업무툴 - 공공용 네이버웍스

[설문 결과] 사용자가 직접 말하는 NAVER WORKS (2024 네이버웍스 사용자 보고서👀)

민영 김 — Thu, 28 Mar 2024 01:51:15 +0000

업무 환경이 다양해진 만큼

협업 툴의 중요성도 점차 커지는 오늘날.

다양한 협업 툴이 쏟아져 나오는 상황에서

무엇을 선택할지

고민이 많으실 거라고 생각해요🧐

그 고민을 조금이나마 덜어드리고자

‘네이버웍스’ 사용자들의 솔직한 이야기를

소개하려고 합니다.

경험담을 통해 실제 업무 현장에서

네이버웍스가 어떻게 활용되고 있는지,

그리고 업무 스타일과 생산성에

어떤 영향을 주는지 들여다보도록 해요!

2024년 2월 16일부터 2월 23일까지 진행된

2024 네이버웍스 설문조사

총 2,268분께서 소중한 응답을 보내주셨습니다.

👇 주요 결과를 공유합니다 👇

“다른 협업툴이 아닌 네이버웍스를 선택한 이유는 무엇인가요?”

1,618명 응답 (해당 사항 모두 선택)

먼저 다른 협업툴이 아닌

네이버웍스를 선택한 이유!

네이버웍스 도입에 참여한

관리자 1,618명 대상 조사 결과

50.6%는 사용의 편리함을

44.3%는 브랜드 신뢰도를 선택했습니다.

또한 ‘서비스 안정성’과 ‘합리적 가격’도

각각 40.2%, 37.5%의 선택을 받으며

긍정적인 평가를 받았습니다.

네이버웍스 도입 이후,

실제 사용자들의 경험은 어땠을까요?

도입 결정 이유가 실제 사용 과정에서도

장점으로 느껴졌을지,

사용자들의 응답을 통해 알아보시죠!

“네이버웍스의 장점은 무엇인가요?”

2,268명 응답 (최대 3개 내 복수 응답)

가장 먼저 소개할 내용은

‘네이버웍스의 장점’입니다.

사용자분들이 경험한 네이버웍스의 장점과

많은 사랑을 받는 이유를 알아보겠습니다.

💚네이버웍스 장점 1위💚

사용이 간단하고 쉬워요

(전체 사용자의 52.6% 선택)

네이버웍스는 우리에게 익숙한

네이버의 인터페이스와 비슷한 UI 구성으로

누구든 빠르게 적응할 수 있습니다.

💚네이버웍스 장점 2위💚

PC/모바일 동기화가 잘 돼요

(전체 사용자의 50.8% 선택)

PC와 모바일, 어느 장치를 사용해도

동일한 사용자 경험을 제공하여

업무의 편리함을 높여준답니다.

💚네이버웍스 장점 3위💚

올인원 협업툴

(전체 사용자의 35.2% 선택)

메일, 메신저, 캘린더, 드라이브, 주소록…

하나하나 관리하느라 정신없으셨죠?

네이버웍스 하나로 이 모든 기능을

한눈에 보고 관리할 수 있다는 점이

많은 분들의 마음을 사로잡았습니다.

이러한 장점들이 실제 업무 환경에서

어떤 긍정적인 변화를 가져왔는지,

구체적인 사례들을 통해 살펴볼까요?

“네이버웍스 사용 후 개선된 점은 무엇인가요?”

2,252명 응답 (해당 사항 모두 선택)

가장 주목할 만한 결과는

‘업무 소통의 편리함‘이었습니다!

응답자의 절반 이상인 53.5%가

네이버웍스 덕분에

업무 소통이 편리해졌다고 응답했습니다.

38.3%는 개인 메신저 사용 감소로

업무와 개인 생활의 경계를

명확히 할 수 있게 됐다고 합니다.

네이버웍스를 도입하기 전

카카오톡, 네이트온 등 개인 메신저를

업무용으로 사용하던 분들이

무려 74.6%나 되었다고 하는데요.

