드라이브 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/drive/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Thu, 04 May 2023 09:36:38 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 드라이브 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/drive/ 32 32 드라이브 파일을 내 PC 파일처럼 사용할 수 있는, 드라이브 탐색기 https://gov-naverworks.com/blog/naverworks-drive/ Thu, 04 May 2023 05:29:21 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=50032 네이버웍스 "드라이브 탐색기"는 클라우드 상의 네이버웍스 드라이브를 내 PC의 폴더처럼 손쉽게 접근하여 편리하게 사용·관리할 수 있게 하는 기능입니다.
그 편리성 만큼이나 많은 분들이 드라이브 탐색기를 사용하시고 계시는데요. 이번 포스팅에서는 "네이버웍스 드라이브 탐색기"에 대해 집중적으로 낱낱이 소개해드리겠습니다!

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네이버웍스 드라이브는

“파일, 폴더 등 사내 업무 자료를 한곳에 저장하고 공유하는 공간“입니다.

 

 

최근 네이버웍스 드라이브관련 자주 묻는 질문을 확인해볼까요?

🤔

 

 

“드라이브 파일을 PC에서 바로 열람/수정하는 법을 알고 싶어요.”

“드라이브 탐색기, 어떻게 사용해야 할지 잘 모르겠어요.”

“드라이브 탐색기 사용 중 문제가 발생하면 어떻게 해결할 수 있을지 궁금해요.”

 

 

오호라..”드라이브 탐색기” 관련 궁금증이네요.

😯

 

 

“드라이브 탐색기“는

클라우드 상의 네이버웍스 드라이브를

내 PC의 폴더처럼 손쉽게 접근하여 편리하게 사용·관리할 수 있게 하는 기능입니다.

그 편리성 만큼이나 많은 분들이 드라이브 탐색기를 사용하시고 계시는데요.

 

 

이번 포스팅에서는

“네이버웍스 드라이브 탐색기”에 대해

집중적으로 낱낱이 소개해드리겠습니다!

 

1. 드라이브 탐색기란?

탐색기 프로그램에서 네이버웍스 드라이브 폴더를 내 PC에 동기화 하면,

평소 PC에서 하던 파일 작업 방식 그대로 네이버웍스 드라이브 파일을 관리할 수 있습니다.

 

 

다른 구성원이 폴더에 작업한 내용을 내 PC에서 바로 확인 후 수정할 수 있으며,

내 PC에서 작업한 파일이 동기화를 통해 드라이브에도 자동 반영됩니다.

 

 

[ TIP💡]

탐색기 환경설정에서 파일 알림을 설정하면,

드라이브 파일을 공유하는 다른 구성원과 실시간으로 변경 현황을 공유하며 보다 원활하게 협업할 수 있어요.

                                                                           탐색기 환경설정 내 ‘파일 알림’ 설정 화면

1️⃣ 동기화 설정

 

 

탐색기 설치 후 드라이브 폴더/파일들을 내 PC에서 확인하기 위해,

[환경설정 > 동기화 설정]이 반드시 필요합니다.

 

 

(1) 드라이브 폴더 중 내 PC에서 확인할 폴더를 선택해 주세요.

  • v3.5 이상 버전에서는 모든 폴더 유형(공유 드라이브, 메시지방 폴더, 내 드라이브, 공유 받은 폴더) 내 항목들을 동기화 하여 사용할 수 있습니다.

  • 동기화 설정 시, 세모 아이콘을 클릭하여 ‘필요한 폴더만 골라’ 선택할 수 있습니다.

이 점을 참고하여 내가 자주 작업하는 폴더를 위주로 동기화하면, 동기화하는 데 소요되는 시간을 단축할 수

있습니다.

                                                                             환경설정 내 [동기화 설정] 화면

[ 헬프센터👨🏻‍💻]

네이버웍스 헬프센터에서 동기화 설정 방법을 자세히 확인하실 수 있습니다. (바로가기 →)

 

 

(2) 선택한 드라이브 폴더를, 내 PC 내 어느 경로로 동기화 할지 선택해주세요.

  • 경로 선택 전, 내가 선택한 디스크의 여유 용량이 충분한지 확인해주세요.

안정적인 탐색기 사용을 위해, 3GB+열람/편집할 파일 크기 만큼의 여유 용량을 확보하는 것을 권고

드립니다. 용량이 부족하다면 동기화가 실패할 수 있어요.

2️⃣ 동기화 상태 표시 아이콘

 

 

탐색기로 동기화 한 폴더 및 파일의 상태는 다음 3가지 유형으로 구분됩니다.

(1) 온라인 전용 상태, (2) 일시적 로컬 상태, (3) 로컬 전용 상태

 

 

 

(1) 온라인 전용 상태

  • 항목을 온라인 전용 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지하지 않습니다.

  • 온라인 전용 상태인 파일 열람 시, 드라이브 서버에서 최신 버전의 파일을 로컬로 다운로드하며 일시적 로컬 상태로 전환됩니다. 파일 사용을 위해 네트워크 연결이 필수적입니다.

(2) 일시적 로컬 상태 & (3) 로컬 전용 상태

                                                                  (왼쪽부터) 일시적 로컬 상태 / 로컬 전용 상태

  • 항목을 로컬로 다운로드한 상태로 보관하며, 로컬 PC 용량을 차지합니다.

  • 네트워크 연결 없이 파일을 수정할 수 있습니다. 네트워크 미연결 상태에서 수정한 작업은, 이후 네트워크 연결 시점에 드라이브 서버와 동기화됩니다.

  • ‘(2) 일시적 로컬 상태’의 항목은 일정 기간이 지나면 자동으로 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환되며, ‘(3) 로컬 전용 상태’의 항목은 내가 직접 ‘(1) 온라인 전용 상태’로 전환하기 전까지 로컬 전용 상태를 유지합니다.

 

 

[ TIP💡] 폴더/파일의 동기화 상태를 내가 원하는 대로 조정하고 싶다면?

우클릭 메뉴 > 1) ‘항상 내 PC에 유지’ / 2) ‘온라인에서만 사용’을 클릭해보세요.

1) ‘항상 내 PC에 유지’ : ‘온라인 전용 상태’/’일시적 로컬 상태’를 ‘로컬 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.

2) ‘온라인에서만 사용’ : ‘일시적 로컬 상태’/’로컬 전용 상태’를 ‘온라인 전용 상태’로 전환할 수 있습니다.

