v2.9 업데이트 - 공공용 네이버웍스

[온라인 세미나 영상] LINE WORKS 라인웍스 V2.9 주요 업데이트 안내

tnqlskang1 — Wed, 23 Sep 2020 08:28:09 +0000

지난 9일, LINE WORKS의 V2.9 정기 업데이트로 개선된 LINE WORKS를 어떻게 협업에 활용할 수 있을지,

LINE WORKS Product Specialist가 직접 소개해 드리는 ‘무료 웨비나’가 진행되었습니다!

웨비나 신청이 하루만에 조기 마감 되었을 정도로 많은 분들이 관심을 가져주셨는데요~

웨비나 진행 중에도 열정적으로 질문해주셔서, 시간 내에 답변을 모두 드리지 못할 정도였습니다.

웨비나에 참여하지 못하신 분들을 위해 웨비나 녹화 영상을 준비했습니다!

영상을 통해 업데이트 관련하여 궁금하셨던 점들 꼭꼭 알아가도록 해요~!

웨비나 Q&A

Q1. 에티켓 시간에 오는 알람은 에티켓 설정 시간 후 한번에 오는 방식인가요?

A. 에티켓이 적용되어 있는 시간 동안은 알람(알림)이 오지 않습니다.

설정시간이 끝나면 알림이 한 번에 오는 것이 아니라 그 이후의 알림만 확인하게 됩니다.

Q2. 모바일에서 상태 설정을 하는 부분이 어디에 있나요?

A. 우측 상단에 프로필 사진을 선택 후 상태 설정 메뉴를 통해 설정 할 수 있습니다.

그 외 PC앱과 웹에서의 설정 방법은 다음과 같습니다.

PC앱: 좌측 하단에 프로필 사진을 선택 후 ‘상태’를 선택하면 상태를 설정할 수 있습니다.

PC웹: 우측 상단에 프로필 사진을 선택 후 ‘상태’를 선택하면 상태를 설정할 수 있습니다.

Q3. 용이했던 캘린더 권한 부여가 업데이트 이후 불편해진 것 같습니다.

A. v2.9 업데이트로 인해 캘린더 권한 부여 방식이 변경되지는 않았습니다.

다만, 캘린더 유형별로 총 6개의 권한을 4개로 통합/축소하는 작업이 진행되었는데요.

자세한 권한에 대한 변경사항은 캘린더 서비스 공지사항이나 가이드 문서를 참고해주시기 바랍니다.

캘린더를 공유하실때 ‘캘린더 및 일정관리’ 권한으로 설정하시면 공유받은 사람이 모든 일정을 수정할 수 있습니다.

Q4. 크롬에서 로그인이 되지 않습니다.

A. 2020년 2월 4일 Chrom 브라우저가 80버전으로 업데이트되면서 보안 정책이 강화되어

맞춤 URL(*.mydomain.com)로 접속할 시 로그인이 되지 않는 케이스가 있습니다.

맞춤 URL로 접속할 경우, 실제로는 LINE WORKS 기본 URL(*.worksmobile.com)로 접속되기 때문에 Chrome 브라우저에서

다른 웹 사이트(제 3자)로 인식하여 발생하는 문제입니다.

Chrome 브라우저에서는 맞춤 URL이 아닌 LINE WORKS 기본 URL로 접속하는 것을 권장합니다.

만약 Chrome 브라우저에서 맞춤 URL로 접속을 원하는 경우, 헬프센터 도움말을 참고하여 보안정책 설정을 변경하면 이용할 수 있습니다.

Q5. 도메인 변경시 구성원의 아이디의 계정 도메인도 바뀌나요?

A. 네, 구성원의 계정 도메인도 변경됩니다. 유저 아이디는 그대로, @ 뒤의 도메인이 변경됩니다. (도메인 변경 방법 자세히보기)

Q6. 다양한 연령층을 위한 나이대 별 디자인을 지원해주실 수 있나요?

A. 연령별로 구분하기보다 범용적으로 쓸 수 있도록 글자 크기와 자간을 넓히는 등의 가독성을 높이는 작업을 진행했습니다.

모바일 app의 환경설정에서 글자 크기를 4단계로 조절할 수 있습니다. (글자 크기 설정 방법 자세히 보기)

Q7. 필독 글이면 누가 읽었는지 확인이 가능한가요?

