활용팁 - 공공용 네이버웍스

[그럴싸하게 공유하기] #4. 택시 안에서 회의실 예약했다. (feat. 연락 안하고 자동 공유)

상인 김 — Fri, 16 Jun 2023 02:02:44 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

오늘도 발품 찾아 나선다..
빈 회의실 찾으러.
뭉치씨의 고민 中

작게는 줄자 같은 비품부터

크게는 회의실, 법인 차량까지,

회사의 공용 설비를 사용하기 위한

경쟁은 항상 치열하죠.

회의 한 번 하려면

회의실을 기웃기웃거리며

빈방을 찾거나

죄송해하며 양해를 구해야 하죠.

내일 쓸 회의실 예약 해달라고?
나 외근 중인데…
뭉치씨의 고민 中

혹은 행사 지원하느라 바깥에 있는데

갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!

사무실 화이트보드로

공용 설비를 관리한다면

사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등

괜히 당혹스러울 텐데요.😦

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를

간편하게 예약하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다

feat. 회의실 찾아 오만리, 웨이팅 그만!

회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다. 이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…

이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다. 설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!

네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.

❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능

❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)

❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능

✅ 설비 예약 현황 보기

설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.

누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.

예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!

설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘설비 예약’을 탭합니다.
아이콘을 탭해 ‘전체 설비’를 탭합니다.

3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.

4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 오른쪽 상단의 아이콘을 탭하면 원하는 설비가 있는 특정 카테고리로 빠르게 이동할 수도 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.

2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.

* 빠른 이동을 하고 싶은 경우, 아이콘을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.

3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.

* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.

4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.

* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.

* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.

*️⃣ 즐겨찾기 설비

자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!

👉 예약 현황 확인 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!

다른 공유 파일 열 필요 없이

장소와 시간에 상관 없이

모바일에서 편안하게 확인해요 😃

2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO

굳이 연락 안 돌려도 회의실 정보 공유 가능하니까~

참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)

굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!

✅ 설비 예약하기

사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!

자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~

[모바일 앱]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

👉 설비 예약하는 법 자세히 보기 (Click)

✅ 예약 수정 / 삭제하기

외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!

당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️

+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.

[모바일 앱]

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.

3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.

[PC 웹]

🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기

1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.

3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.

3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.

🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.

👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?

언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점,

정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점

꼬옥- 기억해주세요 💚

“설비 예약 정보가 캘린더에 다 있어서

물어볼 필요가 없네?

일잘러 뭉치씨 덕분에 잔고생 덜어쓰~”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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[그럴싸하게 공유하기] #3. 저랑 연락처 공유하실래요..? 대신 스마트하게요.

상인 김 — Tue, 13 Jun 2023 06:07:24 +0000

언제 다 찾아!!!

오늘도 고민이 많은

(사고)뭉치씨입니다.

매번 고객/거래처 연락처를
이 수많은 명함들 사이에서 찾는다고..?
업무 연락처 정보를 좀 더 효율적으로 관리하는 방법이 없을까?
뭉치씨의 고민 中

업무를 하다보면

고객/거래처와 주고 받은 명함이 쌓이죠.

서랍 어딘가에 놓아 둔 명함들…

단 한명의 연락처 정보를 확인하기 위해

매번 수십..수백장의 명함들을

한장 한장 확인하는 일도,

업무를 함께 하는 동료에게 공유하는 것도,

여간 번거로운 일이 아닌데요. 😫

고민에 빠져있는 뭉치씨를 위해

이번에도 어김없이 등장하는

회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 업무에 필요한 고객/거래처 연락처

빠르고 효율적으로 관리하고

동료들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 명함 스캔으로 연락처 등록

feat. ‘찰칵’에 필요한 시간 단 1초

고객/거래처로부터 받은 명함들…사무실 책상 위에, 서랍 속에 쌓여만 가지 않으신가요?

필요할 때 한눈에 확인하고, 한 번에 찾을 수 있는 방법이 여기 있습니다.

네이버웍스 명함 스캔하기 기능을 통해 필요한 연락처 정보를 단 몇 초 만에 저장할 수 있습니다.

네이버 클로바🍀의 OCR AI 기술🤖이 적용되었기 때문이요!

또한, 저장된 연락처는 언제든지 손쉽게 팀원들과 공유할 수 있고요.

✅ 고객/거래처

고객/거래처는 사내 구성원이 함께 공유하고 관리하는 연락처입니다.

고객/거래처에 저장할 수 있는 연락처의 최대 보관 개수는 회사 당 5만 개 (Lite, Basic, Premium 기준)입니다.

고객/거래처의 전화번호, 이메일, 회사, 주소 등의 항목을 입력할 수 있으며, 이 외에도 필요한 원하는 항목을 최대 100개까지 추가할 수 있습니다.

1. 1. 1. 1. 네이버웍스 PC웹 상단의 ‘주소록’ 아이콘을 클릭합니다.
      2. 왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 메뉴를 클릭합니다.
      3. ‘전체 연락처’를 클릭하여 저장된 고객/거래처 연락처를 확인합니다.

✅ 명함을 스캔하여 연락처 추가하기

명함 정보를 일일이 직접 한땀 한땀 입력하지 않아도,

명함을 찰칵 찍기만 하면 명함에 기재된 정보가 주소록에 쏙! 자동으로 들어옵니다.

모바일 앱에서 명함을 스캔하여 연락처 추가하는 방법을 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
아이콘을 탭한 후 ‘고객/거래처 추가’를 탭합니다.
‘연락처 직접 입력’을 탭합니다.
상단의 ‘명함 스캔하기’를 탭합니다.
사각형에 명함을 맞춰 명함을 촬영합니다. ‘자동 촬영’ 또는 ‘수동 촬영’ 중 촬영 방식을 선택할 수 있습니다.
스캔한 명함 이미지를 확인하고, 필요에 따라 재촬영 및 편집을 진행합니다.
우측 상단의 ‘사용’을 탭합니다.
필요에 따라 정보를 추가 편집하고 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

✅ 정보를 직접 입력하여 연락처 추가하기

명함이 없는 경우 또는 명함 스캔하기 기능을 사용하지 않고, 연락처 정보를 직접 입력하여 주소록에 저장할 수도 있습니다.

모바일 앱과 PC 웹에서 연락처 정보를 직접 입력하여 연락처 추가하는 방법을 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
아이콘을 탭한 후 ‘고객/거래처 추가’를 탭합니다.
‘연락처 직접 입력’을 탭합니다.
정보를 입력하고 ‘저장’ 버튼을 탭합니다.

