네이버 스마트플레이스 사업주님-!

직원 근무 시간 관리,

공지 사항 전달 등

매장 운영에 어려움을

느끼고 계시나요?

개인용 메신저 친구 추가 없이,

직원들과 업무 대화하는 법을

찾고 계시나요?

그렇다면

우리 매장의 간편한 업무관리 / 협업툴

네이버웍스가

완벽한 대안이 되어드릴게요:)

20여종, 700개 이상의 스티커/이모지를 사용하면,

대화방 분위기를 부드럽게 만들 수 있어요.

(네이버웍스로 센스 만점 점장님 등극?!?)

2. 효율적인 근무 일정 관리 및 공유

   (feat. 네이버웍스 캘린더)

각종 일정도

네이버웍스에서 쉽게 관리하실 수 있어요!

네이버웍스 모바일 앱을 활용해,

빠르고 직관적으로 일정을 나타내보세요✨

?꿀팁-1 :

캘린더에서 구성원 일정 뷰를 클릭하면

근무 요일/시간을 한눈에 확인할 수 있어요.

직원들도 서로의 근무 요일과 시간을 알 수 있답니다.

근무 시간은 누가 입력하냐고요?

(설마 점장인 내가?! 이 또한 일이쥬 ?)

네이버웍스 모바일 앱에 접속하여,

직원들이 각자 할 수 있어요.

이제는 근무시간으로 혼란이 야기되지 않도록,

네이버웍스로 근무 일정을 공유해 보세요!

(내 머릿속의 지우개, 네이버웍스로 해결,,♡)

?꿀팁-2 :

이외에도

우리 매장 운영에 중요한 일정을 등록해

바로 공유하고,

일정 시작 전에 자동 알림 메시지를 보낼 수 있어요.

이벤트/프로모션 기간, 예약 손님 방문 시간,

신상품 입고일, 재고 현황 점검일, 신규 직원 교육일까지

똑똑한 네이버웍스에게 맡겨주세요!

3. 신속하고 정확한 공지사항 전달

   (feat. 네이버웍스 게시판)

또한 매장 직원들이

모바일 앱에서 쉽게 확인할 수 있도록,

게시판에 업무 관련 공지사항과 정보를 업로드할 수 있어요.

매장 게시판에 포스트잇 붙여놓기?!

개인 메신저로 한 명 한 명에게 알려주기?

직원들끼리 정보 바톤 터치?

(너모 비효율적이잖아요~ ?)

이젠 네이버웍스 게시판 기능을 활용해

업무 관련 공지사항과 각종 정보를 공유해보세요!??

?꿀팁-1 :

(ONLY for 네이버 스마트 플레이스)

메신저의 ‘우리 매장 봇’ 을 활용해,

공지사항과 게시판으로 빠르게 이동할 수 있어요.

** ‘우리 매장 봇’은 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스를 가입하신 사업주님 만을 위한 기능이에요!

?꿀팁-2 :

게시판 게시글에 ‘필독’을 설정하면

구성원이 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로

‘필독’ 표시가 되고, 글 목록의 최상단에 노출되어

직원들이 빠르게 확인할 수 있어요.

(게시글을 읽은 직원 목록과,

읽지 않은 직원도 확인 가능해요.?)

(ONLY for 네이버 스마트플레이스)

4. 네이버 스마트플레이스와 연동

   (읽지 않은 메시지 & 게시글, 네이버웍스에 초대한 직원 정보 확인)

네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스를 가입하신

사업주님 만을 위한 기능을 공개합니다-! ?

네이버 스마트플레이스 메인 화면에서,

읽지 않은 메시지와 게시글 유무를 확인하실 수 있어요.

네이버웍스 관리자용 어드민 페이지에 방문하지 않더라도

편리하게 알 수 있도록,

네이버 스마트 플레이스 메인 화면에서

네이버웍스에 초대한

우리 매장 직원 수와 정보도 확인 가능합니다.

 

 

 

네이버웍스를 이용하면?

 

1. 업무용 메신저를 활용해신속하게 의사소통하고,

2. 캘린더를 통해근무 시간과 주요 일정을 공유 및 관리하고,

3. 게시판을 이용해 공지 사항을 정확하게 전달할 수 있어요!

 

이를 통해 업무 효율이 극대화되고,

사업주님과 직원들의 업무 만족도가 높아져

우리 매장은 더더 대박이 나는( ˘ ³˘)❤

최고의 긍정적 시너지가 이어집니다!

 

이 모든 걸 무료로 이용할 수 있다니,

정말 네이버웍스- 사랑하지 않을 수 없잖아요.

(진지)

 

그렇지만 이 초특급 혜택, 언제까지 지속될진 아무도 몰라요,,

먼저 가입하는 게 무.조.건. 이득이라구요.

ԅ( ˘ · ˘ ԅ)

 

---

 

네이버 스마트플레이스 사업주이시라면?

지금 바로 네이버웍스를 가입하고 직원들과 함께 사용해 보세요!

 

 

 

앞선 장점들에 더해

업무용 메일과 파일 저장/공유가 가능한 드라이브 기능까지 제공하는

유료 상품 (Lite, Basic, Premium)이 궁금하다면?!

