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슬기로운 대학생활 #네이버웍스로 시작하는 새내기라이프

jeon.hyewon — Tue, 09 Mar 2021 05:53:16 +0000

대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? 🧐

특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요.

설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요?

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요.

과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?

수업 공지는 홈에서 🏠

네이버웍스를 사용하는 우리 학교,

학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. 📃

학교 게시판, 학과 게시판 등 그룹 별로 게시판이 나누어져 있어 헷갈릴 염려도 없답니다.

특히 새내기 때는 모르는 게 많아서 찾아봐야 하는게 많은데요!

수강신청 안내, 학과 동아리를 모집하는 소식, 수업 휴강 공지 등

모두 홈에서 확인하고 알차게 정보를 챙겨보세요. 📌

할일과 캘린더로 일정 관리 📝

이것저것 챙겨야할 게 많은 새내기.

온라인 개강파티 🍻, 선배와의 만남🍀, 5~7과목의 과제와 중간고사까지, 바쁘다 바빠! 🏃

정해진대로만 살아오던 우리들에게 일정 관리는 꽤 힘든 일입니다.

이런 새내기에게 큰 도움이 될 네이버웍스 캘린더와 할 일 기능이 있습니다!

학사 일정과 내가 신청한 수업 시간을 캘린더에서 바로 확인하고,

동아리, 과외, 알바 등 나의 개인 일정까지 캘린더에 추가할 수도 있어요! 🗓

할 일은 중요도와 기한을 설정하여 투두리스트를 작성할 수 있습니다. 📌

과제를 준비해야 할 때는 자료를 첨부해두어 간편하게 파악할 수 있어요.

캘린더, 할일 기능으로 헤르미온느처럼 꼼꼼하게 학교 생활을 챙겨보세요!

실시간 비대면/원격 수업 🧑🏻‍💻

200명 규모의 비대면/원격 수업도 끄떡없는 네이버웍스의 화상회의 기능 🧑‍🏫

실시간으로 공유되는 화면으로 교수님의 수업 자료도 문제없이 볼 수 있답니다.

참여자 목록을 보니…… 수업 시간을 깜빡해서 참여하지 않는 친구가 있다면

참여 요청 기능으로 수업에 들어오라고 알려줄 수 있어요. 👋

네이버웍스로 비대면/원격 수업에 어떻게 참여하냐고요?

캘린더에 보여지는 수업 일정에서 ‘화상회의 참여’ 버튼을 확인하실 수 있는데요.

탭 한번에 바로 비대면/원격 수업에 참여할 수 있습니다.

내 얼굴이 너무 잘 보일까봐 걱정이라고요?

걱정마세요. 원격 수업에 참여하기 전 내 상태를 미리 확인해 볼 수 있고요,

얼굴 노출없이 (카메라를 끄고) 음성으로만 참여할 수도 있답니다. 😏

메시지 회수 기능으로 실수 방지 🚫

친구에게 보낼 메시지를 교수님에게 잘못 보낸다면? 🤯

한번이라도 이런 아찔한 상상 하신 적 있나요? 혹은 실제로 그런 적은요?

새내기라면 교수님께 문자 하나, 메일 한통도 덜덜 떨면서 보낼 텐데요. 😨

이런 실수들, 네이버웍스의 회수 기능이라면 문제 없습니다!

메시지를 처음 보낸 후 24시간 동안 회수가 가능하기 때문에

잘못 보낸 직후 바로 회수할 수 있어요. 일정 시간 이후 발견하더라도 회수할 수 있습니다.

회수를 하면 보낸 사람과 받는 사람 모두에게서 메시지가 삭제됩니다! 👍

네이버웍스를 활용하여 새내기 생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

정신없던 새내기 생활도 네이버웍스를 통해서라면 완벽하게 적응할 수 있을 것 같지 않나요?

다음 시리즈에서는 네이버웍스를 활용해 파워 팀플러가 된 모습을 보여드립니다. 🤹

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라인웍스 V2.9 업데이트 소식 (2) – 직관적인 화면 디자인으로 더 쉽고 편리해진 라인웍스

tnqlskang1 — Tue, 01 Sep 2020 07:44:25 +0000

V2.9 정기 업데이트에는 디자인적인 측면에서 고객 중심의 “더 쉽고 편리한 라인웍스”가 되기 위해 주력하였습니다. 심플하면서도 직관적인 화면 디자인과 정보 접근 경로를 최소화한 메뉴 구성이 가장 큰 특징인데요.

이번 포스팅에서는 화상 회의 기능인 음성·영상 통화, 모바일 메인, 모바일 메시지방 메뉴, 홈 메인, Admin 메인/서브 및 메뉴 구조 등 디자인면에서 향상된 부분을 중점으로 소개해 드리고자 합니다.

※ 라인웍스 V2.9 업데이트에 대한 상세 정보는 공지사항 및 블로그 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.

누구나 쉽게 참여하는 음성·영상 통화 (Mobile, PC App)

코로나19 확산으로 장소에 제한없이 원격 근무가 일상화, 보편화됨에 따라 라인웍스 음성·영상 통화 기능의 사용성이 급증하고 있습니다. 회사의 업종, 규모, 연령대에 제약없이 누구나 쉽게 라인웍스를 이용해 더욱 쉽게 비대면 화상 회의를 진행하실 수 있도록, 음성·영상 통화 기능의 사용 편의성 및 직관성을 강화하였습니다.

