구성원 - 공공용 네이버웍스

슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기

jeon.hyewon — Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000

이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔
친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

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슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다

jeon.hyewon — Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000

학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

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[네이버웍스 3.0] 공유의 가치를 더한 드라이브

jeon.hyewon — Fri, 29 Jan 2021 00:00:40 +0000

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 공유의 가치를 더한 드라이브

이번 업데이트 미리보기에서 “드라이브” 기능만 쏙쏙 소개해드립니다.

“ ‘회사 폴더’ 하나로는 부족해! ”

네이버웍스 드라이브는 메일, 메신저와 함께 항상 TOP 3 안에 꼽힐 정도로 스테디셀러 기능입니다.

드라이브 기능의 최대 1TB 용량 때문에 네이버웍스 프리미엄 상품을 선택했다는 말씀을 종종 듣습니다.

네이버웍스 드라이브는 사용 목적에 따라 회사폴더, 팀/그룹폴더,

개인폴더(내 드라이브), 공유받은 폴더로 구분하여 4가지 유형으로 제공하는데요.

코로나19 확산으로 근무도, 입사도, 퇴사도 재택인 상황에서 이루어지는 만큼

사내 구성원이 모두 접근할 수 있는 ‘회사폴더’에 대한 관심이 높아졌습니다.

“ 이제 공유 드라이브의 시대가 왔다! ”

1개만 제공되었던 ‘회사 폴더’는 이제 bye-bye

‘공유 드라이브’로 새롭게 거듭납니다.

‘공유 드라이브’는 드라이브 관리자 권한을 가진 누구나

소속 팀/그룹에 제약 없이 목적별, 사용자별로 여러 개…

무려 1000개나 만들 수 있습니다. ❤*.(๓´͈ ˘ `͈๓).*❤

“ 민감한 정보는 권한 설정으로 우리끼리만 ”

공유 드라이브는 직원 모두가 접근 가능하다?

전 직원이 모두 접근 가능하도록 또는 공유 드라이브별 권한 설정을 통해 특정 사용자만 접근할 수 있도록

공유 범위를 설정할 수 있어요. 물론 편집 또는 읽기 권한까지도 설정 가능합니다. ✌(-‿-)✌

무한대로 공유 드라이브가 늘어날까봐 걱정되신다고요?

드라이브 관리자 권한을 가진 사용자는 환경 설정에서
특정 공유 드라이브를 비공개로 전환하거나 공용 용량 확보를 위해 삭제하는 것도 가능합니다.

“ 특정 파일 및 폴더의 활동 보기 ”

공유 드라이브에 있는 파일 마지막으로 수정한 사람 누구예요? 😮

이런 질문, 이런 의문은 쉬리릭 (~‾▿‾)~

공유 드라이브에 저장된 파일 및 폴더의 변경사항과 변경한 구성원의 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

(업로드 및 수정, 이동, 이름 변경, 파일 잠금 및 해제, 삭제 및 휴지통 복원, 공유 및 공유 해제 등)

네이버웍스 3.0에서 새롭게 거듭난 공유 드라이브 기능은

곧 출시되는 ‘네이버웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC앱에서 만나보실 수 있습니다.

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

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라인웍스 Lite 시작하기 (2) : 구성원 초대하기

mijung.kang — Fri, 28 Feb 2020 06:12:50 +0000

“라인웍스 가입 후 무엇부터 해야 할지 모르겠어요.

Admin 화면에 접속하라는데 다음엔 무엇을 해야 하죠?”

라인웍스 가입 후 어디서부터 어떻게 시작해야되는지 잘 감이 오지 않는 분들을 위해 이번 편을 준비하였습니다. 라인웍스를 가입하고 나면 빠른 시간 내에 모든 구성원을 등록하고 사내에 라인웍스를 확산하는 업무가 가장 중요한데요.

라인웍스는 기본적으로 관리자가 직접 구성원을 추가하는 방법을 제공하지만, 더욱 빠른 확산을 위해 구성원이 자유롭게 새로운 멤버를 초대할 수 있도록 ‘구성원 초대’ 기능도 지원하고 있습니다.

이번 편에서는 ‘구성원 초대하기’ 기능을 중심으로 사내 구성원을 빠르게 추가할 수 있는 방안을 설명드리고자 합니다. 그럼 함께 구성원 초대하기 기능을 확인해볼까요?