A. 게시글을 등록하고 필독 설정을 하면 게시자 뿐만 아니라 다른 사람도 확인 가능합니다. 필독글은 최대 30일까지 설정이 가능하고

PC웹에서는 최대 5개, 모바일에서는 최대 3개의 필독글이 노출됩니다.

Q8. 웹하드처럼 외부 사람이 자료를 업로드 할 수 있나요?

A.내 드라이브에 폴더를 생성하고 해당 폴더에서 외부 공개 링크를 설정하면 외부 협력사에서도 링크를 통해 자료를 업로드할 수 있습니다.

(링크 공유 방법 자세히보기)

(1) 내 드라이브에 외부 공유할 폴더 생성

(2) 해당 폴더 > 더보기 > 링크 공유 > 설정 변경 > 링크 접근 권한을 ‘링크를 아는 모든 사람 접근 가능’으로 변경

Q9. 영상 통화의 참여 인원에 제한이 있나요?

A. 200명까지 참석할 수 있습니다. 다만 영상 통화는 인터넷 트래픽에 부담을 주기 때문에, 회사나 가정의 인터넷 환경에 따라 품질에 영향을 받습니다. 참석자가 많을 경우에는 음성 통화를 추천 드립니다.

Q10. 현재 메일 서명이 3개까지 등록이 되는데, 추가 등록이 가능한가요?

A. 메일 서명 늘리는 것을 검토 중에 있습니다. 영향도 분석 파악 후 늘릴 예정입니다.

Q11. 영상 통화 시 시간 제한이 있나요?

A. 라인웍스는 시간 제약 없이 영상 통화를 사용할 수 있습니다.

Q12. Free 상품 이용 시 공유 폴더 기능을 사용할 수 없나요?

A. 드라이브는 Basic/Premium 상품부터 제공하여, Free Lite 상품을 가입하신 고객분들은 드라이브 메뉴에 접근할 수 없습니다.

다만 공용용량 내에 메시지의 그룹 폴더를 이용하여 공유 폴더와 유사하게 활용하실 수 있습니다.

그룹 폴더는 목록형으로 폴더를 만들어서 파일을 정리할 수 있고

Q8. 과 동일하게 외부 링크 공유를 제공합니다. 모바일과 PC에서 모두 이용 가능합니다. (메세지에서 폴더 사용 여부 설정 자세히보기)

이번 웨비나에 큰 관심을 가져 주신 모든 분께 다시 한 번 감사의 말씀을 전합니다:)

앞으로도 꾸준한 업데이트로 더욱 편리한 라인웍스가 되도록 하겠습니다!

The post [온라인 세미나 영상] LINE WORKS 라인웍스 V2.9 주요 업데이트 안내 appeared first on 공공용 네이버웍스.

[LINE WORKS 온라인 무료 세미나] V2.9 주요 업데이트 안내 웨비나 공지

tnqlskang1 — Wed, 02 Sep 2020 10:20:13 +0000

※ 이번 웨비나는 많은 관심으로 신청이 조기마감되었습니다.

웨비나 영상은 웨비나 종료후 LINE WORKS 블로그 등 공식 SNS 채널에서 확인하실 수 있습니다. 감사합니다.

안녕하세요. LINE WORKS입니다.

지난 8월 25일에 LINE WORKS의 V2.9 정기 업데이트가 진행되었습니다.

업데이트로 개선된 LINE WORKS를 어떻게 협업에 활용할 수 있을지,

LINE WORKS Product Specialist가 직접 소개해 드리는 ‘무료 웨비나’를 준비하였습니다!

* 웨비나: 웹(Web)과 세미나(seminar)의 합성어

이번 웨비나는 선착순 200명까지 참여가 가능하오니 신청을 서둘러주세요.

신청 후, 등록이 완료된 고객분들께는 웨비나 등록 완료 메일을 보내드립니다.