업무용 협업툴 네이버웍스를 사용하면

개인 메신저를 업무용으로 쓸 때 발생하는

업무와 사생활 혼재 스트레스를 줄이고

회사의 소중한 자료도 안전하게 지킬 수 있습니다.

“개인 업무 생산성 향상을 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

개인 업무 생산성 차원에서는

어떤 점이 좋아졌을까요?

네이버웍스 사용으로

업무 생산성이 어떻게 향상됐는지,

사용자들이 직접 경험한

세 가지 순간을 소개해 드리겠습니다

☕️

1. 개인과 업무의 구분

“업무와 개인의 경계가 명확해지면서

업무 긴장과 스트레스가 감소하고,

집중과 효율이 향상되었습니다”

직원들과는 네이버웍스로 소통하지만

거래처와는 개인 메신저를 쓰는 것이 현실.

외부 협업 파트너, 거래처와도

네이버웍스로 소통 채널을 통일하고

집중력 분산을 방지하는 방법을 알아보세요.

▼[shorts 영상] 거래처, 협력사와 업무 대화▼

네이버웍스 하나로 끝!

▼거래처 직원들과 네이버웍스로 일하기▼

거래처 직원들과 네이버웍스로 일하기 (feat. 톡은 이제 그만, 업무 효율 up)

🗂️

2. 히스토리 관리

“외근 중에도 업무에 필요한 자료를

쉽게 검색하고 공유할 수 있어서

업무 이력 관리가 잘됩니다.”

이전의 메시지나 문서 검색이 쉬워서

담당자 간 이해가 다를 수 있는 내용도

쉽고 빠르게 이력을 확인할 수 있답니다.

▼네이버웍스 메시지로 할 수 있는 일들▼

메시지 – 네이버웍스

✅

3. 할 일 기능

“할 일 기능으로 조금 더 꼼꼼하게

업무를 진행할 수 있습니다”

안 써본 사람은 있어도

한 번 쓴 사람은 없다는 할 일 기능!

업무 담당자와 마감 기한을 설정하여

업무 누락을 방지하고

시간을 효과적으로 사용할 수 있습니다.

▼다이어리 or 메모 앱 없이 일잘러 되기!▼

(feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

회사에서 다이어리 or 메모앱 없이 일잘러 되기! (feat. 네이버웍스 ‘할 일’ 기능)

“조직 협업 능률이 향상되었다고 느끼는 순간은 언제인가요?”

2,268명의 답변 (단일 선택)

지금까지 개인의 생산성 측면을 다뤘다면

다음 주제는 조직의 협업 능률 향상.

팀 협업 효율이 향상되었다고 느낀 순간은

그룹 메일, 드라이브, 캘린더 기능을

사용할 때였다고 해요.

📧

1. 그룹 메일

“팀 메일을 선택해서 보낼 수 있고,

메일을 보내고 받을 때

자동으로 참조 처리되어 너무 편리합니다”

회사 업무의 기본, 메일 서비스는

네이버 메일과 유사한 화면 구성으로

별도의 학습 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

또한 관리자가 ‘그룹 메일’에 해당하는

메일링 리스트 사용을 설정하면

팀원 또는 프로젝트 그룹과 함께 사용하는

공용 메일 주소를 생성할 수 있습니다.

▼[헬프센터 가이드] 내/외부 그룹 추가▼

(메일링 리스트 설정 방법 포함)

NAVER WORKS 헬프센터 – 그룹 추가

☁️

2. 드라이브

“가장 많이 사용하는 기능으로,

파일을 안전하게 보관, 공유할 수 있으며,

이력 확인, 복원, 본문 검색이 가능합니다.”

▼월간 네이버웍스 웨비나▼

협업 효율을 높이는 ‘드라이브’

📅

3. 캘린더

“동료들의 스케줄을 확인하고

일정을 잡을 수 있어 편리합니다”

본인의 일정과 부서, 그룹별 일정을

함께 조회할 수 있어 편리한 캘린더.

일일이 미팅 가능 일정을 묻지 않고도

캘린더로 동료의 일정을 한눈에 보며

편리하게 일정 초대를 할 수 있어 편리합니다.