아래 버튼을 클릭해 상세히 확인해 보세요!

 

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대학생과 신입생 여러분, 다들 개강은 잘 하셨나요? 🧐 

특히 올해 입학하는 새내기분들은 대학생활에 큰 설렘이 있으실텐데요.

설레는 대학생활을 제대로 즐기지 못한다는 생각에 아쉽지는 않으신가요?

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

그 첫번째 시리즈! 바로 새내기의 네이버웍스 활용법인데요.

과연 코시국에 입학한 새내기는 어떻게 네이버웍스로 대학 생활을 할까요?

 

 

수업 공지는 홈에서 🏠

네이버웍스를 사용하는 우리 학교,

학교 전체 공지사항과 학과 공지사항, 수업 공지사항을 홈 게시판에서 확인할 수 있어요. 📃

학교 게시판, 학과 게시판 등 그룹 별로 게시판이 나누어져 있어 헷갈릴 염려도 없답니다.

 

 

특히 새내기 때는 모르는 게 많아서 찾아봐야 하는게 많은데요!

수강신청 안내, 학과 동아리를 모집하는 소식, 수업 휴강 공지 등

모두 홈에서 확인하고 알차게 정보를 챙겨보세요. 📌

 

 

할일과 캘린더로 일정 관리 📝

 

이것저것 챙겨야할 게 많은 새내기.

온라인 개강파티 🍻, 선배와의 만남🍀, 5~7과목의 과제와 중간고사까지, 바쁘다 바빠! 🏃

​

정해진대로만 살아오던 우리들에게 일정 관리는 꽤 힘든 일입니다.

이런 새내기에게 큰 도움이 될 네이버웍스 캘린더와 할 일 기능이 있습니다!

 

 

학사 일정과 내가 신청한 수업 시간을 캘린더에서 바로 확인하고,

동아리, 과외, 알바 등 나의 개인 일정까지 캘린더에 추가할 수도 있어요! 🗓

 

 

할 일은 중요도와 기한을 설정하여 투두리스트를 작성할 수 있습니다. 📌

과제를 준비해야 할 때는 자료를 첨부해두어 간편하게 파악할 수 있어요.

​

캘린더, 할일 기능으로 헤르미온느처럼 꼼꼼하게 학교 생활을 챙겨보세요!

 

 

실시간 비대면/원격 수업 🧑🏻‍💻

 

200명 규모의 비대면/원격 수업도 끄떡없는 네이버웍스의 화상회의 기능 🧑‍🏫

실시간으로 공유되는 화면으로 교수님의 수업 자료도 문제없이 볼 수 있답니다.

​

참여자 목록을 보니…… 수업 시간을 깜빡해서 참여하지 않는 친구가 있다면

참여 요청 기능으로 수업에 들어오라고 알려줄 수 있어요. 👋

 

 

 

네이버웍스로 비대면/원격 수업에 어떻게 참여하냐고요?

​

캘린더에 보여지는 수업 일정에서 ‘화상회의 참여’ 버튼을 확인하실 수 있는데요.

탭 한번에 바로 비대면/원격 수업에 참여할 수 있습니다.

 

 

내 얼굴이 너무 잘 보일까봐 걱정이라고요?

걱정마세요. 원격 수업에 참여하기 전 내 상태를 미리 확인해 볼 수 있고요,

얼굴 노출없이 (카메라를 끄고) 음성으로만 참여할 수도 있답니다. 😏

 

메시지 회수 기능으로 실수 방지 🚫

 

친구에게 보낼 메시지를 교수님에게 잘못 보낸다면? 🤯

한번이라도 이런 아찔한 상상 하신 적 있나요? 혹은 실제로 그런 적은요?

​

새내기라면 교수님께 문자 하나, 메일 한통도 덜덜 떨면서 보낼 텐데요. 😨

이런 실수들, 네이버웍스의 회수 기능이라면 문제 없습니다!

 

 

메시지를 처음 보낸 후 24시간 동안 회수가 가능하기 때문에

잘못 보낸 직후 바로 회수할 수 있어요. 일정 시간 이후 발견하더라도 회수할 수 있습니다.

회수를 하면 보낸 사람과 받는 사람 모두에게서 메시지가 삭제됩니다! 👍

 

 

네이버웍스를 활용하여 새내기 생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

정신없던 새내기 생활도 네이버웍스를 통해서라면 완벽하게 적응할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스를 활용해 파워 팀플러가 된 모습을 보여드립니다. 🤹

 

 

The post 슬기로운 대학생활 #네이버웍스로 시작하는 새내기라이프 appeared first on 공공용 네이버웍스.

이제는 업무와 뗄래야 뗄 수 없는 메신저.

단순히 메시지를 주고 받고 대화를 나누는 것 이상의 다양한 업무 활동이 메신저에서 이루어지는데요.

 

하지만 분명 메신저를 업무에 사용할 때, 불편하고 번거로운 부분들이 있으셨을거예요.

그 이유는 바로, 업무에 특화되지 않은 ‘개인용 메신저’를 사용하셨기 때문입니다.

