그룹 - 공공용 네이버웍스

슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기

jeon.hyewon — Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000

이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔
친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

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슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다

jeon.hyewon — Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000

학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

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슬기로운 대학생활 #네이버웍스로 시작하는 새내기라이프

jeon.hyewon — Tue, 09 Mar 2021 05:53:16 +0000

대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? 🧐

특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요.

설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요?

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요.

과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?

수업 공지는 홈에서 🏠

네이버웍스를 사용하는 우리 학교,

학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. 📃

학교 게시판, 학과 게시판 등 그룹 별로 게시판이 나누어져 있어 헷갈릴 염려도 없답니다.

특히 새내기 때는 모르는 게 많아서 찾아봐야 하는게 많은데요!

수강신청 안내, 학과 동아리를 모집하는 소식, 수업 휴강 공지 등

모두 홈에서 확인하고 알차게 정보를 챙겨보세요. 📌

할일과 캘린더로 일정 관리 📝

이것저것 챙겨야할 게 많은 새내기.

온라인 개강파티 🍻, 선배와의 만남🍀, 5~7과목의 과제와 중간고사까지, 바쁘다 바빠! 🏃

정해진대로만 살아오던 우리들에게 일정 관리는 꽤 힘든 일입니다.

이런 새내기에게 큰 도움이 될 네이버웍스 캘린더와 할 일 기능이 있습니다!

학사 일정과 내가 신청한 수업 시간을 캘린더에서 바로 확인하고,

동아리, 과외, 알바 등 나의 개인 일정까지 캘린더에 추가할 수도 있어요! 🗓

할 일은 중요도와 기한을 설정하여 투두리스트를 작성할 수 있습니다. 📌

과제를 준비해야 할 때는 자료를 첨부해두어 간편하게 파악할 수 있어요.

캘린더, 할일 기능으로 헤르미온느처럼 꼼꼼하게 학교 생활을 챙겨보세요!

실시간 비대면/원격 수업 🧑🏻‍💻

200명 규모의 비대면/원격 수업도 끄떡없는 네이버웍스의 화상회의 기능 🧑‍🏫

실시간으로 공유되는 화면으로 교수님의 수업 자료도 문제없이 볼 수 있답니다.

참여자 목록을 보니…… 수업 시간을 깜빡해서 참여하지 않는 친구가 있다면

참여 요청 기능으로 수업에 들어오라고 알려줄 수 있어요. 👋

네이버웍스로 비대면/원격 수업에 어떻게 참여하냐고요?

캘린더에 보여지는 수업 일정에서 ‘화상회의 참여’ 버튼을 확인하실 수 있는데요.

탭 한번에 바로 비대면/원격 수업에 참여할 수 있습니다.

내 얼굴이 너무 잘 보일까봐 걱정이라고요?

걱정마세요. 원격 수업에 참여하기 전 내 상태를 미리 확인해 볼 수 있고요,

얼굴 노출없이 (카메라를 끄고) 음성으로만 참여할 수도 있답니다. 😏

메시지 회수 기능으로 실수 방지 🚫

친구에게 보낼 메시지를 교수님에게 잘못 보낸다면? 🤯

한번이라도 이런 아찔한 상상 하신 적 있나요? 혹은 실제로 그런 적은요?

새내기라면 교수님께 문자 하나, 메일 한통도 덜덜 떨면서 보낼 텐데요. 😨

이런 실수들, 네이버웍스의 회수 기능이라면 문제 없습니다!

메시지를 처음 보낸 후 24시간 동안 회수가 가능하기 때문에

잘못 보낸 직후 바로 회수할 수 있어요. 일정 시간 이후 발견하더라도 회수할 수 있습니다.

회수를 하면 보낸 사람과 받는 사람 모두에게서 메시지가 삭제됩니다! 👍

네이버웍스를 활용하여 새내기 생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

정신없던 새내기 생활도 네이버웍스를 통해서라면 완벽하게 적응할 수 있을 것 같지 않나요?

다음 시리즈에서는 네이버웍스를 활용해 파워 팀플러가 된 모습을 보여드립니다. 🤹

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[라인웍스 x 스마트스토어] 온라인 쇼핑몰 시작과 성장? 라인웍스 Free 상품과 함께하세요!

mijung.kang — Thu, 28 May 2020 09:00:39 +0000

코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해

네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다!

1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택

혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원

메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’

최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.

혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원

– Lite : Free 상품 기능 + 구성원 추가 제한없음 + 공용용량 100GB + 음성/영상통화 최대 200명

– Basic : Lite 상품 기능 + 메일 30GB + 드라이브 30GB + 공용용량 1TB

– Premium : Basic 상품 기능 + 메일 무제한 + 드라이브 1TB + 공용용량 10TB + 아카이빙

2. 스마트스토어센터에서 라인웍스 가입 및 연결

라인웍스 Free 상품을 사용하시려면

스마트스토어센터 > 노출 서비스 관리 > 운영 도구 연결 페이지에서 ‘라인웍스’ 사용함으로 설정해주세요.

※ 라인웍스 기존 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 사용자도 설정을 통해 스마트스토어와 연결할 수 있습니다.

※ Free 상품 → Lite, Basic, Premium 상품으로 라인웍스 Admin 페이지에서 업그레이드할 수 있습니다.

3. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 활용TIP

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품은 업무에 어떻게 활용할 수 있을까요?

#라인웍스의_세계 #이리_오세요!

1) 메시지

‘스마트스토어 매니저방‘, ‘신상품TF‘, ‘상품기획팀+CS팀‘ 등 업무별로 그룹 메시지방을 만들어 보세요.

외근, 업무 현장 어디서든 스마트폰만 있으면, 대화방을 열어 정보를 공유하고, 의견을 나누고, 의사결정을 빠르게 진행할 수 있습니다!

그룹 메시지방에서는 일반 메시지방에는 없는 다양한 협업 기능들이 제공됩니다. #무려_공짜

– 노트: 메시지방 구성원간 주요 업무 사항을 게시글로 등록하여 공유하고, 댓글로 논의합니다.

– 일정: 그룹 메시지방 구성원간 일정 공유 시 유용합니다. 일정이 가까워지면 알림 메시지가 발송됩니다.

– 폴더: 메시지방 구성원간 공유하는 드라이브 기능으로, 업무 파일을 폴더 단위별로 구분하여 저장할 수 있습니다.