[PC 웹]

상단의

아이콘을 클릭합니다.
‘연락처 추가’ 아이콘을 클릭합니다.
‘고객/거래처 연락처’를 클릭합니다.
고객/거래처 연락처 정보를 입력하고, 하단의 ‘저장’ 버튼을 눌러 연락처를 추가합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

더 이상 명함 더미에서 일일이 연락처 찾기는 NO !

명함과 함께 연락처 정보를 잃어버릴 걱정도 NO !

연락처 정보를 건건이 입력하는 수작업도 NO !

연락처 정보를 쉽고 빠르게, 스마트하게, 등록하고

동료들에게 그럴싸하게 공유해요.

😃

2. 태그 설정하여 연락처 분류

feat. 나의 정리 본능 여기서 발휘한다

저장된 연락처 정보를 좀 더 쉽게 검색하여 찾을 수는 없을까?

고객/거래처 태그를 추가하면 연락 목적 또는 고객/거래처의 특성별로, 개인/업무용별로, 연락처를 분류할 수 있습니다.

✅ 태그 유형

태그 유형은 ‘회사 태그’와 ‘MY태그’ 두 가지로 분류됩니다.

회사 태그

전체 구성원이 확인할 수 있는 태그입니다.

관리자는 회사 태그의 추가, 편집, 삭제 권한을 ‘전체 멤버’에게 주거나, 또는 ‘관리자’에게만 부여할 수 있습니다.

MY태그

나만 볼 수 있는 비공개 태그입니다.

관리자는 MY태그 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

✅ 태그 추가하기

모바일 앱과 PC 웹에서 각 연락처의 태그 추가하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
왼쪽의 ‘메뉴’ 아이콘을 탭합니다.
‘고객/거래처’ 하단의 ‘태그 관리’ 메뉴를 탭합니다.
‘회사 태그 관리’ 또는 ‘MY태그 관리’ 중 관리할 태그 유형을 탭합니다.
우측 상단의 ㅜ 아이콘을 탭합니다.
태그 이름을 입력하고, ‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

[PC 웹]

상단의 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 오른쪽의 아이콘을 클릭합니다.
환경설정 화면에서 ‘회사 태그/MY태그’ 중 관리할 태그 유형을 선택합니다.

* 회사 태그 관리의 경우, 사내 네이버웍스 관리자에 의해 회사 태그의 편집, 삭제 권한이 있는 경우에만 버튼이 노출됩니다.

* MY태그의 경우, 사내 네이버웍스 관리자에 의해 MY태그가 ‘사용함’으로 설정된 경우에만 노출됩니다.

👉 관리자 태그 생성 권한 설정 자세히 보기 (Click)

4. ‘회사/MY태그 관리’ 화면에서 오른쪽 상단 ‘태그 추가’ 버튼을 클릭합니다.

* 태그 이름은 최대 30자까지 입력 가능합니다.

* 동일한 태그 유형에 같은 이름의 태그는 추가할 수 없습니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이 기능은 정말 찐이다!

등료들이 손쉽게 연락처 정보를 검색할 수 있도록

연락처에 태그 설정해 그럴싸하게 공유해요.

3. 연락처별 공개 범위 설정

feat. 죄송한데 이 연락처는 저희만 알고 있을게요.

조직 내에서도 특정 담당자끼리만 연락처를 공유해야 하는 경우, 어떻게 해야할 지 곤란한 경우 있으셨죠?

네이버웍스 주소록에서는 각 연락처별 공개 범위 설정이 가능합니다.

공개 범위에 속한 구성원이나 그룹만 해당 연락처를 볼 수 있습니다.

또한 공개 범위에 다른 구성원을 추가하지 않을 경우, 나만 볼 수 있는 연락처가 됩니다.

✅ 공개 범위 설정하기

모바일 앱과 PC 웹에서 연락처 공개 범위 설정하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

하단의 ‘주소록’을 탭합니다.
왼쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.
‘고객/거래처’의 ‘전체 연락처’를 탭합니다.
수정할 연락처의 이름을 탭합니다.
아이콘을 탭한 후, ‘수정’을 탭합니다.
하단의 ‘연락처 공개 범위’를 탭합니다.
공개 범위를 ‘전체’ 또는 ‘멤버’로 변경합니다.
‘저장’ 버튼을 탭합니다.

[PC 웹]

네이버웍스 PC웹 상단의 ‘주소록’ 아이콘을 클릭합니다.
왼쪽 메뉴에서 ‘고객/거래처’ 를 클릭합니다.
수정할 연락처가 있는 태그를 클릭합니다.
아이콘 클릭 후, ‘수정’을 클릭합니다.
공개 범위를 ‘전체 공개’ 또는 ‘멤버 공개’로 변경합니다.
‘저장’ 버튼을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

연락처 정보가 필요한 구성원들에게만

그럴싸하게 공유하면

일잘러 인싸되기 완료 ✔

” 이렇게 효율적으로 연락처 정보 공유가 가능했다니!

뭉치씨 덕분에 업무 효율이 훨씬 올라갔어~ “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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[그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다.

상인 김 — Mon, 05 Jun 2023 07:24:58 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

이번 프로젝트 관련

주요 마일스톤과 미팅 일정을 한눈에 확인할 수 없을까?

한땀 한땀 언제 찾지…

뭉치씨의 고민 中

프로젝트 관련 주요 마일스톤과 미팅 일정을

파워포인트/엑셀에 입력해서 멤버들에게 공유하는 과정

정말 이 방법 말고는 없는 것인가? 생각 들죠.

🤔

이번 프로젝트는

하루에 미팅만 3-4갠데,

참석 가능 시간 묻고 또 물어서 인비 보내야 한다고…?

뭉치씨의 고민 中

유관부서 동료들과 함께 진행하는 프로젝트

프로젝트 관련 주간회의와 같은 정기 미팅과 수시 미팅이 여러 개인데…

프로젝트 멤버 한 명 한 명에게 (전화로, 메신저로, 메일로든) 묻고 물어

참석 가능한 요일과 시간을 확인해

모두가 가능한 일정과 회의실을 찾는 과정

생각만 해도 고난한데요

(시간은 엄청 들지만…일로 쳐주지도 않는…)

😥

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 프로젝트 캘린더를 만들어

프로젝트 마일스톤과 미팅 일정을 간편하게 작성하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 프로젝트 멤버 only 캘린더를 만든다

feat. 이제야 수작업에서 해방됐네

프로젝트 관련 마일스톤과 일정을 기록·공유하기 위해

따로 엑셀이나 파워포인트에 템플릿을 만들고 기록하고 공유하고…수시로 업데이트하고… 이러다 보면

퇴근 시간 후울쩍 넘어갑니다.

나 이런 일 하는 사람 아닌데, 내 업무는 언제 하는 거지… 오늘 또 야근인가 😩

이때 네이버웍스에 ‘공유 캘린더‘ 하나만 만들어두면 미팅 일정 잡는 시간을 단 1분 미만으로 줄일 수 있습니다!!