· 웨비나 일정 : 2020년 9월 9일 (수) 오후 3:00~4:00

· 웨비나 내용 : LINE WORKS V2.9 주요 업데이트 사항 안내

1. 비대면 협업 기능 강화

2. 사용 편의성 향상

3. 글로벌 협업 지원

4. 모바일 보안 향상

· 참여 방법 :

1) 온라인 사전 신청 : 선착순 200명 ▶사전 신청(바로가기)

2) 웨비나 시작 시간에 맞춰 웨비나 링크로 접속

특히, 이번 웨비나에서 좋은 질문을 남겨주시는 10분께는

LINE WORKS 기념품을 선물로 보내드리오니 많은 참여 부탁드립니다!

· LINE WORKS 기념품: LINE WORKS 에코백 + 무선충전기 (10분을 선정하여 제공)

LINE WORKS 기념품: LINE WORKS 에코백 & 무선충전기

LINE WORKS에 대한 더 자세한 정보는 아래 정보를 참고해주세요.

▶V2.9 업데이트 안내(바로가기)

▶LINE WORKS 홈페이지(바로가기)

▶LINE WORKS 블로그(바로가기)

관련 궁금한 점이 있다면 온라인 문의하기로 문의해주시기 바랍니다.

감사합니다.

The post [LINE WORKS 온라인 무료 세미나] V2.9 주요 업데이트 안내 웨비나 공지 appeared first on 공공용 네이버웍스.

라인웍스 V2.9 업데이트 소식 (2) – 직관적인 화면 디자인으로 더 쉽고 편리해진 라인웍스

tnqlskang1 — Tue, 01 Sep 2020 07:44:25 +0000

V2.9 정기 업데이트에는 디자인적인 측면에서 고객 중심의 “더 쉽고 편리한 라인웍스”가 되기 위해 주력하였습니다. 심플하면서도 직관적인 화면 디자인과 정보 접근 경로를 최소화한 메뉴 구성이 가장 큰 특징인데요.

이번 포스팅에서는 화상 회의 기능인 음성·영상 통화, 모바일 메인, 모바일 메시지방 메뉴, 홈 메인, Admin 메인/서브 및 메뉴 구조 등 디자인면에서 향상된 부분을 중점으로 소개해 드리고자 합니다.

※ 라인웍스 V2.9 업데이트에 대한 상세 정보는 공지사항 및 블로그 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.

누구나 쉽게 참여하는 음성·영상 통화 (Mobile, PC App)

코로나19 확산으로 장소에 제한없이 원격 근무가 일상화, 보편화됨에 따라 라인웍스 음성·영상 통화 기능의 사용성이 급증하고 있습니다. 회사의 업종, 규모, 연령대에 제약없이 누구나 쉽게 라인웍스를 이용해 더욱 쉽게 비대면 화상 회의를 진행하실 수 있도록, 음성·영상 통화 기능의 사용 편의성 및 직관성을 강화하였습니다.

⑴ 통화 전의 나의 모습과 마이크/카메라 상태를 확인하고 싶어요!

PC App으로 영상 통화를 참여하기 전 ‘나의 마이크와 카메라 상태를 확인’하는 기능이 새롭게 선보였습니다.

미리보기 화면에서 카메라에 보이는 나의 모습을 최종 점검하고, 화면에 노출되는 “내 상태 설정” 메뉴에서 마이크와 카메라를 켜거나 끌 수 있습니다.

[이미지] PC App 영상 통화 전 내 상태 확인하는 팝업 화면 이미지

이 기능으로 회상 회의 시 직원들에게 노출되는 나의 모습과 배경 화면에 뒤늦게 놀라는 일을 없을 거예요!

※ 활용팁

– 팝업 화면 화단 아이콘을 클릭하면 음성·영상 통화 및 화면 사용법과 문제 발생 시 해결 방법 등을 확인할 수 있습니다.

– PC에 연결된 카메라가 2대 이상일 경우, 영상 화면 우측 아이콘을 클릭하여 카메라 기기를 선택할 수 있습니다.

⑵ 내 마이크가 켜졌는지 꺼졌는지 어떻게 알죠?

통화 화면 하단에 위치한 아이콘에 메뉴명 (카메라, 마이크, 스피커, 종료 등)과 현 상태 (카메라, 마이크, 스피커 끄기/켜기)를 함께 표기해 기능을 명확하게 표현하고자 하였습니다.