+ 업무용 프로필로 회사 동료와 메시지를 주고받기 때문에 사생활과 분리도 완전 가능!

+ 메시지를 누가 읽었는지/아직 읽지 않았는지까지 확인할 수 있습니다. #대표님_스펙

2) 캘린더

단순한 일정표가 아닙니다.

개인별 업무 일정를 등록하면, 팀원들과 서로 업무 일정을 함께 볼 수 있어 서로의 일정을 따로 물어볼 필요가 없습니다.

#말해_뭐해

특히, 미팅 일정 잡을 때 더욱 빛이나는 라인웍스 캘린더!

+ 미팅 참석자 및 회의실의 빈 시간을 확인하여 추천해줍니다. #미팅_잡는데_1분

3) 주소록

회사 동료 및 협력사의 연락처를 휴대폰이 아닌 주소록에서 관리하세요.

디자인 업무를 요청해야하는데 누구에게 요청해야할까 고민이 된다면, 일단 주소록을 여세요.

업무 담당부터, 부서, 직책, 연락처까지 검색 한번으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

+ 주소록에서 바로 전화걸고, 얼굴을 마주보는 영상 통화도! #비대면 #협업

4) 홈

‘세금 계산서 내역‘, ‘반품관리‘, ‘교환관리‘ 등 여기 저기 흩어져 정리된 업무 내용을 게시판에 모아보세요!

‘전사 공지사항‘, ‘회사 소식‘ 등 전 직원 대상 안내글도 게시판에 등록하면, 알림 메시지가 전송되어 빠르게 정보 공유가 가능해집니다.

+ 홈 게시판도 메시지와 같이 ‘읽음 확인’ 기능으로 읽은/읽지 않은 멤버를 확인하고 읽지 않은 멤버에게 재알림 메시지를 보낼 수 있어요.

#대표님_스펙_2

4. 라인웍스 Free 상품에 대해 더 알고 싶으시다면?

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품 소개 페이지에서 라인웍스 Free 상품 정보를 상세하게 확인하실 수 있습니다.

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품에 많은 응원과 관심 부탁드리며, 스몰 비지니스 사업자 및 소상공인의 성장을 위해 스마트스토어와 함께 노력하겠습니다.

*안내*
2021년 11월 24일 스마트스토어센터에서 라인웍스 (현 네이버웍스) 가입 및 연동이 중단됨에 따라 2021년 11월 24일부터 위에 안내된 “스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 (현 네이버웍스) 혜택” 을 제공하지 않습니다.

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코로나19 극복을 위한 언택트 (Untact·비대면) 협업 생산성 강화! 라인웍스 v2.8 정기 업데이트 안내

mijung.kang — Tue, 21 Apr 2020 06:23:02 +0000

코로나19 상황에서 라인웍스로 협업 생산성을 높일 수 있도록 비대면 상황에 유용한 기능 업데이트가 진행되었습니다.

신종 코로나바이러스 감염증 (코로나19) 확산에 따라 기업뿐만 아니라 정부, 교육, 의료 등 기관이 언택트 (Untact·비대면)로 일하는 방식을 변화하는 가운데, 라인웍스 v2.8 정기 업데이트를 통해 비대면 모바일 소통 및 협업 기능을 한층 강화하였습니다.

주요 업데이트 사항은 아래와 같습니다.

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

1-1) 메시지 답장 기능

1-2) 음성 메시지 기능

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

2-1) 휴대폰 번호로 로그인

2-2) 음성 메시지 기능

2-3) 외부 구성원 초대

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

3-1) 모바일 홈 템플릿

3-2) 홈 댓글 알림 기능 강화

3-3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

동료간 모바일 메시지 기반의 빠르고 명확한 의사소통을 위해 ‘답장 기능’, ‘음성 메시지 기능’을 추가하였습니다.

1) 메시지 답장 기능

여러 구성원이 대화방에서 동시에 대화를 주고 받아 놓치는 메시지가 있더라도, 메시지 답장 기능을 이용하면 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

답장 기능을 이용하면 어떤 메시지에 대한 답장인지 표시가 되며, 선택을 통하여 해당 메시지 위치로 이동할 수 있어 연결된 내용을 쉽고 정확하게 이해 할 수 있습니다.

2) 음성 메시지 기능

모바일에서 키보드를 이용해 메시지를 입력하기 어려운 상황이거나 현장의 소리를 공유해야하는 경우에는 음성메시지 기능을 이용해 보세요. 더욱 명확하고 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

모바일에서 휴대폰 번호로 간편하게 로그인하는 기능이 추가되고 조직 내 협업을 위한 그룹 생성 및 협업을 위한 외부 구성원 초대가 더욱 쉽고 간편해졌습니다.

1) 휴대폰 번호로 로그인

ID/PW를 입력하지 않더라도, 휴대폰 번호 인증 방법을 통해 편리하게 라인웍스 로그인이 가능합니다.

※ 본 기능을 이용하기 위해서는 관리자가 Admin 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’ 기능을 사용할 수 있도록 하고, 개별 사용자가 자신의 모바일 앱 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’을 이용하도록 해야합니다.

2) 모바일 그룹 생성

협업을 위한 조직인 ‘그룹’을 일반 메시지방을 생성하듯이 손쉽게 만들 수 있습니다.

특히, 그룹 타입을 ‘외부’로 선택하면 라인웍스를 사용하는 다른 회사 사람과도 그룹 만들기가 가능합니다.

3) 외부 구성원 초대

회사 외부 사람과 협업이 필요한 경우, 외부 상대가 LINE 메신저 또는 라인웍스 사용자라면 나의 라인웍스에 대화 상대로 등록하여 협업할 수 있습니다.

이번 V2.8에서는 메시지방의 대화 상대를 초대하는 화면에서 ‘외부’ 메뉴를 탭하면, 외부의 ‘대화 상대 추가’ 기능을 바로 사용할 수 있도록 개선되었습니다. 앞으로는 LINE 사용자 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 개인 메신저가 아닌 라인웍스로 업무 대화를 나누고 그룹 기능을 함께 사용해보세요.

※LINE 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 메시지를 주고 받기 위해서는 관리자가 특정 구성원에게 [LINE WORKS Admin> 서비스> 외부메시지 연동]에서 ‘LINE 연동’ 또는 ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’이 가능하도록 권한을 부여해야 하며, 권한을 가진 구성원이 외부 대화 상대를 초대해야 합니다.

