✅ 직원 초대하기

본격적으로

네이버웍스를 사용하기에 앞서,

직원들을 초대해 볼까요?

1) 스마트플레이스에서

직원의 휴대전화 번호만으로 초대하거나,

2) 네이버웍스에서 초대하는

두 가지 방법을 소개해 드릴게요.

1. 스마트플레이스에서 초대

( feat. 휴대전화 번호만으로 간편히 – 👍🏻 )

먼저,

네이버 스마트플레이스에서

“운영 도구” > “네이버웍스 사용하기”를 탭 해주세요.

다음으로

네이버 클라우드 플랫폼 회원 가입 &

네이버웍스 상품 가입을 합니다.

이후

스마트플레이스 메인 화면에서

“직원 초대 +” 버튼을 클릭하고

직원의 휴대 전화 번호만 입력하면 끝이에요!

초대 링크를 받은 직원이 회원 가입을 완료하면

직원 관리 목록에 표시됩니다.

2. 네이버웍스에서 초대

( feat. 맞춤형 설정 )

이번엔

네이버웍스에서 직원을 초대해 볼까요?

먼저, 네이버웍스 모바일 앱

하단 우측에 위치한 “●●● 더보기”를

클릭해 주세요.

2-1. 직원 정보 입력 없이 초대

simple ver.

더보기 화면에서

“신규 구성원 초대”를 클릭하고,

LINE / SMS (문자) / QR 코드 / 다른 앱으로

초대 링크를 발송해 보세요.

2-1. 구성원 정보 입력 후 초대

advanced ver.

직원의 상세 정보를 입력하고 싶다면?

네이버웍스 어드민(관리자 페이지)을

이용해 주세요!

(PC WEB, MOBILE)

‘더보기’ 란에서

“Admin”을 클릭하면,

NAVER WORKS Admin 화면으로 이동합니다.

이후

“구성원 현황”의 “추가” 버튼을 클릭하여,

이름과 ID, 담당 업무 등 자세한 정보를 입력하고

구성원을 초대하실 수 있어요.

2-3. 명함 스캔 후 초대

wow ver.

직원의 명함으로

초대할 수도 있어요.

(MOBILE)

상단에 위치한 ‘명함 스캔하기’를 탭해

카메라에 직원의 명함을 비추면

네이버만의 OCR 기술로 자동 인식해주니,

꼼꼼함에 이어

편리함까지 한 스푼 더할 수 있다구요-

✅ 직원과 대화하기

초대가 완료되었다면,

본격적으로 네이버웍스를 활용하는 방법을

알려 드릴게요.

1. 네이버웍스에서 직원들과 업무 대화하기

– 우리 매장 전용 메신저

( feat. ‘좋아요’ 눌러 감정 표현 )

먼저

직원들과 함께하는

그룹 메시지방을 생성해 주세요.

네이버웍스 메시지에서 왼쪽 하단에 위치한

초록색 ‘+’ 버튼을 탭하여

구성원을 포함해 주세요.

간~단하쥬?

업무용 협업툴 네이버웍스 메신저와 함께,

시간과 장소에 구애받지 않고

각종 정보를 빠르고 정확히

전달해 보세요!

다음으로

노트 / 폴더 / 할 일 / 일정 기능

활용법을 알려드릴게요.

( ˘⌣˘ )

2. 효율적인 정보 전달, 노트

( feat. 각종 매장 정보 기록 – 👍🏻)

게시판처럼 활용 가능한

네이버웍스의 ‘노트’로

여러 매장 정보를 기록해 보세요.

3. 다양한 파일의 빠른 공유, 폴더

( feat. 사진과 동영상을 모아 모아 – 👍🏻 )

브랜드 및 매장,

특히 헤어숍에서 중요한 ‘이미지 공유’,

네이버웍스를 활용해

폴더 별로

파일을 모아 보관하실 수 있어요.

