Admin - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/admin/ 일하는 모든 사람들을 위한 협업 도구 Tue, 23 Nov 2021 06:11:22 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.8.4 https://gov-naverworks.com/wp-content/uploads/2025/12/favicon-gov-32x32-1.png Admin - 공공용 네이버웍스 https://gov-naverworks.com/blog/tag/admin/ 32 32 [행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 개발자 세션 핵심 요약! https://gov-naverworks.com/blog/smartwork_talk_session_2/ Wed, 30 Jun 2021 00:59:07 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=38173 이번 <오피스 구석 1열>에서는 토크쇼와 함께 SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발자 세션도 가졌는데요. 네이버웍스 Developers 활용법, 워크플레이스와 타서비스 연동 방법, 네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품 활용법까지 개발자분들이 직접! 소개드렸습니다. 영상을 놓치신 분들을 위해 세션 요약본을 준비했습니다! 세션 내용을 차근차근 살펴볼까요? 여기서 잠깐! <오피스 구석 1열> 메인 세션에서는 실제 고객사례와 다양한 서비스 이용 방법을 소개해드렸습니다. 메인세션을 아직 못 보셨다면 아래 글을 확인해주세요~ [행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 요약! 1. Developers로 우리 회사의 NAVER WORKS를 봉인해제하기 WORKS를 WORKS로 WORKS답게! 첫 번째 개발자

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이번 <오피스 구석 1열>에서는 토크쇼와 함께

SMARTWORK의 다양한 기능을 구현해보는 개발자 세션도 가졌는데요.

 

네이버웍스 Developers 활용법,

워크플레이스와 타서비스 연동 방법,

네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품 활용법까지

개발자분들이 직접! 소개드렸습니다.

 

영상을 놓치신 분들을 위해 세션 요약본을 준비했습니다!

세션 내용을 차근차근 살펴볼까요?

 

여기서 잠깐!

 

<오피스 구석 1열> 메인 세션에서는

실제 고객사례와 다양한 서비스 이용 방법을 소개해드렸습니다.

메인세션을 아직 못 보셨다면 아래 글을 확인해주세요~

[행사 스케치] 스마트워크 토크쇼 ‘오피스 구석 1열’ 핵심 요약!

1. Developers로 우리 회사의 NAVER WORKS를 봉인해제하기

WORKS를 WORKS로 WORKS답게! 첫 번째 개발자 세션은 네이버웍스의 잠재력을 끌어올릴 수 있는 다양한 API 소개와 실제 연동 방법을 알려드리는 시간이었습니다.

 

우선 네이버웍스 Developers란 무엇일까요? Developers에서는 네이버웍스를 한층 업그레이드하여 사용하실 수 있는 다양한 개발 관련 정보를 제공합니다. 사내 혹은 외부 솔루션과 연동 개발하여 업무에 필요한 툴을 쉽게 구성하실 수 있다는 장점이 있습니다.

 

또한 SSO(Single Sign On, 통합 로그인), IPT, 인사 정보 시스템, 타서비스 로그인 연동을 통해 보다 유기적인 커뮤니케이션을 가능하도록 합니다. 네이버웍스의 많은 기능인 홈, 메일, 캘린더, 주소록, 드라이브의 API를 제공하고 있으며, 챗봇 설정 기능도 함께 제공하고 있습니다.

네이버웍스 Developers의 또다른 장점은 Bot 추가 과금이 없다는 점인데요, Bot을 1개를 만들든, 10개를 만들든, 100개를 만들든 과금없이 회사에 필요한 모든 Bot을 만들 수 있습니다.

 

이번 세션에서는 Developers로 구현할 수 있는 다양한 기능 중 하나인, API를 활용한 Bot 기능을 시연해보았습니다. Developers 콘솔에서 인증을 받고, 직접 봇을 만들어 메시지를 전달해보았습니다.

 

텍스트뿐만 아니라 다양한 레이아웃을 제공하여 이미지나 초대장 등 다양한 템플릿을 구현하는 방법도 함께 알려드렸는데요, 이를 활용하여 여러분들의 업무 환경에 필요한 Bot을 직접 만들어보세요!

네이버웍스 Developers로 Bot 연동을 체험해보고 싶으시다면 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 영상을 확인하고 따라해보세요!

2. WORKPLACE 연동의 시작부터 끝까지

이번에는 워크플레이스의 Developers를 활용할 시간입니다! 워크플레이스 조직 연동 API로 사내 조직과 연동 설정하는 방법을 알아보고, SSO를 통해 타 서비스와의 연동, 그리고 결재 알림을 슬랙으로 받아볼 수 있는 슬랙 연동까지 알려드렸습니다.

 

워크플레이스 Developers는 네이버웍스 Developers와 같이, 워크플레이스와 관련된 개발 관련 정보를 제공하여 연동을 가능하도록 합니다. 네이버 클라우드 플랫폼 콘솔에서 로그인한 후 사용하실 수 있으며 API 키 등을 활용하실 수 있습니다. 특히 조직 연동 API를 활용하면 워크플레이스의 구성원 정보를 사내 시스템과 동기화하여, 한 곳에서만 수정하여도 자동으로 반영되도록 구성할 수 있습니다.

워크플레이스는 SSO를 활용하여 타 서비스와도 연동이 가능합니다. OAuth 2.0과 SAML 2.0 연동 흐름을 살펴본 뒤 워크플레이스 콘솔에서 직접 시연해보았습니다. 라이브 코딩 이후에는 세션 참여자분들과 함께 내용을 다시 정리해보는 시간도 가졌습니다.

더 자세한 연동 방법에 대해서는 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 직접 확인해 보세요!

3. 업무와 비즈니스를 돕는 네이버 클라우드 플랫폼 AI 서비스

NAVER Cloud for SMARTWORK를 구성하고 있는 네이버웍스, 워크플레이스의 핵심 내용을 살펴보셨다면 이제는 더욱 스마트한 AI 기술을 활용해볼 시간입니다! 네이버 클라우드 플랫폼이 제공하는 AI 기능을 데모 화면으로 하확인해보았습니다.

 

많은 기업들이 비즈니스 혁신을 이루기 위해 AI를 도입하고 있는데요, 사실 온프레미스 환경에서는 이를 구현하고 도입하기에는 어려운 것이 현실입니다. 이러한 문제를 해결하고자 네이버 클라우드 플랫폼은 클라우드 기반의 다양한 AI 서비스를 제공하고 있는데요, 네이버 클라우드 플랫폼의 AI 상품을 활용하면 비용 효율적으로 우수한 기능을 사용해보실 수 있습니다!

특히 다양한 AI 서비스 중에서도 요즘 더 주목받고 있는, CLOVA의 OCR과 Chatbot API 사용법을 소개드렸습니다. 먼저 OCR은 Optical Character Recognition의 줄임말로, 이미지 파일의 텍스트를 인식한 후 웹서비스에서 사용할 수 있도록 하는 기능입니다. 세션에서 OCR의 템플릿 빌더를 직접 만든 후 샘플 이미지를 올려서, 기능이 잘 작동되는지 보여드렸습니다!

또한 클로바 챗봇을 구현해보는 시간도 가졌습니다. 앞선 세션에서는 네이버웍스 내의 챗봇을 구현해보는 시간이었다면, 이번 세션은 네이버웍스 내에서가 아닌 일반 챗봇을 구현하는 방법을 설명드렸습니다. 특히 네이버 클라우드 플랫폼은 파파고를 지원하고 있기 때문에, 한국어뿐만 아니라 영어, 중국어, 일본어, 태국어 등 여러 언어를 챗봇에서 함께 지원하고 있습니다!

데모 시연을 마치고는 간단하게 기술들을 활용한 사례를 말씀드렸는데요, 해당 내용이 궁금하시다면 직접 시청하는 것을 추천드립니다! 해당 세션 또한 네이버 클라우드 플랫폼 공식 유튜브 채널에서 확인하실 수 있습니다.