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

코로나19가 확산으로 재택근무가 본격화된 지난 3월 라인웍스의 사내 게시판 기능인 ‘홈’의 사용량이 지난 2월 대비 최대 7배 이상 증가하였습니다. 이점에 착안하여, 비대면 환경에서도 홈 기능을 모바일에서 더욱 쉽게 이용할 수 있도록 홈 기능에서 다양한 개선이 진행되었습니다.

1) 모바일 홈 템플릿

V2.8 정기 업데이트를 통해 메시지, 메일에서 이용하던 템플릿 기능을 홈 게시판에서도 이용할 수 있습니다. 업무 보고, 회의록 등 기본 제공되는 20여종의 템플릿을 기업 업무 환경에 맞게 활용할 수 있고, 기본 템플릿 외에도 새로운 포맷의 템플릿을 자유롭게 추가할 수도 있습니다.

2) 홈 댓글 알림 기능 강화

홈 게시판에 등록된 게시글 중 관심이 있는 게시글을 선택하여 실시간 댓글 알림을 받을 수 있습니다. 또한 게시판 별로 알림 받기 여부를 모바일에서도 쉽게 설정할 수 있도록 개선되었습니다.

3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

홈 게시판에 동영상을 첨부파일이 아닌 바로 재생 가능한 형태로 등록할 수 있게 되었습니다. 상품 소개 영상, 사용법 안내 영상 등 업무에 필요한 영상을 홈에 등록하여, 사무실 밖에서의 협업 또는 고객과의 커뮤니케이션 시에 원하는 영상을 편리하게 재생할 수 있습니다.

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

코로나19 확산에 따라 원격·재택 근무 전환이 확대되면서 라인웍스 드라이브의 파일 공유량이 증가하였습니다. 이에, PC 탐색기와 유사한 사용성으로 많이 이용되는 ‘라인웍스 드라이브 탐색기’의 저장 방식을 더욱 안정적으로 변경하였습니다.

특히, 동기화 방식을 2가지로 단순화하면서 사용자가 직접 설정할 수 있도록 사용성을 개선하였습니다.

※ 드라이브 탐색기 동기화 방식

1) 항상 켜 놓기: 클라우드 서버와 함께 PC로컬에도 저장하는 방식으로, 온라인, 오프라인 상관 없이 저장된 파일에 접근이 가능합니다.

2) 공간 확보: PC의 용량이 부족하여 클라우드 서버에만 저장하고자 하는 경우에 유용합니다.

이 외에도 V2.8 정기 업데이트에서는 30여개 이상의 기능이 신규 추가 또는 개선되었습니다. 코로나19 확산으로 인한 비상상황에서도, 실시간 소통과 업무 협업이 필요한 우리의 일상생활에서도 라인웍스는 더 나은 사용자 경험을 위해 진화해 나가겠습니다.

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온라인 개학 발표! 원격 수업은 라인웍스와 함께

mijung.kang — Wed, 01 Apr 2020 03:09:30 +0000

3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안‘을 발표하였습니다.

교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업‘은 ‘라인웍스‘를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요.

네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로

교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다!

라인웍스 특징

1. 우리 학교 교사·학생끼리만 접속해요

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들로만 구성된 그룹/도메인으로 화상 수업을 실시하고 소통하세요. 라인웍스 접속은 선생님의 초대를 통해서만 가능합니다.

2. 텍스트, 스티커, 음성, 영상으로 대화해요

PC·모바일앱으로 교사·학생 간 1:1, 여러명 또는 우리 반 전체와 실시간으로 소통하세요. 브라운, 샐리 등 라인 캐릭터의 스티커를 맘껏 이용하고, 음성 및 영상통화도 무제한으로 사용하실 수 있습니다.

3. 얼굴을 보며 쌍방향 수업을 진행해요

교사·학생들과 얼굴을 마주하고 화면에 수업 자료를 공유하며 실시간 화상 수업을 할 수 있어요. 최대 200명까지 동시 접속이 가능합니다.

4. 게시글로 수업 내용과 주요 공지사항을 안내해요

수업 내용과 자료를 홈 또는 그룹 메시지방 노트에 게시글로 공유하고 학생들과 댓글로 Q&A를 진행해보세요. 학교 전 학생 또는 우리 반에 공지해야할 내용을 게시글에 올리면 실시간 알림으로 공유됩니다.

5. PC와 모바일 모두 사용 가능해요

PC와 모바일에서 라인웍스앱을 다운받으면 이 모든 기능을 사용할 수 있어요. https://gov-naverworks.com/download/ 에서 다운로드 받으세요.

6. 이 모든 기능을 무료로 이용하세요

코로나19 대응 지원으로 무상으로 제공되는 Lite 상품을 가입하세요. 상품 정보는 https://gov-naverworks.com/pricing/ 에서 확인하세요.

라인웍스 사용법

STEP 1. 라인웍스 가입

https://join.worksmobile.com/joinup/basicInfo 에서 라인웍스 Lite 상품을 가입하세요.

① 기본 정보 및 인증번호 입력, 이용 약관 동의 후 ‘상품 선택하기’ 버튼 클릭 ▶ ② Lite 상품 선택 ▶ ③ 그룹 또는 도메인명 입력

Q. 30일간만 무료인가요?

A. Lite 상품은 코로나19 대응 지원으로 2월 이후 신규 가입자는 6월 30일까지 무료로 사용하실 수 있습니다.

Q. 그룹명, 도메인명은 무엇인가요?

A. 우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들과 사용하는 라인웍스 계정 이름입니다. 그룹명과 도메인명은 “개인id@그룹명 또는 도메인명”으로 구성됩니다. 그룹명과 도메인명의 차이는 학교에서 보유한 도메인명을 계정 이름으로 사용하는지 여부입니다.

▷ 그룹명 : 라인웍스 계정을 교사·학생이 소속된 학교의 영문명 또는 희망하시는 이름으로 사용해보세요. 그룹명은 등록 후에도 변경 가능합니다. 예시) @greenschool

▷ 도메인명 : 우리 학교의 이메일 서비스를 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶을 경우, 도메인명 등록을 선택하세요. 도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태로 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요하며, 해당 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요. 예시) @greenshool.com

STEP 2. 라인웍스를 함께 사용할 우리 학교 교사·학생 정보 추가하기

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들이 라인웍스를 접속할 수 있는 로그인 계정을 만들어주세요.

