주소록 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/contacts/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Wed, 23 Mar 2022 12:26:15 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 주소록 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/contacts/ 32 32 슬기로운 대학생활 #고학번의 네이버웍스 200% 활용기 https://gov-naverworks.com/blog/univ-senior/ Wed, 10 Mar 2021 01:40:47 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37265 이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요? 하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! ? 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. 마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. ?? 네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능?을 방출합니다. 번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 ? 이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요? 모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. ? 학교에서

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이제 어느정도 네이버웍스를 활용해서 학교 생활을 잘 하고 있다구요?

하지만 네이버웍스의 좋은 기능만 뽑아쓰는 고수가 여기 있습니다! 🤚

 

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

 

마지막 세번째 시리즈! 바로 고학년의 네이버웍스 200% 활용법인데요. 💯💯

네이버웍스를 오래 쓴 고학번 대학생들이 알만한 꿀 기능🍯을 방출합니다.

 

 

번호가 없어도 볼 수 있는 주소록 연락처 📔

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이제 고학년 정도 됐으면 아는 사람 하나 없고.. 저장할 번호도 없고.. 그러시진 않나요?

모든 게 귀찮은 대학생들을 위해 네이버웍스의 주소록이 있답니다. 📙

 

 

학교에서 네이버웍스를 활용하여 학교의 모든 정보를 주소록에 저장해둔다면

내가 저장하지 않더라도 주소록에서 빠르게 교수님 메일 주소를 파악하고 📩

행정실 번호를 검색해서 연락할 수 있어요 📞

 

주소록은 쓸쓸한 독강을 들을 때도 유용하답니다.

아는 사람 하나 없는 강의를 듣더라도 주소록을 보고 조심스레 팀원을 구해보세요. 👌

 

 

캘린더로 빈 시간 확인 🗓

 

최저 시간을 투자해서 최고 효율을 뽑아내는 고학년!

이제 팀플이나 회의를 위해 시간을 맞출 때도 시간표 앱을 보거나 일일이 물어볼 필요가 없습니다. ⏰

 

 

캘린더에 저장해 둔 내 시간표와 일정을 바탕으로 빈 시간 확인만 누르면 끝!

 

시간표앱 없이도 내 일정과 다른 사람들의 일정에서 빈 시간만 쏙쏙 뽑아 찾아줍니다. 📌

급하게 처리해야 할 일이 있을 때에도 상대방의 시간표를 보고 빠르게 일정을 확인할 수 있어요.

 

 

그룹 메시지방에서 빠른 피드백 📝

 

팀플이나 학회 회의 하나를 위해 새롭게 카페를 개설하거나, 문서를 생성해야 할까요?

 

네이버웍스의 그룹 메시지방을 활용하면, 사용하던 메시지 내에서도

회의를 기록하고, 자료를 공유하고, 피드백을 남길 수 있습니다 👍

 

 

반복적인 문서는 템플릿을 활용하여 빠르게 작성해보세요! 📑

그룹 메시지방의 댓글 기능을 통해 피드백을 남기면 메시지방에도 알림이 간답니다. 🛎

 

 

언제 어디서나 접근할 수 있는 드라이브 📂

 

드라이브를 활용하면 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있다는 장점도 있습니다.

 

2년 전에 만든 팀플자료.. 어디에 뒀더라? 🤔

친구가 재수강한다고 파일을 보내달라고 하는데.. 저장을 했었나? 😧

 

파일을 여러 곳에 저장하고 관리하느라 노트북을 다시 뒤지는 일이 비일비재한데요.

네이버웍스의 드라이브를 활용하면 한 곳에 자료를 아카이빙할 수 있습니다. 🗂

 

 

 

게다가 드라이브에 저장하면 노트북이 없는 상황에서도

메신저나 메일로 간편하고 빠르게 주고받을 수 있어요. ✉️

 

 

네이버웍스를 활용하여 알찬 대학생활을 하는 모습, 어떠셨나요?

내 대학생활을 엿본 듯한 하이퍼리얼리즘에 놀라진 않으셨나요? 😇

 

이처럼 네이버웍스는 기업메일, 전자결재 등을 주로 이용하는 직장인 분들 뿐만 아니라,

대학교에서, 대학생들이 활용하기에도 정말 유용하답니다.

 

네이버웍스로 슬기로운 대학생활을 보낼 수 있기를 바라며,

다들 쁠몰 교수님 만나 올 에이쁠 맞으세요~!