⑴ 통화 전의 나의 모습과 마이크/카메라 상태를 확인하고 싶어요!

PC App으로 영상 통화를 참여하기 전 ‘나의 마이크와 카메라 상태를 확인’하는 기능이 새롭게 선보였습니다.

미리보기 화면에서 카메라에 보이는 나의 모습을 최종 점검하고, 화면에 노출되는 “내 상태 설정” 메뉴에서 마이크와 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.

[이미지] PC App 영상 통화 전 내 상태 확인하는 팝업 화면 이미지

이 기능으로 회상 회의 시 직원들에게 노출되는 나의 모습과 배경 화면에 뒤늦게 놀라는 일을 없을 거예요!

※ 활용팁

– 팝업 화면 화단 아이콘을 클릭하면 음성·영상 통화 및 화면 사용법과 문제 발생 시 해결 방법 등을 확인할 수 있습니다.

– PC에 연결된 카메라가 2대 이상일 경우, 영상 화면 우측 아이콘을 클릭하여 카메라 기기를 선택할 수 있습니다.

⑵ 내 마이크가 켜졌는지 꺼졌는지 어떻게 알죠?

통화 화면 하단에 위치한 아이콘에 메뉴명 (카메라, 마이크, 스피커, 종료 등)과 현 상태 (카메라, 마이크, 스피커 끄기/켜기)를 함께 표기해 기능을 명확하게 표현하고자 하였습니다.

[이미지] Mobile 통화 화면 메뉴명 추가

(왼쪽) 기존 통화 화면, (오른쪽) 현재 통화 화면

⑶ 지금 말씀주신 분이 누구시죠?

음성 통화 시 발언 중인 사람을 실시간으로 확인하고 싶다면 녹색 마이크를 확인주세요! 현재 발언하고 있는 참여자의 경우 참여자 목록에서 마이크 아이콘이 초록색으로 바뀝니다*.

[이미지] PC App 음성 통화 화면 이미지

참고로, 원활한 회의 진행을 위해 누구나 ‘참여자 모두’ 또는 ‘특정 참여자’의 마이크를 음소거하는 기능이 추가되었습니다.

업무용 협업 도구라면 이 정도의 화상 회의 기능은 갖춰야겠죠? #언택트 #비대면 시대, 라인웍스의 음성·영상 통화 기능은 나날이 발전합니다.

* ‘현재 발언자 확인하기’ 기능은 음성 통화 시에만 지원됩니다.

더욱 직관적인 모바일 화면과 메시지방 메뉴 (Mobile)

⑴ 매일 보는 아이콘인데, 이름이 정확히 뭐였더라?

메시지, 메일, 드라이브, 캘린더, 주소록 등 라인웍스의 모든 기능*은 하나의 모바일 앱에 제공됩니다.

모바일 앱 하단에 표시된 아이콘을 탭하면, 각 기능의 모바일 화면으로 전환되어 사용하실 수 있는데요. 아이콘과 함께 메뉴명을 동시에 식별할 수 있도록 메뉴명이 추가되었습니다.

[이미지] 모바일 화면

(왼쪽) 기존 모바일 앱 화면, (오른쪽) 현재 모바일 앱 화면

⑵ 메시지방의 메뉴 화면이 새로워졌어요!

메시지방에서 제공하는 다양한 기능을 나의 기호에 맞게 설정하는 메뉴 디자인이 새롭게 개편되었습니다.

메시지방 우측 상단의 아이콘을 탭하면 메시지방 메뉴 화면이 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 나타납니다.

그룹 메시지방일 경우, 노트, 일정, 폴더 아이콘이 상단에 표시되며, 아이콘을 탭해서 노트/일정/폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이 외에 알림 설정, 통역 기능 사용 여부, 멤버 초대 등을 설정하고 대화방에서 주고 받은 모든 사진, 동영상, 파일, 링크를 각각 모아볼 수 있습니다.

[이미지] Mobile 메시지방 메뉴 화면 이미지

위에서 아래로 노출되었던 메뉴 화면 대비 넓어진 메뉴 화면과 직관적인 메뉴 구성이 어떠신가요? Good?

* 라인웍스 상품별로 제공되는 기능이 상이합니다. 상품에 대한 자세한 정보는 상품 안내에서 확인해보세요.

사용자 접근성을 높아진 홈 메인 화면 (Mobile, PC Web)

홈의 필독 게시글은 전 직원 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로 글 제목에 ‘필독’ 표시가 나고, 게시판별로 최신 필독 게시글이 최상단에 노출되지요. 회사의 중요한 게시글이 단 1개만 있지는 않을 터 홈 메인 최상단 화면에 노출되는 필독 게시글을 PC Web은 5개, Mobile은 3개로 대폭 확대하였습니다.

홈 메인에서 가장 최신에 등록된 게시글만도 모아볼 수 있어요! V2.9 업데이트부터 게시판 유형과 상관없이 등록된 지 30일 이내의 모든 최신 글을 ‘최신글’ 영역을 확인하실 수 있습니다.

[이미지] PC Web 및 Mobile 홈 메인 화면 이미지

(왼쪽) PC Web, (오른쪽) Mobile 홈 메인 화면

※ 활용팁

– 최신글 영역의 노출 여부는 [Admin > 서비스 > 홈 > 메인]에서 설정하실 수 있습니다. 자세한 설명은 가이드에서 확인하세요.