 

우리가 흔히 사용하는 개인용 메신저들은 회사나 프로젝트와 같은 업무적인 용도가 아니라,

일상생활을 위한 사적 용도를 위해 만들어졌기 때문에 업무와 맞지 않는 부분들이 분명히 존재합니다.

 

이와 달리, ‘업무용 메신저’는 말 그대로 회사 업무를 위해 기획·개발되어 운용되고 있으며,

사용성, 편의성, 보안성을 모두 고려해 지속적으로 개선되고 있는데요.

 

오늘은 업무 효율을 높이기 위해 ‘업무용 메신저’를 사용해야만 하는 이유를 설명드리도록 하겠습니다.

1. 업무 대화는 ‘묶어서’ 전달, 신속하고 정확하게 공유해요.

업무를 하다 보면, 갑작스레 타 부서나 기존 업무 채팅방에 속하지 않은 직원의 도움을 받기 위해,

업무 진행 상황을 설명해야 할 경우가 있죠.

 

메신저로 주고받았던 세세한 업무 대화들… 어떻게 전달하시나요?

 

보통 업무 진행 상황과 의견 공유 내용을 새로 글로 정리해 전달하곤 하죠.

이 과정에서 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라, 주관적인 해석이 첨가돼 오해를 불러일으키기도 합니다.

 

또 다른 방법으로는, 메신저 대화 내역을 자체를 전달하는 방식이 있어요.

하지만, 일부 개인용 메신저는 단일 텍스트만 복사가 가능하기 때문에, 대화 부분을 모두 캡처하는 수고를 들여야하고,

캡처한 이미지이기 때문에 텍스트 검색이 되지 않아, 원하는 부분만 빠르게 찾아 읽는 것이 불가능합니다.

하지만, 업무용 메신저 라인웍스는요?

 

라인웍스는 여러 메시지 선택을 통해 원하는 메시지들만 골라 묶어서 전달이 가능합니다.

다른 날짜, 시간대에 나눈 대화들도 한 번에 묶어서 전달 가능하고,

또 ‘텍스트’ 그대로 전달되기 때문에 원하는 내용만 검색해 찾아 읽을 수도 있어요.

 

빠르게 필요한 업무 대화만 선택해 공유하니, 시간도 아낄 수 있고 의미도 그대로 전달이 가능한거죠!

2. 메시지 ‘읽은 사람 확인’으로, 공지 전달도 누수 없이

전 직원 혹은 모든 팀원이 반드시 숙지해야 할 공지사항.

읽음 여부가 확실하지 않아, 여러번 확인 메일이나 메시지를 전송할 수 밖에 없죠.

 

특히, 개인용 메신저로 해당 내용을 전달했다면,

‘읽은 사람 수’만 확인 가능해 읽지 않은 사람이 누구인지 알 수 없어 답답함만 커집니다.

 

누가 읽었는지, 읽지 않았는지 일일이 물어볼 수 밖에……..

이와 달리, 라인웍스는

‘읽은 사람 수’ 뿐만 아니라, ‘누가’ 읽었는지도 확인이 가능하기 때문에 읽지 않은 사람이 누구인지 알 수 있습니다.

또, 읽지 않은 팀원에게는 @멘션을 통해 다시 알림을 줄 수도 있죠.

 

3. 용량 걱정 없이, 언제 어디서나 편하게 주고 받는 자료

업무 중 만드는 수많은 자료.

그 중에는 디자인 파일이나 사업 제안서와 같은 대용량의 파일도 존재합니다.

 

이러한 대용량 파일은 그 크기가 워낙 커, 메일로 주고 받는 경우가 많아요.

외근 중 급히 회사소개서 등 업무 자료를 받아보아야 할 때도,

메신저가 그 크기를 감당하지 못해, 자리를 펴 노트북을 열어 메일을 확인할 때는 속이 타들어 가죠.

실제로 일부 개인용 메신저들은 파일 최대 전송 용량이 1개당 300MB 정도로, 그 크기가 제한적인데요.

하지만, 라인웍스는 이러한 업무 상 불편함을 십분 반영했다는 사실!

 

 

라인웍스는 파일 1개당 최대 2GB의 용량으로, 대부분의 문서나 영상, 고화질의 사진은 문제 없이 전송할 수 있어요.

폴더에서 10GB의 단일 파일도 공유 가능하니, 굳이 다른 툴을 거치지 않아도 대화 중인 대화방 안에서 신속하게

업무 파일을 공유할 수 있습니다.

4. 설문 URL 하나로, 전 직원 대상 의견 조사도 한 번에

간단하게는 회식 일정부터 신상품 제품명, 프로모션 제품 선정 등등…

업무를 위해 여러 직원의 의견을 수합해야 할 상황이 자주 생기곤 하죠.

 

이때, 팀 막내나 총무팀의 고생이 이만저만이 아니에요.

총무팀이 전 직원의 의견을 묻고 수합하는 과정을 거치거나, 각 팀의 막내가 팀 의견을 조사해 전달하기 때문인데요.

 

개인용 메신저의 설문 기능을 활용한다 해도 ‘단일 질문’만 가능하기 때문에,

여러 사안의 의견을 조사해야 할 시, 각각의 설문을 만들고, 또 따로 취합해야만 해요…

 

간단하게는, 회식 한번 진행하려 해도

일정 설문 따로, 메뉴 설문 따로 수행하며 번거로운 의견 조사 과정을 거쳐야만 하죠.