심지어 리마인드 시간은 0분 (그저 빛 기능🌠)

여기에 프로젝트 마일스톤 및 일정 관리 시간 0분 (빛이 난다 빛이 나 🌠🌠)

*️⃣공유 캘린더

‘공유 캘린더’라는 이름처럼 다른 구성원들과 함께 사용하는 캘린더로, 내가 캘린더를 만들어 공유하거나 공유 받은 캘린더 유형입니다.

공유 캘린더는 네이버웍스가 제공하는 3가지 타입의 캘린더 – 내 캘린더, 회사 캘린더, 팀 및 그룹 캘린더 – 중에 ‘내 캘린더’에 아래에서 확인할 수 있어요.

그럼 공유 캘린더를 만들어볼까요?

✅ 공유 캘린더 만들기

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘개인 일정’을 탭합니다.
아이콘을 탭해 ‘캘린더 추가 및 설정’을 탭합니다.
오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다.
‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
‘공유 멤버’를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.
아이콘을 탭합니다.
색상 및 알림 설정 후 ‘저장’을 선택합니다.

[PC 웹]

캘린더 ‘개인 일정 보기‘의 왼쪽 메뉴에서 ‘내 캘린더’ 오른쪽의 + 아이콘을 클릭합니다.
‘캘린더 추가’를 클릭합니다.
‘캘린더 추가’에서 ‘캘린더명’에 이름을 입력합니다.
‘공유 멤버‘에 캘린더를 공유하고 싶은 멤버를 검색해 추가합니다.
기타 설정 후 ‘저장’을 클릭합니다.

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
참석자 또는 설비를 지정하면 ‘빈 시간 확인‘ 기능이 활성화되어, 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다.)
일정을 등록할 ‘공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일정을 등록할 공유 캘린더의 이름‘을 선택합니다. (기본값은 나의 기본 캘린더 입니다)
참석자 또는 설비를 지정하면, 화면 오른쪽 참석자들과 설비의 빈 시간을 자동으로 찾을 수 있습니다. (★ 미팅이 아닌, ‘계획서 작성’, ‘중간점검’, ‘현장감리’ 등과 같이 특정 일자의 업무 현황을 공유하고 싶다면 참석자를 지정하지 않아도 됩니다)
‘저장’을 클릭합니다.

✅ 반복 일정 & 화상회의 설정하기

프로젝트 기간 내내 반복적으로 월요일마다 진행하는 주간회의, 하루 종일하는 1-Day 워크샵, 일회성 실무 미팅…

앗! 이번 주 주간회의 일정 등록하는 거 깜빡했다! 등줄기에 식은땀이… 주르륵…🌀

주간 회의처럼 특정 요일의 시간에 반복되는 일정인 경우에 반복 일정으로 설정할 수 있습니다.

매일, 매주, 매월, 매년 등의 반복 조건을 지정할 수 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기‘를 클릭합니다.
일정 ‘제목’, ‘시간’ 등을 입력합니다.
일시에서 ‘반복 안 함‘을 클릭해, ‘상세 설정’ 또는 ‘매일’, ‘매주’, ‘매월’, ‘매년’ 등의 반복 조건을 설정합니다.
참석자 지정, 설비 예약, 메모 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

“공유 캘린더만 보면 다른 팀원에게 물어볼 필요도 없잖아?

이런 일잘러 기능은 어떻게 알았어 뭉치씨~?”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

The post [그럴싸하게 공유하기] #2. 프로젝트 멤버들에게 일일이 묻고 물어 인비 보내던 과거 청산했다. appeared first on 공공용 네이버웍스.

[그럴싸하게 공유하기] #1. 여름휴가 아직도 일일이 알리시나요?

상인 김 — Fri, 26 May 2023 03:26:56 +0000

와, 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

당장 내일부터 여름휴가인데
한 분 한 분께 말씀드릴 수도 없고…
휴가 일정을 효율적으로 공유하는 방법 없을까?
뭉치씨의 고민 中

휴가, 출장, 외근, 건강검진 등으로 인한 부재 시,

소속 부서·팀 구성원, 유관부서까지

한 분 한 분께 말씀드리는 것도

여간 번거로운 일이 아닌데요.

😫

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸하게 공유하는 팁을 전수받아

직장 내 인싸가 되는 그 날까지 ✨

오늘의 그럴싸씨의 공유팁

✔ 나의 부재 상태를 내가 일일이 알리지 않고도

동료들이 손쉽게 알 수 있도록

그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 나의 근무 상태를 프로필에 표시한다

feat. 저 여기 휴가라고 되어있어요

휴가, 출장, 외근, 건강검진 등 부재 상황 시, 네이버웍스 상태 설정을 통해

나의 근무 상태를 동료들에게 공유할 수 있습니다.

동료들은 내가 설정한 프로필 상태만 보고도, 내가 어떤 상태인지 직관적으로 알 수 있게 되는거죠!

✅ 상태

네이버웍스는 다음의 4가지 종류의 상태 ‘바쁨, 자리 비움, 퇴근, 부재‘ 를 기본으로 제공하고 있는데요,

이 외에도 회사에 필요한 상태를 직접 추가할 수 있습니다. 무려 10개까지요.

ㄴ ex. 재택 근무, 오피스 근무, 식사 중, 출장, 휴가, 퇴근 등

예를 들어, 점심시간에 나의 상태를 ‘식사중’으로 설정해 놓는다면 여유로운 식사타임을 보장받을 수 있겠죠?

✅ 상태 설정

상태 설정이 완료되면 상대방은 다음과 같은 영역에서 나의 현재 근무 상태를 확인할 수 있습니다.

홈 화면 프로필
메시지방 목록 (1:1 메시지방에서만 표시)
1:1 메시지방 상단
단체 메시지방 내 대화중 멤버, 읽은 멤버, 멘션할 멤버 목록
회사 구성원 목록
VIP 목록

상태 표시를 ‘휴가’로 설정 시, 다른 구성원에게 아래와 같이 보여집니다.

모바일 앱과 PC 앱에서 나의 상태를 설정하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

ㅋ

1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.

2. 상태 종류를 탭합니다.

3. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

[PC 앱]

1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지을 클릭합니다.

2. ‘상태’에서 마우스 포인터를 올린 후 상태 종류를 선택합니다.

✅ 상태 메시지 설정

상태 설정과 더불어, 상태 메시지 설정을 통해 본인의 근무 상태에 대해 보다 자세한 내용을 알릴 수 있습니다.

상대방은 내 프로필에서 내가 설정한 상태와 함께 상태 메시지를 확인할 수 있어요.

나의 부재 일정 공유에 필요한 시간? 단 5초!