[이미지] Mobile 통화 화면 메뉴명 추가

(왼쪽) 기존 통화 화면, (오른쪽) 현재 통화 화면

⑶ 지금 말씀주신 분이 누구시죠?

음성 통화 시 발언 중인 사람을 실시간으로 확인하고 싶다면 녹색 마이크를 확인주세요! 현재 발언하고 있는 참여자의 경우 참여자 목록에서 마이크 아이콘이 초록색으로 바뀝니다*.

[이미지] PC App 음성 통화 화면 이미지

참고로, 원활한 회의 진행을 위해 누구나 ‘참여자 모두’ 또는 ‘특정 참여자’의 마이크를 음소거하는 기능이 추가되었습니다.

업무용 협업 도구라면 이 정도의 화상 회의 기능은 갖춰야겠죠? #언택트 #비대면 시대, 라인웍스의 음성·영상 통화 기능은 나날이 발전합니다.

* ‘현재 발언자 확인하기’ 기능은 음성 통화 시에만 지원됩니다.

더욱 직관적인 모바일 화면과 메시지방 메뉴 (Mobile)

⑴ 매일 보는 아이콘인데, 이름이 정확히 뭐였더라?

메시지, 메일, 드라이브, 캘린더, 주소록 등 라인웍스의 모든 기능*은 하나의 모바일 앱에 제공됩니다.

모바일 앱 하단에 표시된 아이콘을 탭하면, 각 기능의 모바일 화면으로 전환되어 사용하실 수 있는데요. 아이콘과 함께 메뉴명을 동시에 식별할 수 있도록 메뉴명이 추가되었습니다.

[이미지] 모바일 화면

(왼쪽) 기존 모바일 앱 화면, (오른쪽) 현재 모바일 앱 화면

⑵ 메시지방의 메뉴 화면이 새로워졌어요!

메시지방에서 제공하는 다양한 기능을 나의 기호에 맞게 설정하는 메뉴 디자인이 새롭게 개편되었습니다.

메시지방 우측 상단의 아이콘을 탭하면 메시지방 메뉴 화면이 오른쪽에서 왼쪽 방향으로 나타납니다.

그룹 메시지방일 경우, 노트, 일정, 폴더 아이콘이 상단에 표시되며, 아이콘을 탭해서 노트/일정/폴더로 바로 이동할 수 있습니다. 이 외에 알림 설정, 통역 기능 사용 여부, 멤버 초대 등을 설정하고 대화방에서 주고 받은 모든 사진, 동영상, 파일, 링크를 각각 모아볼 수 있습니다.

[이미지] Mobile 메시지방 메뉴 화면 이미지

위에서 아래로 노출되었던 메뉴 화면 대비 넓어진 메뉴 화면과 직관적인 메뉴 구성이 어떠신가요? Good?

* 라인웍스 상품별로 제공되는 기능이 상이합니다. 상품에 대한 자세한 정보는 상품 안내에서 확인해보세요.

사용자 접근성을 높아진 홈 메인 화면 (Mobile, PC Web)

홈의 필독 게시글은 전 직원 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로 글 제목에 ‘필독’ 표시가 나고, 게시판별로 최신 필독 게시글이 최상단에 노출되지요. 회사의 중요한 게시글이 단 1개만 있지는 않을 터 홈 메인 최상단 화면에 노출되는 필독 게시글을 PC Web은 5개, Mobile은 3개로 대폭 확대하였습니다.

홈 메인에서 가장 최신에 등록된 게시글만도 모아볼 수 있어요! V2.9 업데이트부터 게시판 유형과 상관없이 등록된 지 30일 이내의 모든 최신 글을 ‘최신글’ 영역을 확인하실 수 있습니다.

[이미지] PC Web 및 Mobile 홈 메인 화면 이미지

(왼쪽) PC Web, (오른쪽) Mobile 홈 메인 화면

※ 활용팁

– 최신글 영역의 노출 여부는 [Admin > 서비스 > 홈 > 메인]에서 설정하실 수 있습니다. 자세한 설명은 가이드에서 확인하세요.

