서도

장점으로 느껴졌을지,

사용자들의 응답을 통해 알아보시죠!

“네이버웍스의 장점은 무엇인가요?”

2,268명 응답 (최대 3개 내 복수 응답)

가장 먼저 소개할 내용은

‘네이버웍스의 장점’입니다.

사용자분들이 경험한 네이버웍스의 장점과

많은 사랑을 받는 이유를 알아보겠습니다.

💚네이버웍스 장점 1위💚

사용이 간단하고 쉬워요

(전체 사용자의 52.6% 선택)

네이버웍스는 우리에게 익숙한

네이버의 인터페이스와 비슷한 UI 구성으로

누구든 빠르게 적응할 수 있습니다.

💚네이버웍스 장점 2위💚

PC/모바일 동기화가 잘 돼요

(전체 사용자의 50.8% 선택)

PC와 모바일, 어느 장치를 사용해도

동일한 사용자 경험을 제공하여

업무의 편리함을 높여준답니다.

💚네이버웍스 장점 3위💚

올인원 협업툴

(전체 사용자의 35.2% 선택)

메일, 메신저, 캘린더, 드라이브, 주소록…

하나하나 관리하느라 정신없으셨죠?

네이버웍스 하나로 이 모든 기능을

한눈에 보고 관리할 수 있다는 점이

많은 분들의 마음을 사로잡았습니다.

이러한 장점들이 실제 업무 환경에서

어떤 긍정적인 변화를 가져왔는지,

구체적인 사례들을 통해 살펴볼까요?

“네이버웍스 사용 후 개선된 점은 무엇인가요?”

2,252명 응답 (해당 사항 모두 선택)

가장 주목할 만한 결과는

‘업무 소통의 편리함‘이었습니다!

응답자의 절반 이상인 53.5%가

네이버웍스 덕분에

업무 소통이 편리해졌다고 응답했습니다.

38.3%는 개인 메신저 사용 감소로

업무와 개인 생활의 경계를

명확히 할 수 있게 됐다고 합니다.

네이버웍스를 도입하기 전

카카오톡, 네이트온 등 개인 메신저를

업무용으로 사용하던 분들이

무려 74.6%나 되었다고 하는데요.

업무용 협업툴 네이버웍스를 사용하면

개인 메신저를 업무용으로 쓸 때 발생하는

업무와 사생활 혼재 스트레스를 줄이고

회사의 소중한 자료도 안전하게 지킬 수 있습니다.

“개인 업무 생산성 향상을 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

개인 업무 생산성 차원에서는

어떤 점이 좋아졌을까요?

네이버웍스 사용으로

업무 생산성이 어떻게 향상됐는지,

사용자들이 직접 경험한

세 가지 순간을 소개해 드리겠습니다

☕️

1. 개인과 업무의 구분

“업무와 개인의 경계가 명확해지면서

업무 긴장과 스트레스가 감소하고,

집중과 효율이 향상되었습니다”

직원들과는 네이버웍스로 소통하지만

거래처와는 개인 메신저를 쓰는 것이 현실.

외부 협업 파트너, 거래처와도

네이버웍스로 소통 채널을 통일하고

집중력 분산을 방지하는 방법을 알아보세요.

▼[shorts 영상] 거래처, 협력사와 업무 대화▼

네이버웍스 하나로 끝!

▼거래처 직원들과 네이버웍스로 일하기▼

거래처 직원들과 네이버웍스로 일하기 (feat. 톡은 이제 그만, 업무 효율 up)

🗂️

2. 히스토리 관리

“외근 중에도 업무에 필요한 자료를

쉽게 검색하고 공유할 수 있어서

업무 이력 관리가 잘됩니다.”

이전의 메시지나 문서 검색이 쉬워서

담당자 간 이해가 다를 수 있는 내용도

쉽고 빠르게 이력을 확인할 수 있답니다.

▼네이버웍스 메시지로 할 수 있는 일들▼

메시지 – 네이버웍스

✅

3. 할 일 기능

“할 일 기능으로 조금 더 꼼꼼하게

업무를 진행할 수 있습니다”

안 써본 사람은 있어도

한 번 쓴 사람은 없다는 할 일 기능!

업무 담당자와 마감 기한을 설정하여

업무 누락을 방지하고

시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다.

▼다이어리 or 메모 앱 없이 일잘러 되기!▼

(feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

“조직 협업 능률이 향상되었다고 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명의 답변 (단일 선택)

지금까지 개인의 생산성 측면을 다뤘다면

다음 주제는 조직의 협업 능률 향상.

팀 협업 효율이 향상되었다고 느낀 순간은

그룹 메일, 드라이브, 캘린더 기능을

사용할 때였다고 해요.

📧

1. 그룹 메일

“팀 메일을 선택해서 보낼 수 있고,

메일을 보내고 받을 때

자동으로 참조 처리되어 너무 편리합니다”

회사 업무의 기본, 메일 서비스는

네이버 메일과 유사한 화면 구성으로

별도의 학습 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

또한 관리자가 ‘그룹 메일’에 해당하는

메일링 리스트 사용을 설정하면

팀원 또는 프로젝트 그룹과 함께 사용하는

공용 메일 주소를 생성할 수 있습니다.

▼[헬프센터 가이드] 내/외부 그룹 추가▼

(메일링 리스트 설정 방법 포함)

NAVER WORKS 헬프센터 – 그룹 추가

☁️

2. 드라이브

“가장 많이 사용하는 기능으로,

파일을 안전하게 보관, 공유할 수 있으며,

이력 확인, 복원, 본문 검색이 가능합니다.”

▼월간 네이버웍스 웨비나▼

협업 효율을 높이는 ‘드라이브’

📅

3. 캘린더

“동료들의 스케줄을 확인하고

일정을 잡을 수 있어 편리합니다”

본인의 일정과 부서, 그룹별 일정을

함께 조회할 수 있어 편리한 캘린더.

일일이 미팅 가능 일정을 묻지 않고도

캘린더로 동료의 일정을 한눈에 보며

편리하게 일정 초대를 할 수 있어 편리합니다.

▼월간 네이버웍스 웨비나▼

빈틈없이 깔끔하게 팀과 공유하는 ‘캘린더’

“네이버웍스 응답 미니 어워드“

마지막으로 네이버웍스 미니 어워드를 소개합니다!

‘네이버웍스의 좋은 점은 무엇인가요?’에 대한

응답 중 눈에 띄는 답변을 모아봤는데요,

‘이모티콘이 귀여워용’이라는 답변에

🏆 귀여운 게 최고야 상을 드립니다!

다양한 상황에 활용할 수 있는

귀여운 이모티콘 역시 네이버웍스의 자랑이죠.

업무 속 소소한 귀여움을 느끼고 싶다면

네이버웍스와 함께하세요!

네이버웍스의 장점을 꼼꼼히 적어주신 분께는

🏆 정성 가득 상을 드립니다.

따뜻한 답변으로

마케터의 눈에 눈물이 고였다는 후문이..!

“네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

‘네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?’

질문에 대해 무려 86.5%의 사용자분들이

추천할 의향이 있다고 답변해 주셨습니다.

사용자가 직접 말하는 네이버웍스! 잘 보셨나요?

이번 설문조사를 통해 받은 의견들은

네이버웍스 서비스 개선 및 새로운 기능 개발에

적극적으로 반영될 예정입니다.

앞으로도 네이버웍스가 여러분의 업무에

더 큰 도움이 될 수 있도록 많은 의견 부탁드려요!

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[네이버웍스 V3.8 업데이트] 주요 업데이트 기능 살펴보기 👀

상인 김 — Mon, 20 Nov 2023 15:05:31 +0000

2023년 11월 21일 (화)

V3.8 정기 업데이트를 통해

보다 편리해진 네이버웍스

무엇이, 무엇이 달라졌을까요 👀

1. “홈”에서 오늘의 일정과 할 일을 한 눈에 확인! 🌠

2. 여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정✔️

3. 모바일에서 동료 일정을 1일/3일/주 단위로 확인하는 “캘린더” 📅

4. 자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표 꾸욱 눌러! ⭐️

1. 나의 오늘 일정과 해야 할 일을

한 눈에 보여주는 “홈”

오늘 어떤 미팅 일정이 있나…

오늘 해야 할 업무 뭐가 있었지…

어디 한 눈에 확인할 수 있는 데가 없나…

🤔

한 눈에 확인할 수 있는 곳

바로, 네이버웍스의 “홈” 입니다.