탐색기 심화 기능 (우클릭 메뉴)

* 아래 기능들(우클릭 메뉴)은 ‘네트워크 연결 및 탐색기 로그인 상태’에서만 사용하실 수 있습니다.

 

 

1️⃣ 공유 : 탐색기에서 작업한 폴더/파일을 다른 구성원과 공유하고 싶다면?

 

 

(1) 링크로 보내기

폴더 및 파일을 링크로 공유할 수 있습니다.

생성된 링크를 복사하여 바로 공유할 수 있으며, [설정 변경]을 클릭하여 링크 설정(접근 권한 및 유효기간)을 변경할 수 있습니다.

                                                                              파일 링크 생성 화면

(2) 폴더 공유 *웹으로 연결

폴더를 함께 관리할 구성원을 지정하여 초대할 수 있습니다.

폴더를 공유 받은 구성원도, [동기화 설정 > 공유 받은 폴더]에서 해당 폴더를 선택하여 탐색기에서 동기화 할 수 있습니다.

                                                                           폴더 공유 > 구성원 초대 화면

 

(3) 메일로 보내기 *웹으로 연결

탐색기에서 작업한 파일을 메일로 바로 보낼 수 있습니다.

선택한 파일이 첨부된 메일창이 열린 후, 수신자와 제목/내용을 작성하여 메일을 전송할 수 있습니다.

                                                                                    메일 전송 화면

2️⃣ 폴더/파일 관리 : 탐색기에서 폴더/파일을 더 상세하게 관리하고 싶다면?

 

 

(1) 폴더 활동 히스토리

                                                           폴더 활동 히스토리 화면

폴더 내에서 발생한 작업 이력(업로드, 수정, 삭제, 이동, 기타 설정 변경 등)과 작업한 사람, 작업 일시를 최신순으로 확인하실 수 있습니다.

(*본 기능은 네이버웍스 v3.7 정기 업데이트에 적용될 예정입니다.)

(2) 버전 이력 *웹으로 연결

수정된 버전 이력 확인 화면

  • 파일이 수정된 이력을 확인할 수 있습니다.

다운로드 아이콘을 클릭하여 각 버전을 다운로드 하거나, 돋보기 아이콘을 클릭하여 미리 볼 수 있습니다.

  • 파일을 이전 버전으로 복원하고 싶으시다면, 해당 버전 우측의 ‘복원’ 아이콘을 클릭하세요.

(3) 파일 잠금

                                                                                              파일 잠금 설정 화면

  • 내가 파일을 편집하는 동안 내용을 안전하게 보관하기 위해 다른 구성원의 편집 작업을 제한하고자 할 때, 파일 잠금을 설정할 수 있습니다.

  • 파일 편집을 완료하면, [파일 잠금 정보 > 잠금 해제]를 클릭하여 설정을 해제할 수 있습니다.

동기화 오류 해결

1️⃣ 트레이메뉴 > 동기화 오류 항목 보기

                                                                                       동기화 오류(실패) 파일 확인 화면

  • 동기화에 실패한 항목이 있을 경우, 트레이 메뉴에 [동기화 오류 항목 보기] 메뉴가 노출됩니다. 해당 메뉴를 클릭하면, 다음과 같이 동기화가 실패한 항목의 전체 경로와 동기화 실패 원인을 확인할 수 있습니다.

  • 동기화 실패 항목 경로를 더블클릭하면 해당 항목이 위치한 경로로 바로 이동 가능하므로, 이 점을 참고하여 조치를 취할 수 있습니다.

 

 

[ TIP💡]

TIP 동기화 실패 원인을 해결한 후, 동기화가 실패한 폴더 선택 > 우클릭 > 재동기화를 시도해보세요.

2️⃣ 헬프센터 > 드라이브 탐색기 > 오류 해결

  • 드라이브 탐색기 사용 중 발생할 수 있는 오류 상황과 가이드를 헬프센터에서 확인할 수 있습니다. (바로가기 →)

  • 헬프센터 검색창에 동기화 실패 원인 문구 / 오류 문구를 조회하여, 내가 겪고 있는 오류 상황에 대한 가이드를 참고해보세요.

 

지금까지 내 PC에서 드라이브 파일들을 관리할 수 있는

드라이브 탐색기를 소개해드렸습니다!

 

 

앞으로 드라이브 탐색기를 활용해

더 빠르고 효율적으로 업무 파일을 관리해보세요. 🙂

 

감사합니다. 💚

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]]> 월간 네이버웍스 EP.3 : 아무도 알려주지 않던 드라이브 활용 팁 (7.26 오후 3시) https://gov-naverworks.com/blog/220718/ Mon, 18 Jul 2022 07:18:45 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=42891 『월간 네이버웍스』는 매월 하나의 기능을 사례 위주로 시연하며 깊이있게 알아보고, 궁금증을 해결하는 LIVE 웨비나입니다. 이번달 깊이 알아볼 기능은 ‘드라이브‘입니다. 파일 공유, 사내 자산 아카이빙에 유용한 드라이브의 다양한 활용법을 배워보세요.   [일정] ​ – 22년 7월 26일(화) 15:00 ~ 16:00   [진행방식] – 온라인 라이브 웨비나 ( >> 참가등록​ )   [참가대상] – 네이버웍스 드라이브 기능이 궁금한 사용자 – 네이버웍스 주요 고객 문의와 답변이 궁금한 관리자 – 네이버웍스 현업 팀 (마케팅, CS팀)과 소통하고 싶은 누구나 * 네이버웍스 비회원도 참여 가능   [어젠다] –

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『월간 네이버웍스』는 매월 하나의 기능을 사례 위주로 시연하며 깊이있게 알아보고, 궁금증을 해결하는 LIVE 웨비나입니다.

이번달 깊이 알아볼 기능은 ‘드라이브‘입니다. 파일 공유, 사내 자산 아카이빙에 유용한 드라이브의 다양한 활용법을 배워보세요.

 

[일정] ​

– 22년 7월 26일(화) 15:00 ~ 16:00

 

[진행방식]

– 온라인 라이브 웨비나 ( >> 참가등록​ )

 

[참가대상]

– 네이버웍스 드라이브 기능이 궁금한 사용자

– 네이버웍스 주요 고객 문의와 답변이 궁금한 관리자

– 네이버웍스 현업 팀 (마케팅, CS팀)과 소통하고 싶은 누구나

* 네이버웍스 비회원도 참여 가능

 

[어젠다]

– 15:00 – 15:10 (10분) : 네이버웍스 드라이브 기능을 소개합니다.