헤어모델과 함께 촬영한

예시 컷 이미지와 고객 사례를

폴더 내 가득 담아-

개인 드라이브나 외부 저장소 사용하며

번거로울 필요 없이,

네이버웍스 내에서 한 번에 해결하자구요!

4. 스마트한 협업의 시작, 할 일

( feat. 해야 할 일/업무 배정 – 👍🏻 )

매장 운영하며

신경 쓸 게 많아도 너무 많으시죠?

(재고는 왜 매일 부족한지,,

원하는 디자인과 예약 시간대는 왜 자꾸 바꾸시는지,,)

다 기억하기도 어려운데

실수하는 순간 별점 리뷰 깎이고~

이제 네이버웍스의 ‘할 일’ 기능이

그 고민을 덜어드릴게요.

‘할 일’ 기능을 활용하면,

팀 메시지/그룹 메시지방 내 누구든

할 일을 배정할 수 있습니다.

요청자와 담당자 설정도 가능하며,

‘할 일’ 탭에서

배정된 모든 팀 할 일을 확인할 수 있어

서로의 R&R을 명확히 구분할 수 있어요.

5. 직관적인 스케줄 정리, 일정

( feat. 주요 일정의 기록과 공유– 👍🏻 )

매일 지우고 추가하는 종이 캘린더 대신,

(화이트 또 어디 갔니;;)

스마트한 네이버웍스 ‘일정’ 기능을

활용해 보세요.

참석 직원들을 초대하고,

설비도 예약할 수 있습니다.

주간 미팅과 교육 일정, 손님 예약, 회식/휴가 등

다양한 일정에 활용 가능합니다.

매장의 여러 일정들을 한눈에 확인하고,

업무 효율성을 높여 보세요!

지금까지 스마트플레이스 점주님들이

네이버웍스를 활용할 수 있는 꿀~🍯팁을

가득 담아 전달드렸어요.

네이버웍스 X 스마트플레이스 관련

더 많은 정보가 궁금하다면?

하단 버튼을 클릭해 확인해 보세요!

‘◡’

이 포스팅을 끝까지 읽으시면,

매장 운영을 세 배 효율적으로 하실 수 있을 거예요.

(믿나거나말거나- 어쩌면 매출이 두 배 오를 수도 있어요.)

행운의 요정,

네-요(네이버 요정)가 함께한다구요-!

What is 네이버웍스?

네이버가 만들고, 글로벌 35만 고객사가 사용하는

네이버웍스

누구나 쉽게 사용할 수 있는

업무용 협업 도구(협업툴)로

네이버의 메일*, 캘린더, 주소록, 드라이브*와

LINE 메신저의 업무용 버전이에요.

*네이버웍스는

최대 100명까지 무료로 사용 가능한 Free 상품과

유료 상품 (메일, 드라이브 기능 포함)을 제공하고 있습니다.

상품 및 이용 요금에 대한 자세한 정보는 여기를 클릭해 확인해보세요.

이제 네이버웍스 Free(무료) 상품이

매장 운영에 어떤 도움을 드릴 수 있는지 소개해 드릴게요 🙂

Why 네이버웍스?

1. 사생활 보호와 원활한 의사소통

   (feat. 네이버웍스 메신저)

네이버웍스를 활용한다면,

개인 메신저와 업무 메신저를 분리해 이용하실 수 있어요!

?꿀팁-1

내가 보낸 메시지 옆에 노출되는 ‘읽음’을 클릭하면,

해당 메시지를 읽은 직원과 읽지 않은 직원을 확인할 수 있어요.

그렇기에

메시지를 확인하지 않은 구성원에게

리마인드 차 다시 연락하기 용이합니다.

직원이 메시지를 읽지 않았을 때 상기시키고,

@ㅇㅇㅇ님, 네이버웍스 메시지 확인해 주세요~

귀엽지만 살벌한 독촉 가능합니다.

내가 읽지 않았을 때는 확인 연락이 올 수 있겠죠?!

?꿀팁-2 

How to use 네이버웍스?

정리