네이버웍스 홈의 “Today” 에서는

✅ 캘린더에 등록된 나의 오늘 일정과

✅ 할 일에 등록된 나의 오늘 해야 할 일을 모아

한 눈에 보여드려요.

이뿐만이 아닙니다.

내가 오늘까지 응답해야 하는 설문과

꼭 읽어야 하는 ‘필독’ 게시글도 함께 보여드려요.

이젠 “Today”에서 나의 오늘 업무 뿐만 아니라,

꼭 확인해야 하는 정보들을 모아

놓치지 않게 해드립니다.

네이버웍스 “홈“

혹시라도 쓰-윽 지나치셨다면

오늘부터, 지금 이 순간부터

꼬옥 들려주세요!

😍

2, 함께 진행하는 업무에

담당자 여러 명을 지정할 수 있는 “할 일”

오로지 나 혼자만 진행하는 업무라는 건 없죠.

예를 들어볼까요?

여러 명이 함께 동행한 출장의 경우,

동행했던 동료 모두가 출장보고서를 작성할 일이 생기죠.

이럴 때,

✅ “할 일”에 ‘출장보고서 작성하기’를 등록하고,

✅ 동행했던 동료들을 담당자👤로 지정하면

담당자별 완료 현황을 알림🔔으로 알려주고

(누가 진행 중인지, 완료했는지 물어볼 필요 없이)

마지막 완료자가 “할 일 완료하기” 버튼을 탭하면

알림과 함께

“할 일”이 최종 완료됩니다.

👌🏻

메일로, 메시지로

진행 현황 확인은 이제 그만~!

🙃

‘할 일’의 변화는 아래 버튼을 클릭해 상세하게 확인하실 수 있습니다.

3, 모바일에서 동료들의 일정을

1일·3일·1주 단위로 확인하는 “캘린더”

🧐

오늘 우리 팀 출장자는 누구지?

휴가자는?

사무실 출근한 사람은?

2-4시 사이에 미팅 가능한 사람 누구지?

메시지방에 (센스없이😔) 물어볼 필요가 없습니다.

캘린더에서 내 부서 구성원들의 일정뿐만 아니라

다른 부서의 구성원들의 일정과

근무 상태 정보(휴가, 자리비움, 퇴근, 부재, 바쁨, 사무실·재택 근무 등)를

한 눈에 확인할 수 있어요.

😎

일거양득, 일석이조 효과~!!

모바일에서는

모바일 사이즈 특성에 맞춰

구성원들의 일정을 1일·3일·주단위로 보다 편리하게 확인할 수 있답니다.

모바일 사용성을

꼼꼼하게 챙기는 네이버웍스

(°◡°♡).:｡

‘캘린더’의 변화는 아래 버튼을 클릭해 상세하게 확인하실 수 있습니다.

4. 중요하거나 자주 봐야하는

게시글을 따로 모아볼 수 있는 “게시판”

분명 게시판에서 봤던 것 같은데…..!!!

왜 찾으려고 할때마다 희안하게 안 찾아지지…

😱

중요한 메일이나 나중에 따로 볼 메일에 중요 표시 를 해서

중요 표시한 메일만 따로 모아서 볼 수 있듯이

게시판에서

중요한 게시글이나 나중에 볼 게시글에

중요 표시 ( 아이콘)를 탭하면

중요 표시된 게시글만 따로 모아서 보여줍니다.

일일이, 한땀 한땀,

스크롤하며 찾는 시간들이

스르륵,,, 감쪽같이 사라집니다.

\(* ¨̮*)/\(*¨̮ *)/

더이상 시간🕚 낭비 걱정은 없겠죠!

‘게시판’의 변화는 아래 버튼을 클릭해 상세하게 확인하실 수 있습니다.

지금까지 새롭게 바뀌는

네이버웍스 V3.8 주요 업데이트

소식을 전해드렸어요.

네이버웍스는

앞으로도 꾸준한 업데이트를 통해

업종, 규모, 연령대와 무관하게, 다양한 근무 환경에서,

업무 생산성과 효율을 높이는 데 도움이 되는 서비스가 되겠습니다.

네이버웍스 V3.8 정기 업데이트에 대한

상세 정보는 릴리즈 노트에서 확인해주세요.

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[네이버웍스 V3.8 업데이트] 여러 명이 함께 진행하는 할 일, 👥 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요.

상인 김 — Mon, 20 Nov 2023 15:04:33 +0000

2023년 11월 21일 (화)

V3.8 정기 업데이트를 통해

보다 편리해진 네이버웍스

주요 업데이트 기능 중,

알차고 유용한 기능을 골라 소개드립니다.

네이버웍스 v3.8 , 유용한 기능을 소개드려요👀

1. 여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요.

2. 모바일에서 동료들의 일정을 1일·3일·주 단위로 확인해보세요.

3. 자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표를 눌러주세요!

첫번째 포스팅에서는

“할 일” 기능이 어떻게 달라졌는지 소개해드릴게요.

시작해볼까요~~ 👀

알찬 기능 준비완료 +_+

업무와 할 일을 놓치지 않도록

네이버웍스 “할 일”

네이버웍스의 “할 일”은

기한과 담당자를 지정하여 해야 할 업무를 놓치지 않게 하고

메시지방의 멤버들과 할 일을 공유 및 관리할 수 있는 기능입니다.

여기에,

메일 또는 메시지에서 나눈 대화 내역을 할 일로 바로 보내고

할 일에 첨부된 메시지 대화 내역을 통해 업무 맥락과 내용을 정확하게 파악할 수 있다는 점!

👀

네이버웍스 “할 일”을 안 써본 사람은 있어도,

써본 사람은 계속 쓰게 되는 이유이기도 하죠~

그럼 이제부터 “할 일”의 변화 자세히 소개해드리도록 할게요 🙆🏻‍♀️

🙋🏻‍♂️

“할 일”의 담당자가 1명일 경우와

2명 이상일 경우를 구분해 지정할 수 있어요

👤

1) 할 일의 담당자가

1명일 경우

내가 할 일의 담당자일 경우 또는 동료가 할 일의 담당자일 경우

“할 일 쓰기”에서 업무 내용을 입력한 뒤

기한, 요청자, 담당자를 선택하고 관련 파일을 첨부하면 간단하게 끄읕!

본인이 요청자와 담당자로 기본 설정되어 있으며,

본인이 아닌 다른 사람을 선택해 할 일을 저장하면 알림이 발송됩니다. 🔔

할 일을 완료했다면 ‘완료하기’로 상태 변경

할 일이 완료로 변경되고

할 일 요청자에게 알림🔔으로 안내됩니다.

👥

2) 할일의 담당자가

2명 이상일 경우

여러 명의 동료들과 함께 할 일을 담당하는 경우

“할 일 쓰기”에서 업무 내용을 입력한 뒤

기한 날짜, 요청자와 함께 담당하는 동료들의 이름을 검색🔎하거나

조직도에서 찾아 선택☑️하면 끄읕!

담당자가 여러 명일 경우는 어떤 상황일까요?

1인 회사일 경우가 아니라면,

여러 명이 함께 업무를 진행하는 경우가 (너무 너무 너무..x100) 많습니다.

🤔

사업계획서를 내용별로 나눠서 여럿이 작성하는 경우..

출장에 동행한 동료들과 출장 보고서를 작성하는 경우..

창고에 입고된 상품을 동료들과 함께 확인하는 경우….

(많다 많어..)

담당자의 여러 명일 경우, 완료 여부는 어떻게 확인할 수 있을까요?

여러 담당자 중 한 명만 완료하면 🙋🏻‍♀️

할 일이 종료되도록 ‘담당자 중 1명 완료✔️’

혹은

담당자로 선택된 모두가 완료해야 🙋🏻‍♀️🙋🏻

할 일이 종료되도록 ‘담당자 모두 완료✔️’를

선택해 설정할 수 있습니다.

‘담담자 중 1명 완료’ 또는 ‘담당자 모두 완료’

두 설정 모두

할 일 완료 시 요청자와 다른 담당자들에게 알림이 발송되고,

작업 내역과 담당자 목록에서 누가 완료했는지 확인할 수 있습니다.

🔊

여기서 잠깐!

1️⃣ ‘여러 명이 담당자’로 그리고 ‘담당자 모두 완료’로 설정된 할 일에서

담당자 중 1명이라도 완료되지 않은 경우

할 일의 상태표시가 아래 아이콘으로 노출됩니다.

2️⃣ 메시지방에서 할 일 쓰기를 작성할 경우,

요청자와 담당자 선택 시 메시지방 멤버가 목록에 자동 노출됩니다.