외근, 출장, 재택근무 등으로 서로 다른 공간에서 업무하는 직원들에게 회사 주요 공지사항은 메일이나 메시지가 아닌 ‘홈’을 적극 활용해주세요! 홈에 공유된 게시글은 모바일 푸시 알림 메시지로도 실시간 전송되기 때문에, 별도 메시지로 홈 게시글 확인을 안내할 보낼 필요가 NO! NO!

디자인과 메뉴 구조를 전면적으로 개편한 Admin (Mobile, PC Web)

라인웍스 관리자분들께 반가운 소식입니다!

V2.9 업데이트에서 라인웍스 관리자분들께서 접속하시는 Admin 서비스의 디자인과 메뉴 구조가 전면적으로 개편 (beta) 하였습니다.

넓고 시원한 화면 구성을 통해 사용의 편의성을 높이고, 메인 화면에 주요 메뉴에 바로 갈 수 있는 퀵메뉴와 서비스 현황을 빠르게 파악할 수 있는 대시보드를 추가하여 직관성을 더했으며, PC, 태블릿, 모바일 등 다양한 디바이스에 최적화된 화면을 제공하고자 하였습니다.

또한, 기능의 목적과 연관성에 따라 메뉴를 재정비하여 잘 인식되도록 개선하였습니다.

[이미지] PC, 태블릿, 모바일 메인 화면 이미지

[이미지] PC Web 메뉴 디자인 이미지

(왼쪽) 기존 PC Web 화면, (오른쪽) 현재 PC Web 화면

V2.9 업데이트는 업종, 규모, 연령에 대한 구분없이 직장인이라면 누구나 라인웍스를 “쉽게 사용”할 수 있도록 화면 디자인의 직관성과 사용자 편의성 강화에 중점을 두었는데요,

누구나 사용하기에 더욱 쉽고 편리한 라인웍스가 되기 위해 V3.0 업데이트를 열심히 준비하겠습니다. 기대 많이 해주세요!

The post 라인웍스 V2.9 업데이트 소식 (2) – 직관적인 화면 디자인으로 더 쉽고 편리해진 라인웍스 appeared first on 공공용 네이버웍스.

라인웍스 V2.9 업데이트 소식 – 일과 삶의 균형을 찾고 언어의 장벽을 낮추다

yujinrachel — Mon, 24 Aug 2020 05:32:26 +0000

2020년 8월 25일(화) 뜨거운 여름 라인웍스 V2.9 정기 업데이트가 진행되었습니다!

이번 업데이트에서는 더 나은 사용자 경험을 중심으로 40여 개 이상의 기능 개선이 진행되었는데요,
라인웍스 사용자분들이 업무 환경에서는 라인웍스 사용성과 편의성 부분에 개선되었으면 하는 바람을 모두 담고자 하였습니다.

이번 포스팅에서는 주 52시간 근무제 도입, 코로나19 확산에 따른 재택근무 등으로 일과 삶의 균형을 추구하는 “워라밸(Work-life balance)“과
생산기지 다변화 또는 유통망 확대 등 “해외 현지 직원과 원활한 의사소통 및 협업“을 고려하여
라인웍스 V2.9 업데이트에서 변화된 기능을 소개해 드리고자 합니다.

※ 라인웍스 V2.9 업데이트에 대한 상세 정보는 공지사항 및 블로그 포스팅에서 확인하실 수 있습니다.

우리 모두의 워라밸 실현을 위한 “알람 일시 정지”

라인웍스는 업종, 근무 형태, 직급에 대한 제약 없이 일하는 모든 사람이 일과 삶이 조화롭게 균형을 유지하는 데
“업무용” 협업 도구로서 도움이 되는 방안에 대해 지속해서 고민하고 있습니다.

반복적으로 설정된 시간 내 알림이 울리지 않는 에티켓 시간,

메시지, 메일, 캘린더별 모바일 푸시 알림 on/off를 설정하는 알림 설정,

나의 부재 상태 (바쁨, 부재)를 선택하여 표시하는 상태 설정 기능이
라인웍스에 추가되고 개선되는 과정을 거치면서 유용하게 사용되고 있는 점을 고려하여,
V2.9 업데이트에는 설정된 시간에 모든 기기의 알림을 일시적으로 끄는 “알림 일시 정지” 기능이 새로 추가되었습니다.