하지만, 라인웍스만 있다면 고생 끝!

 

 

라인웍스는 하나의 설문 안에서 복수 질문이 가능해요.

또, 설문을 URL 링크로 전달할 수 있으니, 모든 채팅방에서 설문을 개설할 필요 없이 링크 하나로 한번에!

 

 

설문 결과도 표와 그래프 등 통계 보고서 형식으로 받아볼 수 있기에 결과 확인도 편리합니다.

엑셀 .csv 파일로도 다운로드도 가능해 응답자 별 설문 결과 확인과 데이터 분석까지!

 

 

TIP! 간단한 설문의 경우(회식 일정 등), 기본 템플릿을 활용해 빠르게 의견을 모을 수 있으니 놓치지 마세요~

5. 단체 채팅방 실수도 걱정말기! 24시간 내 언제든 회수 가능해요

누구나 한번쯤은 상사나 회사 전체 채팅방에 메시지를 잘못 전송한 경험… 있으실텐데요.

나중에 실수를 확인했을 때, 느끼는 아찔함은 이루 말할 수 없죠.

 

만약, 잘못 보낸 내용이 팀 혹은 회사 기밀 자료였을 시에는, 되돌릴 수 없는 문제로 번질 수 있어요.

 

실제로, 일부 개인용 메신저는 회수 가능 시간이 ‘메시지 발송 후 5분 이내’로 매우 짧아,

회수 시간을 놓쳐 꼼짝없이 모두가 메시지를 보게 되는 상황이 발생합니다.

라인웍스를 사용한다면 걱정할 필요가 없어요!

 

메시지나 파일 발송 후 ‘24시간 동안’ 회수가 가능*하기 때문에,

일정 시간 후 발견하더라도, 24시간 이내이기만 하면 바로 회수 처리가 가능합니다.

6. 말하지 않아도 알아요~ 상태 표시로 동료와 내 상황을 공유해요

분명 휴가 중인데… 자꾸 나를 찾는 회사 사람들…

휴가나 급한 외근 중이더라도, 해당 일정이 타부서 직원 등과 공유되지 못해 업무 연락이 오는 경우가 있죠.

 

이러한 문제를 방지하기 위해, 미리 메일이나 개인용 메신저로 해당 사실을 전달하긴 하지만

짧은 외출이나 회의 등 자리를 비우는 모든 일정을 공유하는 건 불가능해요.

이때 필요한 건 바로 뭐? 라인웍스 메신저의 상태 표시 기능이죠!

 

잠시 외출하거나, 회의에 참여할 때 내 프로필에서 바쁨으로 상태를 바꿔보세요.

프로필에 해당 내용이 표시되어 굳이 말하지 않아도 제 상태가 회사 직원에게 전달됩니다.

 

휴가와 같이 출근하지 않는 날에는 부재로 설정하면, 회사 전 직원에게 제 상황을 알릴 수 있습니다.

 

이외에도, 캘린더에 일정이 잡혀있을 시에는 일정 있음으로,

로그아웃 시에는 응답 불가로, 3분 이상 PC 미사용 시에는 자리 비움으로 자동 표시되니

시시각각 팀원들의 상황을 파악할 수 있어요.

 

이와 함께, 8월 말 라인웍스 V2.9 업데이트로 퇴근 설정 추가 및 상태 메시지 입력도 가능해진다는 사실!

 

팀원에게 연락 후 ‘왜 답이 없을까..?’ 하고 초조해 할 필요가 없겠죠~

7. 이모티콘 ‘자동 추천’으로 센스있는 직원되기!

딱딱한 업무 메시지 분위기를 풀고 싶을 때, 이모티콘 만한게 없죠.

하지만, 이모티콘 종류가 워낙 다양하다보니 상황에 맞는 이모티콘을 고르는 것도 쉽지 않고,

그러다보면 타이밍을 놓쳐 결국 보내지 못하는 경우도 있어요.

 

라인웍스는 메시지 입력시, 대화 내용에 맞는 스티커가 메시지 입력창 위해 ‘자동 추천’되어

어울리는 이모티콘을 쉽고 빠르게 전송할 수 있어요!

 

무슨 이모티콘을 보낼까..? 고민하는 과정을 거치지 않고

대화를 쓰면서 바로 이모티콘을 선택해 보낼 수 있어요.

 

시간 절약에, 센스있는 이모티콘으로 화기애애한 업무 분위기는 덤으로!

오늘은 개인용 메신저와 업무용 메신저의 고유 ‘메시지’ 기능 비교를 통해,

업무 중 마주치는 각종 상황에 대처하기 위해서는 업무에 특화된 기능이 꼭! 필요하다는 사실을 알게 되었는데요.

 

실제로, 메신저 기능이 얼마나 업무 친화적인 지에 따라 업무 성과와 효율도가 달라진다는 점에서,

업무용 메신저를 선택할 이유는 충분한 것 같습니다!

 

더 중요한 건 라인웍스는 메시지 기능 외에도 수많은 협업 기능을 갖고 있다는 거죠.