3️⃣“할 일”은 할 일의 담당자를 설정하지 않고도 할 일을 만들 수 있습니다.

할 일을 먼저 만든 후에 담당자를 지정할 수 있고,

메시지방에 공유된 할 일의 경우 메시지방의 멤버가 본인을 담당자로 지정할 수도 있습니다.

내가 할 일의 요청자이고 담당자가 지정되지 않은 할 일은

‘전체 할 일’ 또는 ‘요청 할 일’에서 확인할 수 있습니다🙆🏻‍♀️

☑️

네이버웍스의 “할 일”은

나의 업무 그리고 동료들과 함께 진행하는 업무를 놓치지 않고

편리하게, 효율적으로 관리할 수 있는 기능입니다.

네이버웍스 V3.8 정기 업데이트에서

할 일의 담당자를 1명에서 100명까지 지정할 수 있게 되었는데요✨

동료들과 함께 업무를 진행한다면 누구나! 자신있게 추천드립니다.

111

지금까지

네이버웍스 V3.8 주요 업데이트

“여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요 👥”

를 알아보았습니다.

네이버웍스 V3.8 업데이트

‘캘린더’와 ‘게시판’의 변화를 아래 버튼을 클릭해 확인해 주세요.

네이버웍스가 제공하는 기능에 대해

궁금한 점이나 활용팁은 헬프센터에서 확인해주세요.

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[네이버웍스 V3.8 업데이트] 모바일에서 동료들의 일정을 🕚 1일·3일·주 단위로 확인해보세요.

상인 김 — Mon, 20 Nov 2023 15:03:04 +0000

11월 21일 (화)

V3.8 정기 업데이트를 통해

보다 편리해진 네이버웍스

주요 업데이트 기능 중,

알차고 유용한 기능을 골라 소개드립니다.

네이버웍스 v3.8 , 유용한 기능을 소개드려요👀

1. 여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요.

2. 모바일에서 동료들의 일정을 1일·3일·주 단위로 확인해보세요.

3. 자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표를 눌러주세요!

두번째 포스팅에서는

캘린더 기능이 어떻게 달라졌는지 소개해드릴게요.

출발해볼까요?! 🏍️

가보자고~~

나와 동료의 일정을 동시에!

네이버웍스 캘린더

네이버웍스의 캘린더는,

나의 일정뿐만 아니라 동료와 함께 일정을 공유하고 관리할 수 있는 기능입니다.

여기에, 다른 동료의 일정과 회의실 예약 현황을 확인해

쉽게 회의 일정과 장소를 잡고,

화상회의의 접속 링크🔗까지 바로 만들어

회의 일정에 추가할 수도 있답니다.

😎

업무용 캘린더라면 이 정도 기능들은 기본아닐까요 +_+

(네이버웍스의 이유있는 자부심)

네이버웍스 v3.8 정기 업데이트에서의 “캘린더” 변화

여러분께 소개해 드립니다.

🏠

오늘의 일정을

홈에서 알려드려요!

네이버웍스 홈에 오늘의 일정과 해야 하는 업무를

한 곳에서 모아볼 수 있는 “Today”가 등장했습니다.

오늘의 내 일정만 스샤샥 확인하고 싶다면 -?

네이버웍스 모바일 앱 하단 맨 왼쪽에 위치한 “홈” 아이콘을 살포시 탭해주세요!

물 . 론 .

오늘의 내 일정을 캘린더에서도 확인할 수 있어요.

오늘의 내 일정이 홈에 등장했다고 캘린더에서 사라지는 것은 당연히 아니랍니다.

📅

모바일에서 동료들의 1일·3일·주 단위 일정을,

PC 웹에서 동료들의 월간 일정을 편리하게 확인하세요!

네이버웍스는 PC에서나 모바일에서나

동일한 사용자 경험을 느낄 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

특히 모바일 화면 크기📱에 가장 최적화된 사용성을 제공하고자 노력하고 있는데요,

🤔

모바일 화면 크기에서

구성원의 일정을 한 눈에, 편리하게 확인할 수 있는 방법은 없을까?

거듭 고민한 결과 !

모바일 화면 크기에서 1일·3일·주 단위로 확인할 수 있도록

화면 디자인을 업그레이드하였습니다.

(캘린더, 변신하라~!!)

사용자가 우측 상단 아이콘을 선택해 원하는 보기 형태로 설정할 수 있답니다!

모바일 앱에서

‘1일·3일·주 단위 보기’

⭐여기서 잠깐⭐

주 뷰는 기본적으로 주말을 포함한 7일로 제공되며

[설정 > 캘린더 화면 > 구성원 주 > 주말 보기]를 OFF로 설정하면 평일 일정만 볼 수 있습니다.

PC 웹에서

‘월간 일정 확인’

모바일 앱에만 변화가 있다면 아쉽겠죠?

PC 웹에서 각 구성원의 월간 일정을 손쉽게 확인할 수 있습니다.

구성원 프로필 하단의 아이콘을 클릭해,

해당 구성원의 일정을 월 단위로 확인해보세요!

👩🏻👦🏻

캘린더에서

바로 동료들의 근무 상태를 보여드립니다!

오늘 우리 팀 출장자는 누구지?

휴가자는?

사무실 출근한 사람은?

2-4시 사이에 미팅 가능한 사람 누구지?

사무실에 우뚝 일어나 (미어캣처럼) 사무실 자리를 훑어보거나

메시지방에 (센스없이) 물어보지 마세요.

캘린더 구성원 일정 뷰에서

구성원들의 일정 확인과 동시에 구성원 프로필 영역에

구성원별 근무 상태 정보(휴가, 자리비움, 퇴근, 부재, 바쁨, 사무실·재택 근무 등)가

아이콘으로 한눈에 보기 쉽게 표시됩니다.

일거양득, 일석이조 효과~!!

🔊

여기서 주목!

네이버웍스가 기본 제공하는 바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재 상태 외에

사내 네이버웍스 관리자가 admin에서

재택, 휴가, 출장 등 회사의 근무 환경에 필요한 상태를

최대 10개까지 직접 추가할 수 있습니다.

💼

직장 생활은

소속 팀·부서 그리고 함께 일하는 동료들과 유기적으로 연결되어 있죠.

그 만큼 나의 일정뿐만 아니라

동료들의 일정과 근무 상태를 손쉽게 확인하는 것이야말로

나의, 우리 모두의 직장 생활을 보다 수월하게 만듭니다.

이렇게나 유용한

네이버웍스의 “캘린더”

많은 관심과 사용 부탁드려요 🎵

지금까지

네이버웍스 V3.8 주요 업데이트

“모바일에서 동료들의 일정을 🕚 1일·3일·주 단위로 확인해보세요”

를 알아보았습니다.

네이버웍스 V3.8 업데이트

‘할 일’과 ‘게시판’의 변화를 아래 버튼을 클릭해 확인해 주세요.

네이버웍스가 제공하는 기능에 대해

궁금한 점이나 활용팁은 헬프센터에서 확인해주세요.

The post [네이버웍스 V3.8 업데이트] 모바일에서 동료들의 일정을 🕚 1일·3일·주 단위로 확인해보세요. appeared first on 공공용 네이버웍스.

[네이버웍스 V3.8 업데이트] 자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표를 ⭐️ 눌러주세요!

상인 김 — Mon, 20 Nov 2023 15:02:14 +0000

11월 21일 (화)

V3.8 정기 업데이트를 통해

보다 편리해진 네이버웍스

주요 업데이트 기능 중,

알차고 유용한 기능을 골라 소개드립니다.

네이버웍스 v3.8 , 유용한 기능을 소개드려요👀

1. 여러 명이 함께 진행하는 할 일, 모두 “할 일” 담당자로 지정해주세요.

2. 모바일에서 동료들의 일정을 1일·3일·주 단위로 확인해보세요.

3. 자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표를 눌러주세요!

세번째 포스팅에서는

“게시판” 기능이 어떻게달라졌는지 소개해드릴게요.

준비됐나요 ~~🙆🏻‍♀️

네~네~ 그럼요✨

사내 소식을 널리널리 공유하도록

네이버웍스 “게시판”

네이버웍스의 “게시판”은

사내 소식과 정보를 다른 구성원들과 공유할 수 있는 특별한 공간입니다.

게시판은 접근 권한에 따라

구성원 전체가 볼 수 있는 공개 게시판

그리고 특정 구성원만 볼 수 있는 멤버 게시판으로 나뉘는데요,

다양한 용도별로 게시판을 생성하여

사내 커뮤니케이션을 활성화할 수 있지요.