① Admin 접속

라인웍스를 가입하면 가장 먼저 라인웍스의 Admin(관리자) 화면에 접속하게 됩니다. Admin 화면은 라인웍스 브랜드사이트(https://gov-naverworks.com/) 상단에 위치한 ‘Admin 서비스’를 클릭하여 접속하실 수도 있습니다.

② 사용성 강화 설정 선택

‘구성원 초대 기능’ 및 ‘외부 메시지 연동 기능’이 자동으로 설정되는 ‘사용성 강화 설정’ 선택을 추천드립니다.

③ 우리 학교 교사·학생 계정 정보 등록하기

적은 수의 계정 정보를 등록한다면 ‘구성원 개별 추가’를, 다수의 인원을 등록한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 추천드립니다. 계정 정보 등록이 완료된 후, 라인웍스 로그인을 위해 개별 ID와 비밀번호를 공유해주세요.

③-1. 개별 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하여 개별 계정 정보를 입력해주세요.

③-2. 일괄 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 원하시는 비밀번호 생성 방식을 골라 일괄로 계정 정보를 입력할 수 있는 샘플 파일을 다운로드해주세요. 양식에 맞춰 계정 정보가 입력된 파일을 등록 후 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭해주세요. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고하세요.

Q. 우리 학교 교사·학생 전원이 라인웍스를 사용하고자 합니다. 교사와 학생을 구분하고, 학년 및 반별로 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 조직]에서 조직 단위로 교사와 학생을, 학생의 학년과 반을 추가하여 구분할 수 있습니다. ‘조직 추가’를 통해 개별 추가를, ‘조직 일괄 추가’를 통해 여러 조직명을 한번에 추가할 수 있습니다. 조직에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 분당그린중학교의 하위 단위 조직을 ‘선생님’, ‘3학년1반’ 또는 ‘3학년 2반 학생’

Q. 학교에서 ‘직책/직급’를 어떻게 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 직책/직급]에서 학생과 교사의 직책/직급을 설정할 수 있습니다. 직책/직급에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 학생의 경우 학생/반장/부반장, 교사의 경우 교사/담임교사/교감/교장

Q. 구성원으로 추가된 학생들은 라인웍스에 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원 추가 시 입력하신 개인별 ID와 비밀번호를 공유해주세요. 해당 정보로 학생들이 라인웍스 모바일앱 및 PC앱에 로그인할 수 있습니다.

STEP 3. 학생들과 메시지방에서 실시간 대화하기

언제 어디서나 우리 반 학생들과 메시지(텍스트, 스티커, 음성·영상 통화)로 실시간 대화를 나눠보세요.

누구나 초대하여 대화할 수 있고 자유롭게 탈퇴할 수 있는 일반 메시지방과 특정 목적을 가진 그룹 단위로 메시지와 함께 그룹 노트, 일정 및 폴더를 사용할 수 있는 그룹 메시지방으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

라인웍스 단일 그룹/도메인에 전 학생과 교사의 정보를 추가하여 사용할 경우 반별 그룹 메시지방뿐만 아니라 선생님방, 동아리방, 방과후 수업방 등 다양한 그룹을 만들어 사용하실 수 있습니다.

① 일반 메시지방 만들기

메시지방 하단 + 버튼을 클릭하여 대화하고자 하는 학생을 선택하면 대화방이 만들어집니다. 학생들과 1:1 뿐만 아니라 여러명과 동시에 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 뿐만 아니라 다양한 스티커, 이모티콘, 파일, 동영상, 이미지도 전송 가능하며, 주고 받은 모든 사진,동영상, 파일, 링크는 [대화방 상단 왼쪽 아이콘 > 콘텐츠]에서 모아볼 수 있습니다.

② 그룹 메시지방 만들기

우리 반 학생 전체와 같이 특정 그룹과는 그룹 메시지방을 만드시는 것을 추천드립니다. 그룹 메시지방은 그룹 멤버들과 함께 메시지뿐만 아니라 그룹 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하실 수고, 선생님이 그룹 마스터가 되어 그룹 설정 및 그룹 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

Q. 메시지 옆에 ‘읽음 1’이 무엇인가요?

읽음 1’은 1명만 메시지를 읽음을 의미하며, 클릭하면 대화방에 내가 보낸 메시지와 상대방이 보낸 메시지 모두 읽은과 안읽은 사람을 확인할 수 있습니다. 내가 보낸 메시지를 아직 못 읽은 학생이 누구인지 확인하는 용도로 유용하게 사용해보세요.

메시지방에 @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다. 특정 학생 또는 메시지를 읽지 않은 학생의 이름을 선택하여 메시지를 보내보세요. 해당 학생에게 알림이 가고, 메시지방에서는 이름이 하이라이트되어 본인의 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Q. 그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더는 어디에서 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱 및 모바일앱의 그룹 메시지방에서 확인 및 사용하실 수 있습니다. 노트, 일정, 폴더에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

③ 음성·영상 통화하기

학생들의 개인 휴대폰 번호를 일일히 선생님 휴대폰에 저장하지 않고 라인웍스 모바일앱과 PC앱에서 편리하게 학생들과 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다. 라인웍스 PC앱 및 모바일앱에서 1:1 또는 여러 명이 동시에 통화가능하며, 주소록의 연락처 프로필에서도 바로 통화할 수 있습니다.

STEP 4. 학생들과 원격 수업 진행하기

우리 반 학생들과 영상 통화로 내 PC 화면을 공유하며 원격 교육을 진행해보세요.

① 원격 수업 초대하기

수업 자료 공유를 위해 라인웍스 PC앱에서 화상 수업을 함께 할 학생들을 그룹 메시지방 또는 일반 메시지방에 초대해주세요. 메시지 입력 화면에 영상 통화 아이콘을 클릭하면, 메시지방의 학생들에게 알림 메시지가 전송됩니다.

Q. 최대 몇명을 초대할 수 있나요?

최대 200명가지 동시에 초대할 수 있으며, 한 화면에 최대 9분할로 학생들의 모습을 영상으로 확인할 수 있습니다.