▼월간 네이버웍스 웨비나▼

빈틈없이 깔끔하게 팀과 공유하는 ‘캘린더’

“네이버웍스 응답 미니 어워드“

마지막으로 네이버웍스 미니 어워드를 소개합니다!

‘네이버웍스의 좋은 점은 무엇인가요?’에 대한

응답 중 눈에 띄는 답변을 모아봤는데요,

‘이모티콘이 귀여워용’이라는 답변에

🏆 귀여운 게 최고야 상을 드립니다!

다양한 상황에 활용할 수 있는

귀여운 이모티콘 역시 네이버웍스의 자랑이죠.

업무 속 소소한 귀여움을 느끼고 싶다면

네이버웍스와 함께하세요!

네이버웍스의 장점을 꼼꼼히 적어주신 분께는

🏆 정성 가득 상을 드립니다.

따뜻한 답변으로

마케터의 눈에 눈물이 고였다는 후문이..!

“네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?”

2,268명 응답 (단일 선택)

‘네이버웍스를 지인에게 추천할 의향이 있으신가요?’

질문에 대해 무려 86.5%의 사용자분들이

추천할 의향이 있다고 답변해 주셨습니다.

사용자가 직접 말하는 네이버웍스! 잘 보셨나요?

이번 설문조사를 통해 받은 의견들은

네이버웍스 서비스 개선 및 새로운 기능 개발에

적극적으로 반영될 예정입니다.

앞으로도 네이버웍스가 여러분의 업무에

더 큰 도움이 될 수 있도록 많은 의견 부탁드려요!

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[그럴싸하게 공유하기] #4. 택시 안에서 회의실 예약했다. (feat. 연락 안하고 자동 공유)

상인 김 — Fri, 16 Jun 2023 02:02:44 +0000

안녕하세요!

글로벌 47만 기업, 480만 사용자와 함께하는

네이버웍스(NAVER WORKS) 입니다.

와, 또 큰일났다.

오늘의 주인공

성은 사고, 이름은 뭉치씨입니다.

오늘도 발품 찾아 나선다..
빈 회의실 찾으러.
뭉치씨의 고민 中

작게는 줄자 같은 비품부터

크게는 회의실, 법인 차량까지,

회사의 공용 설비를 사용하기 위한

경쟁은 항상 치열하죠.

회의 한 번 하려면

회의실을 기웃기웃거리며

빈방을 찾거나

죄송해하며 양해를 구해야 하죠.

내일 쓸 회의실 예약 해달라고?
나 외근 중인데…
뭉치씨의 고민 中

혹은 행사 지원하느라 바깥에 있는데

갑작스러운 회의실 예약 요청이 들어올 때!

사무실 화이트보드로

공용 설비를 관리한다면

사무실에 있는 직원한테 부탁해야 하는 등

괜히 당혹스러울 텐데요.😦

이럴 때마다 뭉치씨가

항상 찾는 사람이 있죠.

바로 같은 회사 동료 그럴싸씨 입니다.

이름처럼 직장생활과 관련된

모든 일을 그럴싸하게 처리하는

뭉치씨의 영혼의 단짝!

오늘도 뭉치씨는

그럴싸씨의 도움을 받아봐야겠군요.

그럴싸 공유 팁을 전수받아

직장 내 알잘러 인싸가 되는 그 날까지

✨

오늘의 그럴싸 공유팁

✔ 업무에 필요한 회사 공용 설비를

간편하게 예약하고

멤버들에게 그럴싸하게 공유하기

네이버웍스와 함께라면 이 모든 것이 가능합니다.

1. 설비 예약 현황, 한눈에 확인한다

feat. 회의실 찾아 오만리, 웨이팅 그만!