더 많은 기능이 궁금하다면, ‘슬기로운 직장생활’ 시리즈를 참고해주세요!

 

업무에는 업무용 메신저 ‘라인웍스’

잊지 마세요~

*참고: 관리자가 메시지 회수 시간을 1시간 혹은 24시간으로 설정할 수 있으며, Free 상품은 1시간으로만 설정 가능합니다. 

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해외 지사와의 협업부터 직접 해외에 나가 업무를 보는 경우까지…

해외 업무를 제대로 하려면 언어부터 시간대까지 신경써야 할 부분이 한 두가지가 아니죠.

 

따라서! 준비된 업무용 협업도구라면, 글로벌 시대에 발맞춰 안정적인 해외 업무를 위한 기능을 갖추고 있어야 해요.

 

오늘은 라인웍스를 통해 보다 쉽게 해외 업무를 할 수 있는 방법을 소개드리려 합니다!

1. ‘자동 통역’으로 번역기는 이제 안녕~

해외 지사 혹은 협력사와 함께 업무를 하다보면, 메시지로 소통하게 될 때가 종종 있죠.

해당 국가의 언어에 익숙하다면 문제가 없겠지만, 그렇지 않다면

대화 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라, 의미가 잘못 전달되어 업무에 지장을 받을 수 있어요.

 

만약 이때, 개인용 메신저를 사용한다면

상대방의 말과 나의 말을 번역하느라 진을 빼야하고, 또 번역 내용의 정확도도 보장할 수 없습니다.

라인웍스는 어떨까요?

 

라인웍스는 ‘메시지 자동 통역’ 기능을 통해 영어·일본어·중국어·프랑스어의 동시 통역이 가능합니다!

이와 함께, 8월 라인웍스 V2.9 업데이트에는 ‘베트남어‘의 동시 통역도 제공될 예정인데요.

 

사용 방법도 아주 간단합니다!

메시지창에서 ‘통역 기능 사용 >언어 지정’만 해두면

한국어로 입력해도 메시지 바로 밑에 원하는 언어로 번역된 메시지가 함께 표시됩니다. 반대의 경우도 마찬가지죠!

 

자동 통역을 통해 번역에 소요되는 시간을 줄일 수 있을 뿐만 아니라,

네이버 파파고 AI 기반 높은 정확성으로 번역 내용만으로도 문제 없이 업무 대화를 나눌 수 있습니다.

 

실제로, WORKS MOBILE에서도 일본, 중국 직원들과 라인웍스 통역 기능을 활용해

원활하게 대화를 나누고 업무를 진행하고 있는데요. 통역사 없이도 아무 문제 없습니다!

 

또! 메시지 뿐만 아니라, ‘메일/홈/설문/캘린더’에서도 번역 기능이 지원되니 이렇게 편리할 수가 없죠~

2. ‘글로벌 인프라’로 어디서든 빠르고 안정적인 업무 환경

국내에서는 문제 없던 업무 시스템이 해외에서 먹통이 되거나, 속도가 느려져 업무가 지연되는 경우가 종종 있죠.

 

 

만약, 해외에서 적절한 글로벌 인프라를 갖추지 못한 개인용 메신저로 업무를 보게 되면,

갑작스럽게 네트워크 연결이 되지 않거나 속도가 저하돼 업무에 큰 지장이 갈 수 있어요.

라인웍스는 어떨까요?

 

라인웍스는 전세계 최적의 거점에 구축된 네이버 비즈니스 플랫폼(NBP)의 Global IDC(데이터 센터)에서

서비스를 제공해, 국내외 어디에서도 안정적으로 서비스를 이용할 수 있습니다.

 

 

전세계 10여 곳에 위치한 Globla IDC는 물리적으로 3~4중화되어

지진과 태풍과 같은 자연재해나 어떤 인적 장애에도 영향을 받지 않는 전용회선으로 서로 연결되어 있기에,

라인웍스로 어디서든 걱정없이 업무를 볼 수 있습니다.

 

 

또한, 글로벌 TOP 10 메이저 ISP 및 로컬 통신사와 직접 연동을 맺고 있어, 속도 걱정도 NO NO!

3. ‘메시지 시간 설정’으로 난 외국에서 한국 시간으로 업무한다!

해외 출장 중이더라도 국내 사무실과 지속적으로 업무를 해야하는 경우가 있어요.

 

 

이때, 디바이스의 시간대가 변경되어, 업무를 보던 개인용 메신저의 시간대도 함께 변경되면

본사와의 의사소통에서 혼선이 발생할 수 있습니다.

이와 달리, 라인웍스는 업무에 특화 개발되었기 때문에, 디바이스 시간대와 별도로 원하는 시간대로 설정할 수 있습니다.

해외 출장 중에도 라인웍스를 통해 한국 시간대와 동일하게 업무를 볼 수 있는 것이죠~

 

4. ‘시간대 추가’로 해외 직원의 일정과 시간도 빠르게 확인

해외 지사나 협력사와 긴밀하게 협력할 경우, 회의도 그만큼 자주하게 되죠.

 

 

만약, 개인용 메신저로 업무를 한다면 회의 시간을 정할 때,

해외 동료와 나의 시차를 계산해, 가능한 시간을 매번 비교해야 하는 번거로움이 존재하는데요.