 

 

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]]> 슬기로운 대학생활 #네이버웍스 팀플의 모든 것을 담았다 https://gov-naverworks.com/blog/univ-junior/ Tue, 09 Mar 2021 06:17:49 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=37208 학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠. 특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 ? ​ 슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여 비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다. ​ 두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요. 네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. ? 팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요? 메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 ? “이런 아이디어 어떠세요?” 음~ “저런 아이디어 어떠세요?” 오~ “이렇게 해보는건요?” 아~ “그럼 이렇게 하시죠!”

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학교 생활도 비대면으로 하는 요즘, 불편한 점이 한두가지가 아니죠.

특히 팀플이 많은 2~3학년분들은 안녕하신가요? 그냥 팀플도 힘든데 비대면 팀플이라니 🤮

​

슬기로운 대학생활에서는 네이버웍스를 활용하여

비대면 상황에서도 알차게 대학생활을 할 수 있는 꿀팁을 소개합니다.

​

두번째 시리즈는 2~3학년들의 네이버웍스 활용법인데요.

네이버웍스를 활용하면 귀찮은 과정을 쏙 빼고 효율적인 팀플이 가능하답니다. 😎

팀플 지옥에서 헤어나오지 못하는 대학교 사망년들은 어떻게 네이버웍스를 활용하고 있을까요?

 

 

메시지 읽음 기능으로 프리라이더 안녕 👋

“이런 아이디어 어떠세요?” 음~

“저런 아이디어 어떠세요?” 오~

“이렇게 해보는건요?” 아~

“그럼 이렇게 하시죠!” 예~

​

팀플할 때 가장 힘든 것 중에 하나가 바로 프리라이더인데요. 🤬

메시지 읽음 기능만 있다면 이제 음오아예만 남발하는 팀원은 안녕입니다.

 

 

네이버웍스에서는 메시지를 읽지 않는 팀원만 골라서 볼 수 있습니다.

오랫동안 답장하지 않는다면 그 사람만 @멘션 해서 불러보세요.

프리라이더 없이 잘 굴러가는 팀플 해보자구요! 💪 

 

설문 기능으로 손쉽게 조사하기 📊

 

팀플하다보면 꼭 필요한 기능 중 하나가 바로 설문이죠? 📋 🖋

발표에서 가장 쓰기 좋은 발표 근거 중 하나가 설문조사이기도 하고요.

​

네이버웍스는 자체 설문 기능을 가지고 있습니다.

특히 많이 쓰이는 설문조사 양식을 템플릿으로 제공합니다.

 

 

설문조사 양식이 있기 때문에, 템플릿을 활용하여 쉽게 설문 조사를 만들고,

공유하고, 그래프로 결과도 편하게 받아볼 수 있답니다. 📈

 

 

 

드라이브 기능으로 편하게 공유하기 📁

 

혹시.. 아직도 메신저로 파일 보내고, 주고받고, 다운받아 쓰시나요?

네이버웍스는 팀원 모두가 공유할 수 있는 드라이브 기능이 준비되어 있습니다. 👍

 

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이제 이런 일도 그만! 공유드라이브에 생성된 파일 하나로 쭉~ 업데이트 해서 사용해보세요.

언제 어디서든 접속할 수 있어서 꼭 노트북에 저장되어 있지 않더라도 상관없답니다. 🔃

 

 

 

공유 드라이브에서는 수정 내역을 조회할 수 있어서 누가 수정했는지도 파악할 수 있어요. 🔏

Basic 상품 기준 최대 10GB 용량으로 팀원들과 간편하게 파일을 관리하고 공유해보세요!

 

외국인과의 팀플도 문제없어! 🔤

 

수업을 듣다 보면 유학생, 교환학생 등 외국인 친구와도 팀플할 일이 생깁니다.

영어면 다행이지만, 잘 모르는 중국어나 일본어, 프랑스에서 온 친구라면?..

 

 

 

이때 네이버웍스 메신저에서 번역 기능을 활용한다면 외국인 친구와의 팀플도 간단하게 가능합니다.

특히 번역기를 사용할 필요 없이, 메신저 내에서 파파고의 번역 엔진으로 똑똑하게 번역해준답니다. 🔠

메시지 자동 번역으로 원활하게 소통하며 팀플을 이어가보세요. 🎈

 

(번외) 혹시.. 조장하실 분? 💁‍♀️

 

팀플을 시작할 때 가장 긴장감이 도는 순간, 다들 경험해보셨죠?