※ 관리자가 직접 Amin에서 구성원을 추가/삭제하는 방법은 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– 구성원을 추가·삭제하는 방법 (link)

1. Admin에 접속하여 ‘구성원 초대’ 기능을 활성화해주세요.

라인웍스를 가입하면 관리자는 가장 먼저 Admin 화면에 접속하게 됩니다.

Admin의 주요 설정을 빠르고 간편하게 세팅할 수 있도록 도와주는 ‘설정 마법사’를 가장 먼저 마주하게 되는데요. 기본 설정을 선택할 수 있지만, 빠르게 라인웍스가 사내에 확산이 될 수 있도록 ‘구성원 초대 기능’, ‘외부 메시지 연동 기능’의 기본값이 사용함으로 설정된 [사용자 강화 설정]을 선택합니다.

만약 [기본 설정], [보안 강화 설정]을 이미 선택했다면 Admin 화면 하단의 ‘설정 마법사’를 클릭하여 템플릿을 변경하거나, 아래와 같이 [구성원 > 구성원 초대] 메뉴를 통해 구성원 초대 기능을 활성화 시킬 수 있습니다.

2. 이제 서비스에서 직접 새 구성원을 추가해보세요.

관리자로부터 초대 권한을 부여받은 구성원은 라인웍스 모바일앱에서 ‘신규 구성원 초대’ 아이콘을 확인할 수 있습니다.

신규 구성원을 초대하는 방법은 4가지가 있습니다. 1) LINE으로 초대 링크 보내기, 2)SMS로 초대 링크 보내기, 3) QR코드를 직접 보여주기, 4) 다른 앱으로 초대 링크 보내기 중 하나를 선택하여 신규 구성원을 초대합니다.

TIP! 새로 초대할 동료가 가까이 있는 경우, QR코드 버튼을 눌러보세요. QR코드를 직접 보여줄 수 있어 편리합니다.

3. 관리자는 구성원이 초대한 구성원의 가입을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

가입 신청자가 라인웍스를 이용할 수 있도록 하기 위해서는 관리자의 가입 승인이 필요합니다.

초대된 회원이 가입 신청을 완료한 경우, 관리자는 서비스 알림을 통해 가입 승인 요청 메시지를 확인하고 [가입 신청자 모두 보기] 버튼을 통해 신청자의 가입을 승인하거나 거절할 수 있습니다. 가입 요청은 서비스 알림을 통해 통지되기 때문에 PC/모바일 어느 환경에서든 빠르게 승인/거절을 할 수 있다는 장점이 있습니다.

관리자가 가입 신청자 현황 화면에서 승인하는 즉시 구성원으로 등록되며, 가입한 구성원의 정보를 변경하거나 소속 조직을 설정이 필요한 경우 Admin 화면에서 수정할 수 있습니다.

[구성원 초대하기] 기능을 사용하면 관리자가 신규 구성원 등록 신청을 받아 Admin에서 등록해주는 복잡한 과정없이 좀 더 빠르고 쉽게 구성원을 추가할 수 있습니다. 이제 라인웍스의 더 빠른 확산을 위해 구성원 초대하기 기능을 사용해보세요!

구성원 추가가 완료되었으니, 기본 업무 환경 설정에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

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직책/직급을 우리 회사에 맞게 직접 설정하기

mijung.kang — Fri, 22 Feb 2019 09:45:25 +0000

“우리 회사에서 사용하는 직책을

업무용 협업 도구에서도 적용하고 싶어요.”

라인웍스에서는 회사별로 직책과 직급을 직접 설정할 수 있습니다. 간단한 입력만으로 직책/직급을 관리할 수 있어 편리합니다. 또한 주소록에서는 직책/직급을 기준으로 구성원 목록을 정렬하고 있으며, 구성원 검색 시에도 직책을 기준으로 노출 순서를 정하고 있어 조직도 파악에 용이합니다.

※안내사항

– 라인웍스의 주소록은 구성원을 ‘임원 여부> 직책> 직급> 이름’ 순서로 구성원을 정렬하고 있습니다.

2. 직책/ 직급 설정 방법

직책/직급 리스트 상단의 직책/직급 사용 여부를 ‘사용함’으로 체크하면, 직책/직급을 추가, 수정, 삭제, 이동할 수 있습니다.

1) 직책/ 직급 사용 설정

[Admin> 기본환경> 회사 정보 관리> 언어/시간대 설정]에서 직책/직급을 사용함으로 체크합니다.