회사에서 웨이팅이 웬 말인가요? 직원들과 함께 사용하는 공용 설비 사용 현황, 잘 공유되지 않으면 불편한 게 한두 가지가 아닙니다. 이동 중에는 상황을 확인하기도 어렵고, 당일 필요한 부품을 미리 확보하지 못하면 당장 그날 업무를 못하는데요…

이제는 핫플에 음식을 먹으러 갈 때도 웨이팅 대신 미리 예약하는 시대잖아요? (ㅇㅇ테이블, 땡큐!) 회사 공용 설비도 마찬가지입니다. 설비 사용 현황이 적혀진 화이트보드 또는 서류철에서 위치한 곳까지 찾아가거나 큰 소리로 ‘법인차량 예약하신 분?’ 외치는 프로세스는 그만!

네이버웍스에서 ‘설비 예약‘을 하면 필요한 업무 설비를 찾아 삼만리 걸을 필요 없습니다. 예약한 시간에 편안하고 쾌적하게 이용하면 끝이거든요.

❗️이동 중에도 모바일에서 쉽게 사용 현황 확인 및 예약 가능

❗️업무용 메신저에 쏙 들어간 기능이라 다른 모바일 앱 또는 타 공유파일 열 필요 없음 (ex. 스프레드시트)

❗️미리 예약하면 필요한 시간대에 편안-하게 사용 가능

✅ 설비 예약 현황 보기

설비 예약은 캘린더와 연동된 기능인데요~ 네이버웍스에 등록된 회사의 공용 설비 예약 현황을 볼 수 있어요.

누가 언제 어떤 설비를 쓰는지 바로바로 파악할 수 있으니, 번거로운 연락 시간은 쿨하게 없앨게요.

예약하기에 앞서 가능한 시간대를 찾아보아요!

설비 예약 화면에서 색깔의 의미 ▼

[모바일 앱]

캘린더에서 아이콘을 탭한 후 ‘설비 예약’을 탭합니다.
아이콘을 탭해 ‘전체 설비’를 탭합니다.

3. 화면 왼쪽 상단에서 설비 예약 현황을 확인하려는 날짜를 선택합니다.

4. 화면을 누른 채 왼쪽 또는 오른쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 오른쪽 상단의 아이콘을 탭하면 원하는 설비가 있는 특정 카테고리로 빠르게 이동할 수도 있습니다.

[PC 웹]

캘린더 왼쪽 상단의 ‘설비 예약’을 클릭합니다.

2. 날짜 오른쪽의 < 또는 > 아이콘을 클릭해 원하는 날짜로 이동합니다.

* 빠른 이동을 하고 싶은 경우, 아이콘을 클릭한 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다.

3. 설비 예약 현황 화면의 가로 스크롤을 오른쪽 또는 왼쪽으로 움직여 원하는 시간대의 설비 예약 현황을 확인합니다.

* 왼쪽의 설비 카테고리를 선택해 특정 카테고리에 포함된 설비만 확인할 수도 있습니다.

* 하위 카테고리를 포함하지 않고 선택한 카테고리의 설비만 보려면 상단의 ‘하위 카테고리 포함’을 선택 해제합니다.

4. 예약을 확인하려는 시간을 클릭해 예약 정보를 확인합니다.

* 다른 사람이 한 예약: 예약 일시, 예약자 정보만 확인할 수 있습니다.

* 내가 한 예약: 예약 일시, 예약 내용, 예약자 등의 상세한 예약 정보를 확인할 수 있습니다.

*️⃣ 즐겨찾기 설비

자주 쓰는 설비는 즐겨찾기한 뒤, ‘즐겨찾기 설비’ 탭에서 빠르게 찾아 예약할 수 있어요!

👉 예약 현황 확인 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

이동 중에도 폰으로 쉽게 예약 OK!

다른 공유 파일 열 필요 없이

장소와 시간에 상관 없이

모바일에서 편안하게 확인해요 😃

2. 예약은 쉽게 YES, 연락은 NO

굳이 연락 안 돌려도 회의실 정보 공유 가능하니까~

참석자를 설정하고 설비를 예약하면 캘린더에도 설비예약 일정이 자동으로 등록돼요! (실시간 연동 사랑해요)

굳이 연락을 일일이 돌리지 않아도 참석자의 캘린더에 자동으로 뜨니 설비 예약 정보 공유, 이보다 쉬울 수가!