외근, 출장, 재택근무 등으로 서로 다른 공간에서 업무하는 직원들에게 회사 주요 공지사항은 메일이나 메시지가 아닌 ‘홈’을 적극 활용해주세요! 홈에 공유된 게시글은 모바일 푸시 알림 메시지로도 실시간 전송되기 때문에, 별도 메시지로 홈 게시글 확인을 안내할 보낼 필요가 NO! NO!

디자인과 메뉴 구조를 전면적으로 개편한 Admin (Mobile, PC Web)

라인웍스 관리자분들께 반가운 소식입니다!

V2.9 업데이트에서 라인웍스 관리자분들께서 접속하시는 Admin 서비스의 디자인과 메뉴 구조가 전면적으로 개편 (beta) 하였습니다.

넓고 시원한 화면 구성을 통해 사용의 편의성을 높이고, 메인 화면에 주요 메뉴에 바로 갈 수 있는 퀵메뉴와 서비스 현황을 빠르게 파악할 수 있는 대시보드를 추가하여 직관성을 더했으며, PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에 최적화된 화면을 제공하고자 하였습니다.

또한, 기능의 목적과 연관성에 따라 메뉴를 재정비하여 잘 인식되도록 개선하였습니다.

[이미지] PC, 태블릿, 모바일 메인 화면 이미지

[이미지] PC Web 메뉴 디자인 이미지

(왼쪽) 기존 PC Web 화면, (오른쪽) 현재 PC Web 화면

V2.9 업데이트는 업종, 규모, 연령에 대한 구분없이 직장인이라면 누구나 라인웍스를 “쉽게 사용”할 수 있도록 화면 디자인의 직관성과 사용자 편의성 강화에 중점을 두었는데요,

누구나 사용하기에 더욱 쉽고 편리한 라인웍스가 되기 위해 V3.0 업데이트를 열심히 준비하겠습니다. 기대 많이 해주세요!

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[라인웍스 x 스마트스토어] 온라인 쇼핑몰 시작과 성장? 라인웍스 Free 상품과 함께하세요!

mijung.kang — Thu, 28 May 2020 09:00:39 +0000

코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해

네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다!

1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택

혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원

메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’

최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.

혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원

– Lite : Free 상품 기능 + 구성원 추가 제한없음 + 공용용량 100GB + 음성/영상통화 최대 200명

– Basic : Lite 상품 기능 + 메일 30GB + 드라이브 30GB + 공용용량 1TB

– Premium : Basic 상품 기능 + 메일 무제한 + 드라이브 1TB + 공용용량 10TB + 아카이빙

2. 스마트스토어센터에서 라인웍스 가입 및 연결

라인웍스 Free 상품을 사용하시려면

스마트스토어센터 > 노출 서비스 관리 > 운영 도구 연결 페이지에서 ‘라인웍스’ 사용함으로 설정해주세요.

※ 라인웍스 기존 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 사용자도 설정을 통해 스마트스토어와 연결할 수 있습니다.

※ Free 상품 → Lite, Basic, Premium 상품으로 라인웍스 Admin 페이지에서 업그레이드할 수 있습니다.

3. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 활용TIP

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품은 업무에 어떻게 활용할 수 있을까요?

#라인웍스의_세계 #이리_오세요!

1) 메시지

‘스마트스토어 매니저방‘, ‘신상품TF‘, ‘상품기획팀+CS팀‘ 등 업무별로 그룹 메시지방을 만들어 보세요.

외근, 업무 현장 어디서든 스마트폰만 있으면, 대화방을 열어 정보를 공유하고, 의견을 나누고, 의사결정을 빠르게 진행할 수 있습니다!

그룹 메시지방에서는 일반 메시지방에는 없는 다양한 협업 기능들이 제공됩니다. #무려_공짜

– 노트: 메시지방 구성원간 주요 업무 사항을 게시글로 등록하여 공유하고, 댓글로 논의합니다.

– 일정: 그룹 메시지방 구성원간 일정 공유 시 유용합니다. 일정이 가까워지면 알림 메시지가 발송됩니다.

– 폴더: 메시지방 구성원간 공유하는 드라이브 기능으로, 업무 파일을 폴더 단위별로 구분하여 저장할 수 있습니다.

+ 업무용 프로필로 회사 동료와 메시지를 주고받기 때문에 사생활과 분리도 완전 가능!

+ 메시지를 누가 읽었는지/아직 읽지 않았는지까지 확인할 수 있습니다. #대표님_스펙

2) 캘린더

단순한 일정표가 아닙니다.

개인별 업무 일정를 등록하면, 팀원들과 서로 업무 일정을 함께 볼 수 있어 서로의 일정을 따로 물어볼 필요가 없습니다.

#말해_뭐해

특히, 미팅 일정 잡을 때 더욱 빛이나는 라인웍스 캘린더!

+ 미팅 참석자 및 회의실의 빈 시간을 확인하여 추천해줍니다. #미팅_잡는데_1분

3) 주소록

회사 동료 및 협력사의 연락처를 휴대폰이 아닌 주소록에서 관리하세요.

디자인 업무를 요청해야하는데 누구에게 요청해야할까 고민이 된다면, 일단 주소록을 여세요.