상태 메시지를 입력 시, 다른 구성원에게 아래와 같이 보여집니다.

모바일 앱과 PC 앱에서 나의 상태 메시지를 입력하는 방법을 상세히 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.

2. 상태 종류를 선택합니다.

3. 상태 메시지 입력 창에 상태 메시지를 입력합니다. (최대 50자까지 입력 가능)

4. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

[PC 앱]

1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.

2. 목록에서 ‘상태’ > ‘상세 설정’을 클릭합니다.

3. 상태 메시지 입력 창에 상태 메시지를 입력합니다. (*최대 50자까지 입력 가능)

4. ‘적용’을 클릭합니다.

✅ 상태 설정 예약

상태 설정 시, 상태 설정 기간에서 시작과 종료 시간도 선택할 수 있는데요.

물론 기간을 미래로 설정하여 상태를 예약할 수도 있습니다.

미래의 상태를 예약 후 저장하면 상태 설정 화면 하단에 ‘예약된 상태’로 표시됩니다.

[모바일 앱]

1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’을 탭합니다.

2. ‘상세 설정’ 탭한 후, ‘상태 종류‘를 선택합니다.

3. ‘상태 설정 기간’을 ‘직접 입력’으로 선택합니다.

4. ‘상태 설정 기간’을 선택합니다. (‘설정 안 함’, ‘1시간’, ‘2시간’, ‘4시간’, ‘오늘까지’, ‘직접 입력’ 중 선택)

5. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 클릭합니다.

[PC 앱]

1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.

2. ‘상태’에 마우스 포인터를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭합니다.

3. 상태 종류를 선택합니다.

4. ‘상세 설정’을 클릭한 후 ‘상태 설정 기간’을 선택합니다.

(‘설정 안 함’, ‘1시간’, ‘2시간’, ‘4시간’, ‘오늘까지’, ‘직접 입력’ 중 선택)

5. ‘적용’을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

부재 시마다 동료들에게 일일이 알리지 말고 !

휴가 간 동료에게 업무 요청하는 눈치 없는 사람 되지 말고 !

내 프로필에 그럴싸하게 공유하고

상대방 프로필의 부재 상황을 확인 후 연락하는

서로 배려하는 직장 내 일잘러 인싸가 되어보아요.

😃

2. 메시지/메일 자동 응답 설정

feat. 덕분에 마음 놓고 쉬었네

메일을 보내도…메시지를 보내도…회신이 없는거야? 도대체 왜?? 😭

알고 보니 휴가를 떠난 동료에게 나 혼자 고요 속의 외침을 하신 적이 있으신가요?

네이버웍스 자동 응답 기능 설정을 통해 부재 기간에 사전에 설정해 둔 메시지·메일 내용을 자동으로 보내

근무 시간에 대한 정보와 부재 상태를 알릴 수 있습니다.

✅ 메시지 자동 응답 설정

네이버웍스 ‘메시지’에서 1:1 메시지방을 위한 자동 응답 기능을 설정할 수 있습니다.

자동 응답 설정을 활용하면 공휴일에는 종일 자동으로 메시지가 전송되도록 설정할 수도, 사내와 외부 대화 상대에게 각각 다른 시간대와 메시지 내용의 설정까지도 가능합니다.

메시지 자동 응답 설정 시 다른 구성원에게 보여지는 화면입니다.

모바일 앱과 PC 앱에서 메시지 자동 응답을 설정하는 방법을 상세하게 소개해드릴게요.

[모바일 앱]

1. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 탭합니다.

2. ‘메시지 자동 응답’을 탭합니다.

3. ‘사내 메시지 자동 응답’ 또는 ‘외부 메시지 자동 응답’ 을 탭합니다.

4. ‘사내 메시지 자동 응답’ 또는 ‘외부 메시지 자동 응답’ 을 켭니다.

5. 자동 응답 시간을 설정하고, 응답 내용을 작성합니다. (최대 300자까지 입력 가능)

6. 오른쪽 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

[PC 앱]

1. 화면 왼쪽 하단의 톱니바퀴 모양의 아이콘을 클릭합니다.

2. 목록에서 ‘환결설정’을 클릭합니다.

3. 왼쪽 탭에서 ‘메시지’를 클릭합니다.

4. ‘메시지 자동 응답’ > ‘사내 메시지 자동 응답’ 또는 ‘외부 메시지 자동 응답’ 을 선택하고, 자동 응답 시간을 설정합니다.

5. 자동 응답 내용을 입력합니다. (최대 300자까지 입력 가능)

6. 하단의 ‘적용’을 클릭합니다.

✅ 메일 자동 답장 설정

네이버웍스 ‘메일’에서도 마찬가지로 사전에 설정한 기간 동안 수신한

사내 및 외부 메일에 자동으로 답장할 수 있습니다.

[모바일 앱]

1. 홈 화면에서 ‘상태 설정’ < ‘상세 설정’을 탭합니다.

2. ‘메일 자동 답장’의 ‘사내 메일에 답장’ 또는 ‘외부 메일에 답장‘을 켭니다.

3. ‘전체 회신’ 또는 ‘받는이(to)에 내가 있을 경우만 회신’을 선택합니다.

4. 자동 응답 메일 내용을 입력합니다. (최대 300자까지 입력 가능)

5. 우측 상단의 ‘저장’을 탭합니다.

[PC 앱]

1. 화면 왼쪽 하단의 내 프로필 이미지를 클릭합니다.

2. ‘상태’에 마우스 포인터를 올린 후 ‘상세 설정’을 클릭합니다.

3. 상태 메시지 입력 창 하단의 ‘상세 설정’을 클릭합니다.

4. ‘메일 자동 답장’ > ‘사내 메일에 답장’ 또는 ‘외부 메일에 답장’을 선택합니다.

5. 자동 응답 메일 내용을 입력 후 ‘적용’을 클릭합니다. (최대 300자까지 입력 가능)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

나도 불편, 일을 함께하는 동료도 불편한 휴가는 이제 그만 !

나의 부재 상황을 메일 자동 답장으로 그럴싸하게 공유하면

나의 회신을 무작정 기다리는 동료가 생기지 않습니다.

센스있는 직장 내 일잘러 인싸 되는 길!

😎

3. 캘린더에 휴가 일정 등록

feat. 휴가 중에 미팅 참석할 뻔

휴가 중에 미팅 참여 요청을 받는 일보다 당황스러운 일이 있을까요.

캘린더에 의 부재 일정을 등록하여, 부재 시 미팅 요청에 미리 대비할 수 있습니다.

✅ 캘린더 일정 쓰기

네이버웍스 ‘캘린더’ 기능 내 일정 쓰기에서는

일정 제목, 시간, 설비 예약, 필수/선택 참석자 지정, 메모 입력이 가능합니다.