이렇게 <오피스 구석 1열>의 개발자 세션까지 모두 살펴보았습니다!


 

이번 스마트워크 토크쇼를 통해

다양한 업무 환경에서의 스마트워크를

경험해보셨기를 바랍니다.

 

앞으로도 더욱 유용한 스마트워크 이야기를 통해

찾아뵙도록 하겠습니다!

 

많은 관심 부탁드리겠습니다!

 

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]]> [네이버웍스 3.0] 정기 업데이트 사전 공지 https://gov-naverworks.com/blog/3-0_update_preview/ Mon, 04 Jan 2021 00:00:28 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=36197 언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스! 2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다. 새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요. “ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ” 네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다. 네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요. “ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ” 노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다. 메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을

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언택트 시대, 비대면 근무 환경에서 우리의 일하는 방식을 바꾸는 네이버웍스!
2021년 v3.0 정기 업데이트를 통해 네이버웍스가 아래와 같이 개편됩니다.

새로운 네이버웍스 3.0을 만나보세요.

“ 네이버웍스 신규 모바입 앱 · PC 앱이 선보입니다. ”

네이버웍스 이름의 신규 모바일 앱과 PC 앱이 출시됩니다.

네이버웍스 모바일 앱 · PC 앱에서 v3.0 새로운 기능을 확인해 주세요.

 

“ 꼼꼼하고 체계적인 업무 관리를 위한 새로운 할 일을 소개합니다. ”

노트, 메모지, 다이어리에 있는 모든 할 일을 온라인에 등록하고 관리할 수 있습니다.

메시지방에서 대화 도중 바로 할 일을 작성하고 메시지 내역까지 포함할 수 있어요.

나의 할 일, 동료에게 요청한 일과 진행 현황을 한눈에 확인하는 할 일을 기대해주세요.

 

“ Full HD의 선명함과 음질, 더 강력해진 화상회의를 기대해주세요. ”

서로 다른 공간에 있어도 간편하게 URL 링크를 통해 사내 동료들과 Full HD 선명함과 음질의 화상회의에 참여할 수 있어요.

네이버의 기술력으로 한층 업그레이드된 화상회의 기능을 선보입니다.

 

“  명함 인식·태그 설정으로 연락처 관리가 편리해진 주소록이 선보입니다.  ”

명함 OCR (광학 문자 인식) 기술로 텍스트 입력 없이 명함 스캔만으로 손쉽게 주소록에 추가할 수 있습니다.

연락처별 태그 설정으로 편리하게 분류하고, 동료와 고객/거래처의 연락처를 쉽게 공유할 수 있어요.

 

“ 회사 폴더 확장으로 사용성이 강화된 공유 드라이브를 소개합니다. ”

소속 팀/그룹에 종속없이 전사 또는 지정된 동료들과 자유롭게 공유 드라이브에서 파일을 공유하고,

폴더 단위로 접근 권한을 설정하여 정보 유출을 방지할 수 있어요.

 

“ 모바일 앱 디자인이 새로운 모습으로 인사드립니다.  ”

심미성뿐만 아니라 가독성과 시인성이 높아진 모바일 앱 UI/UX가 선보입니다.

신규 테마 컬러, 아이콘 리디자인 등 변화된 요소를 확인해 보세요.

 

2020년 바쁘게 달려온 네이버웍스,

2021년 언택트 시대, 비대면 근무 환경에 더욱 유용한 네이버웍스 v3.0로 조만간 인사드릴게요.

 

기대해주세요!

 

66125558@2x

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]]> IT 기업의 고민, 사내 데이터를 안전하게 보호하려면 https://gov-naverworks.com/blog/it-information-security/ Wed, 07 Oct 2020 06:56:59 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=33698 IT 기업에서 데이터는 시장 경쟁력이자, 회사를 운영에 핵심이 되는 소스입니다. 해커, 바이러스 등 외부 위협으로부터 기업의 중요한 정보 자산을 안전하게 보호하고, 필요할 때마다 찾아 활용할 수 있는 환경을 마련해보세요.네이버웍스로 사내 데이터를 보관할 때 장점 네이버웍스를 사용한 전 활동 내역을 모니터링할 수 있습니다. 온라인 저장으로 데이터 유실을 방지합니다. 중요 대외비 자료, 기밀 자료는 필요한 직원들만 보도록 관리할 수 있습니다. 1. 강력한 보안 수준과 모니터링은 기본IT업계에서 자사의 독보적인 기술력을 보호하려면, 외부 바이러스 침입과 해킹으로부터 안전한 업무 환경을 갖춰야 합니다. 사내 정보가 함부로

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IT 기업에서 데이터는 시장 경쟁력이자, 회사를 운영에 핵심이 되는 소스입니다.
해커, 바이러스 등 외부 위협으로부터 기업의 중요한 정보 자산을 안전하게 보호하고, 필요할 때마다 찾아 활용할 수 있는 환경을 마련해보세요.
네이버웍스로 사내 데이터를 보관할 때 장점
  • 네이버웍스를 사용한 전 활동 내역을 모니터링할 수 있습니다.
  • 온라인 저장으로 데이터 유실을 방지합니다.
  • 중요 대외비 자료, 기밀 자료는 필요한 직원들만 보도록 관리할 수 있습니다.
1. 강력한 보안 수준과 모니터링은 기본
IT업계에서 자사의 독보적인 기술력을 보호하려면, 외부 바이러스 침입과 해킹으로부터 안전한 업무 환경을 갖춰야 합니다.
사내 정보가 함부로 직원들의 USB나 외부 메일로 유출되지 않도록 네이버웍스로 관리하세요.
네이버웍스는 업계 최고의 보안 수준으로 안심하고 이용할 수 있을 뿐만 아니라, 기능별 모니터링으로 직원들의 모든 활동이 로그로 기록됩니다.
네이버웍스 메시지 모니터링
네이버웍스 드라이브 모니터링
2. 자연재해, 정전에도 데이터 안심 보호!
자연재해, 정전과 같이 불가피한 현상으로 사내 데이터를 잃고 싶지 않다면, 언제든 찾아볼 수 있는 온라인 클라우드 서비스를 도입하세요.
네이버웍스 드라이브는 직원 인당 최대 1TB 대용량 저장 공간을 제공하는 클라우드입니다.
다양한 자료를 한 곳에 오랜 기간 저장할 수 있어 사내 데이터 백업용으로도 용이합니다.
드라이브 목록
드라이브 파일 저장 목록
3. 대외비 자료, 사내 직원들과 공유하는 법
사내 대외비 문서는 별도의 권한을 지정하여 외부로 노출되지 않도록 특별 관리하세요.
네이버웍스 메일로 대외비 자료를 보낼 때는 보안 등급을 설정해두면 특정 기간이 지난 후 상대방 메일함에서 자동 삭제됩니다.
드라이브로 공유한 자료는 비밀번호를 걸어 특정 직원만 볼 수 있도록 설정할 수 있습니다.
메일로 대외비 문서 전송
드라이브 문서에 비밀번호 인증 설정
네이버웍스로 IT 기업의 중요한 정보 자산을 보호하세요!