업무 담당부터, 부서, 직책, 연락처까지 검색 한번으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

+ 주소록에서 바로 전화걸고, 얼굴을 마주보는 영상 통화도! #비대면 #협업

4) 홈

‘세금 계산서 내역‘, ‘반품관리‘, ‘교환관리‘ 등 여기 저기 흩어져 정리된 업무 내용을 게시판에 모아보세요!

‘전사 공지사항‘, ‘회사 소식‘ 등 전 직원 대상 안내글도 게시판에 등록하면, 알림 메시지가 전송되어 빠르게 정보 공유가 가능해집니다.

+ 홈 게시판도 메시지와 같이 ‘읽음 확인’ 기능으로 읽은/읽지 않은 멤버를 확인하고 읽지 않은 멤버에게 재알림 메시지를 보낼 수 있어요.

#대표님_스펙_2

4. 라인웍스 Free 상품에 대해 더 알고 싶으시다면?

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품 소개 페이지에서 라인웍스 Free 상품 정보를 상세하게 확인하실 수 있습니다.

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품에 많은 응원과 관심 부탁드리며, 스몰 비지니스 사업자 및 소상공인의 성장을 위해 스마트스토어와 함께 노력하겠습니다.

*안내*
2021년 11월 24일 스마트스토어센터에서 라인웍스 (현 네이버웍스) 가입 및 연동이 중단됨에 따라 2021년 11월 24일부터 위에 안내된 “스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 (현 네이버웍스) 혜택” 을 제공하지 않습니다.

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코로나19 극복을 위한 언택트 (Untact·비대면) 협업 생산성 강화! 라인웍스 v2.8 정기 업데이트 안내

mijung.kang — Tue, 21 Apr 2020 06:23:02 +0000

코로나19 상황에서 라인웍스로 협업 생산성을 높일 수 있도록 비대면 상황에 유용한 기능 업데이트가 진행되었습니다.

신종 코로나바이러스 감염증 (코로나19) 확산에 따라 기업뿐만 아니라 정부, 교육, 의료 등 기관이 언택트 (Untact·비대면)로 일하는 방식을 변화하는 가운데, 라인웍스 v2.8 정기 업데이트를 통해 비대면 모바일 소통 및 협업 기능을 한층 강화하였습니다.

주요 업데이트 사항은 아래와 같습니다.

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

1-1) 메시지 답장 기능

1-2) 음성 메시지 기능

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

2-1) 휴대폰 번호로 로그인

2-2) 음성 메시지 기능

2-3) 외부 구성원 초대

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

3-1) 모바일 홈 템플릿

3-2) 홈 댓글 알림 기능 강화

3-3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

동료간 모바일 메시지 기반의 빠르고 명확한 의사소통을 위해 ‘답장 기능’, ‘음성 메시지 기능’을 추가하였습니다.

1) 메시지 답장 기능

여러 구성원이 대화방에서 동시에 대화를 주고 받아 놓치는 메시지가 있더라도, 메시지 답장 기능을 이용하면 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

답장 기능을 이용하면 어떤 메시지에 대한 답장인지 표시가 되며, 선택을 통하여 해당 메시지 위치로 이동할 수 있어 연결된 내용을 쉽고 정확하게 이해 할 수 있습니다.

2) 음성 메시지 기능

모바일에서 키보드를 이용해 메시지를 입력하기 어려운 상황이거나 현장의 소리를 공유해야하는 경우에는 음성메시지 기능을 이용해 보세요. 더욱 명확하고 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

모바일에서 휴대폰 번호로 간편하게 로그인하는 기능이 추가되고 조직 내 협업을 위한 그룹 생성 및 협업을 위한 외부 구성원 초대가 더욱 쉽고 간편해졌습니다.

1) 휴대폰 번호로 로그인

ID/PW를 입력하지 않더라도, 휴대폰 번호 인증 방법을 통해 편리하게 라인웍스 로그인이 가능합니다.

※ 본 기능을 이용하기 위해서는 관리자가 Admin 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’ 기능을 사용할 수 있도록 하고, 개별 사용자가 자신의 모바일 앱 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’을 이용하도록 해야합니다.

2) 모바일 그룹 생성

협업을 위한 조직인 ‘그룹’을 일반 메시지방을 생성하듯이 손쉽게 만들 수 있습니다.

특히, 그룹 타입을 ‘외부’로 선택하면 라인웍스를 사용하는 다른 회사 사람과도 그룹 만들기가 가능합니다.

3) 외부 구성원 초대

회사 외부 사람과 협업이 필요한 경우, 외부 상대가 LINE 메신저 또는 라인웍스 사용자라면 나의 라인웍스에 대화 상대로 등록하여 협업할 수 있습니다.

이번 V2.8에서는 메시지방의 대화 상대를 초대하는 화면에서 ‘외부’ 메뉴를 탭하면, 외부의 ‘대화 상대 추가’ 기능을 바로 사용할 수 있도록 개선되었습니다. 앞으로는 LINE 사용자 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 개인 메신저가 아닌 라인웍스로 업무 대화를 나누고 그룹 기능을 함께 사용해보세요.

※LINE 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 메시지를 주고 받기 위해서는 관리자가 특정 구성원에게 [LINE WORKS Admin> 서비스> 외부메시지 연동]에서 ‘LINE 연동’ 또는 ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’이 가능하도록 권한을 부여해야 하며, 권한을 가진 구성원이 외부 대화 상대를 초대해야 합니다.

