구성원 삭제 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/delete-member/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Wed, 09 Dec 2020 02:06:02 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 구성원 삭제 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/delete-member/ 32 32 라인웍스 관리자기능 시작하기 (1): 이것만 알면 기본 환경 세팅 끝! https://gov-naverworks.com/blog/181127/ Tue, 27 Nov 2018 12:45:49 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=5025 “라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.” 라인웍스에서는 기업/단체의 상황에 맞게 서비스 환경을 커스터마이징할 수 있도록 다양한 관리자 기능을 제공하고 있습니다. 하지만 관리자 설정을 어디서부터 시작해야 되는지 감이 잘 오지 않으시는 분들도 있으실 텐데요, 그런 분들을 위해 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’ 게시글을 준비하였습니다! 라인웍스의 기본 환경 설정부터 필수 서비스 설정까지 핵심 항목만 추려서 안내해 드리려고 합니다! 1편과 2편에서는 ‘기본 환경 세팅 방법’을, 3편과 4편에서는 ‘필수 서비스 설정’을 안내해 드릴 예정입니다. 모두 확인하시고 관리자 기능을 직접 설정하여 업무 생산성을 높여보세요! ※

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“라인웍스의 관리자 설정을 어디서부터 시작해야할지 모르겠어요.”

라인웍스에서는 기업/단체의 상황에 맞게 서비스 환경을 커스터마이징할 수 있도록 다양한 관리자 기능을 제공하고 있습니다. 하지만 관리자 설정을 어디서부터 시작해야 되는지 감이 잘 오지 않으시는 분들도 있으실 텐데요, 그런 분들을 위해 ‘LINE WORKS 관리자 기능 시작하기’ 게시글을 준비하였습니다!

 

라인웍스의 기본 환경 설정부터 필수 서비스 설정까지 핵심 항목만 추려서 안내해 드리려고 합니다! 1편과 2편에서는 ‘기본 환경 세팅 방법’을, 3편과 4편에서는 ‘필수 서비스 설정’을 안내해 드릴 예정입니다. 모두 확인하시고 관리자 기능을 직접 설정하여 업무 생산성을 높여보세요!

※ 안내사항

– LINE WORKS Admin은 관리자 권한을 가진 구성원만 접속이 가능합니다.

– LINE WORKS Admin 접속 링크: https://admin.worksmobile.com

– LINE WORKS Admin 가이드에서 더 다양한 관리자 기능 사용법을 확인하실 수 있습니다. (Link)

1. LINE WORKS에 등록한 기업의 정보를 직접 변경할 수 있습니다.

이럴 때 사용하세요!

1) 기업/단체의 기본 정보 수정이 필요하다면? ‘회사 정보 관리‘

2) 사용중인 도메인이 해외에 있어 서비스 시간대/언어를 변경하고 싶다면? ‘언어/시간대 설정‘

3) 라인웍스에 등록한 도메인 주소로 서비스에 접속하고 싶다면? ‘맞춤 URL 설정’

1) 회사 정보 관리: 기업/단체명 및 전화 번호를 직접 입력할 수 있습니다.

 

 

설정 방법:

① [Admin> 기본환경> 회사정보 관리]의 ‘기업/단체명 변경’에서 원하는 기업/단체명 입력

2) 언어/시간대 설정: 도메인별 대표 언어 및 시간대를 선택할 수 있습니다.

 

설정 방법:

① [Admin> 기본환경> 회사정보 관리]의 ‘언어/시간대 설정’에 접속

② 도메인의 대표 언어와 시간대를 설정

* 다국어 설정으로 구성원 이름 및 직책/직급을 다국어로 병기 가능

3) 맞춤 URL 설정: 서비스별로 웹브라우저 접속 URL을 직접 설정할 수 있습니다.

설정 방법:

① [Admin> 기본환경> 맞춤 URL 설정]에서 서비스 별로 원하는 URL 입력

② 도메인 호스팅 업체 홈페이지를 열고, 해당 도메인 정보 변경 화면에 접속

③ DNS 레코드의 CNAME을 ‘CNAME 입력 방법 안내’ 에 따라 수정

2. 구성원, 조직을 추가하거나 관련 설정을 할 수 있습니다.

이럴 때 사용하세요!

1) 구성원을 등록하는 방법은? ‘구성원 개별 등록’ 또는‘구성원 일괄 등록’

2) 퇴사자를 라인웍스에서 삭제하고 싶다면? ‘구성원 삭제’

3) 특정 구성원의 접속을 일시적으로 막고 싶다면? ‘구성원 일시 정지’

1-1) 구성원 개별 등록: 구성원을 개별 등록할 수 있습니다.

