업무용캘린더 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/business-calendar/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Wed, 24 Nov 2021 01:32:03 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png 업무용캘린더 - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/business-calendar/ 32 32 [네이버웍스 3.2] 누구나 참여 가능한 화상회의와 더욱 강화된 보안을 만나보세요! https://gov-naverworks.com/blog/210909/ Thu, 09 Sep 2021 01:00:14 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=39355 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스 ​ 2021년 9월 9일(목), V3.2 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편되었습니다. ​ ‘외부 회의 링크’로 외부 게스트도 간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의 재택 근무 상황에서나 현장/출장/외근 근무지에서 화상회의?는 일상이 되었고, 네이버웍스 화상회의(음성·영상 통화, 화면 공유 기능)는 보다 안정적이고 더욱더 강력해지고 있습니다. ( ੭ ̇ᗜ ̇ )੭   네이버웍스 3.2에서는 사내 구성원뿐만 아니라 고객·거래처 등 외부 게스트????‍?도 네이버웍스 ‘외부 회의 링크?’로 간편하게 바로 화상회의 참여가 가능해졌습니다.   네이버웍스 사용자가 아니더라도❌, 회원 가입이나 별도의 네이버웍스 계정 생성 없이도❌,

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일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스

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2021년 9월 9일(목), V3.2 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편되었습니다.

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'외부 회의 링크'로 외부 게스트도

간편하게 참여하는 네이버웍스 화상회의

재택 근무 상황에서나 현장/출장/외근 근무지에서 화상회의🎦는 일상이 되었고, 네이버웍스 화상회의(음성·영상 통화, 화면 공유 기능)는 보다 안정적이고 더욱더 강력해지고 있습니다. ( ੭ ̇ᗜ ̇ )੭


네이버웍스 3.2에서는 사내 구성원뿐만 아니라 고객·거래처 등 외부 게스트👩🏻👨🏻‍🦱도 네이버웍스 ‘외부 회의 링크🔗’로 간편하게 바로 화상회의 참여가 가능해졌습니다.


네이버웍스 사용자가 아니더라도❌, 회원 가입이나 별도의 네이버웍스 계정 생성 없이도❌, 공유받은 링크🔗 클릭만으로 바로 화상회의에 참여하고 참석자끼리 자동 생성된 메시지방을 통해 화상회의 중 메시지💬로 대화하거나 파일📁을 공유할 수도 있어요.


캘린더의 새 일정에서 ‘외부 링크 만들기’를 클릭하면 외부 게스트도 참여 가능한 화상회의 링크가 자동으로 생성됩니다.


네이버웍스 Free 상품 사용자도 기존에 1:1 화상회의만 가능했던 것에 반해 네이버웍스 3.2에서는 최대 4명🙂🙂🙂🙂까지 60분간 화상회의 기능을 무료로 사용할 수 있어요. (๑✧◡✧๑)

사내 정보 유출로부터

더욱 강화된 네이버웍스 보안

모바일 기기📱를 이용한 업무 처리가 증가함에 따라 기업 정보 유출과 같은 보안상의 위험성도 높아지고 있습니다.

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네이버웍스 3.2에서는 모바일 환경에서 자료 유출을 방지하기 위해 더욱 강력🔥해진 보안 기능을 선보입니다.

​

네이버웍스 모바일 앱의 화면 캡처📷와 녹화🎥, 텍스트 복사📃 등을 제한할 수 있으며, 워터마크 기능을 도입해 외부 카메라 촬영으로 인한 사내 정보 유출까지 방지할 수 있게 되었어요.

​

워터마크에는 회사명, 계정 정보, 시간 등이 표시돼 워터마크만으로도 정보 유출을 막고 혹여나 유출되더라도 경로 추적🕵🏻‍♀️이 가능 합니다.