Q. 참여하지 않은 학생을 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱에서 영상 통화 아이콘을 클릭하면 영상 통화 화면이 뜹니다. 화면 오른쪽 하단에 참여자 목록 아이콘을 탭하면 오른쪽 화면에 참여자 목록 리스트가 보여지며 참여자 수와 학생을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록 상단 오른쪽에 위치한 알림 아이콘을 탭하면 참여하지 않은 학생들에게 참여 요청 메시지를 보낼 수 있습니다.

② 내 PC 화면 공유하기

내 PC 화면에 수업 자료를 열어 놓고 라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하면 내 PC 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다. 화면을 변경하고 싶을 시 다시 화면 공유 아이콘을 클릭하여 변경할 화면을 클릭해주세요.

Q. 화상 수업 시 주의사항을 안내해주세요

1. PC 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 [PC > Window > 설정 > 시스템 > 소리] 에서 확인해주세요. 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해주세요.

2. 에코나 하울링 이슈가 발생 시 이어폰이나 이어마이크폰을 사용해주세요.

3. 화상 교육 중 발언하지 않을 때는 학생들의 마이크를 OFF 하도록 요청해주세요. 원격 교육 중 주변 잡음 또는 PC 타이핑 소리를 차단하기 위해서 입니다.

STEP 5. 학교 소식 안내하기

전 학생 또는 우리 반 학생들에게 공지사항과 같은 학교 소식을 빠르고 효과적으로 안내해보세요. 메시지와 연동되어 신규 또는 수정된 게시글은 실시간 모바일 알림 메시지로 안내됩니다. 홈 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인하세요.

① 홈 게시글 만들기

라인웍스 모바일앱에서는 [홈 > 초록색 + 아이콘] 클릭을 통해, PC앱에서는 왼쪽 하단에 위치한 홈 아이콘을 클릭하면 PC웹으로 캘린더가 열리며 [홈 > 글쓰기] 버튼을 클릭하여 신규 게시글을 추가하실 수 있습니다. 추가된 신규 게시글은 자동 서비스 알림 메시지방에 실시간으로 안내됩니다. 게시글별 댓글 기능을 통해 학생들의 의견을 확인할 수 있으며, 게시글을 아직 읽지 못한 학생을 확인하여 재알림을 발송할 수 있습니다.

코로나19 감염 예방을 위해 불가피하게 시행되는 원격 교육에 협업 도구 라인웍스가 선생님과 우리 반 학생들이 실시간으로 소통하고 서로 얼굴을 마주보며 수업을 진행하는데 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

라인웍스 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인 가능하며, 가입, 사용 방법, 오류 등 자주 묻는 질문 및 답변(FAQ)은 헬프센터[LINK]에서 확인하실 수 있습니다. 라인웍스에 대한 1:1 문의는 온라인 헬프센터[LINK]에 남겨주시면 도움드릴 수 있도록 하겠습니다.

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라인웍스 Lite 시작하기 (3) : 협업에 유용한 기능 활용법

mijung.kang — Fri, 28 Feb 2020 13:43:04 +0000

이번 편에서는 변경된 근무 환경에서도 원활하게 업무가 가능하도록, 라인웍스에서 제공하는 협업을 위한 주요 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 소개해드리려고 합니다.

1. 조직, 프로젝트 팀 단위의 협업 공간 만들기

가까운 자리에 앉아, 하루에도 몇 번씩 미팅을 하고, 일정을 공유하고, 문서를 만드는 것처럼 ‘그룹’을 만들면 팀원간에 언제 어디서든 긴밀하게 협업 할 수 있습니다.

그룹을 생성 할때는 그룹 전용 대화방 외에 노트, 일정, 폴더의 사용 여부를 선택할 수 있습니다.

<그룹 만들기>

1) 메시지에서 만들기

2) 주소록에서 만들기

<노트 : 그룹 전용 게시판>

그룹 내에 전달 사항이나 주간 보고 등을 공유할 때 유용합니다.

<일정 : 그룹 전용 공유 캘린더>

그룹 멤버들과 일정을 손쉽게 공유할 수 있습니다.

<폴더 : 그룹 전용 드라이브>

회의 자료, 각종 문서 등을 그룹 전용 드라이브로 팀원들과 편리하게 관리할 수 있습니다.

※ 그룹에 대한 상세한 정보는 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션 촉진 (link)

2. 쉽고 빠른 대화방 생성 및 일정 초대

이제 팀원들만의 협업을 위한 공간은 ‘그룹’을 통해 만들어졌지만, 팀원 외 다른 부서 사람들의 협업도 중요합니다. 타 부서 직원들과 소통하기 위해 메시지를 보내거나, 미팅 등의 일정 초대를 위해서는 협업할 타 부서 직원이 누군지 파악해야 합니다. 이렇게 협업 상대를 찾는 것도 업무 시간이 소요되는데요. 라인웍스를 이용하면 쉽게 상대방을 찾을 수 있습니다.

라인웍스 주소록에서는 일부 정보만 알아도 구성원을 쉽게 찾아주는 검색 자동완성 기능을 제공합니다. 이름/조직/메일주소/업무 등의 일부 정보 중에서 한 글자만 입력해도 검색결과가 확인되어, 원하는 협업 상대를 쉽게 찾아줍니다.

또한, 구성원 목록이 계층형 조직도 형태로 제공되어 잘 모르는 타 부서 인원이나, 특정 조직을 찾을 때, 원하는 대상을 쉽게 찾을 수 있습니다.

<쉽고 빠른 대화방 생성>

대화방 생성하기 버튼 하나로 필요한 멤버들과 대화를 시작할 수 있습니다.

<쉽고 빠른 일정 초대>

참석자들의 빈 시간을 한번에 확인하고, 메모를 남기고, 첨부파일 추가 등, 회의 세팅을 간편하게 만들어 주는 기능을 제공합니다.

3. 그룹 음성/영상 통화로 회의 진행

회의도 꼭 모두 한자리에 모여서 하지 않아도 됩니다.

최대 200명까지 참여가 가능한 음성/영상 통화로 소통하고, 회의 자료는 화면 공유로 다 함께 보면서 화상회의를 진행할 수 있습니다.

<화면 공유>

전체 화면 혹은 원하는 창만 골라서 화면 공유를 할 수 있습니다. 그룹 통화와 동시에 화면 공유가 가능합니다.