‘1시간’, ‘2시간’, ‘오전 8시까지’, ‘해제할 때까지’ 등 총 4가지 설정이 제공되며, 설정된 시간이 내 프로필의 개인 정보에 표시됩니다.
에티켓 시간 외 특정 회의 또는 개인적인 시간을 알림으로부터 방해받고 싶지 않은 상황에 유용하게 사용될 것이라 기대됩니다.

[이미지 1] Mobile에서 “알림 일시 정지” 설정 및 확인하기

Mobile 우측 상단 내 프로필 > 알람 일시 정지 > 시간 선택

[이미지 2] PC Web에서 “알림 일시 정지” 설정 및 확인하기

PC Web 좌측 하단 설정 > 알림 일시 정지 > 시간 선택

언어의 제약을 낮춘 “베트남어” 통/번역

글로벌 고객사 10만 곳을 돌파하며 글로벌 업무용 협업 도구로서의 역량을 다져온 라인웍스는
해외 지사의 현지 직원 또는 해외 파트너사와 원활한 의사소통 및 협업을 위해 해외 업무를 위한 기능을 꾸준히 추가/개선해왔습니다.

관련 기능은 슬기로운 직장 생활 #해외업무를 부탁해 포스팅에서 상세히 확인하실 수 있습니다.

메시지방에서 특정 메시지를 번역하거나 대화를 자동으로 통역하는 메시지 번역 및 통역,
사용하는 시간대를 자신이 원하는 시간대로 설정하는 시간대 설정,
캘린더에 시간대를 추가로 설정하는 추가 시간대 기능에 이어,
V2.9 업데이트에서는 신규 번역 및 통역 언어인 “베트남어” 가 추가되었습니다.

베트남어는 동남아시아 언어 확장과 더불어 생산기지 다변화, 유통, 문화 교류 등
최근 베트남과의 사업 전개가 활발해지면서 라인웍스를 사용하고 있는 글로벌 고객사의 니즈가 반영되었습니다.

영어, 일본어, 중국어, 프랑스어에 베트남어가 추가되면서 총 5개의 언어가 통/번역에 지원되며,
앞으로 동남아시아 언어는 지속해서 확장될 계획입니다.

[이미지 3] Mobile에서 “통역” 설정하기

Mobile 메시지방 오른쪽 상단 더보기 메뉴 > 통역 기능 사용 > 자동 번역 및 언어 지원

이 외 V2.9 업데이트에 대한 상세한 정보는 아래에서 확인하실 수 있습니다.

– 공지사항 (V2.9 업데이트 전반 소개)
– 블로그 (V2.9 업데이트 주요 기능 소개)
① 라인웍스 V2.9 업데이트 사전 안내
② 라인웍스 V2.9 업데이트 – 새로운 Admin (beta)을 소개합니다.
③ 라인웍스 V2.9 업데이트 – 편의성과 사용성이 강화된 메일을 만나보세요.
④ 라인웍스 V2.9 업데이트 – 사용자의 편의성을 높인 캘린더를 만나보세요.

앞으로도 라인웍스는 일하는 모든 사람을 위한 “업무용 협업 도구”로 더 나은 서비스를 제공하기 위해,
사용자의 편의성과 니즈를 고려한 업데이트가 진행될 예정입니다.

라인웍스 사용에 있어 제안하고 싶은 기능이나 개선되었으면 하는 점이 있으시면 헬프센터 문의하기에 남겨주세요.

The post 라인웍스 V2.9 업데이트 소식 – 일과 삶의 균형을 찾고 언어의 장벽을 낮추다 appeared first on 공공용 네이버웍스.

라인웍스 V2.9 업데이트 – 사용자의 편의성을 높인 캘린더를 만나보세요!

jhyeonlees — Tue, 18 Aug 2020 08:17:23 +0000

라인웍스는 총 3가지 유형의 캘린더(내 캘린더, 회사 캘린더, 팀/그룹 캘린더)가 제공됩니다.

V2.9 정기 업데이트에서는 캘린더별 상이했던 기능과 권한을 통합하여 사용자의 편의성을 높이고자 하였습니다.

그럼, 이제 V2.9에서 변화된 캘린더를 만나보실까요?