✅ 설비 예약하기

사용 가능한 시간대를 한 눈에 확인해 설비 예약 해보아요!

자동으로 캘린더 연락이 가도록 참석자 추가, 잊지 말기~

[모바일 앱]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인 후 오른쪽의 ‘예약’을 탭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 탭합니다.

[PC 웹]

예약하고 싶은 설비의 빈 시간을 확인하고 해당 영역을 클릭합니다.
이미 예약된 시간은 회색 또는 파란색으로 표시됩니다.
예약 일시를 선택하고 예약 내용, 참석자 등을 입력합니다.
‘저장’을 클릭합니다.

👉 설비 예약하는 법 자세히 보기 (Click)

✅ 예약 수정 / 삭제하기

외근 업무가 잡혀 차량을 미리 예약해놨는데, 타사 담당자의 개인 사유로 미팅이 연기됐다!

당황하지 말고 시간을 바꾸면 된답니다. ✌️

+ 당연히 다른 팀원들 일정에도 바로 수정된 시간으로 업데이트돼요.

[모바일 앱]

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정/취소하려는 예약을 선택합니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 탭합니다.

3-1. [삭제] 취소하려는 예약의 아이콘을 선택한 후 ‘예약 취소’를 탭합니다.

[PC 웹]

🏷 ‘전체 설비’ 및 ‘즐겨찾기’에서 예약 수정/취소하기

1. ‘전체 설비’ 또는 ‘즐겨찾기’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약 시간을 클릭합니다.

3. [수정] ‘예약 수정’을 클릭한 뒤, 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 수정’이 보입니다.

3-1. [취소] ‘예약 취소’를 클릭합니다.

* 파란색으로 표시된 내 예약인 경우에만 ‘예약 취소’가 보입니다.

🏷 ‘내 예약’에서 예약 수정하기

1. ‘내 예약’에서 내가 예약한 설비를 확인합니다.

2. 수정하려는 예약의 ‘예약 관리’ 항목에 들어갑니다.

3. [수정] 수정이 필요한 항목을 수정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

3-1. [취소] ‘취소’를 클릭합니다.

👉 예약 수정/삭제하는 법 자세히 보기 (Click)

♥ 그럴싸씨의 직장생활 업무팁 ♥

설비 예약 시 ‘참석자’만 추가하면?

언제로 예약했다고 연락하지 않아도 정보가 알아서 공유된다는 점,

정보를 수정하거나 삭제해도 알아서 공유된다는 점

꼬옥- 기억해주세요 💚

“설비 예약 정보가 캘린더에 다 있어서

물어볼 필요가 없네?

일잘러 뭉치씨 덕분에 잔고생 덜어쓰~”

오늘도 그럴싸씨의 도움을 받아

센스있는 인싸 팀원으로 등극한 뭉치씨!

–

회사 생활은 혼자 하는게 아니잖아요~

그렇기 때문에 공유는 선택이 아닌 필수! 입니다.

어떻게 그럴싸하게 공유하느냐가

본인의, 조직의 업무 효율을 좌우하고

일잘러 인싸가 되는 지름길이지 않을까요?

이번 포스팅이 유익했다면

네이버웍스를 사용하는 동료에게

‘공유’ 해주세요!

–

앞으로도

[그럴싸하게 공유하기] 시리즈

많은 관심 부탁드립니다!

감사합니다. 💚

(본 게시글은 네이버웍스 v3.7 버전으로 작성되었습니다.)

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왔다 갔다 하지 말고, 네이버웍스 하나로 외부 사용자와 협업하기 (1. 메시지방 초대하기)

Jinhun Lee — Thu, 15 Dec 2022 04:50:07 +0000

“우리 회사 직원이 아닌 다른 회사 직원과 네이버웍스에서 업무 대화를 할 수 있나요?”