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]]> IT 기업에서 업무 처리 속도를 높이는 솔루션 https://gov-naverworks.com/blog/it-work-efficiency/ Wed, 07 Oct 2020 06:46:56 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=33687 빠른 속도로 성장하는 IT 시장에서 업무 처리에 소요되는 불필요한 시간을 효율적으로 줄여보세요. 네이버웍스를 활용한 협업은 업무 프로세스를 효과적으로 줄여주며, 중요한 프로젝트에 리소스를 집중할 수 있도록 도와줍니다.네이버웍스를 IT 기업에 도입할 때 장점 쉽고 간단한 조작법으로 별도 교육 없이 즉시 도입할 수 있습니다. 글로벌 조직과 원활하게 소통하며 협업할 수 있습니다. 업무 자동화로 반복적, 형식적인 업무를 줄여줍니다. 1. 해외 조직과 협업도 수월하게해외 조직과 협업하고 있다면, 급한 용무는 통역사 없이도 간단하게 메시지로 소통하면서 프로젝트를 진행해야 합니다. 네이버웍스는 다양한 언어 번역을 지원하여 메시지방에서 국내외 직원

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빠른 속도로 성장하는 IT 시장에서 업무 처리에 소요되는 불필요한 시간을 효율적으로 줄여보세요.
네이버웍스를 활용한 협업은 업무 프로세스를 효과적으로 줄여주며, 중요한 프로젝트에 리소스를 집중할 수 있도록 도와줍니다.
네이버웍스를 IT 기업에 도입할 때 장점
  • 쉽고 간단한 조작법으로 별도 교육 없이 즉시 도입할 수 있습니다.
  • 글로벌 조직과 원활하게 소통하며 협업할 수 있습니다.
  • 업무 자동화로 반복적, 형식적인 업무를 줄여줍니다.
1. 해외 조직과 협업도 수월하게
해외 조직과 협업하고 있다면, 급한 용무는 통역사 없이도 간단하게 메시지로 소통하면서 프로젝트를 진행해야 합니다.
네이버웍스는 다양한 언어 번역을 지원하여 메시지방에서 국내외 직원 모두 번역된 언어로 메시지를 확인할 수 있어 명확하게 의사를 전달할 수 있습니다.
해외 유능한 조직과 적극적인 협업으로 높은 실적을 달성해보세요!
해외 조직과 메시지로 소통
해외 조직에 메일 송부시 번역
번역된 텍스트 본문에 삽입
2. 회사 생활 가이드는 메시지 봇으로
사내 시스템이 궁금한 직원들, 신입사원들의 업무 매뉴얼 등 모든 사내 문의를 해결하느라 업무에 집중하기 어려웠다면
네이버웍스만의 독보적인 AI 챗봇으로 간단하게 해결하세요. 담당자 없이도 봇으로 쉽게 답변을 얻을 수 있어 직원들의 업무 처리 속도가 빨라집니다.
봇의 일부 코드를 수정하면 근태 관리 등 다양한 형태의 봇을 만들어 업무에 적용할 수 있습니다.
사내 시스템 FAQ 봇
근태 관리 봇
3. 직원 퇴사는 빠르게 처리
퇴사한 직원이 메시지방에서 직접 나가기 전까지 긴밀한 협업에 방해를 받고 있지는 않나요?
네이버웍스에서 퇴사 직원이 사용했던 모든 정보를 일괄적으로 삭제할 수 있어
직원이 메시지방에 남아 사내 비밀 정보가 누설되지 않도록 최대한 빠른 시일 내 정리할 수 있습니다.
기업 퇴사자 구성원 삭제하기
네이버웍스로 빠르고 효율적인 업무 프로세스를 갖춰보세요!

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]]> IT 기업에 어울리는 유연한 근무 방식 도입하기 https://gov-naverworks.com/blog/it-workplace-flexibility/ Wed, 07 Oct 2020 06:41:40 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=33673 IT 기업에서는 다양한 직무의 직원들이 서로 다른 오피스에서 협업하며 서비스를 만듭니다. 다른 업종들보다 최신 기술과 정보에 예민한 업종인 만큼, 사회적 변화에 유연하게 대처할 수 있는 업무 환경이 필요합니다.IT 기업에서 네이버웍스로 협업할 때 장점 기기에 구애받지 않고 자유롭게 소통할 수 있습니다. 사무실 밖에서도 외부 접근을 막아 안심하고 업무를 이어나갈 수 있습니다. 1. 기획, 개발, 디자인팀을 위한 협업 도구IT 기업에는 다양한 직무를 가진 직원들이 모여 일하며, 각자 사용하는 업무 기기도 다릅니다. 네이버웍스는 스마트폰, 태블릿, PC를 지원하기 때문에 본인에게 익숙한 업무 환경 속에서

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IT 기업에서는 다양한 직무의 직원들이 서로 다른 오피스에서 협업하며 서비스를 만듭니다.
다른 업종들보다 최신 기술과 정보에 예민한 업종인 만큼, 사회적 변화에 유연하게 대처할 수 있는 업무 환경이 필요합니다.
IT 기업에서 네이버웍스로 협업할 때 장점
  • 기기에 구애받지 않고 자유롭게 소통할 수 있습니다.
  • 사무실 밖에서도 외부 접근을 막아 안심하고 업무를 이어나갈 수 있습니다.
1. 기획, 개발, 디자인팀을 위한 협업 도구
IT 기업에는 다양한 직무를 가진 직원들이 모여 일하며, 각자 사용하는 업무 기기도 다릅니다.
네이버웍스는 스마트폰, 태블릿, PC를 지원하기 때문에 본인에게 익숙한 업무 환경 속에서 협업할 수 있습니다.
새로운 기기를 구입할 필요 없이 업무 중인 기기에서 중요한 알람을 바로 받아 빠르게 대응해보세요.
PC앱으로 메시지 전송
스마트폰으로 메시지 푸시 알람 수신
2. 기기 간 빠른 데이터 동기화
스마트폰 사용 중 PC에 있는 파일을 사용해야 하거나, 기기가 고장 나서 사용하지 못할 때에도 걱정하지 마세요.
네이버웍스 데이터는 실시간 자동 동기화되어 다른 기기로 바꾸어도 지장 없이 바로 업무를 이어나갈 수 있습니다.
개인 메신저나 메일로 자료를 미리 보내지 않아도 되고, 섀도우 IT도 방지합니다.
PC에서 드라이브에 파일 업로드
모바일 앱에서 즉시 드라이브 파일 동기화
3. 회사 밖에서도 보안은 철저하게
외근, 출장, 재택근무 등 안전한 원격 업무를 위해 직원들의 모바일 기기 보안을 설정하세요.
네이버웍스를 사용한 기기, IP 등 접근 정보를 바로 확인할 수 있어, 추후 감사 활동에 필요한 데이터를 얻을 수 있습니다.
빈틈없는 보안 시스템은 직원들이 회사 밖에서도 보안에 느슨해지지 않도록 주의를 줍니다.
관리자 화면에서 접속 정보 파악
관리자의 디바이스 관리 설정
이제 네이버웍스로 IT 기업의 유연한 근무 환경을 만들어보세요!

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]]> 라인웍스 V2.9 업데이트 소식 (2) – 직관적인 화면 디자인으로 더 쉽고 편리해진 라인웍스 https://gov-naverworks.com/blog/lw_2-9_update_post_2/ Tue, 01 Sep 2020 07:44:25 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=32110 2020년 여름 라인웍스 V2.9 정기 업데이트에서 새롭게 변화한 화상 회의 기능인 음성·영상 통화, 모바일 메인, 모바일 메시지방 메뉴, 홈 메인, Admin 메인/서브 및 메뉴 구조 등 디자인면에서 향상된 라인웍스를 소개합니다.

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V2.9 정기 업데이트에는 디자인적인 측면에서 고객 중심의 “더 쉽고 편리한 라인웍스”가 되기 위해 주력하였습니다. 심플하면서도 직관적인 화면 디자인과 정보 접근 경로를 최소화한 메뉴 구성이 가장 큰 특징인데요.

이번 포스팅에서는 화상 회의 기능인 음성·영상 통화, 모바일 메인, 모바일 메시지방 메뉴, 홈 메인, Admin 메인/서브 및 메뉴 구조 등 디자인면에서 향상된 부분을 중점으로 소개해 드리고자 합니다.

 

※ 라인웍스 V2.9 업데이트에 대한 상세 정보는 공지사항 및 블로그 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.