또한, 각 서비스의 악성코드 차단 기능 강화로 사용자 업무 환경에 유입된 악성코드 감염파일 사용 및 확산 위험을 줄였어요. ◟(ꉺᴗꉺ๑◝)

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네이버웍스는 모바일에 저장된 파일의 업로드 및 다운로드를 제한할 수 있는데, 이번 3.2에는 보안 기능 강화로 네이버웍스를 통해 업로드 및 전달받은 파일이 악성코드(ʘ言ʘ╬)에 감염되면 네이버웍스 내 타 서비스로의 공유가 제한되며 차단 안내 문구⚠️를 즉시 확인하실 수 있어요.

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업무용 협업 도구 도입을 고민하고 계신 기업이라면, 네이버웍스가 제공하는 다양한 보안 기능◥◣‸◢◤을 꼬옥~ 확인해주셨으면 하는 바람입니다.

​

📌네이버웍스 헬프센터에서 보안 기능 자세히 보기

'그룹'까지 확장된

네이버웍스 새로운 할 일

지난 3.0를 통해 선보인 ‘할 일’ 기능은 3.2에서 어떤 모습으로 변화되었을까요?

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3.2에서부터 ‘할 일’이 그룹까지 확장되어, 프로젝트, 동호회 등과 같이 특정 목적을 가진 그룹 단위의 업무 대화와 협업을 할 수 있도록 노트📝, 일정📅, 폴더📂를 제공하는 그룹 메시지방에서 ‘할 일’이 추가되었습니다.

१✌˚◡˚✌५

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그룹 메시지방에서 바로 그룹 멤버들의 ‘할 일’을 생성하고, 할 일 리스트와 담당자, 기한, 진행 현황을 한눈에 확인할 수 있어 프로젝트 등 협업이 더욱 편리해졌어요. 개인 구성원별 할 일 리스트에서도 그룹별로 할 일을 쉽게 확인할 수 있기 떄문에 누락 없이 업무를 관리할 수 있게 되었고요.

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혹시 ‘할 일’을 스티커 메모나 별도 할 일 기능을 제공하는 소프트웨어/앱에 기록하여 네이버웍스와 왔다 갔다하며 하며 업무를 관리하였다면, 이제 네이버웍스 ‘할 일’로 번거로움을 확🌠 줄여보세요.

​

네이버웍스 ‘할 일’은 3.2에서 뿐만 아니라 3.3, 3.4에서 쭈~욱 강화된 모습을 확인하실 수 있어요.

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이 외에 네이버웍스 3.2에 선보인 60여개 이상의 업데이트 사항을 네이버웍스 공지사항에서 확인하실 수 있습니다.

📌네이버웍스 공지사항에서 3.2 자세히 보기

​

네이버웍스는 다양한 업종, 규모, 연령대의 일하는 사람 모두가 다양한 근무 환경에서 업무 생산성과 효율성을 높이는데 도움이 되는 서비스가 되도록 노력하겠습니다.

​

감사합니다.

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]]> [네이버웍스 3.0] 공유의 가치를 더한 드라이브 https://gov-naverworks.com/blog/drive-update-v3-0/ Fri, 29 Jan 2021 00:00:40 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36497 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 공유의 가치를 더한 드라이브 이번 업데이트 미리보기에서 “드라이브” 기능만 쏙쏙 소개해드립니다. “ ‘회사 폴더’ 하나로는 부족해! ” 네이버웍스 드라이브는 메일, 메신저와 함께 항상 TOP 3 안에 꼽힐 정도로 스테디셀러 기능입니다. 드라이브 기능의  최대 1TB 용량 때문에 네이버웍스 프리미엄 상품을 선택했다는 말씀을 종종 듣습니다. 네이버웍스 드라이브는 사용 목적에 따라 회사폴더, 팀/그룹폴더, 개인폴더(내 드라이브), 공유받은 폴더로 구분하여 4가지 유형으로 제공하는데요. 코로나19 확산으로 근무도, 입사도, 퇴사도 재택인 상황에서 이루어지는 만큼 사내 구성원이 모두 접근할 수 있는 ‘회사폴더’에 대한 관심이 높아졌습니다. “ 이제 공유 드라이브의

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네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 공유의 가치를 더한 드라이브

이번 업데이트 미리보기에서 “드라이브” 기능만 쏙쏙 소개해드립니다.