설정 방법:

① [Admin> 구성원> 구성원 관리]에 접속

② 구성원 리스트 좌측 상단의 ‘구성원 개별 추가’를 선택

③ ‘구성원 추가’ 화면에서 구성원 정보를 저장하여 구성원 등록

 

※ 안내사항

– 구성원의 비밀번호 생성은 편의를 위해 ‘관리자가 생성’ 후 사용자에게 계정정보(ID, 임시 비밀번호)를 이메일 또는 인쇄물로 전달하는 방법을 권장해 드립니다. (도움말 Link)

구성원을 한 명씩 손쉽게 등록할 수 있습니다.
비밀번호 관리자 생성시 '인쇄하기' 또는 '이메일 보내기'를 통해 구성원에게 라인웍스 접속 정보를 전달해 주세요

1-2) 구성원 일괄 등록: .csv 또는 .xls 파일로 100명씩 일괄 추가할 수 있습니다.

 

 

설정 방법:

① [Admin> 구성원> 구성원 일괄 추가]에 접속

② 원하는 비밀번호 설정에 맞는 ‘샘플 다운로드’ 클릭

③ 샘플 파일에 구성원 정보를 입력하고, Admin 화면에 해당 파일을 등록

④ ‘구성원 일괄 추가하기’ 버튼을 클릭하여 구성원을 LINE WORKS에 등록

* 구성원 등록 후 접속 대기 순간부터 과금 발생

 

※ 안내사항

– 구성원 추가·삭제와 관련된 더 자세한 내용은 해당 블로그 포스팅을 확인해 주세요. (Link)

2) 구성원 삭제: Admin 화면에서 구성원을 간단하게 삭제할 수 있습니다.

 

 

설정 방법:

① [Admin> 구성원]의 구성원 목록에서 삭제를 원하는 구성원을 클릭한 뒤 좌측 하단의 ‘계정 삭제’ 버튼을 클릭합니다.

② 계정 삭제 시 7일 간 삭제 유예 후에 완전 삭제가 진행됩니다.

* 삭제 유예 기간 중에는 과금되지 않음

** 최고 관리자는 권한 위임 후 삭제 가능

3) 구성원 일시 정지: 구성원의 로그인을 막는 ‘일시정지’가 가능합니다.

 

 

설정 방법:

① [Admin> 구성원]의 구성원 목록에서 일시 정지를 원하는 구성원을 클릭한 뒤

좌측 하단의 ‘계정 일시 정지’ 버튼을 클릭합니다.

* 일시 정지된 구성원은 일시 정지가 해제될 때 까지 서비스에 로그인 불가

** 일시 정지 시에도 과금 발생

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]]> 라인웍스 구성원을 추가 · 삭제하는 방법​ https://gov-naverworks.com/blog/180615/ Fri, 15 Jun 2018 12:32:46 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4230 빠르게 변하는 기업 환경에서 생존하기 위해서는 유연한 인사제도가 필수적입니다. 이에 맞춰 업무 도구에도 유연하게 사용자들을 관리할 수 있어야 합니다. 라인웍스는 이러한 기업 환경에 맞춰 필요에 따라 언제나 구성원을 추가 · 삭제를 할 수 있는 관리자 기능을 제공하고 있습니다. 1. 구성원 추가하기 관리자는 간단한 절차를 통해 새로운 라인웍스 구성원을 등록할 수 있습니다. 적은 수의 구성원을 등록해야한다면 ‘구성원 개별 추가’를 이용가능하고, 여러명을 한번에 등록해야한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 엑셀로 많은 사용자들을 간단히 라인웍스에 등록을 할 수 있습니다. 1) 구성원 개별 추가 새로운

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빠르게 변하는 기업 환경에서 생존하기 위해서는 유연한 인사제도가 필수적입니다. 이에 맞춰 업무 도구에도 유연하게 사용자들을 관리할 수 있어야 합니다. 라인웍스는 이러한 기업 환경에 맞춰 필요에 따라 언제나 구성원을 추가 · 삭제를 할 수 있는 관리자 기능을 제공하고 있습니다.

1. 구성원 추가하기

관리자는 간단한 절차를 통해 새로운 라인웍스 구성원을 등록할 수 있습니다. 적은 수의 구성원을 등록해야한다면 ‘구성원 개별 추가’를 이용가능하고, 여러명을 한번에 등록해야한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 엑셀로 많은 사용자들을 간단히 라인웍스에 등록을 할 수 있습니다.

 

 

1) 구성원 개별 추가

 

 

새로운 구성원은 [Admin > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하면, 개별 구성원을 추가할 수 있습니다.

관리자 화면에서 간단하게 구성원을 개별 또는 일괄 추가할 수 있습니다.
이름, 이메일, 비밀번호만 입력하면 새로운 구성원 추가가 가능합니다.