– 15:10 – 15:35 (25분) : 드라이브, 어디까지 써보셨어요? (활용사례 핸즈온)

– 15:35 – 15:50 (15분) : 7월 주요 고객 문의와 답변을 소개합니다.

– 15:50 – 16:00 (10분) : 네이버웍스, 무엇이든 물어보세요 (LIVE Q&A)

​

네이버웍스 마케팅, CS팀과 소통하며 꿀팁을 배울 수 있는 기회를 놓치지 마세요!

> 참가등록 & 알림받기

 

[지난 월간 네이버웍스 다시보기]

– 1편 : 외부 사용자와 협업하기 편 ( > 다시보기 )

– 2편 : 템플릿 편 “1시간짜리 업무 5분 만에 끝내버리기” ( > 다시보기 )

​

※ 본 웨비나는 Zoom Webinar 플랫폼에서 라이브로 진행됩니다.

    개인 별로 다른 접속 링크가 제공되오니 참고 부탁 드립니다.

※ 문의 : naverworks_marketing@navercorp.com

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]]> 슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기 https://gov-naverworks.com/blog/univ-senior/ Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37265 이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요? 하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! ? 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. 마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. ?? 네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능?을 방출합니다. 번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 ? 이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요? 모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. ? 학교에서

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이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

 

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

 

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

 

 

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

3_1

 

 

이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

 

 

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

 

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

 

 

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

 

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

 

 

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

 

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

 

 

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

 

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

 

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

 

 

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

 

 

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

 

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

 

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔

친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

 

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

 

 

 

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

 

 

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

 

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

 

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

 

 

66125569@2x

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]]> 슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다 https://gov-naverworks.com/blog/univ-junior/ Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37208 학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠. 특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 ? ​ 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. ​ 두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요. 네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. ? 팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요? 메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 ? “이런 아이디어 어떠세요?” 음~ “저런 아이디어 어떠세요?” 오~ “이렇게 해보는건요?” 아~ “그럼 이렇게 하시죠!”

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학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

 

 

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

​

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

 

 

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪 

 

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

 

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

​

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

 

 

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

 

 

 

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

 

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

 

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이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

 

 

 

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

 

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

 

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

 

 

 

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

 

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

 

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

 

 

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

 

 

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]]> [네이버웍스 3.0] 공유의 가치를 더한 드라이브 https://gov-naverworks.com/blog/drive-update-v3-0/ Fri, 29 Jan 2021 00:00:40 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36497 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 공유의 가치를 더한 드라이브 이번 업데이트 미리보기에서 “드라이브” 기능만 쏙쏙 소개해드립니다. “ ‘회사 폴더’ 하나로는 부족해! ” 네이버웍스 드라이브는 메일, 메신저와 함께 항상 TOP 3 안에 꼽힐 정도로 스테디셀러 기능입니다. 드라이브 기능의  최대 1TB 용량 때문에 네이버웍스 프리미엄 상품을 선택했다는 말씀을 종종 듣습니다. 네이버웍스 드라이브는 사용 목적에 따라 회사폴더, 팀/그룹폴더, 개인폴더(내 드라이브), 공유받은 폴더로 구분하여 4가지 유형으로 제공하는데요. 코로나19 확산으로 근무도, 입사도, 퇴사도 재택인 상황에서 이루어지는 만큼 사내 구성원이 모두 접근할 수 있는 ‘회사폴더’에 대한 관심이 높아졌습니다. “ 이제 공유 드라이브의

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네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 공유의 가치를 더한 드라이브

이번 업데이트 미리보기에서 “드라이브” 기능만 쏙쏙 소개해드립니다.

 

“ ‘회사 폴더’ 하나로는 부족해! ”

네이버웍스 드라이브는 메일, 메신저와 함께 항상 TOP 3 안에 꼽힐 정도로 스테디셀러 기능입니다.

드라이브 기능의  최대 1TB 용량 때문에 네이버웍스 프리미엄 상품을 선택했다는 말씀을 종종 듣습니다.

 

네이버웍스 드라이브는 사용 목적에 따라 회사폴더, 팀/그룹폴더,

개인폴더(내 드라이브), 공유받은 폴더로 구분하여 4가지 유형으로 제공하는데요.

 

코로나19 확산으로 근무도, 입사도, 퇴사도 재택인 상황에서 이루어지는 만큼

사내 구성원이 모두 접근할 수 있는 ‘회사폴더’에 대한 관심이 높아졌습니다.

 

“ 이제 공유 드라이브의 시대가 왔다! ”

1개만 제공되었던 ‘회사 폴더’는 이제 bye-bye

‘공유 드라이브’로 새롭게 거듭납니다.

 

‘공유 드라이브’는 드라이브 관리자 권한을 가진 누구나

소속 팀/그룹에 제약 없이 목적별, 사용자별로 여러 개…

무려 1000개나 만들 수 있습니다. ❤*.(๓´͈ ˘ `͈๓).*❤

 

“ 민감한 정보는 권한 설정으로 우리끼리만 ”

공유 드라이브는 직원 모두가 접근 가능하다?

전 직원이 모두 접근 가능하도록 또는 공유 드라이브별 권한 설정을 통해 특정 사용자만 접근할 수 있도록

공유 범위를 설정할 수 있어요. 물론 편집 또는 읽기 권한까지도 설정 가능합니다. ✌(-‿-)✌

 

무한대로 공유 드라이브가 늘어날까봐 걱정되신다고요?

 

드라이브 관리자 권한을 가진 사용자는 환경 설정에서
특정 공유 드라이브를 비공개로 전환하거나 공용 용량 확보를 위해 삭제하는 것도 가능합니다.

 

“ 특정 파일 및 폴더의 활동 보기 ”

공유 드라이브에 있는 파일 마지막으로 수정한 사람 누구예요? 😮

이런 질문, 이런 의문은 쉬리릭 (~‾▿‾)~

 

공유 드라이브에 저장된 파일 및 폴더의 변경사항과 변경한 구성원의 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

(업로드 및 수정, 이동, 이름 변경, 파일 잠금 및 해제, 삭제 및 휴지통 복원, 공유 및 공유 해제 등)

 

네이버웍스 3.0에서 새롭게 거듭난 공유 드라이브 기능은

곧 출시되는 ‘네이버웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC앱에서 만나보실 수 있습니다.