일정을 등록하면, (1) 내 프로필에 일정을 등록한 요일·시간 동안 ‘일정 있음’ 상태 문구가 표시되고

(2) 상대방이 캘린더에서 내가 일정을 동록한 요일·시간 동안 ‘일정 있음‘ 영역으로 표시됩니다.

캘린더에 일정 등록 시 (1) ‘일정 있음’으로 다른 구성원에서 보여지는 내 프로필 화면입니다.

캘린더에 일정 등록 시 (2) ‘일정 있음’으로 다른 구성원에서 보여지는 캘린더 일정 화면입니다.

[모바일 앱]

1. 하단의 ‘캘린더’ 아이콘을 탭한 후, 오른쪽 하단의 ‘+’ 아이콘을 탭합니다.

2. ‘제목’, ‘일시’를 입력합니다.

3. ‘공개’ 여부 설정을 통해 구성원 일정 뷰에서 다른 사람에게 일정 상세 정보를 공개할지 여부를 선택할 수 있습니다.

4. ‘저장’을 탭해서 일정을 저장합니다.

[PC 웹]

1. 캘린더 왼쪽 상단의 ‘일정쓰기’를 클릭합니다.

2. ‘제목’을 입력하고 ‘일시’를 지정합니다.

3. ‘저장‘을 클릭합니다.

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

휴가 중이라 미팅 참석 못한다고, 다른 날로 변경이 안되냐고

회신하는 것은 이제 그만 !

나의 부재 일정을 등록하면

부재 기간에 미팅을 초대하는 이도, 참석할 일이 없어요.

직장 내 일잘러 인싸 패치 완료 ✔

😎

” 오우~

휴가 일정을 이런 방식으로도 효과적으로 공유할 수가 있었다니!

이렇게나 센스있는 사람이였어 뭉치씨~? “

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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[웨비나] 팀 협업과 창의력을 높이는 업무 환경 만들기 (with 네이버웍스, 미리캔버스, 노션, 이벤터스)

상인 김 — Tue, 18 Apr 2023 04:06:28 +0000

#네이버웍스 #노션 #이벤터스 #미리캔버스

4대 업무툴 공동 웨비나

팀 협업과 창의력을 높이는 업무환경 만들기

2023. 5. 18 (목) 14:00 – 16:20

ONLINE LIVE (생중계)

팀 생산성, 업무툴 활용에 관심 있는 직장인 대상 (무료)

“팀의 생산성 극대화를 돕기 위해 4대 업무툴이 뭉쳤다!

알찬 활용팁과 혜택을 하나의 웨비나를 통해 모두 챙겨가세요 ✨ “

4대 업무툴 담당자가 이야기하는

알찬 활용Tip과 혜택들은 놓칠 수 없지~

“이런 분들께 추천합니다”

1️⃣

팀 생산성을 높이고 싶은 분

2️⃣

업무툴 활용에 관심이 많은 분

3️⃣

요즘 인기 있는 업무툴들이

궁금하신 분

*본 웨비나는 ‘팀 협업’을 주제로 하는 직장인 대상 웨비나입니다.

*참가 대상이 아니거나 신청 정보가 부정확할 시 참가가 제한될 수 있습니다.

Program

오후 2시 오프닝을 시작으로 30분씩 발표와 이벤트 당첨자 발표가 진행됩니다.

Event

역대급 웨비나 혜택 !

웨비나 신청 시

개인정보 마케팅 활용 동의 및 제 3자 제공 동의만 하면

위 4가지 혜택을 모두 다 ?

지인에게 웨비나 추천 후,

지인이 웨비나 신청 시 추천인 정보에 기재해주면

자동으로 이벤트 응모 완료 ❗

웨비나 클로징 시간에 당첨자 공개 !

두둥 🥁

상단 버튼 클릭 시 이동되는 페이지에서

웨비나 신청 가능합니다.

많은 관심 부탁드립니다 ! 😀

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왔다 갔다 하지 말고 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (2. 메시지방 활용하기)

Jinhun Lee — Thu, 15 Dec 2022 06:26:48 +0000

지난 편에서 거래처, 대행사, 협력사 등 우리 회사 직원이 아닌 외부 사용자와

네이버웍스로 업무대화를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요,

아직 안보신 분들은 여기를 클릭해 주세요! 👉 1편 바로 보기

이번 포스팅에서는 외부 사용자와 네이버웍스의 그룹 메시지방을 어떻게 잘 활용할 수 있는지 활용법을 설명해 드릴게요!

1. 일정

홍보영상 TF 팀에서 첫 킥오프 미팅을 잡으려고 합니다!

이 때 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방 일정 기능을 활용하면 아주 간편하게 미팅 일정을 잡을 수 있습니다 😀

홍보영상 TF 그룹 메시지방에서 일정을 클릭하면, 월 단위 캘린더가 보여지고 캘린더에서 원하는 날짜를 선택!

정확한 시간대를 입력하고 저장을 누르면, 그룹 메시지방에 포함된 모든 인원에게 알림이 갑니다.📢

2. 초대

킥 오프 미팅을 잡았는데… 디자인 외주업체의 실무자가 김상인 님으로 바뀌었네요.

이 때 네이버웍스로 아주 손쉽게 김상인 님을 초대해 볼까요?

초대를 누르고 초대링크를 공유해서 김상인 님에게 보내면 끝!

(아마 5초 컷..?)

상인 님은 “그룹에 참여하기“만 누르면 그룹 메시지방에 곧바로 들어갈 수 있습니다 🙂

3. 화상회의

이제 상인님까지 들어왔으니 미팅을 진행하려고 하는데, 오프라인으로 만나기 어려운 상황이라구요?

그럼 Z..O..O…?? 를 열어야 하나 싶지만, (동작 그만)

네이버웍스 그룹 메시지방에서 화상회의를 바로 시작할 수 있습니다!! (이건 아마 3초컷..?)

그룹방 맨 위에 📞 수화기를 클릭하고, 영상통화를 누르면 바로 화상회의가 시작됩니다!

FULL HD 화면으로 화상으로 보이는 담당자들의 얼굴이 너무 선명해서 온라인인지, 오프라인지 헷갈릴 수 있어요~ (주접주접ㅎ.ㅎ)

🔔 보너스 꿀 기능 🔔

+A) 비대면 채용 면접 활용

외부회의 링크를 만들면 비대면 면접 시에 아주 유용하게 사용할 수 있어요!

[화상회의] > [외부 회의 링크 만들기] > [회의 일정 예약]에서 일정을 미리 예약할 수 있는데요,

면접 시간대를 입력하고 참석자에 면접자의 이메일을 입력하면 면접자에게 화상 회의 링크가 안내됩니다!