🤓

네이버웍스의 “게시판”을 사용해주시는 분들이 많아지는 만큼

네이버웍스 v3.8 정기 업데이트를 통해 게시판에 큰 변화를 담았습니다.

(기대해주셔도 좋아요)

그럼 이제부터 게시판의 변화 자세히 소개해드리도록 할게요.

🎵

🏠

꼭 읽어야 하는 ‘필독’ 게시글을

“홈” 에서 알려드려요!

구성원이 모두 읽어야 하는 중요한 게시글이

네이버웍스 모바일 앱 하단 왼쪽에 위치한 홈의 ‘Today’에 등장했습니다.

느낌이 쎄한데.. 😨

혹시 내가 놓치고 있는 게시글이 뭐가 있나? 걱정 된다면!

“홈” 에서 바로 확인해주세요.

“홈”에서 오늘의 나의 일정과 할 일, 설문뿐만 아니라

필독으로 설정된 게시글까지 한 눈에 확인할 수 있답니다.

⭐️

중요하거나 자주 봐야하는 게시글은

별표를 눌러주세요!

😰

게시판에서 봤던 것 같은데…

그 게시글 왜 안 찾아지지…

중요한 메일이나 나중에 따로 볼 메일에 중요 표시⭐️를 해서

중요 표시한 메일만 따로 모아서 볼 수 있듯이

중요한 게시글이나 나중에 볼 게시글에 중요 표시 ( 아이콘)를 탭하면

중요 표시된 게시글만 따로 모아서 보여줍니다.

중요 표시만으로도

일일이, 한땀 한땀, 스크롤하며 낭비한 시간들이

스르륵 감쪽같이 사라집니다.

🧚

📣

게시판 별로 공지를

설정할 수 있어요!

🙋🏻‍♂️

네이버웍스 사용자 분들이 남겨주신 질문

Q. 게시판별로 중요한 게시글을

상단에 고정하거나 따로 표시되면 좋겠어요!

🙆🏻‍♀️

늘 사용자 분들을 생각하는 네이버웍스

A. 오호라~~! 더 편리하게 만들어드려야지 🙂

이번 v3.8 정기 업데이트에서는,

게시판별로 공지를 설정하면 좋겠다는

네이버웍스 사용자의 소중한 의견을 반영해 선보였습니다.

공지를 설정한 게시글은 ‘공지’ 표기와 함께 각 게시판 상단에 위치하며,

최대 3개까지 설정📍할 수 있어요.

🔊

여기서 잠깐!

“필독”으로 설정된 게시글은 모든 게시판을 통틀어 최상단에 노출되고

메인 화면에 노출됩니다.

“공지”로 설정된 게시글은 해당 게시글에 작성된 게시판 안에서 상단에 노출되고

메인 화면에는 노출되지 않습니다.

😀

게시글에

리액션이 등장했어요!

공지로 설정된 게시글, 읽었다면 그냥 지나칠 수 없겠죠?

게시글에 리액션으로 반응해주세요!

메시지별로 리액션을 남겨

손쉽게 공감이나 의견을 표현하시는 사용자분들이 굉장히 많은데요.

이러한 사용자분들의 반응에 힘입어

게시판의 게시글 본문에도 메시지와 동일하게 리액션이 등장했답니다.

(찡긋-😉)

6가지 종류의 다채로운 리액션으로

게시글에 공감/의견을 손쉽게 표현하세요!

🔊

여기서 잠깐!

메시지의 리액션과 다른 점은 리액션을 한 구성원이 누구인지 공개되지 않아요.🤫

간단~하게, 그리고 마음편히 리액션을 남겨주실 수 있답니다!

그 외에도 놓칠 수 없는 새로운 기능들이 게시판에 등장했어요✨

☑️ 게시글의 댓글에 최대 5개의 파일을 첨부할 수 있습니다.

☑️ 게시글별 댓글 작성 권한을 선택하여 설정할 수도 있게 되었는데요.

‘모든 구성원’이 댓글을 작성하게 설정하거나

‘작성자 및 마스터만’ 댓글을 작성하게 설정할 수 있어요.

🔗

네이버웍스의 게시판은

사내 중요한 소식과 정보를 빠르게 전파할 뿐만 아니라

조직 내 활발한 소통을 통해

구성원들에게 강한 소속감을 느끼게 합니다.

메시지, 메일과 또 다른 사내 커뮤니케이션 채널인 “게시판”

직원들과 소통하는 채널을 만든다는 마음으로

가볍게 시작해보는 것은 어떨까요?

지금까지

네이버웍스 V3.8 주요 업데이트

“자주 확인하거나 중요한 “게시판” 게시글은 별표를 ⭐️ 눌러주세요!”

를 알아보았습니다.

네이버웍스 V3.8 업데이트

‘할 일’과 ‘캘린더’의 변화를 아래 버튼을 클릭해 확인해 주세요.

네이버웍스가 제공하는 기능에 대해

궁금한 점이나 활용팁은 헬프센터에서 확인해주세요.

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[그럴싸하게 공유하기] #9. 우리는 네이버웍스에서 헤쳐 모여! (feat. 실시간 화면 공유를 넘어 화이트보드까지)

상인 김 — Thu, 07 Sep 2023 06:40:00 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스 (NAVER WORKS) 입니다.

“흠… 이럴 때마다 곤란한데”

오늘도 고민이 많은

(사고)뭉치씨입니다.

오늘 중요한 업무 미팅인데
한 분은 재택근무, 한 분은 해외 출장, 한 분은 외근 …
이럴 때마다 너무 곤란하군 :/
뭉치씨의 고민 中

갑작스러운 미팅이 잡힐 시에

팀원 모두가 모일 수 없는 상황이라면 너무 곤란한데요.

특히 오피스 근로자와 매장직·외근직·현장직 근로자로 구성된

업종의 경우에는 이러한 경우가 비일비재하게 발생합니다.

오늘도 고민이 많은 뭉치씨를 위해

이번에도 어김없이 등장하는

회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 네이버웍스 화면 공유 & 화이트보드 공유로

동료들과 한 자리에 모두 함께 있는 것과 같이

편리하게 업무 미팅

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 음성ㆍ영상통화 화면 공유하기

feat. 당신이 어디 있어도 상관 없어 (로맨틱 ver)

오피스 근로자와 현장 근로자, 해외 출장 중인 팀원, 재택 근무 중인 팀원 등

한 공간에서 오프라인 업무 미팅이 힘든 경우 많으셨을 거에요.

회의 일정을 잡는 것부터 진행, 회의에 필요한 업무 자료 공유까지

그 모든 것이 네이버웍스 음성ㆍ영상통화로 해결됩니다.

👉 음성ㆍ영상통화 자세히 보기 (Click)

✅ 음성ㆍ영상통화 걸기

네이버웍스 통화에서는 1:1부터 동시 최대 200명까지 음성 및 영상통화를 할 수 있습니다.

모바일 또는 PC앱으로 모두 참여 가능하다니,

오피스가 아니더라도 언제든지 업무 미팅에 간편하게 참여할 수 있겠죠?

또한, 시작 전 마이크 및 카메라 접근 허용 설정해 두는 걸 꼭 잊지 마세요!

👉 1:1 & 그룹 음성ㆍ영상통화 하는 방법 (Click)

👉 음성ㆍ영상통화 관련 주요 FAQ 모아보기 (Click)

✅ 화면 공유하기

온라인 미팅을 진행하면서도 업무 자료를 실시간으로 공유할 수 있다면 얼마나 편리할까요?

네이버웍스에서는 음성 및 영상 통화를 하며 다른 참여자에게 내 화면을 공유하거나

함께 화이트보드를 사용할 수도 있습니다.

*모바일 앱은 iOS에서만 화면 공유를 진행할 수 있으며, Android에서는 공유된 화면을 확인만 할 수 있고

직접 화면을 공유할 수는 없습니다.

*PC앱 화면 공유는 Windows10, 버전 1903 및 이후 버전에서만 정상적으로 사용할 수 있습니다.

[모바일 앱]

그룹통화를 하려는 멤버가 있는 메시지방에서 아이콘을 탭합니다.
‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.

[PC 앱]

메시지방 오른쪽 하단의 또는 아이콘을 클릭합니다.
통화로 연결된 후 화면 하단의 ‘화면 공유’를 클릭합니다.
공유할 화면을 선택합니다.
‘공유’를 클릭합니다.