 

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

 

66125558@2x

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]]> [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_preview/ Mon, 04 Jan 2021 00:00:28 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36197 언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스! 2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다. 새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요. “ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ” 네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다. 네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요. “ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ” 노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다. 메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

66125558@2x

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]]> [3개월 무료] 네이버웍스 기업 메일 상품 개설하기 https://gov-naverworks.com/blog/basic_signup/ Tue, 17 Nov 2020 09:45:03 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=35523 Free, Lite, Basic, Premium으로 총 4가지 상품으로 구성된, 네이버웍스 ​ 그 중 업종·규모와 무관하게 한국 고개사들로부터 오랜동안 꾸준히 인기가 많은 상품은 무엇일까요? 바로 “기업 메일” 서비스를 제공하는 Basic 상품입니다. 검색엔진의 웹메일 점유율 1위인 네이버 메일과 유사한 사용성으로 별도 학습없이 누구나 쉽게 업무용 메일을 사용할 수 있기 때문일까요?! ​ 이번 포스팅에서는 사용 중인 회사 도메인 그대로 메일 주소로 이용할 수 있는 네이버웍스의 기업 메일 상품 (Basic)을 개설하는 방법을 안내해드립니다. ※ 무제한 용량 메일, 드라이브 (1TB/인), 아카이빙 기능이 포함된 Premium 상품의 회사/단체의

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Free, Lite, Basic, Premium으로 총 4가지 상품으로 구성된, 네이버웍스

​

그 중 업종·규모와 무관하게 한국 고개사들로부터

오랜동안 꾸준히 인기가 많은 상품은 무엇일까요? 바로 “기업 메일” 서비스를 제공하는 Basic 상품입니다.

검색엔진의 웹메일 점유율 1위인 네이버 메일과 유사한 사용성으로 별도 학습없이 누구나 쉽게 업무용 메일을 사용할 수 있기 때문일까요?!

​

이번 포스팅에서는 사용 중인 회사 도메인 그대로 메일 주소로 이용할 수 있는

네이버웍스의 기업 메일 상품 (Basic)을 개설하는 방법을 안내해드립니다.

66125563@2x

※ 무제한 용량 메일, 드라이브 (1TB/인), 아카이빙 기능이 포함된 Premium 상품의 회사/단체의 계정을 개설하는 방법은 Basic 상품 개설 방법과 동일합니다.

STEP 1.

네이버웍스 브랜드사이트 > ‘이용요금’ 클릭 > Basic 상품의 ’30일 무료 체험하기’ 클릭

1-1. 네이버웍스 브랜드사이트의 상단 메뉴바에 위치한 ‘이용요금‘을 클릭

1-2. Basic 상품의 ‘30일 무료 체험하기‘ 버튼을 클릭하여 우리 회사/단체의 네이버웍스 계정 개설을 시작합니다.

STEP 1. Basic 상품 가입하기 – 네이버웍스 브랜드사이트의 이용요금 페이지에서 30일 무료 체험하기 클릭

 

★ 우리 회사/단체의 네이버웍스 계정을 개설하려면 특정 직무/담당자여야 할까요?

Oh No~. 누구나 쉽게 네이버웍스 계정을 개설할 수 있습니다. 회사/단체의 네이버웍스 계정을 처음 개설하신 분은 네이버웍스 최고 관리자가 되어 네이버웍스를 함께 사용할 동료를 초대하고 네이버웍스 기능 설정을 총괄합니다. 계정 개설 후 Admin에서 관리자 추가 또는 권한을 위임할 수 있습니다.

 

STEP 2.

기본 정보 입력 > 이메일 또는 휴대폰 번호 인증 > 이용 약관 동의

 

2-1. 네이버웍스에 등록할 기본 정보(회사 이름, 관리자 이름·이메일 주소 등)을 입력

2-2. 이메일 주소 또는 휴대폰 번호로 인증 번호를 요청하여 본인이 맞는지 확인

2-3. 전체 이용 약관에 동의한 후 기업/단체에서 사용할 네이버웍스의 도메인명을 입력합니다.

STEP 2. Basic 상품 가입하기 – 기본 정보 입력 및 이용 약관 동의

 

★ 관리자는 누구인가요?

‘관리자 성/이름’과 ‘관리자 이메일 주소’에는 회사/단체의 네이버웍스 계정을 처음 개설하신 분입니다. 처음 개설하시는 분(본인)의 정보를 입력해주세요.

 

STEP 3.

도메인명 입력 > 관리자 계정 입력

 

3-1. 우리 기업/단체가 소유하고 있는 도메인명을 입력

3-2. 관리자(본인)가 로그인 시 사용할 개인 ID와 비밀번호를 입력하면 개설이 완료됩니다.

STEP 3. 도메인명과 관리자 계정 입력

★ 도메인이 무엇이죠?

–  도메인은 인터넷상 주소가 되는 정보입니다. 소유하고 있는 회사의 도메인 주소(.com, co.kr, .net 형태)로 네이버웍스 계정의 @ 기호 뒤에 구성원들의 계정 정보로 공통으로 사용됩니다.

–  회사 도메인 주소로된 메일 주소와 네이버웍스의 메일 서비스를 사용하기 위해서는 도메인 구매(도메인이 없을 경우)와 특정 도메인을 소유하고 있다는 증명, 즉 도메인 소유권 확인(도메인이 있을 경우)이 필수입니다.

–  도메인 소유권 확인 후 사용이 가능합니다. ‘사용할 수 없는 도메인입니다.’ 라고 표시되는 경우 다음과 같이 확인해주세요.

  ① 도메인이 없다면, 도메인 호스팅 업체 가비아, 후이즈 등을 통해 구매해주세요.

  ② 도메인이 있다면, 도메인 호스팅 업체를 통해 네임서버를 등록해주세요.

–  개설 시 등록 완료된 도메인은 Admin에서 변경할 수 있습니다.

 

 

짜잔~! STEP 1-3 단계만으로 우리 회사/단체의 네이버웍스 계정이 개설되었습니다! 참 쉽고 간단하지요?

 

네이버웍스는 인사/총무/IT관리자 등 직무와 상관없이, IT 서비스를 잘 몰라도

누구나 쉽게 회사/단체의 계정을 개설할 수 있습니다. 20대 신입도, 50대 사장님도 할 수 있습니다!!

 

이제, 회사 도메인으로 메일 주소 및 메일 서비스를 사용하기 위해

입력한 도메인 주소가 실제 소유하고 있는 도메인이 맞는지 확인하는 절차만 남았습니다. 읏쌰!! 