누구나 쉽게 참여하는 음성·영상 통화 (Mobile, PC App)
코로나19 확산으로 장소에 제한없이 원격 근무가 일상화, 보편화됨에 따라 라인웍스 음성·영상 통화 기능의 사용성이 급증하고 있습니다. 회사의 업종, 규모, 연령대에 제약없이 누구나 쉽게 라인웍스를 이용해 더욱 쉽게 비대면 화상 회의를 진행하실 수 있도록, 음성·영상 통화 기능의 사용 편의성 및 직관성을 강화하였습니다.

⑴ 통화 전의 나의 모습과 마이크/카메라 상태를 확인하고 싶어요!

 

PC App으로 영상 통화를 참여하기 전 ‘나의 마이크와 카메라 상태를 확인’하는 기능이 새롭게 선보였습니다.

미리보기 화면에서 카메라에 보이는 나의 모습을 최종 점검하고, 화면에 노출되는 “내 상태 설정” 메뉴에서 마이크와 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.

 

[이미지] PC App 영상 통화 전 내 상태 확인하는 팝업 화면 이미지

이 기능으로 회상 회의 시 직원들에게 노출되는 나의 모습과 배경 화면에 뒤늦게 놀라는 일을 없을 거예요!

 

※ 활용팁

– 팝업 화면 화단 아이콘을 클릭하면 음성·영상 통화 및 화면 사용법과 문제 발생 시 해결 방법 등을 확인할 수 있습니다.

– PC에 연결된 카메라가 2대 이상일 경우, 영상 화면 우측 아이콘을 클릭하여 카메라 기기를 선택할 수 있습니다.

⑵ 내 마이크가 켜졌는지 꺼졌는지 어떻게 알죠?

 

통화 화면 하단에 위치한 아이콘에 메뉴명 (카메라, 마이크, 스피커, 종료 등)과 현 상태 (카메라, 마이크, 스피커 끄기/켜기)를 함께 표기해 기능을 명확하게 표현하고자 하였습니다.  

 

 

[이미지] Mobile 통화 화면 메뉴명 추가

(왼쪽) 기존 통화 화면, (오른쪽) 현재 통화 화면

⑶ 지금 말씀주신 분이 누구시죠?

 

 

 

음성 통화 시 발언 중인 사람을 실시간으로 확인하고 싶다면 녹색 마이크를 확인주세요! 현재 발언하고 있는 참여자의 경우 참여자 목록에서 마이크 아이콘이 초록색으로 바뀝니다*.

 

 

 

[이미지] PC App 음성 통화 화면 이미지

참고로, 원활한 회의 진행을 위해 누구나 ‘참여자 모두’ 또는 ‘특정 참여자’의 마이크를 음소거하는 기능이 추가되었습니다.

 

 

업무용 협업 도구라면 이 정도의 화상 회의 기능은 갖춰야겠죠? #언택트 #비대면 시대, 라인웍스의 음성·영상 통화 기능은 나날이 발전합니다.

 

 

* ‘현재 발언자 확인하기’ 기능은 음성 통화 시에만 지원됩니다.

더욱 직관적인 모바일 화면과 메시지방 메뉴 (Mobile)

⑴ 매일 보는 아이콘인데, 이름이 정확히 뭐였더라?

 메시지, 메일, 드라이브, 캘린더, 주소록 등 라인웍스의 모든 기능*은 하나의 모바일 앱에 제공됩니다.

모바일 앱 하단에 표시된 아이콘을 탭하면, 각 기능의 모바일 화면으로 전환되어 사용하실 수 있는데요. 아이콘과 함께 메뉴명을 동시에 식별할 수 있도록 메뉴명이 추가되었습니다.

 

 

 

[이미지] 모바일 화면

(왼쪽) 기존 모바일 앱 화면, (오른쪽) 현재 모바일 앱 화면

⑵ 메시지방의 메뉴 화면이 새로워졌어요!

메시지방에서 제공하는 다양한 기능을 나의 기호에 맞게 설정하는 메뉴 디자인이 새롭게 개편되었습니다.

 

메시지방 우측 상단의 아이콘을 탭하면 메시지방 메뉴 화면이 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 나타납니다.

 

그룹 메시지방일 경우, 노트, 일정, 폴더 아이콘이 상단에 표시되며, 아이콘을 탭해서 노트/일정/폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이 외에 알림 설정, 통역 기능 사용 여부, 멤버 초대 등을 설정하고 대화방에서 주고 받은 모든 사진, 동영상, 파일, 링크를 각각 모아볼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

[이미지] Mobile 메시지방 메뉴 화면 이미지

위에서 아래로 노출되었던 메뉴 화면 대비 넓어진 메뉴 화면과 직관적인 메뉴 구성이 어떠신가요? Good?

* 라인웍스 상품별로 제공되는 기능이 상이합니다. 상품에 대한 자세한 정보는 상품 안내에서 확인해보세요.

사용자 접근성을 높아진 홈 메인 화면 (Mobile, PC Web)

홈의 필독 게시글은 전 직원 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로 글 제목에 ‘필독’ 표시가 나고, 게시판별로 최신 필독 게시글이 최상단에 노출되지요. 회사의 중요한 게시글이 단 1개만 있지는 않을 터 홈 메인 최상단 화면에 노출되는 필독 게시글을 PC Web은 5개, Mobile은 3개로 대폭 확대하였습니다.

 

 

 

홈 메인에서 가장 최신에 등록된 게시글만도 모아볼 수 있어요! V2.9 업데이트부터 게시판 유형과 상관없이 등록된 지 30일 이내의 모든 최신 글을 ‘최신글’ 영역을 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

[이미지] PC Web 및 Mobile 홈 메인 화면 이미지

(왼쪽) PC Web, (오른쪽) Mobile 홈 메인 화면

※ 활용팁

– 최신글 영역의 노출 여부는 [Admin > 서비스 > 홈 > 메인]에서 설정하실 수 있습니다. 자세한 설명은 가이드에서 확인하세요.

 

 

외근, 출장, 재택근무 등으로 서로 다른 공간에서 업무하는 직원들에게 회사 주요 공지사항은 메일이나 메시지가 아닌 ‘홈’을 적극 활용해주세요! 홈에 공유된 게시글은 모바일 푸시 알림 메시지로도 실시간 전송되기 때문에, 별도 메시지로 홈 게시글 확인을 안내할 보낼 필요가 NO! NO!

디자인과 메뉴 구조를 전면적으로 개편한 Admin (Mobile, PC Web)

라인웍스 관리자분들께 반가운 소식입니다!

 

V2.9 업데이트에서 라인웍스 관리자분들께서 접속하시는 Admin 서비스의 디자인과 메뉴 구조가 전면적으로 개편 (beta) 하였습니다.

 

 

넓고 시원한 화면 구성을 통해 사용의 편의성을 높이고, 메인 화면에 주요 메뉴에 바로 갈 수 있는 퀵메뉴와 서비스 현황을 빠르게 파악할 수 있는 대시보드를 추가하여 직관성을 더했으며, PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에 최적화된 화면을 제공하고자 하였습니다.

 

 

또한, 기능의 목적과 연관성에 따라 메뉴를 재정비하여 잘 인식되도록 개선하였습니다.

 

 

 

[이미지] PC, 태블릿, 모바일 메인 화면 이미지

[이미지] PC Web 메뉴 디자인 이미지

(왼쪽) 기존 PC Web 화면, (오른쪽) 현재 PC Web 화면 

V2.9 업데이트는 업종, 규모, 연령에 대한 구분없이 직장인이라면 누구나 라인웍스를 “쉽게 사용”할 수 있도록 화면 디자인의 직관성과 사용자 편의성 강화에 중점을 두었는데요,

 

누구나 사용하기에 더욱 쉽고 편리한 라인웍스가 되기 위해 V3.0 업데이트를 열심히 준비하겠습니다. 기대 많이 해주세요!