💡 외부 사용자와 화상 회의하는 법

다른 회사의 네이버웍스 사용자 또는 게스트와도 네이버웍스에서 화상 회의를 할 수 있습니다.

(협력사와 미팅 시에도 문제가 없겠군 🤩)

👉 외부 사용자와 화면 공유 하는 법 자세히보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

한 곳에 모이기 어려운 상황에서도

업무 미팅 문제없다!

화면 공유로 함께 실시간으로 자료를 보며

편리하게 회의를 진행해보세요 😀

💻

2. 화이트보드 공유하기

feat. 실시간으로 함께 완성해가는 우리의 회의

이미 준비된 업무 자료를 공유하는 것에서 나아가,

회의 진행 중 실시간으로 새로운 안건에 대해 필기하고, 함께 보며 논의할 필요가 있죠.

각자 음성으로만 의견을 공유하는 것보다

함께 화이트보드에 도면을 그리거나, 필기하며 설명하고, 토의하면서 업무 효율성, 미팅 효과가 덩달아 올라갑니다.

지금부터 네이버웍스 화이트보드 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

✅ 화이트보드 공유하기

음성 · 영상통화 중에 화이트보드를 공유하여 모든 참여자가 함께 실시간으로

캔버스에 도형이나 그림을 그리면서 회의를 진행할 수 있습니다.

(단, Android에서는 화이트보드를 직접 공유할 수 없고, 참여 및 편집만 할 수 있습니다.)

[모바일 앱]

메시지방에서 아이콘을 탭합니다.
‘음성통화’ 또는 ‘영상통화’를 탭해서 그룹통화를 시작합니다.
화면 오른쪽 하단의 ‘더보기’를 탭한 후 ‘화면 공유’를 탭합니다.
‘화이트보드‘를 탭합니다.

[PC 앱]

메시지방 오른쪽 하단의 또는 아이콘을 클릭합니다.
화면 하단의 ‘화면공유’를 클릭합니다.
공유할 화면에서 ‘화이트보드’를 선택합니다.
‘공유’를 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

화상회의 중에도

참석자들과 함께 화면을 보며

글을 쓰고, 도형이나 그림을 그리면서

미팅 효과를 극대화할 수 있어요.

💻👬

” 시간과 장소에 구애받지 않고

업무 미팅을 이렇게나 효율적으로 할 수 있었다고?!

뭉치씨와 네이버웍스 덕을 정말 많이보고 있어 우리가~!! “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

이번 콘텐츠를 끝으로 마무리 되었는데요!

네이버웍스의 알찬 기능들을 활용하여

그럴~싸하게 공유하는

인싸 직장인이 되는 그날까지 🎈

네이버웍스 팀이 끝까지 함께하겠습니다.

감사합니다 💚

📌 <그럴싸하게 공유하기> 1화부터 보기 (Click)

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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[그럴싸하게 공유하기] #8. 쉽고 빠르게 직원들의 의견 취합해드립니다. (feat. 클릭 한 번으로 설문 공유)

상인 김 — Thu, 07 Sep 2023 05:34:09 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스 (NAVER WORKS) 입니다.

“아니, 설문 응답률이 왜이래?!

설문 조사 진행 중인 것은 아는 걸까…”

오늘도 고민이 많은

(사고)뭉치씨입니다.

설문 조사를 보다 효율적으로 공유하고
참여율을 높이는 방법은 없을까..?
뭉치씨의 고민 中

설문 내용을 기획하는 데만도 많은 고민이 생기는데,

직원들에게 일일이 응답해달라고 요청하는데도

시간과 노력이 쓰입니다.

심지어 설문 대상이 전사 임직원 모두이거나

데일리 또는 특정 주기 단위로 반복되는 설문의 경우에는

번거로운 절차가 늘어나는데요.

오늘도 고민이 많은 뭉치씨를 위해

이번에도 어김없이 등장하는

회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 네이버웍스 설문으로 빠르고 간편하게 의견을 조사하고

실시간 응답 현황 확인하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 간편하게 설문 만들고, 응답 요청까지 자동으로

feat. 효율성, 효과성 두 마리의 토끼는 모두 내 것

직무 교육 만족도, 사내 식당 만족도, 명절 선물 주소 취합,

팀 회식 메뉴/일정 선호도, 사내 동아리 모임 참석 여부와 같이

회사 구성원들의 의견을 확인해야 하는 다양한 상황이 생겨나는데요.

눈 앞에 의견을 확인해야 하는 직원들이 모두 모여 있지 않는 한,

보다 빠르고 정확하게 의견을 취합하기 위해 “설문” 서비스를 활용하게 됩니다.

네이버웍스에는 설문 기능을 제공하고 있기 때문에

네이버웍스를 사용한다면, 별도의 설문 서비스를 가입하여 사용하실 필요가 없습니다.

행사 참여 여부, 회식 일정/메뉴, 교육 만족도 등 10여 종의 기본 템플릿이 제공되며

다양한 업무 상황에 맞추어 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있어요.

설문 반복주기 설정을 통해 주기마다 동일한 설문을 자동으로 복제해 만들 수도 있고요.

아직 설문에 참여하지 않은 멤버에게 일일이 요청하지 않아도

응답 요청 자동으로 보내기를 통해 설문 응답률을 높일 수 있습니다.

✅ 설문 만들기

네이버웍스 설문은 쉽고 빠르게 의견을 취합하고 공유할 수 있는 기능입니다.

어떻게 활용해야 할 지 잘 모르겠을 경우,

네이버웍스 설문이 기본으로 제공하는

일반적으로 회사에서 많이 사용하는 설문 템플릿 10여 종을 활용해볼 수 있습니다.

추가로, 다양한 업무 상황에 맞추어 템플릿을 자유롭게 추가하거나 수정하여 사용할 수 있습니다.

설문 템플릿은 Admin 메뉴에서 최대 100개까지 자유롭게 추가할 수 있습니다.

👉 설문 템플릿 관리하는 방법 (Click)

[모바일 앱]

설문에서 아이콘을 탭합니다.
‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해 설문을 만듭니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
‘새 설문’ 또는 원하는 설문 템플릿을 선택해서 설문을 만듭니다.

💡 TIP

설문을 만들 때 반복 주기를 설정하면

반복 주기마다 동일한 설문이 자동으로 복제되어 만들어집니다.

분기별 정기 교육 참가 신청, 월별 휴가일 조사와 같이 반복되는 설문을 만들 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

👉 설문 반복 설정하는 방법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

메일로, 메시지로, 구두로,

의견을 묻고 취합하는 것은 이제 그만!

네이버웍스에서 바로 쉽고 빠르게 설문 만들기 =)

📑

2. 설문 공유하기

feat. 이보다 간편한 공유는 없다.

설문을 만들었다면, 이제 설문 대상자에게 설문을 공유해야 하는데요.

하지만 설문대상이 누구인지에 따라 어떻게 공유해야할지 막막할 때가 있습니다.

네이버웍스 설문에서는 설문 대상이 전체인 경우와 특정 구성원인 경우를 구분해서

효율적으로 설문을 공유할 수 있습니다.

또한 구성원간 보다 긴밀한 협업을 위해 설문 결과를 함께 공유하고

빠르게 분석해야 하는 경우가 있기 마련인데요.

네이버웍스 설문에서는 설문 공동 관리를 통해 여럿이서 함께 설문을 만들고, 관리하는 것이 가능합니다.

✅ 설문 공유하기

작성 완료한 설문은 아래 네 가지의 방식으로 ‘설문 요약’에서 공유할 수 있습니다.

메시지로 공유
게시판으로 공유
메일로 공유
URL로 공유

👉 설문 공유하는 방법 자세히 보기 (Click)

[모바일 앱]

설문 대상이 사내 특정 구성원인 경우,

모바일 앱에서 메시지로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

‘설문 요약’에서 ‘메시지’를 탭합니다.
설문을 공유할 메시지방을 선택합니다.
‘확인’을 탭해 설문을 공유합니다.

[PC 웹]

메일 본문에 설문 참여 링크를 첨부하고, 받는 사람을 직접 지정해서 공유할 수 있습니다.

PC 웹에서 메일로 설문 공유하는 방법에 대해 소개해드릴게요!

‘설문 요약’에서 ‘메일’을 클릭합니다.
받는 사람을 지정하고 본문을 작성합니다.
‘전송’을 클릭해 메일로 보냅니다.