– 화면공유는 PC app에서만 지원합니다.

4. 그룹 노트의 ‘템플릿’을 이용한 쉽고 빠른 주간 보고

팀 단위로 매주 정기적으로 있는 주간 보고, 업무 보고도 그룹의 노트를 통해서 쉽게 대체할 수 있습니다. 특히 템플릿 기능을 이용하면, 제공되는 양식에 맞춰 더 쉽고 빠르게 작성할 수도 있습니다.

기존 제공되는 템플릿 외에도 추가로 생성 할 수 있어 필요한 템플릿 양식으로 업무를 더욱 빠르게 할 수 있습니다.

<모바일에서 템플릿을 활용하여 노트 작성하는 법>

5. 주요 전달 사항을 실시간으로 전 구성원에게 공유

전 구성원 대상으로 전달해야 하는 사항은 홈을 통해 쉽게 전달 할 수 있습니다.

내용에 따라 게시판을 구성하고, 필독 표시로 홈 화면 상단에 고정하거나, 예약 등록으로 필요한 시기에 맞춰 빠르고 정확하게 전달 할 수 있습니다.

신규 글 등록 시 실시간으로 알림을 제공하고, 읽지 않은 구성원에게는 재알림을 보낼 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 라인웍스 Lite 상품의 주요 협업 기능에 대해 소개해드렸습니다. 이번 포스팅에 소개된 다양한 기능으로 업무 생산성을 향상시켜보세요!

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[재택근무] 코로나 바이러스에 대비한 라인웍스 재택근무사례

mijung.kang — Tue, 25 Feb 2020 05:03:03 +0000

지난 설 연휴 무렵부터 국내에서도 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 환자가 발생하여 많은 기업들이 이에 다양한 방식으로 대응하고 있습니다. 라인웍스를 서비스하는 웍스모바일 또한 직원들의 안전을 위해 임산부 등 일부 각별히 주의가 필요한 직원들에게는 재택근무를 권장하고 있습니다.

이번 블로그에서는 직원들의 안전을 위해 재택근무를 고려하고 계시는 기업 관계자분들께 도움이 되고자, 웍스모바일에서의 실제 재택근무 사례를 인터뷰를 통해 소개해드립니다.

Q. 담당한 업무는 무엇인가요? 협업을 자주 하시나요?

사업 기획 업무를 담당하여 팀원과 협업이 잦은 편입니다. 회의실에서 미팅도 많이 하고, 사무실에서 팀원과 메시지, 메일, 구두 등 수시로 커뮤니케이션을 하며 협업 중심으로 사업 기획 업무를 진행하고 있습니다.

Q. 팀원과 커뮤니케이션이 잦은 직무이기 때문에 재택근무가 불편할 것 같은데요, 실제로 재택근무를 해보니 어떠신가요?

결론부터 말씀드리면, 업무에는 큰 지장이 없는 것 같습니다.

우선, 드라이브로 업무 자료를 관리해 왔기 때문에 재택 근무 시에도 필요한 데이터에 쉽게 접근할 수 있었습니다. 동료의 자리 비움 상황에 대해서는 조직 캘린더로 확인하고, 업무 커뮤니케이션은 평소처럼 팀원과 메시지, 메일로 수시로 주고받고 있습니다. 미팅 시에는 라인웍스 음성/화상 회의 기능으로 참여할 수 있어 놓치는 미팅도 없었습니다.

Q. 실제 재택근무 상황을 좀 더 구체적으로 설명해주실 수 있으신가요?

네, 그럼, 라인웍스 드라이브 기능으로 업무 자료에 접근하는 상황부터 먼저 말씀드리겠습니다.

라인웍스 드라이브는 클라우드 저장소로, 언제 어디서든 PC와 모바일로 편리하게 접근할 수 있습니다. 저는 특히, PC에서 제공하는 탐색기 앱을 주로 이용하는데요, PC 탐색기는 로컬 저장소와 사용성이 유사하여 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

이렇게 라인웍스 드라이브 사용이 습관화되니, 긴급하게 재택근무를 하게 되어도 업무 자료 접근에 문제가 없었습니다.

Q. 재택근무 시 팀원들과 커뮤니케이션은 어떻게 진행하나요?

라인웍스에는 다양한 커뮤니케이션 기능들이 있지만, 특히, ‘조직 캘린더’ 기능과 ‘그룹 대화방’ 기능이 원활한 의사소통에 큰 역할을 하고 있습니다.

‘조직 캘린더’ 기능이 없었다면, 사무실 밖에서는 동료가 사무실에 있는지 미팅 중인지 알기 어려웠을 텐데요, 라인웍스의 조직 캘린더를 보면 이를 한눈에 파악할 수 있습니다. 특정 팀원과 대화가 필요하다면, 전화해서 시간이 되는지 일일이 확인할 필요 없이 조직 캘린더를 보고 비는 시간에 메시지를 보내 커뮤니케이션을 하면 편리합니다.

또한 저희 팀은, ‘그룹 대화방’을 이용하여 업무 내역을 관리합니다. 사무실에서 구두로 협의한 내용은 그룹 대화방에서 공유하여 히스토리를 관리하고 있습니다. 주요 이슈는 ‘노트’에 게시글로 등록하여 댓글로 토론을 합니다. 따라서, 재택근무를 하더라도 업무의 흐름을 놓치지 않으며, 함께 수시로 아이디어를 공유할 수 있습니다.

Q. 그래도 보면서 하는 커뮤니케이션이 더 편하지 않나요? 답답한 부분은 없으신가요?

업무 대화 중 이미 지나 영상 등 화면을 보여주면서 의견을 교환할 때에는 오히려 구두로 협의할 때보다 더 커뮤니케이션이 명확합니다.

라인웍스의 PC 앱에서 화면을 캡처하면, ‘그리기’ 기능으로 중요 포인트를 표시하거나, ‘GIF’로 움직이는 화면 형태로 보여줄 수 있습니다. 말로 설명하기 어려운 부분도 직접 화면으로 보여주면서 상세하게 설명할 수 있기 때문에 멀리 떨어져 있어도 의사 전달을 명확히 할 수 있습니다.