회사/단체의 네이버웍스 계정 개설 완료


STEP 4.

Admin 서비스 접속 > ‘상태 확인하기’ 클릭 > ‘도메인 소유권 확인 가이드 바로가기’ 클릭

 

4-1. 개설 완료 페이지 하단 ‘Admin 바로 가기’를 클릭

4-2. Adim 페이지 상단 배너에서 ‘상태 확인하기’를 클릭

4-3. ‘도메인 소유권 확인 가이드’ 클릭하여 가이드에 따라 도메인 소유권 확인을 진행합니다.

 

STEP 4. 네이버웍스 Admin 페이지에서 도메인 소유권 확인 상태 확인하기

도메인 소유권 확인 가이드

 

★ 도메인을 구입한 사이트를 몰라요.

–  한국인터넷진흥원(KISA) 사이트에 접속하여 검색창에 보유한 도메인을 입력하고 ‘SEARCH’를 클릭합니다.

★ 네이버웍스 메일을 이용하고 싶어요.

–  도메인을 구매한 가비아, 후이즈 또는 기타의 ’03. 도메인 관리 화면에서 설정 갑을 입력하세요’ 클릭 > ‘LINE WORKS 메일을 사용하시겠습니까?”에 ‘예’ 클릭 > 안내한 mx 를 네임서버에 설정해주세요.

★ 다른 메일 서비스를 이용하고 있어요.

–  도메인을 구매한 가비아, 후이즈 또는 기타의 ’03. 도메인 관리 화면에서 설정 갑을 입력하세요’ 클릭 > ‘LINE WORKS 메일을 사용하시겠습니까?”에 ‘아니오’ 클릭 > 안내한 TXT 혹은 CNAME 레코드를 네임서버에 설정해주세요.

 

 

어떠신가요? 회사/단체의 메일 만드는데 꼭 IT 지식이 높은 특정 누군가가 해야하는 것은 아니지요!

 

회사/단체의 메일 주소를 사용하여 협력사/거래처와 메일을 주고 받고 싶다면 지금이 찬스! 찬스! 찬스!

 

이번이 처음이자 마지막이 될 지 모르는, 언제 다시 찾아올지 모르는, 3개월 사용료 무료 혜택!

나중에 해야지~ 하다가는 혜택을 놓치게 됩니다. 지금 바로, 네이버웍스를 개설하세요.

 

※ 2020년 10월 15일 LINE WORKS 브랜드 명칭이 NAVER WORKS (네이버웍스)로 변경되었습니다.

2021년 1월까지 순차적으로 서비스 화면, 온라인 콘텐츠, 앱스토어 등에 브랜드 변경이 적용될 예정이며, 그동안 LINE WORKS 브랜드명이 노출되오니 서비스 이용에 참고하시기 바랍니다. 

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]]> [안내] 네이버웍스 신규 가입자 3개월 무료 혜택 https://gov-naverworks.com/blog/rebranding/ Sun, 15 Nov 2020 23:40:38 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=35349 라인웍스의 새로운 이름, 네이버웍스 신규 가입자분들께 네이버웍스 전 상품 3개월 사용료 무료 혜택을 드립니다! 글로벌 10만 고객사가 선택한 네이버웍스, 이번 혜택은 네이버웍스 고객사분들이 가장 많이 사용하시는 Basic , Premium 상품까지 확대하여 야심차게 (읏챠!) 준비하였습니다. 이게 바로 네이버웍스만의 $₩AG~ →  Basic 상품은 업무용 메시지(메신저), 캘린더, 주소록 + 메일(30GB/인) , 드라이브(30GB/인) 기능이 포함된 상품으로,        네이버 서비스와 유사한 UI의”메일” 과 “드라이브” (30GB/인)를 기업용으로 사용하고 싶은 회사/단체에 강력 추천하는 상품입니다. →  Premium 상품은 업무용 메시지(메신저), 캘린더, 주소록 + 무제한 용량 메일, 드라이브(1TB/인) + 아카이빙

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라인웍스의 새로운 이름, 네이버웍스

 

신규 가입자분들께 네이버웍스 전 상품 3개월 사용료 무료 혜택을 드립니다!

 

글로벌 10만 고객사가 선택한 네이버웍스,

이번 혜택은 네이버웍스 고객사분들이 가장 많이 사용하시는 Basic , Premium 상품까지 확대하여 야심차게 (읏챠!) 준비하였습니다.

이게 바로 네이버웍스만의 $₩AG~

 

→  Basic 상품은 업무용 메시지(메신저), 캘린더, 주소록 + 메일(30GB/인) , 드라이브(30GB/인) 기능이 포함된 상품으로,

       네이버 서비스와 유사한 UI의“메일” 과 “드라이브” (30GB/인)를 기업용으로 사용하고 싶은 회사/단체에 강력 추천하는 상품입니다.

 

→  Premium 상품은 업무용 메시지(메신저), 캘린더, 주소록 + 무제한 용량 메일, 드라이브(1TB/인) + 아카이빙 기능이 포함된 상품으로,

      무제한 용량 메일과 대용량 드라이브가 필요한 기업/단체에 특화된 상품입니다.

      Premium 상품에는 구성원이 데이터를 삭제해도 설정한 기간과 범위 내의 모든 데이터를 보관 및 검색할 수 있는 아카이빙 기능이 유일하게 제공됩니다.

 

★★ ‘개인용 메일과 드라이브 서비스를 업무용으로 사용 중’이신가요?

oh~ no!! 우리 회사/단체만의 이메일 주소와 드라이브로 소속감 뿜뿜뿜!! 자신감이 쑥쑥쑥!! 사용성은 굳굳굳!!

 

그렇다면 네이버웍스 전 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 을 3개월 동안 무료로 사용해 볼 수 있는, 언제 다시 올지 모를 기회를 절대 놓치지 마세요. Let’s get it!