✅ 미응답자에게 설문 참여 알림 보내기 (설문 리마인드)

응답하지 않은 멤버를 찾아 일일이 응답 요청을 보내는 것도 쉬운 일은 아닌데요.

네이버웍스 설문에서는 특정 멤버로 지정한 설문인 경우 설문 작성자는 설문 응답자 명단을 확인하고,

미응답자에게 설문 참여를 독려하는 메시지 또는 메일 알림을 보낼 수 있습니다.

또한 설문 종료 하루 전에는 미응답자 대상으로 서비스 알림 메시지방에 응답 독려 알림을 자동 발송합니다.

[모바일 앱]

설문 미응답자 대상 모바일 앱에서 메시지로 설문 리마인드 보내는 방법에 대해 소개해드릴게요!

설문에서 아이콘을 탭합니다.
‘내가 만든 설문’을 탭합니다.
설문 목록에서 ‘결과 보기’를 탭합니다. (*반복 설정된 설문은 ‘목록 보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)
설문 결과에서 ‘응답’을 탭합니다.
‘미응답’을 탭합니다.
‘재알림’을 탭합니다.
알림을 보낼 대상을 선택합니다.
아이콘을 탭해 메시지로 보내거나,아이콘을 탭해 메일로 설문 참여에 대한 독려 알림을 보냅니다.

✅ 설문 결과 공유하기

설문 작성자가 결과 링크를 공유할 경우, 응답자가 아닌 구성원도 설문 결과를 확인할 수 있습니다.

[모바일 앱]

설문에서 아이콘을 탭합니다.
‘내가 만든 설문’을 탭합니다.
공유할 설문의 ‘결과 보기’를 탭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 탭한 후 ‘결과 보기’를 탭합니다.)
하단의 ‘결과 공유하기’를 탭하고, ‘결과 링크 복사’를 탭합니다.
복사된 설문 공유 URL을 원하는 방식으로 공유합니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘내가 만든 설문’을 클릭합니다.
설문 목록에서 공유할 설문의 ‘결과 보기’를 클릭합니다. (내가 만든 설문 중에서 반복 설정된 설문은 ‘목록보기’를 클릭한 후 ‘결과 보기’를 클릭합니다.)
하단의 ‘결과 공유하기’를 클릭합니다.
‘확인’을 클릭하고, 원하는 방식으로 설문 링크를 공유합니다.

✅ 설문 공동 관리하기

팀원과 함께 작성해야 하는 중요 설문의 경우, 또는 내가 작성한 설문을 다른 팀원에게 검수 받고 싶은 경우

네이버웍스 설문 공동 관리를 통해 동료와 함께 설문을 작성할 수 있습니다.

또한, 설문을 만든 동료가 퇴사해도 설문 결과가 보관되기에 중요한 업무자료 보존에 용이합니다.

다른 구성원을 공동 관리자로 추가한 경우

최대 20명의 동료와 함께 설문을 작성하고, 응답을 요청하거나 설문 결과를 공유할 수 있습니다.

👉 설문 공동 관리 설정 자세히 보기 (Click)

[모바일 앱]

설문 작성 화면 하단에서 ‘설문 설정’ 탭을 탭합니다.
‘공동 관리’를 탭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
‘공동 관리자 선택’을 탭합니다.
조직명 또는 멤버의 이름을 주소록에서 찾거나 검색합니다.
원하는 구성원 또는 조직명을 탭하고 ‘확인’을 탭합니다.
상단 왼쪽의 아이콘을 탭합니다.

[PC 웹]

‘설문 설정’에서 ‘공동 관리’를 클릭한 후 ‘설문 공동 관리 사용’을 켭니다.
‘공동 관리자 선택’을 클릭합니다.
조직명 또는 구성원의 이름으로 멤버를 직접 검색하거나, 주소록에서 찾아 추가합니다.
상단 왼쪽의 아이콘을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

클릭 한 번으로 설문 공유하여 응답률도 높이고,

설문 공동 관리 설정으로 동료와 긴밀하게 협업해요!

👨🏻‍🤝‍👨🏻

” 설문 목적과 대상에 맞게 설문을 만들어

클릭 한 번에 메일, 메시지, 게시판, URL로 공유하고

팀원들과 설문 공동 관리까지?!

다시 보이는걸 뭉치씨~ “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #8. 쉽고 빠르게 직원들의 의견 취합해드립니다. (feat. 클릭 한 번으로 설문 공유) appeared first on 공공용 네이버웍스.

[그럴싸하게 공유하기] #7. 메시지 무덤 속 한땀 한땀 찾기 이제 그만 (feat. 업무 내용 효율적으로 관리/공유하기)

상인 김 — Thu, 07 Sep 2023 04:04:13 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스 (NAVER WORKS) 입니다.

“저번 회의 내용이 분명 이 메시지방에 있을텐데…”

오늘도 허둥지둥

(사고)뭉치씨입니다.

매번 필요할 때마다
쌓인 메시지들 사이에서 원하는 내용을 찾기 너무 번거로운데…
효율적으로 업무 내용을 관리하고 공유하는 방법 없을까?
뭉치씨의 고민 中

오늘도 고민이 많은 뭉치씨를 위해

이번에도 어김없이 등장하는

회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 네이버웍스 메시지방 노트로

회의 내용과 업무 자료를

효율적으로 관리 및 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 메시지방 노트 사용하기 & 게시글 쓰기

feat. 필요한 내용 찾으려고 어디까지 올라갈꺼야~

담당하는 업무별로 생성된 여러 개의 메시지방.

회의 내용과 같은 중요한 업무 내용은 각 메시지방 별로 관리하고 싶은데,

어떻게 효율적으로 관리하고 공유할 지 감이 오지 않으신가요?

걱정마세요. 업무 효율성 향상을 위한 해답은 항상 네이버웍스에 있죠!

네이버웍스 메시지방 노트를 통해 그 모든 것이 가능합니다.

✅ 메시지방 노트 사용하기

노트는 메시지방 멤버만 공유하는 공간입니다.

지점/부서/프로젝트별로 발생하는 업무들을 각 메시지방 노트에 정리할 수 있습니다.

메시지방 노트 하나로, 업무 관리도 인수 인계도 간단해집니다!

👉 메시지방 노트 자세히 보기 (Click)

✅ 게시글 쓰기

노트 내에서도 게시판별로 게시글 쓰기가 가능합니다.

노트 내 게시판을 어떻게 구성하고, 활용할지 감이 잘 안오신다고요?

다양한 노트 내 게시판 활용 사례를 참고해 업무 생산성을 더욱 높여보세요!

[모바일 앱]

메시지방에서 아이콘을 클릭합니다.
노트를 탭하고, 아이콘을 탭합니다.
필요한 경우 게시글을 올릴 게시판을 선택합니다.
게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.
제목과 본문을 입력합니다.
‘저장’을 탭해 노트에 게시글을 올립니다. ‘예’를 클릭하여, 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

[PC 웹]

1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
2. 메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
3. 메시지방에서 아이콘을 클릭합니다.
4. 오른쪽 상단의 ‘글쓰기’를 클릭합니다.
5. ‘전체 ▼’를 클릭하여 원하는 게시판을 선택합니다. 게시판을 선택하지 않아도 게시글을 올릴 수 있습니다. 게시판을 선택하면 노트에서 게시판별로 필터링해서 볼 수 있습니다.
6. 제목과 본문을 입력합니다.
7. ‘등록’을 클릭합니다. 메시지방에 알림을 보내려면 ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.

💡 Tip

게시글에는 텍스트뿐만 아니라 사진, 동영상, 템플릿, 파일, URL, 스티커 등을 첨부할 수 있습니다.

아래 링크에서 다양한 본문 편집 방법 및 파일 첨부 방식에 대해 알아보세요!

(Click) 자세히 보기

[모바일 앱]

메시지를 1초 이상 탭합니다.
‘노트’를 탭한 후, ‘확인’을 탭합니다.
새 글로 작성할지 기존 글의 댓글로 작성할지 선택합니다.

새 글로 작성하는 경우, ‘새 게시글로 보내기’를 선택하고, ‘확인’을 탭합니다. 선택한 메시지가 본문으로 첨부된 상태로 글쓰기 창이 열립니다.
기존 글의 댓글로 작성할 경우, 글을 선택하고 ‘확인’을 탭하면 선택한 메시지가 해당 글의 댓글에 입력된 상태로 댓글 창이 열립니다.

4. 편집 한 후 글이나 댓글을 저장합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이제 중요한 업무 내용은

업무단위 · 프로젝트별로 만들어진

메시지방의 노트에 기록해서 효율적으로 공유해요!