팀/그룹 캘린더에서도 참석자 초대와 설비를 예약할 수 있습니다.

팀/그룹 캘린더는 조직도 기반의 부서/팀 또는 그룹에 속한 멤버 간에 일정을 공유할 수 있는 캘린더입니다.

팀/그룹의 멤버들만 사용할 수 있는 공동 일정으로, 휴가나 교육, 외근, 회의, 행사 등 각 그룹의 목적과 운영 방식에 따라 그룹 멤버라면 누구나 공동으로 일정을 등록하고 다른 멤버가 등록한 일정을 자유롭게 수정할 수 있는데요.

V2.9 정기 업데이트에서는 팀/그룹 캘린더의 일정 작성에 제공했던 항목이 확장되어, 제목, 일시, 장소, 메모 입력 뿐만 아니라 ‘참석자 초대’와 ‘설비 예약’도 가능해집니다.

V2.9부터 팀 또는 그룹에 속한 멤버 간 일정에 참석자를 초대하거나 설비(회의실 및 장비 등) 예약이 필요시, 캘린더로 이동할 필요 없이 팀 또는 그룹 메시지방의 일정에서 바로 새 일정을 작성하세요!

PC Web 개인 캘린더에서 캘린더 상세 보기 화면 이미지 [캘린더 > 내 캘린더 > 캘린더 상세 보기 > 캘린더 공유 > 일정 관리]

※ 사용팁

1. 팀/그룹 캘린더에서 참석자에 본인이 포함되어 있는 경우, 내 캘린더에도 동일한 일정이 생성됩니다. 일정 작성시에 참석자에 본인이 자동으로 포함되지 않으니 본인을 포함한 일정이 필요한 경우에 별도로 추가해주세요.

2. 참석자, 일시, 장소 등의 수정 및 삭제는 팀/그룹 캘린더 내 일정에서 가능하며, 초대되 일정에 대한 수락/미정/거절 표시는 내 캘린더에서 가능합니다.

PC Web 개인 캘린더에서 일정 보기 화면 이미지 [PC Web > 캘린더 > 개인 월간 일정뷰]

캘린더 공유 권한은 간소화, 생성 권한은 확대되었습니다.

캘린더 공유 권한이 4가지로 통합하여 간소화되었으며, 일정 생성 권한이 확대되었습니다.

⑴ ‘마스터 대신 일정 관리’ 권한이 ‘캘린더 및 일정관리’로 통합되었습니다. ‘캘린더 및 일정 관리’에서는 캘린더를 공유한 구성원의 초대 및 삭제 뿐만 아니라 모든 일정의 생성 및 수정이 가능해집니다.

⑵ ‘일정 관리’에서 모든 일정의 생성 및 수정이 가능하도록 일정의 생성 권한이 확대되었습니다.

PC Web 개인 캘린더에서 캘린더 상세 보기 화면 이미지 [캘린더 > 내 캘린더 > 캘린더 상세 보기 > 캘린더 공유 > 일정 관리]

앞으로도 LINE WORKS는 차별화된 고객 경험을 제공하기 위해 지속적으로 서비스를 개선해 나가겠습니다.

※ 본 포스팅 내용은 실제 업데이트 시 일부 변경될 수 있음을 안내 드립니다.

The post 라인웍스 V2.9 업데이트 – 사용자의 편의성을 높인 캘린더를 만나보세요! appeared first on 공공용 네이버웍스.

라인웍스 V2.9 업데이트 – 편의성과 사용성이 강화된 메일을 만나보세요!

minhee.kim3 — Tue, 11 Aug 2020 02:01:12 +0000

V2.9 정기 업데이트에 업무에서 많이 사용되는 일부 메일 기능의 UI/UX가 개편됩니다.

2020년 여름, 더욱 편리해지고 사용성이 대폭 개선된 라인웍스 메일을 미리 만나보세요!

‘메일 자동 분류’ 접근성 개선으로

메일 목록 및 본문에서 더욱 쉽고 빠르게 메일을 분류할 수 있습니다.

‘메일 자동 분류’는 사용자가 설정한 분류 기준과 처리 방법에 따라 수신된 메일이 자동 분류/처리되는 기능입니다.