 

▶  대상 : 네이버웍스 신규 가입자

 

▶  가입 기간 : 2020년 11월 16(월) ~ 12월 31일(목)

 

▶  상품 : 네이버웍스 유료 상품 (Lite, Basic, Premium)

 

▶  혜택 : 3개월 서비스 사용료 무료

 

▶  가입 방법 : 네이버웍스 브랜드사이트 이용 요금페이지 (PC)에서 유료 상품의 ’30일 무료 체험하기’ 버튼을 클릭 후 가입 진행

 

네이버웍스 유료 상품 가입 페이지 PC 화면

▶ 안내 :
–   본 혜택은 2020년 11월 16일(월)~12월 31일(목) 기간 내 네이버웍스 유료 상품을 신규 가입하신 고객에 3개월 서비스 사용료를 무료로 제공합니다. 
     무료로 제공되는 기간 사용 인원에 대한 제한은 없습니다.
–   본 혜택은 고객 당 1회만 제공되며, 가입 기간 내 최초 가입한 상품에 적용됩니다.
–   3개월 무료 기간은 가입 후 평일 기준 2~3일 내로 Admin 서비스에서 확인할 수 있습니다.   본 혜택과 무관하게 가입 프로세스 시 30일 무료 체험 및 30일 무료 체험 기간이 노출되는 점 참고하시기 바랍니다.   (확인 경로 : Admin > 업그레이드 > 이용 현황 > 구매 정보 > 계약 상태)
–   무료로 제공되는 기간 중 또는 기간 이후에 원하는 상품으로 유료 전환하여 계속 사용할 수 있습니다.
–  본 혜택은 K-비대면 서비스 바우처 사업으로 네이버웍스 사용료 할인을 지원받는 고객에게 중복 적용되지 않습니다. 
–  본 혜택은 네이버클라우드 워크플레이스의 콜라보 라이트, 콜라보, 콜라보+ 상품 고객에게 적용되지 않습니다.

 

네이버웍스 전 유료 상품(Lite, Basic, Premium) 신규 가입자 3개월 사용료 무료 제공 혜택 관련하여 궁금한 점은

네이버웍스 온라인 문의하기로 문의 부탁드려요~

 

네이버웍스와 함께 하는 일하는 방식의 변화, 즐길 준비 되셨나요? Yeah!!!

 

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]]> 코로나19 극복을 위한 언택트 (Untact·비대면) 협업 생산성 강화! 라인웍스 v2.8 정기 업데이트 안내 https://gov-naverworks.com/blog/200421_1/ Tue, 21 Apr 2020 06:23:02 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=5649 코로나19 상황에서 라인웍스로 협업 생산성을 높일 수 있도록 비대면 상황에 유용한 기능 업데이트가 진행되었습니다. 신종 코로나바이러스 감염증 (코로나19) 확산에 따라 기업뿐만 아니라 정부, 교육, 의료 등 기관이 언택트 (Untact·비대면)로 일하는 방식을 변화하는 가운데, 라인웍스 v2.8 정기 업데이트를 통해 비대면 모바일 소통 및 협업 기능을 한층 강화하였습니다. 주요 업데이트 사항은 아래와 같습니다.   1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게 1-1) 메시지 답장 기능 1-2) 음성 메시지 기능 2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게 2-1) 휴대폰

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코로나19 상황에서 라인웍스로 협업 생산성을 높일 수 있도록 비대면 상황에 유용한 기능 업데이트가 진행되었습니다.

 

신종 코로나바이러스 감염증 (코로나19) 확산에 따라 기업뿐만 아니라 정부, 교육, 의료 등 기관이 언택트 (Untact·비대면)로 일하는 방식을 변화하는 가운데, 라인웍스 v2.8 정기 업데이트를 통해 비대면 모바일 소통 및 협업 기능을 한층 강화하였습니다.

 

주요 업데이트 사항은 아래와 같습니다.

 

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

1-1) 메시지 답장 기능

1-2) 음성 메시지 기능

 

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

2-1) 휴대폰 번호로 로그인

2-2) 음성 메시지 기능

2-3) 외부 구성원 초대

 

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

3-1) 모바일 홈 템플릿

3-2) 홈 댓글 알림 기능 강화

3-3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

 

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

1. 모바일 메시지 커뮤니케이션을 더욱 명확하게

동료간 모바일 메시지 기반의 빠르고 명확한 의사소통을 위해 ‘답장 기능’, ‘음성 메시지 기능’을 추가하였습니다.

 

 

1) 메시지 답장 기능

여러 구성원이 대화방에서 동시에 대화를 주고 받아 놓치는 메시지가 있더라도, 메시지 답장 기능을 이용하면 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

 

 

답장 기능을 이용하면 어떤 메시지에 대한 답장인지 표시가 되며, 선택을 통하여 해당 메시지 위치로 이동할 수 있어 연결된 내용을 쉽고 정확하게 이해 할 수 있습니다.

 

2) 음성 메시지 기능

모바일에서 키보드를 이용해 메시지를 입력하기 어려운 상황이거나 현장의 소리를 공유해야하는 경우에는 음성메시지 기능을 이용해 보세요. 더욱 명확하고 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

2. 휴대폰 번호로 로그인을 간편하게, 그룹 생성 및 외부 구성원 초대를 모바일에서 손쉽게

모바일에서 휴대폰 번호로 간편하게 로그인하는 기능이 추가되고 조직 내 협업을 위한 그룹 생성 및 협업을 위한 외부 구성원 초대가 더욱 쉽고 간편해졌습니다.

 

 

1) 휴대폰 번호로 로그인

ID/PW를 입력하지 않더라도, 휴대폰 번호 인증 방법을 통해 편리하게 라인웍스 로그인이 가능합니다.

※ 본 기능을 이용하기 위해서는 관리자가 Admin 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’ 기능을 사용할 수 있도록 하고, 개별 사용자가 자신의 모바일 앱 설정에서 ‘휴대폰 번호로 로그인’을 이용하도록 해야합니다.

2) 모바일 그룹 생성

협업을 위한 조직인 ‘그룹’을 일반 메시지방을 생성하듯이 손쉽게 만들 수 있습니다.

특히, 그룹 타입을 ‘외부’로 선택하면 라인웍스를 사용하는 다른 회사 사람과도 그룹 만들기가 가능합니다.

V2.8부터 메시지 방 생성 시 '그룹'을 바로 생성할 수 있고, 일반 그룹과 외부 그룹을 손쉽게 생성할 수 있습니다.

3) 외부 구성원 초대

회사 외부 사람과 협업이 필요한 경우, 외부 상대가 LINE 메신저 또는 라인웍스 사용자라면 나의 라인웍스에 대화 상대로 등록하여 협업할 수 있습니다.

 

 

이번 V2.8에서는 메시지방의 대화 상대를 초대하는 화면에서 ‘외부’ 메뉴를 탭하면, 외부의 ‘대화 상대 추가’ 기능을 바로 사용할 수 있도록 개선되었습니다. 앞으로는 LINE 사용자 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 개인 메신저가 아닌 라인웍스로 업무 대화를 나누고 그룹 기능을 함께 사용해보세요.