쌓이는 메시지 속에서

스크롤을 끝도없이 올려가며

원하는 내용을 찾는 비효율은 이제 그만! 👍🏻

2. 공지 등록하기 & 게시글 보내기

feat. 공유의 달인이 되었어요

특히 중요한 업무 내용이나 공지해야할 소식이 있으신가요?

쌓이는 메시지 속에 흘러가버리지 않도록 해당 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

또한 다른 메시지방 멤버와 공유가 필요할 경우,

게시글을 다른 메시지방 노트 혹은 게시판으로 손쉽게 보낼 수 있습니다.

✅ 게시글 공지 등록하기

공지로 등록한 게시글은 해당 노트 뿐 아니라 해당 메시지방 상단에서도 확인할 수 있습니다.

중요한 내용이 누락되는 상황을 이중 방지함으로써 업무 효율성도 더불어 상승!

[모바일 앱]

공지로 등록할 게시글을 엽니다.
아이콘을 탭합니다.
‘공지 등록’을 탭해서 공지에 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 글쓰기 설정에서 ‘공지 등록’을 켜서 게시글을 공지로 등록할 수 있습니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
메시지방 목록에서 메시지방을 클릭합니다.
오른쪽 ‘노트’ 탭을 클릭하여, 게시글 목록에서 공지로 등록할 게시글을 클릭합니다.
게시글 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
‘공지 등록’을 클릭하여 공지로 등록합니다. 새 게시글을 쓸 때는 상단의 ‘공지 등록’을 선택하여 공지로 등록합니다.

✅ 게시글을 다른 메시지방의 노트/게시판으로 보내기

타 메시지방 멤버와 업무 정보를 공유해야 할 경우에도 네이버웍스라면 전혀 문제없죠!

게시글을 다른 메시지방의 노트 혹은 게시판으로 보낼 수 있습니다.

게시판 서비스에는 모두에게 필요한 내용을 공유하고,

노트에는 메시지방 멤버 간 소통을 위한 곳으로 활용하는 꿀팁!

업무에서 활용할 수 있는 정보와 자료는 필요로 하는 모두가 놓치지 않을 수 있겠죠~?

[모바일 앱]

다른 메시지방 노트 또는 게시판으로 보낼 게시글을 엽니다.
아이콘을 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.
게시글을 보낼 노트 혹은 게시판을 선택합니다.
필요한 경우 게시글 제목, 내용, 첨부파일을 수정합니다.
‘저장’을 탭하여 게시글을 다른 메시지방의 노트 또는 게시판으로 보냅니다. ‘예’를 선택하여 메시지방에 알림을 보낼 수도 있습니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
게시판으로 보낼 노트와 게시판이 있는 메시지방을 클릭합니다.
화면 오른쪽 ‘노트’ 탭에서 게시판으로 보낼 노트 또는 게시판을 클릭합니다.
오른쪽 상단의 아이콘을 클릭합니다.
‘보내기’를 클릭합니다.
‘게시판 서비스로 보내기’ / ‘다른 노트로 보내기’를 클릭합니다.
게시글/노트를 보낼 게시판을 선택하여 ‘확인’을 클릭합니다.
필요한 경우 내용을 수정하고 ‘등록’을 클릭합니다. 게시글 등록 알림을 보내려면 ‘게시물 등록 알림 보내기’ / ‘메시지방에 알림 보내기’를 선택한 후 ‘확인’을 클릭합니다.

💡 Tip

외국인 멤버와 업무 내용을 공유하는 경우도 네이버웍스 번역과 함께라면 문제없습니다.

또한, 외국 기사나 자료도 버튼 하나로 1초만에 번역하여 볼 수 있습니다.

(Click) 자세히 보기

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

놓치면 안되는 내용은 공지로 등록하고,

타 메시지방 멤버와도 효율적으로 업무 내용 공유!

더 이상 중요한 내용을 놓치고,

공유가 필요할 때마다 메시지방별로 내용을 작성하는

비효율은 이제 그만! ❌

” 회의 내용은 노트 내 게시판 하나에서

한번에 모아보고, 효율적으로 공유할 수 있게 되었네!

뭉치씨의 일잘러 능력 역시 알아줘야한다니까~ “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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[월간 네이버웍스] EP.15 : 가까울수록 좋은 친구, 헬프센터 (9.21 오후 3시 LIVE)

상인 김 — Mon, 04 Sep 2023 02:26:38 +0000

[ 월간 네이버웍스 EP.15 ]

가까울수록 좋은 친구

네이버웍스 헬프센터

매월 하나의 기능을 깊이 탐구하는 월간 네이버웍스!

9월은 관리자와 구성원을 위한 기본 개념부터

기능별 가이드, 튜토리얼 영상, FAQ까지

필수 정보를 꾹꾹 눌러 담은

네이버웍스 헬프센터를 탐구하는 시간입니다.

헬프센터를 알기 전과 후로 나뉠

여러분의 네이버웍스 라이프!

9월 21일 목요일 오후 3시

온라인 라이브로 확인해 보세요.

웨비나 개요

‣ 일시 : 23. 9. 21 (목) 15:00~16:00 (1시간)

‣ 진행 방식 : 온라인 / LIVE 웨비나

(참가 등록 후 접속 링크 발송)

‣ 참가 대상 :

– 네이버웍스 활용도를 높이고 싶은 관리자

– 네이버웍스가 어렵게 느껴지는 사용자

– 헬프센터를 아직 한 번도 눌러보지 않은 분

프로그램

15:05~15:25 (⏰20분)

헬프센터와 가까워지는 방법

네이버웍스 헬프센터 운영 김민희

“네이버웍스 길잡이 역할을 하는 헬프센터 콘텐츠를 작성 및 업데이트하고, 글로벌 사용자를 위한 번역 등 운영 전반을 담당하고 있습니다.

“① 네이버웍스 헬프센터를 어떤 순간에 찾아오면 유용한지 ② 쉽게 찾아오는 방법은 무엇인지 ③ 피드백 의견은 어디에 남기면 담당자가 가장 빠르게 확인하는지 등 알아두면 도움 되는 내용을 소개합니다.”

(* 쿠키 있음 : 콘텐츠 번역, 다양한 스펙을 파악하는 노하우도 공유드립니다!)

15:25~15:40 (⏰15분)

헬프센터와 친해진 후 달라진 점들

네이버웍스 마케팅 강미정, 김상인

“작년 5월, 월간 네이버웍스를 처음 시작하고 헬프센터와 더욱 친하게 지내고 있습니다. ‘매월 하나의 기능을 깊게 탐구한다’라는 컨셉으로 정확한 내용을 전달하기 위해 헬프센터는 반드시 참고해야 교과서와 같은데요.

헬프센터와 친해진 후 같은 기능도 훨씬 활용도 높게 사용할 수 있게 된 마케터의 이야기를 공유합니다.”

15:40~15:55 (⏰15분)

고객지원팀이 뽑은 유용한 헬프센터 가이드

네이버웍스 고객지원 유정재

“네이버웍스 고객지원 채널 운영을 담당하고 있습니다. 고객 문의에 답변 시 자세한 내용을 참고하실 수 있도록 헬프센터 가이드를 함께 전달 드리는 경우가 많은데요. 고객 분들께 자주 전달 드리는 헬프센터 가이드가 다른 사용자 분들도 궁금해 하실 만한 내용이 아닐까 생각합니다.

어떤 가이드를 가장 자주 전달 드리며, 해당 가이드에 담긴 유용한 꿀팁은 무엇인지 소개합니다.”

15:55~16:00 (⏰5분)

LIVE 복습 퀴즈 (경품 이벤트)

네이버웍스 마케팅 송지연

“웨비나에서 소개한 내용을 바탕으로 복습 퀴즈를 진행합니다. 총 5문제가 출제되며 문제별 가장 빠르게 맞춘 3분께 네이버페이 1만 원 쿠폰을 선물로 드립니다!”

▶ 이벤트 정보를 비롯하여 참가신청은 아래 버튼을 클릭 후 확인하실 수 있습니다.

▶ 문의 : 네이버웍스 마케팅 (naverworks_marketing@navercorp.com)

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[그럴싸하게 공유하기] #6. 파일 관리·공유의 달인이 되고 싶습니다! (feat.어렵지 않아요, 다 장비빨이거든요)

상인 김 — Tue, 01 Aug 2023 08:08:03 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스 (NAVER WORKS) 입니다.