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]]> 온라인 개학 발표! 원격 수업은 라인웍스와 함께 https://gov-naverworks.com/blog/200401/ Wed, 01 Apr 2020 03:09:30 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=5200 3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안’을 발표하였습니다. 교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업’은 ‘라인웍스’를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요. 네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로 교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다! 라인웍스 특징 1. 우리 학교 교사·학생끼리만

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3월 27일 교육부는 코로나19 감염병 상황에서 개학 이후 교실 수업이 불가능한 경우를 대비해, 원격수업을 통한 학습이 체계적으로 이루어질 수 있도록 ‘원격수업 운영 기준안‘을 발표하였습니다.

 

교육부의 ‘원격수업 운영 기준안’에는 원격수업 유형 중 ‘실시간 쌍방향 수업‘은 ‘라인웍스‘를 예시로 들며 실시간 원격교육 플랫폼을 활용하여 교사·학생 간 화상 수업을 실시하며 실시간 토론 및 소통 등 즉각적인 피드백을 주는 방식의 운영 기준을 마련하였는데요.


네이버가 만든 업무용 협업 도구 라인웍스로

교사·학생 간 실시간 화상 수업과 소통할 수 있는 방법을 안내드립니다!

라인웍스 특징

1. 우리 학교 교사·학생끼리만 접속해요

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들로만 구성된 그룹/도메인으로 화상 수업을 실시하고 소통하세요. 라인웍스 접속은 선생님의 초대를 통해서만 가능합니다.

 

2. 텍스트, 스티커, 음성, 영상으로 대화해요

PC·모바일앱으로 교사·학생 간 1:1, 여러명 또는 우리 반 전체와 실시간으로 소통하세요. 브라운, 샐리 등 라인 캐릭터의 스티커를 맘껏 이용하고, 음성 및 영상통화도 무제한으로 사용하실 수 있습니다.

 

3. 얼굴을 보며 쌍방향 수업을 진행해요

교사·학생들과 얼굴을 마주하고 화면에 수업 자료를 공유하며 실시간 화상 수업을 할 수 있어요. 최대 200명까지 동시 접속이 가능합니다.

 

4. 게시글로 수업 내용과 주요 공지사항을 안내해요

수업 내용과 자료를 홈 또는 그룹 메시지방 노트에 게시글로 공유하고 학생들과 댓글로 Q&A를 진행해보세요. 학교 전 학생 또는 우리 반에 공지해야할 내용을 게시글에 올리면 실시간 알림으로 공유됩니다.

 

5. PC와 모바일 모두 사용 가능해요

PC와 모바일에서 라인웍스앱을 다운받으면 이 모든 기능을 사용할 수 있어요. https://gov-naverworks.com/download/ 에서 다운로드 받으세요.

 

6. 이 모든 기능을 무료로 이용하세요

코로나19 대응 지원으로 무상으로 제공되는 Lite 상품을 가입하세요. 상품 정보는 https://gov-naverworks.com/pricing/ 에서 확인하세요.

라인웍스 사용법

STEP 1. 라인웍스 가입

https://join.worksmobile.com/joinup/basicInfo 에서 라인웍스 Lite 상품을 가입하세요.

① 기본 정보 및 인증번호 입력, 이용 약관 동의 후 ‘상품 선택하기’ 버튼 클릭 ▶ ② Lite 상품 선택 ▶ ③ 그룹 또는 도메인명 입력

Q. 30일간만 무료인가요?

A. Lite 상품은 코로나19 대응 지원으로 2월 이후 신규 가입자는 6월 30일까지 무료로 사용하실 수 있습니다.

 

Q. 그룹명, 도메인명은 무엇인가요?

A. 우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들과 사용하는 라인웍스 계정 이름입니다. 그룹명과 도메인명은 “개인id@그룹명 또는 도메인명”으로 구성됩니다. 그룹명과 도메인명의 차이는 학교에서 보유한 도메인명을 계정 이름으로 사용하는지 여부입니다.

 

▷ 그룹명 : 라인웍스 계정을 교사·학생이 소속된 학교의 영문명 또는 희망하시는 이름으로 사용해보세요. 그룹명은 등록 후에도 변경 가능합니다. 예시) @greenschool

▷ 도메인명 : 우리 학교의 이메일 서비스를 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶을 경우, 도메인명 등록을 선택하세요. 도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태로 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요하며, 해당 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요. 예시) @greenshool.com

Lite 상품을 선택 후 학생들과 사용될 라인웍스 계정 이름(그룹명 또는 도메인명)을 등록해주세요.

STEP 2. 라인웍스를 함께 사용할 우리 학교 교사·학생 정보 추가하기

우리 학교 교사·학생 전원 또는 우리 반 학생들이 라인웍스를 접속할 수 있는 로그인 계정을 만들어주세요.

 

① Admin 접속

라인웍스를 가입하면 가장 먼저 라인웍스의 Admin(관리자) 화면에 접속하게 됩니다. Admin 화면은 라인웍스 브랜드사이트(https://gov-naverworks.com/) 상단에 위치한 ‘Admin 서비스’를 클릭하여 접속하실 수도 있습니다.

 

② 사용성 강화 설정 선택

‘구성원 초대 기능’ 및 ‘외부 메시지 연동 기능’이 자동으로 설정되는 ‘사용성 강화 설정’ 선택을 추천드립니다.

Admin 서비스 접속 후 설정 템플릿으로 '사용성 강화 설정'을 선택해주세요.

③ 우리 학교 교사·학생 계정 정보 등록하기

적은 수의 계정 정보를 등록한다면 ‘구성원 개별 추가’를, 다수의 인원을 등록한다면 ‘구성원 일괄 추가’를 추천드립니다. 계정 정보 등록이 완료된 후, 라인웍스 로그인을 위해 개별 ID와 비밀번호를 공유해주세요.

③-1. 개별 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 개별 추가’를 선택하여 개별 계정 정보를 입력해주세요.

[Admin > 구성원 > 구성원 개별 추가]를 통해 교사 및 학생들의 개별 계정 정보를 입력하세요.
③-2. 일괄 추가 : [Admin > 구성원 > 구성원]에서 ‘구성원 일괄 추가’를 선택하여 원하시는 비밀번호 생성 방식을 골라 일괄로 계정 정보를 입력할 수 있는 샘플 파일을 다운로드해주세요. 양식에 맞춰 계정 정보가 입력된 파일을 등록 후 하단의 ‘구성원 일괄 추가하기’를 클릭해주세요. 구성원 정보 입력에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고하세요.
[Admin > 구성원 > 구성원 일괄 추가]를 통해 교사 및 학생들의 계정 정보를 한번에 등록하세요.

Q. 우리 학교 교사·학생 전원이 라인웍스를 사용하고자 합니다. 교사와 학생을 구분하고, 학년 및 반별로 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 조직]에서 조직 단위로 교사와 학생을, 학생의 학년과 반을 추가하여 구분할 수 있습니다. ‘조직 추가’를 통해 개별 추가를, ‘조직 일괄 추가’를 통해 여러 조직명을 한번에 추가할 수 있습니다. 조직에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 분당그린중학교의 하위 단위 조직을 ‘선생님’, ‘3학년1반’ 또는 ‘3학년 2반 학생’

 

Q. 학교에서 ‘직책/직급’를 어떻게 구분할 수 있을까요?

A. [Admin > 구성원 > 직책/직급]에서 학생과 교사의 직책/직급을 설정할 수 있습니다. 직책/직급에 대한 상세한 안내는 가이드[LINK]를 참고해주세요. 예시) 학생의 경우 학생/반장/부반장, 교사의 경우 교사/담임교사/교감/교장

 

Q. 구성원으로 추가된 학생들은 라인웍스에 어떻게 로그인할 수 있나요?

구성원 추가 시 입력하신 개인별 ID와 비밀번호를 공유해주세요. 해당 정보로 학생들이 라인웍스 모바일앱 및 PC앱에 로그인할 수 있습니다.