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

코로나19가 확산으로 재택근무가 본격화된 지난 3월 라인웍스의 사내 게시판 기능인 ‘홈’의 사용량이 지난 2월 대비 최대 7배 이상 증가하였습니다. 이점에 착안하여, 비대면 환경에서도 홈 기능을 모바일에서 더욱 쉽게 이용할 수 있도록 홈 기능에서 다양한 개선이 진행되었습니다.

1) 모바일 홈 템플릿

V2.8 정기 업데이트를 통해 메시지, 메일에서 이용하던 템플릿 기능을 홈 게시판에서도 이용할 수 있습니다. 업무 보고, 회의록 등 기본 제공되는 20여종의 템플릿을 기업 업무 환경에 맞게 활용할 수 있고, 기본 템플릿 외에도 새로운 포맷의 템플릿을 자유롭게 추가할 수도 있습니다.

2) 홈 댓글 알림 기능 강화

홈 게시판에 등록된 게시글 중 관심이 있는 게시글을 선택하여 실시간 댓글 알림을 받을 수 있습니다. 또한 게시판 별로 알림 받기 여부를 모바일에서도 쉽게 설정할 수 있도록 개선되었습니다.

3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

홈 게시판에 동영상을 첨부파일이 아닌 바로 재생 가능한 형태로 등록할 수 있게 되었습니다. 상품 소개 영상, 사용법 안내 영상 등 업무에 필요한 영상을 홈에 등록하여, 사무실 밖에서의 협업 또는 고객과의 커뮤니케이션 시에 원하는 영상을 편리하게 재생할 수 있습니다.

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

코로나19 확산에 따라 원격·재택 근무 전환이 확대되면서 라인웍스 드라이브의 파일 공유량이 증가하였습니다. 이에, PC 탐색기와 유사한 사용성으로 많이 이용되는 ‘라인웍스 드라이브 탐색기’의 저장 방식을 더욱 안정적으로 변경하였습니다.

특히, 동기화 방식을 2가지로 단순화하면서 사용자가 직접 설정할 수 있도록 사용성을 개선하였습니다.

※ 드라이브 탐색기 동기화 방식

1) 항상 켜 놓기: 클라우드 서버와 함께 PC로컬에도 저장하는 방식으로, 온라인, 오프라인 상관 없이 저장된 파일에 접근이 가능합니다.

2) 공간 확보: PC의 용량이 부족하여 클라우드 서버에만 저장하고자 하는 경우에 유용합니다.

이 외에도 V2.8 정기 업데이트에서는 30여개 이상의 기능이 신규 추가 또는 개선되었습니다. 코로나19 확산으로 인한 비상상황에서도, 실시간 소통과 업무 협업이 필요한 우리의 일상생활에서도 라인웍스는 더 나은 사용자 경험을 위해 진화해 나가겠습니다.

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온라인 개학 발표! 원격 수업은 라인웍스와 함께

mijung.kang — Wed, 01 Apr 2020 03:09:30 +0000

3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안‘을 발표하였습니다.

교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업‘은 ‘라인웍스‘를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요.

네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로

교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다!

라인웍스 특징

1. 우리 학교 교사·학생끼리만 접속해요

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들로만 구성된 그룹/도메인으로 화상 수업을 실시하고 소통하세요. 라인웍스 접속은 선생님의 초대를 통해서만 가능합니다.

2. 텍스트, 스티커, 음성, 영상으로 대화해요

PC·모바일앱으로 교사·학생 간 1:1, 여러명 또는 우리 반 전체와 실시간으로 소통하세요. 브라운, 샐리 등 라인 캐릭터의 스티커를 맘껏 이용하고, 음성 및 영상통화도 무제한으로 사용하실 수 있습니다.

3. 얼굴을 보며 쌍방향 수업을 진행해요

교사·학생들과 얼굴을 마주하고 화면에 수업 자료를 공유하며 실시간 화상 수업을 할 수 있어요. 최대 200명까지 동시 접속이 가능합니다.

4. 게시글로 수업 내용과 주요 공지사항을 안내해요

수업 내용과 자료를 홈 또는 그룹 메시지방 노트에 게시글로 공유하고 학생들과 댓글로 Q&A를 진행해보세요. 학교 전 학생 또는 우리 반에 공지해야할 내용을 게시글에 올리면 실시간 알림으로 공유됩니다.

5. PC와 모바일 모두 사용 가능해요

PC와 모바일에서 라인웍스앱을 다운받으면 이 모든 기능을 사용할 수 있어요. https://gov-naverworks.com/download/ 에서 다운로드 받으세요.

6. 이 모든 기능을 무료로 이용하세요

코로나19 대응 지원으로 무상으로 제공되는 Lite 상품을 가입하세요. 상품 정보는 https://gov-naverworks.com/pricing/ 에서 확인하세요.

라인웍스 사용법

STEP 1. 라인웍스 가입

https://join.worksmobile.com/joinup/basicInfo 에서 라인웍스 Lite 상품을 가입하세요.