때로는 시간대를 잘못 계산해 회의 시간을 놓치는 경우도 발생합니다.

그럼 라인웍스는요?

 

라인웍스 캘린더에서는 내 시간대와 별개로, 원하는 해외 시간대를 추가해 내 시간대와 비교해 함께 볼 수 있어요!

매번 동료의 시간대를 계산할 필요 없이, 캘린더에서 바로 현지 시각과 일정을 확인할 수 있습니다. 해외 출장 중에도 라인웍스를 통해 한국 시간대와 동일하게 업무를 볼 수 있는 것이죠.

 

아주 유용한 TIP 하나 더!

일정 예약 시에도 ‘시간대 변경’ 기능을 통해, 해외에 있는 직원의 시간에 맞춰 회의 일정을 잡을 수 있어요.

원하는 시간 설정>시간대 변경시 해외 시간에 맞춰 시간대가 바뀌어

해외 직원의 시간에 맞춰 일정 예약을 할 수 있죠.

물론, 한국 시간도 표시되니 헷갈릴 염려 없어요~

해외 업무에 적시적소에 대응할 수 없다면 살아남기 힘든 글로벌 시대!

개인용 메신저로는 해외 업무 중 발생하는 다양한 애로사항에 대처하기 어렵다는 사실,

이해하셨죠?

 

해외 업무에 특화된 업무용 메신저만 있다면, 업무가 더욱 간편하고 똑똑해집니다.

 

업무용 메신저 라인웍스로 달라진 해외업무!

이제 경험해보세요~

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안녕하세요, 라인웍스 Free 상품이 출시되었다는 소식을 듣고 오신 분들 모두 환영합니다!
Free 상품은 기존 체험판과는 다르게 기한 제한없이 사용 가능하고 라인웍스의 기능들 중 알짜배기들을 쏙쏙 담았습니다.
무료라고 다 같은 것은 아니다, 네이버가 만든 만큼 다르다! 왜 라인웍스가 업무에 꼭 필요한지 함께 알아보시죠!

#왜 개인용 메신저보다 라인웍스인가요?

1. 소중한 사생활과 일의 분리
2. 누가 읽었는지 확인하고 실수했을 땐 메시지 회수하기
3. 모바일로 언제 어디서나 업무처리를 간편하게
4. 언제 파일이 사라질지 걱정하지 않아도 되는 폴더
5. 추가 비용이 필요 없는 강화된 보안

1. 개인 메신저가 업무 연장선의 주범?
라인웍스로 사생활과 일을 분리하세요!

프로필 사진과 상태메시지, 회사 분들 눈치 보여 마음대로 못 바꾸셨죠?
그리고 수십 개의 회사 메시지방, 사적인 대화방 사이를 오가며 정보 및 파일을 전달하기 어려우셨다면 라인웍스를 사용해 보세요!
이젠 개인 메신저에서 사적인 표현은 자유롭게, 과장님과 이름이 같은 친구에게 중요 파일이나 정보를 잘못 보내는 실수를 방지하세요.

2. 메시지방 들락날락은 그만!
누가 읽었는지 확인하고 실수는 바로 회수하세요.

일정 바로 직전에 변경 사항이 생기거나 오랫동안 답변이 없는 경우 상대가 메시지를 읽었는지 몰라 답답하셨지요?
라인웍스는 내가 보낸 메시지를 몇 명이, 그리고 누가 읽었는지도 알 수 있습니다!
더 이상 상대가 읽었는지 걱정하다 전화하는 일은 없습니다!

또한, 업무 대화방에 잘못 보낸 내용이 있거나 오타를 보냈을 땐 당황할 필요 없이 회수 기능으로 실수 흔적을 순삭할 수 있습니다.

3. 현장에서도 모바일로 사무실에 있는 것처럼,
효율적으로 업무를 처리하세요!

모바일로도 사무실에서 PC로 일하는 것처럼! Free 상품으로 메시지, 캘린더, 주소록, 홈(게시판), 설문 기능을 사용하실 수 있습니다.

출장 갈 때 무거운 자료를 들고 갈 필요 없이, 공지 사항 확인은 나중이 아닌 바로, 일정 관리도 메시지로 주고받고 변경도 모바일로 척척!
라인웍스로 언제 어디서나 빠르고 간편한 업무 처리를 경험하세요.

4. 중요한 파일은 삭제 걱정 없이!
금고보다 안전한 폴더에 모아두고 관리하세요.

스마트폰 청소 앱을 사용하거나 나도 모르게 캐시 데이터를 삭제해서 개인 메신저에 올렸던 파일이 없어져 버린 경험, 많으시죠?
또한, 파일 보관 기간을 정확하게 몰라 언제 사라질지 늘 불안하시다면 이젠 라인웍스 그룹 폴더가 해답입니다!

Free 상품도 여유롭게 3년 동안 마음 놓고 파일을 저장하고 관리할 수 있습니다.

5. 무료로 업무용 메신저의 보안 수준을 경험해보세요.