STEP 3. 학생들과 메시지방에서 실시간 대화하기

언제 어디서나 우리 반 학생들과 메시지(텍스트, 스티커, 음성·영상 통화)로 실시간 대화를 나눠보세요.

 

누구나 초대하여 대화할 수 있고 자유롭게 탈퇴할 수 있는 일반 메시지방과 특정 목적을 가진 그룹 단위로 메시지와 함께 그룹 노트, 일정 및 폴더를 사용할 수 있는 그룹 메시지방으로 구분하여 사용하실 수 있습니다.

 

라인웍스 단일 그룹/도메인에 전 학생과 교사의 정보를 추가하여 사용할 경우 반별 그룹 메시지방뿐만 아니라 선생님방, 동아리방, 방과후 수업방 등 다양한 그룹을 만들어 사용하실 수 있습니다.

 

① 일반 메시지방 만들기

메시지방 하단 + 버튼을 클릭하여 대화하고자 하는 학생을 선택하면 대화방이 만들어집니다. 학생들과 1:1 뿐만 아니라 여러명과 동시에 대화를 나눌 수 있습니다. 텍스트 뿐만 아니라 다양한 스티커, 이모티콘, 파일, 동영상, 이미지도 전송 가능하며, 주고 받은 모든 사진,동영상, 파일, 링크는 [대화방 상단 왼쪽 아이콘 > 콘텐츠]에서 모아볼 수 있습니다.

라인웍스 PC앱 또는 모바일앱 '메시지'아이콘을 클릭 후 + 버튼을 눌러 대화하고자 하는 우리 반 학생을 선택해주세요.

② 그룹 메시지방 만들기

우리 반 학생 전체와 같이 특정 그룹과는 그룹 메시지방을 만드시는 것을 추천드립니다. 그룹 메시지방은 그룹 멤버들과 함께 메시지뿐만 아니라 그룹 노트, 일정, 폴더 기능을 사용하실 수고, 선생님이 그룹 마스터가 되어 그룹 설정 및 그룹 멤버를 관리할 수 있습니다. 그룹에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

라인웍스 PC웹 [주소록 > 그룹 > 그룹 추가]에서 우리 반을 추가하고 그룹 기능을 'on'으로 설정해주세요.
라인웍스 모바일앱 [주소록 > 그룹 > + 초록 버튼 > 그룹 만들기]에서 우리 반을 추가하고 그룹 기능을 'on'으로 설정해주세요.

Q. 메시지 옆에 ‘읽음 1’이 무엇인가요?

읽음 1’은 1명만 메시지를 읽음을 의미하며, 클릭하면 대화방에 내가 보낸 메시지와 상대방이 보낸 메시지 모두 읽은과 안읽은 사람을 확인할 수 있습니다. 내가 보낸 메시지를 아직 못 읽은 학생이 누구인지 확인하는 용도로 유용하게 사용해보세요.

 

 

메시지방에 @을 입력하면 대화방 내 멤버 목록이 나옵니다. 특정 학생 또는 메시지를 읽지 않은 학생의 이름을 선택하여 메시지를 보내보세요. 해당 학생에게 알림이 가고, 메시지방에서는 이름이 하이라이트되어 본인의 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

읽음 기능을 통해 메시지를 읽은 학생과 안읽은 학생을 확인할 수 있으며, 메시지방의 특정 멤버를 멘션할 수 있습니다.

Q. 그룹 메시지방의 노트, 일정, 폴더는 어디에서 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱 및 모바일앱의 그룹 메시지방에서 확인 및 사용하실 수 있습니다. 노트, 일정, 폴더에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]를 참고해주세요.

라인웍스 PC앱 [그룹 대화방 > 오른쪽 상단 회색 아이콘 (노트, 일정, 폴더)] 클릭 시 웹페이지가 열리며, 중앙에 위치한 메시지방 오른쪽에 노트, 일정, 폴더, 콘텐츠를 확인하실 수 있습니다. 각각의 버튼을 클릭하여 해당 기능을 사용해보세요.
라인웍스 모바일앱 그룹 메시지방 화면을 왼쪽으로 쓸어넘기거나 메시지방 상단 오른쪽 v 아이콘을 클릭해주세요.

③ 음성·영상 통화하기

학생들의 개인 휴대폰 번호를 일일히 선생님 휴대폰에 저장하지 않고 라인웍스 모바일앱과 PC앱에서 편리하게 학생들과 음성 또는 영상 통화를 할 수 있습니다. 라인웍스 PC앱 및 모바일앱에서 1:1 또는 여러 명이 동시에 통화가능하며, 주소록의 연락처 프로필에서도 바로 통화할 수 있습니다.

라인웍스 PC앱에서는 메시지방 하단 오른쪽, 모바일앱에서는 상단 오른쪽에 위치한 v 아이콘을 탭하여 음성 또는 영상 통화 아이콘을 클릭해주세요. 주소록에서도 통화하고자 하는 학생을 검색하여 프로필에서 통화 버튼을 탭하면 유선 연결됩니다.

STEP 4. 학생들과 원격 수업 진행하기

우리 반 학생들과 영상 통화로 내 PC 화면을 공유하며 원격 교육을 진행해보세요.

 

① 원격 수업 초대하기

수업 자료 공유를 위해 라인웍스 PC앱에서 화상 수업을 함께 할 학생들을 그룹 메시지방 또는 일반 메시지방에 초대해주세요. 메시지 입력 화면에 영상 통화 아이콘을 클릭하면, 메시지방의 학생들에게 알림 메시지가 전송됩니다.

 

Q. 최대 몇명을 초대할 수 있나요?

최대 200명가지 동시에 초대할 수 있으며, 한 화면에 최대 9분할로 학생들의 모습을 영상으로 확인할 수 있습니다.

 

Q. 참여하지 않은 학생을 확인할 수 있나요?

라인웍스 PC앱에서 영상 통화 아이콘을 클릭하면 영상 통화 화면이 뜹니다. 화면 오른쪽 하단에 참여자 목록 아이콘을 탭하면 오른쪽 화면에 참여자 목록 리스트가 보여지며 참여자 수와 학생을 확인할 수 있습니다. 참여자 목록 상단 오른쪽에 위치한 알림 아이콘을 탭하면 참여하지 않은 학생들에게 참여 요청 메시지를 보낼 수 있습니다.

 

② 내 PC 화면 공유하기

내 PC 화면에 수업 자료를 열어 놓고 라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하면 내 PC 화면을 선택하여 공유할 수 있습니다. 화면을 변경하고 싶을 시 다시 화면 공유 아이콘을 클릭하여 변경할 화면을 클릭해주세요.

라인웍스 PC앱 하단에 위치한 화면 공유 아이콘을 클릭하여 공유할 PC 화면을 선택해주세요.

Q. 화상 수업 시 주의사항을 안내해주세요

1. PC 스피커와 마이크가 잘 작동하는지 [PC > Window > 설정 > 시스템 > 소리] 에서 확인해주세요. 마이크가 제대로 작동하지 않는다면, 문제 해결을 통해 드라이버나 장치의 작동을 확인해주세요.

2. 에코나 하울링 이슈가 발생 시 이어폰이나 이어마이크폰을 사용해주세요.

3. 화상 교육 중 발언하지 않을 때는 학생들의 마이크를 OFF 하도록 요청해주세요. 원격 교육 중 주변 잡음 또는 PC 타이핑 소리를 차단하기 위해서 입니다.

STEP 5. 학교 소식 안내하기

전 학생 또는 우리 반 학생들에게 공지사항과 같은 학교 소식을 빠르고 효과적으로 안내해보세요. 메시지와 연동되어 신규 또는 수정된 게시글은 실시간 모바일 알림 메시지로 안내됩니다. 홈 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인하세요.