 

“ ‘회사 폴더’ 하나로는 부족해! ”

네이버웍스 드라이브는 메일, 메신저와 함께 항상 TOP 3 안에 꼽힐 정도로 스테디셀러 기능입니다.

드라이브 기능의  최대 1TB 용량 때문에 네이버웍스 프리미엄 상품을 선택했다는 말씀을 종종 듣습니다.

 

네이버웍스 드라이브는 사용 목적에 따라 회사폴더, 팀/그룹폴더,

개인폴더(내 드라이브), 공유받은 폴더로 구분하여 4가지 유형으로 제공하는데요.

 

코로나19 확산으로 근무도, 입사도, 퇴사도 재택인 상황에서 이루어지는 만큼

사내 구성원이 모두 접근할 수 있는 ‘회사폴더’에 대한 관심이 높아졌습니다.

 

“ 이제 공유 드라이브의 시대가 왔다! ”

1개만 제공되었던 ‘회사 폴더’는 이제 bye-bye

‘공유 드라이브’로 새롭게 거듭납니다.

 

‘공유 드라이브’는 드라이브 관리자 권한을 가진 누구나

소속 팀/그룹에 제약 없이 목적별, 사용자별로 여러 개…

무려 1000개나 만들 수 있습니다. ❤*.(๓´͈ ˘ `͈๓).*❤

 

“ 민감한 정보는 권한 설정으로 우리끼리만 ”

공유 드라이브는 직원 모두가 접근 가능하다?

전 직원이 모두 접근 가능하도록 또는 공유 드라이브별 권한 설정을 통해 특정 사용자만 접근할 수 있도록

공유 범위를 설정할 수 있어요. 물론 편집 또는 읽기 권한까지도 설정 가능합니다. ✌(-‿-)✌

 

무한대로 공유 드라이브가 늘어날까봐 걱정되신다고요?

 

드라이브 관리자 권한을 가진 사용자는 환경 설정에서
특정 공유 드라이브를 비공개로 전환하거나 공용 용량 확보를 위해 삭제하는 것도 가능합니다.

 

“ 특정 파일 및 폴더의 활동 보기 ”

공유 드라이브에 있는 파일 마지막으로 수정한 사람 누구예요? 😮

이런 질문, 이런 의문은 쉬리릭 (~‾▿‾)~

 

공유 드라이브에 저장된 파일 및 폴더의 변경사항과 변경한 구성원의 정보를 손쉽게 확인할 수 있습니다.

(업로드 및 수정, 이동, 이름 변경, 파일 잠금 및 해제, 삭제 및 휴지통 복원, 공유 및 공유 해제 등)

 

네이버웍스 3.0에서 새롭게 거듭난 공유 드라이브 기능은

곧 출시되는 ‘네이버웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC앱에서 만나보실 수 있습니다.

 

‘라인웍스’ 이름의 모바일 앱과 PC 앱 사용자라면

Google Play, App Store에서 네이버웍스 모바일 앱을,

네이버웍스 브랜드사이트에서 네이버웍스 PC 앱을 새롭게 설치해 주세요!

 

66125558@2x

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]]> [네이버웍스 3.0] 더욱 강력해진 화상회의 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_videocall/ Wed, 06 Jan 2021 00:25:35 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36302 네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 더욱 강력해진 화상회의 기능​ 이번 업데이트 미리보기에서 “화상회의” 기능을 속속들이 살펴 보겠습니다. “ 네이버웍스에 화상회의 기능이 포함되어 있나요?! ” 네이버의 기술력이 응집된 음성·영상 통화 플랫폼이 네이버웍스에 포함되어 있습니다. 안전하면서도 간편한 화상회의 기능을 찾으신다면, 네이버웍스가 답입니다. ​ why? 네이버웍스의 화상회의 기능은 네이버의 기술력과 함께 더욱 강력해지고 있거든요 (ง •̀_•́)ง “ 네이버의 기술력 UP, 네이버웍스의 기술력도 UP” 재택 근무 상황에서나 현장 근무지에서나 동료와 같은 사무실에 있는 것처럼 회의를 진행할 수 있도록 음성·영상 통화 플랫폼을 한층 업그레이드했습니다 (?❛ ֊

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네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에 더욱 강력해진 화상회의 기능​

이번 업데이트 미리보기에서 “화상회의” 기능을 속속들이 살펴 보겠습니다.