2) 직책명/ 직급명 설정

[Admin> 구성원> 직책/직급]에서 칙책명과 직급명을 직접 설정할 수 있습니다. 빈 칸을 클릭하여 직책/직급명을 입력한 뒤 우측 ‘추가’ 버튼을 클릭하면 해당 직책/직급이 추가됩니다. 이미 생성된 직책/직급을 수정하고 싶다면, 직책/직급명을 클릭하여 편집할 수 있으며, 입력 후 ‘수정’ 버튼을 누르면 직책/직급명이 변경됩니다. 이때 기존에 해당 직책/직급을 가진 구성원 정보도 함께 변경됩니다.

※ 안내 사항

– 직급 설정의 ‘임원 여부’를 체크하면 해당 직급의 구성원이 구성원 목록, 검색 결과에서 녹색으로 표시됩니다.

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라인웍스 관리자기능 시작하기 (2) : 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

mijung.kang — Thu, 29 Nov 2018 11:16:46 +0000

“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”

서비스 환경을 직접 커스터마이징할 수 있는 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 두 번째 포스팅입니다. 지난 1편에 이어 LINE WORKS 관리자 기능 시작하기 2편을 소개해 드리려고 하는데요, 1편을 놓치신 분들은 링크로 접속하셔서 내용을 확인해보시기 바랍니다! (LINK)

1. 구성원의 로그인 관련 보안 설정을 할 수 있습니다

이럴 때 사용하세요!

1) 비밀번호 보안을 강화하고 싶다면? ‘비밀번호 만료일 변경’

2) 로그인 보안을 강화하고 싶다면? ‘로그인 실패 시 계정 일시정지’

1) 비밀번호 만료일 변경: 비밀번호 강제 변경 주기를 직접 설정할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 비밀번호 정책 > 비밀번호 만료일]에서 강제 비밀번호 변경 희망 주기 설정

2) 로그인 실패 시 계정 일시정지: 로그인 실패 시 계정 일지 정시를 설정할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 계정 보안 > 로그인 정책 > 로그인 실패 시 계정 일시정지]에서 로그인 실패 시 계정 일시정지 기능을 설정

[POINT] 구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는?
구성원이 비밀번호를 잊어버렸을 경우에는 관리자가 직접 구성원의 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 보안 > 보안 기능] 화면의 구성원 명단에서 비밀번호 변경을 희망하는 구성원 클릭
② 구성원 보안 팝업에서 [로그인 정보 > 비밀번호 변경]에 접속하여 비밀번호 변경

2. 최고 관리자의 권한을 위임하거나 부여할 수 있습니다.

이럴 때 사용하세요!

1) 최고 관리자를 변경해야 한다면? ‘최고 관리자 권한 위임’

2) 최고 관리자가 아닌 구성원이 라인웍스 관리자 기능을 이용해야 한다면? ‘부관리자 권한 부여’

1) 최고 관리자 권한 위임: 최고 관리자가 직접 구성원에게 자신의 권한을 위임할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘최고 관리자’를 클릭
② 최고 관리자 명단의 우측 ‘권한 위임’을 클릭
③ ‘관리자 위임’ 화면에서 위임 받을 구성원을 입력하고, ‘관리자 위임하기’ 클릭
④ 위임 받을 구성원 계정으로 발송된 ‘관리자 위임’ 메일을 열어 권한 위임 수락

2) 부관리자 권한 부여: 최고관리자 또는 부관리자로 접속하여 다른 구성원에게 부관리자의 권한을 부여할 수 있습니다.

설정 방법:
① [Admin> 구성원> 어드민 권한]에서 ‘부관리자’를 클릭
② 화면 우측 상단의 ‘권한 부여’ 검색창에서 부관리자로 지정할 구성원 검색
③ 해당 구성원을 선택한 후 ‘권한 부여하기’ 클릭
* 권한 생성’ 기능을 이용하면 관리자 기능의 일부만 선택하여 부여 가능

[POINT] 라인웍스에서 제공하는 기본적인 관리자의 종류:
① 최고관리자: Admin의 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한으로, 라인웍스를 가입한 계정에 부여되며 필요시에는 위임 가능
② 부관리자: 라인웍스 탈퇴 기능을 제외한 모든 메뉴에 접근할 수 있는 권한
③ 인사관리자: 기본환경, 구성원 메뉴에 접근할 수 있는 권한
④ IT관리자: 기본환경, 서비스, 보안 메뉴에 접근할 수 있는 권한

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