사실, 재택근무 하기 이전 사무실에서도 오프라인 미팅보다 라인웍스 메시지 등 온라인으로 대부분의 커뮤니케이션을 하고 있었기 때문에, 갑작스럽게 재택근무를 하게 되어도 당황스럽지 않았습니다. 실제로 재택근무를 해보니 예상대로 업무 커뮤니케이션이 크게 불편하지 않고, 오히려 출퇴근 스트레스가 덜해서 업무 능률이 올라가는 것 같습니다.

Q. 회의도 많을 것 같은데요, 회의 참여는 어떻게 하나요?

별도 회의 장비나 솔루션 없이도 라인웍스의 화상/음성 회의 기능 하나로 모든 회의에 빠짐없이 참석하였습니다.

미팅 중 한 건은 프레젠테이션을 통한 신규 입사자의 인수인계였는데요, 라인웍스 PC 앱의 화면 공유 기능으로 불편함 없이 프레젠테이션 미팅을 마칠 수 있었습니다. 그 외의 다수의 인원이 참여하는 미팅에는 라인웍스에서 제공하는 화상 회의나 음성 회의 기능을 이용하여 참여하였습니다.

지금까지 재택근무 시 다양한 업무 상황을 불편함 없이 해결하는 사례를 소개해드렸습니다.

재택근무 중에도 업무 자료 접근, 실시간 커뮤니케이션, 회의 참여 등 업무에 필요한 커뮤니케이션을 라인웍스로 모두 대응할 수 있었는데요, 재택근무뿐만 아니라 외근이나 출장을 나가는 경우, 지사 간 의사소통에서도 유사한 방법으로 라인웍스를 업무에 활용할 수 있습니다.

라인웍스를 활용한 재택근무를 통해 직원들의 건강을 지키고, 업무 생산성도 향상시킬 수 있기를 바라겠습니다.

바이러스 확산 방지를 위해 고생하시는 모든 분들께 감사와 응원의 마음을 보냅니다.

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라인웍스로 실전 협업하기!: 주간보고 작성

mijung.kang — Fri, 04 Oct 2019 05:28:08 +0000

라인웍스는 업무 생산성을 향상시키는 다양한 협업 기능을 제공하고 있습니다. 특히, ‘그룹’은 그룹 단위의 메시지 방, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 등을 가능하게 하는 라인웍스의 핵심 협업 기능으로, 그룹 구성원간의 주간보고 작성, 파일 공유, 주요 일정 관리 등 다양한 업무 상황에서 활용될 수 있습니다.

이번 포스팅에서는 그룹의 ‘노트’ 기능을 활용하여 팀의 주간보고를 편리하게 작성하는 방법을 안내해드리고자 합니다. 노트는 그룹 구성원간 회의록, 보고서 등을 게시글의 형태로 기록할 수 있는 공간으로 주간보고를 더욱 효율적으로 작성, 관리할 수 있게 도와줍니다.

※ 안내사항

– 그룹은 소속 조직과 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원을 일컬으며, 그룹 단위의 효율적인 커뮤니케이션과 협업을 위해 노트를 비롯한 메시지방, 일정, 폴더, 메일링리스트 등을 제공합니다.

– 그룹의 생성 및 사용법은 라인웍스 ‘가이드'(link)를 참고해주세요.

1. 게시판 추가하기: ‘주간보고’

그룹의 노트는 업무 성격별 ‘게시판’을 생성할 수 있습니다. 노트에서 그룹 구성원간 주간보고를 작성할 수 있도록 ‘주간보고’ 게시판을 만들어 보세요. [노트> 전체> 관리]에서 게시판을 생성할 수 있습니다. 노트 기능은 모바일에서도 사용이 가능합니다.

※ 안내사항

– 게시판은 그룹 마스터 권한을 가진 사용자만 추가할 수 있습니다.

2. 주간보고 작성하기: 공동 작성 기능

글쓰기를 선택하여 ‘주간보고’ 게시판에 게시물을 작성합니다. 저장하기 전에 ‘공지 등록’과 ‘공동편집’을 설정하면 더욱 주간보고 관리가 수월해집니다.

공지 등록 시에는 그룹 대화방 상단에 해당 공지가 구성원 전원에게 노출되어 중요한 사항을 알리는데에 효과적입니다. 공동 작성을 설정하면, 한 게시물에 대해 구성원 전원이 수정 가능합니다. 단, 동시에는 한 명만 수정 작업이 가능하기 때문에, 특정 사용자가 이미 수정 중이면 다른 사용자는 수정 불가하다는 알림 메시지를 받게 됩니다.

공동 작성으로 수정된 이력은 작성자명 하단 ‘최근 수정’ 항목을 클릭하여 확인할 수 있고, 필요시 과거 버전으로 복원이 가능합니다.

3. 모바일에서 게시글 쓰는 중 다른 글을 참고하고 싶을 때

외근 또는 이동 중에도 모바일로 노트 기능을 사용할 수 있습니다. 특히, 노트에 주간보고를 작성하다가 메일로 주고받은 업무 내용을 확인하고 싶다면, 슬라이드 한번으로 작성 중인 창을 임시 보관하여 다른 서비스를 이용할 수 있습니다.

작성중인 창 화면 상단의 흰 바를 아래로 쓸어넘기면 새 창 표시 아이콘이 뜨면서 이전에 아용하던 화면이 나타납니다. 우측 하단에 표시된 숫자는 임시보관된 화면 개수로, 최대 5개까지 보관할 수 있습니다.

※ 안내사항

– 작성 화면 임시 보관 기능은 여기를 클릭하여 ‘2. 멀티태스킹을 가능하게 하는 작성 화면 임시 보관 기능이 추가되었습니다.’를 확인해주세요.

4. 주간보고 노트를 다른 메시지 방에 공유하기

작성한 노트를 내가 속해있는 다른 메시지 방에도 공유할 수 있습니다. 주간보고를 다른 메시지방에 공유해야 한다면, 모바일 우측 상단의 ‘더보기’ 메뉴를 탭하여 ‘다른 노트로 보내기’를 선택한 후 공유를 희망하는 메시지 방으로 전달해 보세요.

라인웍스의 노트 기능으로 주간보고를 작성하고 관리하여 업무 시간을 효율적으로 활용해 보세요!