 

“ 네이버웍스에 화상회의 기능이 포함되어 있나요?! ”

네이버의 기술력이 응집된 음성·영상 통화 플랫폼이 네이버웍스에 포함되어 있습니다.

안전하면서도 간편한 화상회의 기능을 찾으신다면, 네이버웍스가 답입니다.

​

why?

네이버웍스의 화상회의 기능은 네이버의 기술력과 함께 더욱 강력해지고 있거든요 (ง •̀_•́)ง

 

“ 네이버의 기술력 UP, 네이버웍스의 기술력도 UP”

재택 근무 상황에서나 현장 근무지에서나 동료와 같은 사무실에 있는 것처럼

회의를 진행할 수 있도록 음성·영상 통화 플랫폼을 한층 업그레이드했습니다 (🌼❛ ֊ ❛„)

 

Full HD급 음·화질 (최대 1080p 해상도) 지원, 음성 백그라운드 노이즈 감지 및 자동 조절, 품질 향상 등으로

통화음성 끊김 및 하울링 현상 최소화, 선명한 화질, 빨라진 연결 속도를 느끼실 수 있어요 ✌️

“ URL 링크로 쉽고 빠르게 화상 회의 참여 ”

화상 회의 URL 링크 클릭만으로 바로 화상회의를 진행하는 메시지방으로 쉬리릭 🦸🏻‍♂️~ 순간 이동하고,

초대되지 않은 동료 (네이버웍스를 사용하는 사내 직원)도 URL 링크를 통해 화상 회의에 참여할 수 있어요.

​

화상 회의 URL 링크는 어디서 만드냐고요? 캘린더의 새 일정 쓰기에서 확인해보세요.

 

“ 최대 16명의 참여자를 한 화면에 ”

모바일 앱에서는 최대 6명, PC 앱에서는 최대 18명의 참여자를 한 화면에서 확인할 수 있어요.

 

모바일 앱에서 6명의 동료의 모습만 확인하기에 아쉬우실까요?

영상 화면을 왼쪽으로 👉🏻SSG~ 쓸어 넘겨보세요. 빠방~✧

 

“ 더욱 편리해진 UI / UX ”

내 모습은 내가 먼저!

PC 앱뿐만 아니라 모바일 앱에서도 화상 회의에 참여하기 전 나의 모습을 미리 확인하고

마이크, 카메라 켜기/끄기를 설정할 수 있어요.

​

지금 말하고 계시는 분 ʘ̥_ʘ 누구시죠?

이젠 묻지 말고, 마이크 아이콘🎤과 영상 화면의 테두리가 녹색인 참여자를 확인해보세요.

​

우리 모두 쉿 🤐

단 한번의 클릭만으로 나의 소리뿐만 아니라 특정 참여자 또는 참여자 전체를 음소거할 수 있어요.

 

 

네이버웍스 v3.0 정기 업데이트에서 선보이는 화상회의 기능은

신규 네이버웍스 모바일/PC 앱에서, 네이버웍스 모바일/PC 앱 사용자와 함께 사용하실 수 있습니다.


신규 네이버웍스 모바일 앱은 Android Google Play, iOS App Store에서,

PC 앱은 네이버웍스 브랜드사이트에서 다운로드 받으실 수 있습니다. 

조금만 기다려주세요! 커밍 순~

 

강력해진 화상회의! 영상으로 확인해보세요

강력해진 화상회의!