네이버웍스만 있다면 조장도, 발표자도 주사위 기능으로 고민없이 뽑아보세요!

메시지방에 /주사위만 입력하면 주사위 숫자가 결과로 나와 간편하게 정할 수 있답니다.

 

 

네이버웍스를 활용하여 팀플을 하는 모습, 어떠셨나요?

네이버웍스를 사용한다면 팀플도 원활하게 할 수 있을 것 같지 않나요?

​

다음 시리즈에서는 네이버웍스의 숨은 기능까지 200% 활용하는 꿀팁을 알려드립니다. 💯 💯

이번 시리즈의 핵심이니 꼭 놓치지 말아주세요!

 

 

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]]> [네이버웍스 3.0] 연락처 관리가 편리해진 주소록 https://gov-naverworks.com/blog/contacts-update-v3-0/ Fri, 22 Jan 2021 00:00:36 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=35872 업무용 주소록은 달라야 한다! 새로운 V3.0 버전으로 필요한 구성원들과 쉽게 연락처를 공유하고, 태그로 분류해보세요. “ 사용이 쉬워진 고객 / 거래처 연락처 ” 이제 네이버웍스의 사외 주소록은 기존의 공용 주소록과 내 주소록을 통합한 고객/거래처로 제공됩니다. 고객/거래처에서는 태그 기능으로 연락처를 분류하고, 공개 범위 옵션으로 연락처를 쉽게 관리할 수 있습니다. 기존의 사외 주소록보다 업무에 더욱 쉽게 활용할 수 있는 고객/거래처 연락처를 확인해보세요. “ 태그로 관리하는 고객 / 거래처 연락처 ” 태그 기능으로 연락처를 쉽게 관리할 수 있습니다. 관리가 필요한 유사한 연락처들을 같은 태그에

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업무용 주소록은 달라야 한다!
새로운 V3.0 버전으로 필요한 구성원들과 쉽게 연락처를 공유하고, 태그로 분류해보세요.

 

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“ 사용이 쉬워진 고객 / 거래처 연락처 ”

이제 네이버웍스의 사외 주소록은 기존의 공용 주소록과 내 주소록을 통합한 고객/거래처로 제공됩니다.
고객/거래처에서는 태그 기능으로 연락처를 분류하고, 공개 범위 옵션으로 연락처를 쉽게 관리할 수 있습니다.
기존의 사외 주소록보다 업무에 더욱 쉽게 활용할 수 있는 고객/거래처 연락처를 확인해보세요.

 

“ 태그로 관리하는 고객 / 거래처 연락처 ”

태그 기능으로 연락처를 쉽게 관리할 수 있습니다.
관리가 필요한 유사한 연락처들을 같은 태그에 모아서 관리해보세요.
업무에 필요한 연락처는 회사 태그, 개인 연락처는 MY 태그로 분류할 수 있어요.

 

“ 외부 대화상대를 쉽게 공유하고 관리 ”

3.0 고객/거래처 연락처에는 공개 범위 옵션이 추가됩니다.
연락처를 필요로 하는 멤버에게 적절하게 연락처를 공유해보세요.
나의 외부 대화상대도 손쉽게 공유하여 업무에 활용할 수 있습니다.

 

고객/거래처 연락처에 대해
더 알아보세요.
  • 기존의 공용 주소록과 내 주소록은 어디에 있나요?
  • 회사 태그와 MY 태그의 차이점은 무엇인가요?
  • 비공개 연락처를 만들 수 있나요?
  • 나의 외부 대화상대를 다른 멤버에게 공개할 수 있나요?

네이버웍스 3.0에서 새롭게 선보이는 고객/거래처 연락처, 태그 설정, OCR 명함 스캔 기능은
곧 출시되는 ‘네이버웍스’ 이름의 모바일 앱에서 만나보실 수 있습니다.

 

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면
Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,
네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

 

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]]> [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_preview/ Mon, 04 Jan 2021 00:00:28 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36197 언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스! 2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다. 새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요. “ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ” 네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다. 네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요. “ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ” 노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다. 메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

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]]> [라인웍스 x 스마트스토어] 온라인 쇼핑몰 시작과 성장? 라인웍스 Free 상품과 함께하세요! https://gov-naverworks.com/blog/200528/ Thu, 28 May 2020 09:00:39 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=6289 코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해 네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다! 1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택 혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원 메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’ 최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.   혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원 – Lite : Free 상품 기능

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코로나19로 어려움을 겪는 온라인 쇼핑몰 사업자의 비지니스 연속성과 업무 혁신을 돕기 위해

네이버가 운영하는 소상공인 쇼핑 플랫폼 ‘스마트스토어’와 함께

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품을 준비하였습니다!

1. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 혜택

혜택 1. 라인웍스 Free 상품 무료 지원

메시지, 캘린더, 주소록, 홈, 설문 기능이 무료로 제공되는 상품으로 ‘기간 제한 없이’

최대 100명의 직장 동료들과 함께 사용하실 수 있습니다.

 

혜택 2. 라인웍스 Lite, Basic, Premium 유료 상품 연간 계약 시 6개월 무료 지원

– Lite : Free 상품 기능 + 구성원 추가 제한없음 + 공용용량 100GB + 음성/영상통화 최대 200명

– Basic : Lite 상품 기능 + 메일 30GB + 드라이브 30GB + 공용용량 1TB

– Premium : Basic 상품 기능 + 메일 무제한 + 드라이브 1TB + 공용용량 10TB + 아카이빙

2. 스마트스토어센터에서 라인웍스 가입 및 연결

라인웍스 Free 상품을 사용하시려면

스마트스토어센터 > 노출 서비스 관리 > 운영 도구 연결 페이지에서 ‘라인웍스’ 사용함으로 설정해주세요.

 

 

※ 라인웍스 기존 유료 상품 (Lite, Basic, Premium) 사용자도 설정을 통해 스마트스토어와 연결할 수 있습니다.

※ Free 상품 → Lite, Basic, Premium 상품으로 라인웍스 Admin 페이지에서 업그레이드할 수 있습니다.

3. 스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 활용TIP

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품은 업무에 어떻게 활용할 수 있을까요?

#라인웍스의_세계 #이리_오세요!

 

1) 메시지

 

‘스마트스토어 매니저방‘, ‘신상품TF‘, ‘상품기획팀+CS팀‘ 등 업무별로 그룹 메시지방을 만들어 보세요.

외근, 업무 현장 어디서든 스마트폰만 있으면, 대화방을 열어 정보를 공유하고, 의견을 나누고, 의사결정을 빠르게 진행할 수 있습니다!

 

그룹 메시지방에서는 일반 메시지방에는 없는 다양한 협업 기능들이 제공됩니다. #무려_공짜

 

 

– 노트: 메시지방 구성원간 주요 업무 사항을 게시글로 등록하여 공유하고, 댓글로 논의합니다.

– 일정: 그룹 메시지방 구성원간 일정 공유 시 유용합니다. 일정이 가까워지면 알림 메시지가 발송됩니다.

 

– 폴더: 메시지방 구성원간 공유하는 드라이브 기능으로, 업무 파일을 폴더 단위별로 구분하여 저장할 수 있습니다.

 

+ 업무용 프로필로 회사 동료와 메시지를 주고받기 때문에 사생활과 분리도 완전 가능!

 

+ 메시지를 누가 읽었는지/아직 읽지 않았는지까지 확인할 수 있습니다. #대표님_스펙

2) 캘린더

 

단순한 일정표가 아닙니다.

개인별 업무 일정를 등록하면, 팀원들과 서로 업무 일정을 함께 볼 수 있어 서로의 일정을 따로 물어볼 필요가 없습니다.

#말해_뭐해

특히, 미팅 일정 잡을 때 더욱 빛이나는 라인웍스 캘린더!

 

+ 미팅 참석자 및 회의실의 빈 시간을 확인하여 추천해줍니다. #미팅_잡는데_1분

 

3) 주소록

 

회사 동료 및 협력사의 연락처를 휴대폰이 아닌 주소록에서 관리하세요.

디자인 업무를 요청해야하는데 누구에게 요청해야할까 고민이 된다면, 일단 주소록을 여세요.

업무 담당부터, 부서, 직책, 연락처까지 검색 한번으로 빠르게 확인할 수 있습니다.

 

+ 주소록에서 바로 전화걸고, 얼굴을 마주보는 영상 통화도! #비대면 #협업

4) 홈

 

‘세금 계산서 내역‘, ‘반품관리‘, ‘교환관리‘ 등 여기 저기 흩어져 정리된 업무 내용을 게시판에 모아보세요!

‘전사 공지사항‘, ‘회사 소식‘ 등 전 직원 대상 안내글도 게시판에 등록하면, 알림 메시지가 전송되어 빠르게 정보 공유가 가능해집니다.