라인웍스의 든든한 네트워크 방어기술로 해킹 걱정은 끝! 퇴사자 접속 차단으로 정보 유출 고민도 이제 그만.
직원 퇴사 시 계정을 삭제해 퇴사자가 중요한 정보가 담긴 메시지방에 남아있는 골치 아픈 상황을 예방할 수 있습니다!

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안녕하세요, 라인웍스 Free 상품이 출시되었다는 소식 모두 들으셨나요?🎉
그런데 혹시, 가입은 했는데 어떻게 사용하는지 잘 몰라 고민하고 계신 분 있으신가요?
그런 분들을 위해 프로 일잘러 나직원의 라인웍스 사용법을 공유해드리려고 합니다.

*Free 상품은 비용 부담과 기간 제한 없이 소규모 구성원이 바로 사용할 수 있는 업무용 메신저로,
메시지, 캘린더, 주소록, 홈(게시판), 설문, 어드민(관리) 기능을 제공합니다. 최대 100명까지 함께 사용 가능하며, 공용 용량 5GB를 제공합니다.

회사에서 나직원은 소문난 프로 일잘러! 어떤 업무든 빛의 속도로 깔끔하게 처리하기로 유명한 나직원의 비법을 알아보러 가볼까요?

나직원의 하루 일과

오전 9시 : 하루 일정 훑어보기
오전 10시 : 자료 및 일정 정리
오후 1시 : 거래처 미팅
오후 3시 : 회의록 공유
오후 5시 : 신상품 의견 조사

오전 9시 : 하루 일정 훑어보기

나직원은 캘린더를 둘러보며 하루를 시작합니다.
동료 직원들의 일정을 한눈에 살펴보고, 빈 시간 확인 기능을 이용해서 일정 초대를 보냈다고 합니다.

캘린더

Free 상품은 다양한 캘린더를 제공합니다. 모두에게 자동으로 제공되는 기본 캘린더, 공유받거나 공유한 캘린더, 그리고 관리자가 만든 회사 캘린더뿐만이 아니라 팀/그룹끼리 자유롭게 일정을 추가하고 삭제할 수 있는 팀/그룹 캘린더도 존재합니다.

오전 10시 : 자료 및 일정 정리

나직원은 ‘제품 관리팀’ 그룹 메시지방을 생성해서 자료 정리를 시작했습니다. 팀에 새롭게 합류하게 된 직원들을 위해서 노트에는 공지사항을 올려두었고, 캘린더에는 공동 일정을 표기해두었습니다. 폴더에는 발주서, 제품 정보 등 중요한 자료들을 분류해두었네요. 메시지방에서 모두 한눈에 확인할 수 있으니 편리하다고 합니다.

그룹

라인웍스 Free 상품에서 그룹을 생성하면, 더 긴밀한 협업이 가능해집니다. 그룹 메시지방에서는 대화뿐만 아니라 폴더/노트/일정 총 3가지 기능을 추가로 이용 가능합니다. 자료 공유와 일정 관리까지 모두 그룹 메시지방 하나로!

오후 1시: 거래처 미팅

나직원의 다음 일정은 거래처 미팅인데요. 거래처 담당자분의 성함을 깜빡했는데도 불구하고, 공용 주소록에서 회사명을 검색해서 연락처를 바로 찾을 수 있었다고 합니다.

주소록

Free 상품이 제공하는 주소록 또한 종류가 다양한데요. 기본적으로 관리자가 만든 사내 주소록, 구성원들과 공유하는 공용 주소록, 그리고 개인적인 연락처를 관리할 수 있는 내 주소록이 있습니다. 이 뿐만 아니라 라인 또는 라인웍스를 사용하는 외부 상대를 추가할 수도 있고, 그룹을 만들어 그룹끼리만 주소록을 공유할 수도 있습니다.

오후 3시 : 회의록 공유

나직원은 거래처와 논의한 내용을 직원들과 공유하기 위해 홈에 게시글을 간단히 작성했습니다.
중요한 정보를 빠르게 공유한 후, 누가 읽었는지 또한 확인할 수 있어 커뮤니케이션이 수월해졌다고 합니다.

홈

라인웍스 Free 상품에서 제공하는 홈은 사내 게시판과 같은 역할을 합니다. 부서, 혹은 조직 단위로 게시판 운영이 가능하며 신규 글 등록 시 실시간 알림을 제공합니다. 직원들과 공유해야 하는 중요한 소식은 홈에 작성하고, 읽지 않은 직원에게 재알림을 보낼 수도 있습니다.

오후 5시 : 신상품 의견 조사

나직원은 새로운 상품 소싱을 위해 직원들의 선호도 조사를 해야 하는데요. 설문의 간단한 템플릿을 이용하여 빠르게 수합을 할 수 있었다고 합니다. 실시간으로 결과도 볼 수 있다는 점, 그리고 메시지방에서 바로 공유할 수 있다는 점이 좋다고 하네요.

설문

라인웍스 설문은 회식 일정/메뉴, 행사 참여 여부, 교육 만족도 조사 등 다양한 기본 템플릿을 제공합니다. 완성된 설문은 메시지방에서 간편하게 공유할 수 있고, 그래프로 한눈에 결과를 확인할 수 있습니다. 또한, 외부용 설문을 이용하여 라인 또는 라인웍스를 사용하는 거래처/협력 업체의 의견을 취합할 수도 있습니다.