거래처, 대행사, 협력업체 분들과 카ㅇ, 라ㅇ, 텔ㅇㅇㅇ 개인용 메신저과 SMS 문자 메시지 등 왔다 갔다 업무를 하고 있다면! 이번 포스팅에서 거래처, 대행사, 협력업체 분들과 네이버웍스 하나에서 업무 대화하는 방법을 설명해 드릴게요!

(그것이 바로 진정한 협업툴이겠쬬?)

우리 회사 직원이 아닌 외부 업체(거래처, 대행사, 협력사 등) 담당자를 네이버웍스에 초대해서 업무 대화하는 방법!

지금 바로 만나보시죠~!

1. 외부 대화 상대 추가하기

우리 회사 직원 정보는 네이버웍스 주소록에서 바로 확인할 수 있지만

거래처, 대행사 직원분들의 정보는 나와있지 않은데요, 그렇다고 함께 메시지를 할 수 없는 게 아닙니다!

외부 사용자가 네이버웍스에 가입한다면, 대화 상대 추가 후에 바로 대화할 수 있습니다 🙂

🤔여기서 잠깐! 네이버웍스 가입하는데 비용이 들지 않냐고요?

네이버웍스는 무료인 FREE 상품과 유료 상품으로 구성되어 있는데요, Free 상품 가입과 사용은 무료입니다.

(네이버웍스 신청 회사(도메인) 당 최대 사용자(구성원/ID) 100명, 공용 용량 5GB 제공)

상품 정보 자세히 보기 ⇒

초간단 ✨핸즈온 교육✨ 들어갑니다~

메시지에 추가한 상대가 메시지방 리스트 가장 최상단에 보입니다.

🤔 여기서 잠깐!

다른 회사 사람의 메시지 ID를 모를 경우 추가할 수 없나요? 메시지 ID를 몰라도, 추가할 수 있습니다!

“초대 링크 공유하기” 클릭 후 초대 문자 메시지/SMS로 초대 정보를 발송할 수 있어요.

2. 외부 그룹 만들기

대행사나 협력업체 직원들과 대체 특정 업무/프로젝트를 수행하는 경우가 많을텐데요.

이럴 경우 1:1 메시지방보다는 단체 메시지방을 만들어 외부/내부 담당자들 여러 명이 함께 대화를 나누게 마련입니다.

네이버웍스만의 그룹 메시지방을 만들어 소통/협업하는 방법을 알려드릴게요.

예를 들어볼까요?

상품 홍보 영상을 제작하려고 하는데, 디자인 외주업체와 영상제작 업체 담당자와 TF 팀을 구성하려고 합니다.

그룹 탭을 외부로 설정하고 외부 탭에서 이미 추가한 다른 회사 담당자 분들을 선택하면!

짜자잔! 네이버웍스 홍보 영상 TF 그룹 메시지방을 아주 손쉽게 개선할 수 있습니다!

외부 담당자와의 업무 대화에도 네이버웍스에서 할 수 있답니다.😉

🔔 여기서 잠깐 🔔

그룹 메시지방에서 메시지 외에 노트, 일정, 폴더 기능을 사용 (ON / OFF 설정)할 수 있습니다.

지금까지 설명드린 부분들을 튜토리얼 영상으로 확인하실 수 있어요!

네이버웍스는 다른 회사 직원들(외부 사용자)과 소통과 협업도 네이버웍스에서 가능하게 합니다. (웍스사랑..❤)

다음 시리즈 게시물에서는 메시지 외에 외부 사용자와 소통/협업을 200% 올려주는 기능들을 소개해 드릴게요!!

👉 다음편 바로가기

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네이버웍스 X 워크플레이스 결합 서비스 신규 고객 대상 20% 추가 할인 프로모션을 22년 12월 31일까지 진행 중입니다.

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네이버웍스의 메신저, 메일, 드라이브 등의 협업 기능과 워크플레이스의 전자결재, 근태관리, 비용처리 등 운영 관리 기능을 연동하여 함께 사용할 수 있습니다.

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네이버웍스 x 네이버 스마트플레이스, A to Z 톺아보기

mijung.kang — Wed, 06 Apr 2022 16:00:00 +0000

네이버 스마트플레이스 사업주님-!