메시지 방에 대화 상대를 추가할 때 '외부' 메뉴에서 바로 외부 대화 상대를 초대할 수 있습니다.

※LINE 또는 다른 회사의 라인웍스 사용자와 메시지를 주고 받기 위해서는 관리자가 특정 구성원에게 [LINE WORKS Admin> 서비스> 외부메시지 연동]에서 ‘LINE 연동’ 또는 ‘다른 회사의 LINE WORKS 연동’이 가능하도록 권한을 부여해야 하며, 권한을 가진 구성원이 외부 대화 상대를 초대해야 합니다.

3. 편리한 모바일 사내 게시판 기능 추가

코로나19가 확산으로 재택근무가 본격화된 지난 3월 라인웍스의 사내 게시판 기능인 ‘홈’의 사용량이 지난 2월 대비 최대 7배 이상 증가하였습니다. 이점에 착안하여, 비대면 환경에서도 홈 기능을 모바일에서 더욱 쉽게 이용할 수 있도록 홈 기능에서 다양한 개선이 진행되었습니다.

 

 

1) 모바일 홈 템플릿

V2.8 정기 업데이트를 통해 메시지, 메일에서 이용하던 템플릿 기능을 홈 게시판에서도 이용할 수 있습니다. 업무 보고, 회의록 등 기본 제공되는 20여종의 템플릿을 기업 업무 환경에 맞게 활용할 수 있고, 기본 템플릿 외에도 새로운 포맷의 템플릿을 자유롭게 추가할 수도 있습니다.

홈 게시판에 자주 사용하는 템플릿을 등록하여, 편리하게 업무 게시글을 작성해 보세요.

2) 홈 댓글 알림 기능 강화

홈 게시판에 등록된 게시글 중 관심이 있는 게시글을 선택하여 실시간 댓글 알림을 받을 수 있습니다. 또한 게시판 별로 알림 받기 여부를 모바일에서도 쉽게 설정할 수 있도록 개선되었습니다.

게시글별 댓글 알림, 게시판별 알림을 설정하여, 선택적으로 알림을 받을 수 있습니다

3) 홈 동영상 등록 기능 추가 (PC Web)

홈 게시판에 동영상을 첨부파일이 아닌 바로 재생 가능한 형태로 등록할 수 있게 되었습니다. 상품 소개 영상, 사용법 안내 영상 등 업무에 필요한 영상을 홈에 등록하여, 사무실 밖에서의 협업 또는 고객과의 커뮤니케이션 시에 원하는 영상을 편리하게 재생할 수 있습니다.

게시글에서 바로 재생되는 영상을 등록해 보세요

4. 비대면 근무에 유용한 PC 드라이브 기능 강화

코로나19 확산에 따라 원격·재택 근무 전환이 확대되면서 라인웍스 드라이브의 파일 공유량이 증가하였습니다. 이에, PC 탐색기와 유사한 사용성으로 많이 이용되는 ‘라인웍스 드라이브 탐색기’의 저장 방식을 더욱 안정적으로 변경하였습니다.

 

 

특히, 동기화 방식을 2가지로 단순화하면서 사용자가 직접 설정할 수 있도록 사용성을 개선하였습니다.

※ 드라이브 탐색기 동기화 방식

1) 항상 켜 놓기: 클라우드 서버와 함께 PC로컬에도 저장하는 방식으로, 온라인, 오프라인 상관 없이 저장된 파일에 접근이 가능합니다.

2) 공간 확보: PC의 용량이 부족하여 클라우드 서버에만 저장하고자 하는 경우에 유용합니다.

 

 

 

이 외에도 V2.8 정기 업데이트에서는 30여개 이상의 기능이 신규 추가 또는 개선되었습니다. 코로나19 확산으로 인한 비상상황에서도, 실시간 소통과 업무 협업이 필요한 우리의 일상생활에서도 라인웍스는 더 나은 사용자 경험을 위해 진화해 나가겠습니다.

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]]> [재택근무] 코로나 바이러스에 대비한 라인웍스 재택근무사례 https://gov-naverworks.com/blog/200225/ Tue, 25 Feb 2020 05:03:03 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4123 지난 설 연휴 무렵부터 국내에서도 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 환자가 발생하여 많은 기업들이 이에 다양한 방식으로 대응하고 있습니다. 라인웍스를 서비스하는 웍스모바일 또한 직원들의 안전을 위해 임산부 등 일부 각별히 주의가 필요한 직원들에게는 재택근무를 권장하고 있습니다. 이번 블로그에서는 직원들의 안전을 위해 재택근무를 고려하고 계시는 기업 관계자분들께 도움이 되고자, 웍스모바일에서의 실제 재택근무 사례를 인터뷰를 통해 소개해드립니다. Q. 담당한 업무는 무엇인가요? 협업을 자주 하시나요? 사업 기획 업무를 담당하여 팀원과 협업이 잦은 편입니다. 회의실에서 미팅도 많이 하고, 사무실에서 팀원과 메시지, 메일, 구두 등 수시로

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지난 설 연휴 무렵부터 국내에서도 신종 코로나 바이러스 감염증(코로나19) 환자가 발생하여 많은 기업들이 이에 다양한 방식으로 대응하고 있습니다. 라인웍스를 서비스하는 웍스모바일 또한 직원들의 안전을 위해 임산부 등 일부 각별히 주의가 필요한 직원들에게는 재택근무를 권장하고 있습니다.

 

 

이번 블로그에서는 직원들의 안전을 위해 재택근무를 고려하고 계시는 기업 관계자분들께 도움이 되고자, 웍스모바일에서의 실제 재택근무 사례를 인터뷰를 통해 소개해드립니다.

Q. 담당한 업무는 무엇인가요? 협업을 자주 하시나요?

사업 기획 업무를 담당하여 팀원과 협업이 잦은 편입니다. 회의실에서 미팅도 많이 하고, 사무실에서 팀원과 메시지, 메일, 구두 등 수시로 커뮤니케이션을 하며 협업 중심으로 사업 기획 업무를 진행하고 있습니다.

Q. 팀원과 커뮤니케이션이 잦은 직무이기 때문에 재택근무가 불편할 것 같은데요, 실제로 재택근무를 해보니 어떠신가요?

결론부터 말씀드리면, 업무에는 큰 지장이 없는 것 같습니다.