이렇게 하루 일정을 모두 마친 나직원은 오늘도 가뿐한 마음으로 퇴근했다고 하는데요.
Free 상품을 쏙쏙 알차게 활용한 나직원의 하루, 재밌게 보셨나요? 얼마든지 여러분의 상황에 맞게 활용 가능합니다.
모두 라인웍스 사용 꿀팁 챙겨서 프로 일잘러로 거듭나봐요!

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코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해

네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다!

1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택

혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원

메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’

최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.

 

혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원

– Lite : Free 상품 기능 + 구성원 추가 제한없음 + 공용용량 100GB + 음성/영상통화 최대 200명

– Basic : Lite 상품 기능 + 메일 30GB + 드라이브 30GB + 공용용량 1TB

– Premium : Basic 상품 기능 + 메일 무제한 + 드라이브 1TB + 공용용량 10TB + 아카이빙

2. 스마트스토어센터에서 라인웍스 가입 및 연결

라인웍스 Free 상품을 사용하시려면

스마트스토어센터 > 노출 서비스 관리 > 운영 도구 연결 페이지에서 ‘라인웍스’ 사용함으로 설정해주세요.

 

 

※ 라인웍스 기존 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 사용자도 설정을 통해 스마트스토어와 연결할 수 있습니다.

※ Free 상품 → Lite, Basic, Premium 상품으로 라인웍스 Admin 페이지에서 업그레이드할 수 있습니다.

3. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 활용TIP

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품은 업무에 어떻게 활용할 수 있을까요?

#라인웍스의_세계 #이리_오세요!

 

1) 메시지

 

‘스마트스토어 매니저방‘, ‘신상품TF‘, ‘상품기획팀+CS팀‘ 등 업무별로 그룹 메시지방을 만들어 보세요.

외근, 업무 현장 어디서든 스마트폰만 있으면, 대화방을 열어 정보를 공유하고, 의견을 나누고, 의사결정을 빠르게 진행할 수 있습니다!

 

그룹 메시지방에서는 일반 메시지방에는 없는 다양한 협업 기능들이 제공됩니다. #무려_공짜

 

 

– 노트: 메시지방 구성원간 주요 업무 사항을 게시글로 등록하여 공유하고, 댓글로 논의합니다.

– 일정: 그룹 메시지방 구성원간 일정 공유 시 유용합니다. 일정이 가까워지면 알림 메시지가 발송됩니다.

 

– 폴더: 메시지방 구성원간 공유하는 드라이브 기능으로, 업무 파일을 폴더 단위별로 구분하여 저장할 수 있습니다.

 

+ 업무용 프로필로 회사 동료와 메시지를 주고받기 때문에 사생활과 분리도 완전 가능!

 

+ 메시지를 누가 읽었는지/아직 읽지 않았는지까지 확인할 수 있습니다. #대표님_스펙

2) 캘린더

 

단순한 일정표가 아닙니다.

개인별 업무 일정를 등록하면, 팀원들과 서로 업무 일정을 함께 볼 수 있어 서로의 일정을 따로 물어볼 필요가 없습니다.

#말해_뭐해

특히, 미팅 일정 잡을 때 더욱 빛이나는 라인웍스 캘린더!

 

+ 미팅 참석자 및 회의실의 빈 시간을 확인하여 추천해줍니다. #미팅_잡는데_1분

 

3) 주소록

 

회사 동료 및 협력사의 연락처를 휴대폰이 아닌 주소록에서 관리하세요.

디자인 업무를 요청해야하는데 누구에게 요청해야할까 고민이 된다면, 일단 주소록을 여세요.

업무 담당부터, 부서, 직책, 연락처까지 검색 한번으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

+ 주소록에서 바로 전화걸고, 얼굴을 마주보는 영상 통화도! #비대면 #협업

4) 홈

 

‘세금 계산서 내역‘, ‘반품관리‘, ‘교환관리‘ 등 여기 저기 흩어져 정리된 업무 내용을 게시판에 모아보세요!

‘전사 공지사항‘, ‘회사 소식‘ 등 전 직원 대상 안내글도 게시판에 등록하면, 알림 메시지가 전송되어 빠르게 정보 공유가 가능해집니다.

 

+ 홈 게시판도 메시지와 같이 ‘읽음 확인’ 기능으로 읽은/읽지 않은 멤버를 확인하고 읽지 않은 멤버에게 재알림 메시지를 보낼 수 있어요.

#대표님_스펙_2

4. 라인웍스 Free 상품에 대해 더 알고 싶으시다면?

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품 소개 페이지에서 라인웍스 Free 상품 정보를 상세하게 확인하실 수 있습니다.

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품에 많은 응원과 관심 부탁드리며, 스몰 비지니스 사업자 및 소상공인의 성장을 위해 스마트스토어와 함께 노력하겠습니다.

*안내*
2021년 11월 24일 스마트스토어센터에서 라인웍스 (현 네이버웍스)  가입 및 연동이 중단됨에 따라 2021년 11월 24일부터 위에 안내된 “스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스  (현 네이버웍스) 혜택” 을 제공하지 않습니다.

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