면접자 하준승님 입장에서, 별도의 로그인 없이 네이버웍스 모바일 앱 또는 PC 앱을 설치하고

공유받은 URL로 접속하면 화상 면접에 참여할 수 있습니다!

지금까지 설명드린 부분들을 아래 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

두 편의 시리즈를 통해 외부 사용자와 협업에 유용한 네이버웍스 그룹 메시지방 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

이제 거래처, 대행사, 협력업체와 협업할 때 왔다~ 갔다~ 하지 마시고 네이버웍스 하.나.로 해결하실 수 있길 바랄게요.🙏

두 번의 시리즈로 설명드린 내용들은 아래 “월간 네이버웍스 EP.1” 영상에서 심도 깊이 설명을 들으실 수 있습니다!

네이버웍스 하나로 사내 직원들과 다른 회사 직원들과 함께 소통하고 협업하는 경험 아직 못하셨다면,

아래 버튼을 클릭해 30일 무료 체험해 보세요!

네이버웍스 30일 무료 체험

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월간 네이버웍스 EP.3 : 아무도 알려주지 않던 드라이브 활용 팁 (7.26 오후 3시)

상인 김 — Mon, 18 Jul 2022 07:18:45 +0000

『월간 네이버웍스』는 매월 하나의 기능을 사례 위주로 시연하며 깊이있게 알아보고, 궁금증을 해결하는 LIVE 웨비나입니다.

이번달 깊이 알아볼 기능은 ‘드라이브‘입니다. 파일 공유, 사내 자산 아카이빙에 유용한 드라이브의 다양한 활용법을 배워보세요.

[일정]

– 22년 7월 26일(화) 15:00 ~ 16:00

[진행방식]

– 온라인 라이브 웨비나 ( >> 참가등록 )

[참가대상]

– 네이버웍스 드라이브 기능이 궁금한 사용자

– 네이버웍스 주요 고객 문의와 답변이 궁금한 관리자

– 네이버웍스 현업 팀 (마케팅, CS팀)과 소통하고 싶은 누구나

* 네이버웍스 비회원도 참여 가능

[어젠다]

– 15:00 – 15:10 (10분) : 네이버웍스 드라이브 기능을 소개합니다.

– 15:10 – 15:35 (25분) : 드라이브, 어디까지 써보셨어요? (활용사례 핸즈온)

– 15:35 – 15:50 (15분) : 7월 주요 고객 문의와 답변을 소개합니다.

– 15:50 – 16:00 (10분) : 네이버웍스, 무엇이든 물어보세요 (LIVE Q&A)

네이버웍스 마케팅, CS팀과 소통하며 꿀팁을 배울 수 있는 기회를 놓치지 마세요!

> 참가등록 & 알림받기

[지난 월간 네이버웍스 다시보기]

– 1편 : 외부 사용자와 협업하기 편 ( > 다시보기 )

– 2편 : 템플릿 편 “1시간짜리 업무 5분 만에 끝내버리기” ( > 다시보기 )

※ 본 웨비나는 Zoom Webinar 플랫폼에서 라이브로 진행됩니다.

개인 별로 다른 접속 링크가 제공되오니 참고 부탁 드립니다.

※ 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

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월간 네이버웍스 : 5월 [EP.1 외부 사용자와 대화하기] 편

상인 김 — Mon, 23 May 2022 13:27:44 +0000

『월간 네이버웍스』는 네이버웍스 마케팅팀과 CS팀이 함께 진행하는 행사로, 매월 관심 높은 기능을 사례 위주로 시연하고 주요 고객 문의와 답변을 소개하는 LIVE 소통형 웨비나입니다.

– 5월 “외부 사용자와 대화하기” 편을 시작으로 매월 1시간씩 찾아뵙겠습니다.

– 네이버웍스 사용자/관리자 뿐만 아니라, 네이버웍스를 사용 예정이신 분까지도 모두 환영합니다!

– 참가 등록을 진행하시면 이메일로 접속 링크가 안내됩니다.

[일정] 22년 5월 31일(화) 15:00 ~ 16:00

[진행방식] 온라인 라이브 웨비나 ( >> 참가등록 )

[어젠다]

(15:00 – 15:25) 네이버웍스에서 외부 사용자를 초대해서 대화하고 협업하기 (네이버웍스 마케팅팀)

(15:25 – 15:30) 실시간 Q&A – 외부 사용자 초대 기능 관련 문의

(15:30 – 15:50) 주요 고객 문의와 답변 소개 (네이버웍스 CS팀)

(15:50 – 16:00) 실시간 Q&A – 사전 질문에 대한 답변과 일반 문의

네이버웍스 마케팅, CS팀과 소통하며 꿀팁을 배울 수 있는 기회를 놓치지 마세요!

>> 참가등록 & 알림받기

※ 개인 별로 다른 접속 링크가 제공되오니 참고 부탁 드립니다.

※ 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

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거래처 직원들과 네이버웍스로 일하기 (feat. 톡은 이제 그만, 업무 효율 up)

mijung.kang — Fri, 09 Jul 2021 01:00:36 +0000

회사 생활을 하다보면 늘 시간에 쫓기는 느낌이 들 때가 있습니다.

분명 시간을 허투루 쓰진 않았는데, 왜 아직도 남은 일들이 산더미처럼 남아있지? 😨

특히 거래처/협력사와의 커뮤니케이션이 잦은 직장인분들은 여러가지 신경써야 할 부분이 많을텐데요.

시간 관리를 위해 중요한 것은 무엇보다 업무의 효율성을 높이는 일입니다.

개인 메신저와 업무용 메신저의 혼재, 여러 툴을 활용한 커뮤니케이션 등

사소한 부분에서 비효율적인 방식을 사용하고 있다면 이번 게시글을 눈여겨봐주세요!

이번 게시글에서 거래처/협력사와 네이버웍스로 업무 효율성을 높이는 활용팁을 알려드립니다.

새로운 음식 제품 출시를 앞둔 그린식품!

디자인 에이전시인 옐로디자인과 제품의 패키지 디자인 시안을 공유하고,

제조사 블루팩토리와 유통 일정을 체크하려고 하는데요.

과연 여러 거래처/협력사와 함께하는 프로젝트에서는 어떻게 네이버웍스를 활용할 수 있을까요?

* 본 게시물에 나오는 그린식품과 옐로디자인, 블루팩토리는 실제 사례를 바탕으로 구성한 가상의 회사입니다.

1. 거래처와 업무용 메신저로 업무 대화

그린식품의 신제품개발팀 강아신은 새롭게 출시할 신제품의 TF 업무를 맡았습니다.