직원 근무 시간 관리,

공지 사항 전달 등

매장 운영에 어려움을

느끼고 계시나요?

개인용 메신저 친구 추가 없이,

직원들과 업무 대화하는 법을

찾고 계시나요?

그렇다면

우리 매장의 간편한 업무관리 / 협업툴

네이버웍스가

완벽한 대안이 되어드릴게요:)

이 포스팅을 끝까지 읽으시면,

매장 운영을 세 배 효율적으로 하실 수 있을 거예요.

(믿나거나말거나- 어쩌면 매출이 두 배 오를 수도 있어요.)

행운의 요정,

네-요(네이버 요정)가 함께한다구요-!

What is 네이버웍스?

네이버가 만들고, 글로벌 35만 고객사가 사용하는

네이버웍스

누구나 쉽게 사용할 수 있는

업무용 협업 도구(협업툴)로

네이버의 메일*, 캘린더, 주소록, 드라이브*와

LINE 메신저의 업무용 버전이에요.

*네이버웍스는

최대 100명까지 무료로 사용 가능한 Free 상품과

유료 상품 (메일, 드라이브 기능 포함)을 제공하고 있습니다.

상품 및 이용 요금에 대한 자세한 정보는 여기를 클릭해 확인해보세요.

이제 네이버웍스 Free(무료) 상품이

매장 운영에 어떤 도움을 드릴 수 있는지 소개해 드릴게요 🙂

Why 네이버웍스?

1. 사생활 보호와 원활한 의사소통

(feat. 네이버웍스 메신저)

매장을 운영하며,

매장 직원들과 문자를 이용하기엔 그룹 대화가 어렵고,

개인 메인저는 사생활 노출이 우려되셨나요?

네이버웍스를 활용한다면,

개인 메신저와 업무 메신저를 분리해 이용하실 수 있어요!

?꿀팁-1

내가 보낸 메시지 옆에 노출되는 ‘읽음’을 클릭하면,

해당 메시지를 읽은 직원과 읽지 않은 직원을 확인할 수 있어요.

그렇기에

메시지를 확인하지 않은 구성원에게

리마인드 차 다시 연락하기 용이합니다.

직원이 메시지를 읽지 않았을 때 상기시키고,

@ㅇㅇㅇ님, 네이버웍스 메시지 확인해 주세요~

귀엽지만 살벌한 독촉 가능합니다.

내가 읽지 않았을 때는 확인 연락이 올 수 있겠죠?!

?꿀팁-2

20여종, 700개 이상의 스티커/이모지를 사용하면,

대화방 분위기를 부드럽게 만들 수 있어요.

(네이버웍스로 센스 만점 점장님 등극?!?)

2. 효율적인 근무 일정 관리 및 공유

(feat. 네이버웍스 캘린더)

각종 일정도

네이버웍스에서 쉽게 관리하실 수 있어요!

네이버웍스 모바일 앱을 활용해,

빠르고 직관적으로 일정을 나타내보세요✨

?꿀팁-1 :

캘린더에서 구성원 일정 뷰를 클릭하면

근무 요일/시간을 한눈에 확인할 수 있어요.

직원들도 서로의 근무 요일과 시간을 알 수 있답니다.

근무 시간은 누가 입력하냐고요?

(설마 점장인 내가?! 이 또한 일이쥬 ?)

네이버웍스 모바일 앱에 접속하여,

직원들이 각자 할 수 있어요.

이제는 근무시간으로 혼란이 야기되지 않도록,

네이버웍스로 근무 일정을 공유해 보세요!

(내 머릿속의 지우개, 네이버웍스로 해결,,♡)

?꿀팁-2 :

이외에도

우리 매장 운영에 중요한 일정을 등록해

바로 공유하고,

일정 시작 전에 자동 알림 메시지를 보낼 수 있어요.

이벤트/프로모션 기간, 예약 손님 방문 시간,

신상품 입고일, 재고 현황 점검일, 신규 직원 교육일까지

똑똑한 네이버웍스에게 맡겨주세요!