① 기본 정보 및 인증번호 입력, 이용 약관 동의 후 ‘상품 선택하기’ 버튼 클릭 ▶ ② Lite 상품 선택 ▶ ③ 그룹 또는 도메인명 입력

Q. 30일간만 무료인가요?

A. Lite 상품은 코로나19 대응 지원으로 2월 이후 신규 가입자는 6월 30일까지 무료로 사용하실 수 있습니다.

Q. 그룹명, 도메인명은 무엇인가요?

A. 우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들과 사용하는 라인웍스 계정 이름입니다. 그룹명과 도메인명은 “개인id@그룹명 또는 도메인명”으로 구성됩니다. 그룹명과 도메인명의 차이는 학교에서 보유한 도메인명을 계정 이름으로 사용하는지 여부입니다.

▷ 그룹명 : 라인웍스 계정을 교사·학생이 소속된 학교의 영문명 또는 희망하시는 이름으로 사용해보세요. 그룹명은 등록 후에도 변경 가능합니다. 예시) @greenschool

▷ 도메인명 : 우리 학교의 이메일 서비스를 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶을 경우, 도메인명 등록을 선택하세요. 도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태로 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요하며, 해당 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요. 예시) @greenshool.com

STEP 2. 라인웍스를 함께 사용할 우리 학교 교사·학생 정보 추가하기

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들이 라인웍스를 접속할 수 있는 로그인 계정을 만들어주세요.

① Admin 접속

라인웍스를 가입하면 가장 먼저 라인웍스의 Admin(관리자) 화면에 접속하게 됩니다. Admin 화면은 라인웍스 브랜드사이트(https://gov-naverworks.com/) 상단에 위치한 ‘Admin 서비스’를 클릭하여 접속하실 수도 있습니다.

② 사용성 강화 설정 선택

‘구성원 초대 기능’ 및 ‘외부 메시지 연동 기능’이 자동으로 설정되는 ‘사용성 강화 설정’ 선택을 추천드립니다.

③ 우리 학교 교사·학생 계정 정보 등록하기

적은 수의 계정 정보를 등록한다면 ‘구성원 개별 추가’를, 다수의 인원을 등록한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 추천드립니다. 계정 정보 등록이 완료된 후, 라인웍스 로그인을 위해 개별 ID와 비밀번호를 공유해주세요.

③-1. 개별 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하여 개별 계정 정보를 입력해주세요.

③-2. 일괄 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 원하시는 비밀번호 생성 방식을 골라 일괄로 계정 정보를 입력할 수 있는 샘플 파일을 다운로드해주세요. 양식에 맞춰 계정 정보가 입력된 파일을 등록 후 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭해주세요. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고하세요.

Q. 우리 학교 교사·학생 전원이 라인웍스를 사용하고자 합니다. 교사와 학생을 구분하고, 학년 및 반별로 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 조직]에서 조직 단위로 교사와 학생을, 학생의 학년과 반을 추가하여 구분할 수 있습니다. ‘조직 추가’를 통해 개별 추가를, ‘조직 일괄 추가’를 통해 여러 조직명을 한번에 추가할 수 있습니다. 조직에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 분당그린중학교의 하위 단위 조직을 ‘선생님’, ‘3학년1반’ 또는 ‘3학년 2반 학생’

Q. 학교에서 ‘직책/직급’를 어떻게 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 직책/직급]에서 학생과 교사의 직책/직급을 설정할 수 있습니다. 직책/직급에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 학생의 경우 학생/반장/부반장, 교사의 경우 교사/담임교사/교감/교장

Q. 구성원으로 추가된 학생들은 라인웍스에 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원 추가 시 입력하신 개인별 ID와 비밀번호를 공유해주세요. 해당 정보로 학생들이 라인웍스 모바일앱 및 PC앱에 로그인할 수 있습니다.

STEP 3. 학생들과 메시지방에서 실시간 대화하기

언제 어디서나 우리 반 학생들과 메시지(텍스트, 스티커, 음성·영상 통화)로 실시간 대화를 나눠보세요.

누구나 초대하여 대화할 수 있고 자유롭게 탈퇴할 수 있는 일반 메시지방과 특정 목적을 가진 그룹 단위로 메시지와 함께 그룹 노트, 일정 및 폴더를 사용할 수 있는 그룹 메시지방으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

라인웍스 단일 그룹/도메인에 전 학생과 교사의 정보를 추가하여 사용할 경우 반별 그룹 메시지방뿐만 아니라 선생님방, 동아리방, 방과후 수업방 등 다양한 그룹을 만들어 사용하실 수 있습니다.

① 일반 메시지방 만들기

메시지방 하단 + 버튼을 클릭하여 대화하고자 하는 학생을 선택하면 대화방이 만들어집니다. 학생들과 1:1 뿐만 아니라 여러명과 동시에 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 뿐만 아니라 다양한 스티커, 이모티콘, 파일, 동영상, 이미지도 전송 가능하며, 주고 받은 모든 사진,동영상, 파일, 링크는 [대화방 상단 왼쪽 아이콘 > 콘텐츠]에서 모아볼 수 있습니다.

② 그룹 메시지방 만들기

우리 반 학생 전체와 같이 특정 그룹과는 그룹 메시지방을 만드시는 것을 추천드립니다. 그룹 메시지방은 그룹 멤버들과 함께 메시지뿐만 아니라 그룹 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하실 수고, 선생님이 그룹 마스터가 되어 그룹 설정 및 그룹 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

Q. 메시지 옆에 ‘읽음 1’이 무엇인가요?

읽음 1’은 1명만 메시지를 읽음을 의미하며, 클릭하면 대화방에 내가 보낸 메시지와 상대방이 보낸 메시지 모두 읽은과 안읽은 사람을 확인할 수 있습니다. 내가 보낸 메시지를 아직 못 읽은 학생이 누구인지 확인하는 용도로 유용하게 사용해보세요.