앞으로의 협업을 위해 같은 회사인 그린식품의 남도산 팀장과

디자인 에이전시 옐로디자인의 변서현 사원,

제조사 블루팩토리의 이사당 차장을 하나의 메시지방으로 초대합니다..

네이버웍스는 네이버웍스를 사용하는 회사 간 연동을 통해 함께 사용할 수 있습니다.

주소록에서 대화 상대로 추가하여 사내 직원과 함께 대화할 수 있는 메시지방을 생성할 수 있는데요,

TF 업무와 관련된 이야기는 바로 네이버웍스 메시지방에서 이어나갈 수 있답니다.

✔️ 게다가 업무용 메신저만의 장점!

개인 메신저와 연동되지 않아 업무와 일상을 완벽 분리할 수 있으며,

개인 메신저 대비 널널한 용량을 제공하여 용량이 큰 파일도 문제없이 공유할 수 있습니다.

누가 읽었는지 표시되는 ‘읽음’ 기능으로 업무를 빠르게 처리할 수 있고,

실수로 보낸 메시지는 24시간 이내라면 언제든지 회수할 수 있어요.

2. 공유 일정, 폴더, 노트로 효율적인 협업

신제품의 패키지 디자인 시안을 공유하는 옐로디자인의 변서현 사원.

그룹메시지방의 폴더를 활용하여 파일을 드라이브에 저장하고,

노트를 활용하여 피드백할 수 있는 게시글을 작성합니다.

그린식품 강아신 사원은 디자인을 확인한 후 댓글로 가볍게 피드백을 남깁니다.

제품의 생산 일정을 공유하고, 일정을 확정해야 하는 블루팩토리의 이사당 차장.

그룹메시지방의 일정을 활용하여 메시지방 멤버 모두 볼 수 있는 일정을 저장해둡니다.

업무 별로 색깔 설정이 가능하기 때문에 명확하게 일정을 구분할 수 있습니다.

네이버웍스 그룹 메시지방은

협업에 유용한 노트(게시판), 일정(캘린더), 폴더(드라이브) 기능을 지원하고 있습니다.

업무 논의, 시안 파일 공유, 일정 조정 등 업무와 관련된 모든 것을 메시지방 안에서 해결해보세요!

만약 네이버웍스를 사용하지 않는다면 여러 서비스를 별도로 사용해야 합니다.

기본적인 업무 연락은 메시지로 주고 받으나, 일정은 캘린더로 공유하고,

파일은 메일/드라이브로 주고받고, 피드백도 메일로 주고받고… 메일 제목에 RE가 도저히 몇개인지…

정말 귀찮고 비효율적인 방식이죠?

네이버웍스를 활용하여 개인 메신저를 사용할 때보다 귀찮음은 줄이고, 생산성은 높이고!

보다 효율적으로 거래처와 업무를 진행해보세요~

3. 언제 어디서나 손 쉬운 화상 회의

옐로디자인의 신제품 패키지 디자인이 완료되어

평택에 위치한 블루팩토리에서 시제품 생산을 시작한 이사당 차장!

하지만 강남에 있는 옐로디자인 사무실, 중구에 있는 그린식품 사무실과 멀리 떨어져 있어

담당자들이 직접 제조사에 방문하기에는 어려운 상황입니다.

네이버웍스 연동 만렙, 그린식품의 김아신 사원은 화상회의를 활용합니다.

김아신 사원과 변서현 사원, 이사당 차장이 모두 화상회의를 통해 간편하게 제품을 확인합니다.

디자인을 수정해야 하는지, TF 담당자로서 제품 상태가 어떤지도 체크할 수 있습니다.

이제 제품을 확인하러 공장까지 멀~리 운전해서 갈 필요가 없게 되었습니다. 🚗

화상회의 기능은 코로나 팬데믹 이후 많은 주목을 받긴 했지만,

코로나가 종식된 후에도 충분히 거래처/협력사 간 활발하게 사용할 수 있는 기술입니다.

특히 일을 하다보면 간단한 업무 때문에 외근을 나가야 하는 경우도 있는데요,

화상 회의가 있으면 이동하는 데에 걸리는 시간 단 1초!

한정적인 업무 시간, 화상 회의로 해결하고 남은 시간은 효율적으로 사용해보세요.

화상 회의 상태가 좋지 않을까봐 걱정이라고요? 네이버웍스는 선명한 화질의 화상 회의를 지원합니다.

모바일 앱에서는 최대 6명, PC 앱에서는 최대 16명을 한 화면에서 확인할 수 있답니다.

네이버웍스를 활용하여 프로젝트 시작, 진행, 마무리까지 함께한 그린식품, 옐로디자인, 블루팩토리.

세 회사는 네이버웍스 덕분에 성공적으로 프로젝트를 마무리하였답니다!

그린식품, 옐로디자인, 블루팩토리의 사례로 살펴본

거래처/협력사 직원들과 함께 사용하는 네이버웍스 활용법 어떠셨나요?

톡으로 업무 대화는 이제 그만!

자주 업무를 협업하는 거래처와 함께 네이버웍스를 도입하거나,

네이버웍스를 사용하고 있지 않은 거래처에 함께 사용하는 것을 제안해 보시는 건 어떨까요?

이미 네이버웍스를 사용하고 있다면 네이버웍스를 사용하는 다른 회사와의 연동을 꼭 시도해보시기 바랍니다.

이처럼 거래처/협력사 간 네이버웍스를 사용하면 개인용 메신저와 분리하여 업무 대화를 할 수 있고,

그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더 기능을 활용하여 일정, 파일, 업무 내용을 관리하고

별도 화상 회의 툴 구매없이 네이버웍스 메시지방에서 바로 화상 회의를 시작할 수 있답니다.

우리 회사 도메인의 메일 기능을 사용할 수 있는 네이버웍스 베이직 상품의 요금은 월 6,000원(연간 계약 기준)입니다.

한 달 커피 값 ☕️, N플릭스 구독값🎬 보다 저렴한 금액으로 업무 효율성을 높여보세요!

👉🏻 사용해보지 않아 고민되신다면, 30일 무료 체험판으로 네이버웍스의 모든 기능을 경험하실 수 있습니다.

👉🏻 네이버웍스 상품 신청은 네이버웍스 브랜드사이트 및 네이버 클라우드 플랫폼 포털에서 모두 가능합니다.

(동영상 가이드 바로보기)

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그룹사 직원과 네이버웍스로 일하기 (feat. 6천원 flex하고 업무 협업 up)

mijung.kang — Fri, 09 Jul 2021 01:00:05 +0000

사내 IT 도입 담당자 또는 인사·총무 담당자라면 한번쯤

어떻게 하면 직원들의 업무 효율을 높일 수 있을지 고민해보셨을 거예요.

특히, 계열사를 보유하고 있는 그룹사라면 고민은 두배가 되겠죠.