 

+ 홈 게시판도 메시지와 같이 ‘읽음 확인’ 기능으로 읽은/읽지 않은 멤버를 확인하고 읽지 않은 멤버에게 재알림 메시지를 보낼 수 있어요.

#대표님_스펙_2

4. 라인웍스 Free 상품에 대해 더 알고 싶으시다면?

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품 소개 페이지에서 라인웍스 Free 상품 정보를 상세하게 확인하실 수 있습니다.

 

스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스 Free 상품에 많은 응원과 관심 부탁드리며, 스몰 비지니스 사업자 및 소상공인의 성장을 위해 스마트스토어와 함께 노력하겠습니다.

*안내*
2021년 11월 24일 스마트스토어센터에서 라인웍스 (현 네이버웍스)  가입 및 연동이 중단됨에 따라 2021년 11월 24일부터 위에 안내된 “스마트스토어 판매자를 위한 라인웍스  (현 네이버웍스) 혜택” 을 제공하지 않습니다.

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]]> ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션을 촉진! https://gov-naverworks.com/blog/180123/ Tue, 23 Jan 2018 13:57:58 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4878 빠르게 변화하는 시장 트렌드와 고객의 요구에 신속하게 대응하기 위해 요즘 많은 기업에서 프로젝트 단위로 업무를 진행하고 있습니다. 이러한 시장에서 프로젝트의 성공을 좌우하는 중요한 요인 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다.     그러나 프로젝트 단위 업무는 단 기간으로 이루어지거나 여러 부서원으로 구성되어, 생각처럼 커뮤니케이션이 쉽지만은 않습니다.     라인웍스의 그룹은 이러한 프로젝트 단위 협업에 최적화 된 협업 도구 입니다. 그룹이란 소속 조직과는 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원 그룹입니다. 그룹에 속한 구성원을 멤버라고 하며, 그룹 멤버간 원활한 협업을 위해 메시지, 노트,

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빠르게 변화하는 시장 트렌드와 고객의 요구에 신속하게 대응하기 위해 요즘 많은 기업에서 프로젝트 단위로 업무를 진행하고 있습니다. 이러한 시장에서 프로젝트의 성공을 좌우하는 중요한 요인 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다.

 

 

그러나 프로젝트 단위 업무는 단 기간으로 이루어지거나 여러 부서원으로 구성되어, 생각처럼 커뮤니케이션이 쉽지만은 않습니다.

 

 

라인웍스의 그룹은 이러한 프로젝트 단위 협업에 최적화 된 협업 도구 입니다. 그룹이란 소속 조직과는 별개로 프로젝트 및 업무 단위로 묶인 구성원 그룹입니다. 그룹에 속한 구성원을 멤버라고 하며, 그룹 멤버간 원활한 협업을 위해 메시지, 노트, 일정, 폴더, 메일링리스트 기능을 지원하고 있습니다. 뿐만 아니라 그룹 멤버와 스마트폰에서 언제든지 음성/영상 통화를 할 수 있고, 용도나 목적에 따라 메신저, 일정 관리, 파일 관리 등 다양한 협업을 진행할 수 있습니다.

1. 그룹에서 사용할 수 있는 기능

그룹에서 사용할 수 있는 주요 기능으로 메시지, 노트, 그룹 폴더, 메일링리스트가 있습니다.

 

 

[메시지]

그룹을 생성하면 그룹 구성원이 포함된 대화방이 생성됩니다. 그룹에 구성원이 추가되거나 제거되면 대화방에 자동으로 반영됩니다. 그룹의 메시지 설정을 활성화에서 비활성화로 변경하면 과거 메시지 방에서 주고받은 대화 내용이나 모든 첨부 파일이 삭제됩니다.

 

 

[노트]

노트는 메시지가 활성화 되어있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 노트를 사용하면 그룹 구성원과 공유하고 싶은 정보를 게시판 형식으로 게시 할 수 있게 됩니다. 나중에 그룹에 추가 된 구성원도 과거의 게시물을 모두 확인할 수 있습니다.

노트 게시물에는 코멘트를 붙이거나 파일이나 스티커를 첨부 할 수 있습니다. 노트 설정을 활성화에서 비활성화로 변경하면 과거에 주고받은 게시물이나 첨부 파일이 모두 삭제됩니다.