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‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션을 촉진!

mijung.kang — Tue, 23 Jan 2018 13:57:58 +0000

빠르게 변화하는 시장 트렌드와 고객의 요구에 신속하게 대응하기 위해 요즘 많은 기업에서 프로젝트 단위로 업무를 진행하고 있습니다. 이러한 시장에서 프로젝트의 성공을 좌우하는 중요한 요인 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다.

그러나 프로젝트 단위 업무는 단 기간으로 이루어지거나 여러 부서원으로 구성되어, 생각처럼 커뮤니케이션이 쉽지만은 않습니다.

라인웍스의 그룹은 이러한 프로젝트 단위 협업에 최적화 된 협업 도구 입니다. 그룹이란 소속 조직과는 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원 그룹입니다. 그룹에 속한 구성원을 멤버라고 하며, 그룹 멤버간 원활한 협업을 위해 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 기능을 지원하고 있습니다. 뿐만 아니라 그룹 멤버와 스마트폰에서 언제든지 음성/영상 통화를 할 수 있고, 용도나 목적에 따라 메신저, 일정 관리, 파일 관리 등 다양한 협업을 진행할 수 있습니다.

1. 그룹에서 사용할 수 있는 기능

그룹에서 사용할 수 있는 주요 기능으로 메시지, 노트, 그룹 폴더, 메일링리스트가 있습니다.

[메시지]

그룹을 생성하면 그룹 구성원이 포함된 대화방이 생성됩니다. 그룹에 구성원이 추가되거나 제거되면 대화방에 자동으로 반영됩니다. 그룹의 메시지 설정을 활성화에서 비활성화로 변경하면 과거 메시지 방에서 주고받은 대화 내용이나 모든 첨부 파일이 삭제됩니다.

[노트]

노트는 메시지가 활성화 되어있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 노트를 사용하면 그룹 구성원과 공유하고 싶은 정보를 게시판 형식으로 게시 할 수 있게 됩니다. 나중에 그룹에 추가 된 구성원도 과거의 게시물을 모두 확인할 수 있습니다.

노트 게시물에는 코멘트를 붙이거나 파일이나 스티커를 첨부 할 수 있습니다. 노트 설정을 활성화에서 비활성화로 변경하면 과거에 주고받은 게시물이나 첨부 파일이 모두 삭제됩니다.

[그룹 폴더]

그룹 폴더는 그룹 구성원 간 간편하게 파일을 공유하고 관리할 수 있는 기능입니다 메시지의 옵션 기능으로 메시지가 활성화되어 있는 경우만 사용할 수 있으며, 폴더를 ‘사용’ 으로 설정할 경우 그룹 메시지(웹) 우측에 ‘폴더’가 표시됩니다.

폴더에 파일을 올리면 일일이 공유하지 않아도 그룹 대화방에서 자동으로 알려주어 편리하며, 폴더에 저장된 파일은 언제든지 그룹 대화방에 공유하거나 노트에 첨부할 수 있습니다. 또한 대화방 자동올리기 기능을 통해 대화방에서 주고 받은 파일은 자동으로 ‘메시지 파일’ 폴더에 저장됩니다.

그룹 내 폴더 사용을 원하지 않는 경우 관리 권한을 가진 구성원이 폴더 설정을 사용안함으로 설정 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 기존 폴더 내 자료가 삭제되므로 선택에 유의해야 합니다.

※ 안내사항

– ‘메시지 파일 자동 올리기’ 기능 사용 설정은 그룹 마스터가 폴더 설정을 통해 가능합니다.

– 메시지 파일 자동 올리기 기능 사용 시 폴더 내에 ‘메시지 파일’ 폴더가 생성되며, 그룹 메시지방에서 공유된 파일들이 자동 저장됩니다. 저장된 파일은 메시지 보관 기간과 관계 없이 영구 보존됩니다.

[메일링 리스트]

메일링 리스트를 사용하면 그룹 구성원이 수신 할 수 있는 이메일 주소(메일링리스트)가 생성됩니다.

※ 안내사항

메일링 리스트의 송수신 제한 설정에서 ‘보내는 메일 주소로 사용’에 체크를 하면 본 설정에 지정된 멤버가 그룹의 메일링 리스트를 보내는 주소로 사용할 수 있습니다. ‘발송 제한’에 체크를 하면 본 설정에서 지정된 멤버의 메일만 수신합니다. 또한 ‘외부도메인 메일 수신 차단’에 체크하면 동일한 도메인에서만 메일 수신, 외부로부터의 메일을 수신하지 않습니다.

2. 그룹 만들기

1) 주소록에서 그룹 만들기

[웹 브라우저 버전]

[주소록>그룹스>그룹스 추가]에서 새 그룹을 만듭니다.

필수 항목(그룹 이름, 그룹 마스터)을 입력하고 그룹 내에서 이용하는 기능 (메시지 / 노트 / 일정/ 폴더/ 메일링리스트)의 선택과 공개 설정, 서비스 통지에 대한 알림을 설정하고, 그룹을 만듭니다. 그룹 생성이 완료되면 그룹 목록에 추가되고 해당 그룹 내에서 사용할 수 있는 기능이 파란색으로 표시됩니다.

[그룹 추가 / 편집]

[모바일 앱]

주소록 메뉴에서 그룹 목록을 선택하고 (+) 아이콘을 터치하여 새 그룹을 만듭니다.

필수 항목(그룹 이름, 그룹 마스터)을 입력하고 그룹 내에서 이용하는 기능(메시지 / 노트북 /일정/ 폴더)의 선택과 공개 설정, 서비스 통지에 대한 알림을 설정하고, 그룹을 만듭니다. 그룹 생성이 완료되면 그룹 목록에 추가됩니다.

※ 메일링 리스트 설정은 브라우저 버전에서 할 수 있습니다.

그룹 마스터는 그룹 상세 화면 상단의 아이콘을 통해 그룹을 관리 할 수 있습니다.

2) 일반 대화방에서 그룹 만들기

여러 사람이 참여하고 있는 일반 대화방의 메뉴에서 그룹 만들기를 선택하고 그룹을 만듭니다.

※ 대화방에서 그룹 형성 시 설정 방법은 주소록에서 그룹을 생성하는 방법과 유사합니다.

※ 안내사항

구성원에 의한 그룹 생성은 관리자 화면의 [서비스> 주소록> 그룹 작성 권한]에서 그룹 만들기 설정이 ‘구성원이 자유 생성’에 체크가 되어있는 경우에만 가능합니다.

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