영상으로 확인해보세요

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]]> [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_preview/ Mon, 04 Jan 2021 00:00:28 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36197 언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스! 2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다. 새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요. “ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ” 네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다. 네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요. “ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ” 노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다. 메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

66125558@2x

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]]> 1인 창업자분들의 매출 목표 달성을 라인웍스가 응원합니다 https://gov-naverworks.com/blog/onemanbusiness/ Thu, 09 Jan 2020 01:25:31 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=3790 해가 지날수록 1인 기업의 창업 수가 늘고 있습니다. 경쟁이 치열해지고 있는 만큼 많은 1인 창업자분들은 업무 생산성 향상을 위해 다양한 노력을 하고 계십니다. 실제로 라인웍스 사용자 교육에 오시는 1인 또는 소규모 창업자 분들은 교육에 열의를 띄며 참여해주시고, 업무 생산성 향상에 라인웍스를 어떻게 사용하면 좋을지 함께 고민하기도 하는데요, 저희 라인웍스도 1인 창업자 분들에게 도움이 되고자, 라인웍스를 통해 업무 생산성을 향상하고 계신 1인 창업자 분들을 만나 뵙고, 좋은 사례를 함께 공유해드리고자 합니다. 그 첫 번째 순서로 1인 창업 후 라인웍스를 업무에 유용하게 사용하고

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해가 지날수록 1인 기업의 창업 수가 늘고 있습니다. 경쟁이 치열해지고 있는 만큼 많은 1인 창업자분들은 업무 생산성 향상을 위해 다양한 노력을 하고 계십니다.

 

 

실제로 라인웍스 사용자 교육에 오시는 1인 또는 소규모 창업자 분들은 교육에 열의를 띄며 참여해주시고, 업무 생산성 향상에 라인웍스를 어떻게 사용하면 좋을지 함께 고민하기도 하는데요, 저희 라인웍스도 1인 창업자 분들에게 도움이 되고자, 라인웍스를 통해 업무 생산성을 향상하고 계신 1인 창업자 분들을 만나 뵙고, 좋은 사례를 함께 공유해드리고자 합니다.

 

 

그 첫 번째 순서로 1인 창업 후 라인웍스를 업무에 유용하게 사용하고 계시는 ‘브랜더루시’님을 만나뵈었습니다.

Q. 먼저 자기 소개 부탁드리겠습니다.

안녕하세요, 저는 ‘브랜더루시’(이하 ‘루시’)라고 합니다. 현재 ‘Crew English'(홈페이지)라는 전화 영어 교육 사업을 하고 있는 1인 창업자입니다. 창업을 통해 업무의 범위도 넓어지고, 더 많은 네트워킹 자리에 나가는 등 바쁜 나날을 보내고있습니다.

브랜더루시’님께서는 1인 창업자로서 라인웍스와의 인터뷰에 응해주셨습니다.

Q. 창업을 결정하는 것이 쉽지 않았을 텐데, 어떻게 시작하게 되셨나요?

글로벌 회사에 다니고 있었기 때문에 영어 공부에 관심이 많았습니다. 영어 실력 향상을 위해 전화 영어를 오랫동안 해왔고, 전화 영어로 영어 실력을 키우는 노하우도 많이 쌓이게 되었죠. 그런데 주변에 보면 전화 영어에 만족하지 못하는 분들이 많이 계시더라구요, 그래서 지인들에게 전화 영어 프로그램을 연결해주는 등 도움을 주다가 직접 만들어 달라는 제안을 받게 되었고, 내가 필요했던 서비스를 직접 만들어보면 어떨까? 하는 생각에 창업을 하게 되었습니다.

루시님은 자신의 전화영어 노하우를 바탕으로 ‘Crew English’라는 서비스를 1인 창업으로 시작하였습니다.

Q. 1인 창업을 하고 나서도 어려움이 많으실 것 같습니다. 1인 기업을 운영하시면서 특히 어떤 부분이 고민이 많으신가요?

창업은 업무의 상품 개발부터 고객 응대까지 제가 스스로 해야하기 때문에 업무 범위가 엄청 넓더라구요. 그래서 업무 시간을 어떻게 효율적으로 활용할지 항상 고민이 많습니다. 또, 내가 시간을 잘 쓰면 나의 매출이 향상되는 것이기 때문에, 1인 창업자들은 업무 생산성 향상에 대해 더욱 절실하다고 생각합니다. 동기부여도 그만큼 강하구요.