[그룹 폴더]

그룹 폴더는 그룹 구성원 간 간편하게 파일을 공유하고 관리할 수 있는 기능입니다 메시지의 옵션 기능으로 메시지가 활성화되어 있는 경우만 사용할 수 있으며, 폴더를 ‘사용’ 으로 설정할 경우 그룹 메시지(웹) 우측에 ‘폴더’가 표시됩니다.

 

 

폴더에 파일을 올리면 일일이 공유하지 않아도 그룹 대화방에서 자동으로 알려주어 편리하며, 폴더에 저장된 파일은 언제든지 그룹 대화방에 공유하거나 노트에 첨부할 수 있습니다. 또한 대화방 자동올리기 기능을 통해 대화방에서 주고 받은 파일은 자동으로 ‘메시지 파일’ 폴더에 저장됩니다.

 

 

그룹 내 폴더 사용을 원하지 않는 경우 관리 권한을 가진 구성원이 폴더 설정을 사용안함으로 설정 할 수 있습니다. 다만, 이 경우 기존 폴더 내 자료가 삭제되므로 선택에 유의해야 합니다.

※ 안내사항

– ‘메시지 파일 자동 올리기’ 기능 사용 설정은 그룹 마스터가 폴더 설정을 통해 가능합니다.

– 메시지 파일 자동 올리기 기능 사용 시 폴더 내에 ‘메시지 파일’ 폴더가 생성되며, 그룹 메시지방에서 공유된 파일들이 자동 저장됩니다. 저장된 파일은 메시지 보관 기간과 관계 없이 영구 보존됩니다.

[메일링 리스트]

메일링 리스트를 사용하면 그룹 구성원이 수신 할 수 있는 이메일 주소(메일링리스트)가 생성됩니다.

 

※ 안내사항

메일링 리스트의 송수신 제한 설정에서 ‘보내는 메일 주소로 사용’에 체크를 하면 본 설정에 지정된 멤버가 그룹의 메일링 리스트를 보내는 주소로 사용할 수 있습니다. ‘발송 제한’에 체크를 하면 본 설정에서 지정된 멤버의 메일만 수신합니다. 또한 ‘외부도메인 메일 수신 차단’에 체크하면 동일한 도메인에서만 메일 수신, 외부로부터의 메일을 수신하지 않습니다.

2. 그룹 만들기

1) 주소록에서 그룹 만들기

 

[웹 브라우저 버전]

 

[주소록>그룹스>그룹스 추가]에서 새 그룹을 만듭니다.

필수 항목(그룹 이름, 그룹 마스터)을 입력하고 그룹 내에서 이용하는 기능 (메시지 / 노트 / 일정/ 폴더/ 메일링리스트)의 선택과 공개 설정, 서비스 통지에 대한 알림을 설정하고, 그룹을 만듭니다. 그룹 생성이 완료되면 그룹 목록에 추가되고 해당 그룹 내에서 사용할 수 있는 기능이 파란색으로 표시됩니다.

[그룹 추가 / 편집]

[모바일 앱]

 

 

주소록 메뉴에서 그룹 목록을 선택하고 (+) 아이콘을 터치하여 새 그룹을 만듭니다.

필수 항목(그룹 이름, 그룹 마스터)을 입력하고 그룹 내에서 이용하는 기능(메시지 / 노트북 /일정/ 폴더)의 선택과 공개 설정, 서비스 통지에 대한 알림을 설정하고, 그룹을 만듭니다. 그룹 생성이 완료되면 그룹 목록에 추가됩니다.

※ 메일링 리스트 설정은 브라우저 버전에서 할 수 있습니다.

그룹 마스터는 그룹 상세 화면 상단의 아이콘을 통해 그룹을 관리 할 수 있습니다.

2) 일반 대화방에서 그룹 만들기

 

 

여러 사람이 참여하고 있는 일반 대화방의 메뉴에서 그룹 만들기를 선택하고 그룹을 만듭니다.

※ 대화방에서 그룹 형성 시 설정 방법은 주소록에서 그룹을 생성하는 방법과 유사합니다.

※ 안내사항

구성원에 의한 그룹 생성은 관리자 화면의 [서비스> 주소록> 그룹 작성 권한]에서 그룹 만들기 설정이 ‘구성원이 자유 생성’에 체크가 되어있는 경우에만 가능합니다.

The post ‘그룹’ 기능을 사용하여 커뮤니케이션을 촉진! appeared first on 공공용 네이버웍스.

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