메시지방에 @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다. 특정 학생 또는 메시지를 읽지 않은 학생의 이름을 선택하여 메시지를 보내보세요. 해당 학생에게 알림이 가고, 메시지방에서는 이름이 하이라이트되어 본인의 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Q. 그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더는 어디에서 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱 및 모바일앱의 그룹 메시지방에서 확인 및 사용하실 수 있습니다. 노트, 일정, 폴더에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

③ 음성·영상 통화하기

학생들의 개인 휴대폰 번호를 일일히 선생님 휴대폰에 저장하지 않고 라인웍스 모바일앱과 PC앱에서 편리하게 학생들과 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다. 라인웍스 PC앱 및 모바일앱에서 1:1 또는 여러 명이 동시에 통화가능하며, 주소록의 연락처 프로필에서도 바로 통화할 수 있습니다.

STEP 4. 학생들과 원격 수업 진행하기

우리 반 학생들과 영상 통화로 내 PC 화면을 공유하며 원격 교육을 진행해보세요.

① 원격 수업 초대하기

수업 자료 공유를 위해 라인웍스 PC앱에서 화상 수업을 함께 할 학생들을 그룹 메시지방 또는 일반 메시지방에 초대해주세요. 메시지 입력 화면에 영상 통화 아이콘을 클릭하면, 메시지방의 학생들에게 알림 메시지가 전송됩니다.

Q. 최대 몇명을 초대할 수 있나요?

최대 200명가지 동시에 초대할 수 있으며, 한 화면에 최대 9분할로 학생들의 모습을 영상으로 확인할 수 있습니다.

Q. 참여하지 않은 학생을 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱에서 영상 통화 아이콘을 클릭하면 영상 통화 화면이 뜹니다. 화면 오른쪽 하단에 참여자 목록 아이콘을 탭하면 오른쪽 화면에 참여자 목록 리스트가 보여지며 참여자 수와 학생을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록 상단 오른쪽에 위치한 알림 아이콘을 탭하면 참여하지 않은 학생들에게 참여 요청 메시지를 보낼 수 있습니다.

② 내 PC 화면 공유하기

내 PC 화면에 수업 자료를 열어 놓고 라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하면 내 PC 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다. 화면을 변경하고 싶을 시 다시 화면 공유 아이콘을 클릭하여 변경할 화면을 클릭해주세요.

Q. 화상 수업 시 주의사항을 안내해주세요

1. PC 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 [PC > Window > 설정 > 시스템 > 소리] 에서 확인해주세요. 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해주세요.

2. 에코나 하울링 이슈가 발생 시 이어폰이나 이어마이크폰을 사용해주세요.

3. 화상 교육 중 발언하지 않을 때는 학생들의 마이크를 OFF 하도록 요청해주세요. 원격 교육 중 주변 잡음 또는 PC 타이핑 소리를 차단하기 위해서 입니다.

STEP 5. 학교 소식 안내하기

전 학생 또는 우리 반 학생들에게 공지사항과 같은 학교 소식을 빠르고 효과적으로 안내해보세요. 메시지와 연동되어 신규 또는 수정된 게시글은 실시간 모바일 알림 메시지로 안내됩니다. 홈 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인하세요.

① 홈 게시글 만들기

라인웍스 모바일앱에서는 [홈 > 초록색 + 아이콘] 클릭을 통해, PC앱에서는 왼쪽 하단에 위치한 홈 아이콘을 클릭하면 PC웹으로 캘린더가 열리며 [홈 > 글쓰기] 버튼을 클릭하여 신규 게시글을 추가하실 수 있습니다. 추가된 신규 게시글은 자동 서비스 알림 메시지방에 실시간으로 안내됩니다. 게시글별 댓글 기능을 통해 학생들의 의견을 확인할 수 있으며, 게시글을 아직 읽지 못한 학생을 확인하여 재알림을 발송할 수 있습니다.

코로나19 감염 예방을 위해 불가피하게 시행되는 원격 교육에 협업 도구 라인웍스가 선생님과 우리 반 학생들이 실시간으로 소통하고 서로 얼굴을 마주보며 수업을 진행하는데 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

라인웍스 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인 가능하며, 가입, 사용 방법, 오류 등 자주 묻는 질문 및 답변(FAQ)은 헬프센터[LINK]에서 확인하실 수 있습니다. 라인웍스에 대한 1:1 문의는 온라인 헬프센터[LINK]에 남겨주시면 도움드릴 수 있도록 하겠습니다.

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라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법

mijung.kang — Fri, 28 Feb 2020 13:43:04 +0000

이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.

1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기

가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.

그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

<그룹 만들기>

1) 메시지에서 만들기

2) 주소록에서 만들기

<노트 : 그룹 전용 게시판>

그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.

<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>

그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

<폴더 : 그룹 전용 드라이브>

회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.

※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)

2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대

이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.

라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.

또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.

<쉽고 빠른 대화방 생성>

대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.

<쉽고 빠른 일정 초대>

참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.

3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행

회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.

최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.

<화면 공유>

전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.

– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.

4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고

팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.

기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>

5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유

전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.

내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.

신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!