※ 안내 사항

구성원을 등록할 때 비밀번호를 생성해야 하는데, 필요에 따라 비밀번호 자동 생성, 관리자가 직접 생성, 구성원이 직접 생성의 3가지 방법을 사용할 수 있습니다. 자세한 사항은 라인웍스 가이드 (LINK)를 참고하시기 바랍니다.

2) 구성원 일괄 추가

 

[Admin > 구성원]의 구성원 리스트 상단의 ‘구성원 일괄 추가’를 클릭하면, 한번에 여러 명의 구성원을 추가할 수 있습니다.

원하는 비밀번호 생성 방식을 선택한 후, ‘샘플 다운로드’를 누르면 샘플 다운로드 팝업에서 CSV 또는 XLS 샘플을 다운받을 수 있습니다.

'구성원 일괄 추가'화면에서 여러 구성원을 한번에 추가할 수 있습니다.
샘플 다운로드 화면에서 샘플 파일을 다운로드 받고, 구성원 일괄 추가 방법을 확인할 수 있습니다.

다운 받은 샘플 파일 첫번째 행의 항목에 맞춰 구성원 정보를 기입한 후 저장합니다.

관리자 화면에서 다운받은 샘플 파일에 추가할 구성원들의 정보를 입력하여 업로드 합니다.

다시 관리자 화면으로 돌아와 ‘파일 등록하기’를 눌러 구성원 정보가 담긴 파일을 업로드하면, 미리보기 화면에 추가하려는 구성원 정보가 표시됩니다.

구성원 정보를 저장한 샘플파일을 업로드하면 해당 정보를 미리보기를 통해 확인할 수 있습니다.

파일 등록이 완료되면 미리보기를 통해 입력한 구성원들의 정보를 확인할 수 있습니다. 등록된 정보 중 오류 항목은 미리보기 화면에서 붉은색으로 표시되며, 이는 관리자 화면에서 바로 수정이 가능합니다. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드를 참고하세요.[LINK]

 

구성원 일괄 추가 화면의 미리보기에서 추가를 원하는 구성원의 체크박스를 체크한 후, 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭하면 샘플 파일로 등록한 구성원이 모두 추가됩니다.

구성원 추가가 완료되면 위와 같은 팝업 화면을 확인할 수 있습니다.

2. 구성원 삭제하기

[Admin > 구성원]에서 구성원을 삭제할 수 있습니다. 삭제한 구성원을 7일 이내에 복구하지 않으면 해당 구성원의 데이터가 영구 삭제됩니다. 구성원을 삭제하고자 한다면 해당 구성원의 정보를 사전에 별도로 저장하시기를 권장해 드립니다.

 

1) 구성원 삭제하기

– 구성원 리스트에서 삭제하고자 하는 구성원을 체크한 뒤 ‘삭제’ 버튼을 누르거나 개별 구성원의 상세 정보 화면에서 ‘계정 삭제(퇴사)’ 버튼을 누르면, 구성원 삭제에 대한 최종 확인창이 표시됩니다.

구성원 리스트에서 삭제하고자 하는 구성원을 체크하고 '삭제' 버튼을 클릭합니다.

구성원 삭제 시 서비스 접근 불가 및 데이터 삭제에 대한 주의사항이 팝업으로 안내됩니다. 이용 중인 상품 구성에 따라 차단되는 서비스와 데이터 삭제 내용이 다를 수 있으니, 반드시 기입된 주의사항을 숙지한 뒤 ‘구성원 삭제’ 버튼을 눌러주세요.

※ 안내 사항

구성원 삭제와 관련된 주의사항을 반드시 확인한 뒤 ‘구성원 삭제’ 버튼을 눌러주세요.

2) 삭제 처리한 구성원 복구하기

 

– [Admin> 구성원] 화면에서 구성원 상태 유형 중 ‘삭제’를 선택하여 검색 아이콘을 클릭하면 삭제된 구성원 명단을 확인할 수 있습니다. 단, 삭제 처리 후 7일이 넘은 구성원은 데이터가 완전 삭제 되어 해당 화면에서 확인되지 않습니다.

구성원 검색 입력칸 왼쪽의 '구성원 상태 유형' 중 '삭제'를 선택하여 검색하면 삭제된 구성원 명단을 확인할 수 있습니다.
삭제된 구성원을 클릭하고, 왼쪽 아래의 '삭제 취소'를 클릭하면 구성원 삭제가 취소되어 해당 사용자 계정을 다시 사용할 수 있게 됩니다.

※ 안내 사항

구성원 삭제 처리 후 7일 내에 구성원 삭제를 취소하지 않으면 해당 구성원의 정보는 완전 삭제되어 복구가 불가능합니다. 구성원 삭제 전에 중요한 정보는 반드시 별도로 저장해두시기를 권장해드립니다.

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