 

 

우선, 드라이브로 업무 자료를 관리해 왔기 때문에 재택 근무 시에도 필요한 데이터에 쉽게 접근할 수 있었습니다. 동료의 자리 비움 상황에 대해서는 조직 캘린더로 확인하고, 업무 커뮤니케이션은 평소처럼 팀원과 메시지, 메일로 수시로 주고받고 있습니다. 미팅 시에는 라인웍스 음성/화상 회의 기능으로 참여할 수 있어 놓치는 미팅도 없었습니다.

재택근무 중에도 라인웍스로 실시간 커뮤니케이션이 가능합니다.

Q. 실제 재택근무 상황을 좀 더 구체적으로 설명해주실 수 있으신가요?

네, 그럼, 라인웍스 드라이브 기능으로 업무 자료에 접근하는 상황부터 먼저 말씀드리겠습니다.

 

 

라인웍스 드라이브는 클라우드 저장소로, 언제 어디서든 PC와 모바일로 편리하게 접근할 수 있습니다. 저는 특히, PC에서 제공하는 탐색기 앱을 주로 이용하는데요, PC 탐색기는 로컬 저장소와 사용성이 유사하여 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

PC 웹(왼쪽)과, 탐색기 앱(오른쪽)애서 드라이브 기능을 이용할 수 있습니다. 특히, 탐색기는 로컬 저장소와 유사한 사용성으로 누구나 쉽게 이용할 수 있습니다.

이렇게 라인웍스 드라이브 사용이 습관화되니, 긴급하게 재택근무를 하게 되어도 업무 자료 접근에 문제가 없었습니다.

Q. 재택근무 시 팀원들과 커뮤니케이션은 어떻게 진행하나요?

라인웍스에는 다양한 커뮤니케이션 기능들이 있지만, 특히, ‘조직 캘린더’ 기능과 ‘그룹 대화방’ 기능이 원활한 의사소통에 큰 역할을 하고 있습니다.

 

 

‘조직 캘린더’ 기능이 없었다면, 사무실 밖에서는 동료가 사무실에 있는지 미팅 중인지 알기 어려웠을 텐데요, 라인웍스의 조직 캘린더를 보면 이를 한눈에 파악할 수 있습니다. 특정 팀원과 대화가 필요하다면, 전화해서 시간이 되는지 일일이 확인할 필요 없이 조직 캘린더를 보고 비는 시간에 메시지를 보내 커뮤니케이션을 하면 편리합니다.

’조직 캘린더’로 팀원이 현재 일정이 있는지 한눈에 확인할 수 있습니다.

또한 저희 팀은, ‘그룹 대화방’을 이용하여 업무 내역을 관리합니다. 사무실에서 구두로 협의한 내용은 그룹 대화방에서 공유하여 히스토리를 관리하고 있습니다. 주요 이슈는 ‘노트’에 게시글로 등록하여 댓글로 토론을 합니다. 따라서, 재택근무를 하더라도 업무의 흐름을 놓치지 않으며, 함께 수시로 아이디어를 공유할 수 있습니다.

그룹 대화방에서 업무 내역을 관리하며, ‘노트’에서는 주요 이슈를 등록하여 의견을 주고받을 수 있습니다.

Q. 그래도 보면서 하는 커뮤니케이션이 더 편하지 않나요? 답답한 부분은 없으신가요?

업무 대화 중 이미 지나 영상 등 화면을 보여주면서 의견을 교환할 때에는 오히려 구두로 협의할 때보다 더 커뮤니케이션이 명확합니다.

 

 

라인웍스의 PC 앱에서 화면을 캡처하면, ‘그리기’ 기능으로 중요 포인트를 표시하거나, ‘GIF’로 움직이는 화면 형태로 보여줄 수 있습니다. 말로 설명하기 어려운 부분도 직접 화면으로 보여주면서 상세하게 설명할 수 있기 때문에 멀리 떨어져 있어도 의사 전달을 명확히 할 수 있습니다.

라인웍스 PC 앱(왼쪽)의 화면 캡처 버튼을 클릭하면, ‘그리기’(가운데), ‘GIF’(오른쪽) 기능을 사용할 수 있습니다.

사실, 재택근무 하기 이전 사무실에서도 오프라인 미팅보다 라인웍스 메시지 등 온라인으로 대부분의 커뮤니케이션을 하고 있었기 때문에, 갑작스럽게 재택근무를 하게 되어도 당황스럽지 않았습니다. 실제로 재택근무를 해보니 예상대로 업무 커뮤니케이션이 크게 불편하지 않고, 오히려 출퇴근 스트레스가 덜해서 업무 능률이 올라가는 것 같습니다.

Q. 회의도 많을 것 같은데요, 회의 참여는 어떻게 하나요?

 

별도 회의 장비나 솔루션 없이도 라인웍스의 화상/음성 회의 기능 하나로 모든 회의에 빠짐없이 참석하였습니다.

 

 

미팅 중 한 건은 프레젠테이션을 통한 신규 입사자의 인수인계였는데요, 라인웍스 PC 앱의 화면 공유 기능으로 불편함 없이 프레젠테이션 미팅을 마칠 수 있었습니다. 그 외의 다수의 인원이 참여하는 미팅에는 라인웍스에서 제공하는 화상 회의나 음성 회의 기능을 이용하여 참여하였습니다.

라인웍스의 모바일에서는 무료 음성/화상 통화 기능을 제공하며(왼쪽 이미지), PC 앱에서는 화면 공유를 하며 회의를 할 수 있습니다 (오른쪽 이미지).

지금까지 재택근무 시 다양한 업무 상황을 불편함 없이 해결하는 사례를 소개해드렸습니다.

 

 

재택근무 중에도 업무 자료 접근, 실시간 커뮤니케이션, 회의 참여 등 업무에 필요한 커뮤니케이션을 라인웍스로 모두 대응할 수 있었는데요, 재택근무뿐만 아니라 외근이나 출장을 나가는 경우, 지사 간 의사소통에서도 유사한 방법으로 라인웍스를 업무에 활용할 수 있습니다.

 

 

라인웍스를 활용한 재택근무를 통해 직원들의 건강을 지키고, 업무 생산성도 향상시킬 수 있기를 바라겠습니다. 

 

바이러스 확산 방지를 위해 고생하시는 모든 분들께 감사와 응원의 마음을 보냅니다.

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