3. 신속하고 정확한 공지사항 전달

(feat. 네이버웍스 게시판)

또한 매장 직원들이

모바일 앱에서 쉽게 확인할 수 있도록,

게시판에 업무 관련 공지사항과 정보를 업로드할 수 있어요.

매장 게시판에 포스트잇 붙여놓기?!

개인 메신저로 한 명 한 명에게 알려주기?

직원들끼리 정보 바톤 터치?

(너모 비효율적이잖아요~ ?)

이젠 네이버웍스 게시판 기능을 활용해

업무 관련 공지사항과 각종 정보를 공유해보세요!??

?꿀팁-1 :

(ONLY for 네이버 스마트 플레이스)

메신저의 ‘우리 매장 봇’ 을 활용해,

공지사항과 게시판으로 빠르게 이동할 수 있어요.

** ‘우리 매장 봇’은 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스를 가입하신 사업주님 만을 위한 기능이에요!

?꿀팁-2 :

게시판 게시글에 ‘필독’을 설정하면

구성원이 모두 읽어야 하는 중요한 게시글로

‘필독’ 표시가 되고, 글 목록의 최상단에 노출되어

직원들이 빠르게 확인할 수 있어요.

(게시글을 읽은 직원 목록과,

읽지 않은 직원도 확인 가능해요.?)

(ONLY for 네이버 스마트플레이스)

4. 네이버 스마트플레이스와 연동

(읽지 않은 메시지 & 게시글, 네이버웍스에 초대한 직원 정보 확인)

네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스를 가입하신

사업주님 만을 위한 기능을 공개합니다-! ?

네이버 스마트플레이스 메인 화면에서,

읽지 않은 메시지와 게시글 유무를 확인하실 수 있어요.

네이버웍스 관리자용 어드민 페이지에 방문하지 않더라도

편리하게 알 수 있도록,

네이버 스마트 플레이스 메인 화면에서

네이버웍스에 초대한

우리 매장 직원 수와 정보도 확인 가능합니다.

How to use 네이버웍스?

사업주님들,

이제 네이버웍스가 궁금해지셨나요~? (˵ ͡° ͜ʖ ͡°˵)

지금부터는 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스에 가입해,

직원을 초대하는 법을 알려드릴게요.

(번호만 입력해, 10초 안에 가능하다구요-??)

먼저, 네이버 스마트플레이스에서

네이버웍스에 회원 가입해 주세요.

그 후, 직원초대를 탭 해

‘전화번호’만으로 빠른 초대가 가능합니다.

전화번호를 입력하고 링크를 발송해,

간편하게 직원을 초대해 보세요! ✨

정리

네이버웍스를 이용하면?

1. 업무용 메신저를 활용해신속하게 의사소통하고,

2. 캘린더를 통해근무 시간과 주요 일정을 공유 및 관리하고,

3. 게시판을 이용해 공지 사항을 정확하게 전달할 수 있어요!

이를 통해 업무 효율이 극대화되고,

사업주님과 직원들의 업무 만족도가 높아져

우리 매장은 더더 대박이 나는( ˘ ³˘)❤

최고의 긍정적 시너지가 이어집니다!

이 모든 걸 무료로 이용할 수 있다니,

정말 네이버웍스- 사랑하지 않을 수 없잖아요.

(진지)

그렇지만 이 초특급 혜택, 언제까지 지속될진 아무도 몰라요,,

먼저 가입하는 게 무.조.건. 이득이라구요.

ԅ( ˘ · ˘ ԅ)

네이버 스마트플레이스 사업주이시라면?

지금 바로 네이버웍스를 가입하고 직원들과 함께 사용해 보세요!

※ 안내 : 2022년 4월 8일부터 네이버 스마트플레이스에서 네이버웍스 가입 및 연동 가능합니다.

앞선 장점들에 더해

업무용 메일과 파일 저장/공유가 가능한 드라이브 기능까지 제공하는

유료 상품 (Lite, Basic, Premium)이 궁금하다면?!

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네이버웍스 30일 무료체험 – https://gov-naverworks.com/pricing/

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