 

① 홈 게시글 만들기

라인웍스 모바일앱에서는 [홈 > 초록색 + 아이콘] 클릭을 통해, PC앱에서는 왼쪽 하단에 위치한 홈 아이콘을 클릭하면 PC웹으로 캘린더가 열리며 [홈 > 글쓰기] 버튼을 클릭하여 신규 게시글을 추가하실 수 있습니다. 추가된 신규 게시글은 자동 서비스 알림 메시지방에 실시간으로 안내됩니다. 게시글별 댓글 기능을 통해 학생들의 의견을 확인할 수 있으며, 게시글을 아직 읽지 못한 학생을 확인하여 재알림을 발송할 수 있습니다.

라인웍스 PC앱 및 모바일앱 [홈 > 초록색 + 아이콘]을 클릭하여 게시글을 작성해보세요.

코로나19 감염 예방을 위해 불가피하게 시행되는 원격 교육에 협업 도구 라인웍스가 선생님과 우리 반 학생들이 실시간으로 소통하고 서로 얼굴을 마주보며 수업을 진행하는데 조금이나마 도움이 되길 바랍니다.

 

 

라인웍스 사용에 대한 상세한 정보는 가이드[LINK]에서 확인 가능하며, 가입, 사용 방법, 오류 등 자주 묻는 질문 및 답변(FAQ)은 헬프센터[LINK]에서 확인하실 수 있습니다. 라인웍스에 대한 1:1 문의는 온라인 헬프센터[LINK]에 남겨주시면 도움드릴 수 있도록 하겠습니다.

 

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]]> 라인웍스 Lite 시작하기 (2) : 구성원 초대하기 https://gov-naverworks.com/blog/200228_2/ Fri, 28 Feb 2020 06:12:50 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4220 “라인웍스 가입 후 무엇부터 해야 할지 모르겠어요. Admin 화면에 접속하라는데 다음엔 무엇을 해야 하죠?” 라인웍스 가입 후 어디서부터 어떻게 시작해야되는지 잘 감이 오지 않는 분들을 위해 이번 편을 준비하였습니다. 라인웍스를 가입하고 나면 빠른 시간 내에 모든 구성원을 등록하고 사내에 라인웍스를 확산하는 업무가 가장 중요한데요. 라인웍스는 기본적으로 관리자가 직접 구성원을 추가하는 방법을 제공하지만, 더욱 빠른 확산을 위해 구성원이 자유롭게 새로운 멤버를 초대할 수 있도록 ‘구성원 초대’ 기능도 지원하고 있습니다. 이번 편에서는 ‘구성원 초대하기’ 기능을 중심으로 사내 구성원을 빠르게 추가할 수 있는

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“라인웍스 가입 후 무엇부터 해야 할지 모르겠어요.

Admin 화면에 접속하라는데 다음엔 무엇을 해야 하죠?”

라인웍스 가입 후 어디서부터 어떻게 시작해야되는지 잘 감이 오지 않는 분들을 위해 이번 편을 준비하였습니다. 라인웍스를 가입하고 나면 빠른 시간 내에 모든 구성원을 등록하고 사내에 라인웍스를 확산하는 업무가 가장 중요한데요.

 

라인웍스는 기본적으로 관리자가 직접 구성원을 추가하는 방법을 제공하지만, 더욱 빠른 확산을 위해 구성원이 자유롭게 새로운 멤버를 초대할 수 있도록 ‘구성원 초대’ 기능도 지원하고 있습니다.

 

이번 편에서는 ‘구성원 초대하기’ 기능을 중심으로 사내 구성원을 빠르게 추가할 수 있는 방안을 설명드리고자 합니다. 그럼 함께 구성원 초대하기 기능을 확인해볼까요?

 

※ 관리자가 직접 Amin에서 구성원을 추가/삭제하는 방법은 하단 링크를 통해 확인해주세요.

– 구성원을 추가·삭제하는 방법 (link)

1. Admin에 접속하여 ‘구성원 초대’ 기능을 활성화해주세요.

라인웍스를 가입하면 관리자는 가장 먼저 Admin 화면에 접속하게 됩니다.

Admin의 주요 설정을 빠르고 간편하게 세팅할 수 있도록 도와주는 ‘설정 마법사’를 가장 먼저 마주하게 되는데요. 기본 설정을 선택할 수 있지만, 빠르게 라인웍스가 사내에 확산이 될 수 있도록 ‘구성원 초대 기능’, ‘외부 메시지 연동 기능’의 기본값이 사용함으로 설정된 [사용자 강화 설정]을 선택합니다.

설정 마법사에서 '사용성 강화 설정'으로 시작해보세요.
만약 [기본 설정], [보안 강화 설정]을 이미 선택했다면 Admin 화면 하단의 ‘설정 마법사’를 클릭하여 템플릿을 변경하거나, 아래와 같이 [구성원 > 구성원 초대] 메뉴를 통해 구성원 초대 기능을 활성화 시킬 수 있습니다.
링크나 QR코드로 구성원을 초대하는 기능의 사용 여부를 설정합니다.

2. 이제 서비스에서 직접 새 구성원을 추가해보세요.

관리자로부터 초대 권한을 부여받은 구성원은 라인웍스 모바일앱에서 ‘신규 구성원 초대’ 아이콘을 확인할 수 있습니다.

신규 구성원을 초대하는 방법은 4가지가 있습니다. 1) LINE으로 초대 링크 보내기, 2)SMS로 초대 링크 보내기, 3) QR코드를 직접 보여주기, 4) 다른 앱으로 초대 링크 보내기 중 하나를 선택하여 신규 구성원을 초대합니다.

 

 

TIP! 새로 초대할 동료가 가까이 있는 경우, QR코드 버튼을 눌러보세요. QR코드를 직접 보여줄 수 있어 편리합니다.

line works_user invitation
초대 메시지를 복사하거나 공유 버튼을 통해 초대 메시지를 전송할 수 있습니다.

3. 관리자는 구성원이 초대한 구성원의 가입을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

가입 신청자가 라인웍스를 이용할 수 있도록 하기 위해서는 관리자의 가입 승인이 필요합니다.

 

초대된 회원이 가입 신청을 완료한 경우, 관리자는 서비스 알림을 통해 가입 승인 요청 메시지를 확인하고 [가입 신청자 모두 보기] 버튼을 통해 신청자의 가입을 승인하거나 거절할 수 있습니다. 가입 요청은 서비스 알림을 통해 통지되기 때문에 PC/모바일 어느 환경에서든 빠르게 승인/거절을 할 수 있다는 장점이 있습니다.

 

 

관리자가 가입 신청자 현황 화면에서 승인하는 즉시 구성원으로 등록되며, 가입한 구성원의 정보를 변경하거나 소속 조직을 설정이 필요한 경우 Admin 화면에서 수정할 수 있습니다.

관리자는 가입 신청자의 정보를 확인하고 가입을 승인하거나 거절할 수 있습니다.

[구성원 초대하기] 기능을 사용하면 관리자가 신규 구성원 등록 신청을 받아 Admin에서 등록해주는 복잡한 과정없이 좀 더 빠르고 쉽게 구성원을 추가할 수 있습니다. 이제 라인웍스의 더 빠른 확산을 위해 구성원 초대하기 기능을 사용해보세요!

 

 

구성원 추가가 완료되었으니, 기본 업무 환경 설정에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

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]]> 라인웍스 Lite 상품 시작하기 (1) : 가입하기 https://gov-naverworks.com/blog/022820_1/ Fri, 28 Feb 2020 06:04:09 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4203 라인웍스 Lite 상품은 시간과 공간의 제약 없이 임직원간 메시지 중심의 간편한 소통과 업무 협업을 중점으로 기업용 메신저(메시지), 음성·영상 통화, 캘린더, 주소록, 홈(게시판) 등의 기능을 제공합니다. 라인웍스 Lite를 이용하고자 하신다면 라인웍스 홈페이지에서 ‘무료로 시작하기’ 버튼을 클릭하여 시작할 수 있습니다. PC, 모바일 어디서든 라인웍스 홈페이지에 접속하여 가입할 수 있습니다. 라인웍스는 결제 정보를 입력할 필요가 없어, 누구나 간단하게 무료로 시작할 수 있습니다. 라인웍스 가입 절차는 크게 3 단계로 진행됩니다. 1. 기본정보 입력 2. 상품 선택 3. 도메인 및 관리자 계정 생성 1. 기본정보

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라인웍스 Lite 상품은 시간과 공간의 제약 없이 임직원간 메시지 중심의 간편한 소통과 업무 협업을 중점으로 기업용 메신저(메시지), 음성·영상 통화, 캘린더, 주소록, 홈(게시판) 등의 기능을 제공합니다. 