 

목표 매출을 정하고 이것을 달성하는 것이 1인 창업자들이 공통된 목표입니다. 대단한 사업 확장은 나중 이야기이고, 우선은 창업 초기에 정해 두었던 목표 매출 달성을 해야 생존할 수 있어요.

 

그래서 저희 같은 1인 창업자들은 목표 달성을 위해 업무 생산성 향상을 위한 고민을 계속하는데요, 이를 위해 다양한 업무 솔루션들을 도입하죠. 특히, 1인 창업 모임에 나가면 이게 좋다 저게 좋다 서로 추천하기도 합니다.

Q. 업무 생산성에 대한 고민이 많으시군요, 그렇다면 라인웍스도 업무 생산성 향상 때문에 도입하게 되신건가요?

아니요, 처음에는 업무용 메일을 찾다가 1인 창업자 모임에서 지인의 추천으로 알게 되었습니다.

저는 마침 일정 관리 기능도 필요했는데, 라인웍스에서는 메일, 캘린더 등 다양한 기능이 함께 제공되더라구요. 게다가 사용성도 기존에 익숙한 네이버의 사용성이었기 때문에, 따로 서비스를 공부할 필요도 없어서 무료 체험을 해보기로 결정했습니다.

저는 메일 서비스가 포함된 Basic 상품을 30일간 테스트해 보았는데요, 한달 동안 이용해보니 필요한 기능이 원활하게 작동하고 불편한 부분이 없어 계속 이용하기로 결정하였습니다. 저에게는 서비스를 사용하면서 불편함이 없었다는 게 중요했던 것 같아요. 다른 신경 쓸 것도 많은데, ‘용량 부족’이다, ‘기능 오류’다 그런 문제까지 신경 쓸 여력이 없으니까요.

그렇게 라인웍스를 이용하게 되었고, 지금은 라인웍스 모바일 앱도 업무에 유용하게 쓰고 있습니다.

Q. 잘 이용하고 계시다니 다행이네요. 라인웍스 이용 상황을 조금 더 자세히 설명해주세요.

저는 기본적으로 라인웍스를 업무의 ‘베이스캠프’로 활용하고 있어요.

 

 

라인웍스를 이렇게 베이스캠프로 활용하게 된 이유는 PC, 모바일 어디서든 쉽고 빠르게 이용할 수 있다는 점 때문입니다. 앞서도 말씀드렸 듯, 1인 창업자는 시간을 효율적으로 쓰기 위해 많은 연구를 합니다. 업무를 어떻게 하면 쉽고 빠르게 처리할 수 있을까 하는 고민을 하다가, 라인웍스를 기반으로 하는 업무 시나리오를 구상해보았습니다.

 

 

우선, 업무의 많은 비중을 차지하는 CS 응대를 라인웍스 메일로 처리하기로 하였습니다. 사무실에서는 PC로, 외근 또는 이동중에는 모바일로 바로바로 대응이 가능하기 때문입니다. 라인웍스는 모바일 앱이 매우 잘 되어 있어 모바일도 PC에서처럼 편하게 업무처리를 하고 있습니다.

 

 

또한, 고객들의 영어 레벨 테스트 일정 관리도 주요 업무인데요. 라인웍스의 캘린더 기능으로 고객 일정 관리 업무를 처리하고 있습니다. 고객 일정 관리에 대단한 시스템이 필요하지 않았어요. 오히려 쉽고 간단하며 모바일 사용성도 편리한 라인웍스 캘린더 기능이 저의 업무 상황에 더 적합했습니다.

루시님은 PC, 모바일 어디서든 편리한 사용성의 라인웍스를 업무의 베이스캠프로 활용하고 있습니다.