“이 파일은 또 뭐야 ??? “

오늘도 정신이 없는

(사고)뭉치씨입니다.

이건 메일로 오고, 저건 메시지로 오고
도저히 관리가 안되잖아!
업무 파일을 체계적으로 정리하고 공유하는 방법 어디 없나?
뭉치씨의 고민 中

빠르고 안전하게 파일을 공유하며 협업하기 ?

저장 기간 만료 걱정 없이 파일 보관하기 ?

폴더에 저장된 파일 다른 곳으로 옮기기 ?

업무를 하며 한번쯤은 우리를 괴롭혔던 고민들인데요.

오늘도 고민이 많은 뭉치씨를 위해

이번에도 어김없이 등장하는

회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

# 오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 네이버웍스 공유 드라이브와 메시지방 폴더로

업무 관련 파일을

구성원들과 보다 효율적으로 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 회사 공통 자료를 한 곳에서 공유하기

feat. 오늘부터 여기로 통일한다

사업자등록증, 회사소개서, 사내 공통 문서, 로고, 취업 규칙 등

직급, 직무, 담당 업무 구분없이

전사 구성원들이 필요로한 문서들은 어떻게 효율적으로 공유할 수 있냐고요?

네이버웍스 공유 드라이브를 통해 그 모든 것이 가능합니다.

공유 드라이브는 회사의 모든 지식/업무 자료를 저장하고 공유할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브 내 모든 폴더가 사내 구성원과 공유되어 있으며, 업로드와 동시에 공유가 가능합니다.

공유드라이브를 통해 중요한 파일은 더 쉽게 한 곳으로 모아 관리해보세요!

필요 시 비공개 전환을 통해 아카이빙 목적으로도 유용하게 활용할 수 있다는 점! WOW

👉 공유 드라이브 자세히 보기 (Click)

✅ 공유 드라이브 만들기

공유 드라이브는 드라이브 서비스 관리자가 생성/관리할 수 있습니다.

공유 드라이브는 ‘Admin > 드라이브’에 접근할 수 있는 관리자만 생성 가능하며, 목적에 따라 공유 범위를 지정할 수 있습니다.

👉 공유 드라이브 공유 범위 지정하는 법 (Click)

공유드라이브는 무려 최대 1,000개까지 생성할 수 있으며, 공유 드라이브 내 생성 가능한 폴더 수는 제한이 없습니다.

[모바일 앱]

드라이브에서
아이콘을 탭합니다.
‘바로가기’를 탭합니다.
아이콘을 탭합니다.
‘공유 드라이브 만들기’를 탭합니다.
공유 드라이브 이름, 설명, 폴더 마스터, 공유 범위 등을 설정합니다.
‘확인’을 탭해서 공유 드라이브를 만듭니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
드라이브 화면 왼쪽 상단의 ‘새로 만들기’를 클릭합니다.
‘공유 드라이브 만들기’를 클릭합니다.
공유 드라이브 이름을 입력합니다.
공유 드라이브를 관리할 1명 이상의 마스터를 지정합니다.
공유 범위를 통해 공유 할 회사 구성원을 입력합니다.
‘만들기’를 클릭해 공유 드라이브를 생성합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

회사 자료/양식을 묻고 또 물어보고,

공유하고 또 공유하는 것은 이제 그만!

저장 기간 만료 걱정 없는

PC·모바일에서 모두 접속 가능한

공유 드라이브에서

사내 구성원과 손쉽게 회사 공통 자료를 공유해요 🙂

📁

2. 메시지방에서 파일 저장 및 공유까지

feat. 드라이브 찾아 헤맬 필요 없다

같은 메시지방에 있는 멤버들과 파일을 공유하고 싶으시다고요?

네이버웍스 메시지방 폴더 사용을 통해 같은 메시지방에 있는 멤버들과 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다.

✅ 메시지방 폴더 사용하기

메시지방 폴더는 여러 명이 참여하는 메시지방이나 조직/그룹 메시지방의 멤버가 함께 사용할 수 있는 공간입니다.

공유 드라이브와는 달리, 메시지방 멤버만 각 메시지방 폴더를 사용할 수 있습니다.

조직이나 그룹 메시지방을 포함해 3명 이상의 멤버가 있는 메시지방에는 폴더가 자동으로 만들어집니다.

👉 메시지방 폴더 자세히 보기 (Click)

✅ 드라이브에서 메시지방 폴더 모아보기

네이버웍스 v3.7 업데이트에 따라 PC 웹, 모바일 앱 드라이브 목록에서도 개별 메시지방의 폴더가 보이도록 설정할 수 있습니다.

*모든 메시지방 폴더는 각각의 메시지방에서 별도로 설정하기 전에는 드라이브 폴더 목록에 표시되지 않습니다.

드라이브에서 특정 메시지방의 폴더를 보려면 해당 메시지방에서 드라이브에서 보기를 설정합니다.

👉 드라이브에서 보기 설정하는 법 (Click)

✅ 메시지방 폴더에서 파일 내보내기

메시지방 폴더에 저장된 파일을 다운로드할 필요 없이 단번에 공유할 수도 있어요!

보내고자 하는 파일 오른쪽의 아이콘을 탭해,

메시지/메일/노트로 바로 파일을 보내거나 첨부할 수 있습니다.

👉 메시지로 파일 보내는 법 (Click)

👉 노트로 파일 보내는 법 (Click)

👉 메일로 파일 보내는 법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

같은 메시지방에 있는 멤버들과 공유가 필요한 업무 자료는

메시지방 폴더에서 편리하게 공유해요!

메시지방에 저장된 파일은

드라이브에서도 확인 가능하고

메시지나 노트, 메일에 바로 활용할 수 있어 편리합니다.

📨

3. 사내 직원/외부인과 링크로 폴더 공유하기

feat. 파일 공유가 이렇게 쉬울 수 있어?

사내 구성원과 파일 공유는 물론이고,

고객사·거래처·협력사들과 파일 공유는 흔한데요.

드라이브 내의 파일 및 폴더를

메일이나 메시지의 첨부파일로 보내는 대신 링크를 통해 공유할 수 있습니다.

링크 공유는 공용 용량을 추가로 사용하지 않아 대용량 파일 공유에 효과적인데요.

다수의 파일을 저장한 폴더를 공유할 때도 아주 편리합니다.

(파일 하나 하나 메일과 메시지에 첨부할 필요가 없기 때문이죠!)

또한 링크를 공유받은 사람에게 편집 권한을 부여해 함께 파일을 업로드하거나 수정할 수 있으며,

비밀번호 등 보안 설정을 강화할 수도 있습니다.

*링크를 보내려면 해당 폴더의 링크 공유 사용 설정이 허용되어 있어야 합니다.

👉 링크 공유 기능 사용 설정하는 법 (Click)

✅ 링크 보내기

메시지방 폴더 내 파일이나 폴더를 링크로 공유할 수 있습니다.

[모바일 앱]

메시지방에서 공유하려는 파일 및 폴더 오른쪽의아이콘을 탭합니다.
‘보내기’를 탭합니다.
‘링크로 보내기’를 탭합니다.
화면 하단의 ‘링크 보내기’를 탭합니다. (*필요 시 링크 공유 설정을 변경할 수도 있습니다.)
링크를 보낼 대상을 선택합니다. 다른 메시지방을 선택하려면 ‘더보기’를 탭합니다.
‘확인’을 탭하여 링크를 보냅니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
메시지방 오른쪽 상단의 ‘폴더’ 탭을 클릭합니다.
공유하려는 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 공유’를 선택하고 하단의 ‘링크로 보내기’를 클릭합니다.
‘링크 복사’를 클릭해 링크를 원하는 곳에 공유합니다.

💡 추가 TIP

폴더와 파일 링크 모두 특정 대상만 열람할 수 있도록 접근 권한을 설정하여 공유할 수도 있습니다.

👉 링크 공유 접근 권한 설정하는 법 (Click)

회사 구성원이 아닌 외부인과 보다 안전하게 파일을 공유하고 싶으신가요?

비밀번호 설정 또는 보안 OTP 인증을 통한 링크 보내기가 가능합니다.

👉 비밀번호 설정 / 보안 OTP로 인증하는 링크 보내기 방법 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

고용량 파일 공유도, 여러개의 파일 공유도

링크 공유만으로 간편하게!

센스있는 보안 설정까지,

업무 파일 공유를 안전하게!

🔒

” 파일 공유를

대상과 목적에 맞게, 빠르고 안전하게,

완벽한 업무 스킬이잖아 뭉치씨! 대단해!! “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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