 

라인웍스 Lite를 이용하고자 하신다면 라인웍스 홈페이지에서 ‘무료로 시작하기’ 버튼을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

PC, 모바일 어디서든 라인웍스 홈페이지에 접속하여 가입할 수 있습니다.

라인웍스는 결제 정보를 입력할 필요가 없어, 누구나 간단하게 무료로 시작할 수 있습니다.

 

라인웍스 가입 절차는 크게 3 단계로 진행됩니다.

 

 

1. 기본정보 입력 2. 상품 선택 3. 도메인 및 관리자 계정 생성

1. 기본정보 입력

라인웍스의 처음 가입하는 사용자는 자신이 속한 조직의 라인웍스 관리자로서 가입합니다.

 

이에, 자신이 속한 조직의 간단한 정보를 1단계에서 입력합니다. 입력 및 인증이 완료되면 이용 약관을 잘 확인한 뒤 동의 후, ‘상품 선택하기’ 버튼을 클릭합니다.

2. 상품 선택

자신이 소속된 조직이 사용하고자하는 서비스를 입력합니다. 각 상품에 대한 정보는 link를 꼭 확인해주세요.

이번 포스팅에서는 Lite 상품을 선택하겠습니다.

3. 그룹명 또는 도메인명 등록

3단계에서 그룹명 또는 도메인명을 등록하면 해당 이름으로 조직이 생성되고, 관리자는 사용자들을 초대하여 라인웍스로 협업을 시작할 수 있습니다.

 

 

그룹명과 도메인명의 차이는 별도로 보유한 도메인명을 조직 이름에 사용하는지 여부입니다.

라인웍스의 사용자 계정은 ‘사용자id@그룹 또는 도메인명’ 의 형태로 부여가 되는데요, 그룹명과 도메인명으로 조직 이름을 등록하면 각각 아래와 같은 형태의 사용자 계정이 부여됩니다.

 

 

– 그룹명: gildong.hong@company

– 도메인명: gildong.hong@company.com

 

 

만약 외부 메일 서비스를 라인웍스 모바일앱과 연동하여 사용하고 싶다면 ‘도메인명 등록’을 선택하고, 메일과 연동없이 라인웍스 Lite 기능만 사용하고 싶다면 ‘그룹명 등록’를 선택하세요.

 

 

※ 안내사항

– ‘그룹명 등록’ 시 에는 추후 그룹명을 변경할 수 있지만, ‘도메인명 등록’ 시에는 변경이 불가합니다.

1) 그룹명 등록 시 

 

그룹명 등록 시에는 이메일 주소 형태가 아닌 gildong.hong@company 형태의 계정이 부여됩니다.

2) 도메인명 등록 시

 

도메인명 등록 시에는 이메일 주소 형태인 gildong.hong@company.com 형태의 계정이 부여됩니다. 도메인명 등록 시에는 반드시 도메인 소유권 확인이 필요합니다. 해당 절차는 라인웍스 헬프센터(link)를 참고해주세요.

 

※ 안내사항

– 도메인 소유권 확인 절차가 완료되기 전까지는 서비스를 이용할 수 없음을 반드시 확인해주세요.

– 라인웍스 모바일앱과 외부 이메일을 연동하는 방법은 link를 참고해주세요.

4. 가입 완료

 

 

가입이 완료되었습니다. 환영합니다!

그룹명 등록 시 완료 화면(왼쪽)과 도메인명 등록 시 완료 화면(오른쪽)

1단계에서 말씀드렸던것 처럼, 이제 여러분은 자신이 속한 조직의 라인웍스 관리자가 되었습니다.

본격적으로 업무에 라인웍스를 활용하기에 앞서, 조직 구성원을 라인웍스로 초대하고, 기본적인 협업 환경을 세팅해야합니다.

 

 

어렵지 않습니다. 다음 블로그 게시글을 통해 라인웍스 구성원 초대 방법을 확인해 보세요!

 

 

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]]> 업무별로 적합한 사용환경을 제공하는 ‘서비스 권한’ 기능 https://gov-naverworks.com/blog/190503/ Fri, 03 May 2019 04:51:30 +0000 https://gov-naverworks.com/?post_type=blog&p=4030 하나의 조직에도 직종에 따라 업무 환경이 상이하여 이에 대한 커스터마이징이 필요한 경우가 있습니다. 특히, 아르바이트 또는 협력업체 직원 등과 협업 시에는 기업 정보 유출 등 정보 공유에 대한 관리도 필요한데요, 라인웍스에서는 ‘서비스 이용 권한’ 설정 기능으로 특정 구성원 또는 고용형태 별 서비스 이용 권한 관리를 할 수 있습니다. ※ 안내사항 – [Admin > 구성원 > 고용형태]에서 고용형태를 손쉽게 관리할 수 있습니다. (도움말 LINK) 서비스 권한 설정 화면 서비스 권한을 설정을 하면 모바일 앱 사용, PC 웹 사용, 모바일 파일 다운로드

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하나의 조직에도 직종에 따라 업무 환경이 상이하여 이에 대한 커스터마이징이 필요한 경우가 있습니다. 특히, 아르바이트 또는 협력업체 직원 등과 협업 시에는 기업 정보 유출 등 정보 공유에 대한 관리도 필요한데요, 라인웍스에서는 ‘서비스 이용 권한’ 설정 기능으로 특정 구성원 또는 고용형태 별 서비스 이용 권한 관리를 할 수 있습니다.

 

 

※ 안내사항

– [Admin > 구성원 > 고용형태]에서 고용형태를 손쉽게 관리할 수 있습니다. (도움말 LINK)

 

서비스 권한 설정 화면

서비스 권한을 설정을 하면 모바일 앱 사용, PC 웹 사용, 모바일 파일 다운로드 제한 등 구성원들의 업무별로 적합한 사용환경을 제공할 수 있습니다.

서비스 권한 설정으로 모바일 앱 사용 또는 특정 서비스의 접근을 제한할 수 있습니다.

서비스 권한 설정하기

서비스 이용 권한은 [서비스>서비스 권한]에서 ‘권한 설정’ 탭에서 설정 가능합니다.해당 권한이 적용되는 대상은 ‘고용형태’ 또는 ‘구성원’ 탭에서 지정할 수 있습니다.

 

 

1) 권한 설정하기

 

모바일 앱, 메시지, 메일 등 ‘서비스 이용 권한’, 모바일앱 파일 다운로드 ‘기능 권한’을 각각 설정할 수 있습니다.

2) 권한템플릿

 

서비스 권한을 템플릿으로 관리할 수 있습니다. 별도로 설정한 서비스 이용 권한과 권한의 적용 대상(고용형태, 구성원)을 템플릿으로 저장해서 손쉽게 관리해 보세요.

권한템플릿으로 원하는 서비스 이용 권한을 설정하고 적용할 대상을 지정하여 관리할 수 있습니다.
권한템플릿으로 특정 고용형태에 대한 서비스 권한 설정을 저장 및 관리할 수 있습니다.

※ 안내사항

– 서비스 이용 권한을 적용 · 변경 · 삭제하는 경우에는 해당 구성원이 강제 로그아웃되어 재로그인이 필요합니다.

– 더 자세한 정보는 라인웍스 도움말 (LINK)를 참고해주세요.

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