하루에도 수십 통씩 업무 메일을 받는 라인웍스 사용자분들이 애용하시는 기능 중 하나로, 메일의 환경 설정에서 사용할 수 있습니다.

V2.9 업데이트에서는 메일 자동 분류를 메일 목록이나 본문에서 바로 설정할 수 있게 됩니다.

자주 사용되는 기능인 만큼 보다 쉽게 접근하실 수 있도록, 메일 목록이나 분문에서 메일을 선택하면

보낸 사람의 주소 및 메일 제목을 자동 분류 규칙에 바로 등록할 수 있는 기능이 추가되었습니다.

‘메일 자동 분류’ 기능을 메일의 환경 설정에서뿐만 아니라 메일 목록과 본문에서도 만나보세요!

PC Web 메일 목록 또는 본문에서 분류 추가 화면 이미지 [PC Web > 메일 목록 또는 메일 본문 > 이동 > 분류 추가]

‘대용량 파일 첨부’ 편의성 개선으로

첨부된 대용량 파일을 한 눈에 확인할 수 있습니다.

메일 작성 시 관리자가 설정한 일반 첨부 파일의 최대 용량이 초과된 경우 대용량 첨부로 자동 변환되어 메일 본문에 표시됩니다.

V2.9 업데이트에서는 대용량 첨부 파일이 메일 본문이 아닌 메일 상단에 위치한 일반 첨부 파일 영역에 함께 표시됩니다.

일반 첨부와 대용량 파일 첨부 영역이 통일됨에 따라,

대용량 첨부 파일이 첨부된 메일을 답장 또는 전달 시에도 일반 첨부 파일과 동일하게 메일 상단 첨부 파일 영역에 표시됩니다.

이번 업데이트에서는 첨부 파일 영역의 일원화를 통해 일반/대용량 구분 없이 첨부 파일의 가시성과 파일 다운로드의 편의성을 높이고자 하였습니다.

※ 대용량 첨부 파일은 해당 파일이 최초 첨부된 날짜를 기준으로 7일간 보관되기 때문에, 대용량 파일이 첨부된 메일을 전달 또는 답장 시 파일마다 표시되는 다운로드 가능 기간이 다를 수 있습니다.

PC Web 메일 작성 중 대용량 파일 첨부 화면 이미지 [PC Web > 메일 쓰기 > 파일 첨부]

PC Web 메일 수신 시 대용량 파일 첨부 화면 이미지 [PC Web > 메일 본문 > 첨부파일]

‘메일 쓰기’ 화면의 사용성 개선으로

메일 본문 작성 영역이 보다 보다 넓어졌습니다.

라인웍스 메일 쓰기 화면에서는 상단과 하단에 보내는 사람 이름, 발송 예약, 메일 쓰기 화면 새창 열기 등 다양한 설정 기능이 제공됩니다.

V2.9 업데이트에서는 메일 쓰기 화면에 표시된 기능의 메뉴 구성을 개편함에 따라 메일 본문 작성 영역이 보다 넓어졌습니다.

라인웍스 메일 사용자분들이 자주 사용하는 발송 예약, 임시 저장, 미리 보기, 템플릿 설정 기능은 ‘메일 쓰기’ 설정 영역 상단에 재배치하고,

다양한 ‘메일 쓰기’ 설정 기능은 설정 영역 오른쪽 상단 쓰기 설정 탭(톱니바퀴 모양 아이콘)에 통합하여통합하 해당 기능들의 가시성과 사용성을 높이고자 하였습니다.

PC Web 메일 쓰기 화면 이미지 [PC Web > 메일 쓰기 > 쓰기 설정]

다음 포스팅에서는 캘린더 기능 개선에 대해 상세하게 소개드릴 예정이오니, 많은 관심 부탁드려요.

앞으로도 LINE WORKS는 차별화된 고객 경험을 제공하기 위해 지속적으로 서비스를 개선해 나가겠습니다.

※ 본 포스팅 내용은 실제 업데이트 시 일부 변경될 수 있음을 안내 드립니다.

The post 라인웍스 V2.9 업데이트 – 편의성과 사용성이 강화된 메일을 만나보세요! appeared first on 공공용 네이버웍스.