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라인웍스 관리자기능 시작하기 (3) : 이것만 알면 필수 서비스 설정 끝!

mijung.kang — Fri, 07 Dec 2018 11:40:26 +0000

“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”

서비스 환경을 직접 커스터마이징할 수 있는 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’의 세 번째 포스팅입니다. 3편과 4편에서는 ‘추가 메일 주소 생성 방법’, ‘파일 첨부 용량 변경 방법’ 등 라인웍스의 필수 서비스 설정에 대해 안내해 드리고자 합니다. 라인웍스의 필수 서비스 설정을 이용하여 업무 생산성을 더욱 향상시켜 보세요!

지난 1,2편에서는 라인웍스 관리자 기능의기본 환경 설정 방법에 대해 소개해 드렸습니다. 기본 환경 설정 방법을 확인하시고 싶으신 관리자분들께서는 아래 링크로 접속하셔서 예전 포스팅을 확인해주시기 바랍니다!

– LINE WORKS 관리자기능 시작하기 (1): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

– https://gov-naverworks.com/blog/180123/?pnum=4 LINE WORKS 관리자기능 시작하기 (2): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝!

※ 안내사항

– 메일, 드라이브 서비스는 Basic과 Premium 상품에서만 이용이 가능합니다. (LINK)

1. 필요에 따라 추가 메일 주소를 등록할 수 있습니다

이럴 때 사용하세요!

1) 추가 도메인 주소로 메일을 이용하고 싶다면? ‘보조 도메인’

2) 한 구성원에게 여러 개의 이메일 주소를 부여하고 싶다면? ‘보조 이메일’

3) 대표 메일 주소로 특정 그룹이 함께 메일을 송수신하고 싶다면? ‘그룹스 (메일링 리스트)’

1) 보조 도메인: ‘보조 도메인’에 추가 도메인을 등록하면, 복수의 도메인으로 메일 주소를 이용할 수 있습니다. 보조 도메인은 과금 대상이 아닙니다.

설정 방법:

① [Admin> 기본환경> 도메인 관리]에서 ‘도메인 추가’ 버튼을 클릭하여 보유한 도메인을 보조 도메인으로 등록

② 도메인 호스팅 업체의 홈페이지에 접속하여 MX 레코드 연동

* 도메인 MX 레코드 연동 방법은 고객센터 도움말(LINK)을 참고해 주세요.

2) 보조 이메일: 한 계정에 같은 도메인 주소로 최대 10개의 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 보조 이메일은 수신만 가능하며, 과금대상이 아닙니다.

설정 방법:

① [Admin> 구성원> 구성원]에서 보조 이메일을 추가하고자 하는 구성원을 클릭

② ‘구성원 정보’ 화면에서 하단 ‘수정’ 버튼을 클릭

③ 보조 이메일 항목에서 ‘+’ icon을 클릭하여 보조 이메일 추가

3) 그룹스 (메일링 리스트 이용 방법): ‘그룹스’란 소속 조직과는 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원 그룹입니다. 그룹스에서는 대표 이메일 주소인 ‘메일링 리스트’를 생성할 수 있습니다. 그룹스는 과금 대상이 아닙니다.

[POINT] 업무 생산성을 높이는 그룹스의 메시지, 노트, 일정, 폴더 기능도 사용해보세요!

설정 방법:

① [Admin> 구성원> 그룹스]에서 ‘그룹 추가’를 클릭하여 업무 구성원을 등록

② 메일링 리스트를 ‘사용’으로 설정한 뒤 원하는 메일 주소 등록

③ ‘보내는 메일 주소로 사용’을 클릭하여 해당 메일 주소로 발신할 멤버 지정

※ 안내사항

– 그룹스(메일링 리스트 이용)에 대한 자세한 사항은 블로그 포스팅을 확인해 주세요! (LINK)

2. 서비스별로 직접 첨부 파일 관련 설정을 할 수 있습니다.

이럴 때 사용하세요!

1) 메일의 첨부파일 용량 및 개수를 설정하고 싶다면? 메일 첨부 용량 설정

2) 메시지 전송 시 첨부파일 용량을 설정하고 싶다면? 메시지 첨부 용량 설정

3) 사내 게시판의 첨부 파일 용량을 제한하고 싶다면? 홈 첨부 용량 설정

1) 메일 첨부 파일 설정: 메일의 일반 파일 첨부 및 대용량 파일 첨부 용량을 설정할 수 있습니다.

– 일반 파일 첨부 용량 (1~20MB)

– 대용량 파일 첨부 용량 (2MB~2GB)/ 대용량 파일 첨부 개수 (1~10개)

설정 방법:

① [Admin> 서비스> 메일> 일반> 파일 첨부]에 접속

② ‘일반 파일 첨부’ 또는 ‘대용량 파일 첨부’에서 용량 및 개수 설정

2) 메시지 전송 파일 설정: 메시지에서 전송할 파일의 최대 용량을 설정할 수 있습니다. (10MB~2GB)

설정 방법:

① [Admin> 서비스> 메시지> 일반> 메시지/파일 관리]에 접속

② ‘파일 최대 전송 용량’을 설정

3) 홈 첨부 파일 설정: 홈의 첨부 파일과 이미지의 파일의 용량을 설정할 수 있습니다. (10MB~2GB)

설정 방법:

① [Admin> 서비스> 홈> 일반]에 접속

② ‘첨부 파일 용량 제한’을 설정

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