Q. 그렇다면 라인웍스를 다른 1인 창업자분들께 추천하시나요?

네, 이미 저의 블로그 및 1인 창업자 네트워킹 자리에서 라인웍스를 추천하고 있습니다. 저의 라인웍스 소개를 들은 다른 창업자 분들께서는 ‘라인웍스는 네이버의 서비스니까 믿을 만 하다.’ 든지, ‘평소에 쓰는 네이버 메일, 캘린더 등을 업무에 사용하니 친숙하다.’는 등 긍정적인 반응을 보이고 있습니다.

다만, 자신의 업무 시나리오를 바탕으로 서비스를 직접 경험해보지 않고서는 그 가치를 알기가 어렵게 때문에, 처음부터 월간 또는 연간 비용을 들이며 라인웍스를 써야하는지에 대한 의문을 갖는 분들도 많습니다.

그래서 저는 제가 했던 것처럼 다른 분들께도 무료로 시작하기를 통해 직접 경험해보시기를 추천해드리고 있습니다.

Q. 좋은 말씀 감사합니다. 마지막으로 1인 창업자분들의 업무 생산성 향상을 위해 라인웍스에 바라는 점이 있으신가요?

현재 저는 라인웍스의 메일과 캘린더로도 충분히 비용 이상의 수익을 만들어내고 있다고 생각하지만, 라인웍스에서 제공하는 드라이브, 홈, 설문 등 더 많은 기능들을 업무에 활용해보고 싶습니다. 라인웍스 블로그를 보면 다양한 사용법 안내 게시글이 있는데, 많은 글들이 메신저 기능 중심이기 때문에 1인 창업자가 활용하기는 어렵습니다.

 

 

1인 및 소규모 창업자를 위한 업무 생산성 향상 가이드를 좀 더 개발해주면 좋겠다는 의견이 있고, 1인 창업자들을 위한 사용법 교육 시간도 있었으면 좋겠습니다.

 

 

 

인터뷰를 마치고 루시님과 라인웍스를 업무에 더 잘 사용할 수 있는 방법에 대한 아이디어를 나누는 추가적인 시간을 가졌는데요. 그 중 루시님께서 몇 가지 사용법을 문의하셨습니다.

 

 

“혹시, 라인웍스에서 언어 설정을 변경할 수 있나요?”

“네, 간단한데요, PC화면의 우측 상단의 프로필 사진을 클릭하신 후 ‘설정’을 선택하시면 ‘언어/시간대’ 설정 팝업이 열려요. 사용자 별로 언어를 직접 설정하실 수 있습니다.

“아… 간단하네요!”

라인웍스 PC 화면 우측 상단의 프로필 사진을 클릭하면 언어, 시간대 변경이 가능합니다.

간단하게 찾을 수 있는 설정이지만 1인 창업자로서 다양한 업무를 처리해야 하기 때문에 라인웍스를 자세히 살펴볼 시간이 없으셨을 거라 생각합니다. 이러한 분들을 위해 라인웍스에서는 ‘가이드’ 페이지를 제공해드리고 있는데요,

 

 

라인웍스 가이드 페이지는 온라인 사용 설명서로서, 라인웍스의 사용법에 대해 궁금힌 사항을 ‘검색창’을 통해 바로 확인하실 수 있습니다. (라인웍스 가이드 바로가기) 

라인웍스의 사용법은 가이드에서 손쉽게 찾아보실 수 있습니다.

루시님을 만나 뵙고, 1인 창업자 분들의 다양한 고민거리를 직접 들을 수 있었습니다. 1인 창업자분들 이야말로 ‘업무 생산성’이라는 키워드에 대해 그 누구보다 치열하게 고민하고 계시다는 것을 알 수 있었고, 라인웍스를 업무의 베이스캠프로 하는 실제 업무 활용 사례도 확인할 수 있었던 귀중한 시간이었습니다.

 

 

라인웍스는 앞으로 더 많은 1인 창업자분들께 보탬이 될 수 있도록 더욱 노력하고자 합니다. 더 많은 자리에서 1인 창업자분들을 만나뵙고, 함께 고민하도록 하겠습니다.

1인 창업자분들의 매출 목표 달성을 라인웍스가 응원합니다!

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