우리나라에는 S성, S세계, L데 등 크고 작은 그룹사들이 많은데요,

그룹사 모두가 서로 다른 업무용 툴을 사용한다면 불편한 경우가 많습니다.

네이버는 네이버클라우드, 웍스모바일, 라인, 네이버웹툰, 스노우 등

서로 다른 성격의 계열사와 함께 일하지만, 유기적으로 연결되어 협력하고 있습니다.

그 비결이 바로 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하기 때문인데요.

지금까지 네이버웍스를 우리 회사만의 업무용 메일/메신저/캘린더/주소록/드라이브라고 생각한 분들이라면 주목!

이번 게시글에서는 네이버웍스를 사용하는 그룹사 직원들의 네이버웍스 활용팁🤝🏼을 소개해드립니다.

그린전자는 여러 계열사와 함께 일하는 대기업입니다.

새로운 제품을 출시한 전자회사 그린전자에서

이커머스 계열사인 그린쇼핑과 신규 프로모션을 진행하려고 하는데요.

과연 그룹사 간에는 네이버웍스를 어떻게 활용하고 있을까요?

* 본 게시물에 나오는 그린전자와 그린쇼핑은 실제 사례를 바탕으로 구성한 가상의 회사입니다.

1. 그룹사의 전체 조직도를 한 눈에 확인

본격적인 이커머스 프로모션을 시작하려는 그린전자의 서달미.

그린쇼핑의 이커머스 마케팅 담당자 원인재와 연락해야하는데요.

직접 연락하기 위해 그룹사 전체 주소록에서 ‘원’을 검색한 후,

그린쇼핑의 커머스1팀 원인재를 확인합니다.

네이버웍스에서는 우리 회사뿐만 아니라 그룹사 전체의 조직도 및 사원 정보를 조회할 수 있습니다.

방법 1. 조직도에서 그룹사 이름을 클릭하여 담당자 확인

방법 2. ‘마케팅’, ‘Marketing’ 등 부서 이름을 검색하거나, 이름의 일부를 검색하여 확인

TIP. 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하면 주소록뿐만 아니라 홈에서도 편리함을 경험할 수 있습니다.

그룹사 전체 구성원이 볼 수 있는 게시판, 일부 그룹사 구성원만 볼 수 있는 게시판 등

공유 범위를 설정하여 상황에 맞게 홈 기능을 활용해보세요.

2. 그룹사 구성원과 회의 일정을 손쉽게 공유

그린쇼핑 원인재와 연락이 닿은 그린전자 서달미.

프로모션 미팅을 위해 그린쇼핑의 사무실을 방문하기로 합니다.

서달미는 캘린더에서 ‘신제품 출시 프로모션 미팅’ 일정과 참석자를 입력하고,

설비 예약을 통해 그룹사인 그린쇼핑의 회의실까지 한 번에 예약합니다.

네이버웍스에서는 우리 회사뿐만 아니라 그룹사 전체의 조직도 및 사원 정보를 조회할 수 있습니다.

네이버웍스를 사용해서 한 번이라도 일정을 잡아본 분이라면 캘린더의 편리함을 이미 잘 아실거예요.

캘린더에서 일정 저장, 공유, 회의실 예약, 화상회의까지 한번에 OK!

네이버웍스를 사용하지 않는다면 1) 전화, 문자, 메일로 미팅 가능한 일정을 서로 확인하고,

2) 사내 회의실 예약시스템에 접속해 회의실을 예약하고, 3) 개인 휴대폰 캘린더 앱에 일정을 저장해야 합니다.

만약 상대방에게 회의실 예약을 요청해야 한다면 더욱 귀찮아지겠죠.

놀랍도록 편리한 캘린더 기능, 그룹사와 함께라면 편리함이 2배로 늘어납니다.

그룹사 간 설비를 연동해둔다면 손쉽게 다른 그룹사의 회의실까지 예약이 가능하답니다.

그룹사와 물리적으로 떨어져있어도, 우리 회사 사내 직원들과 미팅하는 것처럼 자연스럽게~ 이어가보세요.

3. 그룹사 구성원 간 업무용 메신저 일원화

성공적으로 프로모션 미팅을 마친 그린전자 서달미와 그린쇼핑 원인재.

네이버웍스 메시지를 통해 미팅 이후의 대화를 이어나갑니다.

신제품과 관련된 민감한 프로모션이기 때문에 보안에 신경을 써야하지만

네이버웍스에서만 업무 대화를 하기 때문에, 정보 유출 걱정없이 프로젝트를 진행해나갑니다.

그룹사 직원들과 업무 연락을 여러 채널 (전화, 문자, A톡, B랙 등)로 하고 있지는 않으셨나요?

네이버웍스를 사용하면 하나의 채널로 연락처 정보를 손쉽게 찾아 업무 대화를 빠르게 시작할 수 있습니다.

뿐만 아니라, 네이버웍스는 국제 인증 기관으로부터 정보 보호 관리 체계에 대한 국제 표준 인증 ISO/IEC 27001, 27017, 27018 및 SOC2, SOC3(SysTrust)을 취득한 업무용 협업 도구로 네이버웍스 메시지에서나 드라이브에서 주고 받은 파일에 대한 유출 걱정이 필요없습니다.

성격이 다른 두 회사이지만, 네이버웍스로 하나가 된 서달미와 원인재.

덕분에 두 회사가 함께 추진한 프로모션도 성공적으로 완료하였답니다!

그린전자와 그린쇼핑의 사례로 살펴본 그룹사 직원들과 함께 사용하는 네이버웍스 활용법 어떠셨나요?

그룹사에 속한 계열사가 함께 네이버웍스를 전사 도입하거나,

네이버웍스를 사용하지 않는 계열사에 제안하여 함께 사용해보시는 건 어떠실까요?

이처럼 그룹사 형태로 네이버웍스를 사용하면 그룹사 조직도를 쉽게 확인할 수 있고,

그룹사 구성원과도 회의 일정 및 설비 예약을 간단하게 하고,

업무와 관련된 기밀 대화와 문서를 안전하게 보호할 수 있답니다.

+ 그룹사 직원들 간 우리는 하나라는 유대감을 느낄 수 있는 것은 덤!

우리 회사 도메인의 메일 기능을 사용할 수 있는 네이버웍스 베이직 상품의 요금은 월 6,000원(연간 계약 기준)입니다.

한 달 커피 값 ☕️, N플릭스 구독값🎬 보다 저렴한 금액으로 업무 효율을 높여보세요!

👉🏻 사용해보지 않아 고민되신다면, 30일 무료 체험판으로 네이버웍스의 모든 기능을 경험하실 수 있습니다.

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(동영상 가이드 바로보기)

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